ICBF - p63.sa procedimiento asistencia tecnica infraestructuras ejecutadas proyectos de primera infancia recursos conpes v1 0

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PRIMERA INFANCIA CON RECURSOS CONPES

1. OBJETIVO Definir las actividades para realizar la asistencia técnica a infraestructuras o proyectos asociados a la atención integral de la primera infancia que cuenten con intervención de recursos CONPES de acuerdo con los lineamientos definidos en la Guía de Implementación de proyectos de Infraestructura de Atención a Primera Infancia “GIPI”.

2. ALCANCE Inicia con la recepción de la solicitud de la asistencia técnica por parte de los Entes territoriales y finaliza con la elaboración de memorando interno.

Este documento aplica a nivel Sede de la Dirección General.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1. Para realizar la asistencia técnica a infraestructuras o proyectos que cuenten con recursos CONPES, es fundamental el cumplimiento de la Guía de Implementación de proyectos de Infraestructura de Atención a Primera Infancia “GIPI” 3.2. Para las obras de infraestructura ejecutadas con recursos CONPES, se realizará acompañamiento técnico para la verificación del cumplimiento de los requisitos de la Guía de Implementación de proyectos de Infraestructuras de Atención a la Primera Infancia “GIPI”, de acuerdo con las solicitudes allegadas al ICBF, por parte de los Entes Territoriales. 3.3. Cuando el avance de obra reportado por el Ente Territorial se encuentre al menos en el 50%, se realizarán visitas de acompañamiento técnico de obra y cuando la obra se encuentre al

90% o 100%, se realizará una nueva visita para brindar el aval técnico con base en los requisitos de la Guía GIPI. 3.4. Para la realización del concepto técnico es necesario recopilar información relevante del proyecto, como, por ejemplo: planos del proyecto, informes técnicos y/o arquitectónicos y documentación soporte. 3.5. Dado que la operación del servicio es responsabilidad de las Áreas Misionales, una vez se reciba a satisfacción las obras por parte del Grupo de Infraestructura Inmobiliaria de la Dirección Administrativa, deberá entregarse al Director Misional o Regional responsable, mediante memorando interno. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PRIMERA INFANCIA CON RECURSOS CONPES

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Recibir solicitudes por parte de los Entes Territoriales Profesionales del Comunicación de la asistencia técnica para la construcción de obras Recibir solicitud de Grupo de oficial o 1 nuevas, adecuaciones y/o remodelaciones de asistencia técnica Infraestructura correo infraestructuras ejecutadas o por ejecutar con Inmobiliaria institucional recursos CONPES.

Concepto técnico Formato de Revisión para determinar las necesidades de mantenimiento y

