ICBF - p30.abs procedimiento adelantar contratacion directa bajo regimen especial aporte a traves del registro unico de oferentes ruo v1 1

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BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE APORTE A TRAVÉS DEL

REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUO)

1. OBJETIVO Establecer las actividades, responsables y registros del procedimiento previo a la contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte empleando el Registro Único de Oferentes (RUO) –

Invitación Pública Para Presentar Oferta.

2. ALCANCE Inicia con la identificación de la necesidad a satisfacer relacionada con la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, de acuerdo con la misionalidad del ICBF y, finaliza con la comunicación de la carta de invitación a suscribir contrato al oferente con el que se celebrará el contrato de aporte. Concluido el presente procedimiento, se deberá dar aplicación al documento P29.ABS Procedimiento Elaboración, Perfeccionamiento y Cumplimiento de los Requisitos de Ejecución del contrato o convenio, según corresponda.

El presente procedimiento aplica para la Sede de la Dirección General del ICBF y para sus Direcciones Regionales.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1 Cuando se requiera la contratación de la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, el ICBF podrá celebrar contratos bajo el Régimen Especial de Aporte en los términos del Decreto Ley 2150 de 1995 y el Decreto Reglamentario 2388 de 1979, para lo

cual podrá acudir al procedimiento administrativo que se deriva del Registro Único de Oferentes -en adelante RUOcontenido en el artículo 34 del MO1.ABS Manual de Contratación. El procedimiento previo a la contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte empleando el RUO (Invitación Pública Para Presentar Oferta), tiene por finalidad establecer la idoneidad de un proveedor para celebrar directamente un contrato de aporte como resultado de una comparación previa de ofertas en aplicación del principio de selección objetiva. 3.2 A la contratación que se deba realizar en tanto se crea el Registro Único de Oferentes (RUO) le será aplicable el procedimiento previsto en este documento (Invitación Pública Para Presentar Oferta) pero prescindiendo del RUO, es decir que en estos casos se invitará a las entidades sin ánimo de lucro pertenecientes al Sistema Nacional de Bienestar familiar – SNBF, proveedores que cuenten con Personería Jurídica otorgada o reconocida por el ICBF, conforme lo previsto en el artículo 34 del MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF. Lo anterior, con observancia de las excepciones contenidas en el artículo 37 del MO1.ABS Manual de Contratación y las consagradas en la ley. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUO) 3.3 Toda solicitud de contratación bajo el Régimen Especial de Aporte empleando el RUO (Invitación Pública Para Presentar Oferta), deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación – PACCO del ICBF y en el Plan Anual de Adquisiciones – PAA del Sistema Electrónico de Contratación Pública (en adelante SECOP II), según la normatividad vigente y las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables. 3.4 Sin perjuicio del uso del “Sistema de Información y Trámite Contractual” – SITCO, diseñado por el ICBF para registro, trámite y reporte de los procesos de contratos y/o convenios que se suscriben en las Direcciones Regionales y en la Sede de la Dirección General y sus novedades, tanto el procedimiento previo a la contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte empleando el RUO (Invitación Pública Para Presentar Oferta) como la celebración del respectivo contrato de aporte, deberán ser gestionados en el SECOP II. Para ello, se tendrán en cuenta y aplicarán los términos y condiciones de uso dispuestos por Colombia Compra Eficiente, incluido el Protocolo de indisponibilidad de la Plataforma SECOP II. 3.5 Cuando sea requerido por las dependencias solicitantes, la Dirección de Abastecimiento brindará apoyo para la elaboración de los documentos técnicos de la contratación en la Sede de la Dirección General. Por su parte, en las Direcciones Regionales, para la

