ICBF - p8.abs procedimiento para adelantar concurso de meritos v3

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PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR CONCURSO DE Página 1 de

Versión 3

MÉRITOS 31

1. OBJETIVO Establecer las actividades, responsables y registros del proceso de contratación mediante la modalidad de selección objetiva de Concurso de Méritos en el ICBF, según la normatividad vigente.

2. ALCANCE Inicia con la identificación de la necesidad a satisfacer, de acuerdo con los proyectos y metas institucionales y finaliza con la publicación de los documentos de adjudicación o declaratoria de desierto del proceso de contratación en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –

SECOP II.

El presente procedimiento aplica para la Sede de la Dirección General del ICBF y para sus Direcciones Regionales.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1 La modalidad de concurso de méritos prevista en el Régimen del Estatuto General de la Contratación Estatal debe emplearse para la selección de consultores o proyectos, es decir, para celebrar contratos de consultoría según la definición contenida en el numeral 2 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993. Las modalidades de concurso de méritos son las siguientes: i) concurso abierto o sin precalificación, ii) concurso cerrado o con precalificación y iii) concurso arquitectónico para la selección de consultores de diseño, planos, anteproyectos y proyectos arquitectónicos. 3.2 En la modalidad de concurso de méritos cerrado o con precalificación, se deberá incluir en el aviso de convocatoria, además de la información prevista en el artículo 2.2.1.1.2.1.2. del

Decreto 1082 de 2015, aquella relacionada en el artículo 2.2.1.2.1.3.4. del mismo decreto, con objeto de establecer los criterios para conformar la lista de precalificados. 3.3 El presente procedimiento será aplicable a la modalidad de concurso arquitectónico únicamente en lo que no contraríe la normativa vigente1. 3.4 Toda solicitud de contratación bajo la modalidad de concurso de méritos deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación – PACCO del ICBF y en el Plan Anual de Adquisiciones – PAA del Sistema Electrónico de Contratación Pública (en adelante SECOP II), según la normatividad vigente y las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables. 1 Esta modalidad de concurso de méritos está regulada en los artículos 2.2.1.2.1.3.8. a 2.2.1.2.1.3.25 del Decreto 1082 de 2015. Adicionalmente, conforme la Circular Externa Única de Colombia Compra Eficiente, código CCE-EICP-MA-06 Versión 03 de 27 de diciembre de 2023, los concursos de arquitectura están exceptuados de la publicación en SECOP II y deberán publicarse a través del SECOP I. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 3 MÉRITOS 31 3.5 Sin perjuicio del uso del “Sistema de Información y Trámite Contractual” – SITCO, diseñado por el ICBF para registro, trámite y reporte de los procesos de contratos y/o convenios que se suscriben en las Direcciones Regionales y en la Sede de la Dirección General y sus novedades, el proceso de contratación en la modalidad de concurso de méritos deberá ser gestionado en el SECOP II. Para ello, se tendrán en cuenta y aplicarán los términos y condiciones de uso dispuestos por Colombia Compra Eficiente, incluido el Protocolo de indisponibilidad de la Plataforma SECOP II. 3.6 Cuando sea requerido por las dependencias solicitantes, la Dirección de Abastecimiento brindará apoyo para la elaboración de los documentos técnicos de la contratación en la Sede de la Dirección General. Por su parte, en las Direcciones Regionales, de conformidad con el servicio a contratar, las dependencias solicitantes podrán solicitar apoyo para la elaboración de las fichas de condiciones técnicas, el análisis del sector, el estudio del mercado y los documentos previos, a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. 3.7 Las solicitudes para adelantar el trámite de contratación se recepcionan en la Dirección de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Coordinaciones de los Grupos Jurídicos en las Sedes Regionales, los profesionales encargados del reparto realizan la distribución del proceso en orden de radicación a los profesionales de la Dirección de Contratación o de los Grupos Jurídicos según el caso, para su gestión. El profesional asignado

