ICBF - p3.abs procedimiento para solicitar realizar o revisar estudios de sector y costos v12

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR, REALIZAR Y REVISAR ESTUDIOS DE SECTOR Y COSTOS Versión 12 Página 1 de 20

1. OBJETIVO: Establecer las actividades, responsables y registros para solicitar, realizar, actualizar y revisar los estudios de sector o estudios de costos de los bienes y servicios requeridos por la Entidad, como soporte para los procesos de contratación, en cumplimiento de la normatividad en materia de compras y contratación pública, en el marco del abastecimiento estratégico de la Entidad.

2. ALCANCE: Inicia con la identificación de los bienes y servicios que requieren de la elaboración de un estudio de sector o estudio de costos y termina con la entrega del documento Estudio de Sector o Estudio de Costos a la dependencia líder de la necesidad de contratación. Aplica para las dependencias de la Sede de la Dirección

General y Direcciones Regionales.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: El artículo 2.2.1.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015, señala: “Deber de análisis de las Entidades Estatales.

La Entidad Estatal debe hacer, durante la etapa de planeación, el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica, y de análisis de Riesgo. La Entidad Estatal debe dejar constancia de este análisis en los Documentos del Proceso.” Adicionalmente, respecto de la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace

referencia el artículo 96 de la Ley 489 de 1998, reglamentada mediante el Decreto No. 092 de 2017, el numeral 6.1. del Manual de Contratación señala “(…) Para la suscripción de los contratos de colaboración y convenios de asociación se deberá contar con el estudio de sector y costos realizado por la Dirección de Abastecimiento o la dependencia que haga sus veces en las Direcciones Regionales”. Los convenios de asociación se sujetarán a lo dispuesto en el Procedimiento para la celebración de convenios de asociación

(P27.ABS).

Con el fin de ayudar a las Entidades Estatales a cumplir este mandato la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente (ANCP – CCE) expidió la Guía para la Elaboración de Estudios del Sector la cual ofrece “herramientas para entender el mercado del bien, obra o servicio que la Entidad Estatal pretende adquirir para diseñar el Proceso de Contratación con la información necesaria para alcanzar los objetivos de eficacia, eficiencia, economía, promoción de la competencia y manejo del Riesgo.” De acuerdo con lo establecido en la Guía antes mencionada, la profundidad del análisis a realizar depende de la complejidad del proceso, el objeto contractual, el valor del contrato y la modalidad de contratación mediante la cual se adelantará la adquisición de los bienes o servicios. Con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales antes mencionadas, a continuación, se presentan las políticas de operación del presente procedimiento: Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR, REALIZAR Y REVISAR ESTUDIOS DE SECTOR Y COSTOS Versión 12 Página 2 de 20 3.1. Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contratos de colaboración y convenios de asociación. 3.1.1. Procesos de contratación mediante licitación pública, concurso de méritos, selecciones abreviadas (menor cuantía, subasta inversa, bolsa de productos, acuerdos marcos de precios -AMPe instrumentos de agregación de demanda -IAD-), mínima cuantía, contratos de colaboración y convenios de asociación. El numeral 3.1. del Título III del Manual de Contratación de la Entidad, establece: “(…) En la Sede de la Dirección General, los documentos técnicos deberán ser elaboradas por la dependencia interesada líder de la necesidad de contratación, con el apoyo de la Dirección de Abastecimiento, Dirección de Contratación y de la Subdirección de Mejoramiento Organizacional. En lo que respecta al estudio de sector el Decreto 1082 de 2015, establece el deber de las Entidades Estatales de analizar el mercado relativo al objeto del Proceso de Contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de Riesgo. El resultado del análisis debe plasmarse en un documento escrito que hará parte de los documentos previos del Proceso de Contratación. El estudio de sector y costos, además de ser el sustento técnico y económico del valor estimado del contrato ajustado a la necesidad de contratación de la Entidad, ofrece herramientas para establecer

