ICBF - p5.abs procedimiento para la solicitud e inicio del proceso de contratacion v5 0

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PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD E INICIO DEL PROCESO

DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

1. OBJETIVO: Establecer las actividades, responsables y registros para solicitar el inicio de los distintos procesos de contratación previstos en el Régimen del Estatuto General de la Contratación Estatal y en los regímenes exceptivos de la Ley 80 de 1993 que, para el caso del ICBF, corresponden al Régimen Especial de Aporte y a los demás Regímenes Especiales que sean legalmente procedentes.

2. ALCANCE: Inicia con la identificación de la necesidad a satisfacer, de acuerdo con los proyectos y metas institucionales y finaliza con la aprobación del Comité de Contratación para el inicio de proceso de selección y contratación.

El presente procedimiento aplica para la Sede de la Dirección General del ICBF y para sus Direcciones Regionales.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1. El presente procedimiento aplica para todos los procesos de contratación que se adelantan en el ICBF, excepto para el trámite del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, cuya solicitud e inicio del proceso de contratación se adelanta conforme el procedimiento P2.ABS Procedimiento para la Contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión. 3.2. Toda solicitud de contratación deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación – PACCO del ICBF y en el Plan Anual de

Adquisiciones – PAA del Sistema Electrónico de Contratación Pública (en adelante SECOP II), según la normatividad vigente y las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables. 3.3. Cuando sea requerido por las dependencias solicitantes, la Dirección de Abastecimiento brindará apoyo para la elaboración de los documentos técnicos de la contratación en la Sede de la Dirección General. Por su parte, en las Direcciones Regionales, de conformidad con el bien, servicio u obra a contratar, las dependencias solicitantes podrán solicitar apoyo para la elaboración de las fichas de condiciones técnicas, el análisis del sector, el estudio del mercado y los documentos previos, a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD E INICIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN 3.4. Las solicitudes para adelantar el trámite de contratación se recepcionan en la Dirección de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Coordinaciones de los Grupos Jurídicos en las Sedes Regionales y los profesionales encargados del reparto realizan la distribución del proceso en orden de radicación a los profesionales de la Dirección de Contratación o de los Grupos Jurídicos, según el caso, para su gestión. El profesional asignado deberá realizar la verificación que

la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en el SECOP II, en las diferentes etapas del proceso. 3.5. Para la realización y radicación de los estudios previos en la Dirección de Contratación o Grupo Jurídico no se requiere contar con el CDP, no obstante, es responsabilidad de las dependencias solicitantes contar con este en el momento en que se vaya a dar apertura al proceso de selección o a suscribir el contrato o convenio, según corresponda de acuerdo con la modalidad de selección. Esta política de operación será aplicable cuando los procedimientos específicos por modalidad no dispongan algo diferente. 3.6. Conforme lo dispone el documento MO1.ABS Manual de Contratación vigente, la solicitud de contratación no será sometida a consideración del Comité de Contratación cuando corresponda a la celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con personas naturales y cuando el valor de la contratación sea inferior al 10% de la menor cuantía del ICBF. Los demás procesos de contratación, incluidas las adquisiciones que se adelanten a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano -TVE y a través de los regímenes exceptivos aplicables al ICBF, serán sometidas ante dicho Comité. 3.7. Cuando el proceso de contratación se adelante en las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección Regional; las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional y las actividades correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la

dependencia líder de la necesidad de contratación o quien haga sus veces en la Dirección Regional. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la

No Actividad Responsable Registro actividad Inicio Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la Las dependencias solicitantes identifican Sede de la Dirección preliminarmente la necesidad de contratación General. de acuerdo con sus funciones1 y con los planes, programas, proyectos, propósitos y metas del Coordinador de la ICBF y el Plan Nacional de Desarrollo vigente. dependencia solicitante en la Dirección Identificar Plan Anual de Como parte de esta actividad de identificación Regional. preliminarmente Adquisiciones 1 de la necesidad, las dependencias solicitantes la necesidad de publicado en participan en la elaboración del Plan Anual de Profesional asignado contratación. SECOP II. Adquisiciones conforme lo establecido en el de la dependencia MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF, el solicitante. P1.ABS Procedimiento Elaboración, Modificación y Seguimiento al Plan Anual de Director de Adquisiciones y, los lineamientos internos y Abastecimiento. cronograma que se expidan para tal fin. Profesional asignado de la Dirección de Abastecimiento.