deberá realizar la verificación que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II, en las diferentes etapas del proceso. 3.8 Para la realización y radicación de los estudios previos en la Dirección de Contratación o Grupo Jurídico no se requiere contar con el CDP, no obstante, es responsabilidad de las dependencias solicitantes contar con este en el momento en que se vaya a dar apertura al proceso de selección. 3.9 Conforme el documento MO1.ABS Manual de Contratación, en la modalidad de concurso de méritos los documentos previos y anexos que conforman la solicitud de contratación deben ser presentados ante el Comité de Contratación para que conceptúe sobre la recomendación de la contratación al ordenador del gasto. Por regla general, la convocatoria y realización del Comité de Contratación debe ocurrir al menos una (1) vez a lo largo del proceso de contratación: i) de forma previa a la publicación del proyecto de pliego de condiciones, avisos de convocatoria y anexos en etapa de borradores o, ii) de forma previa a la apertura del concurso de méritos junto con la publicación del pliego de condiciones definitivo y anexos. No obstante, de forma excepcional, cuando las circunstancias lo ameriten, las dependencias solicitantes podrán presentar en más de una (1) oportunidad la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación ante la instancia del Comité de Contratación (ejemplo: de forma previa a la etapa de borradores, de forma previa a la apertura de la licitación, de forma previa a la expedición de adendas, de forma previa a la adjudicación, etc.)

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Versión 3 MÉRITOS 31 3.10 En la modalidad de concurso de méritos el proyecto de pliego de condiciones junto con sus anexos deberá permanecer publicado en SECOP II por un término de cinco (5) días hábiles, para presentación de observaciones por parte de los interesados sobre su contenido. A su turno, el informe de evaluación deberá permanecer publicado por un término de tres (3) días hábiles. 3.11 El ICBF deberá resolver de forma completa y de fondo las observaciones presentadas por los interesados o proponentes al informe de precalificación, a los documentos del proceso y al informe de evaluación de propuestas, conforme el aviso de convocatoria para la precalificación (cuando aplique), la planeación y estructuración del proceso, sujetándose a la normatividad vigente. 3.12 La Dirección General, la Subdirección General o la Secretaría General, según sus competencias, podrán conformar un comité evaluador de segunda instancia integrado por servidores públicos y/o particulares contratados para el efecto, que se encargarán de realizar el análisis correspondiente y emitir la recomendación de adjudicación al ordenador del gasto. Lo anterior, aplicará antes de la adjudicación de los procesos que adelanten las Direcciones Regionales y estará́ determinado por la naturaleza, complejidad o el interés que reviste la necesidad de contratación. 3.13 La numeración del contrato en SECOP II debe ser igual a la que genera SITCO en el proceso

de registro, el cual corresponde a un total de once (11) dígitos que genera la herramienta, permitiendo contar con información y calidad de datos, ya que ésta es fuente de información para el ICBF, tal como se presenta en la siguiente figura: 3.14 Toda la documentación que se produzca con ocasión de la ejecución del contrato se publicará en el SECOP II y se realizará el respectivo registro de información en SITCO, actividades que deberán desarrollarse de manera permanente. Así mismo, deberá darse cumplimiento en materia de archivo de gestión a lo dispuesto en el documento P1.SA Procedimiento Organización de Archivos y en el documento MO1.ABS Manual de Contratación. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Versión 3 MÉRITOS 31 3.15 Cuando el proceso de contratación se adelante en las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección Regional; las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional y las actividades correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la dependencia líder de la necesidad de contratación o quien haga sus veces.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la

No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad INICIO Las dependencias solicitantes identifican Director o Jefe de la preliminarmente la necesidad de contratación de

