ICBF - p31 abs procedimiento contrataciondirecta rea invitacion cerrada v1

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BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE APORTE A TRAVÉS DE

INVITACIÓN CERRADA

1. OBJETIVO Establecer las actividades, responsables y registros del procedimiento previo a la contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte a través de Invitación Cerrada.

2. ALCANCE Inicia con la identificación de la necesidad a satisfacer relacionada con la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar de acuerdo con la misionalidad del ICBF y según las causales para contratar por Invitación Cerrada previstas en el artículo 35 del MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF y finaliza con la radicación ante la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional de la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación (P29.ABS Procedimiento Elaboración, Perfeccionamiento y Cumplimiento de los Requisitos de Ejecución del contrato o convenio) mediante memorando registrado en el sistema documental ORFEO o con la revisión y validación de los ajustes que atiendan las recomendaciones y conceptos del Comité de Contratación, cuando la contratación deba ser sometida a esta instancia.

El presente procedimiento aplica para la Sede de la Dirección General del ICBF y para sus Direcciones Regionales.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1 Cuando se requiera la contratación de la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, el ICBF podrá celebrar contratos bajo el Régimen Especial de Aporte en los

términos del Decreto Ley 2150 de 1995 y el Decreto Reglamentario 2388 de 1979, para lo cual podrá acudir al procedimiento administrativo de Invitación Cerrada cuando se configuren las causales contempladas en el artículo 35 del MO1.ABS Manual de Contratación. En los documentos previos deberá constar la causal que se configura para que sea procedente la contratación y las razones que la sustentan. 3.2 Toda solicitud de contratación bajo el Régimen Especial de Aporte a través de Invitación Cerrada deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación – PACCO del ICBF y en el Plan Anual de Adquisiciones – PAA del Sistema Electrónico de Contratación Pública (en adelante SECOP II), según la normatividad vigente y las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE APORTE A TRAVÉS DE INVITACIÓN CERRADA 3.3 Cuando sea requerido por las dependencias solicitantes, la Dirección de Abastecimiento brindará apoyo para la elaboración de los documentos técnicos de la contratación en la Sede de la Dirección General. Por su parte, en las Direcciones Regionales, para la

contratación de la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar, las dependencias solicitantes podrán solicitar apoyo para la elaboración de las fichas de condiciones técnicas, el análisis del sector, el estudio del mercado y los documentos previos, a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. En los documentos previos se definirán las entidades sin ánimo de lucro nacionales o extranjeras a las que se les enviará la Invitación Cerrada. 3.4 Cuando en los documentos previos se identifique una cantidad de entidades sin ánimo de lucro a invitar superior a cinco (5), será recomendable preferir la aplicación del procedimiento P30.ABS Procedimiento Previo a una Contratación Directa Bajo el Régimen Especial de Aporte a través del Registro Único de Oferentes (RUO) que se desprende del artículo 34 del MO1.ABS Manual de Contratación. En caso contrario, cuando se identifique hasta un máximo de cinco (5) entidades sin ánimo de lucro a invitar, se podrá aplicar el procedimiento previsto en este documento: P31.ABS Procedimiento previo a una contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte a través de Invitación Cerrada. La Dirección Regional en los documentos previos deberá documentar la justificación de la identificación de potenciales oferentes a los que se enviará la Invitación Cerrada y la forma como se logra la competencia efectiva. 3.5 En función de la causal que se configure de entre las distintas posibilidades previstas en el artículo 35 del MO1.ABS Manual de Contratación, tanto los documentos previos como la Invitación Cerrada deberán contemplar las condiciones mínimas de habilitación (i) jurídicas,

