ICBF - p2.abs procedimiento para la contratacion de prestacion de servicios profesionales y de apoyo a la gestion v5

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DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN

1. OBJETIVO Establecer las actividades, responsables y registros para celebrar contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión en el ICBF con el propósito de satisfacer las necesidades identificadas en la entidad.

2. ALCANCE Inicia con la identificación de la necesidad a satisfacer, de acuerdo con los proyectos y metas institucionales y finaliza con el inicio de la ejecución del contrato en el Sistema Electrónico de

Contratación Pública – SECOP II. El presente procedimiento aplica para la Sede de la Dirección General del ICBF y para sus Direcciones Regionales.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1 Toda solicitud de contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación – PACCO del ICBF y en el Plan Anual de Adquisiciones – PAA del Sistema Electrónico de Contratación Pública (en adelante SECOP II), según la normatividad vigente y las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables. 3.2 Sin perjuicio del uso del “Sistema de Información y Trámite Contractual” – SITCO, diseñado por el ICBF para registro, trámite y reporte de los procesos de contratos y/o convenios que se suscriben en las Direcciones Regionales y en la Sede de la Dirección General y sus novedades, el proceso

de contratación en la modalidad de contratación directa deberá ser gestionado en el SECOP II. Para ello, se tendrán en cuenta y aplicarán los términos y condiciones de uso dispuestos por Colombia Compra Eficiente, incluido el Protocolo de indisponibilidad de SECOP II, en lo que sea pertinente para este procedimiento. 3.3 La numeración del contrato en SECOP II debe ser igual a la que genera SITCO en el proceso de registro, el cual corresponde a un total de once (11) dígitos que genera la herramienta, permitiendo contar con información y calidad de datos, ya que ésta es fuente de información para el ICBF, tal como se presenta en la siguiente figura: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN 3.4 Toda la documentación que se produzca con ocasión de la ejecución del contrato se publicará en el SECOP II y se realizará el registro de información en SITCO, actividades que deberán desarrollarse de manera permanente. Así mismo, deberá darse cumplimiento en materia de archivo de gestión a lo dispuesto en el documento P1.SA Procedimiento Organización de Archivos y en el documento MO1.ABS Manual de Contratación. 3.5 Cuando el proceso de contratación se adelante en las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección

Regional o quien haga sus veces; las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional o quien haga sus veces y las actividades correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la dependencia líder de la necesidad de contratación o quien haga sus veces en la Regional. 3.6 Excepcionalmente y de acuerdo con la magnitud, complejidad y/o especialidad del servicio a contratar, la Dirección General o su delegada, podrá determinar otras formas de valoración complementarias de los requisitos de idoneidad y/o experiencia de la persona natural o jurídica a contratar, dentro de la actividad de selección. 3.7 Las solicitudes para adelantar el trámite de contratación se recepcionan en la Dirección de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Coordinaciones de los Grupos Jurídicos en las Sedes Regionales, los profesionales encargados del reparto realizan la distribución del proceso en orden de radicación a los profesionales de la Dirección de Contratación o de los Grupos Jurídicos según el caso, para su gestión. El profesional asignado deberá realizar la verificación que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II en las diferentes etapas del proceso 3.8 Conforme lo dispone el Manual de Contratación vigente, la solicitud de contratación no será sometida a consideración del Comité de Contratación cuando corresponda a la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales y cuando el valor de la contratación sea inferior al 10% de la menor cuantía del ICBF. Por el contrario, la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la