dependencia acuerdo con sus funciones2 y con los planes, solicitante de la programas, proyectos, propósitos y metas del ICBF contratación en la y el Plan Nacional de Desarrollo vigente. Sede de la Dirección General. Como parte de esta actividad de identificación de Identificar la necesidad, las dependencias solicitantes Plan Anual de 1 preliminarmente la Coordinador de la participan en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones publicado necesidad de dependencia Adquisiciones conforme lo normado en el en SECOP II. contratación. solicitante en la MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF, el Dirección Regional. P1.ABS Procedimiento Elaboración, Modificación y Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones y, los Profesional asignado lineamientos internos y cronograma que se de la dependencia expidan para tal fin. solicitante. Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la Sede de la Dirección Las dependencias solicitantes elaboran la General. F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas y en la Correo electrónico. Elaborar las fichas de Sede de la Dirección General la remiten a la Coordinador de la 2 condiciones técnicas Dirección de Abastecimiento conforme el P3.ABS. F1.P3.ABS Formato dependencia (FTC). Procedimiento para Solicitar, Realizar y Revisar ficha de condiciones solicitante en la Estudios de Sector y Costos. técnicas. Dirección Regional. Profesional asignado de la dependencia solicitante. 2 Las cuales pueden ser consultadas en el acto administrativo vigente que establezca la estructura organizacional del ICBF.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad La Dirección de Abastecimiento conforme el P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y Revisar Estudios de Sector y Costos, elabora el análisis del sector y el estudio de mercado conforme la normatividad vigente, las circulares, Director de manuales y guías adoptados por la Agencia Abastecimiento. Nacional de Contratación Pública – Colombia Mecanismo dispuesto Compra Eficiente, que le sean aplicables, el por la Dirección de Profesional asignado MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF y Abastecimiento para la de la Dirección de demás lineamientos internos que se expidan para entrega del análisis del Abastecimiento. Elaborar y enviar el tal fin. sector y el estudio de 3 análisis del sector y el mercado. Coordinador de la estudio de mercado. La Dirección de Abastecimiento remite el análisis dependencia del sector y el estudio de mercado a las F12.P3.ABS Formato solicitante en la dependencias solicitantes. estudio de sector. Dirección Regional. En las Direcciones Regionales esta actividad la F6.P3.ABS Formato Profesional asignado realizan las dependencias solicitantes y de Estudio de Costos. de la dependencia conformidad con el servicio a contratar podrán

solicitante. solicitar apoyo para el cumplimiento de esta actividad a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. Las dependencias solicitantes elaboran los documentos previos3 conforme la normatividad vigente, empleando el F3.P5.ABS Formato Estudios Previos. Director o Jefe de la dependencia En la Sede de la Dirección General, la Dirección de Documentos previos solicitante de la Abastecimiento: establece los requisitos e proyectados: contratación en la indicadores de capacidad financiera y F3.P5.ABS Formato Sede de la Dirección organizacional; brinda apoyo en la definición de los Estudios Previos, General. requisitos técnicos habilitantes cuando sea F12.P3.ABS Formato requerido por las dependencias solicitantes; valida estudio de sector, Coordinador de la Elaborar los los criterios de evaluación de las propuestas F6.P3.ABS Formato dependencia 4 documentos previos. formulados por las dependencias solicitantes de Estudio de Costos, solicitante en la conformidad con el análisis del sector; desarrolla F1.P3.ABS Ficha de Dirección Regional. en coordinación con las dependencias solicitantes condiciones técnicas (o el modelo de costos y tarifas y; conjuntamente con los que hagan sus Profesional asignado las dependencias solicitantes analizan los riesgos veces) y la totalidad de de la dependencia asociados al proceso de contratación. anexos que hacen parte solicitante. integral de los La Dirección de Contratación o Grupo Jurídico documentos previos. definen los requisitos jurídicos habilitantes. En las Direcciones Regionales, las dependencias

solicitantes y quienes funjan como Coordinadores de los Grupos Jurídicos y Financieros definirán los requisitos técnicos, jurídicos y financieros 3 El MO1.ABS Manual de Contratación vigente señala lo que debe entenderse por “documentos previos” y el contenido mínimo que debe tener el documento de estudio previo. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad habilitantes y los criterios de evaluación de las propuestas, de conformidad con el estudio del sector y estudio de mercado, el modelo de costos y tarifas y análisis de los riesgos asociados al proceso de contratación. Director o Jefe de la dependencia solicitante de la Las dependencias solicitantes realizan el trámite contratación en la F1.P3.GF Formato para la obtención del Certificado de Disponibilidad Sede de la Dirección Solicitud Expedición Presupuestal – CDP conforme el P3.GF General. CDP. Procedimiento Ejecución, Análisis Seguimiento y Tramitar la Control de Presupuesto, del Proceso de Apoyo Profesional asignado 5 SIIF Nación. disponibilidad Gestión Financiera. de la dependencia presupuestal. solicitante. Certificado de Cuando se requiera, se adelanta el trámite de Disponibilidad solicitud de autorización y aprobación de cupo de Coordinador o