contratación de la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, las dependencias solicitantes podrán solicitar apoyo para la elaboración de las fichas de condiciones técnicas, el análisis del sector, el estudio del mercado y los documentos previos, a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. 3.6 Las solicitudes para adelantar el trámite de contratación se recepcionan en la Dirección de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Coordinaciones de los Grupos Jurídicos en las Sedes Regionales y los profesionales encargados del reparto realizan la distribución del trámite en orden de radicación a los profesionales de la Dirección de Contratación o de los Grupos Jurídicos, según el caso, para su gestión. El profesional asignado deberá realizar la verificación que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en el SECOP II, en las diferentes etapas del procedimiento. 3.7 Para la realización y radicación de los estudios previos en la Dirección de Contratación o Grupo Jurídico no se requiere contar con el CDP, no obstante, es responsabilidad de las dependencias solicitantes contar con este en el momento en que se vaya a celebrar el respectivo contrato de aporte. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUO) 3.8 Conforme lo dispone el documento MO1.ABS Manual de Contratación, el Comité de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Direcciones Regionales recomendará al ordenador del gasto sobre la necesidad, conveniencia y oportunidad de la contratación, previa revisión de la existencia y aprobación del contenido de los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos que sustentan la contratación directa. Así mismo, según lo dispone el Manual citado, la solicitud de contratación no será sometida a consideración del Comité de Contratación cuando el valor de la contratación sea inferior al 10% de la menor cuantía del ICBF. En los demás casos, la solicitud de contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte empleando el RUO (Invitación Pública Para Presentar Oferta), deberá ser presentada ante el Comité de Contratación para que conceptúe sobre la recomendación de la contratación al ordenador del gasto. 3.9 Para la contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte empleando el RUO, como regla general, el procedimiento previo iniciará en SECOP II con la publicación de la Invitación Pública Para Presentar Oferta. No obstante, si así lo considera el ICBF en sus documentos previos, podrá publicar inicialmente un “borrador” o “proyecto” de Invitación Pública Para Presentar Oferta con la finalidad de recibir observaciones de los interesados y posibles proveedores del Servicio Público de Bienestar Familiar que permitan recibir retroalimentación útil para perfilar la estructuración de la contratación. En este último evento, la Invitación Pública Para Presentar Oferta deberá regular lo concerniente a esta

etapa de “borradores”. 3.10 El ICBF deberá resolver de forma completa y de fondo las observaciones presentadas por los interesados u oferentes a los documentos de la Invitación Pública Para Presentar Oferta, a la lista de consolidación de ofertas (cuando aplique) y al informe de evaluación de ofertas, conforme la planeación y estructuración de la contratación, sujetándose a la normatividad vigente. 3.11 La Dirección General o la Subdirección General, según sus competencias, podrán conformar un comité evaluador de segunda instancia integrado por servidores públicos y/o particulares contratados para el efecto, que se encargarán de realizar el análisis correspondiente y emitir el informe de evaluación con la recomendación para celebrar contrato al ordenador del gasto. Lo anterior, aplicará antes de la celebración del contrato de los procesos que adelanten las Direcciones Regionales y estará determinado por la naturaleza, complejidad o el interés que reviste la necesidad de contratación. 3.12 Cuando así lo considere el ICBF y de esta manera se contemple en la Invitación Pública Para Presentar Oferta, se podrá publicar un Proyecto de informe final de evaluación que anteceda al Informe final de evaluación y orden de elegibilidad, con el propósito de dar ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUO) traslado a los oferentes por única ocasión de los resultados del análisis de subsanaciones de oferta y observaciones al informe de evaluación preliminar, lo mismo que del consecuente orden de elegibilidad obtenido como resultado de aplicar los factores de ponderación de las ofertas habilitadas. El término de traslado de este Proyecto de informe final de evaluación, será el que se indique en la Invitación Pública Para Presentar Oferta. 3.13 Por la Invitación Pública Para Presentar Oferta, el ICBF no adquiere compromiso de continuar con el trámite de contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte empleando el RUO, ni de concluirlo mediante celebración de un contrato o aceptación de oferta alguna, y por tanto, el Ordenador del Gasto en la Sede de la Dirección General o en la Dirección Regional, según corresponda, podrá darlo por terminado en cualquier momento, mediante acto administrativo (carta informativa de no continuación de la Invitación Pública Para Presentar Oferta), por motivos de conveniencia y sin que haya lugar a indemnizaciones, reconocimientos económicos o compensaciones de cualquier otra índole. Este documento será publicado en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II. Esta condición deberá ser incluida en el texto de la Invitación Pública Para Presentar Oferta, precisando a los interesados en participar que la terminación de este procedimiento previo en cualquier etapa, no acarreará ninguna consecuencia patrimonial o de otra índole al ICBF en la medida en que tiene por finalidad establecer la idoneidad de un proveedor para celebrar directamente un contrato de aporte como resultado de una

