ICBF - p7.abs procedimiento para adelantar una licitacion publica v3

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1. OBJETIVO Establecer las actividades, responsables y registros del proceso de contratación mediante la modalidad de selección objetiva de Licitación Pública en el ICBF, según la normatividad vigente.

2. ALCANCE Inicia con la identificación de la necesidad a satisfacer, de acuerdo con los proyectos y metas institucionales y finaliza con la publicación de los documentos de la audiencia de adjudicación o declaratoria de desierto del proceso de contratación en el Sistema Electrónico de Contratación

Pública – SECOP II. El presente procedimiento aplica para la Sede de la Dirección General del ICBF y para sus Direcciones Regionales.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1 La modalidad de licitación pública es la regla general para la selección objetiva de contratistas, prevista en el Régimen del Estatuto General de la Contratación Estatal y debe emplearse cuando no exista una modalidad diferente aplicable conforme las excepciones previstas en la Ley (numerales 2, 3, 4 y 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007) o en virtud de los regímenes exceptivos de la Ley 80 de 1993 que, para el caso del ICBF, corresponden al Régimen Especial de Aporte y a los demás Regímenes Especiales que sean legalmente procedentes. 3.2 Toda solicitud de contratación bajo la modalidad de licitación pública deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación –

PACCO del ICBF y en el Plan Anual de Adquisiciones – PAA del Sistema Electrónico de Contratación Pública (en adelante SECOP II), según la normatividad vigente y las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables. 3.3 Sin perjuicio del uso del “Sistema de Información y Trámite Contractual” – SITCO, diseñado por el ICBF para registro, trámite y reporte de los procesos de contratos y/o convenios que se suscriben en las Direcciones Regionales y en la Sede de la Dirección General y sus novedades, el proceso de contratación en la modalidad de licitación pública deberá ser gestionado en el SECOP II. Para ello, se tendrán en cuenta y aplicarán los términos y condiciones de uso dispuestos por Colombia Compra Eficiente, incluido el Protocolo de indisponibilidad de la Plataforma SECOP II. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR UNA LICITACIÓN PÚBLICA Versión 3 Página 2 de 31 3.4 Cuando sea requerido por las dependencias solicitantes, la Dirección de Abastecimiento brindará apoyo para la elaboración de los documentos técnicos de la contratación en la Sede de la Dirección General. Por su parte, en las Direcciones Regionales, de conformidad con el bien, servicio u obra a contratar, las dependencias solicitantes podrán solicitar apoyo para la elaboración de las fichas de condiciones técnicas, el análisis del sector, el estudio

del mercado y los documentos previos, a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. 3.5 Las solicitudes para adelantar el trámite de contratación se recepcionan en la Dirección de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Coordinaciones de los Grupos Jurídicos en las Sedes Regionales y los profesionales encargados del reparto realizan la distribución del proceso en orden de radicación a los profesionales de la Dirección de Contratación o de los Grupos Jurídicos, según el caso, para su gestión. El profesional asignado deberá realizar la verificación que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en el SECOP II, en las diferentes etapas del proceso. 3.6 Para la realización y radicación de los estudios previos en la Dirección de Contratación o Grupo Jurídico no se requiere contar con el CDP, no obstante, es responsabilidad de las dependencias solicitantes contar con este en el momento en que se vaya a dar apertura al proceso de selección. 3.7 Conforme el documento MO1.ABS Manual de Contratación, en la modalidad de licitación pública los documentos previos y anexos que conforman la solicitud de contratación deben ser presentados ante el Comité de Contratación para que conceptúe sobre la recomendación de la contratación al ordenador del gasto. Por regla general, la convocatoria y realización del Comité de Contratación debe ocurrir al menos una (1) vez a lo largo del proceso de contratación: i) de forma previa a la publicación del proyecto de pliego de condiciones, avisos de convocatoria y anexos en etapa de borradores o, ii) de forma previa

