ICBF - p11.gj procedimiento denuncia de bienes vacantes urbanos mostrencos y vocaciones hereditarias v3 0

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS

1. OBJETIVO: Gestionar los trámites de las denuncias de bienes vacantes urbanos, mostrencos y vocaciones hereditarias en las que tenga interés el Instituto; para lograr la adjudicación de los bienes denunciados e incrementar el patrimonio del ICBF, con el fin de garantizar la protección integral de la primera infancia, la niñez, la adolescencia y el bienestar de las familias colombianas.

2. ALCANCE: Inicia con la radicación de la denuncia y finaliza con el archivo y custodia del expediente de denuncia. Aplica para la Sede de la Dirección General y las Direcciones

Regionales.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1. Las denuncias de bienes vacantes o mostrencos, o de una vocación hereditaria se deberán presentar de manera virtual a través del aplicativo que el ICBF tiene para tal fin en la página web del Instituto denominado “Denuncia de Bienes Vacantes, Mostrencos y Vocaciones Hereditarias” o de manera presencial en la Sede de la Dirección General o en las Direcciones Regionales. 3.2. La Oficina Asesora Jurídica, conocerá de las denuncias de vocaciones hereditarias y bienes mostrencos que comprendan acciones, cuotas de interés social, bonos obligatoriamente convertibles en acciones y otros derechos similares en sociedades comerciales sujetas a la legislación colombiana; operaciones financieras e inversiones nacionales diferentes de

cuentas bancarias y certificados de depósito a término (CDT); operaciones financieras e inversiones de todo orden en el exterior del país; utilidades obtenidas en el mercado público con infracción de las normas que regulan la libre competencia, legalmente declaradas por la autoridad competente y cuyo fruto no esté atribuido a otras entidades; así como vocaciones hereditarias de ciudadanos colombianos que versen sobre bienes muebles e inmuebles en el exterior del país. 3.4. A quienes se les haya reconocido la calidad de denunciantes, deberán registrarse en SECOP II (sobre el momento a partir del cual se debe hacer este registro, ver nota al pie1) y en el aplicativo de proveedores del ICBF para celebrar el contrato de participación. 3.5. Si existen varias denuncias sobre el mismo bien o bienes vacantes urbanos, mostrencos o vocación hereditaria, se reconocerá al denunciante que hubiere presentado la denuncia en primer término. 3.6. Se debe registrar el avance de la gestión realizada en los trámites de las denuncias de bienes mostrencos, vacantes y vocaciones hereditarias, en el formato “Informe de Bienes Vacantes, Mostrencos y Vocaciones Hereditarias” y mantenerlo actualizado permanentemente en el repositorio que está dispuesto para que cada Grupo Jurídico de las direcciones regionales registre la información. 3.8. La información contenida en las denuncias de vocaciones hereditarias y bienes vacantes y mostrencos tiene carácter clasificada. 1 La Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente expidió la Circular No. 01 de 2019 donde establece la obligatoriedad del uso de la plataforma del SECOP II en la vigencia 2020 para todos los contratos que celebren las entidades estatales.

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS 3.9. Contra los actos proferidos en el marco de este procedimiento procederán los recursos de ley. 3.10. Para las direcciones regionales de Amazonas, Guainía, Guaviare, Vaupés y Vichada en el procedimiento se entenderá que cuando se hace referencia al coordinador jurídico y al abogado responsable del grupo jurídico corresponderá a los profesionales jurídicos miembros del Grupo de Gestión de Soporte. 3.11. En cualquier momento de este procedimiento, el denunciante puede expresar libre y espontáneamente su intención de no continuar con el trámite ni con las actividades requeridas por la denuncia. Una vez suscrito el contrato de participación su intención de no continuidad se sujeta a las cláusulas del mismo.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio Una vez se recibe la denuncia, es Secretaria de la radicada en la base de datos de Oficina Asesora Recibir las denuncias de radicación del proceso de Gestión Jurídica bienes vacantes Jurídica. Base de Datos 1 urbanos, mostrencos o En la Sede de la Dirección General Reparto Auxiliar vocaciones hereditarias se remite al Grupo de Asesoría F1.P1.GJ