comparación previa de ofertas, en aplicación del principio de selección objetiva. Se entenderá que con la presentación de oferta los posibles proveedores aceptan esta condición. 3.14 Contra la decisión de declarar fallido el procedimiento previo a la contratación bajo el Régimen Especial de Aporte empleando el RUO (Invitación Pública Para Presentar Oferta), no procederá recurso alguno conforme lo previsto en el artículo 39 del documento MO1.ABS Manual de Contratación. 3.15 Toda la documentación que se produzca con ocasión de la ejecución del contrato de aporte producto de la Invitación Pública Para Presentar Oferta, se publicará en el SECOP II y se realizará el respectivo registro de información en SITCO, actividades que deberán desarrollarse de manera permanente. Así mismo, deberá darse cumplimiento en materia de archivo de gestión a lo dispuesto en el documento P1.SA Procedimiento Organización de Archivos y en el documento MO1.ABS Manual de Contratación. 3.16 Cuando el procedimiento previo a la contratación se adelante en las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección Regional, las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional y las actividades ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUO) correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la dependencia líder de la necesidad de contratación o quien haga sus veces en la Dirección Regional.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la

No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad INICIO Director, Subdirector o Las dependencias solicitantes identifican Jefe de la preliminarmente la necesidad de contratación de dependencia acuerdo con sus funciones1 y con los planes, solicitante de la programas, proyectos, propósitos y metas del ICBF contratación en la y el Plan Nacional de Desarrollo vigente. Sede de la Dirección General. Como parte de esta actividad de identificación de Identificar Plan Anual de la necesidad, las dependencias solicitantes 1 preliminarmente la Coordinador Grupo de Adquisiciones participan en la elaboración del Plan Anual de necesidad de Asistencia Técnica publicado en Adquisiciones conforme lo establecido en el contratación. (dependencia SECOP II. MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF, el solicitante) en la P1.ABS Procedimiento Elaboración, Modificación y Dirección Regional. Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones y, los lineamientos internos y cronograma que se Profesional asignado expidan para tal fin. de la dependencia solicitante. Director, Subdirector o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la Las dependencias solicitantes elaboran el Sede de la Dirección F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas General. Correo electrónico.

Elaborar y enviar la y en la Sede de la Dirección General la remiten a 2 ficha de condiciones Coordinador Grupo de F1.P3.ABS la Dirección de Abastecimiento conforme el técnicas (FTC). Asistencia Técnica Formato ficha de P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y (dependencia condiciones Revisar Estudios de Sector y Costos. solicitante) en la técnicas. Dirección Regional. Profesional asignado de la dependencia solicitante. 1 Las cuales pueden ser consultadas en el acto administrativo vigente que establezca la estructura organizacional del ICBF. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUO) Nombre de la

No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad La Dirección de Abastecimiento conforme el P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y Revisar Estudios de Sector y Costos, elabora el análisis del sector y el estudio de mercado conforme la normatividad vigente, las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables, el Director de MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF y Abastecimiento.

