ICBF - p15.gj procedimiento procesos concursales tomas posesion para liquidar v3

PROCESO P15.PJ 26/10/2021

GESTIÓN JURÍDICA PROCEDIMIENTO PROCESOS CONCURSALES TOMAS DE Versión 3 Página 1 de 6

POSESIÓN PARA LIQUIDAR

1. OBJETIVO Establecer las actividades a desarrollar para adelantar el cobro de obligaciones a favor del ICBF en tomas de posesión para liquidar regidas por las normas especiales y Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, para recuperar la cartera del ICBF.

2. ALCANCE Inicia con verificación de los avisos que den apertura a los procesos de tomas de posesión para liquidar y finaliza con la verificación de traslado de cuenta final. Aplica a nivel Nacional y Regional.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1 Todas las actividades que se desarrollen en el marco de este procedimiento deben ser registradas en la Base de datos de Procesos Concursales, que permite realizar un monitoreo y seguimiento estratégico para asegurar un control estricto y evitar la pérdida de recursos del ICBF. 3.2 La Base de Datos de Procesos Concursales debe ser alimentada de acuerdo con el avance de cada proceso y el inicio de los nuevos y enviada mensualmente a la Oficina Asesora Jurídica los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro

Inicio Profesionales Jurídicos de los Identificar las entidades que tienen Una vez identificadas las Base de datos Grupos obligaciones con el ICBF que entidades, se registran en la Base Procesos 1 Jurídicos y de están en procesos de liquidación de datos Procesos Concursales Concursales

la Oficina judicial de acuerdo Ley 1116. F1.P6.GJ F1.P6.GJ Asesora Jurídica El equipo de la Oficina Asesora Jurídica, remite a los Grupos Profesionales Enviar comunicación a las Jurídicos de las Regionales correo Grupo de Correo 2 Regionales de las nuevas electrónico informando de las Representación electrónico aperturas. nuevas aperturas, con el fin de Judicial que sea verificado por ellos. Las entidades en procesos de liquidación publican avisos que Profesionales Verificar los avisos que den dan apertura a los procesos de Jurídicos de los apertura a los procesos de tomas tomas de posesión para liquidar. Base de datos Grupos 3 de posesión para liquidar en las Procesos Jurídicos y de P.C. diferentes entidades competentes ¿Existen procesos de tomas de Concursales la Oficina de estos procesos y registrar en la posesión que vinculen al ICBF? F1.P6.GJ Asesora base de datos.

Jurídica Si: continua actividad 3.

No: fin del procedimiento Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

PROCESO P15.PJ 26/10/2021

GESTIÓN JURÍDICA PROCEDIMIENTO PROCESOS CONCURSALES TOMAS DE Versión 3 Página 2 de 6

POSESIÓN PARA LIQUIDAR Solicitar a los grupos financierosCoordinadores recaudo de las regionales o a la Una vez verificada la existencia de del Grupo UGPP la realización de la procesos de tomas de posesión Jurídico de la Memorando o fiscalización o el adecuado

4 para liquidar el profesional Regional o Jefe correo acompañamiento y pago de responsable proyecta la solicitud de la Oficina electrónico aportes de la persona natural o para firma del coordinador. Asesora jurídica en proceso de tomas de Jurídica posesión para liquidar. Acta liquidación de aportes – Financiera o Profesional documento que Con la solicitud del Grupo Jurídico Responsable constituya la UGPP o el Profesional Realizar la fiscalización de la de Recaudo en prueba sumaria 5 Responsable de Recaudo en el persona natural o jurídica. el Grupo de la obligación. Grupo financiero de las financiero de Regionales realiza la fiscalización. las Regionales Base de datos Procesos Concursales F1.P6.GJ Coordinador de Grupo Jurídico De acuerdo con las competencias de las de los abogados que hacen parte Direcciones Base de Datos 6 Efectuar asignación del proceso al de los Grupos Jurídicos y del Regionales Reparto v2 abogado. Grupo de Representación Judicial, F1.P1.GJ se realiza la asignación del Coordinador proceso. grupo Representación Judicial Analizar el proceso y verificar si es competencia de la Dirección Regional o de la Sede de la Dirección General que recibió el proceso. Verificar competencia de la Profesionales Base de Datos 7 Dirección Regional o de la Sede ¿Aplica traslado por competencia? Jurídicos de los Reparto v2 P.C. de la Dirección General. designado. F1.P1.GJ Si: Seleccionar Dirección Regional de traslado y fin de procedimiento para esta Regional. No: pasa a la actividad 7.