administrativo de radicadas. Jurídica de la Oficina Asesora la dirección Jurídica y en las Direcciones regional Regionales al Grupo Jurídico. Radicar la denuncia del El auxiliar administrativo designado Auxiliar Sistema de bien vacante urbano, para tal fin debe radicar la denuncia administrativo Información mostrenco o vocación que se recibió en físico en el Sistema Grupo de Denuncia de hereditaria en el Sistema de Información “Denuncia de Bienes Asesoría Jurídica Bienes 2 de Información Vacantes, Mostrencos y Vocaciones Vacantes, “Denuncia de Bienes Hereditarias”, registrando la Auxiliar Mostrencos y Vacantes, Mostrencos y información que requiera el aplicativo administrativo de Vocaciones Vocaciones y cargando los documentos recibidos la Dirección Hereditarias Hereditarias”. en físico de manera digital. Regional Base de Datos Coordinador Reparto Grupo Asesoría F1.P1.GJ Jurídica Sistema de El reparto se realiza de acuerdo con Realizar reparto al Información 3 la carga laboral que tenga cada Coordinador de abogado responsable. Denuncia de abogado dentro del Grupo. Grupo Jurídico Bienes de las Vacantes, Direcciones Mostrencos y Regionales. Vocaciones Hereditarias Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro

Se efectúa verificación si existe competencia para adelantar la denuncia. Base de Datos ¿Es competente para adelantar la Abogado del Reparto denuncia? Grupo Asesoría F1.P1.GJ Analizar la denuncia y Jurídica Sistema de verificar si la sede Sí: Continua a actividad 5. 4 Información receptora es competente Abogado del P.C Denuncia de para adelantar su No: remitir a la sede competente Grupo Jurídico Bienes trámite. (Regional o Sede de la Dirección de las Vacantes, General) según la ubicación de los Direcciones Mostrencos y bienes o el lugar de tramitación del Regionales Vocaciones respectivo juicio y a la política de Hereditarias operación 3.2, con copia al particular o a la entidad oficial informante. Fin del procedimiento. El abogado responsable registra la información de la Denuncia en el Libro Radicador de denuncias, con el número de denuncia consecutiva. Proyecta comunicación a los habitantes de los inmuebles (en caso de que la denuncia comprenda Abogado del bienes inmuebles) informándoles de Grupo Asesoría Expediente Radicar en el Libro la existencia de la denuncia y Jurídica Radicador de solicitándoles que remitan Libro Radicador 5 Denuncias y abrir información relevante para la misma; Abogado del de Denuncias expediente. por ejemplo, eventuales dueños o Grupo Jurídico de herederos de mejor derecho. En la las Direcciones Comunicación Dirección Regional es revisado y Regionales firmado por el Coordinador del Grupo Jurídico. En la Sede de la Dirección General el oficio es revisado y firmado por el Coordinador del Grupo de Asesoría

Jurídica. De acuerdo con la base de datos que Abogado del Certificación de 6 Verificar existencia de tenga disponible, el Sistema de Grupo Asesoría Denuncia P.C. denuncia anterior. Información generará un certificado Jurídica existente Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro que indicará si existe denuncia anterior. Abogado del Oficio Grupo Jurídico de Igualmente, se debe verificar el libro las Direcciones Sistema de radicador, respecto de las denuncias Regionales Información que no están registradas en el Denuncia de Sistema de Información. Bienes Vacantes, Mostrencos y ¿Existe denuncia anterior en la Vocaciones misma Regional o en la Sede de la Hereditarias Dirección General? Sí: se correrá traslado de la certificación de denuncia anterior al denunciante o a su apoderado para que presente sus alegaciones antes de la expedición del acto administrativo que resuelve sobre el reconocimiento de la calidad de denunciante. Continúa actividad 11. No: Solicitar información sobre denuncias anteriores relacionadas, a la Sede de la Dirección General y a las Direcciones Regionales solicitando que, dentro de los tres (3) días hábiles posteriores al recibo de la solicitud, certifiquen si existen o no

