ICBF - p10.gj procedimiento de elaboracion de conceptos v2 0

PROCESO P10.GJ 10/05/2019

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PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONCEPTOS

1. OBJETIVO Elaborar conceptos jurídicos, mediante el análisis del problema y la consulta a las fuentes del derecho, la jurisprudencia y la doctrina, para conservar la unidad doctrinaria en la interpretación de las normas aplicables al ICBF y evitar los riesgos de desviación en la aplicación normativa.

2. ALCANCE Inicia con la recepción y remisión de la solicitud de concepto al grupo competente de acuerdo con la naturaleza jurídica del asunto; y finaliza con la numeración, publicación y archivo en carpeta física y digital.

Aplica a nivel nacional.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1. La Oficina Asesora Jurídica cuenta con 30 días hábiles para emitir el respectivo concepto; este término es contado a partir del recibo de la solicitud con los soportes suficientes para emitir el concepto. 3.2. Una vez emitida la respuesta, el Profesional de la Oficina Asesora Jurídica debe entregar al grupo de Asesoría Jurídica una copia del concepto emitido con el fin de proceder a su numeración interna y registro en el consolidado, para posterior publicación en la Intranet.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio La remisión de las solicitudes se realizará de acuerdo con las competencias reguladas mediante la Resolución 060 de 2013 del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar: El Grupo de Familia, se encargará de emitir concepto sobre los temas concernientes a la

Recibir y remitir la solicitud de interpretación y aplicación de las normas de Secretaria de la concepto al grupo competente derecho de familia. Base de datos de 1 Oficina Asesora de acuerdo con la naturaleza reparto F1.P1.gj Jurídica jurídica del asunto. El Grupo de Control Constitucional y Estrategias Jurídicas, se encargará de emitir concepto de los temas Constitucionales y de Derechos Humanos y el Grupo de Asesoría Jurídica, se encargará de emitir concepto sobre los demás temas diferentes relacionados con la misionalidad del Instituto. Coordinador de Recibir y realizar reparto en el Asignar a los profesionales del grupo para que Base de datos de 2 Grupo Oficina Grupo. procedan con el estudio y proyección de concepto. reparto Asesora Jurídica Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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GESTIÓN JURÍDICA Versión 2 Página 2 de 3 PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONCEPTOS Revisar la solicitud y verificar ¿Cumple con los requisitos? que cumpla con los requisitos señalados en la Circular No. 02 SI: Continua actividad 4 de 2012. NO: Requerir información adicional. En caso de que la solicitud no cumpla con los requisitos señalados en la Circular No. 02 de 2012, se enviará oficio o memorando al ciudadano o dependencia solicitante, indicando la información y/o documentos necesarios para poder emitir el concepto. La comunicación debe ser revisada por 3 el Coordinador de Grupo y firmada por el Jefe de

Profesional Oficina Comunicación P.C la Oficina Asesora Jurídica. Asesora Jurídica Si pasado el tiempo de un (1) mes no se presenta la información o documentación solicitada, se aplicará el desistimiento de la solicitud de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1437 de 2011 sustituido por el artículo 1 de la Ley 1755 de 2015. Una vez se cuente con la documentación completa el procedimiento continúa con la actividad 4. Este análisis se realiza con base en la matriz de Profesional de la Analizar y plantear conclusión Documento de 4 requisitos legales, la consulta de las fuentes del Oficina Asesora del problema jurídico. análisis derecho, la jurisprudencia y la doctrina. Jurídica El proyecto de respuesta es el concepto jurídico Elaborar el proyecto de para conservar la unidad doctrinaria en la Profesional de la respuesta, para revisión y Proyecto de 5 interpretación de las normas aplicables al ICBF y Oficina Asesora aprobación por parte del Memorando evitar los riesgos de desviación en la aplicación Jurídica Coordinador de Grupo. normativa. El Coordinador de Grupo revisa el proyecto de concepto, con el fin de asegurar la unidad doctrinaria en la interpretación de las normas aplicables al ICBF y evitar los riesgos de desviación en la aplicación normativa. Coordinador del 6 Revisar y realizar ajustes al Proyecto de ¿Se requiere ajustes? Grupo de la Oficina P.C proyecto de respuesta memorando Asesora Jurídica SÍ: el profesional encargado realiza los ajustes que el coordinador solicita y continúa con la actividad 7. NO: Continúa con la actividad 7.

El o la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica revisa el proyecto de concepto, con el fin de asegurar la unidad doctrinaria en la interpretación de las normas aplicables al ICBF y evitar los riesgos de desviación en la aplicación normativa. Proyecto de 7 Revisar el proyecto de la Jefe Oficina ¿Se requiere ajustes? memorando con P.C respuesta. Asesora Jurídica aprobado SÍ: el Coordinador solicita al profesional encargado realiza los ajustes que el Jefe de la Oficina requiera y continúa con la actividad 8. NO: Continúa con la actividad 8. Enviar memorando al El auxiliar realiza la actividad operativa de envío, Auxiliar Memorando 8 solicitante pero con el fin de asegurar la recepción del Administrativo de la radicado Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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GESTIÓN JURÍDICA Versión 2 Página 3 de 3 PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONCEPTOS concepto el profesional encargado del caso debe Oficina Asesora realizar seguimiento al envío y recibo del Jurídica memorando del concepto. Carpeta Auxiliar consolidada de Administrativo conceptos Oficina Asesora de Finaliza una vez radicado con la fecha dentro del Numerar, publicar y archivar la Jurídica 9 término de los 30 días hábiles otorgados por la Avance Jurídico en carpeta física y digital. Ley, no solo con la firma del Jefe de la Oficina. Profesional Oficina

Publicación en Asesora de Intranet Comunicaciones Fin

P.C.: Punto de Control

5. RESULTADO FINAL: Concepto jurídico.

6. DEFINICIONES: Jurisprudencia: Conjunto de sentencias o fallos dictados por jueces u órganos judiciales sobre un mismo punto o sentido, conforme al cual se crean una serie de principios o normas generales, que se han deducido de la repetición uniforme de fallos judiciales y que sirven como criterio orientador en casos similares.

Doctrina: Conjunto de opiniones o de juicios coincidentes de varios autores profesionales en derecho, los cuales sirven de criterio orientador en un determinado caso.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Ver Circular No. 2 de 2012 y matriz de requisitos legales.

8. RELACIÓN DE FORMATOS: Relacionar los formatos que son utilizados en la ejecución de las actividades.

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

F1.P1.JG Formato Base de Datos de Reparto

9. ANEXOS: N/A

10. CONTROL DE CAMBIOS: Fecha Versión Descripción del Cambio Descripción detallada de pasos que permiten mejor 01/11/2016 1 comprensión del procedimiento y actualización de actores y normatividad.

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