ICBF - p27.abs procedimiento celebracion de convenios de asociacion v1

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ASOCIACIÓN

1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos para garantizar la selección objetiva en la suscripción de convenios de asociación, conforme lo establecido en el artículo 5 del Decreto 092 de 2017.

2. ALCANCE: Inicia con la identificación y justificación de la necesidad de contratación y su inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad y finaliza con la suscripción del convenio de asociación y el cumplimiento de los requisitos de ejecución. Aplica en la Sede de la Dirección General y en el nivel Regional en los siguientes eventos: a) Cuando el área solicitante determine la necesidad, conveniencia y oportunidad de suscribir un acuerdo no conmutativo, con una entidad sin ánimo de lucro, para el desarrollo conjunto de actividades relacionadas con los cometidos y funciones que la ley a encargado al ICBF. b) Cuando la contratación a la cual, por expresa disposición del legislador, le es aplicable este régimen especial, como el caso del artículo 96 de la Ley 489 de 1998.

3. POLITICAS DE OPERACIÓN: 3.1 Planeación para la celebración de un convenio de asociación: Inicia con la identificación de la necesidad, conveniencia y oportunidad para atender una actividad encomendada a la misionalidad del ICBF a través de un esquema de asociación con una entidad sin ánimo de lucro idónea, y que de acuerdo con su objeto social, pueda desarrollar las actividades requeridas por el Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar. Esta etapa incluye la previsión e inclusión de la respectiva necesidad en el Plan Anual de Adquisiciones de la

entidad y posteriormente la elaboración de los estudios y documentos previos por parte del área solicitante que tiene a cargo las actividades o funciones a desarrollar en el marco del convenio. Así mismo, corresponde al área solicitante, con el apoyo de la Dirección de Abastecimiento o de la dependencia que haga sus veces en las Direcciones Regionales realizar un estudio de sector y de mercado para determinar, tanto la existencia de entidades sin ánimo de lucro que puedan estar interesadas en aunar esfuerzos para el cumplimiento de las funciones de la Entidad como el valor de los recursos que se requerirán para la realización del objeto del convenio. Con base en los resultados arrojados por el estudio de sector y de mercado, el área interesada deberá elaborar el estudio previo, el cual debe contener como mínimo: − La descripción y justificación de la necesidad que se pretende satisfacer indicando la conveniencia de la celebración del convenio de asociación. − El objeto del convenio, con sus especificaciones y los documentos técnicos para el desarrollo del convenio. − La modalidad o criterios de selección del asociado y su justificación − El valor estimado del convenio y la justificación del mismo. − Plazo de ejecución. − La definición de los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos, económicos y financieros. − En caso de requerir que la entidad sin ánimo de lucro realice aportes en dinero en una proporción no inferior al 30%, se deberán definir los criterios para seleccionar de manera directa y objetiva la oferta más favorable. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN − En caso de requerir que la entidad sin ánimo de lucro realice aportes en dinero inferiores al 30% o aportes en especie, se deberán establecer los factores de selección para determinar la oferta más favorable en el marco de un proceso competitivo (ponderables). − Las garantías que la Entidad Estatal contempla exigir en el proceso competitivo. − Obligaciones de los asociados. − Supervisión. 3.2 Invitación pública Para la suscripción de los convenios de asociación de qué trata el artículo 5 del Decreto 092 de 2017, la Dirección de Contratación, o quien haga sus veces en las direcciones regionales, publicará en la plataforma SECOP II una invitación en la cual se indicarán las condiciones y requisitos para seleccionar de forma objetiva a la entidad sin ánimo de lucro, justificando los criterios de tal selección, los cuales se establecerán de acuerdo con la necesidad y características generales del proceso. La invitación debe contener como mínimo la siguiente información: − El objeto del convenio, con sus especificaciones y los documentos técnicos para el desarrollo del convenio. − Fundamento jurídico de la modalidad de selección del asociado. − Invitación a veedurías − Compromiso de competir sin restringir la competencia − La modalidad de selección del asociado y su justificación − Cronograma del proceso − El valor estimado del convenio y la justificación de este. En este punto se deberá definir si se requieren aportes en dinero no inferiores al 30% del valor total del convenio o recursos en dinero inferiores al 30% del

