ICBF - p8.gj procedimiento para ejercer la defensa en demandas v6

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DEMANDAS CONTENCIOSAS ADMINISTRATIVAS EN

CONTRA DEL ICBF

1. OBJETIVO: Definir las actividades administrativas y jurídicas que deben realizar los apoderados del ICBF para ejercer la representación en la etapa judicial. en los procesos contenciosos administrativo.

2. ALCANCE: Aplica a los Grupo Jurídicos Regionales y al Grupo de Representación Judicial.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: El ciclo de defensa judicial tiene cuatro (4) etapas, la prejudicial, la judicial, de cumplimiento y pago y condena y, de análisis de repetición y recuperación del recurso público.

La etapa judicial inicia con la notificación personal del auto admisorio de la demanda, subsiguientemente se ejerce el derecho a la defensa con la contestación de la demanda, la solicitud de medios de pruebas, la interposición de las excepciones -fondo o previas-, la contra demanda o demanda de reconvención -llegado el caso que sea procedentey la solicitud de nulidades, de acuerdo con el análisis de defensa judicial en cada asunto en particular. Tras agotarse dicha etapa procesal, seguidamente, en audiencia inicial, el despacho judicial decreta y practica los medios probatorios solicitados por las partes. Una vez agotada la etapa de pruebas se profiere sentencia; luego la interposición y sustentación del recurso de apelación, la concesión de este y con esta última actuación se agotan las etapas procesales en primera instancia. (Ver Ley 1437 de 2011, artículos 162 al 189)

Modificado por la Ley 2080 de 2021). En segunda instancia, desde la notificación del auto que concede la apelación y hasta la ejecutoria del que la admite, los sujetos procesales podrán pronunciarse en relación con el recurso de apelación y en caso de no practicarse pruebas se proferirá la respectiva sentencia; frente a la cual solo proceden los recursos extraordinarios revisión y de Unificación de Jurisprudencia, estos últimos no suspenden el cumplimiento de lo ordenado por regla general, no obstante, la normatividad prevé excepciones. (Ver Ley 1437 de 2011, art. 261 y ss. Modificado por la Ley 2080 de 2021). 3.1 Los procesos judiciales deben registrarse contablemente, para lo cual, debe calificarse el riesgo procesal conforme lo dispone la Resolución 5050 de 2017 del ICBF, la Resolución 80 de 2021 de la CGN y el Manual del Abogado del Sistema Único de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado – eKOGUI, entre otros documentos que estipulan procedimientos internos, como Manual de Políticas Contables del ICBF Bajo el Marco Normativo Para Entidades de Gobierno, Instructivo Financiero de Procesos Jurídicos ICBF y el Procedimiento para Consolidar la Información Contable Administrativa y Jurídica o los que hagan sus veces. 3.2 Facultad para Conciliar en Etapa Judicial: El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar es un establecimiento público y, en virtud de ello, la representación legal recae en el Director Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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(a) General, por ende, está facultado para otorgar poderes para la defensa de los intereses de la entidad (Ley 489 de 1989, artículo 78). La facultad para establecer la procedencia de la conciliación o cualquier otro medio alternativo de solución de conflictos se encuentra en cabeza de los miembros del Comité de Defensa Judicial y Conciliación según lo dispuesto en el artículo 2.2.4.3.1.2.2 Decreto 1069 de 2015 y la Resolución No. 8853 de 2021 del ICBF (Reglamento Interno del Comité de Defensa Judicial y Conciliación) y la facultad para otorgar poderes para audiencias de conciliación está delegada en el (la) Jefe de la Oficina Asesora Jurídica -Resolución No. 1710 de 2004-. Así las cosas, los apoderados ejercen el derecho de postulación para representar a la Entidad en audiencias de conciliación acreditando el poder otorgado por la Oficina Asesora Jurídica y la certificación de la Secretaría Técnica del Comité de Defensa Judicial y Conciliación en la que conste la recomendación para el caso concreto. 3.3 El Secretario Técnico del Comité de Defensa Judicial y Conciliación debe cumplir con el Protocolo para la Gestión de los Comités de Conciliación (2007): La Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado expidió protocolo para la gestión de los comités de