Director o Jefe de la dependencia solicitante Las dependencias solicitantes elaboran el de la contratación en la F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones Sede de la Dirección Correo técnicas y en la Sede de la Dirección General General. electrónico. Elaborar y enviar la remiten a la Dirección de Abastecimiento la ficha de conforme el P3.ABS. Procedimiento para Coordinador de la 2 F1.P3.ABS condiciones Solicitar, Realizar y Revisar Estudios de Sector dependencia solicitante Formato ficha de técnicas (FTC). y Costos. en la Dirección condiciones Regional. técnicas. En las regionales debe ser enviado a la Coordinación del Grupo Jurídico. Profesional asignado de la dependencia solicitante. La Dirección de Abastecimiento conforme el Correo Elaborar y enviar Director de P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar electrónico. el análisis del Abastecimiento. y Revisar Estudios de Sector y Costos elabora 3 sector y el Profesional asignado el análisis del sector y el estudio de mercado F12.P3.ABS estudio de conforme la normatividad vigente, las de la Dirección de Formato estudio mercado. Abastecimiento. circulares, manuales y guías adoptados por la de sector o Agencia Nacional de Contratación Pública – F14.P3.ABS 1 Las cuales pueden ser consultadas en el acto administrativo vigente que establezca la estructura organizacional del ICBF. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Nombre de la No Actividad Responsable Registro actividad Colombia Compra Eficiente, que le sean Coordinador de la Formato Estudio aplicables, el MO1.ABS Manual de dependencia solicitante de Sector Contratación del ICBF y demás lineamientos en la Dirección Contrataciones de internos que se expidan para tal fin. Regional. Mínima Cuantía, Directas y TVEC, La Dirección de Abastecimiento remite el Profesional asignado según análisis del sector y el estudio de mercado a las de la dependencia corresponda. dependencias solicitantes. solicitante. F6.P3.ABS En las Direcciones Regionales esta actividad la Formato Estudio realizan las dependencias solicitantes y de de Costos. conformidad con el bien, servicio u obra a contratar podrán solicitar apoyo para el cumplimiento de esta actividad a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. Documentos Las dependencias solicitantes elaboran los previos documentos previos2 conforme la normatividad proyectados: vigente, empleando el F3.P5.ABS Formato

F3.P5.ABS

Estudios Previos. Formato Estudios Previos, En la Sede de la Dirección General, la Dirección F12.P3.ABS de Abastecimiento: establece los requisitos e Formato estudio indicadores de capacidad financiera, de sector o organizacional y residual requerida (esta última Director o Jefe de la

F14.P3.ABS

según corresponda); brinda apoyo en la dependencia solicitante Formato Estudio definición de los requisitos técnicos habilitantes de la contratación en la de Sector cuando sea requerido por las dependencias Sede de la Dirección Contrataciones de solicitantes; valida los criterios de evaluación General. Mínima Cuantía, de las propuestas formulados por las Directas y TVEC Elaborar los dependencias solicitantes de conformidad con Coordinador de la (según 4 documentos el análisis del sector; desarrolla en dependencia solicitante corresponda), previos. coordinación con las dependencias solicitantes en la Dirección F6.P3.ABS el modelo de costos y tarifas y; conjuntamente Regional. Formato Estudio con las dependencias solicitantes analizan los de Costos, riesgos asociados al proceso de contratación. Profesional asignado F1.P3.ABS de la dependencia Formato ficha de La Dirección de Contratación o Grupo Jurídico solicitante. condiciones definen los requisitos jurídicos habilitantes. técnicas y la totalidad de En las Direcciones Regionales, las anexos que hacen dependencias solicitantes y quienes funjan parte integral de como Coordinadores de los Grupos Jurídicos y los documentos Financieros definirán los requisitos técnicos, previos, según la jurídicos y financieros habilitantes y los criterios respectiva de evaluación de las propuestas, de modalidad de conformidad con el estudio del sector y estudio contratación. de mercado, el modelo de costos y tarifas y el 2 El MO1.ABS Manual de Contratación vigente señala lo que debe entenderse por “documentos previos” y el contenido mínimo que debe tener el documento de estudio previo.