denuncias anteriores que comprometan los mismos bienes o causantes. Continúa actividad 7. En la Sede de la Dirección General la certificación de existencia de denuncia anterior para el denunciante es revisada y firmada por el o la Coordinadora del Grupo de Asesoría Jurídica. En las Direcciones Regionales la certificación de existencia de denuncia anterior es revisada y firmada por el o la Coordinadora del Grupo Jurídico. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro El denunciante puede presentar argumentos que justifiquen que no corresponde a la misma denuncia anterior. ¿El denunciante presenta alegaciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes? Sí: Analizar alegaciones y proyectar respuesta (se confirma la existencia de denuncia anterior: expedir resolución en la cual se niega Verificar si el la calidad de denunciante, se 7 denunciante presenta ordena dar por terminado el P.C. alegaciones trámite y archivar el expediente. Continúa actividad 11. En caso de no confirmar la existencia de denuncia anterior: continua actividad 7). No: Se expedirá resolución en la cual se negará la calidad de denunciante, se ordenará dar

por terminado el trámite y archivar el expediente. Continúa actividad 11. Esta actividad debe realizarse dentro de los (2) días hábiles siguientes al recibo de la denuncia. La recepción de denuncia anterior corresponde a memorando de memorando certificación o registro en el Sistema Abogado del de información de denuncia anterior Grupo Asesoría que reconoce los mismos bienes o Sistema de Jurídica Recibir certificaciones de causantes. Información 8 existencia de denuncia Denuncia de P.C. Abogado del anterior. ¿Se recibe certificación de existencia Bienes Vacantes, Grupo Jurídico de de denuncia que compromete los Mostrencos y las Direcciones mismos bienes o causantes? Vocaciones Regionales.

Hereditarias Sí: regresar a actividad 6.

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro No: revisar y analizar la documentación recibida y verificar que esté completa. Continúa a la actividad 9. Una vez verificado que no existe denuncia anterior, se procede a revisar la documentación, su completitud de la misma. ¿La documentación se encuentra completa? Sí: Continúa a actividad 10. No: Proyectar oficio solicitando al denunciante la documentación

necesaria para comprobar la veracidad de los hechos que sustentan la no aparición o no conocimiento del dueño del presunto bien vacante o mostrenco o la vocación hereditaria del Instituto, así como la descripción detallada de los Revisar la 9 bienes objeto de denuncia y todos documentación de la P.C. aquellos hechos y circunstancias que denuncia den certeza acerca de la calidad de los mismos; con el fin de acreditar la veracidad, naturaleza, descripción y ubicación del bien y/o vocación hereditaria. Regresar a la actividad 6. En la Dirección Regional es revisado y firmado por el Coordinador del Grupo Jurídico. En la Sede de la Dirección General el memorando es revisado y firmado por el Coordinador del Grupo de Asesoría Jurídica. Si a los treinta (30) días siguientes no es recibida la documentación que complemente la denuncia sin justa causa, el ICBF podrá adelantar el Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro proceso sin que el denunciante tenga derecho a participación alguna; en este caso se expedirá resolución para negar la calidad de denunciante, ordenar continuar de oficio o archivar el expediente. Continuar actividad

13. Estos oficios corresponden a solicitudes de información que sirven de soporte probatorio de la denuncia. Oficios En la Dirección Regional es revisado y firmado por el Coordinador del Abogado del Sistema de Grupo Jurídico. Grupo Asesoría Proyectar oficios a Información Jurídica entidades solicitando En la Sede de la Dirección General el Denuncia 10 información según se oficio es revisado y firmado por el de Bienes Abogado del requiera. Coordinador del Grupo de Asesoría Vacantes, Grupo Jurídico de Jurídica. Mostrencos las Direcciones y Regionales Nota: en los oficios se debe Vocaciones determinar el tiempo que tienen las Hereditarias entidades para dar respuesta, de acuerdo con el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. El abogado responsable del expediente de la denuncia proyecta solicitud para que la Dirección Administrativa o el Grupo Administrativo en las Direcciones Realizar la respectiva Regionales realicen la visita de Profesionales Acta de visita visita de inspección del inspección, de acuerdo con los datos Dirección inmueble y verificar los bienes muebles que recopilados en la denuncia y los Administrativa Sistema de estén dentro de él. En informes que las entidades han Información suministrado. Denuncia de 11 ninguna circunstancia se Profesionales Bienes ingresará al inmueble si Grupo En la Dirección Regional es revisado Vacantes, no se cuenta con Administrativo de autorización de ingreso y firmado por el Coordinador del las Direcciones Mostrencos y Vocaciones emitida por la autoridad Grupo Jurídico.