gestión con personas jurídicas no se encuentra exceptuada de ser sometida a consideración del Comité de Contratación. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN 3.9 En cualquier momento los directores misionales, el Subdirector General o la Secretaría General podrán verificar la idoneidad de los contratistas seleccionados por la Dirección Regional, solicitando para ello la hoja de vida o los soportes que consideren necesarios. 3.10 Los requisitos para el inicio de ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión son: i) la expedición del Registro Presupuestal, ii) la aprobación de las garantías contractuales, si se estableció este requisito en el contrato, iii) la afiliación del contratista persona natural a la ARL y, iv) aquellos adicionales que eventualmente se soliciten en el contrato. 4 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre de la Responsable Registro No Descripción de la actividad Actividad Inicio Las dependencias solicitantes identifican preliminarmente la necesidad de contratación de acuerdo con sus funciones1 y con los planes, programas, proyectos, propósitos y metas del Director o Jefe de la ICBF y el Plan Nacional de Desarrollo vigente. dependencia solicitante de la Como parte de esta actividad de identificación de la

contratación en la necesidad, las dependencias solicitantes participan en la Sede de la Dirección elaboración del Plan Anual de Adquisiciones conforme lo General. normado en el MO1.ABS Manual de Contratación, el P1.ABS Procedimiento Para la Elaboración, Modificación y Coordinador de la Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones y, los dependencia F1.P2.ABS lineamientos internos y cronograma que se expidan para tal Identificar solicitante en la Formato Relación fin. preliminarmente la Dirección Regional. de Necesidades 1 necesidad de por Prestación de Para efectos de este procedimiento, la identificación de la contratación. Profesional asignado Servicios necesidad se documenta en el F1.P2.ABS Formato Relación de la dependencia de Necesidades por Prestación de Servicios. solicitante. Es de resaltar que las obligaciones deberán guardar Usuarios del coherencia con el objeto a contratar y la necesidad a Sistema de satisfacer. Así mismo que, para la definición del perfil, se Información PACCO deberán especificar los requisitos de educación formal en las Direcciones (educación superior en los niveles de pregrado2 y/o Regionales posgrado3 o, educación formal de nivel inferior), la experiencia (profesional, relacionada, laboral o docente) y la formación adicional y/o complementaria a requerir al futuro contratista (si a ello hubiere lugar). 1 Las cuales pueden ser consultadas en el acto administrativo vigente que establezca la estructura organizacional del ICBF. 2 El nivel de pregrado tiene, a su vez, tres niveles de formación: - Nivel Técnico Profesional (relativo a programas Técnicos Profesionales).

• Nivel Tecnológico (relativo a programas tecnológicos). - Nivel Profesional (relativo a programas profesionales universitarios). 3 La educación de posgrado comprende los siguientes niveles: - Especializaciones (relativas a programas de Especialización Técnica Profesional, Especialización Tecnológica y Especializaciones Profesionales). - Maestrías; doctorado. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Nombre de la Responsable Registro No Descripción de la actividad Actividad Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la F1.P2.ABS Informar la Sede de la Dirección Las dependencias solicitantes informan a la Secretaría Formato Relación identificación de la General. General la necesidad de contratación identificada mediante la de Necesidades necesidad de 2 remisión por medios electrónicos del F1.P2.ABS Formato por Prestación de contratación a la Director Regional en Relación de Necesidades por Prestación de Servicios o a Servicios Secretaría las Direcciones través de la ruta o mecanismo dispuesto para tal fin. General. Regionales Correo electrónico Profesional asignado de la dependencia solicitante. La Secretaría General recibe el F1.P2.ABS Formato Relación de Necesidades por Prestación de Servicios y, de manera coordinada con la Dirección General, revisa las cargas, la

