ICBF - p6.gj procedimiento procesos concursales de liquidacion judicial ley 1116 v3

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JUDICIAL LEY 1116

1. OBJETIVO Establecer las actividades para adelantar el cobro de obligaciones a favor del ICBF en procesos de Liquidación Judicial de acuerdo Ley 1116, con el fin de recuperar la cartera del ICBF.

2. ALCANCE Inicia: Auto de apertura de Procesos de Liquidación Judicial.

Finaliza: Pago total de la Obligación y Archivar en el expediente Aplica a nivel Regional.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1 Todas las actividades que se desarrollen en el marco de este procedimiento deben ser registradas en la Base de datos de Procesos Concursales, que permite realizar un monitoreo y seguimiento estratégico para asegurar un control estricto y evitar la pérdida de recursos del ICBF. 3.2 La Base de Datos de Procesos Concursales debe ser alimentada de acuerdo con el avance de cada proceso y el inicio de los nuevos y enviada mensualmente a la Oficina Asesora Jurídica los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguiente. 4 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No Nombre de la Actividad Descripción de la actividad Responsable Registro Inicio Identificar las entidades que Una vez identificadas las Base de datos tienen obligaciones con el ICBF entidades, se registran en la Profesional Procesos 1 que están en procesos de Base de datos Procesos Jurídico Concursales liquidación judicial de acuerdo Concursales

F1.P6.GJ Ley 1116. F1.P6.GJ Con las entidades identificadas,

se revisan los avisos que den Base de datos Verificar los avisos que den apertura a los procesos de Procesos apertura a los procesos de

Liquidación Judicial: Profesionales Concursales Liquidación Judicial en las 2 Grupo Jurídico y F1.P6.GJ diferentes entidades P.C. ¿Existe proceso a favor del Financiero de la competentes de estos procesos ICBF? Regional Memorando o y registrar en la base de datos. correo Si: continuar actividad 3 electrónico No: Fin del procedimiento Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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El equipo de la Oficina Asesora Jurídica, remite a los Grupos Profesionales Enviar la comunicación a las Jurídicos de las Regionales Grupo de Correo 3 Regionales de las nuevas correo electrónico informando de Representación electrónico aperturas. las nuevas aperturas, con el fin Judicial de que sea verificado por ellos. Base de datos Solicitar a los grupos financieros Coordinador Procesos de recaudo de las regionales o a Grupo Jurídico Concursales Solicitar fiscalización de la la UGPP la realización de la Regional Jurídico F1.P6.GJ 4 persona natural o jurídica. fiscalización de la persona y Financiero -de natural o jurídica en proceso de Recaudo Memorando o Liquidación Judicial Regional correo electrónico Realizar la fiscalización de la Se realiza el análisis de la Profesional persona natural o jurídica. persona jurídica, expidiendo un responsable

Acta liquidación 4 acta liquidación de aportes – grupo de aportesfinancieroFinanciera. Financiera recaudo en las Regionales De acuerdo con la fiscalización realizada, se revisa la existencia de deuda a favor del ICBF. Demanda ¿Existe certificación de crédito a de favor del Instituto? Profesional presentación Abogado Verificar la existencia de la de crédito 5 Si: Elaborar el poder al abogado designado por el certificación de crédito a favor del P.C. designado y este presentará el Coordinador Instituto. Base de datos crédito ante la entidad o persona Grupo Jurídico Procesos competente. Continuar a la Regional Concursales actividad 6. F1.P6.GJ No: Se hará el registro en la base y se procederá a su respectivo archivo, fin del procedimiento. Una vez la entidad objeto de Copia Proyecto cobro expide reconocimiento de de calificación y Realizar monitoreo y vigilancia crédito y se verifica que éste graduación de permanente en el proyecto de 6 corresponda a la deuda que se Profesional créditos reconocimiento y graduación del P.C. tiene con el ICBF: Abogado crédito por la entidad competente. designado por el Base de datos Coordinador Procesos Grupo Jurídico Concursales Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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JUDICIAL LEY 1116 ¿Se reconoce el crédito como fue Regional F1.P6.GJ presentado por el ICBF?