Regionales Hereditarias competente. En la Sede de la Dirección General el memorando es revisado y firmado por el Coordinador del Grupo de Asesoría Jurídica. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro El abogado del Grupo Jurídico o del Grupo de Asesoría Jurídica, según corresponda, revisará en el término establecido, si recibió respuesta de todas las entidades a las que se les 12 Revisar las respuestas solicitó información: Formato XXXX P.C. de las entidades Sí: Continuar actividad 13. No: Interponer tutela por violación del derecho fundamental de petición. Mientras se resuelve la tutela iniciar actividad 13 con las respuestas recibidas. Recibir las respuestas emitidas por las entidades y la Dirección Administrativa o del Grupo Administrativo en las Direcciones Regionales, analizar el impacto para el Instituto, con las posibilidades de actuación que se tengan de acuerdo con cada caso presentado, específicamente el riesgo financiero que implique pérdida de recursos para el ICBF: ¿El bien o los bienes denunciados Abogado del reúnen las, características exigidas Grupo Asesoría Analizar las respuestas por la ley para ser considerados Jurídica Expediente emitidas por cada provisoriamente vacantes o

13. entidad a la que se le mostrencos u objeto de la acción P.C. Abogado del Proyecto haya solicitado sucesoria y el balance financiero Grupo Jurídico de de resolución información. costo-beneficio es favorable al ICBF las Direcciones pues no implica pérdida de recursos?

Regionales Sí: Aceptar su calidad de denunciante mediante proyecto de resolución y ordenar suscribir Contrato de Participación. Continuar actividad 14.

Si el denunciante no desea o no puede ser reconocido como denunciante, proferir resolución por medio de la cual se ordena continuar de oficio. Continuar con actividad 22. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro No: Negar calidad de denunciante mediante proyecto de resolución y en la misma ordenar archivar.

Nota: Así mismo, en caso de que se verifique que existe denuncia preexistente, se compruebe la existencia de herederos con mejor derecho en las de vocaciones hereditarias o aparezca el dueño de los bienes denunciados como vacantes y mostrencos, se proyectará resolución de archivo del expediente. Fin del procedimiento.

De acuerdo con los resultados del análisis del abogado responsable del expediente y su concepto, los

Coordinador Coordinadores revisan la resolución Revisar la resolución proyectada como conclusión de la Grupo de que define la calidad de primera fase del ejercicio. Asesoría Jurídica 14 denunciante, reconoce, Proyecto de P.C. o niega o continúa de resolución ¿La resolución se encuentra ajustada Coordinador oficio, o archiva según al ordenamiento jurídico y a las Grupo Jurídico corresponda. disposiciones institucionales? Regional Sí: Continuar actividad 15. No: regresar a actividad 13. El Director Regional o el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, revisan el proyecto de resolución y proceden a firmar si no encuentran ninguna objeción a la misma, en caso contrario, es devuelta para ajustes, Resolución que Firmar la resolución que una vez subsanados, se procederá a Director reconoce o define la calidad de la firma. Regional niega la calidad denunciante, reconoce, 15 de denunciante niega o continua de En ningún caso podrán transcurrir Jefe de la Oficina o continua de oficio, o archiva según más de dos (2) meses, término Asesora Jurídica oficio, o archiva corresponda. prorrogable hasta por otros tres (3) denuncia con la debida justificación, por trámites externos al ICBF, para expedir la resolución que niegue o reconozca la calidad de denunciante. La prórroga deberá ser autorizada por la Oficina Asesora Jurídica y se Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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23 MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro contará a partir del momento de la radicación de la denuncia. En la Sede de la Dirección General, Técnico se realiza de acuerdo con el índice de Administrativo de Resolución que numeración de Resoluciones que se Numerar resolución la Secretaria reconoce o encuentra en Secretaría General. firmada por el Jefe de la General niega la calidad 16 Oficina Asesora Jurídica de denunciante En las Sedes de las Direcciones o por el Director Técnico y continua de Regionales, se realiza de acuerdo Regional. Administrativo de oficio, o archiva con el índice de numeración de la Dirección denuncia Resoluciones que se encuentra en la Regional Dirección Regional. Resolución Técnico En la Sede de la Dirección General, Administrativo de Sistema de la copia es enviada a la Oficina la Secretaría Escanear resolución y Información Asesora Jurídica. General enviar copia a la Denuncia de 17 Dependencia o Grupo Bienes En las Sedes de las Direcciones Técnico que corresponda. Vacantes, Regionales, la copia es enviada al Administrativo de Mostrencos y Grupo Jurídico. la Dirección Vocaciones Regional Hereditarias Acta de Notificación. Cuando la resolución niega la calidad Abogado del de denunciante y se ordena continuar Grupo Asesoría Sistema de de oficio continúa actividad 19 para la Jurídica Información

