ICBF - p64.sa procedimiento definicion plan anual mantenimiento infraestructuras propias icbf mobiliario sedes adm v5

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PROCEDIMIENTO DEFINICIÓN PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURAS PROPIAS ICBF Y MOBILIARIO SEDES Versión 5 Página 1 de 15

ADMINISTRATIVAS

1. OBJETIVO: Conocer las actividades para la planeación del mantenimiento de las infraestructuras propias del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBFa nivel nacional, por medio de ejecución de obras que permitan tener en óptimas condiciones las infraestructuras y de esta manera brindar una adecuada atención en todas sus Infraestructuras propias del ICBF.

2. ALCANCE: Inicia con la identificación de las necesidades de infraestructuras propias del ICBF y finaliza con la socialización del plan de mantenimiento con las infraestructuras priorizadas a intervenir.

Aplica tanto en la Sede de la Dirección General como en las Direcciones Regionales, Centros Zonales, Sedes de Responsabilidad Penal para Adolescentes, Primera Infancia y Centros Sacúdete.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1. CONDICIONES GENERALES Para estructurar el Plan Anual de Mantenimiento en las infraestructuras propias del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, el Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIde la Dirección Administrativa, deberá recopilar anualmente (agosto de cada vigencia), la información de necesidades a intervenir en las infraestructuras propias del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF, por medio de las siguientes fuentes: A) Información remitida anualmente (julio de cada vigencia) por parte de las Direcciones Regionales y la Sede de la Dirección General, por medio del documento F1. P64.SA

“Formato identificación necesidades infraestructuras propias ICBF” al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GII. El diligenciamiento del documento F1.P64.SA “Formato identificación necesidades infraestructuras propias ICBF ” para las Direcciones Regionales deberá ser adelantada por el Coordinador Administrativo, con apoyo del personal de mantenimiento, enlace del Eje de Seguridad Salud en el Trabajo -SST-, Referente Ambiental (cuando se requieran necesidades de tipo ambiental) y personal contratado para actividades asociadas con infraestructura física, en cuanto a la Sede de la Dirección General, el formato lo diligenciará el profesional del Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIque realice las actividades de apoyo en la Sede de la Dirección General, dicho formato deberá ser diligenciado y remitido al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIcon las necesidades identificadas a más tardar con corte a 31 de julio de cada año. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ADMINISTRATIVAS El Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIrealizará las actividades de consolidación, verificación y socialización para su inclusión en el Plan Anual de Mantenimiento de la siguiente vigencia, teniendo como límite los cupos presupuestales asignados para mantenimiento y adecuación de infraestructuras y las disposiciones vigentes en materia de

austeridad del gasto. Las infraestructuras priorizadas como “atención inmediata” por parte de la Dirección Regional para realizar los mantenimientos y/o adecuaciones, deberán enviar al Grupo de infraestructura los documentos mencionados en el documento F6.P64.SA “Lista de chequeo documentos requeridos para mantenimientos infraestructuras priorizadas” Nota: Las infraestructuras con necesidades de “atención inmediata” presentadas por la Regional que no cuenten con la totalidad de los documentos no serán priorizadas por el Grupo de Infraestructura Inmobiliaria, debido a que estos documentos son necesarios para contar con la viabilidad técnica y jurídica de la intervención de las infraestructuras. B) Información capturada en los documentos F2.P64.SA “Hoja de vida infraestructuras propias ICBF”, F3.P64.SA” Estado general infraestructuras propias ICBF”, y F4.P64.SA “Estado detallado infraestructuras propias ICBF”, estos últimos se diligenciarán paralelamente en las comisiones realizadas por los profesionales del Grupo de Infraestructura Inmobiliaria GII. C) Acciones Correctivas, Oportunidades de Mejora, condiciones inseguras identificadas por el Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo -SSTy/o Referente Ambiental o Actividades incluidas en los Planes de Mejoramiento que estén bajo la responsabilidad del Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIy que tengan relación con necesidades de mantenimientos, mobiliario y/o archivo de las infraestructuras propias del ICBF. La recopilación, consolidación y revisión por parte del Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIse deberá tener a más tardar en el mes de agosto y la decisión de priorización de intervenciones