(ii) técnicas, (iii) administrativas y financieras, (iv) de experiencia y (v) de infraestructura exigidas por el ICBF para que las ofertas de las entidades sin ánimo de lucro sean consideradas idóneas. Así mismo, los criterios de evaluación, selección o escogencia que permitan seleccionar objetivamente la(s) oferta(s) con la(s) que se podrán celebrar el(los) contrato(s) de aporte. Todo lo cual será verificado por las dependencias solicitantes de la contratación o por el Comité Evaluador que eventualmente se designe para el efecto. 3.6 La Invitación Cerrada, junto con los documentos previos, formatos y demás anexos, deberá ser enviada por medios electrónicos a cada una de las entidades sin ánimo de lucro previamente definidas (a la dirección de correo electrónico que tengan reportada en las bases de datos de la entidad o en cualquier otra fuente de información y a su dirección electrónica de notificaciones judiciales o comerciales). Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE APORTE A TRAVÉS DE INVITACIÓN CERRADA 3.7 Sin embargo, sin perjuicio del uso del “Sistema de Información y Trámite Contractual” – SITCO, diseñado por el ICBF para registro, trámite y reporte de los procesos de contratos

y/o convenios que se suscriben en las Direcciones Regionales y en la Sede de la Dirección General y sus novedades, el perfeccionamiento del contrato (celebración) y la gestión de sus etapas contractual y postcontractual bajo el Régimen Especial de Aporte a través de Invitación Cerrada, deberá ser gestionado en todos los casos a través del SECOP II. Para ello, se tendrá en cuenta y aplicarán los términos y condiciones de uso dispuestos por Colombia Compra Eficiente para el empleo de la Plataforma SECOP II. 3.8 En los casos en los cuales la naturaleza o complejidad o el interés que reviste la necesidad de contratación lo amerite, el ordenador de gasto correspondiente podrá determinar la conveniencia de contar con un comité evaluador y/o publicación en las plataformas transaccionales previstas en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP II. El documento de Invitación Cerrada determinará el detalle de las condiciones. 3.9 El ICBF deberá resolver de forma completa y de fondo las observaciones a los documentos previos y a la Invitación Cerrada que presenten las entidades sin ánimo de lucro nacionales o extranjeras que hayan sido invitadas, conforme la planeación y estructuración del procedimiento y sujetándose a la normatividad vigente. 3.10 Para la realización y radicación de los estudios previos en la Dirección de Contratación o Grupo Jurídico no se requiere contar con el CDP, no obstante, es responsabilidad de las dependencias solicitantes contar con este en el momento en que se vaya a celebrar el respectivo contrato de aporte. 3.11 Las solicitudes para adelantar el trámite de contratación se recepcionan en la Dirección de

Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Coordinaciones de los Grupos Jurídicos en las Sedes Regionales y los profesionales encargados del reparto realizan la distribución del trámite en orden de radicación a los profesionales de la Dirección de Contratación o de los Grupos Jurídicos, según el caso, para su gestión. El profesional asignado deberá realizar la verificación que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en el SECOP II. 3.12 Conforme lo dispone el documento MO1.ABS Manual de Contratación, el Comité de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Direcciones Regionales recomendará al ordenador del gasto sobre la necesidad, conveniencia y oportunidad de la contratación, previa revisión de la existencia y aprobación del contenido de los estudios jurídicos, financieros, técnicos y económicos que sustentan la contratación directa. Así mismo, según lo dispone el Manual citado, la solicitud de contratación no será sometida a Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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BAJO EL RÉGIMEN ESPECIAL DE APORTE A TRAVÉS DE INVITACIÓN CERRADA consideración del Comité de Contratación cuando el valor de la contratación sea inferior al 10% de la menor cuantía del ICBF. En los demás casos, la solicitud de contratación bajo el