Oficina Asesora Jurídica y 20 para 18 Notificar la resolución. Denuncia de las Direcciones Regionales. Abogado del Bienes Grupo Jurídico de Vacantes, Si se ordena archivar denuncia, las Direcciones Mostrencos y continua en la actividad 18. Regionales Vocaciones Hereditarias Técnico Administrativo de la Secretaría El archivo de las resoluciones se General Archivar resolución 19 realiza de acuerdo con la tabla de Resolución original. retención documental. Técnico Administrativo de la Dirección Regional Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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23 MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Realizar todas las actividades Minuta contrato necesarias para la suscripción del Contrato de Participación entre el Memorando de ICBF y el denunciante, las cuales se designación de encuentran descritas en el Manual de supervisor Profesionales de Contratación y los procedimientos la Dirección de correspondientes a la etapa Contratación Actas e precontractual de contratación, informes de legalización del contrato, designación Abogado del ejecución del del supervisor del contrato y la etapa Proceso de contractual. Grupo Asesoría contrato y de 20 Adquisiciones. Jurídica supervisión. Si no se perfecciona el contrato de participación por responsabilidad Abogados del Sistema de

exclusiva del denunciante, el ICBF Grupo Jurídico de Información podrá adelantar el proceso sin que el la Dirección Denuncia de denunciante tenga derecho a Regional. Bienes participación alguna, se procederá a Vacantes, expedir acto en el que se ordena Mostrencos y continuar de oficio. Continuar a la Vocaciones actividad 19. Hereditarias Esta actividad debe realizarse de acuerdo con lo dispuesto en el Proceso de Adquisiciones para el ejercicio de la supervisión técnica, Abogado administrativa, financiera y jurídica, Soportes en designado como como es el Procedimiento de físico y digital supervisor de la Supervisión de Contratos y de la Oficina Asesora Convenios Suscritos por el ICBF y la supervisión Guía de Supervisión de Contratos y Jurídica Convenios Suscritos por el ICBF. Ejercer la Supervisión de Sistema de Continúa actividad 23. 21 los contratos de Información Abogado participación. Denuncia de Si el denunciante abandona el designado como Bienes proceso sin justa causa por un supervisor del Vacantes, periodo de tres (3) meses continuos, Grupo Jurídico el supervisor dará inicio al Mostrencos y de la Dirección procedimiento señalado en el Vocaciones Regional. Contrato de Participación, y se harán Hereditarias efectivas las garantías a las que haya lugar. Se procederá a expedir acto que ordene continuar de oficio. Continuar a la actividad 22. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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23 MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro El profesional del Grupo de Asesoría Traslado Jurídica proyecta traslado para ser remitido por el coordinador del Grupo Sistema de Remitir al Grupo de de Asesoría Jurídica al coordinador Información Representación Judicial del Grupo de Representación Coordinador Denuncia de 22 para los casos de las Judicial. Grupo de Bienes denuncias que se Asesoría Jurídica Vacantes, adelanten de oficio. Situación que se presenta en la Mostrencos y Oficina Asesora Jurídica en la Sede Vocaciones de la Dirección General. Hereditarias Poder Para esta actividad se aplica el Procedimiento Tramite de Poderes Sistema de P2.GJ del Proceso de Gestión Jefe de la Oficina Información Otorgar poder para Jurídica. Jurídica Denuncia de 23 representar al ICBF en el Bienes proceso judicial. Se precisa que se otorga poder tanto Director Vacantes, en las denuncias que lleva el Grupo Regional Mostrencos y de Representación Judicial como en Vocaciones las que tienen denunciante. Hereditarias El técnico a cargo de los trámites contables y financieros de la Oficina Asesora Jurídica o del Grupo Jurídico de las Direcciones Regionales Formato diligencia formato contable con los Contable ICBF datos correspondientes a la demanda presentada en el juzgado y