el contexto del Proceso de Contratación permitiendo identificar algunos de los Riesgos contractuales, los requisitos habilitantes y la forma de evaluar las ofertas. Para llevar a cabo el estudio de sector y de costos las especificaciones del bien, obra o servicio a contratar deben estar claras, detalladas y concretas, el Área o Dependencia del ICBF que requiera la contratación, deberá seguir los lineamientos emitidos por Colombia Compra Eficiente publicados en la “Guía para la Elaboración de Estudios de Sector” o en los documentos que la modifiquen. La Dirección de Abastecimiento se encargará de elaborar el estudio del sector y de costos con base en los documentos técnicos elaborados por la dependencia líder de la necesidad de contratación, para ello el área interesada debe remitir a la Dirección de Abastecimiento la ficha técnica definitiva, con una antelación mínima de diez (10) días hábiles a la fecha en la que deban radicar los estudios previos en la Dirección de Contratación. Cuando se trate de procesos cuyo presupuesto supere los 7000 SMLMV la solicitud debe hacerse con mínimo quince (15) días hábiles de anticipación. En el evento en que el área técnica requiera la actualización de los estudios del sector debe remitir la solicitud a la Dirección de Abastecimiento, la cual deberá contener los aspectos objeto de actualización, con una antelación mínima de siete (7) días hábiles a la fecha en la que deban radicar los estudios previos en la Dirección de Contratación. En lo que respecta a los procesos de contratación que correspondan a la mínima cuantía en la Sede de la Dirección General, los estudios del sector y de costos serán elaborados directamente por la

dependencia interesada en la contratación, sin perjuicio del aval que debe brindar la Dirección de Abastecimiento. En relación con los procesos tendientes a la suscripción de contratos de colaboración de qué trata el artículo 2 del Decreto 092 de 2017 y convenios de asociación de qué trata el artículo 5 del referido Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Decreto, que suscriban en la Dirección General, los estudios de sector y costos serán realizados por parte de la Dirección de Abastecimiento. Cuando la ordenación del gasto sea delegada en los Directores Regionales, los documentos técnicos y los estudios de sector y de costos para todas las modalidades de contratación, deberán ser elaborados por la dependencia líder de la necesidad de contratación. La Dirección de Abastecimiento podrá solicitar para revisión, en cualquier fase del proceso de contratación, los documentos técnicos y los estudios de sector con todos sus soportes. Para lo anterior, se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el procedimiento establecido para tal fin o los documentos que los modifiquen o sustituyan (...)”.

Considerando lo anterior: - Las dependencias líderes de la necesidad de contratación deberán elaborar las FCT de conformidad con las instrucciones incluidas en el respectivo formato. Los tiempos para su revisión por parte de la

Dirección de Contratación, Subdirección de Mejoramiento Organizacional y Dirección de Abastecimiento, así como los tiempos para su corrección por parte de las áreas solicitantes, se encuentran definidos en el “Instructivo para la elaboración de estudios de sector o costos (IEESC)”. - La Dirección de Abastecimiento, elabora los estudios de sector para contrataciones cuyos presupuestos superen los 100 SMMLV de conformidad con lo establecido en el “Instructivo para la elaboración de estudios de sector o costos (IEESC)”. - La Dirección de Abastecimiento elabora los estudios de sector para contrataciones que se pretendan adelantar a través de la TVEC (AMP e IAD). El contenido de dicho estudio tiene en cuenta el Concepto No. 4201912000007615 del 23 de diciembre de 2019: “cuando la entidad estatal esté obligada a utilizar el acuerdo Marco de precios - o quiera acudir a éste de forma voluntaria-, podrá reducir las exigencias y detalles de los componentes del análisis de sector, en el entendido que dicho análisis, en gran medida, se encuentra soportado en el diseño y organización, que antecedió la celebración y vigencia del acuerdo marco de precios vigente, que utilizará para la adquisición de los bienes y servicios requeridos”. - Las dependencias líderes de la necesidad de contratación deberán elaborar los estudios de sector para procesos de mínima cuantía y contrataciones directas con presupuestos que no superen los 100 SMMLV, de conformidad con lo señalado en el “Instructivo para la elaboración de estudios de sector para contrataciones de mínima cuantía y contratación directa”.