Régimen Especial de Aporte a través de Invitación Cerrada deberá ser presentada ante el Comité de Contratación para que conceptúe sobre la recomendación de la contratación al ordenador del gasto. 3.13 La Dirección General o la Subdirección General, según sus competencias, podrán conformar un comité evaluador de segunda instancia integrado por servidores públicos y/o particulares contratados para el efecto, que se encargarán de realizar el análisis correspondiente y emitir la recomendación para celebrar contrato al ordenador del gasto. Lo anterior, aplicará antes de la celebración del contrato de aporte resultante de los procesos que adelanten las Direcciones Regionales y estará determinado por la naturaleza, complejidad o el interés que reviste la necesidad de contratación. 3.14 Por la Invitación Cerrada, el ICBF no adquiere compromiso de continuar con el trámite de contratación directa bajo el Régimen Especial de Aporte, ni de concluirlo mediante celebración de un contrato o aceptación de oferta alguna, y por tanto, el Ordenador del Gasto en la Sede de la Dirección General o en la Dirección Regional, según corresponda, podrá darlo por terminado en cualquier momento, mediante acto administrativo (carta informativa de no continuación de la Invitación Cerrada), por motivos de conveniencia y sin que haya lugar a indemnizaciones, reconocimientos económicos o compensaciones de cualquier otra índole. Este documento será informado a la totalidad de entidades sin ánimo de lucro invitadas. Esta condición deberá ser incluida en el texto de la Invitación Cerrada, precisando a los interesados en participar que la terminación de este procedimiento previo

en cualquier etapa, no acarreará ninguna consecuencia patrimonial o de otra índole al ICBF en la medida en que tiene por finalidad establecer la idoneidad de un proveedor para celebrar directamente un contrato de aporte como resultado de una comparación previa de ofertas, en aplicación del principio de selección objetiva. Se entenderá que con la presentación de oferta los posibles proveedores aceptan esta condición. 3.15 Para la operación del servicio de los Hogares Comunitarios de Bienestar en sus diferentes formas de atención: HCB, HCB Agrupados, HCB Integrales, Hogares Empresariales, HCB Múltiples, HCB FAMI, Jardines Sociales y Hogares Infantiles a través de la celebración de contratos de aporte, los prestadores del servicio podrán realizar alianzas con las asociaciones público-populares, dispuestas en el artículo 100 de la Ley 2294 de 2023; las organizaciones de base según lo dispuesto en el artículo 2 de la Ley 2160 de 2021 y con los organismos de acción comunal de conformidad con lo establecido en el literal f del artículo 16 de la Ley 2166 de 2021 y así como la Ley 2046 de 2020 y el Decreto 1501 de 2023, por la cual se establecen mecanismos para promover la participación de pequeños Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INVITACIÓN CERRADA productores locales agropecuarios y de la agricultura campesina, familiar y comunitaria en los mercados de compras públicas de alimentos. 3.16 Toda la documentación que se produzca con ocasión de la ejecución del contrato de aporte producto de la Invitación Cerrada se publicará en el SECOP II y se realizará el respectivo registro de información en SITCO, actividades que deberán desarrollarse de manera permanente. Así mismo, deberá darse cumplimiento en materia de archivo de gestión a lo dispuesto en el documento P1.SA Procedimiento Organización de Archivos y en el documento MO1.ABS Manual de Contratación. 3.17 Cuando el procedimiento previo a la contratación se adelante en las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección Regional, las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional y las actividades correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la dependencia líder de la necesidad de contratación o quien haga sus veces en la Dirección Regional.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la

No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad INICIO Las dependencias solicitantes identifican Director, Subdirector o preliminarmente la necesidad de contratación de Jefe de la acuerdo con sus funciones1 y con los planes, dependencia programas, proyectos, propósitos y metas del ICBF solicitante de la y el Plan Nacional de Desarrollo vigente. contratación en la Sede de la Dirección Como parte de esta actividad de identificación de General. Identificar Plan Anual de la necesidad, las dependencias solicitantes