a la apertura de la licitación junto con la publicación del pliego de condiciones definitivo y anexos. No obstante, de forma excepcional, cuando las circunstancias lo ameriten, las dependencias solicitantes podrán presentar en más de una (1) oportunidad la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación ante la instancia del Comité de Contratación (ejemplo: de forma previa a la etapa de borradores, de forma previa a la apertura de la licitación, de forma previa a la expedición de adendas, de forma previa a la adjudicación, etc.) ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR UNA LICITACIÓN PÚBLICA Versión 3 Página 3 de 31 3.8 En la modalidad de licitación pública el proyecto de pliego de condiciones junto con sus anexos deberá permanecer publicado en el SECOP II por un término de diez (10) días hábiles, para presentación de observaciones por parte de los interesados sobre su contenido. A su turno, el informe de evaluación deberá permanecer publicado por un término de cinco (5) días hábiles. 3.9 Dentro de los diez (10) a veinte (20) días calendario anteriores a Ia apertura de la licitación se publicarán hasta tres (3) avisos con intervalos entre dos (2) y cinco (5) días calendario, según Io exija Ia naturaleza, objeto y cuantía del objeto a contratar, en la página Web del ICBF y en el SECOP II.

3.10 El ICBF deberá resolver de forma completa y de fondo las observaciones presentadas por los interesados o proponentes a los documentos del proceso y al informe de evaluación de propuestas, conforme la planeación y estructuración del proceso, sujetándose a la normativa vigente. 3.11 La Dirección General, la Subdirección General o la Secretaría General, según sus competencias, podrán conformar un comité evaluador de segunda instancia integrado por servidores públicos y/o particulares contratados para el efecto, que se encargarán de realizar el análisis correspondiente y emitir la recomendación de adjudicación al ordenador del gasto. Lo anterior, aplicará antes de la adjudicación de los procesos que adelanten las Direcciones Regionales y estará́ determinado por la naturaleza, complejidad o el interés que reviste la necesidad de contratación. 3.12 Según lo regulado en el artículo 2.2.1.2.1.1.1. del Decreto 1082 de 2015, se podrá utilizar el mecanismo de subasta inversa para la conformación dinámica de las ofertas en la modalidad de licitación pública, siempre que el precio no sea la única variable sometida a conformación dinámica. En consecuencia, cuando en el ICBF se opte por adelantar un proceso de licitación pública con conformación dinámica de las propuestas mediante puja (subasta inversa), las dependencias solicitantes de la contratación y aquellas dependencias que intervengan en el proceso de contratación deberán remitirse al documento P16.ABS Procedimiento Para Adelantar Selección Abreviada – Subasta Inversa, en todo aquello que sea pertinente para su realización. 3.13 La numeración del contrato en SECOP II debe ser igual a la que genera SITCO en el

proceso de registro, el cual corresponde a un total de once (11) dígitos que genera la herramienta, permitiendo contar con información y calidad de datos, ya que ésta es fuente de información para el ICBF, tal como se presenta en la siguiente figura: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCESO ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR UNA LICITACIÓN PÚBLICA Versión 3 Página 4 de 31 3.14 Toda la documentación que se produzca con ocasión de la ejecución del contrato se publicará en el SECOP II y se realizará el respectivo registro de información en SITCO, actividades que deberán desarrollarse de manera permanente. Así mismo, deberá darse cumplimiento en materia de archivo de gestión a lo dispuesto en el documento P1.SA Procedimiento Organización de Archivos y en el documento MO1.ABS Manual de Contratación. 3.15 Cuando el proceso de contratación se adelante en las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección Regional; las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional y las actividades correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la dependencia líder de la necesidad de contratación o quien haga sus veces en la Dirección Regional.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la

