ICBF - p16.abs procedimiento para adelantar seleccion abreviada - subasta inversa v3 0

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PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA Versión 3 Página 1 de 17

1. OBJETIVO: Definir las actividades, responsables y registros del proceso de selección mediante la modalidad de Selección Abreviada por subasta inversa en el ICBF, según la normativa vigente.

2. ALCANCE Inicia con la verificación de la necesidad en el plan anual de adquisiciones y la verificación de la Ficha de Condiciones Técnicas (FCT) del proceso, continua con la elaboración de los estudios y documentos previos y finaliza con la legalización del contrato o con la devolución de la solicitud al área solicitante. Aplica a nivel Nacional y Regional.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1 La modalidad de selección abreviada bajo la categoría de subasta inversa se encuentra prevista para la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización por parte de las entidades, conforme a lo señalado en el numeral 2 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.2.2. y siguientes del Decreto 1082 de 2015. 3.2 Cuando el proceso de contratación se adelante en las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación, las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección Regional o quien haga sus veces; las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional o quien haga sus veces y las actividades correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la dependencia líder de la necesidad de

contratación. 3.3 Se debe tener en cuenta y aplicar los términos y condiciones, en los casos dispuestos por Colombia Compra Eficiente, el Protocolo de indisponibilidad de la Plataforma SECOP II. 3.4 Todo bien o servicio a adquirir, debe encontrarse incluido en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en

SECOP II.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO 1 Elaborar la ficha de El área que solicita la contratación debe formular Profesional del área que Correo electrónico condiciones técnicas y enviar por correo electrónico la Ficha de solicita la contratación (FCT) condiciones técnicas (FCT) a la Dirección de F1.P3.ABS Formato Abastecimiento, Dirección de Contratación y Ficha de Condiciones Dirección de Planeación para su revisión. Técnicas Esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT 2 Revisar y dar visto Una vez recibida la ficha de condiciones técnicas Profesional de la Dirección Correo electrónico y P.C bueno a la ficha de (FCT) presentada por el área solicitante, se de Contratación, sede F1.P3.ABS Formato condiciones técnicas revisará dentro de los cinco (5) días hábiles Dirección General Ficha de Condiciones (FCT) siguientes al recibo. Técnicas Esenciales Profesional de la Dirección para la Prestación del ¿Se tienen observaciones a la ficha de de Abastecimiento, sede Servicio y/o Entrega del condiciones técnicas? Dirección General Bien FCT SI: Informar las observaciones por correo profesional de la Dirección electrónico para su respectivo ajuste. Continuar de Planeación en la Sede

con la actividad hasta que se realicen los de la Dirección General. cambios correspondientes y regresa a la actividad No 1. Profesional del Grupo Jurídico Regional,

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No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO NO: Mediante correo electrónico la Dirección de Profesional del Grupo Abastecimiento, la Dirección de Contratación y la Financiero de la Regional Dirección de Planeación deberán indicar que no hay observaciones, y que, desde su competencia, dan visto bueno y pasa a la actividad 3 3 Solicitar la Solicitar a la Dirección de Abastecimiento la Profesional del área que Memorando de solicitud elaboración de los realización de los estudios de sector y/o costos, solicita la contratación estudios de sector remitiendo para ello la información sobre las y/o costos condiciones del bien o servicio, incluyendo las especificaciones de calidad y cantidad requeridas 4 Elaborar los estudios Elaborar los estudios de sector y/o costos de Profesional de la Dirección de Memorando con el de sector y/o costos conformidad con lo señalado en: Abastecimiento en la Sede resultado del estudio de de la Dirección General. sector y/o costos, - El Procedimiento para realizar estudios de radicado en el área que sector o costos. requiere la Contratación - La normatividad vigente. Profesional del Grupo - La Guía para la Elaboración de Estudios de Financiero de la Regional. Sector de CCE.

• La Guía para la elaboración de estudios de sector de la Dirección de Abastecimiento.

Remitir el resultado del estudio de sector y/o costos al área que requiere la contratación. 5 Elaborar los estudios Elaborar los estudios y documentos previos Profesional del área que F3.P5.ABS Formato y documentos conforme a los requisitos determinados en el solicita la contratación Estudios y Documentos previos artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015 o la Previos (Proyectado) norma que lo modifique o sustituya. F1.P3.ABS Formato Ficha de Condiciones Técnicas Esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT A3.F1.P3.ABS Matriz de Identificación Valoración y Asignación de Riesgos 6 Radicar en la Los estudios previos se deben radicar con la Profesional del área que Memorando radicado a la Dirección de totalidad de los documentos anexos que hacen solicita la contratación Dirección de Contratación los parte integral del mismo, teniendo en cuenta la lista Contratación anexando estudios y de chequeo establecida para esta modalidad de la documentación documentos previos selección, acompañados del Certificado de referida Disponibilidad Presupuestal correspondiente, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley F2.P5.ABS Formato 1882 de 2018. Lista de Chequeo para Procesos de Selección Para el concepto del Comité de Contratación, si aplica, se deberá allegar, la presentación correspondiente de acuerdo con los formatos

establecidos por la Dirección de Contratación. 7 Revisar la Una vez radicado el estudio previo y sus anexos, Profesional de la Dirección de Correo electrónico P.C información y realizar revisar que la información se encuentre completa C ontratación y Director de devolviendo el trámite el control de legalidad y cumpla con los requisitos y condiciones Contratación en la Sede de la correspondiente establecidas para adelantar el proceso dentro de Dirección General

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No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo. Profesional del Grupo ¿Se tienen observaciones al estudio previo? Jurídico y/o Coordinador del Grupo Jurídico en la SI: Devolver al área que solicita la contratación Regional. mediante correo electrónico y esperar los ajustes. NO: Continuar con la actividad No 8. Si la cuantía del proceso es igual o superior a la dispuesta en el Manual de Contratación vigente, se debe poner a consideración del Comité de Contratación y continua con la actividad No. 9, de lo contrario pasa a actividad No. 10. El formato de oferta económica deberá ser revisado y aprobados por la Dirección de Abastecimiento. 8 Convocar el Comité Realizar la citación para someter a consideración Director de Contratación en Convocatoria Comité de de Contratación del Comité de Contratación el proceso de acuerdo la Sede Dirección General Contratación con el cronograma de convocatoria y sesión de este órgano asesor, según lo dispuesto en el Coordinador del Grupo

Manual de Contratación vigente y la Resolución o Jurídico en la Regional. acto administrativo vigente que regule la materia al interior del ICBF. Dicha convocatoria deberá remitirse junto con los documentos del proceso objeto de análisis 9 Realizar Comité de Revisar y conceptuar sobre los documentos del Comité de Contratación Acta de Comité de P.C Contratación proceso puestos a su consideración. Contratación ¿El comité de contratación aprueba el proceso? SI: El Comité recomienda continuar con el trámite pasa a la actividad No 10. NO: El área solicitante deberá realizar los ajustes necesarios a los documentos pertinentes de acuerdo con las recomendaciones efectuadas por el comité de contratación dentro del término establecido en el Manual de contratación, para lo cual deberán dar alcance al radicado inicial y pasar a la actividad No. 6. 10 Elaborar aviso de Elaborar un aviso de convocatoria pública, el cual Profesional de la Dirección de Proyecto de pliego de convocatoria, debe contener los requisitos establecidos en el Contratación en la Sede de la condiciones. proyecto de pliego artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 d e 2015 o Dirección General. de condiciones, de la normativa que lo modifique, sustituya o Aviso de convocatoria formatos y demás derogue y el pliego de condiciones, y se envía para Profesional del Grupo pública. anexos revisión del Director de Contratación y el asesor Jurídico de la Dirección del ordenador del gasto en la Sede Nacional y al Regional o quien haga sus F1.P3.ABS Formato

Coordinador del Grupo Jurídico en la Dirección veces. Ficha de Condiciones Regional. Técnicas Esenciales para la Prestación del Servicio y/o Entrega del Bien FCT

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No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO 11 Revisar y aprobar Revisar que los documentos del proceso que se Director de Contratación en V isto bueno al Aviso de P.C aviso de publicarán en SECOP II estén acordes con la la Sede de la Dirección convocatoria pública, convocatoria, normatividad que le es aplicable, con los General. proyecto de pliego de proyecto de pliego documentos y estudios previos remitidos por el condiciones. de condiciones, área solicitante, y las observaciones formuladas Asesor del ordenador del formatos y demás por el Comité de Contratación gasto en la Sede de la anexos. ¿Se aprueba los documentos del proceso que se Dirección General. publicarán en SECOP II?

Ordenador del gasto Sede de Si: Continuar con la actividad No 12. la Dirección General.

No: Regresa a la actividad No 10. Coordinador del Grupo Jurídico en la Dirección Regional. Ordenador del gasto de la Dirección Regional. 12 Publicar documentos Profesional de la Dirección de Plataforma SECOP II. del proceso en Publicar en el SECOP II aviso de convocatoria, Contratación en la Sede de la SECOP II proyecto de pliego de condiciones y la ficha Dirección General. técnica, formatos y demás anexos, junto con el Página web entidad

estudio previo, estudio de sector y/o costo. Profesional del Grupo Agotar los flujos de aprobación dispuestos en la Jurídico en la Dirección plataforma del SECOP II. Regional o quien haga sus veces. 13 Recibir solicitudes Cuando en la convocatoria el presupuesto oficial Profesional de la Dirección Solicitudes de limitar el para limitar la es menor al valor determinado por el Ministerio de de Contratación en la Sede proceso a Mipyme convocatoria Comercio, Industria y Turismo para dicho efecto de la Dirección General. recibidas únicamente en Mipyme. y se den los presupuestos de los artículos la plataforma del S ECOP 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 el ICBF Profesional del Grupo II. podrá limitar la convocatoria a participación de Jurídico en la Dirección Mipymes. Regional o quien haga sus veces. 14 Recibir, dar traslado Se reciben las observaciones y remiten para la Profesional y Director de la Observaciones recibidas a las áreas respectiva proyección de respuesta así: las Dirección de Contratación en en la plataforma del competentes, técnicas a la Dirección o área solicitante del la Sede Nacional. SECOP II tramitar y proyectar proceso de contratación, las financieras a la respuesta a las Dirección de Abastecimiento en la Sede Nacional y Profesional del Grupo Documento de respuesta observaciones y al Grupo Financiero en la Dirección Regional y las Jurídico en la Dirección a observaciones al solicitudes de jurídicas a la Dirección de contratación y al Grupo Regional o quien haga sus proyecto de pliego de aclaración al jurídico en la Dirección Regional. veces. condiciones y anexos proyecto de pliego de

condiciones Una vez recibidas las observaciones y sin perjuicio Profesional y Director del que cada grupo debe consultar en la plataforma del área técnica. SECOP II lo pertinente a las observaciones de su competencia, deberán proyectarse las respuestas Profesional y Director de la a las observaciones. Dirección de Abastecimiento en la Sede de la Dirección Las respuestas deben corresponder a las General. observaciones formuladas, se debe contestar de fondo la consulta y deberán encontrarse ajustadas Profesional del Grupo a la normatividad y a la información del proceso Financiero en la Dirección correspondiente Regional.

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No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO Las respuestas a las observaciones deberán ser suscritas por los Directores de las áreas responsables, dependiendo si se trata de observaciones jurídicas, técnicas o financieras. 15 Revisar si se ¿Las respuestas emitidas a los posibles oferentes Director de Contratación y Revisión y de ser el caso P.C modifica de manera modifican sustancialmente el proceso de Asesor del ordenador del convocatoria a Comité de sustancial la selección, es decir, varía el valor del proceso, gasto en la Sede de la Contratación. información y/o cambian las especificaciones técnicas mínimas, se Dirección General. documentación del modifican los indicadores financieros? proceso Coordinador del Grupo SI: Debe citarse comité de contratación, volver a Jurídico en la Dirección la actividad No 8. Regional.

NO: Continuar con actividad No 16. 16 Elaborar acto Proyectar el acto administrativo de apertura del Profesional de la Dirección de Acto administrativo de administrativo de proceso dentro del cual se podrá designar el Contratación en la Sede de la apertura. apertura, pliego de comité evaluador o podrá hacerse en documento Dirección General. condiciones separado. Pliego de condiciones definitivo, y estudios Profesional del Grupo definitivo. y documentos Elaborar el pliego de condiciones definitivo Jurídico de la Dirección previos definitivos. teniendo en cuenta las respuestas a las Regional o quien haga sus F1.P3.ABS Formato observaciones recibidas. veces Ficha de Condiciones Técnicas Esenciales En caso de realizarse cualquier cambio al pliego de Profesional área técnica para la Prestación del condiciones que modifique el estudio previo, el Sede Nacional y/o Dirección Servicio y/o Entrega del área solicitante de la contratación deberá aportar Regional Bien FCT. (ajustado) el estudio previo definitivo, así como la ficha técnica o los anexos objeto de modificación. Profesional de la F3.P5.ABS Formato Dirección de Abastecimiento Estudios y Documentos de la Sede Nacional y/o Previos (ajustados). Dirección Regional Estudio del sector ajustado. Demas anexos y documentos del proceso ajustados por el área solicitante 17 Revisar y aprobar Revisar que los documentos a publicar se Director de Contratación de la Visto bueno a la P.C acto administrativo encuentren ajustados a las normas que les son Sede Dirección General. resolución de apertura, de apertura y pliego aplicables e incorporen los ajustes producto de las pliego de condiciones

de condiciones respuestas a las observaciones. Asesor del ordenador del definitivo, formatos y definitivo. gasto en la Sede Nacional. anexos generados por el ¿Se aprueba los documentos a publicar? área solicitante Coordinador del Grupo SI. Continuar con la actividad No 18 Jurídico en la Dirección Regional o quien haga sus NO. Regresar a la actividad No 16 veces. 18 Suscribir el acto El ordenador del gasto debe suscribir el acto Ordenador del Gasto de la Resolución de apertura. administrativo de administrativo de apertura y remitirlo al funcionario Sede Dirección General apertura del proceso competente para la numeración y fecha del mismo. Ordenador del Gasto de la Sede Regional. 19 Publicar en el Publicar en SECOP II, una vez firmadas, las Profesional de la Dirección de Plataforma del SECOP II. SECOP II todos los respuestas a las observaciones al proyecto de Contratación en la Sede documentos pliego de condiciones, la resolución de apertura, el Dirección General

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No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO definitivos del pliego de condiciones definitivo, de ser el caso el proceso. estudio previo definitivo, la ficha técnica definitiva Profesional del Grupo y demás anexos o formatos objeto de modificación. Jurídico de la Dirección Regional o quien haga sus Agotar los flujos de aprobación dispuestos en la veces. plataforma del SECOP II. Debe solicitarse la oferta económica en sobre

separado y encriptado en la plataforma SECOP II 20 Recibir, dar traslado Se reciben las observaciones al pliego definitivo y Profesional y Director de Observaciones recibidas a las áreas se remiten para la respectiva proyección de Contratación en la sede en la plataforma del competentes, respuesta así: las técnicas a la Dirección o área Dirección General SECOP II. tramitar y proyectar solicitante del proceso de contratación, las respuesta a las financieras a la Dirección de Abastecimiento en la Profesional y Director del Documento de respuesta observaciones y Sede Nacional y al Grupo Financiero en la área técnica solicitante. a observaciones al pliego solicitudes de Dirección Regional y las jurídicas a la Dirección de de condiciones definitivo aclaración al pliego contratación y al Grupo jurídico en la Dirección Profesional y Director de la de condiciones Regional. Dirección de definitivo Abastecimiento. Una vez recibidas las observaciones y sin perjuicio que cada grupo debe consultar en la plataforma del Profesional y el SECOP II lo pertinente a las observaciones de su coordinador del Grupo competencia, deberán proyectarse las respuestas Jurídico en la Dirección a las observaciones. Regional. Las respuestas deben corresponder a las Profesional y el observaciones formuladas, deben contestar de Coordinador del Grupo fondo la consulta y deberán encontrarse ajustadas Financiero en la Dirección a la normatividad y a la información del proceso Regional. correspondiente Las respuestas a las observaciones deberán ser suscritas por los Directores de las áreas responsables, dependiendo si se trata de observaciones jurídicas, técnicas o financieras. 21 Revisar si se ¿Las respuestas a las observaciones realizadas Director de Contratación en Revisión y de ser el caso P.C modifica de manera por los posibles oferentes modifican la Sede de la Dirección convocatoria a Comité de

sustancial la sustancialmente el proceso de selección? General Contratación. información y/o documentación del SI: Debe citar el comité de contratación para su Asesor del Ordenador del proceso revisión y continúa con la actividad No. 22, los gasto en la Sede de la cambios propuestos se verán reflejados en la Dirección General. adenda.

Coordinador del Grupo NO: Continuar con actividad 25 Jurídico en la Regional o quien haga sus veces. 22 Elaborar adenda al En caso de que, producto de las observaciones Profesional de la Dirección Proyecto de Adenda pliego de formuladas a los documentos definitivos del de Contratación en la Sede condiciones. (Si proceso y pliego de condiciones definitivo, o de Dirección General aplica). oficio por parte de la administración, se deba modificar el pliego de condiciones definitivo. Profesional del Grupo Jurídico en la Dirección Regional o quien haga sus “Las adendas deben elaborarse teniendo en cuenta veces. los dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015, es decir, solo podrán publicarse hasta las 7:00 p. m., a más tardar el día

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No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la hora fijada para tal presentación. ” 23 Revisar y aprobar Verificar que el documento de adenda cumpla con Director de contratación, Visto bueno al documento

P.C adenda de las condiciones y requisitos legales aplicables e Asesor del ordenador del de Adenda. modificación al incorporen los ajustes producto de las respuestas gasto y ordenador del Gasto pliego de condiciones a las observaciones. en la Sede de la Dirección Firma del documento de definitivo. General. adenda. ¿La adenda cumple con las condiciones y requisitos legales? Coordinador del Grupo Jurídico y Ordenador del SI: Continuar con actividad No 24 gasto en la Dirección Regional. NO: Regresar a la actividad 22 24 Publicar en el Una vez firmado el documento de adenda Profesional de la Dirección de Plataforma SECOP II SECOP II, adenda de publicar en el SECOP II Contratación en la Sede de la modificación al Dirección General. pliego de Agotar los flujos de aprobación dispuestos en la condiciones plataforma del SECOP II. Profesional del Grupo definitivo. Jurídico en la Dirección Regional o quien haga sus veces. 25 Recibir ofertas de los Se reciben las ofertas de los interesados a través Plataforma SECOP II interesados y realizar de la plataforma SECOP II. Director de Contratación el cierre en la en la Sede De la Dirección Acto administrativo de plataforma del En la fecha y hora de cierre establecidas en el General declaratoria de SECOP II. cronograma del proceso, se genera actuación de desierto. cierre, proceso realizado automáticamente por la Profesional de la Dirección plataforma, en la cual quedará constancia de las de Contratación en la Sede Trámite del protocolo de ofertas allegadas, así como la fecha y hora de su De la Dirección General indisponibilidad. presentación. Coordinador del Grupo Verificación o En caso, que no se hayan presentado ofertas Jurídico en la Dirección designación del comité

dentro del término dispuesto para ello en el Regional. evaluador cronograma, se elaborará el correspondiente acto administrativo de declaratoria de desierto del Profesional del Grupo proceso. Jurídico en la Dirección Regional En el evento de presentarse indisponibilidad en la plataforma SECOP II se agotará el trámite del Profesional del área técnica protocolo dispuesto por Colombia Compra en la Sede General y/o Eficiente. Dirección Regional. De no haber designado comité evaluador deberá Miembros del Comité de elaborarse designación de comité evaluador Evaluación mediante acto administrativo. 26 Verificar los Descargar las ofertas allegadas en la plataforma comité evaluador Requerimientos de P.C requisitos habilitantes SECOP II, y proceder a realizar la verificación subsanación de las propuestas correspondiente, de acuerdo con lo establecido en recibidas los pliegos de condiciones del proceso. En caso de existir requisitos que deban subsanarse, se hará el correspondiente

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No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO requerimiento a través de la plataforma SECOP II, el cual deberá ser atendido por el proponente hasta el término indicado en el requerimiento, y en todo caso, hasta el término de traslado del informe de evaluación. 27 Elaborar el informe Cada uno de los miembros del Comité Evaluador Comité evaluador Informe de la evaluación de la evaluación elaborará y suscribirá, en lo de su competencia, la preliminar

preliminar. evaluación efectuada sobre las propuestas allegadas. El profesional de la Dirección de Contratación responsable del proceso elaborará un informe compilado con la información allegada por los miembros del Comité Evaluador. 28 Revisar informe de Cada uno de los Directores área deberán revisar el Director de la Dirección de Informe preliminar de P.C la evaluación informe de evaluación preliminar para su Contratación en la Sede de evaluación aprobado preliminar. publicación en SECOP II. Dirección General ¿Se aprueba el informe de evaluación Director del área técnica preliminar? solicitante en la Sede de Dirección General. SI: Continúa con la actividad 29

Director de la Dirección de NO: regresar la actividad No. 27 y hacer los abastecimiento en la Sede ajustes solicitados de la Dirección General Asesor de Secretaría General en la Sede de la