valor total del convenio o especie. La determinación del aporte del ICBF y de la ESAL, se definirá una vez surtido el procedimiento establecido en la invitación, es decir, cuando se tenga conocimiento del porcentaje que aportará la ESAL. − Certificado de disponibilidad presupuestal. − Plazo de ejecución. − La definición de los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos, económicos y financieros. − Desembolsos. Se definirán una vez se tenga conocimiento del aporte de la Entidad sin ánimo de lucro. − Las reglas aplicables a la presentación de las ofertas, su evaluación y la adjudicación del convenio, cuando se requiera proceso competitivo. − Reglas de subsanabilidad. − Causales de rechazo − Supervisión − Liquidación − Garantías para la ejecución del convenio. − Matriz de Riesgos asociados al convenio cuando a ello haya lugar, la forma de mitigarlos y la asignación del Riesgo entre las partes contratantes. La invitación se publicará con el fin de que los interesados realicen sus observaciones por un término no menor a tres (3) días hábiles en la plataforma SECOP II y se concederá un plazo mínimo de dos (2) días hábiles, contados desde la publicación del documento de respuesta a observaciones, para la presentación de documentación que acredite los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos, económicos, financieros y los factores de selección por parte de la ESAL. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN Mediante memorando, designará un comité evaluador que efectuará la verificación de las condiciones descritas anteriormente, se publicará un informe preliminar de verificación del cual se correrá traslado, para que los interesados presenten observaciones. Los miembros del comité darán respuesta a las observaciones y elaborarán el informe de verificación definitivo. Surtido este trámite se procederá con la suscripción del convenio. Nota 1: solo serán tenidas en cuenta las entidades interesadas en ejecutar el convenio que han remitido la documentación y acreditado los requisitos conforme a lo establecido en el proceso correspondiente y su cronograma. Nota 2: en virtud de lo establecido en el artículo 9 del Decreto 092 de 2017, los procesos deben adelantarse en SECOP II en el módulo de “Régimen Especial”, teniendo en cuenta que este decreto consagra en el artículo 9 que las entidades privadas sin ánimo de lucro deben estar registradas en el SECOP.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Escenario 1. Cuando una Entidad Sin ánimo de lucro ofrece el 30% o más en dinero del valor total del convenio.

No Actividad Descripción Responsable Registro Inicio El área que solicita la contratación debe formular y enviar por correo electrónico la Correo electrónico Elabora las fichas Ficha de condiciones técnicas Director o jefe del área Ficha de 1 de condiciones (FCT) a la Dirección de que solicita la condiciones técnicas (FTC) Abastecimiento, Dirección de contratación

Técnicas Contratación y Subdirección de Mejoramiento Organizacional para su revisión. Una vez recibida la ficha de condiciones técnicas (FCT) presentada por el área solicitante, se revisará, dentro de Dirección de los cinco (5) días hábiles Contratación, Dirección siguientes al recibo de la misma. de Abastecimiento, Subdirección de ¿Se tienen observaciones a la Mejoramiento Revisar y dar visto ficha de condiciones técnicas? Correo electrónico Organizacional en la 2 bueno a la ficha y Ficha de Sede de la Dirección P.C. de condiciones SI: Informar las observaciones Condiciones General. técnicas (FCT) por correo electrónico para su Técnicas respectivo ajuste. Continuar con Grupo Jurídico y Grupo la actividad hasta que se realicen Financiero en la los cambios correspondientes y Dirección Regional o pasa a la actividad No 1. quien haga sus veces NO: Mediante correo electrónico a la Dirección de Abastecimiento, la Dirección de Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN Contratación y la Subdirección de Mejoramiento Organizacional, deberán indicar que no hay observaciones, que desde su competencia dan visto bueno y que continua con la actividad 3. Solicitar a la Dirección de Abastecimiento la realización de los estudios de sector y/o costos,