necesidad de la contratación, los requisitos, perfiles y honorarios según el acto administrativo expedido en el ICBF para adoptar la tabla de referencia para la vigencia correspondiente y, la respectiva viabilidad presupuestal. ¿La identificación de la necesidad requiere aclaración, ajuste o complemento para su aprobación? SI Secretaría General F1.P2.ABS La Secretaría General envía por medios electrónicos a las Formato Relación Revisar y aprobar dependencias solicitantes las observaciones para la Profesional asignado de Necesidades 3 la identificación de aclaración, ajuste o complemento de la identificación de la de la Dirección por Prestación de P.C. la necesidad de necesidad de contratación. Regresa a la actividad 1. General y Secretaria Servicios contratación. General de la Sede NO de la Dirección Correo electrónico La Secretaría General envía por medios electrónicos a las General dependencias solicitantes la aprobación de la identificación de la necesidad e informa su viabilidad presupuestal. La aprobación puede quedar condicionada al trámite de solicitud de autorización y aprobación de cupo de vigencias futuras. De manera simultánea, envía copia de esta aprobación junto con el F1.P2.ABS Formato Relación de Necesidades por Prestación de Servicios a la Dirección de Contratación o al Grupo Jurídico de la Dirección Regional (o a quien haga sus veces), según corresponda, para reparto y revisión. Continúa en la actividad 4. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Nombre de la Responsable Registro No Descripción de la actividad Actividad La Dirección de Contratación de la Sede de la Dirección General o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional, realiza el reparto a un profesional de su dependencia. El profesional asignado verifica la consistencia jurídica de: Director de objeto a contratar, obligaciones, perfil (requisitos de Contratación en la educación formal y experiencia), plazo de ejecución y valor Sede de la Dirección de pago conforme el acto administrativo expedido en el ICBF General para adoptar la tabla de referencia de honorarios para la vigencia correspondiente y confirma que los datos se ajustan Verificar la Coordinador del a la aprobación realizada por la Secretaría General en la consistencia Grupo Jurídico en la actividad 3. 4 jurídica de la forma Dirección Regional. Correo electrónico P.C. en que se satisfará ¿Se presentan inconsistencias en los datos de la forma en la necesidad de Profesional asignado que satisfará la necesidad? contratación. de la Dirección de Contratación en la SI sede de la Dirección Se informa por medios electrónicos a las dependencias General o del Grupo solicitantes las observaciones o ajustes que deben ser Jurídico en la realizados. Regresa a la actividad 1. Dirección Regional. NO Se informa por medios electrónicos a las dependencias solicitantes la verificación de la consistencia jurídica sin observaciones. Continúa en la actividad 5. Director o Jefe de la

dependencia solicitante de la contratación en la F13.P2.ABS Sede de la Dirección Formato Estudios Las dependencias solicitantes elaboran los documentos General Previos para la previos4 conforme la normatividad vigente, empleando el Contratación de Elaborar los F13.P2.ABS Formato Estudios Previos para la Contratación Coordinadores de Prestación de 5 documentos de Prestación de Servicios Profesionales, de Apoyo a la Grupos Regionales Servicios previos. Gestión o Para la Ejecución de Trabajos Artísticos. en la Dirección Profesionales, de Regional Apoyo a la Gestión o Para la Ejecución Profesionales de Trabajos asignados de las Artísticos dependencias solicitantes 4 El Manual de Contratación vigente señala lo que debe entenderse por “documentos previos” y el contenido mínimo que debe tener el documento de estudio previo. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Nombre de la Responsable Registro No Descripción de la actividad Actividad F1.P2.ABS Formato Relación de Necesidades por Prestación de Director o Jefe de la Servicios dependencia solicitante de la Captura de pantalla contratación en la de correo Las dependencias solicitantes envían por medios sede de la Dirección electrónico de electrónicos a la Dirección de Gestión Humana: el F1.P2.ABS

General verificación de la Formato Relación de Necesidades por Prestación de Solicitar la consistencia Servicios verificado, la captura de pantalla del correo expedición de la Coordinadores de jurídica sin electrónico de la Dirección de Contratación o el Grupo 6 certificación de no Grupos Regional en observaciones Jurídico de la Dirección Regional con el que se informa la existencia en la Dirección verificación de la consistencia jurídica sin observaciones Planta. Regional. F13.P2.ABS indicada en la actividad 4 y los documentos previos, Formato Estudios solicitando la expedición del F3.P2.ABS Formato Profesionales Previos para la Certificación de no Existencia en Planta. asignados de las Contratación de dependencias Prestación de solicitantes Servicios Profesionales, de Apoyo a la Gestión o Para la Ejecución de Trabajos Artísticos La Dirección de Gestión Humana recibe la solicitud de expedición del F3.P2.ABS Formato Certificación de no Existencia en Planta, verifica que no exista personal de planta con capacidad para realizar las actividades que se contratarán5 y, si es procedente, diligencia y firma el F3.P2.ABS Formato Certificación de no Existencia en Planta. F3.P2.ABS Director de Gestión Formato ¿Es procedente la expedición de la Certificación de no Humana de la Sede Certificación de no Existencia en Planta? de la Dirección Existencia en Expedir General. Planta SI 7 Certificación de no Expedido este formato, la Dirección de Gestión Humana lo P.C. Existencia en Profesional asignado Envío por correo envía por medios electrónicos a las dependencias solicitantes Planta. de la Dirección de electrónico o