Presupuestal – CDP. vigencias futuras. Profesional asignado de la dependencia solicitante en la Dirección Regional. Las dependencias solicitantes radican ante la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional, la solicitud para adelantar el Memorando radicado trámite del proceso de contratación mediante con los documentos memorando registrado en el sistema documental Director o Jefe de la previos: F3.P5.ABS ORFEO, junto con los documentos previos: el dependencia Formato Estudios F3.P5.ABS Formato Estudios Previos, el solicitante de la Previos, F12.P3.ABS F12.P3.ABS Formato estudio de sector, el contratación en la Formato estudio de F6.P3.ABS Formato Estudio de Costos, el Sede de la Dirección sector, F6.P3.ABS Realizar la solicitud para F1.P3.ABS Ficha de condiciones técnicas y la General. Formato Estudio de adelantar el trámite del 6 totalidad de anexos que hacen parte integral de los Costos, F1.P3.ABS proceso de contratación documentos previos. Coordinador de la Ficha de condiciones en la modalidad de dependencia técnicas y la totalidad de concurso de méritos. La contratación que se solicita debe encontrarse solicitante en la anexos que hacen parte registrada en el Plan Anual de Adquisiciones Dirección Regional. integral de los publicado en SECOP II. documentos previos. Las dependencias solicitantes envían por medios Correo electrónico y electrónicos la presentación digital de la presentación digital. contratación para la respectiva exposición en la instancia del Comité de Contratación. La Dirección de Contratación en la Sede de la Director de F2.P5.ABS Formato

Recibir y repartir la Dirección General o el Grupo Jurídico en la Contratación en la Lista de Chequeosolicitud para adelantar Dirección Regional, recibe la solicitud para Sede de la Dirección Proceso de Selección. 7 el trámite del proceso adelantar el trámite del proceso de contratación y General o Memorando radicado de contratación. realiza el reparto a un profesional de su Coordinador del con los documentos dependencia. Grupo Jurídico en la previos: F3.P5.ABS Dirección Regional. Formato Estudios ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Previos, F12.P3.ABS Técnico o profesional Formato estudio de asignado de la sector, F6.P3.ABS Dirección de Formato Estudio de Contratación o del Costos, F1.P3.ABS Grupo Jurídico. Formato ficha de condiciones técnicas y la totalidad de anexos que hacen parte integral de los documentos previos. El profesional asignado revisa la documentación que conforma la solicitud de contratación, verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II y realiza el respectivo control de legalidad. Un segundo profesional también revisa la documentación que conforma la solicitud de Envío por correo contratación. electrónico o publicación

en la ruta o mecanismo Revisados los documentos por los dos (2) dispuesto adjuntando: profesionales, ¿la documentación que conforma la F3.P5.ABS Formato solicitud de contratación se encuentra completa, Estudios Previos, correctamente diligenciada, debidamente F12.P3.ABS Formato justificada y supera favorablemente el control de estudio de sector, legalidad realizado? F6.P3.ABS Formato Profesional asignado Estudio de Costos, SI y profesional con rol F1.P3.ABS Formato Revisar y realizar Continúa en la actividad 11. de revisor de la ficha de condiciones 8 control de legalidad a la Dirección de técnicas y la totalidad de P.C. solicitud para adelantar NO Contratación en la anexos que hacen parte el trámite del proceso El profesional asignado informa por medios Sede de la Dirección integral de los de contratación. electrónicos a las dependencias solicitantes el General o, del Grupo documentos previos. resultado de la revisión y control de legalidad Jurídico en la realizados y, las recomendaciones u Dirección Regional. F9.P1. MI. Formato Acta observaciones que se considera procedente de Reunión o Comité o formular para requerir aclaración, ajuste o copia de la grabación de complemento de la documentación que conforma la reunión. Cualquiera la solicitud de contratación. Continúa en la de estos dos últimos actividad 9. registros aplica únicamente en el evento Tiempo máximo de esta actividad: 5 días en el que se realice la hábiles. mesa de trabajo. De acuerdo con la complejidad de las observaciones formuladas, se podrá convocar a