Verificar la existencia de la Una vez revisada la competencia, Profesional Demanda de 8 certificación de crédito a favor del se revisa el contenido de la Abogado presentación de P.C. Instituto certificación del crédito a favor del designado. crédito Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

PROCESO P15.PJ 26/10/2021

GESTIÓN JURÍDICA PROCEDIMIENTO PROCESOS CONCURSALES TOMAS DE Versión 3 Página 3 de 6

POSESIÓN PARA LIQUIDAR ICBF, según la deuda que tenga la entidad. Base de datos Procesos ¿Existe certificación de crédito a Concursales favor del Instituto? F1.P6.GJ Si: Elaborar el poder al abogado designado y este presentará el crédito ante la entidad o persona competente. Continuar actividad 9. No: Se hará el registro en la base y se procederá a su respectivo archivo. Continuar actividad 18. El abogado con el poder se Presentar el crédito a favor del Profesional presenta ante la entidad o persona Crédito a favor 9 ICBF ante la entidad o persona Abogado que tiene el crédito a favor del del ICBF competente. designado. ICBF. El abogado revisa que el acto administrativo que fue expedido por la entidad competente Copia acto reconozca el crédito a favor del administrativo ICBF y de acuerdo con las de calificación y condiciones que le son favorables graduación de para el Instituto. créditos Revisar el acto administrativo de ¿Se reconoce el crédito como fue Profesional

10 Base de datos reconocimiento y graduación del presentado por el ICBF? Abogado P.C. Procesos crédito por la entidad competente. designado.

Concursales Si: Continua a la actividad 13.

F1.P6.GJ No: presentar recurso de Memorial de reposición al acto administrativo recurso de de reconocimiento y graduación reposición. del crédito por la entidad competente. Continua a la actividad 10. Elaborado y presentado el Acto Recurso de Reposición contra al administrativo acto administrativo de que resuelve el Profesional 11 Verificar la respuesta al recurso de reconocimiento y graduación del recurso de Abogado P.C. Reposición. crédito por la entidad competente, reposición designado. se revisa si la respuesta dada por interpuesto. la entidad competente: Base de datos Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

PROCESO P15.PJ 26/10/2021

GESTIÓN JURÍDICA PROCEDIMIENTO PROCESOS CONCURSALES TOMAS DE Versión 3 Página 4 de 6

POSESIÓN PARA LIQUIDAR ¿Confirma la decisión? Procesos Si: Iniciar Acción de Nulidad y Concursales Restablecimiento pasa actividad F1.P6.GJ 12. No: Es decir, que resolvió a favor Escrito de del ICBF, Continúa a la actividad demanda. 14. Demanda de Elaborar la demanda de acción de Elaborar y presentar demanda de Profesional acción de nulidad y presentarla a la 12 acción de nulidad y Abogado nulidad y

Jurisdicción contenciosa restablecimiento del derecho. designado. restablecimiento administrativa. del derecho. Elaborada y presentada la Acción de Nulidad y Restablecimiento, se revisa si la respuesta dada por la Sentencia. entidad competente: Base de datos ¿Confirma la decisión? Profesional Procesos 13 Verificar la respuesta de la Acción Abogado Concursales P.C. de Nulidad y Restablecimiento. Si: Interponer recurso de designado. F1.P6.GJ apelación, continua a la actividad