o lo carga en el sitio dispuesto para tal fin. Continúa en la Gestión Humana de publicación en la actividad 8. la Sede de la ruta o mecanismo Dirección General. dispuesto NO La Dirección de Gestión Humana informa por medios electrónicos a las dependencias solicitantes sobre la no procedencia de la expedición de la certificación y copia a la Dirección de Contratación o al Grupo Jurídico de la Dirección Regional. Fin del procedimiento. 5 Conforme el artículo 2.8.4.4.5. del Decreto 1068 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Hacienda y Crédito Público”: “Se entiende que no existe personal de planta en el respectivo organismo, entidad, ente público o persona jurídica, (cuando) es imposible atender la actividad con personal de planta, porque de acuerdo con los manuales específicos, no existe personal que pueda desarrollar la actividad para la cual se requiere contratar la prestación del servicio, o cuando el desarrollo de la actividad requiere un grado de especialización que implica la contratación del servicio, o cuando aun existiendo personal en la planta, éste no sea suficiente, la inexistencia de personal suficiente deberá acreditarse por el jefe del respectivo organismo.” ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Las dependencias solicitantes elevan consulta en el Banco de Hojas de Vida del ICBF al correo electrónico: buscaenelbancohv@icbf.gov.co indicando el perfil requerido: (i) Educación, (ii) Tiempo de Experiencia y, (iii) Número de certificado PACCO. El uso de este Banco es de obligatorio cumplimiento, sin perjuicio de las excepciones previstas en la normatividad interna del ICBF6. Las dependencias solicitantes reciben un reporte de consulta con las hojas de vida disponibles o certificación de inexistencia de perfiles para atender la necesidad de contratación. Se conserva copia del correo con cualquiera de estas dos respuestas y se incluye en la carpeta contractual digital. En el evento de no encontrar persona inscrita en el Banco de Hojas de Vida con el perfil requerido, las dependencias solicitantes, a través de otros medios, proceden a identificar por lo menos una (1) hoja de vida que deberá ser avalada por Copia del reporte la Dirección General. Se conserva constancia de este trámite de consulta en el y se incluye en la carpeta contractual digital. Banco de Hojas de Vida o certificación Las dependencias solicitantes gestionan la recepción de la de inexistencia de documentación de la persona natural o jurídica candidata perfiles (correo conforme el F14.P2.ABS Lista de Chequeo Contratos de electrónico) Director o Jefe de la Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a La dependencia Seleccionar la Gestión o Trabajos Artísticos con Persona Natural o el F4.P2.ABS solicitante de la persona natural o F12.P2.ABS Lista de Chequeo Contratos de Prestación de Formato Certificado contratación. jurídica a contratar Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión con Persona de Idoneidad y

