ICBF - p7.gj procedimiento procesos concursales de reestructuracion de pasivos de ley 550 v3

PROCESO P7.GJ 25/10/2021

GESTIÓN JURÍDICA

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REESTRUCTURACIÓN DE PASIVOS DE LEY 550

1. OBJETIVO Establecer las actividades para adelantar el cobro de obligaciones a favor del ICBF en procesos de reestructuración de pasivos de ley 550 de 1999, para recuperar la cartera del ICBF.

2. ALCANCE Inicia con la verificación de los actos administrativos de apertura de los procesos de reestructuración de pasivos y finaliza con el pago y archivo del proceso o denuncia de incumplimiento que también genera la terminación del proceso. Aplica a nivel Regional.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1. Todas las actividades que se desarrollen en el marco de este procedimiento deben ser registradas en la Base de datos de Procesos Concursales, que permite realizar un monitoreo y seguimiento estratégico para asegurar un control estricto y evitar la pérdida de recursos del ICBF. 3.2. Esta Base de Datos debe ser alimentada de acuerdo con el avance de cada proceso y el inicio de los nuevos y enviada mensualmente a la Oficina Asesora Jurídica los primeros cinco (5) días hábiles del mes siguientes.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No Nombre de la Actividad Descripción de la Actividad Responsable Registro Inicio Recibir y estudiar los De acuerdo con los procesos, Base de datos procesos de reestructuración registrar en la Base de datos de Coordinador Grupo 1 Procesos Concursales de pasivos de las diferentes Procesos Concursales. Jurídico de la Regional

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entidades que nos competan. Con la apertura se designará un promotor y la entidad concursada fijará un escrito en sus instalaciones por el término Verificar los actos de cinco (5) días donde se administrativos que den informe la promoción del apertura a los procesos de acuerdo; adicionalmente, se Base de datos 2 reestructuración de pasivos Coordinador Grupo informará de la iniciación de la Procesos Concursales P.C. en las diferentes entidades Jurídico de la Regional negociación del acuerdo de F1.P6.gj competentes de estos reestructuración mediante aviso procesos y registrar en la publicado en un diario de amplia base de datos. circulación. ¿Los actos administrativos que dan apertura a los procesos de Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REESTRUCTURACIÓN DE PASIVOS DE LEY 550 reestructuración de pasivos es competencia del ICBF? SI: Continuar actividad 3 NO: Fin del procedimiento. Solicitar a los grupos de recaudo de las regionales o a Este trámite debe realizarse en la UGPP la realización de la un plazo no superior a 30 días a Coordinadores del Memorando o correo 3 fiscalización de la persona fin de presentar el crédito en Grupo Jurídico y de electrónico. natural o jurídica en proceso tiempo Recaudo de la Regional

de reestructuración de pasivos Se realiza el análisis de la Acta liquidación de persona natural y jurídica, Profesional responsable aportes – Financiera o Realizar la fiscalización de la expidiendo un acta liquidación de Recaudo en el Grupo documento que 4 persona natural o jurídica. de aportes – Financiera o financiero de las constituya prueba documento que constituya Regionales sumaria de la prueba sumaria de la obligación obligación. Se revisa la existencia de la certificación de crédito a favor del Instituto ¿Existe certificación de crédito a Memorial de favor del Instituto? presentación de crédito 5 Verificar la existencia de la Profesional Abogado Si: Elaborar el poder al abogado P.C. certificación de crédito a designado designado y este presentará el Base de datos favor del Instituto crédito ante la entidad o persona Procesos Concursales competente. F1.P6.gj. No: Se hará el registro en la base de datos y se procederá a su respectivo archivo. Representar al ICBF en la En la reunión de acreedores Copia acto de reunión de acreedores, prevista en el artículo 23 de la calificación y donde se determinan los Ley 550 de 1999, donde se graduación de derechos de voto y se pone determinan los derechos de voto créditos en conocimiento de los y se pone en conocimiento de los Profesional Abogado 6 acreedores y determinación acreedores y determinación de designado. Base de datos de la existencia y cuantía de la existencia y cuantía de las Procesos Concursales las acreencias. acreencias el profesional F1.P6.gj Abogado representa los

intereses del ICBF y debe lograr Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REESTRUCTURACIÓN DE PASIVOS DE LEY 550 que se reconozca el crédito a Memorial de objeción favor del ICBF. y/o demanda. ¿Se reconoce el crédito como fue presentado por el ICBF? Si: pasa a la actividad 8. No: En la reunión de que trata el artículo 23 de la Ley 550 de 1999, se presentará objeción cuando el reconocimiento del crédito no corresponde a la graduación o cuantía solicitada, objeción que será resulta de plano en la audiencia. Continua a la actividad 7. ¿El Promotor confirma decisión? Sí: esto quiere decir que no prosperó la objeción del ICBF y se deberá solicitar dentro de los cinco (5) días siguientes que se resuelva su objeción ante la Superintendencia de Sociedades de Bogotá D.C. La solicitud debe reunir los requisitos de la 7 Verificar si el promotor Profesional Abogado Demanda verbal demanda y se tramitará a través P.C. confirma la decisión. designado sumaria. de un proceso verbal. Una vez resuelta la objeción por la Superintendencia, el promotor incorporará al proceso la decisión adoptada Iniciar Acción verbal sumaria ante la Superintendencia de