Memorial de Si: pasa a la actividad 7. presentación de Objeciones No: presentar objeción al proyecto de calificación y graduación de créditos, regresa a la actividad 6.

En el inicio de la etapa de conciliación de objeciones, se Profesional Base de datos formula propuesta conciliatoria, Abogado Procesos Proponer fórmula conciliatoria en de tal manera que se reconozca 7 designado por el Concursales el inicio de la etapa de el crédito a favor del ICBF. P.C. Coordinador F1.P6.GJ conciliación de objeciones. Grupo Jurídico ¿Se concilia?

Regional Conciliación Si: Pasa a actividad 9.

No: Continúa en la actividad 8. Teniendo en cuenta las razones Profesional por las cuales no se llegó a Abogado Base de datos Preparar recursos procesales a ninguna conciliación, preparar designado por el Procesos 8 que haya lugar de acuerdo con el recursos procesales y Coordinador Concursales proceso presentarlas en la audiencia de Grupo Jurídico F1.P6.GJ resolución con el fin de defender Regional los intereses del ICBF. En la audiencia de resolución de Copia Auto de Verificar en la audiencia de objeciones, el juez puede: calificación y resolución de objeciones que el Profesional graduación de Abogado créditos juez apruebe la conciliación y en ¿Aprueba Conciliación y 9 designado por el caso de no conciliación exponer recursos? P.C. Coordinador Base de datos

los recursos procesales para que Grupo Jurídico Procesos sean aprobados en favor del Si: Pasa a actividad 10. Regional Concursales

ICBF. No: Fin del procedimiento.

F1.P6.GJ Profesional Copia Auto de Según el Acuerdo aprobado por Abogado adjudicación Realizar cobro del crédito a favor el Juez, a favor del ICBF, donde designado por el del ICBF, según el acuerdo de se encuentran las formas en la Coordinador Base de datos adjudicación presentado por el que las entidades pagan los 10 Grupo Jurídico Procesos liquidador. créditos a favor del ICBF: Regional y Concursales Coordinador F1.P6.GJ ¿Se reciben bienes? Jurídico de la Regional. Copia Auto de Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Si: se aplican los procedimientos Adjudicación y “Ingreso de Bienes Muebles al Memorando Almacén P7SA” y solicitando “Procedimiento para definir la Comité destinación de Bienes de MueblesP5SA”, del proceso de sostenibilidad Servicios Administrativos, pasa contable actividad 13. No: En caso de que el crédito del Instituto sea declarado insoluto por insuficiencia de activos del deudor, deberá realizarse el trámite de remisibilidad de la

obligación a la Dirección Financiera y/o Grupo financiero en las Regionales, pasa actividad 12. En caso de no lograrse el pago en el proceso de insolvencia por parte del deudor, se debe solicitar Profesional Auto de el auto de terminación del Abogado terminación del proceso, posteriormente se designado por el proceso convoca al comité, para que Coordinador Realizar seguimiento al cobro 11 autorice mediante acto Grupo Jurídico del crédito a favor del ICBF. Acto administrativo el ajuste contable Regional y administrativo necesario. Coordinador de ajuste Jurídico de la contable Realizar la ficha de conformidad Regional. con el acta de terminación del proceso. Copia Auto de Profesional Remitir al Grupo Financiero, Terminación Mediante memorando se remite Abogado área de recaudo, copia de la del Proceso. la copia de la providencia de designado por el 12 providencia de terminación del Base de datos terminación del proceso para la Coordinador proceso para la anotación Procesos anotación contable respectiva. Grupo Jurídico contable respectiva. Concursales Regional F1.P6.GJ El profesional proyecta y se firma Profesional Resolución de Elaborar Resolución de por parte del Director Regional, la 13 Grupo Financiero terminación de terminación de la obligación. Resolución de terminación de la Regional obligación obligación y se realizan las Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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JUDICIAL LEY 1116 respectivas notificaciones, con el fin de agotar la vía gubernativa. Profesional Una vez enviada la copia de auto Abogado Expediente de terminación del proceso, se Recibir el Soporte del designado por el 14 solicitar el soporte del movimiento Contable. Coordinador Base de datos movimiento contable con el fin de Grupo Jurídico Procesos que repose en el expediente. Regional Concursales F1.P6.GJ Una vez aplicados los Expediente procedimientos del proceso Profesional Servicios Administrativos o con el Abogado Base de datos Procesos soporte del movimiento Contable designado por el 15 Archivar expediente Concursales de la terminación del proceso se Coordinador F1.P6.GJ procede al archivo del expediente Grupo Jurídico de acuerdo con las tablas de Regional retención documental. Mensualmente se debe actualizar y remitir a la Oficina Informe de Elaborar, actualizar y remitir a la Asesora Jurídica, el informe de la Coordinador procesos Oficina Asesora Jurídica informe gestión de procesos concursales, 16 Grupo Jurídico concursales de gestión de procesos en los cuales refleje el impulso Regional formato concursales procesal y saneamiento de la F1.P6.GJ cartera en la Base de Datos de Procesos Concursales. Fin