1 preliminarmente la Adquisiciones participan en la elaboración del Plan Anual de Coordinador de la necesidad de publicado en Adquisiciones conforme lo establecido en el dependencia contratación. SECOP II. MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF, el solicitante en la P1.ABS Procedimiento Elaboración, Modificación y Dirección Regional. Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones y, los lineamientos internos y cronograma que se Profesional asignado expidan para tal fin. de la dependencia solicitante. 1 Las cuales pueden ser consultadas en el acto administrativo vigente que establezca la estructura organizacional del ICBF. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INVITACIÓN CERRADA Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Director, Subdirector o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la Las dependencias solicitantes elaboran el Sede de la Dirección Correo electrónico. Elaborar y enviar la F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas General. y en la Sede de la Dirección General la remiten a 2 ficha de condiciones F1.P3.ABS la Dirección de Abastecimiento conforme el Coordinador de la técnicas (FTC). Formato ficha de P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y dependencia

condiciones Revisar Estudios de Sector y Costos. solicitante en la técnicas. Dirección Regional. Profesional asignado de la dependencia solicitante. La Dirección de Abastecimiento conforme el P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y Revisar Estudios de Sector y Costos, elabora el análisis del sector y el estudio de mercado conforme la normatividad vigente, las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables, el MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF y Director de demás lineamientos internos que se expidan para Correo electrónico. Abastecimiento. tal fin. F14.P3.ABS Profesional asignado La Dirección de Abastecimiento remite el análisis Formato Estudio de de la Dirección de del sector y el estudio de mercado a las Sector Elaborar y enviar el Abastecimiento. dependencias solicitantes. Contrataciones de 3 análisis del sector y el Mínima Cuantía, estudio de mercado. Coordinador de la En las Direcciones Regionales esta actividad la Directas y TVEC. dependencia realizan las dependencias solicitantes y de solicitante en la conformidad con la prestación del Servicio Público F6.P3.ABS Dirección Regional. de Bienestar Familiar a contratar podrán solicitar Formato Estudio de apoyo para el cumplimiento de esta actividad a las Profesional asignado Costos. áreas misionales o de apoyo de la Sede de la de la dependencia Dirección General. solicitante. Cuando ello sea procedente conforme a la necesidad a satisfacer, en la elaboración del análisis del sector y el estudio del mercado se

tendrán en cuenta los lineamientos internos del ICBF sobre canastas por modalidad de atención. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INVITACIÓN CERRADA Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Las dependencias solicitantes elaboran los documentos previos2 conforme la normatividad vigente, empleando el F3.P5.ABS Formato Estudios Previos. En función de la causal que se configure de entre las distintas posibilidades previstas en el artículo 35 del MO1.ABS Manual de Contratación: Documentos En la Sede de la Dirección General, la Dirección de previos Abastecimiento: establece las condiciones proyectados: mínimas de habilitación financieras; brinda apoyo F3.P5.ABS en la definición de las condiciones mínimas de Director o Jefe de la Formato Estudios habilitación técnicas cuando sea requerido por las dependencia Previos, dependencias solicitantes; valida los criterios de solicitante de la F14.P3.ABS evaluación, selección o escogencia de las ofertas contratación en la Formato Estudio de formulados por las dependencias solicitantes de Sede de la Dirección Sector conformidad con el análisis del sector; desarrolla General. Contrataciones de Elaborar los en coordinación con las dependencias solicitantes Mínima Cuantía, 4 documentos previos. el modelo de costos y tarifas y; conjuntamente con Coordinador de la Directas y TVEC,

las dependencias solicitantes analizan los riesgos dependencia F6.P3.ABS asociados al proceso de contratación. solicitante en la Formato Estudio de Dirección Regional. Costos, F1.P3.ABS La Dirección de Contratación o Grupo Jurídico Formato ficha de definen las condiciones mínimas de habilitación Profesional asignado condiciones jurídicas. de la dependencia técnicas y la solicitante. totalidad de anexos En las Direcciones Regionales, las dependencias que hacen parte solicitantes y quienes funjan como Coordinadores integral de los de los Grupos Jurídicos y Financieros definirán las documentos condiciones mínimas de habilitación (i) jurídicas, (ii) previos. técnicas, (iii) administrativas y financieras, (iv) de experiencia y (v) de infraestructura exigidas por el ICBF para que las ofertas sean consideradas idóneas, de conformidad con el estudio del sector y estudio de mercado, el modelo de costos y tarifas y el análisis de los riesgos asociados al proceso de contratación. F1.P3.GF Formato Las dependencias solicitantes realizan el trámite Director, Subdirector o Solicitud Tramitar la para la obtención del Certificado de Disponibilidad Jefe de la Expedición CDP. 5 disponibilidad Presupuestal – CDP conforme el P3.GF dependencia presupuestal. Procedimiento Ejecución, Análisis Seguimiento y solicitante de la SIIF Nación. Control de Presupuesto, del Proceso de Apoyo contratación en la Gestión Financiera. 2 El MO1.ABS Manual de Contratación vigente señala lo que debe entenderse por “documentos previos” y el contenido mínimo que debe tener el documento de estudio previo.