remitiendo para ello la información del objeto del Director o jefe del área convenio y las obligaciones que que solicita la se pretende ejecutar. contratación En caso de que se identifique Solicitar la una necesidad que no se Para la Direcciones elaboración de los encuentre en el Plan Anual de Memorando de 3 Regionales se tendrán estudios de sector Adquisiciones, deberá solicitar solicitud en cuenta las y/o costos su inclusión a la Dirección de dependencias Planeación. encargadas de realizar Estas dos actividades se pueden los trámites propuestos realizar de manera paralela. en la actividad. Una vez la necesidad este incluida en el Plan Anual de Adquisiciones continua con la actividad No 4. Elaborar los estudios de sector y/o costos de conformidad con lo señalado en: Memorando con el -El Procedimiento para realizar resultado del estudios de sector o costos. Dirección de Elaborar los estudio de sector - La normativa vigente. Abastecimiento o quién 4 estudios de sector y/o costos radicado - La Guía para la Elaboración de haga sus veces en las y/o costos en el área que Estudios de Sector de Colombia Direcciones Regional requiere la Compra Eficiente. contratación Remitir el resultado del estudio de sector y/o costos al área que requiere la contratación. Elaborar los estudios y Elaborar los documentos previos conforme a Estudios previos estudios y los requisitos determinados en el Director o jefe del área proyectados, Ficha 5 documentos artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto que solicita la de Condiciones

previos 1082 de 2015 o la norma que lo contratación Técnicas, matriz de modifique o sustituya y en el riesgo del proceso. presente procedimiento. Radicar en la Los estudios previos se deben Director o jefe del área Memorando 6 Dirección de radicar con la totalidad de los que solicita la radicado a la Contratación los documentos anexos que hacen contratación Dirección de Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN estudios y parte integral del mismo, Contratación o en documentos conforme a los elementos antes la dependencia que previos señalados y teniendo en cuenta haga sus veces en la lista de chequeo establecida la Dirección para esta modalidad de Regional anexando selección. el estudio previo con los soportes correspondientes en medio electrónico. Formato Lista de Chequeo para Procesos de Selección Una vez radicado el estudio previo y sus anexos, revisar que la información se encuentre completa y cumpla con los requisitos y condiciones establecidas para adelantar el proceso. ¿Se tienen observaciones a los documentos del proceso? Dirección Contratación SI: Devolver al área que solicita en la Sede de la la contratación mediante correo Dirección General. Memorando, Revisar la electrónico para que se realicen devolviendo el información y los ajustes correspondientes. Si Coordinación del

7 trámite. realizar el control no realiza las correcciones y las Grupo Jurídico o quién P.C. de legalidad remite mediante correo haga sus veces en la Correo electrónico correspondiente electrónico a la Dirección de Dirección Regional. Contratación dentro del término establecido en el Manual de Contratación, la Dirección de Contratación procederá a devolver el trámite mediante memorando, para que realicen los ajustes correspondientes y regresa a la actividad No 6. NO: Se procederá con la actividad No 8. Realizar la citación para someter Director de a consideración del Comité el Contratación en la Convocar el proceso de acuerdo con el Convocatoria Sede de la Dirección 8 Comité de cronograma de convocatoria y Comité de Nacional / Contratación sesión de este órgano asesor, Contratación Coordinación del según lo dispuesto en el Manual Grupo Jurídico o quien de Contratación vigente y la Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN Resolución o acto administrativo haga sus veces en la vigente que regule la materia al Dirección Regional. interior del ICBF. Revisar y conceptuar sobre los documentos del proceso puestos a su consideración. ¿El comité de contratación aprueba el proceso? SI: Si el Comité recomienda continuar con el trámite pasa a la