8 y valorar su Jurídica, según corresponda. experiencia Profesional asignado idoneidad y de la dependencia experiencia. Luego, con base en la información y documentación F12.P2.ABS solicitante. recaudada, verifican el cumplimiento de los requisitos de Formato Lista de idoneidad y/o experiencia requeridos para la ejecución del Chequeo CPS con objeto a contratar de conformidad con el contenido de los Persona Jurídica documentos previos y la normatividad vigente. También realizan entrevista personal al candidato para los fines F4.P2.ABS indicados en la normatividad interna del ICBF. Formato Certificado de Idoneidad y Las dependencias solicitantes expiden el F4.P2.ABS Formato experiencia Certificado de Idoneidad y experiencia, que hace las veces de acta, en la que se registra el resultado de la valoración de la idoneidad y experiencia del candidato. En el evento en el que la persona seleccionada no se encuentre en el Banco de Hojas de Vida del ICBF, deberá realizar su respectiva inscripción. ¿El candidato fue seleccionado del Banco de Hojas de Vida del ICBF? SI Continúa en la actividad 10. NO Las dependencias solicitantes envían por medios electrónicos a la Dirección General o su delegada, la hoja de vida del candidato solicitando su aval. Continúa en la actividad 9. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 5 Página 8 de 24 DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Nombre de la Responsable Registro No Descripción de la actividad Actividad La Dirección General recibe la hoja de vida remitida por las dependencias solicitantes para analizar la procedencia de su aval. ¿Es procedente la emisión de aval a la hoja de vida? Emitir aval a la SI hoja de vida del La Dirección General envía por medios electrónicos a las Director General. candidato que no dependencias solicitantes el aval a la hoja de vida del 9 fue seleccionado candidato y copia a la Dirección de Contratación o al Grupo Profesional asignado Correo electrónico P.C. del Banco de Jurídico de la Dirección Regional. Continúa en la actividad de la Dirección Hojas de Vida del 10. General. ICBF. NO La Dirección General informa por medios electrónicos a las dependencias solicitantes la no emisión de aval a la hoja de vida del candidato y copia a la Dirección de Contratación o al Grupo Jurídico de la Dirección Regional. Regresa a la actividad 8. Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la F1.P3.GF Formato Las dependencias solicitantes realizan el trámite para la Sede de la Dirección Solicitud obtención del Certificado de Disponibilidad Presupuestal – General Expedición CDP CDP conforme el P3.GF Procedimiento Ejecución, Análisis Tramitar la Seguimiento Y Control De Presupuesto publicado en el Coordinadores de Registro SIIF 10 disponibilidad Proceso de Gestión Financiera Grupo y Centros Nación. presupuestal. Zonales en las Cuando se requiera, adelantan el trámite de solicitud de

Direcciones Certificado de autorización y aprobación de cupo de vigencias futuras. Regionales Disponibilidad Presupuestal - CDP Profesional asignado de la dependencia solicitante. 6 Ver acto administrativo que crea y adopta el Banco de Hojas de Vida del ICBF o, aquellos que lo modifiquen, adicionen o deroguen. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN Nombre de la Responsable Registro No Descripción de la actividad Actividad Sistema Integrado de Trámite Contractual – SITCO

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Formato Lista de Chequeo CPS o TA con Personal Natural o,

F12.P2.ABS

Formato Lista de Chequeo CPS con Persona Jurídica Todos los formatos indicados en cada lista de chequeo, Las dependencias solicitantes conforman la carpeta incluidos los contractual con los documentos establecidos en el siguientes: F14.P2.ABS Lista de Chequeo Contratos de Prestación de

F6.P2.ABS

Servicios Profesionales y de Apoyo a La Gestión o Trabajos Formato Artísticos con Persona Natural o el F12.P2.ABS Lista de Director o Jefe de la Autorización de Chequeo Contratos de Prestación de Servicios Profesionales dependencia Tratamiento de

y de Apoyo a la Gestión con Persona Jurídica, según solicitante de la Datos Personales corresponda. contratación en la Contratistas Dirección Regional F7.P2.ABS Conformar la De ser necesario, se solicita la creación o habilitación de Formato carpeta contractual usuario y contraseña del candidato en el SIGEP al Coordinadores de Compromiso de 11 digital y realizar la colaborador designado de la Dirección de Contratación. Grupo y Centros Confidencialidad creación del Zonales en la Información trámite en SITCO. A continuación, realizan la creación del trámite de contrato de Dirección Regional Contratistas prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión F8.P2.ABS en el Sistema Integrado de Trámite Contractual – SITCO y el Profesional o Técnico Formato cargue de la documentación de la persona natural o jurídica asignado de la Declaración de seleccionada para la contratación. dependencia Inhabilidad solicitante. Incompatibilidad En el evento en el que la opción de cargue de documentación Conflicto de Interés no esté disponible en SITCO, los documentos se deben F9.P2.ABS anexar al memorando de solicitud de contratación de acuerdo Formato Directiva a la actividad 12. Presidencial 012022