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DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Nombre de la No Actividad Responsable Registro actividad análisis de los riesgos asociados al proceso de contratación. Cuando se trate de un proceso de contratación bajo la modalidad de instrumento de agregación de demanda, acuerdo marco de precios o grandes superficies, remitirse al Manual para la Operación Secundaria de los Instrumentos de Agregación de Demanda3 y a la Guía para comprar en la Tienda Virtual del Estado Colombiano4, ambos emitidos por Colombia Compra Eficiente”. Para la estructuración de los procesos de selección y contratación es necesario acudir a los lineamientos establecidos en la G7.ABS Guía para la Adquisición de Bienes y Servicios de Calidad. Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la Las dependencias solicitantes realizan el Sede de la Dirección F1.P3.GF trámite para la obtención del Certificado de General. Formato Solicitud Disponibilidad Presupuestal – CDP conforme el Expedición CDP. P3.GF Procedimiento Ejecución, Análisis Profesional asignado Tramitar la Seguimiento y Control de Presupuesto, del de la dependencia 5 disponibilidad SIIF Nación. Proceso de Apoyo Gestión Financiera. solicitante.

presupuestal. Certificado de Disponibilidad Cuando se requiera, se adelanta el trámite de Coordinador o Presupuestal – solicitud de autorización y aprobación de cupo profesional asignado CDP. de vigencias futuras. de la dependencia solicitante en la Dirección Regional. Las dependencias solicitantes radican ante la Memorando Director o Jefe de la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico radicado con los dependencia solicitante Realizar la de la Dirección Regional, la solicitud para documentos de la contratación en la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación previos: Sede de la Dirección adelantar el mediante memorando registrado en el sistema F3.P5.ABS 6 General. trámite del documental ORFEO, junto con los documentos Formato Estudios proceso de previos: el F3.P5.ABS Formato Estudios Previos, Coordinador de la contratación. Previos, el F12.P3.ABS Formato estudio de F12.P3.ABS dependencia solicitante sector o F14.P3.ABS Formato Estudio de Formato estudio en la Dirección Sector Contrataciones de Mínima Cuantía, de sector o Regional. Directas y TVEC (según corresponda), el F14.P3.ABS 3 Disponible en https://colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-guias. 4 Disponible para cada uno de los Acuerdos Marco y demás Mecanismos de agregación de demanda en https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Nombre de la

No Actividad Responsable Registro actividad F6.P3.ABS Formato Estudio de Costos, el Formato Estudio F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones de Sector técnicas y la totalidad de anexos que hacen Contrataciones de parte integral de los documentos previos. Mínima Cuantía, Directas y TVEC Los estudios previos se deben radicar con la (según totalidad de los documentos anexos que hacen corresponda), parte integral del mismo, teniendo en cuenta la F6.P3.ABS lista de chequeo establecida para cada Formato Estudio modalidad de selección. de Costos, F1.P3.ABS La contratación que se solicita debe Formato ficha de encontrarse registrada en el Plan Anual de condiciones Adquisiciones publicado en SECOP II. técnicas y la totalidad de En el evento en el que sobre la solicitud de anexos que hacen contratación se requiera concepto previo del parte integral de Comité de Contratación recomendando sobre los documentos su conveniencia, necesidad y oportunidad: i) previos. las dependencias solicitantes envían por medios electrónicos la presentación digital de la Correo electrónico contratación para la respectiva exposición en la y presentación instancia del Comité de Contratación y, ii) digital. radican el CDP en la Dirección de Contratación o en el Grupo Jurídico de la Dirección Regional F1.P5.ABS dentro de los dos días hábiles siguientes a la Formato Lista de

sesión del Comité en que se dé el concepto Chequeo favorable. Contratación Directa F2.P5.ABS Formato Lista de Chequeo para Procesos de Selección