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INVITACIÓN CERRADA Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Sede de la Dirección Certificado de Cuando se requiera, se adelanta el trámite de General. Disponibilidad solicitud de autorización y aprobación de cupo de Presupuestal – vigencias futuras. Profesional asignado CDP. de la dependencia Lo anterior sin perjuicio de lo indicado en la política solicitante. de operación del numeral 3.10. Coordinador o profesional asignado de la dependencia solicitante en la Dirección Regional. De conformidad con la normatividad aplicable vigente y el contenido de los documentos previos, el(los) profesional(es) asignado(s) atendiendo las Director, Subdirector o directrices del Director, Subdirector o Jefe de la Jefe de la dependencia solicitante de la contratación, en la dependencia Sede de la Dirección General, o del Coordinador solicitante de la de la dependencia solicitante, en la Dirección contratación en la Regional, elabora(n) el documento de Invitación Sede de la Dirección Cerrada, los formatos y demás anexos que General. correspondan. Elaborar el documento Profesional(es) Documento de de Invitación Cerrada, 6 Según la causal que se configure de entre las asignado(s) de la Invitación Cerrada

formatos y demás distintas posibilidades previstas en el artículo 35 dependencia anexos. del MO1.ABS Manual de Contratación, la Invitación solicitante. Cerrada deberá contemplar las condiciones mínimas de habilitación (i) jurídicas, (ii) técnicas, Coordinador o (iii) administrativas y financieras, (iv) de profesional(es) experiencia y (v) de infraestructura exigidas por el asignado(s) de la ICBF para que las ofertas sean consideradas dependencia idóneas. Así mismo, los criterios de evaluación, solicitante en la selección o escogencia que permitan seleccionar Dirección Regional. la(s) oferta(s) con la(s) que se podrán celebrar el(los) contrato(s) de aporte. Las dependencias solicitantes radican ante la Memorando Director o Jefe de la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la radicado con: el Radicar el documento dependencia Dirección Regional, el documento de Invitación documento de de Invitación Cerrada, solicitante de la Cerrada, los documentos previos, formatos y Invitación Cerrada los documentos previos, contratación en la 7 demás anexos para revisión mediante memorando con sus formatos y formatos y demás Sede de la Dirección registrado en el sistema documental ORFEO. anexos y; anexos para revisión. General. los documentos La contratación debe encontrarse registrada en el previos: F3.P5.ABS Coordinador de la Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP Formato Estudios dependencia

II. Previos, Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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INVITACIÓN CERRADA Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad solicitante en la F14.P3.ABS Dirección Regional. Formato Estudio de Sector Contrataciones de Mínima Cuantía, Directas y TVEC.,

F6.P3.ABS

Formato Estudio de Costos, F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas. Correo electrónico y presentación digital (esta última cuando a ello haya lugar).

F5.P5.ABS

Formato Lista de Chequeo Contratación Directa (Aporte y Convenio).