P.C.: Punto de Control 5 RESULTADO FINAL Recuperación de cartera o extinción de la obligación. 6 DEFINICIONES 6.1 Liquidación Judicial: Es el proceso que se adelante por la insolvencia de la persona natural

comerciante, sociedades comerciales y patrimonios autónomos que sean regulados por la Ley 1116 de 2006. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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ETAPAS PROCESO DE LIQUIDACIÓN JUDICIAL De 1 a 3 meses para q ue el Se corre traslado Audiencia de Audiencia de confirmación del acuerdo del proyecto de resolución de liquidador Expedición auto de Se fija aviso presente el calificación 5 días objeciones apertura por 10 días proyecto de 5 días para renunciar a la adjudicación calificación de créditos Durante el traslado Corre término de 2 meses se presentan las para que el liquidador objeciones. venda los bienes Readjudicación Se corre traslado a las 30 días para entrega de objeciones por 3 días bienes a los acreedores 30 días para que le liquidador Corre termino de 10 días para presente el Rendición final de cuentas. provocar las conciliaciones Traslado por 20 días acuerdo de adjudicación El juez declara terminado el proceso, mediante auto que no tiene recurso 6.2 Remisibilidad: Facultad en cabeza del acreedor de suprimir de los registros contables las deudas a cargo del deudor, que comporta la renuncia a exigir su cumplimiento; causada por la muerte del deudor que fallece sin dejar bienes, o por las obligaciones que carecen de respaldo económico, o

frente a aquellos créditos cuyos costos son mayores que el beneficio a recuperarse. Aun cuando la remisibilidad de las obligaciones fue inicialmente desarrollada en el artículo 820 del Estatuto Tributario y en su Decreto Reglamentario 328 de 1995, a través de la Ley 1066 de 2006, más exactamente el parágrafo 2 del artículo 5, se concedió a todas las entidades públicas que recauden caudales públicos, incluida la CGR, la facultad de dar aplicación a los incisos 1 y 2 del artículo 820 del ET. 6.3 Entidades Competentes: Superintendencia de Sociedades y Juzgados Civiles. 6.4 UGPP: Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales. 6.5 Referente normativo: Ley 1116 de 2006, Ley 1564 de 2012, Ley 1429 de 2009, Ley 1676 de 2012, Decreto 1074 de 2015, modificado por los Decretos 2130 de 2015 y Decreto 991 de 2018, Decreto 2101 de 2015. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ingreso de Bienes Muebles al Almacén. Procedimiento para definir la destinación de Bienes Muebles.

8 RELACIÓN DE FORMATOS

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

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9 ANEXOS: N/A

10 CONTROL DE CAMBIOS.

Fecha Versión Descripción del Cambio Se identificaron las políticas de operación, se ajustaron 01/11/2016 01 las actividades y se establecieron tiempos para dar mayor claridad al procedimiento. Cómo resultado del ejercicio de cargas de trabajo de 28/01/2021 02 2020, se incluyeron actividades que permiten especificar el procedimiento. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.