• En las Regionales, las actividades descritas en este procedimiento (y sus respectivos instructivos y guías) cuyo responsable sea la Dirección de Abastecimiento, serán adelantadas por parte de la dependencia líder de la necesidad de contratación. Las actividades de la Dirección de Contratación, de la Subdirección de Mejoramiento Organizacional y del Grupo Financiero Sede de la Dirección General estarán a cargo del área que haga sus veces de acuerdo con lo establecido en el Anexo 5 – “Contexto Externo e interno del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar” del Proceso de Direccionamiento Estratégico (Capítulo II. Contexto Interno del ICBF – numeral 1.3. Estructura

Organizacional ICBF). Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR, REALIZAR Y REVISAR ESTUDIOS DE SECTOR Y COSTOS Versión 12 Página 4 de 20 3.1.2. Contratación directa La modalidad de contratación directa, regulada en el numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, procede exclusivamente frente a las causales previstas en la ley. En cuanto al estudio de sector para contratación directa la Guía para la Elaboración de Estudios de Sector de la ANCP – CCE señala: “En la contratación directa, el estudio del sector debe tener en cuenta el objeto del Proceso de Contratación, particularmente las condiciones del contrato, como los plazos y formas de entrega y de pago. El estudio del sector debe permitir a la Entidad Estatal sustentar su decisión de hacer

una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía. La Entidad debe consignar en los Documentos del Proceso, bien sea en los estudios previos o en la información de soporte de estos, los aspectos de que trata el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, estos es el análisis desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo (...).” En consideración a lo anterior, se establecen las siguientes disposiciones con respecto al estudio del sector de acuerdo con las diferentes causales de contratación directa. 3.1.2.1. Urgencia Manifiesta El artículo 42 de la Ley 80 define la urgencia manifiesta como una circunstancia que exige, con carácter apremiante, preservar la continuidad del servicio, porque este se ha afectado por situaciones de fuerza mayor, desastres, calamidades o hechos relacionados con los estados de excepción. De igual forma, el mencionado artículo prevé que cuando se presente una circunstancia que pueda catalogarse como de urgencia manifiesta, esta debe declararse “mediante acto administrativo motivado”. “En este orden de ideas, la urgencia manifiesta avala atender la contingencia de manera pronta, mediante la ejecución de obras, la prestación de servicios o el suministro de bienes. Por tanto, lo que permite catalogar un supuesto fáctico como urgente, en forma manifiesta, es que exige actuaciones del Estado que no dan espera, para mantener la regularidad del servicio, y que impiden acudir a los procedimientos de selección ordinarios, es decir, a la licitación pública, la selección abreviada, el concurso de méritos y la contratación

de mínima cuantía. Adicional al hecho de no tener que acudir a las modalidades de selección habituales, tampoco es necesario realizar estudios previos.”1 En consecuencia, el artículo 2.2.1.2.1.4.2. del Decreto 1082 de 2015 establece: “Si la causal de contratación directa es la urgencia manifiesta, el acto administrativo que la declare hará las veces del acto administrativo de justificación, y en este caso la Entidad Estatal no está obligada a elaborar estudios y documentos previos”. De acuerdo con lo anterior, y considerando que los estudios de sector hacen parte de los documentos previos requeridos para las modalidades de selección habituales, cuando se trate de una contratación de urgencia manifiesta, no se requerirá que la Dirección de Abastecimiento elabore un Estudio de Sector o Estudio de Costos. 1 Agencia Colombiana para la Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente – CCE (6 de abril de 2020), Guía de Transparencia en la Contratación Estatal Durante la Pandemia del Covid-19. Versión 1 [archivo PDF], recuperado el 11 de octubre de 2022 de https://www.colombiacompra.gov.co/. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR, REALIZAR Y REVISAR ESTUDIOS DE SECTOR Y COSTOS Versión 12 Página 5 de 20 3.1.2.2. Contratos o convenios interadministrativos 3.1.2.2.1. Bienes o servicios que por disposición legal sólo puedan ser ofrecidos por una entidad pública