Correo electrónico. demás lineamientos internos que se expidan para Profesional asignado tal fin. de la Dirección de F14.P3.ABS Abastecimiento. Formato Estudio de La Dirección de Abastecimiento remite el análisis Sector Elaborar y enviar el del sector y el estudio de mercado a las Coordinador Grupo de Contrataciones de 3 análisis del sector y el dependencias solicitantes. Asistencia Técnica Mínima Cuantía, estudio de mercado. (dependencia Directas y TVEC. En las Direcciones Regionales esta actividad la solicitante) en la realizan las dependencias solicitantes y de Dirección Regional. F6.P3.ABS conformidad con la prestación del Servicio Público Formato Estudio de de Bienestar Familiar a contratar podrán solicitar Profesional asignado Costos. apoyo para el cumplimiento de esta actividad a las de la dependencia áreas misionales o de apoyo de la Sede de la solicitante. Dirección General. Cuando ello sea procedente conforme a la necesidad a satisfacer, en la elaboración del análisis del sector y el estudio del mercado se tendrán en cuenta los lineamientos internos del ICBF sobre canastas por modalidad de atención. Las dependencias solicitantes elaboran los Documentos Director, Subdirector o documentos previos2 conforme la normatividad previos Jefe de la vigente, empleando el F3.P5.ABS Formato proyectados: dependencia Estudios Previos. F3.P5.ABS solicitante de la Formato Estudios contratación en la En la Sede de la Dirección General, la Dirección de Previos, Elaborar los Sede de la Dirección Abastecimiento: establece los requisitos e F14.P3.ABS

4 documentos previos. General. indicadores de capacidad financiera, Formato Estudio de organizacional y residual requerida (cuando Sector Coordinador Grupo de aplique); brinda apoyo en la definición de los Contrataciones de Asistencia Técnica requisitos técnicos habilitantes cuando sea Mínima Cuantía, (dependencia requerido por las dependencias solicitantes; valida Directas y TVEC, solicitante) en la los criterios de evaluación de las ofertas F6.P3.ABS Dirección Regional. formulados por las dependencias solicitantes de Formato Estudio de conformidad con el análisis del sector; desarrolla Costos, F1.P3.ABS 2 El MO1.ABS Manual de Contratación vigente señala lo que debe entenderse por “documentos previos” y el contenido mínimo que debe tener el documento de estudio previo. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REGISTRO ÚNICO DE OFERENTES (RUO) Nombre de la

No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad en coordinación con las dependencias solicitantes Profesional asignado Formato ficha de el modelo de costos y tarifas y; conjuntamente con de la dependencia condiciones las dependencias solicitantes analizan los riesgos solicitante. técnicas y la asociados a la contratación. totalidad de anexos que hacen parte

La Dirección de Contratación o Grupo Jurídico integral de los definen los requisitos jurídicos habilitantes. documentos previos. En las Direcciones Regionales, el Coordinador del Grupo de Asistencia Técnica (dependencia solicitante) y quienes funjan como Coordinadores de los Grupos Jurídicos y Financieros definirán los requisitos técnicos, jurídicos y financieros habilitantes y los criterios de evaluación de las ofertas, de conformidad con el estudio del sector y estudio de mercado, el modelo de costos y tarifas y el análisis de los riesgos asociados a la contratación. Director, Subdirector o Jefe de la Las dependencias solicitantes realizan el trámite dependencia para la obtención del Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP conforme el P3.GF solicitante de la F1.P3.GF Formato Procedimiento Ejecución, Análisis Seguimiento y contratación en la Solicitud Control de Presupuesto, del Proceso de Apoyo Sede de la Dirección Expedición CDP. Gestión Financiera. General. Tramitar la SIIF Nación. 5 disponibilidad Profesional asignado Cuando se requiera, se adelanta el trámite de presupuestal. de la dependencia Certificado de solicitud de autorización y aprobación de cupo de solicitante. Disponibilidad vigencias futuras. Presupuestal – Coordinador o CDP. Lo anterior sin perjuicio de lo indicado en la política profesional asignado de operación del numeral 3.7. de la dependencia solicitante en la Dirección Regional. Director, Subdirector o Memorando Las dependencias solicitantes radican ante la Jefe de la radicado con los

Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la dependencia documentos Dirección Regional, la solicitud para adelantar el solicitante de la previos: F3.P5.ABS trámite de contratación mediante memorando Realizar la solicitud para contratación en la Formato Estudios 6 registrado en el sistema documental ORFEO, junto adelantar el trámite de Sede de la Dirección Previos, con los documentos previos: el F3.P5.ABS contratación General. F14.P3.ABS Formato Estudios Previos, el F14.P3.ABS Formato Formato Estudio de Estudio de Sector Contrataciones de Mínima Coordinador Grupo de Sector Cuantía, Directas y TVEC, el F6.P3.ABS Formato Asistencia Técnica Contrataciones de Estudio de Costos, el F1.P3.ABS Formato ficha de (dependencia Mínima Cuantía, ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad condiciones técnicas y la totalidad de anexos que solicitante) en la Directas y TVEC., hacen parte integral de los documentos previos. Dirección Regional. F6.P3.ABS Formato Estudio de La contratación que se solicita debe encontrarse Costos, F1.P3.ABS

registrada en el Plan Anual de Adquisiciones Formato ficha de publicado en SECOP II. condiciones técnicas y la Las dependencias solicitantes envían por medios totalidad de anexos electrónicos la presentación digital de la que hacen parte contratación para la respectiva exposición en la integral de los instancia del Comité de Contratación (cuando a ello documentos haya lugar). previos. Correo electrónico y presentación digital (esta última cuando a ello haya lugar).

F5.P5.ABS

Formato Lista de Chequeo Contratación Directa (Aporte y Convenio). Memorando radicado con los Director de documentos Contratación en la previos: F3.P5.ABS Sede de la Dirección Formato Estudios General o Previos, La Dirección de Contratación en la Sede de la Coordinador del F14.P3.ABS Recibir y repartir la Dirección General o el Grupo Jurídico en la Grupo Jurídico en la Formato Estudio de solicitud para adelantar 7 Dirección Regional, recibe la solicitud para Dirección Regional. Sector el trámite de adelantar el trámite de contratación y realiza el Contrataciones de contratación. reparto a un profesional de su dependencia. Técnico o profesional Mínima Cuantía, asignado de la Directas y TVEC, Dirección de F6.P3.ABS Contratación o del Formato Estudio de Grupo Jurídico. Costos, F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas y la totalidad de anexos que hacen parte integral de los documentos previos. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad El profesional asignado revisa la documentación que conforma la solicitud de contratación, verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II y realiza el respectivo control de legalidad. Envío por correo electrónico o Un segundo profesional también revisa la publicación en la documentación que conforma la solicitud de ruta o mecanismo contratación. dispuesto adjuntando: Revisados los documentos por los dos (2) F3.P5.ABS profesionales, ¿la documentación que conforma la Formato Estudios solicitud de contratación se encuentra completa, Previos, correctamente diligenciada, debidamente F14.P3.ABS justificada y supera favorablemente el control de Formato Estudio de legalidad realizado? Sector Contrataciones de SI Mínima Cuantía, Continúa en la actividad 11. Directas y TVEC, Profesional asignado F6.P3.ABS y profesional con rol Formato Estudio de Revisar y realizar de revisor de la Costos, F1.P3.ABS control de legalidad a la 8 NO Dirección de Formato ficha de solicitud para adelantar P.C. El profesional asignado informa por medios Contratación en la condiciones el trámite de electrónicos a las dependencias solicitantes el Sede de la Dirección técnicas y la