una mesa de trabajo entre la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional (según corresponda) y las dependencias solicitantes, con el fin de socializar las recomendaciones jurídicas u observaciones. En cualquier evento, no deberán transcurrir más de ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad tres (3) días entre el informe por medios electrónicos del resultado de la revisión y control de legalidad que realizan los profesionales asignados y, la realización de la mesa de trabajo anotada. De esta mesa de trabajo se dejará constancia mediante el diligenciamiento del F9.P1.MI. Formato Acta de Reunión o Comité o a través de copia de la grabación de la reunión. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al envío del correo electrónico por parte del profesional asignado o a la realización de la mesa Director o Jefe de la Correo electrónico de trabajo, las dependencias solicitantes realizan dependencia adjuntando: F3.P5.ABS las aclaraciones, ajustes o complementos a la solicitante de la Formato Estudios documentación que conforma la solicitud de contratación en la Previos, F12.P3.ABS contratación, en respuesta a las recomendaciones Sede de la Dirección Realizar y enviar Formato estudio de

u observaciones de la Dirección de Contratación o General. aclaración, ajuste o sector, F6.P3.ABS del Grupo Jurídico, según corresponda. complemento a la Formato Estudio de 9 Coordinador de la solicitud para adelantar Costos, F1.P3.ABS Realizadas las aclaraciones, ajustes o dependencia el trámite del proceso Formato ficha de complementos anotados, las dependencias solicitante en la de contratación. condiciones técnicas y la solicitantes envían la documentación asociada a la Dirección Regional. totalidad de anexos que solicitud de contratación por medios electrónicos al hacen parte integral de profesional previamente asignado de la Dirección Profesional asignado los documentos previos. de Contratación o del Grupo Jurídico. de la dependencia solicitante.

Tiempo máximo de esta actividad: 3 días hábiles.

El profesional asignado revisa la documentación que conforma la solicitud de contratación ajustada, Correo electrónico verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra adjuntando: F3.P5.ABS Profesional asignado incluida en el Plan Anual de Adquisiciones Formato Estudios y profesional con rol publicado en SECOP II y realiza el respectivo Previos, F12.P3.ABS de revisor de la control de legalidad considerando las Formato estudio de Dirección de recomendaciones jurídicas u observaciones sector, F6.P3.ABS Contratación en la informadas previamente por medios electrónicos o Formato Estudio de Sede de la Dirección Revisar las socializadas en la mesa de trabajo. Costos, F1.P3.ABS General o, del Grupo aclaraciones, ajustes o Formato ficha de Jurídico en la

10 complementos Un segundo profesional también revisa la condiciones técnicas y la Dirección Regional. P.C. realizados a la solicitud documentación que conforma la solicitud de totalidad de anexos que para adelantar el trámite contratación ajustada. hacen parte integral de Director de del proceso de los documentos previos. Contratación en la contratación. Revisados los documentos por los dos (2) Sede de la Dirección profesionales, ¿la documentación que conforma la Memorando. Este último General o solicitud de contratación se encuentra completa, registro aplica Coordinador del correctamente diligenciada, debidamente únicamente en el evento Grupo Jurídico en la justificada y supera favorablemente el control de en el que se realice la Dirección Regional. legalidad realizado? devolución de la solicitud. SI Continúa en la actividad 11. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad NO Las dependencias solicitantes no atienden las recomendaciones jurídicas u observaciones de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico. También aplica cuando las dependencias solicitantes no se presentan a la mesa de trabajo convocada para socializar las recomendaciones jurídicas u observaciones. En ambos eventos, el profesional de reparto informa por medios electrónicos a las dependencias solicitantes el resultado de la revisión y control de legalidad