F5.P5.ABS

Formato Lista de Chequeo Contratación Directa (Aporte y convenio) Director de F2.P5.ABS Contratación en la Formato Lista de La Dirección de Contratación en la Sede de la Recibir y repartir Sede de la Dirección ChequeoDirección General o el Grupo Jurídico en la la solicitud para General o Coordinador Proceso de Dirección Regional, recibe la solicitud para 7 adelantar el del Grupo Jurídico en Selección. adelantar el trámite del proceso de contratación trámite del la Dirección Regional. Memorando y realiza el reparto a un profesional de su proceso de radicado con los dependencia. contratación. Técnico o profesional documentos asignado de la previos: Dirección de F3.P5.ABS ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Nombre de la

No Actividad Responsable Registro actividad Contratación o del Formato Estudios Grupo Jurídico. Previos, F12.P3.ABS Formato estudio de sector o

F14.P3.ABS

Formato Estudio de Sector Contrataciones de Mínima Cuantía,

Directas y TVEC (según corresponda),

F6.P3.ABS

Formato Estudio de Costos, F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas y la totalidad de anexos que hacen parte integral de los documentos previos. El profesional asignado revisa la documentación que conforma la solicitud de Envío por correo contratación, verifica que la necesidad a electrónico o satisfacer se encuentra incluida en el Plan publicación en la Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II ruta o mecanismo y realiza el respectivo control de legalidad. dispuesto adjuntando: Un segundo profesional también revisa la F3.P5.ABS documentación que conforma la solicitud de Formato Estudios contratación. Previos, Revisar y realizar Profesional asignado y F12.P3.ABS control de Revisados los documentos por los dos (2) profesional con rol de Formato estudio legalidad a la profesionales, ¿la documentación que revisor de la Dirección de sector o 8 solicitud para conforma la solicitud de contratación se de Contratación en la F14.P3.ABS P.C. adelantar el encuentra completa, correctamente Sede de la Dirección Formato Estudio trámite del diligenciada, debidamente justificada y supera General o, del Grupo de Sector proceso de favorablemente el control de legalidad Jurídico en la Dirección Contrataciones de contratación. realizado? Regional. Mínima Cuantía, Directas y TVEC SI (según Continúa en la actividad 11. corresponda), F6.P3.ABS NO Formato Estudio El profesional asignado informa por medios de Costos, electrónicos a las dependencias solicitantes el F1.P3.ABS resultado de la revisión y control de legalidad Formato ficha de

realizados y, las recomendaciones u condiciones observaciones que se considera procedente técnicas y la ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Nombre de la No Actividad Responsable Registro actividad formular para requerir aclaración, ajuste o totalidad de complemento de la documentación que anexos que hacen conforma la solicitud de contratación. Continúa parte integral de en la actividad 9. los documentos previos. El tiempo máximo de esta actividad será el que se indique para cada modalidad de F9.P1.MI Formato selección en su respectivo procedimiento. Acta de Reunión o Comité o copia de De acuerdo con la complejidad de las la grabación de la observaciones formuladas, se podrá convocar reunión. a una mesa de trabajo entre la Dirección de Cualquiera de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección estos dos últimos Regional (según corresponda) y las registros aplica dependencias solicitantes, con el fin de únicamente en el socializar las recomendaciones jurídicas u evento en el que observaciones. En cualquier evento, no se realice la mesa deberán transcurrir más de tres (3) días entre el de trabajo. informe por medios electrónicos del resultado de la revisión y control de legalidad que realizan los profesionales asignados y, la realización de la mesa de trabajo anotada. De esta mesa de trabajo se dejará constancia mediante el