conciliación, el cual tiene la finalidad de publicitar la gestión de estas instancias administrativas; las cuales son las encargadas de dirigir la estrategia para la defensa jurídica de los intereses de la entidad pública del orden nacional, el Estado y el patrimonio de los ciudadanos. El protocolo trata aspectos relevantes del comité de conciliación como son: conformación y funcionamiento, funciones en materia de gestión del conocimiento, prevención del daño antijurídico, conciliación y mecanismos alternativos de solución de conflictos, defensa judicial cumplimiento y pago de sentencias y conciliaciones, así como también acciones de repetición y recuperación de recursos públicos. 3.4 Conformación del litis consorcio: En los procesos originados con ocasión de situaciones ocurridas en unidades de servicio del Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes -SRPA-, se debe vincular al proceso a las Entidades Territoriales -Municipios o Departamentos, teniendo en cuenta su rol dentro del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. 3.5 Llamamiento en garantía: En los procesos en los que el ICBF sea parte y que los hechos se hayan originado dentro de la ejecución de un contrato, debe realizar el llamamiento en garantía a las aseguradoras y al contratista. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Inicio Auxiliar Administrativo y/o profesional Aplicativo de Oficina de correspondencia Correspondencia Recibida la pieza procesal por los canales de Recibir y / comunicación dispuestos por la Entidad, se / 1 redireccionar la deberá redireccionar al buzón de notificación judicial Correo: Notificaciones.Judiciales@gov.co. Dirección de Servicios y Notificaciones.Judici Atención ales@icbf.gov.co y Oficina Asesora Jurídica. El profesional encargado de la administración del buzón notificaciones.judiciales@icbf.gov.co, deberá analizar el contenido de la decisión judicial o el proveído, con el propósito de determinar si la entidad es sujeto procesal y si el proceso se encuentra registrado en el sistema E-kogui. ¿La entidad es sujeto procesal y el proceso se encuentra registrado? Profesional del Grupo de Sistema Único de Representación Judicial que Gestión e SI: Se redirecciona al apoderado asignado administra el buzón Información Litigiosa para la defensa del proceso, con copia al electrónico de notificaciones del eKOGUI. Registrar el proceso coordinador del Grupo Jurídico Regional y al judiciales/ 2 en eKOGUI. buzón de representacion.judicial@icbf.gov.co. Coordinador Jurídico P.C. / Continuar actividad con la actividad 17. Regional / Apoderado judicial.

Correo electrónico NO: Verificar que actuación se está notificando y redireccionar al Coordinador Jurídico Regional o al Coordinador de Representación Judicial según competencia, para atender la solitud que se requiere por

parte de la entidad. Si el proveído corresponde a la admisión de una demanda, deberá remitir al buzón de representacion.judicial@icbf.gov.co, para continuar con la siguiente actividad. Al tratarse de una admisión de demanda, se Profesional del Grupo de debe revisar en cuál Dirección Regional Representacion Judicial que

3. Revisar competencia ocurrieron los hechos, antecedentes de la administra el buzón Correo electrónico P.C. institucional etapa prejudicial, valor de las pretensiones y electrónico medio de control del proceso notificado, con el representacion.judicial@icbf fin de determinar si la asignación corresponde .gov.co / Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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DEMANDAS CONTENCIOSAS ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad al Grupo Jurídico Regional o al Grupo de Coordinador Jurídico Representacion Judicial. Regional / NOTA: Ver la Resolución 60 de 2013 “Por la cual se estructuran los Grupos Internos de Trabajo de las dependencias de la Sede de la Dirección General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y se dictan otras disposiciones”, la Resolución 2859 de 2013 “Por la cual se modifica la Resolución No. 1616 de 2006 y se reglamenta la estructura del ICBF en el Nivel Regional y Zonal” así como la