14. Recurso de No: Es decir, que resolvió a favor apelación. del ICBF, Continúa a la actividad

15. Elaborado y presentado el recurso de apelación, se revisa si la respuesta dada por la entidad competente: Sentencia de ¿Confirma la decisión? segunda instancia. Si: Termina por inexistencia de la Profesional Verificar la respuesta al recurso de obligación, continua a la actividad Abogado 14 apelación o la Base de datos 17. designado. confirma/parcialmente Procesos No: Es decir, que resolvió a favor Concursales del ICBF, Continúa a la actividad

F1.P6.GJ

15. Realizar los desplazamiento y asistencia a las audiencias a que haya lugar. Registrar contablemente la Registrar contablemente la Profesional del obligación en proceso concursal Registro 15 obligación en proceso concursal y Grupo para reporte SIIF Nación. Contable en los formatos de cartera. Financiero de la Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

PROCESO P15.PJ 26/10/2021

GESTIÓN JURÍDICA PROCEDIMIENTO PROCESOS CONCURSALES TOMAS DE Versión 3 Página 5 de 6

POSESIÓN PARA LIQUIDAR Registrar el detalle de la Dirección obligación en formatos de Cartera. Regional Enviar liquidación y acta de verificación al Grupo Jurídico por parte de la oficina de Recaudo para que el ICBF se haga parte en las acreencias ante la Entidad Profesional Liquidación y Enviar liquidación y acta de competente. Financiero de la 15 acta de verificación. Dirección verificación Enviar liquidación y acta de Regional verificación a Cartera y Contabilidad, para su correspondiente registro en formato de cartera y SIIF Nación. Memoriales de cobro. Profesional De acuerdo con lo reconocido se Certificación de Abogado verifica el cumplimiento del pago Tesorería. 16 Realizar monitoreo de pago. designado y de efectivamente recibido por el Grupo de ICBF. Base de datos Recaudo. Procesos Concursales F1.P6.GJ Acta de cierre de liquidación. Realizar conformidad del traslado El profesional una vez verificado el Profesional 17 de Rendición de cuenta final. pago elabora acta de cierre de Abogado Base de datos liquidación. designado. Procesos Concursales F1.P6.GJ Expediente Se procede al cierre del Profesional Base de datos 18 Archivar expediente expediente de acuerdo con las Abogado Procesos tablas de retención documental. designado. Concursales

F1.P6.GJ

Fin

P.C.: Punto de Control

5. RESULTADO FINAL Recuperación de cartera o extinción de la obligación.

6. DEFINICIONES: 6.1. Toma de posesión para liquidar. Es una medida administrativa adoptada por las entidades públicas con funciones de supervisión, vigilancia y control sobre aquellas entidades que por sus manejos Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

PROCESO P15.PJ 26/10/2021

GESTIÓN JURÍDICA PROCEDIMIENTO PROCESOS CONCURSALES TOMAS DE Versión 3 Página 6 de 6

POSESIÓN PARA LIQUIDAR inadecuados debe realizarse su liquidación organizada para evitar mayores perjuicios y procurar el pago de los acreedores. 6.2. Referente Normativo: Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, CPACA, la Ley 510 de 1999, el Decreto 2418 de 1999 y demás disposiciones que lo modifican y desarrollan, Decreto 756 de 2000, decreto 254 de 2000, ley 1105 de 2006, ley 142 de 1994. 6.3. Entidades Competentes: Superintendencia Financiera de Colombia, Superintendencia Nacional de Salud, Superintendencia de Servicios Públicos. 6.4. UGPP: Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 7.1. Matriz de requisitos legales

8. RELACIÓN DE FORMATOS:

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

F1.P1. GJ Base de Datos de Reparto F1.P6.GJ Base de datos Procesos Concursales

9. ANEXOS: N/A

10. CONTROL DE CAMBIOS: Fecha Versión Descripción del Cambio Se identificaron las políticas de operación, se ajustaron

26/12/2016 01 las actividades y se establecieron tiempos para dar mayor claridad al procedimiento. Cómo resultado del ejercicio de cargas de trabajo de 07/02/2020 02 2020, se incluyeron actividades que permiten especificar el procedimiento. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.