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Formato Anexo Clausulado General Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión

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Formato Manifestación del Contribuyente Si es o No Responsable de IVA ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Memorando radicado. F13.P2.ABS Formato Estudios Previos para la Contratación de Prestación de Servicios Profesionales, de Apoyo a la Gestión o Para la Ejecución de Trabajos Artísticos F14.P2.ABS Lista de Chequeo Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Las dependencias solicitantes radican ante la Dirección de Apoyo a La Gestión Contratación en la sede de la Direccion General o el Grupo Director o Jefe de la o Trabajos Jurídico de la Dirección Regional, la solicitud para adelantar dependencia Artísticos con el trámite del proceso de contratación mediante memorando solicitante de la Persona Natural o registrado en el sistema documental ORFEO, junto con los contratación en la el F12.P2.ABS documentos previos F13.P2.ABS Formato Estudios Previos sede de la Dirección Formato Lista de para la Contratación de Prestación de Servicios General Chequeo CPS con Realizar la solicitud Profesionales, de Apoyo a la Gestión o Para la Ejecución de Persona Jurídica, para adelantar el Trabajos Artísticos y los documentos del F14.P2.ABS Lista Coordinadores de según corresponda. trámite del proceso de Chequeo Contratos de Prestación de Servicios Grupo y Centros 12 de contratación en Profesionales y de Apoyo a La Gestión o Trabajos Artísticos

Zonales en la Todos los formatos la modalidad de con Persona Natural o el F12.P2.ABS Lista de Chequeo Dirección Regional indicados en cada contratación Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de lista de chequeo, directa. Apoyo a la Gestión con Persona Jurídica, según corresponda. incluidos los Profesional o Técnico siguientes: La contratación que se solicita debe encontrarse registrada asignado de la en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II. dependencia F6.P2.ABS solicitante. Formato La solicitud debe ser radicada con una antelación no inferior Autorización de a cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha programada de Tratamiento de inicio del contrato. Datos Personales Contratistas

F7.P2.ABS

Formato Compromiso de Confidencialidad Información Contratistas

F8.P2.ABS

Formato Declaración de Inhabilidad Incompatibilidad Conflicto de Interés F9.P2.ABS Formato Directiva ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la Responsable Registro No Descripción de la actividad Actividad Presidencial 012022

F10.P2.ABS

Formato Anexo Clausulado General Contrato de Prestación de Servicios

Profesionales o de Apoyo a la Gestión

F11.P2.ABS

Formato Manifestación del Contribuyente Si es o No Responsable de IVA F14.P2.ABS Lista de Chequeo Contratos de Prestación de Director de Servicios Contratación en la Profesionales y de sede de la Dirección Apoyo a La Gestión General o o Trabajos Recibir y repartir la La Dirección de Contratación de la Sede de la Dirección Coordinador del Artísticos con solicitud para General o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional o quien Grupo Jurídico en la Persona Natural o 13 adelantar el trámite haga sus veces, recibe la solicitud para adelantar el trámite Dirección Regional. el F12.P2.ABS del proceso de del proceso de contratación y realiza el reparto a un Lista de Chequeo contratación. profesional de su dependencia. Técnico o profesional Contratos de asignado de la Prestación de Dirección de Servicios Contratación o del Profesionales y de Grupo Jurídico. Apoyo a la Gestión con Persona Jurídica, según corresponda ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la Responsable Registro No Descripción de la actividad Actividad F14.P2.ABS Lista El profesional asignado revisa la documentación que de Chequeo conforma la solicitud de contratación, verifica que la

Contratos de necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual P