ICBF - p18.gf procedimiento administracion de efectivo y titulos valores por denuncia de vocaciones hereditarias y bienes mostrencos v4

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VALORES POR DENUNCIAS DE VOCACIONES

HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS

1. OBJETIVO Garantizar el manejo adecuado de los recursos que recibe el ICBF por denuncias de vocaciones hereditarias, bienes mostrencos (efectivo, divisas, acciones, títulos valores, bonos entre otros) y daciones en pago.

2. ALCANCE Inicia con la recepción de la información remitida por la Oficina Asesora Jurídica o Grupos Jurídicos de las Direcciones Regionales a la Dirección Financiera, Grupo de Tesorería o a las Coordinaciones Financieras de las Direcciones Regionales, sobre la recepción de efectivo, divisas, acciones, títulos valores, bonos y otros similares, y finaliza con la comunicación del registro contable Aplica para la Sede de la Dirección General (SDG) y Direcciones Regionales.

3. POLITICAS DE OPERACIÓN El ICBF puede recibir recursos provenientes de procesos de vocaciones hereditarias y bienes mostrencos, sin que hayan sido adjudicados, por lo que se constituyen en recursos en administración, para lo cual se le debe dar tratamiento diferente que cuando son adjudicados. 3.1 Recurso en efectivo en moneda nacional Los recursos provenientes de potenciales vocaciones hereditarias y bienes mostrencos se reciben a través de la cuenta bancaria designada por la Dirección Financiera, Grupo de Tesorería, de la SDG o las Coordinaciones Financieras en las Direcciones Regionales, recursos que se trasladaran a la Cuenta Única Nacional de la Dirección General de

Crédito Público y Tesoro Nacional (DGCPTN) del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 3.2 Recurso en efectivo en moneda extranjera Los recursos adjudicados en moneda extranjera en efectivo deben ser monetizados siguiendo el procedimiento aquí establecido. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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VALORES POR DENUNCIAS DE VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS 3.3 Recurso que corresponda a un CDT En los casos donde el recurso corresponda a un CDT adjudicado, la entidad financiera emisora debe entregar el valor del mismo más los rendimientos, los cuales serán abonados a la cuenta bancaria del ICBF que sea informada por la Dirección Financiera, Grupo de Tesorería de la SDG o las Coordinaciones Financieras en las Direcciones Regionales. 3.4 Respecto a la adjudicación de acciones es importante tener en cuenta: 3.4.1 Acciones que cotizan en Bolsa: deben ser desmaterializadas y administradas a través del Depósito Central de Valores (DECEVAL), bajo la representación de una firma Comisionista de Bolsa, la cual debe ser seleccionada de acuerdo con las normas de contratación públicas vigentes. El proceso de control de estas acciones se encuentra centralizado en el Grupo de Tesorería de la Dirección Financiera quien deberá realizar las gestiones necesarias para su enajenación. 3.4.2 Acciones y cuotas partes que no cotizan en Bolsa y están adjudicadas al ICBF,

deben quedar bajo custodia del Grupo de Tesorería de la Dirección Financiera. 3.4.3 Acciones y cuotas partes que no cotizan y NO están adjudicadas al ICBF, se deberán encontrar bajo custodia de la Pagaduría en cada Dirección Regional hasta que sean adjudicadas y posteriormente remitidas al Grupo de Tesorería de la Dirección Financiera. 3.4.4 Los títulos valores provenientes de potenciales vocaciones hereditarias, daciones en pago o bienes mostrencos, se encuentran custodiados en las Pagadurías regionales donde se recibieron y allí permanecerán hasta que sean adjudicados al ICBF. Una vez adjudicados deben ser remitidos al Grupo de Tesorería de la Dirección Financiera. 3.4.5 La metodología de valoración de las inversiones del portafolio se realiza de acuerdo con lo establecido en las normas y los decretos de valoración de inversiones fijadas por la Superintendencia Financiera de Colombia y en el marco normativo contable que le aplica a la entidad. 3.4.6 La competencia para la decisión final de venta de las adjudicaciones recibidas en efectivo, divisas, acciones, títulos valores, bonos de efectivo, CDT y otros similares, está delegada en la Directora General, en desarrollo del Acuerdo No. 117 de 1985 del Consejo Directivo del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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VALORES POR DENUNCIAS DE VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS 3.5. Deterioro de Inversiones De acuerdo con el Marco normativo establecido para el ICBF, expresado en el documento MO3.P31.GF Manual de Políticas Contables, “Se reconocerán como inversiones de administración de liquidez los recursos financieros colocados en instrumentos de deuda o de patrimonio con el propósito de obtener rendimientos provenientes de las fluctuaciones del precio o de los flujos contractuales del título por pagos del principal e intereses. También harán parte de las inversiones de administración de liquidez los instrumentos de patrimonio que no se esperen negociar y que no otorguen control, influencia significativa ni control conjunto”. De otra parte se tiene que “Las inversiones de administración de liquidez se reconocerán en la fecha de liquidación, con independencia de que esta fecha coincida o no con la fecha de contratación. La fecha de liquidación es la fecha en la cual los títulos son transferidos a la entidad”. Con fundamento en lo anterior, estas inversiones de administración de liquidez se subdividen en: - Valor de mercado con cambios en el resultado: Corresponde a las inversiones que tienen valor de mercado y que se tienen exclusivamente para negociar, es decir, las inversiones cuyos rendimientos esperados provienen del comportamiento del mercado. (Ejemplos de ello son las acciones o títulos de renta fija que se negocien en el mercado público de valores). - Costo: Incluye las inversiones que no tienen valor de mercado y que corresponden a instrumentos de patrimonio, con independencia de que se esperen o no negociar, siempre que no otorguen control, influencia significativa ni control conjunto.

(Ejemplo, las acciones, cuotas parte o participaciones patrimoniales que no cotizan en el mercado público de valores). - Costo amortizado: Corresponde a las inversiones que la entidad tiene la intención y capacidad de conservar hasta su vencimiento, es decir, aquellas inversiones cuyos rendimientos provienen de los flujos contractuales del instrumento, También se clasificarán en esta categoría los instrumentos de deuda que no tengan valor de mercado y que: a) se esperen negociar o b) no se mantengan con la intención exclusiva de negociar o de conservar hasta su vencimiento. (Ejemplo títulos de deuda corporativa, TES, o CDT clasificados hasta el vencimiento o títulos de deuda que NO se negocian en el mercado público de valores). Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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VALORES POR DENUNCIAS DE VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS En ese sentido, para efectos del cálculo del deterioro se tiene que: a) Las inversiones a valor de mercado NO se les calcula el deterioro. b) Para las inversiones al costo, se tiene que el deterioro corresponderá a la diferencia entre el valor en libros de la inversión y el valor de la participación en el patrimonio de la entidad receptora cuando este último sea menor. Para tal efecto, el Grupo de Tesorería deberá, anualmente antes del 31 de mayo, solicitar a

las sociedades donde tiene participación y que no cotizan en bolsa, certificación del valor intrínseco o patrimonial de dicha participación propiedad del ICBF, para que sea registrada con corte al 30 de Junio de 2023. El cálculo del deterioro debe realizarlo el Grupo de Tesorería e informarlo al Grupo de Contabilidad. c) Para las inversiones al costo amortizado el cálculo del deterioro se debe dar si existe riesgo crediticio o probabilidad de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del emisor. Lo anterior se determina si al menos tres de las siguientes situaciones se generan: - Cambio significativo en la calificación crediticia externa de la inversión. - Disminución de la calificación crediticia interna para el emisor. - Cambio adverso en las condiciones económicas o financieras que se espera causen una modificación significativa en la capacidad del emisor para cumplir sus obligaciones de deuda. - Cambio significativo en los resultados operativos del emisor. - Incremento significativo del riesgo crediticio de otros títulos del mismo emisor. - Cambio adverso significativo en el entorno jurídico, económico o tecnológico del emisor que lugar a un cambio significativo en la capacidad de este para cumplir con las obligaciones de la deuda. - Cambio significativo en el rendimiento esperado y en el comportamiento del emisor. - Cambio significativo en la información sobre morosidad del deudor. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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VALORES POR DENUNCIAS DE VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS El deterioro corresponderá al valor de las pérdidas crediticias esperadas durante el tiempo de vida de la inversión. La pérdida crediticia corresponde al exceso del valor bruto de la inversión sobre su valor presente de todos los flujos de efectivo que la entidad espera recibir descontados a la tasa de interés efectiva de la inversión y se calcula con esta fórmula: Valor Bruto inversión – (Flujos futuros de la inversión/(1+tasa EA)^n. Donde n corresponde al periodo de tiempo. Para los casos en el que se determine un valor de deterioro, el Grupo de Tesorería debe realizar y remitir comprobante contable manual para el respectivo registro. 3.5 El profesional asignado para apoyar la aplicación de este procedimiento deberá tener en cuenta que el inicio de la etapa precontractual se deberá realizar en paralelo al proceso de aprobación formal de la enajenación de títulos valores por parte del Comité de Bienes y la Dirección General. 3.6 El profesional del grupo de Tesorería de la Dirección Financiera deberá generar el informe de efectivo y títulos valores recibidos por denuncias de vocaciones hereditarias, bienes mostrencos y daciones de pago, con periodicidad mensual.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

No Actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro EFECTIVO ADJUDICADO AL ICBF Recibir sentencia Recibir la sentencia de adjudicación de los recursos, Profesional con funciones Sentencia 1 de adjudicación mediante memorando remitido por el Grupo Jurídico de la de pagaduría Dirección adjudicada o comunicación. regional o la OAJ, esta comunicación debe estar

Regional acompañada por el poder para tramitar su cobro ante la entidad financiera correspondiente. Registrar el ingreso conforme a lo establecido en: Profesional con funciones Registrar el • P20.GF Procedimiento Gestión de Ingresos de Pagaduría de la Registro 2 ingreso de los G3.P31.GF Guía para el reconocimiento y revelación Regional o Grupo Contable recursos de los bienes vacantes, mostrencos y vocaciones Financiero Sede hereditaria

TÍTULOS VALORES – ACCIONES, TITULOS DE DEUDA

Memorando Recibir sentencia PÚBLICA, Y OTROS TITULOS DE DEUDA relacionada con Profesional con funciones Oficio acciones, bonos Recibir la sentencia protocolizada y los títulos valores a 3 de pagaduría Dirección y otros títulos de nombre del ICBF, mediante memorando emitido por el Regional Títulos físicos contenido Grupo Jurídico de la regional o la OAJ, y enviarlos al GTDF crediticio. Sentencia Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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VALORES POR DENUNCIAS DE VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS Títulos valores que cotizan en bolsa: Si en la sentencia se establece un valor nominal por las acciones que cotizan en bolsa, informar mediante correo electrónico el valor al Grupo de Contabilidad del nivel nacional. Si no hay ningún monto, revisar la cotización en la bolsa de valores de

Colombia y multiplicar dicho valor por la cantidad de acciones recibidas e informarlo al Grupo de Contabilidad. Establecer e Profesional Grupo de informar el valor Títulos Valores que NO cotizan en bolsa: Solicitar el valor Correo 4 Tesorería de la Dirección para el registro intrínseco de los títulos, a través de oficio dirigido al emisor. electrónico Financiera contable Calcular con base en la información remitida por la entidad mencionada anteriormente, el valor inicial con el cual se registrará la acción. Los títulos físicos se deben custodiar de acuerdo con lo establecido en el procedimiento P15.GF Custodia de documentos, títulos valor y otros. Presentar Presentar a la Dirección Financiera la propuesta Ficha Técnica propuesta de Coordinación Grupo de relacionada con la enajenación de los títulos que cotizan y aprobada por 5 enajenación a Tesorería de la Dirección no cotizan en bolsa, teniendo en cuenta los términos Coordinación de Dirección Financiera definidos en la normatividad vigente. Tesorería Financiera Presentar Ficha Técnica propuesta a Presentar la propuesta relacionada con la enajenación de 6 aprobada por Comité de los títulos valores ante el Comité de Gestión de bienes para Director Financiero Dirección Gestión de ser evaluada Financiera Bienes Evaluar la propuesta presentada por la Dirección Financiera. ¿La propuesta es considerada viable? SI: se aprueba recomendación para que la Dirección Acta de comité Evaluar Financiera adelante el trámite respectivo ante la Dirección gestión de 7 propuesta y Comité de Gestión de

General del ICBF. Continua actividad 8 bienes P.C. emitir bienes recomendación NO: la Dirección Financiera debe atender las recomendaciones presentadas por el Comité de Gestión de Bienes. Adelantar los ajustes pertinentes y volver a la actividad 6. Elaborar o ajustar resolución donde se imparta autorización Profesional Grupo de Proyectar de venta del portafolio firmada por Representante Legal y 8 Tesorería de la Dirección Resolución Resolución enviarla a la Oficina Asesora Jurídica para el control de Financiera legalidad Si corresponden a títulos valores que NO cotizan en bolsa Acta de comité Enajenar los pasar a la actividad 10 Profesional Grupo de gestión de 9 títulos aprobados Si corresponden a títulos valores que cotizan en bolsa Tesorería de la Dirección bienes según pasar a la actividad 12 Financiera corresponda . Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS TÍTULOS VALORES QUE NO COTIZAN EN BOLSA: Elaborar los documentos precontractuales dirigidos a la contratación de un intermediario idóneo que apoye al ICBF en la valoración y enajenación de títulos valores a del portafolio. De contar el ICBF con una firma que asesore el