específica Tratándose de convenios o contratos interadministrativos en los cuales por disposición legal el bien o servicio solo pueda ser ofrecido por una entidad pública, no será necesario que la Dirección de Abastecimiento realice un Estudio de Sector. La dependencia líder de la necesidad de contratación deberá incluir en los estudios previos el análisis desde la perspectiva jurídica, técnica y de precios (considerando las tarifas de dicha entidad) que sustentan la decisión de realizar una contratación directa. 3.1.2.2.2. Otros casos de convenios o contratos interadministrativos La dependencia líder de la necesidad de contratación deberá determinar si es posible efectuar la comparación de condiciones técnicas y de precio ofrecidas por la entidad pública con la cual se pretende suscribir el contrato o convenio, con las de otras empresas o entidades del sector, atendiendo las particularidades del objeto a contratar. Si la dependencia líder de la necesidad de contratación determina que no es posible efectuar la comparación de condiciones técnicas y de precio ofrecidas por la entidad pública, debe incorporar el análisis efectuado y la justificación en el estudio previo. Si la dependencia líder a de la necesidad de contratación determina que es posible efectuar la comparación antes mencionada, deberá elaborar la respectiva FCT y se seguirá el procedimiento detallado en el numeral

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES del presente documento. 3.1.2.3. Otras causales de contratación directa En lo que respecta a la contratación directa para el arrendamiento de inmuebles se aplicará lo dispuesto en el “Procedimiento para el ingreso de inmuebles en arrendamiento” de la Dirección Administrativa.

Para los contratos directos por proveedor exclusivo, el área líder de la necesidad de contratación deberá

incluir en deberá incluir en el Estudio Previo los análisis efectuados que permiten sustentar su decisión de hacer una contratación directa, la elección del proveedor y la forma en que se pacta el contrato desde el punto de vista de la eficiencia, eficacia y economía. 3.2. Modalidades enfocadas a la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar – SPBF En lo que respecta a solicitudes de estudios de costos para modalidades enfocadas a la prestación del Servicio Público de Bienestar Familiar se seguirá lo dispuesto en el Procedimiento para el diseño y desarrollo de lineamientos técnicos y/o manuales operativos (P14.DE). 3.3. Documentos elaborados por expertos En los casos en los que el ICBF suscriba contratos con empresas expertas o consultores en temas específicos y en sus obligaciones se encuentre la elaboración y entrega de FCT, estudios de sector, estudios de costos, análisis de precios unitarios o presupuestos, será el supervisor del contrato suscrito con el experto el encargado de aprobar dichos entregables. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR, REALIZAR Y REVISAR ESTUDIOS DE SECTOR Y COSTOS Versión 12 Página 6 de 20 3.4. Documentos técnicos Son los documentos en los cuales se detallan las especificaciones técnicas de los bienes o servicios requeridos, con base en los cuales se elaboran los Estudios de Sector o Estudios de Costos. De acuerdo con el tipo de estudio requerido por la dependencia líder de la necesidad, los documentos técnicos que

deben remitir a la Dirección de Abastecimiento adjuntos al Formato de Solicitud de Trámite son los siguientes: Documentos técnicos mínimos Tipos de estudios Descripción requeridos Se requieren para los procesos de contratación que se adelantarán mediante el Formato Ficha de Condiciones Técnicas 1 Régimen del Estatuto General de - FCT (F1.P3.ABS). Contratación de la Administración PúblicaLicitación Pública, Selección Abreviada 1 Estudio de Sector (menor cuantía, subasta inversa o bolsa de Matriz de identificación, valoración, y productos) y concurso de méritos. 2 asignación de riesgos (Anexo

3.F1.P3.ABS).

De igual forma se requieren para contratos de colaboración y convenios de asociación Demás anexos que se mencionen en la 3 (Dec.097/13). FCT. Formato Ficha de Condiciones Técnicas 1 - FCT (F1.P3.ABS). Matriz de identificación, valoración, y asignación de riesgos (Anexo Estudio de Sector para 3.F1.P3.ABS). Cuando se trate de procesos de contratación de 2 contrataciones mediante la TVEC, este mínima cuantía, Se requieren para los procesos de anexo corresponde al establecido por contrataciones directas contratación de mínima cuantía, CCE para el respectivo IAD o AMP. (para las que aplique de 2 contrataciones directas cuando aplique (Nota acuerdo con lo dispuesto en Demás anexos que se mencionen en la 2) y adquisiciones que se pretendan adelantar 3 el numeral 3.1.2 del presente FCT.