No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad INICIO Las dependencias solicitantes identifican Director o Jefe de la

preliminarmente la necesidad de contratación de dependencia Identificar acuerdo con sus funciones1 y con los planes, solicitante de la Plan Anual de 1 preliminarmente la programas, proyectos, propósitos y metas del ICBF contratación en la Adquisiciones publicado necesidad de y el Plan Nacional de Desarrollo vigente. Sede de la Dirección en SECOP II. contratación. General. Como parte de esta actividad de identificación de 1 Las cuales pueden ser consultadas en el acto administrativo vigente que establezca la estructura organizacional del ICBF. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad la necesidad, las dependencias solicitantes Coordinador de la participan en la elaboración del Plan Anual de dependencia Adquisiciones conforme lo establecido en el solicitante en la MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF, el Dirección Regional. P1.ABS Procedimiento Elaboración, Modificación y Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones y, los Profesional asignado lineamientos internos y cronograma que se de la dependencia expidan para tal fin. solicitante. Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la Sede de la Dirección Las dependencias solicitantes elaboran el F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas General. Correo electrónico. Elaborar y enviar la

y en la Sede de la Dirección General la remiten a 2 ficha de condiciones Coordinador de la F1.P3.ABS Formato la Dirección de Abastecimiento conforme el técnicas (FTC). dependencia ficha de condiciones P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y Revisar Estudios de Sector y Costos. solicitante en la técnicas. Dirección Regional. Profesional asignado de la dependencia solicitante. La Dirección de Abastecimiento conforme el P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y Revisar Estudios de Sector y Costos, elabora el análisis del sector y el estudio de mercado conforme la normatividad vigente, las circulares, Director de Abastecimiento. manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Profesional asignado Compra Eficiente, que le sean aplicables, el de la Dirección de Correo electrónico. MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF y Abastecimiento. demás lineamientos internos que se expidan para Elaborar y enviar el F12.P3.ABS Formato tal fin. 3 análisis del sector y el Coordinador de la estudio de sector. estudio de mercado. dependencia La Dirección de Abastecimiento remite el análisis solicitante en la F6.P3.ABS Formato del sector y el estudio de mercado a las Dirección Regional. Estudio de Costos. dependencias solicitantes. Profesional asignado En las Direcciones Regionales esta actividad la de la dependencia realizan las dependencias solicitantes y de solicitante. conformidad con el bien, servicio u obra a contratar podrán solicitar apoyo para el cumplimiento de esta

actividad a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Las dependencias solicitantes elaboran los documentos previos2 conforme la normatividad vigente, empleando el F3.P5.ABS Formato Estudios Previos. En la Sede de la Dirección General, la Dirección de Abastecimiento: establece los requisitos e indicadores de capacidad financiera, organizacional y residual requerida (esta última Director o Jefe de la Documentos previos según corresponda); brinda apoyo en la definición dependencia proyectados: de los requisitos técnicos habilitantes cuando sea solicitante de la F3.P5.ABS Formato requerido por las dependencias solicitantes; valida contratación en la Estudios Previos, los criterios de evaluación de las propuestas Sede de la Dirección F12.P3.ABS Formato formulados por las dependencias solicitantes de General. estudio de sector, conformidad con el análisis del sector; desarrolla Elaborar los F6.P3.ABS Formato en coordinación con las dependencias solicitantes 4 documentos previos. Coordinador de la Estudio de Costos, el modelo de costos y tarifas y; conjuntamente con dependencia F1.P3.ABS Formato las dependencias solicitantes analizan los riesgos solicitante en la ficha de condiciones