Resolución 1710 de 2004 “Por medio de la cual se delegan unas funciones y se dictan otras disposiciones" ¿El proceso es competencia del Grupo jurídico Regional? SI: Enviar correo electrónico al Coordinador Jurídico Regional solicitando la asignación del proceso al abogado que ejercerá la defensa de los intereses de la entidad. Con la respuesta del Coordinador Jurídico, se registra en eKOGUI el apoderado del proceso y continua con la actividad 4. NO: Enviar correo electrónico asignando el proceso al abogado del Grupo de Representacion Judicial, con copia al Coordinador de Grupo y al auxiliar administrativo encargado de elaborar el poder. Continuar actividad 4. En el caso que la notificación del auto admisorio de la demanda sea recibido directamente en la Dirección Regional, el Coordinador Jurídico deberá asignar el asunto a un apoderado, registrar el proceso en el sistema E-kogui y comunicarlo al buzón de representacion.judicial@icbf.gov.co El apoderado designado para ejercer la defensa del proceso deberá registrar el proceso en el Sistema Único de Información Registrar el proceso Litigiosa del Estado el eKOGUI,, teniendo en Sistema Único de Profesional del Grupo en eKOGUI e incluir cuenta lo siguiente: Información Litigiosa 4 Jurídico o del Grupo de en los Estados del Estado el Representación Judicial Financieros • Revisar los antecedentes de la etapa eKOGUI prejudicial. • Dividir las piezas procesales (demanda, pruebas y auto admisorio Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DEMANDAS CONTENCIOSAS ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad de la demanda), para cagarlas en el aplicativo eKOGUI. • Liquidar las pretensiones de la demanda. • Proyectar memorando que debe ser remitido al Grupo Financiero de la Regional que corresponda; o al Grupo de Contabilidad de la Dirección General. • Calificar el riesgo de pérdida del proceso en el aplicativo (remoto). • Construir el expediente físico El profesional de seguimiento del Grupo de Representación judicial, deberá registrar la admisión de la demanda en la matriz de seguimiento judicial, ingresando término en el que vence el traslado de la demanda, de acuerdo al medio de control que corresponda. Si se trata de otra pieza procesal, deberá establecer el término de acuerdo con la actuación judicial que se notifique y revisará el cumplimiento de estas tareas.

Nota: Si el valor de las pretensiones es igual o

superior a Treinta y Tres Mil Salarios Mínimos Legales Vigentes (33.000 SMLV), debe remitirse las piezas procesales a la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado. El apoderado judicial realizará el proyecto de la contestación de la demanda y la ficha técnica de análisis judicial, actividad para la cual deberá tener en cuenta lo siguiente: • Verificar si el proceso tuvo etapa

Expediente físico / prejudicial y si existen nuevos hechos, Proyectar la pretensiones y/o medios probatorios, con contestación de la Sistema Único de el fin de determinar si requiere Profesional del Grupo 5 demanda y realizar la Gestión e complementación de información técnica. Jurídico o del Grupo de P.C. ficha de análisis Información de la Representación Judicial judicial Actividad Litigiosa ¿Requiere información técnica del Estado – complementaria para sustentar el caso? eKOGUI SI: Realizar solicitud de la información por correo electrónico al área correspondiente. NO: Continuar con las siguientes tareas: Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DEMANDAS CONTENCIOSAS ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad • Proyectar los recursos y en general las actuaciones de defensa que estime pertinentes. • Proyectar el llamamiento en garantía y demás actuaciones de defensa (excepciones previas y de fondo) que estime pertinentes. • En caso de que se trate de una reparación directa que involucre la responsabilidad de un operadorparticular-, se oficiará al supervisor del contrato para que indique si existió proceso sancionatorio contractual al operador, el cual deberá tener una estrecha relación con la litis. Oficiar, también, a la Oficina de Aseguramiento