diligenciamiento del F9.P1.MI. Formato Acta de Reunión o Comité o a través de copia de la grabación de la reunión. Correo electrónico adjuntando: F3.P5.ABS Formato Estudios Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al Previos, envío del correo electrónico por parte del F12.P3.ABS profesional asignado o a la realización de la Formato estudio mesa de trabajo, las dependencias solicitantes Director o Jefe de la de sector o realizan las aclaraciones, ajustes o dependencia solicitante F14.P3.ABS complementos a la documentación que de la contratación en la Formato Estudio conforma la solicitud de contratación, en Realizar y enviar Sede de la Dirección de Sector respuesta a las recomendaciones u aclaración, ajuste General. Contrataciones de observaciones de la Dirección de Contratación o complemento a Mínima Cuantía, o del Grupo Jurídico, según corresponda. la solicitud para Coordinador de la Directas y TVEC 9 adelantar el dependencia solicitante (según Realizadas las aclaraciones, ajustes o trámite del en la Dirección corresponda), complementos anotados, las dependencias proceso de Regional. F6.P3.ABS solicitantes envían la documentación asociada contratación. Formato Estudio a la solicitud de contratación por medios Profesional asignado de Costos, electrónicos al profesional previamente de la dependencia F1.P3.ABS asignado de la Dirección de Contratación o del solicitante. Formato ficha de Grupo Jurídico. condiciones técnicas y la Tiempo máximo de esta actividad: 3 días

totalidad de hábiles. anexos que hacen parte integral de los documentos previos. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Nombre de la No Actividad Responsable Registro actividad El profesional asignado revisa la documentación que conforma la solicitud de contratación ajustada, verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II y realiza el respectivo control de legalidad considerando las recomendaciones jurídicas u observaciones informadas previamente por Correo electrónico medios electrónicos o socializadas en la mesa adjuntando: de trabajo. F3.P5.ABS Formato Estudios Un segundo profesional también revisa la Previos, documentación que conforma la solicitud de F12.P3.ABS contratación ajustada. Formato estudio de sector o Revisados los documentos por los dos (2) F14.P3.ABS profesionales, ¿la documentación que Formato Estudio conforma la solicitud de contratación se de Sector encuentra completa, correctamente Profesional asignado y Contrataciones de diligenciada, debidamente justificada y supera profesional con rol de Mínima Cuantía, favorablemente el control de legalidad revisor de la Dirección Revisar las Directas y TVEC realizado? de Contratación en la aclaraciones, (según

Sede de la Dirección ajustes o corresponda), SI General o, del Grupo complementos F6.P3.ABS Continúa en la actividad 11. Jurídico en la Dirección 10 realizados a la Formato Estudio Regional. P.C. solicitud para de Costos, NO adelantar el F1.P3.ABS Las dependencias solicitantes no atienden las Director de trámite del Formato ficha de recomendaciones jurídicas u observaciones de Contratación en la proceso de condiciones la Dirección de Contratación o del Grupo Sede de la Dirección contratación. técnicas y la Jurídico. También aplica cuando las General o Coordinador totalidad de dependencias solicitantes no se presentan a la del Grupo Jurídico en anexos que hacen mesa de trabajo convocada para socializar las la Dirección Regional. parte integral de recomendaciones jurídicas u observaciones. los documentos En ambos eventos, el profesional de reparto previos, informa por medios electrónicos a las revisados. dependencias solicitantes el resultado de la Memorando. Este revisión y control de legalidad realizados. último registro Regresa a la actividad 9. aplica únicamente en el evento en el En el evento en el que esta actividad se realice que se realice la en tres (3) oportunidades diferentes sin que las devolución de la dependencias solicitantes atienden las solicitud. recomendaciones jurídicas u observaciones de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico, el profesional asignado procede a realizar la devolución de la solicitud de contratación mediante memorando. Fin del procedimiento. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Nombre de la No Actividad Responsable Registro actividad El profesional asignado de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico de la Dirección Regional verifica de acuerdo con lo normado en el MO1.ABS Manual de Contratación si la solicitud de contratación requiere ser sometida a consideración del Comité de Contratación. ¿La solicitud de contratación debe ser sometida a consideración del Comité de Contratación de Verificar si la la sede de la Dirección General o al Comité de Profesional asignado contratación Contratación de la Dirección Regional de la Dirección de requiere ser conforme la normatividad interna? Contratación en la 11 Correo sometida a Sede de la Dirección P.C. electrónico. consideración del SI General o, del Grupo Comité de El profesional asignado remite por medios Jurídico en la Dirección Contratación. electrónicos a la Secretaría Técnica del Comité Regional. de Contratación los documentos previos y anexos que conforman la solicitud de contratación. Continúa en la actividad 12. Tiempo estimado de esta actividad: 1 día hábil para la remisión a la Secretaría Técnica que realiza el profesional asignado. NO Continúa en la actividad 14. Profesional asignado La Secretaría Técnica del Comité de de la Dirección de Contratación convoca al respectivo Comité de Contratación o del Contratación. Grupo Jurídico. Tiempo estimado de esta actividad: 1 día Director de