realizados. Regresa a la actividad 9. En el evento en el que esta actividad se realice en tres (3) oportunidades diferentes sin que las dependencias solicitantes atienden las recomendaciones jurídicas u observaciones de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico, el profesional asignado procede a realizar la devolución de la solicitud de contratación mediante memorando. Fin del procedimiento. El profesional asignado remite por medios Profesional asignado electrónicos a la Secretaría Técnica del Comité de de la Dirección de Contratación los documentos previos y anexos que Contratación o del conforman la solicitud de contratación, para que Grupo Jurídico. ésta a su vez convoque al respectivo Comité de Contratación. Director de Contratación Tiempo estimado de esta actividad: 5 días ejerciendo como hábiles (1 día hábil para la remisión a la Secretaría Secretaría Técnica en Técnica que realiza el profesional asignado, 1 día la Sede de la hábil para convocar al Comité de Contratación y 3 Dirección General. días hábiles más que deben mediar entre la convocatoria y la realización efectiva del Comité de Servidor público de Contratación). nivel profesional que haya sido designado 11 Convocar y realizar el Acta de la sesión de El Comité de Contratación se reúne, revisa los por el Director P.C. Comité de Contratación. Comité de Contratación. documentos previos y anexos que conforman la Regional para ejercer solicitud de contratación y conceptúa la Secretaría Técnica recomendando o no al ordenador del gasto sobre del Comité de la conveniencia, necesidad y oportunidad de la Contratación de la

contratación. Dirección Regional. ¿El Comité de Contratación conceptúa Miembros del Comité favorablemente recomendando al ordenador del de Contratación de la gasto la contratación? Sede de la Dirección General. SI Continúa en la actividad 13. Miembros del Comité de Contratación de la NO Dirección Regional. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, las dependencias solicitantes realizan los ajustes a los ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad documentos previos y anexos que conforman la solicitud de contratación, de acuerdo con las recomendaciones y conceptos realizados por el Comité de Contratación y radican ante la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional, alcance a la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación mediante memorando registrado en el sistema documental ORFEO. Continúa en la actividad 12. Cuando por circunstancias apremiantes o de cualquier otra índole que así lo amerite (en función de la satisfacción de la necesidad a contratar), se deban publicar con prontitud los documentos del proceso en etapa de borradores, se podrá obviar esta actividad en este punto y continuar en la actividad 13, siempre y cuando la convocatoria y realización del Comité de Contratación se efectúe,

en todo caso, antes de la apertura del proceso. El profesional asignado revisa y valida los ajustes a la solicitud de contratación que atiendan las recomendaciones y conceptos del Comité de Profesional asignado Contratación, verifica que la necesidad a satisfacer y profesional con rol se encuentra incluida en el Plan Anual de de revisor de la Adquisiciones publicado en SECOP II y concluye el Dirección de respectivo control de legalidad. Contratación en la Sede de la Dirección Un segundo profesional también revisa y valida los General o, del Grupo Revisar y validar los ajustes a la solicitud de contratación. Jurídico en la Memorando. Este último ajustes que atiendan las Dirección Regional. registro aplica 12 recomendaciones y Revisados los documentos por los dos (2) únicamente en el evento P.C. conceptos del Comité profesionales, ¿fueron atendidas las Director de en el que se realice la de Contratación. recomendaciones y conceptos del Comité de Contratación en la devolución de la Contratación en la solicitud de contratación? Sede de la Dirección solicitud. General o SI Coordinador del Continúa en la actividad 13. Grupo Jurídico en la Dirección Regional. NO El profesional asignado procede a realizar la devolución de la solicitud de contratación mediante memorando. Fin del procedimiento. De conformidad con la normatividad aplicable Proyecto de pliego de Profesional asignado vigente el profesional asignado elabora el proyecto condiciones, aviso de Elabora