contratación. resultado de la revisión y control de legalidad General o, del Grupo totalidad de anexos realizados y, las recomendaciones u Jurídico en la que hacen parte observaciones que se considera procedente Dirección Regional. integral de los formular para requerir aclaración, ajuste o documentos complemento de la documentación que conforma previos. la solicitud de contratación. Continúa en la actividad 9. F9.P1.MI Formato Acta de Reunión o Tiempo máximo de esta actividad: 5 días Comité o copia de hábiles. la grabación de la reunión. Cualquiera De acuerdo con la complejidad de las de estos dos observaciones formuladas, se podrá convocar a últimos registros una mesa de trabajo entre la Dirección de aplica únicamente Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección en el evento en el Regional (según corresponda) y las dependencias que se realice la solicitantes, con el fin de socializar las mesa de trabajo. recomendaciones jurídicas u observaciones. En cualquier evento, no deberán transcurrir más de tres (3) días entre el informe por medios electrónicos del resultado de la revisión y control de legalidad que realizan los profesionales asignados y, la realización de la mesa de trabajo ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad anotada. De esta mesa de trabajo se dejará constancia mediante el diligenciamiento del F9.P1.MI. Formato Acta de Reunión o Comité o a través de copia de la grabación de la reunión. Correo electrónico Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al adjuntando: envío del correo electrónico por parte del Director, Subdirector o F3.P5.ABS profesional asignado o a la realización de la mesa Jefe de la Formato Estudios de trabajo, las dependencias solicitantes realizan dependencia Previos, las aclaraciones, ajustes o complementos a la solicitante de la F14.P3.ABS documentación que conforma la solicitud de contratación en la Formato Estudio de contratación, en respuesta a las recomendaciones Sede de la Dirección Sector Realizar y enviar u observaciones de la Dirección de Contratación o General. Contrataciones de aclaración, ajuste o del Grupo Jurídico, según corresponda. Mínima Cuantía, 9 complemento a la Coordinador Grupo de Directas y TVEC, solicitud para adelantar Realizadas las aclaraciones, ajustes o Asistencia Técnica F6.P3.ABS el trámite de complementos anotados, las dependencias (dependencia Formato Estudio de contratación. solicitantes envían la documentación asociada a la solicitante) en la Costos, F1.P3.ABS solicitud de contratación por medios electrónicos al Dirección Regional. Formato ficha de profesional previamente asignado de la Dirección condiciones de Contratación o del Grupo Jurídico. Profesional asignado técnicas y la de la dependencia totalidad de anexos

Tiempo máximo de esta actividad: 3 días solicitante. que hacen parte hábiles. integral de los documentos previos.

El profesional asignado revisa la documentación que conforma la solicitud de contratación ajustada, verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra Correo electrónico Profesional asignado incluida en el Plan Anual de Adquisiciones adjuntando: y profesional con rol publicado en SECOP II y realiza el respectivo F3.P5.ABS de revisor de la control de legalidad considerando las Formato Estudios Dirección de recomendaciones jurídicas u observaciones Previos, Contratación en la informadas previamente por medios electrónicos o F14.P3.ABS Sede de la Dirección Revisar las socializadas en la mesa de trabajo. Formato Estudio de General o, del Grupo aclaraciones, ajustes o Sector 10 Jurídico en la complementos Un segundo profesional también revisa la Contrataciones de P.C. Dirección Regional. realizados a la solicitud documentación que conforma la solicitud de Mínima Cuantía, para adelantar el trámite contratación ajustada. Directas y TVEC., Director de de contratación. F6.P3.ABS Contratación en la Revisados los documentos por los dos (2) Formato Estudio de Sede de la Dirección profesionales, ¿la documentación que conforma la Costos, F1.P3.ABS General o solicitud de contratación se encuentra completa, Formato ficha de Coordinador del correctamente diligenciada, debidamente condiciones Grupo Jurídico en la justificada y supera favorablemente el control de técnicas y la Dirección Regional. legalidad realizado? totalidad de anexos que hacen parte integral de los

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No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad SI documentos Continúa en la activi