actividad N°11. NO: Devolver al área que solicita Acta de Comité 9 Realizar Comité la contratación mediante correo de contratación Comité de Contratación P.C. de Contratación electrónico para que se realicen Correo los ajustes correspondientes. Si electrónico no realiza las correcciones y las remite mediante correo electrónico a la Dirección de Contratación dentro del término establecido en el Manual de Contratación, la Dirección de Contratación procederá a devolver el trámite mediante memorando, para que realicen los ajustes correspondientes y regresa a la actividad No 6. La dependencia solicitante Dirección de Revisar y validar remite por correo electrónico los Contratación en la los ajustes sobre ajustes para la revisión y Sede de la Dirección las validación de la Dirección de General o la Correo 10 recomendaciones Contratación con respecto a las Coordinación del Grupo electrónico del Comité de recomendaciones y Jurídico o quien haga Contratación observaciones emitidas por el sus veces en la Comité de Contratación. Dirección Regional. El área solicitante solicitará a la Dirección Financiera, la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal, de Formato acuerdo con lo definido en el “Solicitud de Elaborar y P3.GF Procedimiento ejecución, expedición de 11 Gerente del recurso tramitar el CDP análisis, seguimiento y control CDP”. Certificado del presupuesto. PACCO. Memorando. Esta actividad se puede desarrollar de manera paralela a la actividad No 10. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN Se emite el certificado de disponibilidad presupuestal, para que el área solicitante remita a la Dirección de Director Financiero en Contratación o en las regionales la Sede de la Dirección Emitir el quien haga sus veces. (ver General Certificado de certificado de política de Operación 3.8 del 12 disponibilidad disponibilidad P3.GF Procedimiento ejecución, Coordinación del Grupo presupuestal presupuestal análisis, seguimiento y control Financiero o quien haga del presupuesto) sus veces en la Dirección Regional Esta actividad se puede desarrollar de manera paralela a la actividad No 10. Basado en los documentos radicados por el área solicitante, se elabora la invitación para determinar la existencia de ESALES con la intención de comprometer recursos en dinero para la ejecución de actividades en una suma igual o superior al 30% de recursos para Dirección de desarrollar el convenio o Contratación en la Sede Aviso de recursos en dinero en una suma de la Dirección General. convocatoria Elaborar la inferior al 30% de los recursos pública. 13 invitación para desarrollar el convenio o Coordinación del Grupo Aviso de invitación recursos en especie según Jurídico de la Dirección Formatos y corresponda. Regional o quien haga anexos sus veces. Se elabora la invitación, y se envía para revisión del Director de Contratación y el asesor del ordenador del gasto en la Sede

Nacional y al Coordinador del Grupo Jurídico en la Dirección Regional o quien haga sus veces. Revisar que los documentos del Director de proceso que se publicarán en contratación en la Sede SECOP II estén acordes con la de la Dirección normatividad que le es aplicable, Revisar y aprobar General. con los documentos y estudios Visto bueno a la 14 la invitación, previos remitidos por el área invitación, formatos P.C. formatos y demás Asesor del Ordenador solicitante, y las observaciones y demás anexos anexos. del Gasto formuladas por el Comité de Contratación. Para todos los Coordinación del efectos se publicará con la Grupo Jurídico de la aprobación del Ordenador del Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN gasto la cual se verá reflejado Regional o quien haga con la aceptación de los flujos de sus veces. aprobación en SECOP II. ¿Se aprueba la invitación pública, formatos y demás anexos? SI: Continuar con la Actividad 15 NO: Regresar a la actividad 13. Dirección Contratación en la Sede de la Se publica la invitación pública Dirección General. Publicar en en el SECOP, teniendo en Aviso de invitación 15 SECOP cuenta los flujos de aprobación Coordinación del publicado