proceso relacionado con títulos valores se acogerá su Resolución de recomendación para la venta. adjudicación de la venta de títulos no Recibir copia de las consignaciones efectuadas por los inscritos en proponentes acorde con el pliego de condiciones. bolsa. Ofrecer títulos y Profesional Dirección adelantar el Contratación / Profesional 10 ¿Se presentaron propuestas? proceso Grupo de Tesorería de la Contrato. contractual. Dirección Financiera SI: Seleccionar la mejor oferta. Continua actividad 12 Generar la resolución de adjudicación de la venta de títulos Resolución de no inscritos en bolsa e informar al Grupo de Tesorería de la declaratoria Dirección Financiera - GTDF, para que continúe con el desierta proceso de enajenación de acuerdo con las normas de contratación pública y procedimientos de Contratación del ICBF. NO: generar la resolución firmada por el ordenador del gasto informando declaratoria desierta, e iniciar un nuevo proceso contractual definido en esta actividad TÍTULOS VALORES QUE NO COTIZAN EN BOLSA Confirmar el ingreso del dinero a las cuentas bancarias del ICBF una vez se haya efectuado la enajenación. Informar mediante oficio al emisor del título, la venta de ellos adjuntado los documentos originales, para que se realice el traspaso a nombre del tercero. Confirmar los Informar al Grupo de Contabilidad la enajenación de los Correo 11 recursos Profesional Grupo de títulos, mediante correo electrónico para que procedan con electrónico correspondientes Tesorería de la Dirección el registro contable correspondiente. FIN DEL a la venta de los Financiera

PROCEDIMIENTO Oficio títulos

Ver: • P20.GF Procedimiento Gestión de Ingresos • G3.P31.GF Guía para el reconocimiento y revelación de los bienes vacantes, mostrencos y vocaciones hereditarias Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS TÍTULOS QUE COTIZAN EN BOLSA Determinar si el ICBF tiene relación contractual vigente con una firma comisionista de bolsa.

Validar si el ICBF tiene SI: entregar poder otorgado por el ordenador del gasto y Profesional Grupo de vínculo vigente 12 trasladar los derechos de los títulos valores, para que Tesorería de la Dirección Memorando con una firma P.C posteriormente inicie el proceso de venta de títulos. Financiera / comisionista de Continua actividad 14 Dirección de Contratación bolsa NO: iniciar el proceso precontractual de acuerdo con el documento MO1.ABS Manual de Contratación y normas vigentes, para la selección de una firma Comisionista de Bolsa. Continua actividad 13

TÍTULOS QUE COTIZAN EN BOLSA Director / Dirección Evaluar Evaluar la propuesta de enajenación presentada por el Financiera 13 propuesta comisionista. Propuestas P.C presentada por Si la propuesta de enajenar los títulos es viable, continuar Profesional Grupo de Memorando

comisionista con la actividad 15 Tesorería de la Dirección Si la propuesta no es viable será necesario volver a realizar Financiera un proceso contractual Actividad 13 TÍTULOS QUE COTIZAN EN BOLSA En el caso donde la decisión es enajenar los títulos, se debe informar al comisionista y una vez se recibe el dinero Profesional Grupo de Ejecutar decisión proveniente de la venta, registrar el ingreso conforme con Tesorería de la Dirección Factura de 14 relacionada con lo establecido en: Financiera venta la propuesta del • P20.GF Procedimiento Gestión de Ingresos Memorando comisionista • G3.P31.GF Guía para el reconocimiento y revelación de los bienes vacantes, mostrencos y vocaciones hereditarias FIN Profesional del grupo OTROS TÍTULOS VALORES (letra, pagare y similares) jurídico Dirección Regional Recibir otros 15 El Grupo Jurídico regional o la Oficina Asesora Jurídica Memorando títulos valores Profesional Oficina emitirán las instrucciones respectivas para proceder como Asesora Jurídica Dirección corresponda. General Hacer seguimiento a través de la información que mensualmente reportan por correo electrónico las Formato regionales mediante el formato “Certificación vocaciones “Certificación Hacer Profesional Grupo de 16 hereditarias y bienes mostrencos”. Este formato relaciona vocaciones seguimiento de Tesorería de la Dirección P.C. el efectivo que está en administración, el efectivo hereditarias y efectivo Financiera adjudicado, títulos valores recibidos por denuncias de bienes vocaciones hereditarias, bienes mostrencos y daciones en mostrencos”