deberá ser definida en el mes de septiembre de cada vigencia con el fin de poder realizar la futura planeación de las intervenciones a realizar. Para atender las necesidades integrales del Plan de mantenimiento en las infraestructuras, el ICBF estará sujeto a los recursos asignados anualmente por el Gobierno Nacional, por esta razón los recursos asignados pueden resultar insuficientes y no atender la totalidad de las necesidades identificadas. Aquellas infraestructuras que no quedan incluidas en la priorización dentro del plan de mantenimiento de cada anualidad, o que presentan necesidades por casos de fuerza mayor, casos fortuitos o necesidades que no pueden ser atendidas por las aseguradoras, pueden reportar estas necesidades al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIpara su revisión y validación, con el fin de gestionar por parte de la Dirección Administrativa los recursos para adelantar los trámites de la gestión del mantenimiento de infraestructuras que quedaron fuera del plan de mantenimiento ya sea en la Sede Dirección General o en las Direcciones Regionales. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ADMINISTRATIVAS Las actividades para realizar para el proceso de selección para la futura contratación con el fin de ejecutar estas actividades de mantenimiento se pueden observar detalladamente en el

documento P43.SA “PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA

PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE LA MISIONALIDAD DEL ICBF –

INFRAESTRUCTURAS PROPIAS”.

Los mantenimientos a que se refiere este documento, por tratarse de infraestructuras propias del ICBF son financiados por el Presupuesto General de la Nación - PGN y propios del instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF. Para el caso de infraestructuras en arriendo o comodato, los mantenimientos preventivos, correctivos, adecuaciones y/o intervenciones deberán estar sujetos a las obligaciones establecidas en la minuta contractual de arrendamiento y a las obligaciones y/o compromisos que allí se estipulan relacionados con el mantenimiento de la infraestructura, teniendo en cuenta que algunos elementos se podrían ver afectados no necesariamente por su uso como el caso de cubiertas, sino por la antigüedad de estos, en los cuales deberán ser asumidos por el propietario del inmueble. 3.2. COMPONENTES INFRAESTRUCTURAS PROPIAS ICBF 3.2.1 COMPONENTE INFRAESTRUCTURA Involucra todas las infraestructuras propias donde opera el ICBF, tanto en la Sede de la Dirección General como en las Direcciones Regionales y Centros Zonales -CZ, Hogares Infantiles -HI, Centros de Desarrollo Infantil -CDI, Unidades de Servicio de Primera InfanciaUDS, Centros de Atención Especializada -CAE, Centros de Internamiento Preventivo -CIP, Centros transitorios, Centros Sacúdete, entre otros, su objetivo es la conservación y el buen funcionamiento de las infraestructuras. Son las acciones y trabajos tendientes para refaccionar o reparar los componentes físicos para mejorar su situación actual y así restablecer y optimizar su capacidad de funcionamiento original.

Además, incluye, por ejemplo: el mantenimiento de pisos, muros, cubiertas, puertas, ventanas, etc., abarcando actividades como limpieza, pintura, reemplazo de elementos, y otras actividades de mantenimiento o reparación que no requieran de la expedición de licencias de construcción, o de diseños especializados para su ejecución. Dentro de esta actividad se deberá verificar que cada infraestructura propia del ICBF conserve estrictamente la imagen institucional de la Entidad. 3.2.2 COMPONENTE ELÉCTRICO: Es todo lo relacionado con los componentes eléctricos que permiten la operación de las infraestructuras propias del ICBF, tales como: acometidas, tableros eléctricos, salidas eléctricas, transformadores, etc. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ADMINISTRATIVAS Dicha actividad (mantenimiento) deberá realizarse con anterioridad a que surjan daños en los equipos objeto de la misma, previniendo de esta manera cualquier desperfecto o situación que derive en el mal funcionamiento o deterioro prematuro en dichos elementos. Con la contratación del mantenimiento rutinario de estos equipos (según manuales de operación y fichas técnicas de los proveedores), será posible garantizar la continuidad en la prestación del servicio (fluido eléctrico) en las infraestructuras propias del ICBF.