hábil para convocar al Comité de Contratación Contratación ejerciendo por parte de la Secretaría Técnica y 3 días como Secretaría hábiles más que deben mediar entre la Técnica en la Sede de convocatoria y la realización efectiva del la Dirección General. Comité de Contratación. Convocar y Servidor público de Acta de la sesión 12 realizar el Comité El Comité de Contratación se reúne, revisa los nivel profesional que de Comité de de Contratación. documentos previos y anexos que conforman la haya sido designado Contratación. solicitud de contratación y conceptúa por el Director Regional recomendando o no al ordenador del gasto para ejercer la sobre la conveniencia, necesidad y oportunidad Secretaría Técnica del de la contratación. Comité de Contratación de la Dirección ¿El Comité de Contratación conceptúa Regional. favorablemente recomendando al ordenador del gasto la contratación? Miembros del Comité de Contratación de la SI Sede de la Dirección Continúa en la actividad 14. General. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN Nombre de la

No Actividad Responsable Registro actividad NO Miembros del Comité Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, de Contratación de la las dependencias solicitantes realizan los Dirección Regional.

ajustes a los documentos previos y anexos que conforman la solicitud de contratación, de acuerdo con las recomendaciones y conceptos realizados por el Comité de Contratación y radican ante la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional, alcance a la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación mediante memorando registrado en el sistema documental ORFEO. Continúa en la actividad 13. Tratándose de procesos de selección que contemplen etapa de borradores: cuando por circunstancias apremiantes o de cualquier otra índole que así lo amerite (en función de la satisfacción de la necesidad a contratar), se deban publicar con prontitud los documentos del proceso en etapa de borradores, se podrá obviar esta actividad en este punto y continuar en la actividad 14, siempre y cuando la convocatoria y realización del Comité de Contratación se efectúe, en todo caso, antes de la apertura del proceso. El profesional asignado revisa y valida los ajustes a la solicitud de contratación que atiendan las recomendaciones y conceptos del Comité de Contratación, verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en Profesional asignado y SECOP II y concluye el respectivo control de profesional con rol de legalidad. revisor de la Dirección de Contratación en la Un segundo profesional también revisa y valida Revisar y validar Sede de la Dirección Memorando. Este los ajustes a la solicitud de contratación. los ajustes que General o, del Grupo último registro atiendan las Jurídico en la Dirección aplica únicamente 13 Revisados los documentos por los dos (2)

recomendacione Regional. en el evento en el P.C. profesionales, ¿fueron atendidas las s y conceptos del que se realice la recomendaciones y conceptos del Comité de Comité de Director de devolución de la Contratación en la solicitud de contratación? Contratación. Contratación en la solicitud. Sede de la Dirección SI General o Coordinador Continúa en la actividad 14. del Grupo Jurídico en la Dirección Regional. NO El p