Realizar la revisión de la información allegada por adecuación de la parte de los Entes Territoriales, en la cual se verifica infraestructura el cumplimiento de los requisitos mínimos ICBF establecidos por el ICBF, mediante la guía GIPI. para la expedición del concepto técnico, en la cual se Formato de revisa los siguientes aspectos: Revisión de infraestructuras para la atención a • Recopilación de información la Primera • Revisión de información Infancia Profesionales del 2 • Revisión del proyecto Arquitectónico Grupo de P.C. Revisar la información • Verificación de Planos Infraestructura Formato de • Verificación informes o documentación Inmobiliaria verificación de requisitos para proyecto Si cumple con los requisitos, se proyecta la respuesta de concepto técnico y continua actividad No. 4. Formato de revisión áreas Si no cumple con los requisitos, continúa con la programa arquitectónico actividad No. 3. según requerimientos ICBF para proyectos de Primera Infancia Formato Informe de Comisión o Desplazamiento Realizar requerimiento al Ente Territorial mediante comunicación oficial, informando las observaciones del no cumplimiento, brindando acompañamiento Requerir al Ente Profesionales del 3 técnico con el propósito de guiarlos para que las Comunicación Territorial Grupo de obras se desarrollen y ejecuten cumpliendo los oficial. Infraestructura requisitos de la Guía GIPI, regresa a la actividad No. Inmobiliaria 1. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PRIMERA INFANCIA CON RECURSOS CONPES Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Revisar en términos jurídicos y legales la respuesta proyectada por los profesionales del Grupo de Infraestructura Inmobiliaria para la firma del Verificar respuesta Coordinador de Infraestructura y/o Coordinador del Profesionales del proyectada para el Comunicación 4 Grupo Administrativo. Grupo de seguimiento de oficial P.C Infraestructura solicitudes Correo electrónico Si es correcta continua con la actividad No. 5 Inmobiliaria presentadas Si no es correcta regresa a la actividad No. 3 Revisar y aprobar la respuesta por el coordinador del Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIcon el fin de enviar comunicación para el concepto técnico que Revisar la respuesta 5 brinda el ICBF a los Entes Territoriales. Coordinador del Comunicación para el seguimiento de P.C Grupo de oficial solicitudes Si es correcta continua con la actividad No. 6 Infraestructura Correo electrónico presentadas Inmobiliaria Si no es correcta regresa a la actividad No. 3 Firmar la comunicación Firma de la comunicación oficial por parte del(la) Director(a) Comunicación 6 oficial director(a) Administrativo(a) Administrativo(a) oficial firmada Se realiza el envío de la comunicación oficial por Profesionales del Correo Enviar la comunicación medio de correo institucional o correo certificado Grupo de

7 institucional a entes territoriales Infraestructura Correo certificado Inmobiliaria Consolidar Se consolida información recibida de los Entes Profesionales del Formato Matriz requerimientos y Territoriales por medio de “Matriz Seguimiento Grupo de Seguimiento 8 solicitudes recursos Requerimientos CONPES”. Infraestructura requerimientos CONPES Inmobiliaria CONPES Los profesionales del Grupo de Infraestructura Profesionales del Programación de Programar visitas Inmobiliaria -GII-, realizaran la programación de la Grupo de 9 visitas técnicas técnicas visita al proyecto de acuerdo al porcentaje de avance Infraestructura del GII según requerimiento de los entes territoriales. Inmobiliaria Los profesionales del Grupo de Infraestructura Profesionales del Solicitar aprobación de Inmobiliaria -GII-, solicitan al Director(a) Grupo de Correo 10 la programación de las Administrativo(a) la aprobación de las visitas Infraestructura Institucional visitas técnicas técnicas. Inmobiliaria El(la) Director(a) Administrativo(a) revisa la programación de las visitas técnicas para su aprobación. Aprobar programación Director(a) Correo 11 Si se aprueba la visita técnica, continúa en la de visitas técnicas Administrativo(a) institucional actividad No. 12 Si no se aprueba la visita técnica, regresa a la actividad No. 9. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PRIMERA INFANCIA CON RECURSOS CONPES Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Se realizarán visitas técnicas para la verificación del aval técnico de las obras de la siguiente manera: Obras con avance mínimo del 50%, se realizará visitas de acompañamiento técnico a los Entes Territoriales Profesionales del Comisión de visita Realizar visitas Grupo de Formato Informe 12 técnicas de Obras con avance del 90%, se verificará el Infraestructura de Comisión o seguimiento cumplimiento de áreas y lineamientos de la Inmobiliaria Desplazamiento construcción de acuerdo con los requisitos de la GIPI. Obras con avance del 100% se verificará el cumplimiento total de los requisitos de la Guía GIPI. Verificación del aval técnico entregado mediante la Formato de visita técnica cuando el proyecto se encuentre en un Revisión de 100% de ejecución. infraestructuras para la atención a Profesionales del Si cumple con el aval técnico, continua con la la Primera 13 Verificar el aval técnico Grupo de actividad No. 14. Infancia P.C entregado Infraestructura Inmobiliaria Si no cumple con el aval técnico, regresa a la Comunicación actividad No. 3 escrita y/o correo institucional Profesionales del Proyectar respuesta Se proyecta comunicación oficial del aval técnico de Grupo de Memorando 14 oficial a la Dirección de la infraestructura, para el inicio de la operación a la Infraestructura interno primera Infancia Dirección de Primera Infancia. Inmobiliaria Revisar en términos jurídicos y legales la