pago. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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VALORES POR DENUNCIAS DE VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS Verificar el correcto registro de la información en SIIF Nación y la concordancia de la información reportada en el formato de certificación vs. SIIF Nación. . ¿Se encuentra el registro en SIIF Nación de acuerdo con la información reportada en el formato de certificación?

Correo SI: Reportar a contabilidad la información consolidada para Profesional Grupo de 17 Verificar el electrónico que proceda con la conciliación respectiva. Continua Tesorería de la Dirección P.C registro Regionales actividad Financiera NO: se debe solicitar el ajuste a la regional y la generación de una nueva certificación Validar en la sentencia de adjudicación la existencia de Validar otros tipos de activos financieros que deban ser existencia de enajenados. Profesional Grupo de Sentencias de 18 otros tipos de Tesorería de la Dirección adjudicación P.C activos Si existen continua actividad 19 Financiera financieros No, FIN del procedimiento.

MONETIZACION DIVISAS Una vez recibida la sentencia de adjudicación de las divisas o documento que lo acredite, se debe validar como fueron adjudicadas al ICBF. Validar la forma Profesional Grupo de Sentencia de 19 de adjudicación ¿La adjudicación fue en Efectivo o Bajo Custodia de alguna Tesorería de la Dirección adjudicación y

P.C de las divisas entidad? Financiera soportes Bajo Custodia de una entidad: Continuar con la actividad 20, En efectivo: Continuar con la actividad 23 Requerir a la Elaborar memorando del representante legal del ICBF o entidad quien se encuentre autorizado en la base de datos de la Profesional Grupo de 20 Memorando inspección entidad que custodia las divisas para requerir el inventario Tesorería ocular de divisas en custodia y solicitar diligencia de inspección Asistir a las instalaciones de la entidad que custodia las Director Financiero, Realizar 21 divisas con los comprobantes o soportes de custodia y Profesional Grupo de Acta de inspección P.C ejecutar la inspección a las divisas para establecer su Tesorería, Oficina de Inspección Ocular estado. Gestión de la Calidad Realizar informe Elaborar un informe del resultado de la inspección junto con Profesional Grupo de 22 de divisas en Informe el estado final de las divisas. Pasar a la actividad 23. Tesorería custodia MONETIZACION DIVISAS EN EFECTIVO Profesional Grupo de Tesorería de la Dirección Comprobante Custodiar las Guardar las divisas físicas en las cajas fuertes de las Financiera / Profesional 23 divisas en el pagadurías de las Dirección Regionales o GTDF, según responsable de las P.C. Sentencia de ICBF sea el caso, y realizar el registro contable con la TRM funciones de pagaduría en adjudicación correspondiente a la fecha en que el ICBF las recibió. las Direcciones Regionales. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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VALORES POR DENUNCIAS DE VOCACIONES HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS Informar el Informar al GTDF el ingreso y registro de las divisas con el Profesional del Grupo 24 registro de las fin de adelantar el proceso de autorización de la Financiero Regional o Memorando. divisas monetización correspondiente. quien haga sus veces. Elaborar y presentar ficha técnica al Comité de Bienes de la Dirección General. ¿Es aprobada? Profesional Grupo de 25 Aprobar el SI: proceder a realizar la monetización de acuerdo con la Tesorería de la Dirección P.C proceso de recomendación expuesta por el Comité. Pasa a la actividad Financiera Ficha técnica monetización. 26

Director Financiero NO: realizar ajustes inmediatos solicitados por el Comité y volver a presentarla.

Informar al Ofrecer a la Subdirección de Tesorería de la DGCPTN, la Profesional Grupo de Oficio y correo 26 MHCP operación intención de la venta de las divisas, informando las Tesorería de la Dirección /Electrónico de divisas condiciones de la transacción: monto, origen, tipo de divisa. Financiera MONETIZACION DIVISAS Recibir de la DGCPTN confirmación o rechazo de la oferta 27 de compraventa de divisas. Recibir Profesional Grupo de Oficio y correo respuesta de la Tesorería de la Dirección ¿Confirma compra? electrónico. DGCPTN Financiera

SI: Pasa a la actividad 28. NO (Pasa a Actividad 29) Memorando y Realizar la Realizar la operación cambiaria con el MHCP de acuerdo Profesional Grupo de documento 28 operación con las condiciones establecidas en la respuesta de dicha Tesorería soporte de Cambiaria entidad operación

MONETIZACION DIVISAS

Cuadro Profesional Grupo de Realizar Invitar a mínimo tres (3) entidades bancarias a realizar comparativo. 29 Tesorería de la Dirección invitación cotización del valor de comisión por la monetización de las Financiera divisas y seleccionar mejor cotización MONETIZACION DIVISAS Realizar Informar al banco seleccionado la realización de la Profesional Grupo de 30 operación operación cambiaria refrendando las condiciones pactadas Tesorería de la Dirección Oficio/ Correo cambiaria e instrucciones de abono conforme a la solicitud previa de Financiera cotización requerida y enviada por el ICBF. Expedir Expedir comunicación de autorización de monetización Director Financiero. 31 autorización de firmada por el Director General avalando dicha Oficio monetización. monetización. Director General 32 Registrar MONETIZACION DIVISAS Profesional Grupo de Registro contablemente Realizar registro contable de la monetización realizada. Tesorería de la Dirección contable Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS

Financiera / Profesional responsable de las funciones de la pagaduría regional Profesional Grupo de MONETIZACION DIVISAS Tesorería de la Dirección Comunicar 33 Remitir copia del comprobante contable al Grupo Jurídico Financiera / Profesional Memorando Registro de la Dirección Regional o la Oficina Asesora Jurídica con responsable de las contable destino al expediente de la denuncia funciones de la pagaduría regional FIN

P.C.: Punto de Control

5. DEFINICIONES: 5.1 AMORTIZACIÓN: Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo intangible a lo largo de su vida útil. 5.2 CDT - CERTIFICADO DE DEPÓSITO A TÉRMINO: título valor que emite un banco a un cliente que ha hecho un depósito de dinero con el propósito de su constitución. 5.3 COSTO AMORTIZADO: Corresponde al valor inicialmente reconocido más el rendimiento efectivo menos los pagos de capital e intereses menos cualquier disminución por deterioro del valor. 5.4 DECEVAL: Depósito centralizado de valores de Colombia. 5.5 DESVALORIZACIÓN: Diferencia negativa que se genera entre el valor de libros vs. el valor del mercado. 5.6 DGCPTN: Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 5.7 DIVISA: Toda moneda extranjera, es decir, perteneciente a una soberanía monetaria distinta de la colombiana. 5.8 DRXC: Documento de recaudo por clasificar. 5.9 ENAJENACIÓN: venta del derecho o el dominio que se tiene sobre un bien.

5.10 FLUJOS DE EFECTIVO: Son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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HEREDITARIAS Y BIENES MOSTRENCOS

5.11 IMC: Intermediario del Mercado Cambiario. 5.12 MHCP: Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 5.13 MONETIZACIÓN: convertir una divisa a pesos colombianos ($). 5.14 MOSTRENCO: bien mueble (vehículos, semovientes, dineros, divisas, joyas, títulos, bonos, acciones de sociedades, etc.), ubicado en el territorio nacional, sin dueño aparente (poseedor) o conocido (propietario). 5.15 OAJ: oficina Asesora Jurídica. 5.16 PCI: Unidad o subunidad de la Entidad Contable Pública. 5.17 PRODUCTO: Incremento del patrimonio del ICBF por concepto de recursos recibidos a través de denuncias de vocaciones hereditarias y bienes mostrencos. 5.18 VALORIZACIÓN: Diferencia positiva que se genera entre el valor de libros vs. el valor del mercado. 5.19. VOCACIÓN HEREDITARIA: capacidad del ICBF, por encontrarse en el quinto orden sucesoral, para heredar tanto los bienes pertenecientes a un patrimonio, cuando al causante

que no ha testado no le sobreviven hijos, cónyuge, padres, hermanos o sobrinos, o cuando en igual circunstancia el testamento fuere declarado nulo. 5.20 SCUN: Sistema de Cuenta Única Nacional. 5.21 TRM: Tasa representativa del Mercado.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Matriz de requisitos legales proceso Gestión Financiera.

P20.GF Procedimiento Gestión de Ingresos. G3. P31.GF Guía para el reconocimiento y revelación de los bienes vacantes, mostrencos y vocaciones hereditarias. P21.GF Proced