que se creen para el efecto. Grupo Jurídico en la Dirección Regional o quien haga sus veces. ¿Existen observaciones? SI: En el evento en que se reciban observaciones a la invitación, se procederá a remitir Dirección de Devolución de la a la dependencia solicitante para Contratación, Dirección carpeta para 16 Revisar si existen que realice los ajustes de Abastecimiento y del ajustes P.C. observaciones correspondientes y se área que solicita la continuará con la actividad No. contratación Correo electrónico 17. No: Continua con la actividad No 18. De acuerdo con las modificaciones en razón a las Dirección de observaciones se elabora la Contratación en la Sede adenda, y se envía para revisión de la Dirección General. Expedición de del Director de Contratación y el Publicación Adenda 17 Adenda asesor del ordenador del gasto Coordinación del Grupo en SECOP II en la Sede Nacional y al Jurídico de la Dirección Coordinador del Grupo Jurídico Regional o quien haga en la Dirección Regional. sus veces. Se procede a recibir las manifestaciones de interés de Dirección de las ESAL y se continua con la Contratación en la Sede actividad No. 19. de la Dirección General. Recepción de Recepción 18 manifestaciones manifestaciones en La presentación de la Coordinación del Grupo de interés SECOP II manifestación de interés no Jurídico de la Dirección obliga a la entidad a suscribir el Regional o quien haga convenio. sus veces. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN Una vez se recepcionan las manifestaciones se verifica el número de ESAL que están interesadas en el proceso. Nota 1. Cuando más de 1 ESAL ofrece una suma en dinero igual o superior al 30%, la selección es directa estableciendo los aspectos y criterios que permitan una selección objetiva. Continua con la actividad no 20. Nota 2. En el evento en que solo Dirección de una ESAL manifieste su interés Contratación, Dirección de destinar recursos en dinero de Abastecimiento y del Acta de verificación Identificar para la ejecución de actividades área que solicita la 19 de las cuantas ESAL en dinero en una proporción contratación, o quien manifestaciones están interesadas igual o superior al 30% del valor haga sus veces en cada presentadas del convenio, procederá con la Regional actividad No 23. Aportes en dinero en una proporción inferior al 30% del valor del convenio o aportes en especie: En la invitación pública se establecerán las reglas del proceso competitivo, en el cual se indicarán los factores de verificación y la ponderación correspondiente. Se elabora el memorando de designación del comité 20 Elaborar el verificador y se revisa el Informe preliminar Comité verificador informe preliminar cumplimiento de los requisitos de verificación. mínimos habilitantes y factores de selección. El comité verificador revisa los Dirección de requisitos mínimos habilitantes y Contratación, Dirección

Devolución de la Revisar si existen factores de selección. de Abastecimiento y del carpeta para observaciones al área que solicita la 21 ajustes informe de ¿Existen observaciones? contratación, o quien verificación SI: En el evento en que se haga sus veces en cada Correo electrónico reciban observaciones a la Regional verificación, se procederá a Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN 26 remitir a la dependencia solicitante para que realice los ajustes correspondientes y se devuelven los documentos pertinentes por correo electrónico y se continuará con la actividad No. 22. No: Continua con la actividad No 23. Se corre traslado de las Dirección de Trasladar las respuestas a las observaciones contratación o quien 22 respuestas a las en los términos previstos en la haga sus veces en la observaciones invitación. Dirección Regional Proyecta la minuta del convenio es elaborado por el profesional a cargo del proceso y solicita Dirección de Elaborar la minuta radicación del mismo, para contratación o quien Proyecto minuta del 23. del convenio numeración y fecha en la haga sus veces en la convenio Secretaria General o el Dirección Regional competente en la Dirección Regional. Director de Contratación en la Se revisa y aprueba la minuta del Sede de la Dirección convenio, conforme a lo

General. estipulado en la invitación pública. Coordinación del Revisar el Grupo Jurídico de la ¿Se aprueba minuta de proyecto de Dirección Regional o 24. convenio? Minuta minuta de quien haga sus veces. Si: Continuar con la actividad No convenio 25. Asesor del Ordenador del Gasto en la Sede No: Regresar a la actividad No de la Dirección 23 y realiza los ajustes General. correspondientes. Ordenador del Gasto Crear los flujos de aprobación en

Cargue o publicación:

el SECOP II.

Dirección de Publicar la propuesta Contratación en la Sede seleccionada cambiando el Publicar y aprobar de la Dirección General. estado ha celebrado y dar Convenio aprobado y/o firmar el Coordinación del Grupo 25 trámite al proceso en el SECOP y/o firmado en convenio en Jurídico en la Dirección II, garantizando que se SECOP II. SECOP II Regional o quien haga publiquen todos los documentos sus veces. que hacen parte del proceso, según los lineamientos de Aprobación y/o firma: Colombia Compra Eficiente. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN

26 Agotar los flujos de aprobación Ordenador del Gasto dispuestos en la plataforma del de la Sede Nacional o SECOP II. de la Dirección