comunicación proyectada con el aval técnico por los Profesionales del Memorando Verificar respuesta 15 profesionales del Grupo de Infraestructura Grupo de interno oficial a la Dirección de P.C Inmobiliaria para la firma del Coordinador de Infraestructura Correo primera Infancia Infraestructura y/o director (a) de la Dirección Inmobiliaria institucional Administrativa. 16 Revisar la respuesta Revisar y aprobar por parte del coordinador la Coordinador del Comunicación P.C para el seguimiento de comunicación con el aval técnico de la Grupo de oficial solicitudes infraestructura. Infraestructura Correo electrónico presentadas Inmobiliaria 17 Se remite comunicación oficial del aval técnico de la Coordinador del Memorando Remitir comunicación infraestructura, para el inicio de la operación a la Grupo de interno oficial Dirección de Primera Infancia. Infraestructura Correo Inmobiliaria institucional Fin ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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5. RESULTADO FINAL: Entrega de aval técnico de la infraestructura a la Dirección de Primera Infancia, para la puesta en operación de los proyectos.

6. DEFINICIONES: CONPES: Consejo Nacional de Política Económica y Social CDI: Centro de Desarrollo infantil es una infraestructura proyectada y construida en el marco de

las acciones planificadas de la Estrategia de Cero a Siempre, para promover y garantizar el desarrollo infantil de las niñas y niños en primera infancia.

Entes Territoriales: De conformidad con la Constitución Política de Colombia, artículo 286; Son entidades territoriales los departamentos, los distritos, los municipios y los territorios indígenas.

La ley podrá darles el carácter de entidades territoriales a las regiones y provincias que se constituyan en los términos de la Constitución y de la ley. FOCALIZACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA: Se establece a partir de la identificación de necesidades de la población objetivo, requerimientos especiales, lineamientos técnicos necesarios para la ejecución del proyecto, hasta garantizar la puesta en operación y sostenibilidad de las infraestructuras.

GIPI: Guía de implementación de proyectos de infraestructura de atención a la primera Infancia.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: • Procedimiento de gestión Infraestructura Inmobiliaria para el desarrollo de proyectos de la misionalidad del ICBF -Infraestructuras no propias • Lineamientos Hogares Múltiples • Lineamientos jardines sociales • Guía de ejecución de infraestructura jardines infantiles para la atención a la Primera Infancia, (Anexo 1 descripción espacial de los ambientes Centro de Desarrollo Infantil temprano, anexo 2 programa arquitectónico Centros de Desarrollo Infantil temprano por capacidad operativa, anexo 3 Guía de transición de Infraestructura de estrategia de Cero a Siempre) • Guía de implementación de proyectos de infraestructura de atención a la primera infancia “GIPI” 2016, 2018. • NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 6199 Planeamiento y diseño de ambientes para

la educación inicial en el marco de la atención integral de fecha 07 diciembre de 2016. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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8. RELACIÓN DE FORMATOS:

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

F1.P63.SA Formato Matriz Seguimiento Requerimientos CONPES F12.P5.GTH Formato Informe de Comisión o Desplazamiento F4.P47.SA Formato de Revisión para determinar las necesidades de mantenimiento y adecuación de la infraestructura ICBF F3.P47.SA Formato de Revisión de infraestructuras para la atención a la Primera Infancia F2.P47.SA Formato de verificación de requisitos para proyecto F1.P47.SA Formato revisión áreas programa arquitectónico según requerimientos ICBF para proyectos de Primera Infancia

9. CONTROL DE CAMBIOS:

Fecha Versión Descripción del Cambio No Aplica No Aplica No Aplica ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.