de la Calidad sobre procesos sancionatorios que le competen y las evidencias sobre la ejecución de la Política de Prevención de Daño Antijuridico. Todo ello con el fin de proponer una excepción de fondo que acredite la proporción de responsabilidad que indica el inciso 4º del artículo 140 de la Ley 1437 de 2011, llegado el caso que condenen a la entidad. • Proyectar poder para actuar. • El escrito de contestación deberá contener los requisitos establecidos en el artículo 175 de la Ley 1437 de 2011, modificado por el artículo 38 de la Ley 2080 de 2021. Así mismo deberá redactar, en caso de ser procedente, el llamamiento de garantía, las excepciones previas, las incidentes de nulidad y demás instituciones procesales útiles para la defensa de la entidad. • Así mismo, solicitar al juez o magistrado la aplicación del inciso 4º del artículo 140 de la Ley 1437 de 2011, como medio exceptivo. El apoderado judicial asignado remitirá al Correo electrónico/ Remitir el proyecto buzón electrónico de la contestación de Profesional del Grupo representacion.judicial@icbf.gov.co, en el Expediente físico / 6. la demanda, ficha Jurídico o del Grupo de término de 15 días hábiles siguientes a la técnica de análisis, y Representación Judicial notificación personal de la admisión de la Sistema Único de poder para demanda, el proyecto de la contestación de la Gestión e Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DEMANDAS CONTENCIOSAS ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad representar a la demanda y la ficha de análisis judicial, para Información de la Entidad. realizar la revisión correspondiente, de Actividad Litigiosa acuerdo con los siguientes parámetros: del Estado – eKOGUI • Los documentos deben ser enviados en formato Word. (contestación de demanda y ficha técnica). • Debe remitir demanda, auto admisorio de la demanda y pruebas que pretenda hacer valer en el proceso. • Escrito de excepciones previas, en caso de ser procedente. • La demanda de reconvención o contrademanda, en caso de ser procedente. • El escrito del incidente de nulidad procesal, en caso de ser procedente. • Llamamiento en garantía si procede. • Poder para que lo suscriba el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, en caso en que la defensa judicial se adelante por parte de la Sede Nacional o el Director Regional en caso que el proceso sea asignado a un abogado de la regional.

NOTA: La Ficha técnica de análisis judicial deberá ser registrada en el sistema eKOGUI, en estado terminado y posteriormente, ser descargada y enviada al buzón

representacion.judicial@icbf.gov.co en el término indicado en esta actividad. El profesional que administra el buzón representacion.judicial@icbf.gov.co, deberá

asignar el proyecto de la contestación de la demanda y la ficha técnica de análisis judicial con sus respectivos soportes remitidos por el Asignar para revisión profesional del Grupo jurídico Regional, al Profesional administrativo el proyecto de mismo profesional del Grupo de que administra el buzón contestación de la 7. representación judicial que conoció el asunto electrónico de Correo electrónico demanda y de la en la etapa prejudicial. representacion.judicial@icbf ficha técnica. .gov.co Si el proceso es de la Sede de la Dirección General, la revisión del proyecto de la contestación de la demanda y de la ficha técnica, la realizará el Coordinador del Grupo d e Representacion judicial. El profesional del Grupo de representación Revisar el proyecto Profesional del Grupo de 8. judicial, deberá verificar que la contestación de de la contestación de Representación Judicial/ Correo electrónico P.C. la demanda cumpla con los requisitos del la demanda y ficha Coordinador o Líder del artículo 175 del CPACA, las excepciones Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DEMANDAS CONTENCIOSAS ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad técnica de análisis (fondo y previas), la solicitud de los medios Grupo de Representacion judicial probatorios, la demanda de reconvención, en judic ial.

caso de ser procedente y los razonamientos jurídicos que sustenta la defensa de la entidad. En esa misma forma, verificará el contenido de la ficha técnica judicial. El término para la verificación de la contestación de la demanda y la presentación de la ficha técnica será de máximo diez (10) días. ¿Se requiere complementar la información? SÍ: Requerir al Grupo Jurídico o solicitar informe técnico a la Dirección, Subdirección u Oficina que suscita los hechos base de la demanda.

N O: Continua con la actividad 9.

El profesional del Grupo de representación judicial enviará el proyecto final de contestación de la demanda y demás Formular proyecto documentos de defensa judicial con las final de la Profesional del Grupo de 9. observaciones y las recomendaciones de la Correo electrónico contestación de la Representación Judicial. Oficina Asesora Jurídica, al apoderado de la demanda Regional y al Coordinador Jurídico con copia al buzón de representacion.judicial@icbf.gov.co. El Profesional del Grupo de Representación Judicial deberá remitir a la Secretaría Técnica Analizar y remitir la del Comité de Defensa Judicial y Conciliación ficha técnica judicial con copia al buzón de Profesional del Grupo de 10. a la Secretaría Correo electrónico representacion.judicial@icbf.gov.co., la ficha Representación Judicial. Técnica del Comité final de análisis judicial con la postura jurídica de Defensa Judicial y de la OAJ frente al caso asignado. C onciliación. La ficha técnica será presentada por el profesional del Grupo de Representacion Judicial en reunión preparatoria, la cual será coordinada por la Secretaría Técnica del