Respecto a las actividades a ejecutar en estos mantenimientos, se debe tener en cuenta que las mismas serán puntuales y en los intervalos de tiempo sugeridos por el proveedor de los equipos o elementos eléctricos que serán objeto de mantenimiento, logrando corregir fallas o prevenir daños mayores derivados del desgaste por su tiempo de uso, así como por efectos del clima o la intensidad de su operación. No obstante, lo informado en los párrafos anteriores, el mantenimiento a los equipos eléctricos se deberá realizar por lo menos una vez al año para que los elementos funcionen eficientemente. 3.2.3 EQUIPOS ESPECIALES COMPONENTE ELECTRICO: Plantas eléctricas El mantenimiento preventivo se deberá realizar mínimo cada 6 meses, siendo indispensable establecer en los documentos previos del contrato, las rutinas especializadas (alcance del mantenimiento), para cada planta eléctrica en particular. Las particularidades del mantenimiento a efectuar para cada planta eléctrica en particular deberán estar descritas en la Ficha de Condiciones Técnicas, respectiva. Aires acondicionados El mantenimiento preventivo se deberá realizar mínimo cada 2 o 3 meses, dependiendo de las condiciones de operación de estos equipos. Es indispensable establecer en los documentos previos del contrato, las rutinas especializadas (alcance del mantenimiento), para los aires acondicionados a intervenir. Las particularidades del mantenimiento a efectuar para cada equipo (discriminando marca, modelo y recomendaciones del proveedor o fabricante), deberán estar descritas en la Ficha de Condiciones Técnicas, respectiva. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ADMINISTRATIVAS Ascensores Se debe realizar mínimo cada año el mantenimiento preventivo, dependiendo de las condiciones de operación de los equipos, el cual se debe contratar con rutinas especializadas para el mantenimiento de los equipos de Ascensores y Transporte Vertical, las cuales deben ser incluidas en la ficha de condiciones técnicas de la contratación respectiva. 3.2.4 COMPONENTE HIDRÁULICO, SANITARIO: Se refiere a todo el sistema de operación de baños, sanitarios, desagües, aguas lluvias o instalaciones necesarias para abastecer neveras o equipos especiales. Mediante este tipo de adecuaciones, se pretenderá realizar ajustes parciales a las redes existentes, con el fin de garantizar el óptimo funcionamiento de dichos sistemas, evitando pérdidas (goteras, escapes, humedades, etc). Para este tipo de mantenimientos no existe un lapso o intervalo sugerido, requiriendo que en las infraestructuras propias del ICBF se reporte cualquier daño o mal funcionamiento, con el fin de priorizar su atención, tan pronto como sea posible, garantizando la estabilidad de las edificaciones, así como su conservación y funcionamiento del servicio. Los daños ocasionados en las redes hidrosanitarias de los inmuebles donde funcionan las infraestructuras propias del ICBF surgen por la aparición de fallas, efectos ocasionados por el clima, desgate de materiales o cumplimiento de su vida útil, así como para la prevención de

daños mayores ocasionados por problemas menores (humedades, daños de griferías, obstrucción de sifones, mal funcionamiento de aparatos sanitarios, etc). Con el fin de establecer la pertinencia de contratar un mantenimiento frente a los componentes antes descritos, se deberá revisar de manera periódica el funcionamiento de sus componentes, proyectando que, en la mayoría de las ocasiones, dichas actividades se ejecutarán con posterioridad a la detección de daños, o mal funcionamiento de las redes, aparatos o accesorios. 3.2.5 COMPONENTE MOBILIARIO: Se refiere al mobiliario adquirido para la operación de las Sedes Administrativas del ICBF, contando dentro del mismo, con los siguientes elementos: sillas, mesas, escritorios, repisas, cuadros, etc. Mobiliario nuevo La Sede de la Dirección General y las Direcciones Regionales, deberán remitir al Grupo de Infraestructura Inmobiliaria – GII anualmente, en los tiempos estipulados por la Dirección Administrativa, el formato F5.P64.SA “Suministro e instalación del mobiliario para las sedes Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ADMINISTRATIVAS administrativas del ICBF a Nivel Nacional”, diligenciado con las necesidades de mobiliario identificadas en cada una de las Sedes Administrativas del ICBF, lo anterior con el objetivo de

