ICBF - p22.gf procedimiento generacion de impuesto de timbre v3

PROCESO P22.GF 24/02/2021

GESTIÓN FINANCIERA PROCEDIMIENTO GENERACIÓN DEL IMPUESTO DE TIMBRE Versión 3 Página 1 de 3

1. OBJETIVO Establecer las actividades para la generación y pago de Impuesto de Timbre, a través del registro en el SIIF Nación, para ser incluida en la declaración mensual de Retención en la fuente.

2. ALCANCE Inicia con la recepción del acto administrativo que informa la asignación de personería jurídica y finaliza con el Pago de la declaración de retención en la fuente.

Aplica para Dirección General y Direcciones Regionales

3. POLITICAS DE OPERACION: 3.1 La Orden de Pago no Presupuestal (OPNP) neto cero (0), resulta del valor a pagar del acreedor varios menos la deducción a cargar en el sistema por concepto de retención de timbre.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

No Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio Acto Administrativo Recibir acto Recibir por correo electrónico de parte del delegado del Profesional administrativo que área Jurídica de la Regional, el acto administrativo que responsable de la Soporte pago del 1 informa la asignación otorga personería jurídica, adjuntando el soporte del pago pagaduría /Dirección Impuesto de personería jurídica del impuesto de timbre correspondiente. Regional Correo electrónico Profesional Cargar el extracto bancario para evidenciar el pago por responsable de la Cargar extracto Impuesto de timbre, realizado por la institución a quien se Extracto bancario 2 pagaduría otorgó la personería jurídica /Dirección Regional Registrar en el sistema la Cuenta por Pagar y el Acreedor de Pago no presupuestal – Transacción de Proceso

Administración del Gasto (PAG), con afectación de DRXC generado. Profesional Si no presenta inconsistencias en la afectación del DRXC, 3 Registrar la Cuenta responsable con pasa a la actividad 4 PC por Pagar y Acreedor funciones de Contador/ CXP y Acreedor Dirección Regional De presentar inconsistencias en la afectación del DRXC generado devolver al profesional responsable de la pagaduría en la Regional para ser corregida y regresa a la actividad 2 Profesional 4 Generar, autorizar y Generar, autorizar la OPNP en el sistema y realizar el pago responsable de la pagar OPNP Valor de la orden de pago no presupuestal valor neto cero pagaduría /Dirección OPNP neto cero Regional Profesional Incluir en la Declaración mensual Incluir el impuesto de timbre en el reporte de declaración responsable con declaración mensual mensual de retención en la fuente funciones de contador/ de la Retención en la 5 de retención en la Dirección Regional Fuente fuente Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Profesional Enviar Borrador de la Enviar por correo electrónico al Grupo de Tesorería de la responsable con 6 Declaración al Grupo Dirección General, la aprobación del borrador de la Correo electrónico funciones de contador/ de Tesorería declaración mensual de la Retención en la Fuente Dirección Regional Realizar Declaración de Retención en la Realizar Declaración de Retención en la Fuente para pago

Profesional asignado Grupo de Contabilidad/ SIIF Nación. Fuente por por compensación. 7 Dirección General compensación Enviar correo electrónico al Grupo de Tesorería con Profesional Grupo Enviar declaración de número de aprobación de la Declaración de Retención en Tesorería y Profesional Correo electrónico con número de aprobación Retención en la la Fuente cargada en SIIF Nación, para la validación y asignado Grupo de 8 Declaración de Fuente aprobación por parte del Grupo de Tesorería de la Contabilidad/ Dirección Retención en la fuente Dirección General General Validar y aprobar declaración de Retención en la fuente, con el fin de asegurar que la información registrada es Validar y aprobar correcta Profesional Grupo 9 declaración de Tesorería / Dirección Correo electrónico Retención en la Si la información es correcta pasa actividad 9 PC fuente General Si se presenta algún error en la declaración de retención en la fuente se regresa a la actividad 7 Profesional Grupo Declaración de 10 Tesorería y Profesional Presentar la información en la página de la DIAN, para la Generar formularios asignado Grupo de Retención en la generación de los formularios de pago. Contabilidad/ Dirección Fuente General Correo electrónico Enviar Declaración Enviar Correo Electrónico a tesorería con los números de Profesional o Técnico con identificación de Grupo Tesorería y de Retención en la identificación de los recibos de pago de la declaración de formularios 11 Profesional Grupo Fuente y su recibo de Retención en la Fuente para el respectivo pago por Declaración de Contabilidad/ Dirección pago a Tesorería compensación. Retención en la General fuente Pagar la declaración Profesional o Técnico Declaración de

de retención en la Pagar el impuesto de timbre a la entidad correspondiente Grupo Tesorería / Retención en la 12 fuente Dirección Regional FuentePAGADA por compensación. Fin

P.C: Punto de Control

5. RESULTADO FINAL: Declaración de Retención en la Fuente, presentación y pago.

6. DEFINICIONES

DIAN: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DRXC: Documento de Recaudo por Clasificar HECHO GENERADOR: Es el otorgamiento de la personería jurídica.

OPNP: Orden de Pago no Presupuestal PCI: Posición de Catalogo Institucional Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Matriz de requisitos legales

8. RELACIÓN DE FORMATOS: N/A

9. ANEXOS: N/A

10. CONTROL DE CAMBIOS: Fecha Versión Descripción del Cambio Una vez adoptado el nuevo Modelo de Operación por procesos, según resolución 8080 del 11 de agosto de 2016, se realiza el cambio de formato del procedimiento N/A y ajuste de actividades.

N/A El código anterior del procedimiento era el PR41 MPA1 P2 V1 19-12-2016 1 Se actualiza objetivo, alcance, descripción de Actividades. 31/07/2019 2 Actualización actividades 6, 8 y 11 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.