asociados al proceso de contratación. Dirección Regional. técnicas y la totalidad de anexos que hacen parte La Dirección de Contratación o Grupo Jurídico Profesional asignado integral de los definen los requisitos jurídicos habilitantes. de la dependencia documentos previos. solicitante. En las Direcciones Regionales, las dependencias solicitantes y quienes funjan como Coordinadores de los Grupos Jurídicos y Financieros definirán los requisitos técnicos, jurídicos y financieros habilitantes y los criterios de evaluación de las propuestas, de conformidad con el estudio del sector y estudio de mercado, el modelo de costos y tarifas y el análisis de los riesgos asociados al proceso de contratación. Director o Jefe de la dependencia solicitante de la Las dependencias solicitantes realizan el trámite contratación en la F1.P3.GF Formato para la obtención del Certificado de Disponibilidad Sede de la Dirección Solicitud Expedición Presupuestal – CDP conforme el P3.GF General. CDP. Procedimiento Ejecución, Análisis Seguimiento y Tramitar la 5 disponibilidad Control de Presupuesto, del Proceso de Apoyo Profesional asignado SIIF Nación. Gestión Financiera. de la dependencia presupuestal. solicitante. Certificado de Cuando se requiera, se adelanta el trámite de Disponibilidad solicitud de autorización y aprobación de cupo de Coordinador o Presupuestal – CDP. vigencias futuras. profesional asignado de la dependencia solicitante en la Dirección Regional. 2 El MO1.ABS Manual de Contratación vigente señala lo que debe entenderse por “documentos previos” y el contenido mínimo que

debe tener el documento de estudio previo. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Las dependencias solicitantes radican ante la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Memorando radicado Dirección Regional, la solicitud para adelantar el con los documentos trámite del proceso de contratación mediante previos: F3.P5.ABS memorando registrado en el sistema documental Formato Estudios ORFEO, junto con los documentos previos: el Director o Jefe de la Previos, F12.P3.ABS F3.P5.ABS Formato Estudios Previos, el dependencia Formato estudio de F12.P3.ABS Formato estudio de sector, el solicitante de la sector, F6.P3.ABS Realizar la solicitud para F6.P3.ABS Formato Estudio de Costos, el contratación en la Formato Estudio de adelantar el trámite del F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas Sede de la Dirección 6 Costos, F1.P3.ABS proceso de contratación y la totalidad de anexos que hacen parte integral General. Formato ficha de en la modalidad de de los documentos previos. condiciones técnicas y la licitación pública. Coordinador de la totalidad de anexos que La contratación que se solicita debe encontrarse dependencia hacen parte integral de registrada en el Plan Anual de Adquisiciones solicitante en la

los documentos previos. publicado en SECOP II. Dirección Regional. Correo electrónico y Las dependencias solicitantes envían por medios presentación digital. electrónicos la presentación digital de la contratación para la respectiva exposición en la instancia del Comité de Contratación. F2.P5.ABS Formato Lista de ChequeoDirector de Proceso de Selección. Contratación en la Memorando radicado Sede de la Dirección con los documentos General o previos: F3.P5.ABS La Dirección de Contratación en la Sede de la Coordinador del Formato Estudios Recibir y repartir la Dirección General o el Grupo Jurídico en la Grupo Jurídico en la Previos, F12.P3.ABS solicitud para adelantar Dirección Regional, recibe la solicitud para 7 Dirección Regional. Formato estudio de el trámite del proceso adelantar el trámite del proceso de contratación y sector, F6.P3.ABS de contratación. realiza el reparto a un profesional de su Técnico o profesional Formato Estudio de dependencia. asignado de la Costos, F1.P3.ABS Dirección de Formato ficha de Contratación o del condiciones técnicas y la Grupo Jurídico. totalidad de anexos que hacen parte integral de los documentos previos. Envío por correo El profesional asignado revisa la documentación Profesional asignado electrónico o publicación que conforma la solicitud de contratación, verifica y profesional con rol en la ruta o mecanismo Revisar y realizar que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida de revisor de la dispuesto adjuntando: control de legalidad a la en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en Dirección de F3.P5.ABS Formato 8 solicitud para adelantar SECOP II y realiza el respectivo control de Contratación en la Estudios Previos,