Formato F9 de el valor del bien vacante urbano, Remitir a la Dirección la Contraloría mostrenco o vocación hereditaria en Técnico de la Financiera o al Grupo la que tenga interés el Instituto. General de la Oficina Asesora Financiero los datos de República. Jurídica o del bienes vacantes En la Sede de la Dirección General la 24 Grupo Jurídico urbanos, mostrencos o Dirección Financiera y en las Sistema de de la Dirección vocaciones hereditarias Direcciones Regionales el Grupo Información Regional. en las que tenga interés Financiero deben aplicar “La Guía Denuncia de para el Reconocimiento y Revelación el Instituto. Bienes de los Bienes Vacantes, Mostrencos Vacantes, y Vocaciones Hereditarias” del Mostrencos y Proceso de Gestión Financiera. Vocaciones Igualmente, para esta actividad se Hereditarias aplica el “Instructivo Contable para el “Reconocimiento y Revelación de los Procesos Judiciales, Laudos Arbitrales, Conciliaciones Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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23 MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Extrajudiciales y Embargos Decretados y Ejecutados sobre Cuentas Bancarias” o el que haga sus veces. En la Sede de la Dirección General el

memorando es proyectado por el abogado responsable del proceso y revisado y firmado por el Coordinador del Grupo de Asesoría Jurídica, cuando la Sentencia es producto de Recibir y remitir a la un contrato de participación. Coordinador del Dirección Administrativa Grupo de o al Grupo En caso de que la sentencia sea Asesoría Jurídica Administrativo la resultado del trabajo del Grupo de de la Oficina sentencia de Representación Judicial, será Asesora Jurídica adjudicación o no proyectado por el abogado adjudicación de bienes responsable y revisado y firmado por Memorando Coordinador del vacantes urbanos, el Coordinador del Grupo de Sentencia Grupo de 25 mostrencos y Representación Judicial. Escritura Representación vocaciones hereditarias Pública Judicial de la en la que tenga interés En la Dirección Regional el Oficina Asesora el Instituto (en caso de memorando remisorio de la Jurídica que sean vocaciones sentencia con sus anexos será hereditarias se proyectado por el abogado Coordinador del entregará escritura responsable y revisado y firmado por Grupo Jurídico pública de el o la Coordinadora Jurídica. protocolización). La Dirección Administrativa y el Grupo Administrativo en las Regionales realizarán las actividades establecidas de acuerdo con la “Guía de Gestión de Bienes del Proceso de Servicios Administrativos”. En caso de que el denunciante considere procedente que debe Abogado del realizarse un incremento en la Grupo Asesoría participación económica que le Jurídica Escrito del corresponde, debe manifestarlo Revisar si el Denunciante y mediante escrito dirigido al Consejo

26 denunciante solicita Evidencias Directivo del Instituto Colombiano de P.C. incremento de la Abogados del Bienestar Familiar -ICBF, participación económica Grupo Jurídico describiendo el porcentaje exacto del de la Dirección incremento exponiendo sus motivos Regional. económicos, técnicos y jurídicos con sus respectivas evidencias. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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23 MOSTRENCOS Y VOCACIONES HEREDITARIAS No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Radicarlo en la Dirección Regional que esté llevando el caso o en la Dirección General según corresponda o si el caso se está llevando en el aplicativo cargarlo vía Web. ¿El denunciante solicita incremento de la participación económica? Sí: Recibir escrito del denunciante solicitand