a través de la TVEC (AMP o IAD). documento) y adquisiciones que se pretendan adelantar a Solicitud de cotización (sólo aplica para través de la TVEC. 4 mínimas cuantías). Precios contratados por ítem en las órdenes de compra ejecutadas durante 5 los últimos 3 años, en Excel (sólo aplica para adquisiciones mediante TVEC). No es posible establecer un formato toda vez que son de muy diversa naturaleza. Se realizan cuando se necesita conocer los La dependencia interesada remitirá la Estudio de Sector para toma precios de bienes y servicios para toma de 3 1 información técnica necesaria para de decisiones decisiones o para establecer el precio techo realizar el estudio. Si se requiere de un bien o servicio. información adicional será requerida por la Dirección de Abastecimiento. Se realiza para estimar el costo de la atención de beneficiarios en programas, estrategias o Lineamiento, Manual operativo y/o modalidades de atención de direcciones Formato Ficha de Condiciones Técnicas 4 Estudio de Costos misionales que se contratarán mediante 1 - FCT (F1.P3.ABS) del programa, contrato de aportes, directamente o previa estrategia o modalidad (Nota 1). conformación de banco de oferentes. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Documentos técnicos mínimos Tipos de estudios Descripción requeridos Matriz en Excel con el valor estimado de 1 los contratos a suscribir por zona o grupo de contratación. Documento en el cual conste la forma de Indicadores de capacidad financiera y Indicadores de capacidad 2 pago, plazo de ejecución y limitaciones a operativa se refieren a los requeridos para 5 financiera y operativa para las manifestaciones de interés. conformación de bancos de oferentes por bancos de oferentes Matriz en Excel con el listado de parte de las Direcciones Misionales. contratos celebrados en la última 3 vigencia, incluyendo al menos: operador, modalidad, cupos, regional, valor, vigencia. Nota 1: En caso de tratarse de una solicitud relacionada con un programa misional que cuenta con lineamientos técnicos y manuales operativos, la solicitud se realizará acompañada de estos documentos. Si, una vez revisada la información por parte de la Dirección de Abastecimiento se encuentra que los documentos cuentan con los datos mínimos requeridos para adelantar el estudio de sector y/o de costos, no se requerirá de FCT, de lo contrario ésta será solicitada por parte de la Dirección de Abastecimiento. Nota 2: Se elaborarán estudios de sector para las causales de contratación directa que aplique de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 3.1.2. Contratación Directa, del presente documento. La Dirección de Abastecimiento podrá elaborar un estudio de sector Tipo 1 para contrataciones directas en las que aplique dicho documento según la causal y que por su cuantía, complejidad o importancia para la misión o funcionamiento de la Entidad se considere pertinente un análisis más profundo del sector relativo al objeto de contratación.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la No. Descripción de la actividad Responsable Registro

Actividad Inicio Analizar el Plan Anual de Adquisiciones y sus Identificar los modificaciones con el fin de identificar los Memorando, procesos de procesos de contratación que requieren las correo Director de contratación dependencias de la Sede de la Dirección electrónico, Abastecimiento que requieren General para los cuales se deba elaborar un acta de reunión 1 y profesional de Estudios de Estudios de Sector o Estudio de Costos. o Matriz de la Dirección de Sector o Seguimiento de Abastecimiento Estudio de Solicitar a las dependencias líderes de la la Fase Costos necesidad de contratación los documentos Precontractual técnicos. Elaborar y revisar los documentos técnicos Director, jefe de de acuerdo con la necesidad. oficina, subdirector o Elaborar los Coordinador y Documentos 2 documentos profesional de técnicos técnicos la dependencia líder de la necesidad Remitir vía correo electrónico a la Dirección Correo de Abastecimiento, a la Dirección de electrónico Solicitar Director, Jefe Contratación y a la Subdirección de revisión de de oficina, 3 Mejoramiento Organizacional, el Formato Formato documentos Subdirector o “Solicitud de trámites relacionados con solicitud de técnicos Coordinador Estudios de Sector o Costos”, adjuntando la trámites relacionados Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No. Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad documentación requerida de acuerdo con el con estudios de tipo de análisis a solicitar. sector En el Formato “Solicitud de trámites Documentos relacionados con Estudios de Sector o técnicos Costos” se encuentran los documentos técnicos mínimos a remitir, las dependencias a las cuales se les debe enviar la solicitud y los correos electrónicos para el efecto. Verificar en la página web de la Agencia para la Contratación Estatal – Colombia Compra Eficiente, si existen acuerdos marco de precios que suplan la necesidad de la Entidad. Director de Verificar la ¿Existe un acuerdo marco de precios? Contratación o existencia de 4 profesional Correo un acuerdo P.C. Si: Informar vía correo electrónico a la designado de la electrónico marco de dependencia líder de la necesidad de Dirección de precios contratación, a la Dirección de Contratación Abastecimiento y a la Subdirección de Mejoramiento Organizacional. Continúe con la actividad 5. No: Continúe con la actividad 5. Realizar control de legalidad sobre la FCT y sus anexos. ¿Se aprueba la documentación? Si: Informar vía correo electrónico a la Director de dependencia líder de la necesidad de Contratación o Correos Realizar control contratación, a la Dirección de profesional electrónicos de legalidad Abastecimiento y a la Subdirección de 5 designado de la sobre los Mejoramiento Organizacional. P.C. Dirección de Documentos