Dirección General Grupo Jurídico / Grupo financiero y Grupo técnico en la Dirección Regional 29 Publicar en el Publicar informe de evaluación consolidado por el Profesional de la Dirección de Plataforma SECOP II SECOP II informe de término de Tres (3) días hábiles en la plataforma Contratación en la Sede la evaluación SECOP II. Nacional. preliminar y dar traslado del mismo Profesional del Grupo Jurídico de la Dirección Regional. 30 Recibir, dar traslado Se reciben las observaciones al informe de Comité evaluador. Plataforma SECOP II P.C a las áreas evaluación preliminar y se remiten para la competentes, respectiva proyección de respuesta así: las Profesional Dirección de Documento de tramitar y proyectar técnicas a la Dirección o área solicitante del Contratación. respuesta al informe de

respuesta a proceso de contratación, las financieras a la evaluación preliminar las observaciones y Dirección de Abastecimiento en la Sede Nacional y Profesional del área técnica solicitudes al informe al Grupo Financiero en la Dirección Regional y las solicitante. Informe de evaluación de evaluación jurídicas a la Dirección de contratación y al Grupo definitivo preliminar jurídico en la Dirección Regional. Profesional de la Dirección de abastecimiento en la Sede Una vez recibidas las observaciones y sin perjuicio de la Dirección General. que cada grupo debe consultar en la plataforma del SECOP II lo pertinente a las observaciones de Profesional del Grupo su competencia, deberán proyectarse las Jurídico y del Grupo

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No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO respuestas a las observaciones. Financiero en la Dirección Regional. Las respuestas deben corresponder a las observaciones formuladas, deben contestar de fondo la consulta y deberán encontrarse ajustadas a la normatividad y la información del proceso correspondiente Las respuestas a las observaciones deberán ser suscritas por el comité evaluador. ¿Si como producto de las respuestas es necesario cambiar el informe inicial? SI: Se devuelve a la actividad 27 No: Continua con la actividad 31 31 Revisar las Cada uno de los Directores deberá revisar las Director de Contratación en Respuestas a P.C respuestas al respuestas al informe de evaluación preliminar y el la Sede de la Dirección observaciones al informe

informe de la informe de evaluación definitivo para su General. preliminar aprobado evaluación preliminar publicación en SECOP II. y el informe de ¿Se aprueba el informe de evaluación Director del área técnica Informe de evaluación evaluación definitivo preliminar? solicitante en la Sede de la definitivo aprobado Dirección General o SI: Continúa con la actividad No. 32. Regional NO: Regresar a la actividad No. 30 y hacer los Director de abastecimiento ajustes solicitados / Asesor del Ordenador del Gasto en la Sede de la Dirección General Coordinador del Grupo Jurídico de la Dirección Regional. Coordinador del Grupo Financiero de la Dirección Regional. Coordinador del Grupo Técnico de la Dirección Regional. 32 Publicar en el De conformidad con los plazos establecidos en el Profesional de la Dirección de Plataforma SECOP II P.C SECOP II documento cronograma, se publica el documento de Contratación en la Sede de la de respuesta a las respuesta a las observaciones presentadas al Dirección General. observaciones e informe de evaluación y el informe de evaluación informe de la definitivo. Profesional del Grupo evaluación definitivo Jurídico en la Dirección ¿Se cuenta con uno o más proponentes Regional o quien haga sus habilitados? veces. SI: Continua con la actividad No. 34 NO: Continua con la actividad No. 42

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17 No Actividad Descripción Responsable Registro INICIO 33 Realizar la(s) Configurar y hacer seguimiento a la subasta de Profesional de la Dirección de Plataforma SECOP II. subasta(s) de prueba prueba, en la fecha y hora establecida en el Contratación en la Sede de la (opcional), la(s) proceso Dirección General cual(es) podrá(n) Profesional del Grupo contemplarse en los Jurídico en la Dirección documentos del Regional o quien haga sus proceso o citarse veces. mediante mensaje público en el SECOP II 34 Dar apertura a los En la fecha y hora prevista en el cronograma y en Comité Evaluador. Plataforma SECOP II. sobres económicos presencia del comité evaluador se debe dar apertura en la plataforma del SECOP II a el o los sobres económicos presentados por los oferentes habilitados: Se debe dar traslado de estos, al comité evaluador para su revisión. Dependiendo del número de ítems a verificar en la oferta económica, la apertura de sobres económicos debe realizarse con la debida antelación al evento de subasta. 35 Revisión y validación El