P.C. el trámite del proceso legalidad. Sede de la Dirección F12.P3.ABS Formato de contratación. General o, del Grupo estudio de sector, Un segundo profesional también revisa la Jurídico en la F6.P3.ABS Formato documentación que conforma la solicitud de Dirección Regional. Estudio de Costos, contratación. F1.P3.ABS Formato ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad ficha de condiciones Revisados los documentos por los dos (2) técnicas y la totalidad de profesionales, ¿la documentación que conforma la anexos que hacen parte solicitud de contratación se encuentra completa, integral de los correctamente diligenciada, debidamente documentos previos. justificada y supera favorablemente el control de F9.P1.MI Formato Acta legalidad realizado? de Reunión o Comité o copia de la grabación de SI la reunión. Cualquiera Continúa en la actividad 11. de estos dos últimos registros aplica NO únicamente en el evento El profesional asignado informa por medios en el que se realice la electrónicos a las dependencias solicitantes el mesa de trabajo. resultado de la revisión y control de legalidad realizados y, las recomendaciones u observaciones que se considera procedente formular para requerir aclaración, ajuste o complemento de la documentación que conforma

la solicitud de contratación. Continúa en la actividad 9.

Tiempo máximo de esta actividad: 5 días hábiles.

De acuerdo con la complejidad de las observaciones formuladas, se podrá convocar a una mesa de trabajo entre la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional (según corresponda) y las dependencias solicitantes, con el fin de socializar las recomendaciones jurídicas u observaciones. En cualquier evento, no deberán transcurrir más de tres (3) días entre el informe por medios electrónicos del resultado de la revisión y control de legalidad que realizan los profesionales asignados y, la realización de la mesa de trabajo anotada. De esta mesa de trabajo se dejará constancia mediante el diligenciamiento del F9.P1.MI. Formato Acta de Reunión o Comité o a través de copia de la grabación de la reunión. Correo electrónico Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al Director o Jefe de la adjuntando: F3.P5.ABS envío del correo electrónico por parte del dependencia Formato Estudios Realizar y enviar profesional asignado o a la realización de la mesa solicitante de la Previos, F12.P3.ABS aclaración, ajuste o de trabajo, las dependencias solicitantes realizan contratación en la Formato estudio de complemento a la 9 las aclaraciones, ajustes o complementos a la Sede de la Dirección sector, F6.P3.ABS solicitud para adelantar documentación que conforma la solicitud de General. Formato Estudio de el trámite del proceso contratación, en respuesta a las recomendaciones Costos, F1.P3.ABS de contratación.

u observaciones de la Dirección de Contratación o Coordinador de la Formato ficha de del Grupo Jurídico, según corresponda. dependencia condiciones técnicas y la totalidad de anexos que ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Realizadas las aclaraciones, ajustes o solicitante en la hacen parte integral de complementos anotados, las dependencias Dirección Regional. los documentos previos. solicitantes envían la documentación asociada a la solicitud de contratación por medios electrónicos al Profesional asignado profesional previamente asignado de la Dirección de la dependencia de Contratación o del Grupo Jurídico. solicitante.

Tiempo máximo de esta actividad: 3 días hábiles.

El profesional asignado revisa la documentación que conforma la solicitud de contratación ajustada, verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II y realiza el respectivo control de legalidad considerando las recomendaciones jurídicas u observaciones informadas previamente por medios electrónicos o socializadas en la mesa de trabajo. Correo electrónico Un segundo profesional también revisa la adjuntando: F3.P5.ABS documentación que conforma la solicitud de Formato Estudios contratación ajustada. Profesional asignado Previos, F12.P3.ABS y profesional con rol Formato estudio de