Documentos Contratación Técnicos Técnicos. No: Remitir, vía correo electrónico, a la dependencia líder de la necesidad de contratación, a la Dirección de Abastecimiento y a la Subdirección de Mejoramiento Organizacional, las observaciones o solicitud de información adicional. Continuar en la actividad 5 hasta que la información esté aprobada. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No. Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Revisar que las obligaciones SIGE estén conforme a lo dispuesto en la Guía para la adquisición de bienes con calidad (o documentos que lo modifiquen). ¿La información está correcta?

Dirección de Planeación y Si: Informar vía correo electrónico a la Correos Control de Revisar dependencia líder de la necesidad de electrónicos 6 GestiónObligaciones contratación, a la Dirección de Contratación P.C Subdirección SIGE y a la Dirección de Abastecimiento. Documentos de

Técnicos Mejoramiento No: Remitir, vía correo electrónico, a la Organizacional dependencia líder de la necesidad de contratación, a la Dirección de Contratación y a la Dirección de Abastecimiento las observaciones o solicitud de información adicional. Continuar en la actividad 6 hasta que las obligaciones sean aprobadas.

Revisar los documentos técnicos recibidos y determinar si contienen toda la información para la elaboración del estudio requerido, de conformidad con el “Instructivo para la elaboración de estudios de sector o costos

– IEESC”.

Correos electrónicos ¿La información está completa?

Profesional de Documentos Si: Informar vía correo electrónico a la Revisar los la Dirección de técnicos 7 dependencia líder de la necesidad de documentos Abastecimiento P.C. contratación y a la Dirección de técnicos. Matriz de Contratación (si aplica). seguimiento de ESyC No: Remitir, vía correo electrónico, a la dependencia líder de la necesidad de contratación, a la Dirección de Contratación y a la Subdirección de Mejoramiento Organizacional, las observaciones o solicitud de información adicional. Continuar en la actividad 7 hasta que la información esté completa.

Solicitar Solicitar a la Dirección Financiera la Director, Jefe Correo revisión verificación de la coherencia entre el objeto de oficina, electrónico 8 coherencia contractual y los lineamientos de Subdirector o entre objeto programación (objetivo general, acciones y el Coordinador contractual y clasificador del gasto) del (de los) rubro(s) y Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la

No. Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad lineamiento de la dependencia de afectación del gasto, programación mediante el cual (los cuales) se financia la contratación. Revisar que el objeto contractual sea coherente con los lineamientos de programación (objetivo general, acciones y el clasificador del gasto) del (de los) rubro(s) y la dependencia de afectación del gasto, mediante el cual (los cuales) se financia la contratación. ¿El objeto contractual es coherente con el lineamiento de programación (objetivo general, acciones y clasificador del gasto)? Si: Informar vía correo electrónico a la Revisar dependencia líder de la necesidad de coherencia contratación y a la Dirección de Grupo 9 entre objeto Abastecimiento. Financiero de la Correo P.C. contractual y Sede Dirección electrónico lineamiento de Si se trata de un proceso de contratación de General programación mínima cuantía o contratación directa (para las que aplique) cuyo presupuesto no supere los 100 SMMLV, el área líder de la necesidad de contratación debe continuar con la actividad 10, de lo contrario continuar con actividad 13. No: Remitir, vía correo electrónico, a la depend