revisar y priorizar de acuerdo con el nivel de necesidad y presupuesto asignado. Las necesidades de mobiliario correspondientes al Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes -SRP y Primera Infancia son gestionadas a través de las Áreas misionales. Mobiliario existente En caso de que el bien mueble aún posea una garantía (del proveedor, contratista o fabricante), la reparación o mantenimiento, se deberá solicitar a la supervisión del contrato o a la Dirección Administrativa para la atención por parte del del proveedor, contratista o fabricante. Ahora bien, si el termino de las garantías expedidas por el contratista del mobiliario se encuentra vencida, los mantenimientos estarán a cargo de las Direcciones Regionales y estas a su vez deberán realizar la respectiva contratación de mantenimiento. En caso de que se demuestre que el daño existente no fue causado por mala calidad del elemento o que haya fenecido el plazo para tal requerimiento (estando por fuera de garantía), el mantenimiento requerido por el (o los) elementos (dotación), deberá ser contratado por las Direcciones Territoriales del ICBF. Para lo anterior, será indispensable llevar un inventario de los elementos defectuosos, tal y como se puede ver en el documento “G2.SA Guía de Gestión de Bienes”, en su capítulo 4.2 Bienes muebles y consumo; esta actividad se realizará tanto en las Direcciones Regionales como en la Sede de la Dirección General, con el fin de analizar la pertinencia de su reemplazo (adquisición de nuevos elementos), siendo también conveniente poseer un stock en caso de algún imprevisto, garantizando la operación del servicio. En todo caso y cualquiera que sea la alternativa viable para realizar el mantenimiento de la dotación de las Sedes Administrativas, deberá verificarse que no se altere la imagen

institucional, y que dichas Sedes no adquieran o adecuen elementos de dotación, que vayan en contra de esta. 3.3. TIPOS DE MANTENIMIENTO 3.3.1 Mantenimiento preventivo Es el que se orienta a prevenir el deterioro acelerado de la infraestructura; comprende acciones que se deben realizar en forma planificada, periódica, permanente y programada, para prevenir retrasar o evitar el deterioro de la infraestructura, producto del uso normal; este mantenimiento preventivo se hace en respuesta a una inspección sistemática de las diferentes sedes y en él se incluyen reparaciones menores en cuanto a: Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Cuadro No. 1 -Tipos de mantenimiento preventivoTipo de mantenimiento preventivo Instalaciones eléctricas y equipos especiales. Instalaciones de iluminación. Instalaciones hidrosanitarias Limpieza y mantenimiento de cubiertas Infraestructura de Telecomunicaciones Cubiertas e impermeabilizaciones Filtraciones Canales y bajantes Muros y cerramientos Pinturas Vidrios Carpintería metálica y madera Áreas exteriores Instalaciones y equipos de emergencia Instalaciones y equipos de seguridad Corresponde a las Direcciones Regionales cuidar y vigilar los bienes comunes, y ejecutar los

actos de administración, conservación y disposición de éstos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento de propiedad horizontal, además de remitir al Grupo de Apoyo logístico las necesidades de operarios. Con la contratación de mantenimientos preventivos, se propenderá la conservación de las infraestructuras, dotación y archivo de las infraestructuras propias del ICBF, garantizando de esta manera la seguridad de los funcionarios y usuarios de estas edificaciones, dando también cumplimiento a las normas de seguridad, del orden nacional, departamental y municipal. El personal auxiliar de aseo y/o de mantenimiento de las Direcciones Regionales podrán apoyar las necesidades institucionales de limpieza de instalaciones y mantenimiento locativo básico, la solicitud de estos apoyos se puede evidenciar en el documento P40.SA “Procedimiento solicitud servicios integrales aseo y cafetería”. 3.3.2 Mantenimiento correctivo Acciones y labores que se deben realizar con el objeto de renovar, recuperar, reparar o restaurar daños o deterioros ocasionados por el uso normal, por falta de mantenimiento preventivo, por el desgaste natural, por usos inadecuados de la infraestructura u otros factores externos, este tipo de mantenimientos habitualmente requieren de inversiones altas y de mano de obra especializada. Cuadro No. 2 -Tipos de mantenimiento correctivoTipo de mantenimiento correctivo Obras de mantenimiento de infraestructura Limpieza de instalaciones hidrosanitarias Mantenimiento de equipos Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ADMINISTRATIVAS Nota: no será posible denominar mantenimiento preventivo o correctivo a las actividades que requieran para su ejecución, el otorgamiento de permisos o licencias, así como la elaboración de estudios o diseños especializados.