Revisados los documentos por los dos (2) de revisor de la sector, F6.P3.ABS profesionales, ¿la documentación que conforma la Dirección de Formato Estudio de solicitud de contratación se encuentra completa, Contratación en la Costos, F1.P3.ABS Revisar las correctamente diligenciada, debidamente Sede de la Dirección Formato ficha de aclaraciones, ajustes o justificada y supera favorablemente el control de General o, del Grupo condiciones técnicas y la 10 complementos legalidad realizado? Jurídico en la totalidad de anexos que P.C. realizados a la solicitud Dirección Regional. hacen parte integral de para adelantar el trámite SI los documentos previos, del proceso de Continúa en la actividad 11. Director de revisados. contratación. Contratación en la Sede de la Dirección Memorando. Este último NO General o registro aplica Las dependencias solicitantes no atienden las Coordinador del únicamente en el evento recomendaciones jurídicas u observaciones de la Grupo Jurídico en la en el que se realice la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico. Dirección Regional. devolución de la También aplica cuando las dependencias solicitud. solicitantes no se presentan a la mesa de trabajo convocada para socializar las recomendaciones jurídicas u observaciones. En ambos eventos, el profesional de reparto informa por medios electrónicos a las dependencias solicitantes el resultado de la revisión y control de legalidad realizados. Regresa a la actividad 9. En el evento en el que esta actividad se realice en tres (3) oportunidades diferentes sin que las dependencias solicitantes atienden las recomendaciones jurídicas u observaciones de la ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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31 Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico, el profesional asignado procede a realizar la devolución de la solicitud de contratación mediante memorando. Fin del procedimiento. El profesional asignado remite por medios electrónicos a la Secretaría Técnica del Comité de Contratación los documentos previos y anexos que conforman la solicitud de contratación, para que ésta a su vez convoque al respectivo Comité de Contratación. Tiempo estimado de esta actividad: 5 días Profesional asignado hábiles (1 día hábil para la remisión a la Secretaría de la Dirección de Técnica que realiza el profesional asignado, 1 día Contratación o del hábil para convocar al Comité de Contratación y 3 Grupo Jurídico. días hábiles más que deben mediar entre la convocatoria y la realización efectiva del Comité de Director de Contratación) Contratación ejerciendo como El Comité de Contratación se reúne, revisa los Secretaría Técnica en documentos previos y anexos que conforman la la Sede de la solicitud de contratación y conceptúa Dirección General. recomendando o no al ordenador del gasto sobre la conveniencia, necesidad y oportunidad de la Servidor público de contratación. nivel profesional que 11 Convocar y realizar el Acta de la sesión de

haya sido designado P.C. Comité de Contratación. ¿El Comité de Contratación conceptúa Comité de Contratación. por el Director favorablemente recomendando al ordenador del Regional para ejercer gasto la contratación? la Secretaría Técnica del Comité de SI Contratación de la Continúa en la actividad 13. Dirección Regional. NO Miembros del Comité Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, las de Contratación de la dependencias solicitantes realizan los ajustes a los Sede de la Dirección documentos previos y anexos que conforman la General. solicitud de contratación, de acuerdo con las recomendaciones y conceptos realizados por el Miembros del Comité Comité de Contratación y radican ante la Dirección de Contratación de la de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Dirección Regional. Regional, alcance a la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación mediante memorando registrado en el sistema documental ORFEO. Continúa en la actividad 12. Cuando por circunstancias apremiantes o de cualquier otra índole que así lo amerite (en función de la satisfacción de la necesidad a contratar), se ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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31 Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad deban publicar con prontitud los documentos del

proceso en etapa de borradores, se podrá obviar esta actividad en este punto y continuar en la actividad 13, siempre y cuando la convocatoria y realización del Comité de Contratación se efectúe, en todo caso, antes de la apertura del proceso. El profesional asignado revisa y valida los ajustes a la solicitud de contratación que atiendan las recomendaciones y conceptos del Comité de Contratación, verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Profesional asignado Adquisiciones publicado en SECOP II y concluye el y profesional con rol respectivo control de legalidad. de revisor de la Dirección de Un segundo profesional también revisa y valida los Contratación en la ajustes a la solicitud de contratación. Sede de la Dirección Revisar y validar los General o, del Grupo Memorando. Este último ajustes que atiendan las Revisados los documentos por los dos (2) Jurídico en la registro aplica 12 recomendaciones y profesionales, ¿fueron atendidas las Dirección Regional. únicamente en el evento P.C. conceptos del Comité recomendaciones y conceptos del Comité de en el que se realice la de Contratación. Contratación en la solicitud de contratación? Director de devolución de la Contratación en la solicitud. S