Memorando radicado con: el Director de documento de Contratación en la Invitación Cerrada Sede de la Dirección con sus formatos y General o La Dirección de Contratación en la Sede de la anexos y; Recibir y repartir el Coordinador del Dirección General o el Grupo Jurídico en la los documentos documento de Invitación Grupo Jurídico en la Dirección Regional, recibe el documento de previos: F3.P5.ABS

8 Cerrada, los Dirección Regional. Invitación Cerrada, los documentos previos, Formato Estudios documentos previos, formatos y demás anexos y realiza el reparto a un Previos, formatos y demás Técnico o profesional profesional de su dependencia. F14.P3.ABS anexos radicados. asignado de la

Formato Estudio de Dirección de Sector Contratación o del Contrataciones de Grupo Jurídico. Mínima Cuantía, Directas y TVEC.,

F6.P3.ABS

Formato Estudio de Costos, F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INVITACIÓN CERRADA Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad El profesional asignado revisa el documento de Invitación Cerrada, los documentos previos, formatos y demás anexos verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II y realiza el respectivo control de legalidad. Envío por correo electrónico o Un segundo profesional también revisa la publicación en la documentación que conforma la solicitud de ruta o mecanismo contratación. dispuesto adjuntando: Revisados los documentos por los dos (2) documento de profesionales, ¿la documentación radicada se Invitación Cerrada encuentra completa, correctamente diligenciada, con sus formatos y debidamente justificada y supera favorablemente anexos y; el control de legalidad realizado? los documentos previos: F3.P5.ABS SI Formato Estudios Continúa en la actividad 12.

Previos, F14.P3.ABS NO Profesional asignado Revisar y realizar Formato Estudio de El profesional asignado informa por medios y profesional con rol control de legalidad al Sector electrónicos a las dependencias solicitantes el de revisor de la documento de Invitación Contrataciones de 9 resultado de la revisión y control de legalidad Dirección de Cerrada, los Mínima Cuantía, P.C. realizados y, las recomendaciones u Contratación en la documentos previos, Directas y TVEC., observaciones que se considera procedente Sede de la Dirección formatos y demás F6.P3.ABS formular para requerir aclaración, ajuste o General o, del Grupo anexos para revisión. Formato Estudio de complemento de la documentación que conforma Jurídico en la Costos, F1.P3.ABS la solicitud de contratación. Continúa en la Dirección Regional. Formato ficha de actividad 10. condiciones técnicas.

Tiempo máximo de esta actividad: 2 días hábiles.

F9.P1.MI Formato Acta de Reunión o De acuerdo con la complejidad de las Comité o copia de observaciones formuladas, se podrá convocar a la grabación de la una mesa de trabajo entre la Dirección de reunión. Cualquiera Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección de estos dos Regional (según corresponda) y las dependencias últimos registros solicitantes, con el fin de socializar las aplica únicamente recomendaciones jurídicas u observaciones. En en el evento en el cualquier evento, no deberán transcurrir más de que se realice la tres (3) días entre el informe por medios

mesa de trabajo. electrónicos del resultado de la revisión y control de legalidad que realizan los profesionales asignados y, la realización de la mesa de trabajo anotada. De esta mesa de trabajo se dejará constancia mediante el diligenciamiento del Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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INVITACIÓN CERRADA Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad F9.P1.MI. Formato Acta de Reunión o Comité o a través de copia de la grabación de la reunión. Correo electrónico Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al adjuntando: envío del correo electrónico por parte del documento de profesional asignado o a la realización de la mesa Director, Subdirector o Invitación Cerrada de trabajo, las dependencias solicitantes realizan Jefe de la con sus formatos y las aclaraciones, ajustes o complementos al dependencia anexos y; documento de Invitación Cerrada, los documentos solicitante de la los documentos Realizar y enviar previos, formatos y demás anexos en respuesta a contratación en la previos: F3.P5.ABS aclaración, ajuste o las recomendaciones u observaciones de la Sede de la Dirección Formato Estudios complemento al Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico, General. Previos, según corresponda. F14.P3.ABS

10 documento de Invitación Coordinador de la Formato Estudio de Cerrada, los Realizadas las aclaraciones, ajustes o dependencia Sector documentos previos, complementos anotados, las dependencias solicitante en la Contrataciones de formatos y demás solicitantes envían la documentación por medios Dirección Regional. Mí