Realizar reunión Comité de Defensa Judicial y Conciliación, en preparatoria del la cual participará el Jefe de la Oficina Asesora Comité de Defensa Secretario Técnico del jurídica, los abogados y las demás personas Judicial y Comité / 11. que para tales efectos se consideren Correo electrónico Conciliación del Profesional del Grupo de necesarias según lo previsto en el orden del Instituto Colombiano Representación Judicial. día, con el fin de llevar preparada la de Bienestar Familiar explicación y sustentación de las fichas de - ICBF estudio e informes que correspondan a los asuntos a tratar, en aras de introducir ajustes y/o complementaciones, si hay lugar a ellos. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DEMANDAS CONTENCIOSAS ADMINISTRATIVAS EN CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Ver reglamento interno del Comité de Defensa Judicial y Conciliación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF La Secretaría Técnica del Comité, convocará a los miembros del Comité de Defensa Judicial y Conciliación, con al menos tres (3) días de antelación, mediante citación formal escrita realizada a través del Sistema Único de Sistema Único de Gestión e Información Litigiosa del Estado eGestión e

Secretario Técnico del Convocar y kogui y por correo electrónico institucional. Información Litigiosa Comité de Defensa Judicial desarrollar el Comité del Estado e-kogui 12. y Conciliación / Profesional de Defensa Judicial y El abogado del grupo de representación del Grupo de Conciliación. judicial, realizará la presentación de su / Representación Judicial. concepto jurídico frente al caso asignado y los integrantes del comité deliberaran sobre el Correo electrónico asunto sometido a votación. Ver reglamento interno del Comité de Defensa Judicial y conciliación del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF. Concluida la sesión ordinaria o extraordinaria, el profesional del Grupo de representación judicial deberá elaborar la certificación Correo electrónico secretarial para la firma de la Secretaría Secretario Técnico del Certificación Elaborar y enviar Técnica del Comité. Comité de Defensa Judicial recomendación 13. recomendación del y Conciliación / Profesional Comité de Defensa CDYC El secretario técnico del Comité o apoderado del Grupo de Judicial y del Grupo de Representacion, deberá elaborar Representación Judicial Conciliación las certificaciones sobre la posición del Comité frente al caso en concreto y enviar la certificación que contiene la recomendación. El apoderado asignado para ejercer la defensa del proceso, deberá radicar la contestación de la demanda ante el despacho judicial correspondiente, archivar la contestación en el expediente físico y cargar en eKOGUI la pieza procesal junto con el correo electrónico en el cual se evidencie la radicación en término. Sistema Único de Radicar la Profesional del Grupo de Gestión e

contestación de la El profesional de seguimiento del Grupo de Representación Judicial o Información de la 14. demanda representación judicial, deberá diligenciar la profesional del Grupo Actividad Litigiosa fecha de la contestación de la demanda en la Jurídico Regional. del Estado – matriz de seguimiento judicial. eKOGUI En los casos que se notifique el auto que corre traslado de la medida provisional del auto administrativo o de alguna medida cautelar, deberá oponerse a dichas solicitudes dentro del término que establezca el despacho judicial. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Así mismo, cuando se notifique por estado la admisión de la reforma de la demanda, el apoderado deberá contestar la misma teniendo en cuenta lo establecido en la actividad Nro. 5. Calificar el riesgo procesal de conformidad con lo establecido en el “Manual del Abogado” de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado-ANDJE y la Resolución No. 5050 de Sistema Único de

2017. Gestión e Profesional del Grupo 15 Revisar y Calificar el Información de la Jurídico o del Grupo de P.C. riesgo procesal ¿La calificación del riesgo del proceso Actividad Litigiosa Representación Judicial establece posibilidad de pérdida Baja, Media o del Estado –

Alta? eKOGUI SÍ: Pasa a la actividad No. 16 NO: Pasa a la actividad No. 17 Remitir memorando al Grupo Financiero de la Regional o al Grupo de Contabilidad de la Sede de la Dirección General, en el cual se adjunte o copie el cuadro de Excel que se Revisar nivel de descarga de eKOGUI. pérdida del riesgo e informar la ¿La calificación del riesgo del proceso calificación del riesgo establece posibilidad de pérdida es Alta? Profesional del Grupo Expediente físico e procesal al Grupo 16 Jurídico o del Grupo de Informe financiero de Financiero de la NO: Se comunicará el valor de las Representación Judicial procesos jurídicos Regional o al Grupo pretensiones ajustado; para que sea de Contabilidad de la registrado como cuenta de orden. Continua Sede de la Dirección actividad 17.