3.4. ESTRUCTURAS INFRAESTRUCTURAS PROPIAS ICBF

3.4.1 Estructura Centro zonal ICBF Esquema No. 1 -Estructura Centro ZonalEn la G1.P64.SA Guía técnica de infraestructura para Centros Zonales con calidad, se puede evidenciar las características y especificaciones técnicas de cada uno de los espacios necesarios para los Centros Zonales. 3.4.2 Estructura Sedes Direcciones Regionales Cuadro No. 3 -Estructura Dirección RegionalR Zona administrativa E Almacén de insumos G Zonas lúdicas I Cuarto de sustancias químicas O N Zonas de recreación y deporte A Cerramientos L Parqueaderos Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Cuadro No. 4 -Estructura interna Direcciones Regionales

ESTRUCTURA INTERNA DIRECCIÓN REGIONAL BOGOTÁ

1. Dirección Regional

2. Grupo Jurídico

3. Grupo Administrativo

4. Grupo de Gestión Humana

5. Grupo Financiero

6. Grupo de Recaudo

7. Grupo de Planeación y Sistemas

8. Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición

9. Grupo de Protección

10. Grupo de Contratación

11. Grupo de Responsabilidad Penal

Cuadro No. 5 – Estructura interna Direcciones Regionales

ESTRUCTURA INTERNA, DIRECCIÓNES

REGIONALES ANTIOQUIA Y VALLE DEL

CAUCA

1. Dirección Regional

2. Grupo Jurídico

3. Grupo Administrativo

4. Grupo Financiero

5. Grupo de Planeación y Sistemas

6. Grupo de Atención en Ciclos de Vida y Nutrición

7. Grupo de Protección

8. Grupo de Gestión Humana

Cuadro No. 6 – Estructura interna Direcciones Regionales

ESTRUCTURA INTERNA, DIRECCIÓNES REGIONALES

ATLÁNTICO, BOLÍVAR, CÓRDOBA, CUNDINAMARCA,

ARAUCA, BOYACÁ, CALDAS, CAQUETÁ, CASANARE,

CAUCA, CESAR, CHOCÓ, GUAJIRA, HUILA,

MAGDALENA, META, NARIÑO, NORTE DE

SANTANDER, PUTUMAYO, QUINDÍO, RISARALDA,

SAN ANDRÉS, SANTANDER, SUCRE Y TOLIMA

1. Dirección Regional

2. Grupo Jurídico

3. Grupo Administrativo

4. Grupo Financiero

5. Grupo de Planeación y Sistemas

6. Grupo de Asistencia Técnica

Cuadro No. 7Estructura interna Direcciones Regionales

ESTRUCTURA INTERNA, DIRECCIÓNES

REGIONALES AMAZONAS, GUAINÍA,

GUAVIARE. VAUPÉS Y VICHADA

1. Dirección Regional

2. Grupo Gestión de Soporte

3. Grupo de Asistencia Técnica Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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3.4.3. RESPONSABILIDAD PENAL PARA ADOLESCENTES -SRPA

Esquema No. 2 -Estructuras Sistema de Responsabilidad Penal –

3.4.4. PRIMERA INFANCIA

Esquema No. 3 -Estructuras Primera InfanciaAntes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro

Actividad Inicio

F1.P64.SA

“Formato

identificación necesidades infraestructuras Anualmente se deberá diligenciar el documento propias ICBF” F1.P64.SA “Formato identificación necesidades F2.P64.SA infraestructuras propias ICBF ” con la información de las “Formato Hoja de necesidades identificadas en las infraestructuras vida Coordinador propias del ICBF tanto en la Sede de la Dirección infraestructuras Administrativo en General como en las Direcciones Regionales, Centros propias ICBF”, las Direcciones Identificar las Zonales, Hogares Infantiles -HI, Centro de Desarrollo F3.P64.SA Regionales necesidades de Infantil -CDI, Unidades de Servicio de Primera Infancia “Formato Estado 1 infraestructuras -UDS, Centros de Atención Especializada -CAE, general Profesionales del propias del ICBF. Centros de Internamiento Preventivo -CIP, Centros infraestructuras Grupo de transitorios, Centros Sacúdete, entre otros, así mismo propias ICBF”, Infraestructura se tendrá en cuenta la información capturada en los F4.PG4.SA Inmobiliaria -GIIdocumentos F2.PG4.SA “Formato Hoja de vida “Formato Estado para la Sede de la infraestructuras propias ICBF ”, F3.PG4.SA Formato detallado Dirección General Estado general infraestructuras propias ICBF ”, infraestructuras F4.PG4.SA “Formato Estado detallado infraestructuras propias ICBF” y/o propias ICBF ”, y/o formato F5.P64.SA “Suministro e formato F5.P64.SA instalación del mobiliario para las sedes administrativas “Formato

