ICBF - p30.gf procedimiento establecimiento metas recaudo 3 aportes parafiscales regionales v2

PROCESO

P30.GF 14/05/2021

GESTION FINANCIERA PROCEDIMIENTO ESTABLECIMIENTO DE METAS DE RECAUDO Versión 2 Página 1 de 3

DEL 3% -- APORTES PARAFISCALES—PARA REGIONALES

1. OBJETIVO Proyectar para la siguiente vigencia, las sumas a recaudar por cada Regional en forma mensualizada, con el fin de contar con un flujo de ingresos que permitan el cumplimiento de los objetivos institucionales, a través de los diferentes programas y proyectos que presta el ICBF con los aportes parafiscales; en el territorio nacional.

2. ALCANCE Inicia con la proyección de los ingresos por aportes parafiscales 3% a favor del ICBF fijada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público a través del Decreto Anual de liquidación del Presupuesto General de la Nación y comunicada al Instituto por el DPN y finaliza con el establecimiento del proceso de seguimiento y comunicación de la mensualización de la meta, de recaudo a las

Regionales. Aplica a Nivel Nacional y Regional

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

N/A

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro

Actividad Inicio Profesional de la Tomar el recaudo corriente del año anterior y correrlo en el Subdirección de Memorando Ante Proyectar el Modelo del DNP, el cual contiene las variables Programación de la Proyecto de 1 incremento de la macroeconómicas que afectan el recaudo del aporte Dirección de Presupuesto siguiente vigencia parafiscal 3% para obtener el incremento de la siguiente

Planeación y Vigencia a Analizar. vigencia. Control de Gestión Profesional Grupo Recibir la meta presupuestal aprobada por el Ministerio de Establecer la de Recaudo de la Ley Orgánica de 2 Hacienda y Crédito Público y establecer una meta de recaudo meta de recaudo. Dirección Presupuesto. por Regional Financiera Establecer el Establecer por regional, el porcentaje de participación en la Coordinador Grupo porcentaje de Cuadro de metas meta total de la vigencia de acuerdo con el universo potencial de Recaudo de la 3 participación de la por regional para la de aportantes, de forma tal que se garantice el cumplimiento Dirección Meta para cada vigencia de la meta institucional. Financiera Regional Establecer la meta de Ingreso Corriente con base en el análisis del Comportamiento del recaudo efectivo Histórico Coordinador Grupo Cuadro de metas Definir la meta de de Ingresos partiendo de junio de 2013 a la fecha disponible de Recaudo de la 4 por regional para la Ingreso Corriente más un porcentaje de la proyección del incremento salarial Dirección vigencia para la siguiente vigencia. Financiera Establecer la meta de recuperación de cartera con base en el Coordinador Grupo Establecer la Cuadro de metas análisis de la proyección de los saldos de cartera a 31 de de Recaudo de la meta de por regional para la 5 diciembre de la vigencia, información que debe ser Dirección recuperación de vigencia Grupo de suministrada por la regional, más un porcentaje de Financiera (Cartera cartera Recaudo. recuperación de la cartera generada en la vigencia a en Etapa Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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DEL 3% -- APORTES PARAFISCALES—PARA REGIONALES proyectar, de conformidad con el análisis de recuperabilidad Persuasiva) y Y memorando de la vigencia. Oficina Asesora metas de Jurídica Cartera en recuperación de (Coactivo, cartera en Jurídica. Concursal y Laboral) Sumar las dos metas anteriores para obtener la meta global Coordinador Grupo Calcular la meta Cuadro de metas por regional y en las diferentes etapas del proceso (recaudo de Recaudo de la 6 global por por regional para la corriente, y cartera) Dirección Regional vigencia Financiera Enviar las proyecciones a cada Regional para su análisis, Comunicar la mensualización y propuesta de redistribución de la meta por 7 meta a las Director Financiero Memorando concepto. Los ajustes propuestos no pueden modificar la Regionales meta de recaudo corriente. Profesional Grupo Analizar Informe consolidado Consolidar las propuestas de las Regionales, analizando de Recaudo de la 8 propuestas de de redistribución de justificaciones de redistribución de las metas por concepto. Dirección redistribución metas Financiera Coordinador de Presentar a la Dirección Financiera, el valor global a recaudar Informe consolidado 9 Aprobar la meta a Recaudo de la por cada Regional, para aprobación de la meta anual por de redistribución de P.C recaudar Dirección

Regional metas aprobado Financiera Comunicar la Comunicar la mensualización al Director Regional, a los 10 meta definitiva a Director Financiero Memorando Coordinadores Financieros y a los funcionarios de Recaudo las Regionales Coordinador de Revisar meta Una vez asignada la meta por la dirección financiera, se hace Recaudo de la 11 Memorando asignada la revisión y el análisis para proponer o aceptar la asignación. Dirección Financiera Realizar por medio del sistema, la matriz nacional y los Efectuar Informe Financiero 12 cuadros mensualizados de control, que permitan medir la Profesional Grupo seguimiento a la del mes y P.C ejecución mensual y acumulada, del recaudo real, frente a la de Recaudo ejecución consolidado proyección. Fin

P.C.: Punto de Control

5. RESULTADO FINAL Meta de Recaudo del Aporte Parafiscal 3% definida, comunicada y gestionada.

6. DEFINICIONES Cartera en cobro coactivo: La constituyen las obligaciones a favor del ICBF que registran cuotas en mora en sus pagos o que no han suscrito acuerdos de pago y que se han trasladado a la Jurisdicción Coactiva para su recuperación.

Mensualización: Distribución de la meta global de recaudo del ICBF, entre las regionales por mes y, de conformidad con los parámetros establecidos.

Meta presupuestal: Aprobada por el Ministerio de Hacienda y Crédito público para una vigencia determinada.

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DEL 3% -- APORTES PARAFISCALES—PARA REGIONALES Recaudo corriente: Son los ingresos que se recaudan dentro de las fechas establecidas por la ley, para su pago.

Recuperación de cartera: Son los ingresos que se perciben por todas aquellas obligaciones a cargo de los deudores de aportes parafiscales del 3% a favor del ICBF, que se encuentran representadas en resoluciones debidamente ejecutoriadas o cualquier título que contenga una obligación clara, expresa y actualmente exigible.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

N/A

8. RELACIÓN DE FORMATOS:

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

N/A N/A

9. ANEXOS:

N/A

10. CONTROL DE CAMBIOS: Fecha Versión Descripción del Cambio Una vez adoptado el nuevo Modelo de Operación por procesos, según resolución 8080 del 11 de agosto de 2016, se realiza el cambio de formato del procedimiento, y actividades.

N/A N/A El código anterior del procedimiento era el PR15 MPA02. De acuerdo con el estudio de cargas realizado en el ICBF, se incluye nueva actividad 11 y 28/12/2016 1 se actualiza los consecutivos de las actividades siguientes. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.