General SÍ: Se comunica el valor de las pretensiones ajustado como provisión contable. Continua actividad 17.

En todos los casos el apoderado judicial asignado deberá revisar estados, traslados, edictos y expedientes, en virtud de esto debe: • Solicitar copias de los documentos Sistema Único de pertinentes. Gestión e • Analizar autos y providencias. Profesional del Grupo de Información de la Realizar seguimiento • Elaborar, revisar y suscribir Representación Judicial o Actividad Litigiosa 17 al proceso. memoriales ante el Despacho Profesional del Grupo del Estado – Judicial. Jurídico Regional. eKOGUI. • Registrar las actuaciones de seguimiento en el sistema eKOGUI. • En caso de que la entidad cuente con

el apoyo de la empresa de vigilancia judicial, el apoderado asignado deberá consultar la información Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad remitida y en los aplicativos que dispongan para tal fin el contratista. El abogado deberá presentarse a la audiencia inicial (artículo 180 Ley 1437 de 2011 modificado por el artículo 40 de la ley 2080 de 2021), y estar al tanto de las decisiones judiciales dictadas de manera oral, con el fin de proponer los recursos ordinarios pertinentes, además presentará la certificación del comité de Defensa Judicial y Conciliación, en la cual se establece los términos de la conciliación la cual será puesta a consideración del Juez y a los sujetos procesales. ¿El demandante acepta la propuesta de conciliación y el Juez o Magistrado la aprueba?

Sistema Único de Gestión e SÍ: Se termina el proceso y se deberá dar Asistir a la Audiencia Profesional del Grupo Información de la 18 cumplimiento a las actividades del inicial Jurídico o del Grupo de Actividad Litigiosa

P.C. procedimiento P1.GJ, “Procedimiento Pago Representación Judicial del Estado – Sentencias Laudos Arbitrales Conciliaciones y

eKOGUI y Trámite de Acciones de Repetición v4”. Fin del expediente físico procedimiento. El abogado deberá informar y remitir el acta de conciliación judicial a través de memorando al Grupo Financiero o al grupo de Contabilidad de la Dirección Financiera para el registro del activo contingente en los estados financieros de la entidad y registrar la pieza procesal en Ekogui. NO: Se sigue adelante con la siguiente etapa de la audiencia. Al finalizar la audiencia inicial, el apoderado deberá cargar el acta de audiencia en el sistema eKOGUI. Continuar actividad 19. El abogado deberá asistir a la audiencia de pruebas (artículo 181 de la ley 1437 de 2011), y participar activamente en la práctica de los Sistema Único de medios probatorios, esto es, en la objeción de Gestión e preguntas a testigos, formular los Profesional del Grupo Información de la Asistir a la Audiencia interrogatorios a las partes, participar en las

19. Jurídico o del Grupo de Actividad Litigiosa de pruebas inspecciones judiciales, entre otras Representación Judicial del Estado – actividades de contradicción de la prueba. eKOGUI y expediente físico En caso en que el Juez ordene la presentación por escrito de los alegatos de conclusión, el abogado deberá prepararlos y presentarlos en Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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CONTRA DEL ICBF Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad los términos establecidos por el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Una vez finalizada la audiencia, el apoderado deberá registrar el acta de audiencia en el sistema eKOGUI. El apoderado deberá preparar los alegatos de conclusión, para ser presentados en audiencia (artículo 182 de la ley 1437 de 2011 modificado por el artículo 41 de la ley 2080 de 2021), en la fecha y hora fijada por el Sistema Único de despacho. Gestión e Asistir a la Audiencia Profesional del Grupo Información de la de alegaciones y

20. En caso de que la decisión judicial sea oral