del ICBF a Nivel Nacional” Suministro e instalación del mobiliario para las sedes administrativas del ICBF a Nivel Nacional” Director Regional Se deberá remitir por correo institucional las para las Remitir al Grupo necesidades identificadas en las infraestructuras Direcciones de propias del ICBF tanto en la Sede de la Dirección Regionales 2 Infraestructura General como en las Direcciones Regionales, Centros Correo institucional inmobiliaria -GIIZonales, Hogares Infantiles, CDI, Centros de Atención Profesionales del las necesidades Especializada, Centros de Internamiento Preventivo, Grupo de identificadas Centros transitorios, Centros Sacúdete, entre otros, al Infraestructura Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GII-. Inmobiliaria -GIIpara la Sede de la Dirección General Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad El Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIde la Dirección Administrativa, deberá verificar la información de necesidades identificadas tanto en la Sede de la Dirección General como en las Direcciones Regionales, Centros Zonales, Hogares Infantiles -HI, Centro de Desarrollo Infantil -CDI, Unidades de Servicio de

Primera Infancia -UDS, Centros de Atención Especializada -CAE, Centros de Internamiento Preventivo -CIP, Centros transitorios, Centros Verificar Sacúdete, entre otros suministrada por medio del Profesionales del 3 información de documento F1.P64.SA “Formato identificación Grupo de Información P.C necesidades necesidades infraestructuras propias ICBF ”, Infraestructura verificada identificadas F2.P64.SA “Formato Hoja de vida infraestructuras Inmobiliaria -GIIpropias ICBF ”, F3.P64.SA “Formato Estado general infraestructuras propias ICBF ”, F4.P64.SA “Formato Estado detallado infraestructuras propias ICBF ” y/o formato F5.P64.SA “Suministro e instalación del mobiliario para las sedes administrativas del ICBF a Nivel Nacional” Si la información suministrada es coherente y/o correcta, continua en la actividad No. 5 Si la información suministrada no es coherente o correcta, continua en la actividad No. 4 El Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIde la Dirección Administrativa, luego de verificar la Requerir a la información suministrada, si no está correcta deberá Profesionales del Dirección requerir por correo institucional a la Dirección Regional Grupo de 4 Correo institucional Regional o Sede o a la Sede de la Dirección General correo solicitando Infraestructura Dirección aclaración o ajustes al diligenciamiento del documento Inmobiliaria -GIIGeneral F1.P64.SA “Formato identificación necesidades infraestructuras propias ICBF” y regresa a la actividad No. 1 El Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIde la Información

Dirección Administrativa, deberá recopilar y consolidar recopilada y anualmente información de necesidades a intervenir en consolidada de Consolidar las infraestructuras propias del ICBF tanto en la Sede Profesionales del necesidades de 5 información de de la Dirección General como en las Direcciones Grupo de infraestructura por necesidades Regionales, Centros Zonales, Hogares Infantiles -HI, Infraestructura medio de identificadas Centro de Desarrollo Infantil -CDI, Unidades de Servicio Inmobiliaria -GIIOneDrive, de Primera Infancia -UDS, Centros de Atención SharePoint o Especializada -CAE, Centros de Internamiento medios Preventivo -CIP, Centros transitorios, Centros electrónicos Sacúdete, entre otros. institucionales El Grupo de Infraestructura Inmobiliaria -GIIde la Remitir Dirección Administrativa, deberá remitir por correo Profesionales del necesidades 6 institucional las necesidades identificadas a los Grupo de Correo institucional consolidadas a procesos misionales (Subdirección de Responsabilidad Infraestructura procesos Penal y Dirección de Primera infancia) para su Inmobiliaria -GIImisionales verificación Los procesos misionales (Subdirección de Profesionales Verificar Responsabilidad Penal y Dirección de Primera infancia) Subdirección de Información información de 7 verificaran y si es necesario complementarán la Responsabilidad verificada necesidades información consolidada de necesidades identificadas Penal y Dirección identificadas en las infraestructuras propias del ICBF. de Primera infancia Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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Nombre de la No Descripción de la acti