De conformidad con lo anterior Regional, según se entiende perfeccionado con la corresponda aceptación de la ESAL y el ordenador del gasto hacen del mismo en la plataforma del Secop II y aparece en estado firmado. La suscripción del convenio deberá hacerse a través de la plataforma SECOP II, por parte del ordenador del gasto competente y del representante legal o autorizado de la ESAL. Los requisitos de ejecución serán la expedición del registro presupuestal, la aprobación de la garantía y el acta de inicio cuando aplique. Una vez el convenio quede en estado firmado en la plataforma de SECOP II, la Dirección de Contratación informa mediante correo electrónico a la Dirección Dirección de Financiera la suscripción del Contratación en la Sede convenio generado en el SECOP de la Dirección General. II y cargue de los documentos en Coordinación del Grupo la File Server para validación del Jurídico en la Dirección RUT, certificado bancario y el Expedir el Regional o quien haga Correo electrónico, plan de pagos firmado, para que Registro sus veces. Certificado de 26 proceda a emitir el registro Presupuestal Director Financiero en Registro presupuestal. la Sede de la Dirección presupuestal General. Una vez expedido el registro Grupo Financiero en la presupuestal la Dirección Dirección Regional o Financiera, lo remite a la quien haga sus veces Dirección de Contratación en la Sede de la Dirección Nacional y al Grupo Jurídico en la Dirección Regional. Tiempo estimado 1 día. Cargar en el SECOP II la(s)

Cargar la Póliza póliza(s) exigidas en el convenio Póliza cargada en 27 Contratista en el SECOP II dentro del término establecido el SECOP II por la entidad. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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26 Se revisa la póliza cargada en el SECOP II de acuerdo con los requisitos exigidos en el convenio. ¿La póliza cumple?

Dirección de SI: Remitir la póliza para Contratación en Sede aprobación por medio de la de la Dirección General.

Póliza enviada para plataforma SECOP II al Director Revisar la póliza aprobación en 28 de Contratación en la Sede de la Coordinación del Grupo cargada en el SECOP II P.C. Dirección General o al Jurídico en la Dirección SECOP II Coordinador del Grupo Jurídico Regional o quien haga en las Sedes Regionales o quien sus veces. haga sus veces, y continua con la actividad No 29. NO: Se rechaza para que el contratista ajuste y cargue nuevamente en la plataforma SECOP II, y se regresa a la actividad No 27. Director de Contratación en la Sede Aprobar las de la Dirección General. Aprobar las pólizas a través de pólizas en la Póliza aprobada en 29 la plataforma SECOP II. plataforma de Coordinación del Grupo SECOP II

SECOP II Jurídico en la Dirección Regional o quien haga sus veces. El profesional elabora el comunicado para revisión y firma Dirección de del Director de Contratación en Contratación en la Sede la Sede de la Dirección General/ de la Dirección General Coordinador Grupo Jurídico en la Dirección Regional o quien Coordinación del Grupo haga sus veces. Jurídico en la Dirección Regional o quien haga Elaborar y firmar Este comunicado debe contener sus veces. Comunicado de el comunicado de 30 el número del convenio, nombre designación de designación de de la ESAL, número y fecha del Director de supervisor supervisor registro presupuestal, fecha de Contratación en la Sede aprobación de las garantías, de la Dirección General fecha de inicio y terminación del convenio. Coordinador Grupo Jurídico en la Dirección Si el convenio estipula la Regional o quien haga suscripción del acta de inicio sus veces. entre las partes, el supervisor Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ASOCIACIÓN 26 designado, deberá notificar a la Dirección de Contratación para continuar con la actividad No. 31. Una vez el convenio se establece se define si se requiere acta de inicio. Nota. En el escenario que la Dirección de Contratación identifique que se requiere acta de inicio, el supervisor deberá enviar y notificar mediante correo electrónico a la Dirección

de Contratación el acta de inicio Dirección de que se haya suscrito entre las Contratación en Sede Dar inicio de la partes, con el fin de que la de la Dirección General. ejecución del Dirección de Contratación de 31 Plataforma SECOP convenio en la inicio al convenio en la Coordinación del Grupo II plataforma plataforma SECOP II, conforme Jurídico en la Dirección SECOP II a dicho documento. Deberá Regional o quien haga continuar con la actividad No. 33. sus veces. Cuando no se requiera acta de inicio, se apru