Sociedades. Pasa actividad 7 No: Pasa a la actividad 8 (Resuelve a favor del ICBF) Iniciar y realizar seguimiento Una vez se ha surtido el proceso 8. al proceso verbal ante la ordinario se inicia el proceso Profesional Abogado

Sentencia.

P.C. Superintendencia de verbal ante la Superintendencia designado Sociedades de Sociedades. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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REESTRUCTURACIÓN DE PASIVOS DE LEY 550 ¿La Superintendencia de Sociedades emite respuesta donde no reconoce el crédito a favor del ICBF? Si: Termina procedimiento por inexistencia de la obligación. No: Pasa a la actividad 9 (Resuelve a favor del ICBF). Revisar jurídicamente si cumple con los parámetros y además si responde a las expectativas del ICBF. ¿El acuerdo formulado cumple con los parámetros legales Base de datos 9 Verificar el acuerdo de aplicables? Profesional Abogado Procesos Concursales P.C. reestructuración. designado F1.P6.gj Si: Pasa a la actividad 10. No: Interponer demanda verbal ante la Superintendencia de Sociedades dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de celebración del acuerdo. Regresar a la actividad 8. Memoriales de cobro. De acuerdo con los compromisos Profesional Abogado Certificación de pago

Efectuar seguimiento al adquiridos se realiza un designado/ Coordinador por tesorería. 10 acuerdo de reestructuración. monitoreo permanente al pago grupo Financiero de las de las obligaciones por parte de Regionales. Base de datos las entidades al ICBF. Procesos Concursales F1.P6.gj Se revisa con financiera el cumplimiento del pago por parte de las entidades al ICBF. Expediente 11 Verificar Pago o extinción de ¿La obligación fue pagada? Profesional Abogado Base de datos P.C. la Obligación designado Procesos Concursales SI: Archivar el proceso, continuar F1.P6.gj actividad 12. No: Denunciar el incumplimiento ante Superintendencia de Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Sociedades. Regresar a la actividad 8. En caso de que, se haya extinguido la obligación, se debe proyectar Resolución de extinción de obligación y enviar a la Oficina Asesora Jurídica para su revisión. El profesional del grupo Financiero proyecta para Elaborar resolución de firma y realiza el respectivo Profesional del Grupo Resolución de 12 terminación de la trámite de expedición y Financiero de las terminación de la obligación notificación de la Resolución Direcciones Regionales obligación

de terminación de la obligación. Mensualmente se debe actualizar y remitir a la Oficina Elaborar, actualizar y Asesora Jurídica, el informe Informe de remitir a la Oficina de la gestión de procesos Coordinador Grupo procesos 13 Asesora Jurídica informe concursales, en los cuales Jurídico concursales de gestión de procesos refleje el impulso procesal y Regional formato F1.P6.GJ concursales saneamiento de la cartera en la Base de Datos de Procesos Concursales. Fin

P.C.: Punto de Control

5. RESULTADO FINAL Recuperación de cartera o extinción de la obligación.

6. DEFINICIONES 6.1. Reestructuración de pasivos de entidades territoriales: Es el procedimiento establecido en la Ley 550 de 1999 para la reestructuración de pasivos de entidades territoriales y de universidades públicas con el fin de sanear las finanzas de la respectiva entidad. 6.2. Referente normativo.

Ley 550 de 1990, Código General del Proceso. 6.3. Entidades Competentes: Ministerio de Hacienda, Ministerio de Educación y Superintendencia de Sociedades. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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6.4. UGPP: Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Matriz de Requisitos Legales.

8. RELACIÓN DE FORMATOS CODIGO NOMBRE DEL FORMATO F1. P6. GJ Formato base de datos procesos concursales

9. ANEXOS

10. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción del Cambio Se identificaron las políticas de operación, se ajustaron 01/11/2016 01 las actividades y se establecieron tiempos para dar mayor claridad al procedimiento.

Cómo resultado del ejercicio de cargas de trabajo de 28/01/2020 02 2020, se incluyeron actividades que permiten especificar el procedimiento. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.