ICBF - p9.abs procedimiento para adelantar seleccion abreviada de menor cuantia v4

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PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Versión 4 Página 1 de 29

1. OBJETIVO Establecer las actividades, responsables y registros del proceso de contratación mediante la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, según la normatividad vigente.

2. ALCANCE Inicia con la identificación de la necesidad a satisfacer, de acuerdo con los proyectos y metas institucionales y finaliza con la adjudicación o declaratoria de desierto del proceso de contratación en el Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP II.

El presente procedimiento aplica para la Sede de la Dirección General del ICBF y para sus Direcciones Regionales.

3. POLITICAS DE OPERACIÓN: 3.1 La modalidad de selección abreviada de menor cuantía prevista en el Régimen del Estatuto General de la Contratación Estatal corresponde a un proceso de selección objetiva de carácter simplificado que debe emplearse para la contratación de bienes, obras o servicios cuyo presupuesto oficial estimado esté por encima de la mínima cuantía (contratación cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la entidad) y se encuentre dentro del límite de la menor cuantía definido en función del presupuesto anual del ICBF, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes, conforme lo dispuesto en el artículo 2, numeral 2, literal b) de la Ley 1150 de 2007. Esta modalidad también deberá emplearse cuando se requiera contratar la prestación de servicios de salud1. Así mismo, se podrá acudir a esta modalidad en el evento en

el que se haya declarado desierto el proceso de licitación pública previo, siempre que el acto administrativo de apertura de la selección abreviada de menor cuantía que se adelante para contratar la misma necesidad sea expedido dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la declaratoria de desierta inicial2. De la misma manera, el procedimiento establecido normativamente para adelantar la selección abreviada de menor cuantía será aplicable para la contratación de la ejecución de los programas a los que se refiere el artículo 2, numeral 2, literal h) de la Ley 1150 de 20073. 3.2 Toda solicitud de contratación bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía deberá estar registrada en el Sistema de Información del Plan Anual de Compras y Contratación – PACCO del ICBF y en el Plan Anual de Adquisiciones – PAA del Sistema Electrónico de Contratación Pública (en adelante SECOP II), según la normatividad vigente y las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, que le sean aplicables. 1 Ver Decreto reglamentario 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.2.21. 2 Ver Decreto reglamentario 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.2.22. 3 Ver Decreto reglamentario 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.2.25. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Versión 4 Página 2 de 29 3.3 Sin perjuicio del uso del “Sistema de Información y Trámite Contractual” – SITCO, diseñado por el ICBF para registro, trámite y reporte de los procesos de contratos y/o convenios que se suscriben en las Direcciones Regionales y en la Sede de la Dirección General y sus novedades, el proceso de contratación en la modalidad de selección abreviada de menor cuantía deberá ser gestionado en el SECOP II. Para ello, se tendrán en cuenta y aplicarán los términos y condiciones de uso dispuestos por Colombia Compra Eficiente, incluido el Protocolo de indisponibilidad de la Plataforma SECOP II. 3.4 Cuando sea requerido por las dependencias solicitantes, la Dirección de Abastecimiento brindará apoyo para la elaboración de los documentos técnicos de la contratación en la Sede de la Dirección General. Por su parte, en las Direcciones Regionales, de conformidad con el bien, servicio u obra a contratar, las dependencias solicitantes podrán solicitar apoyo para la elaboración de las fichas de condiciones técnicas, el análisis del sector, el estudio del mercado y los documentos previos, a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. 3.5 Las solicitudes para adelantar el trámite de contratación se recepcionan en la Dirección de Contratación en la Sede de la Dirección General y en las Coordinaciones de los Grupos Jurídicos en las Sedes Regionales, los profesionales encargados del reparto realizan la distribución del proceso en orden de radicación a los profesionales de la Dirección de

Contratación o de los Grupos Jurídicos según el caso, para su gestión. El profesional asignado deberá realizar la verificación que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en SECOP II, en las diferentes etapas del proceso. 3.6 Para la realización y radicación de los estudios previos en la Dirección de Contratación o Grupo Jurídico no se requiere contar con el CDP, no obstante, es responsabilidad de las dependencias solicitantes contar con este en el momento en que se vaya a dar apertura al proceso de selección. 3.7 Conforme el documento MO1.ABS Manual de Contratación, en la modalidad de selección abreviada de menor cuantía los documentos previos y anexos que conforman la solicitud de contratación deben ser presentados ante el Comité de Contratación para que conceptúe sobre la recomendación de la contratación al ordenador del gasto. Por regla general, la convocatoria y realización del Comité de Contratación debe ocurrir al menos una (1) vez a lo largo del proceso de contratación: i) de forma previa a la publicación del proyecto de pliego de condiciones, avisos de convocatoria y anexos en etapa de borradores o, ii) de forma previa a la apertura de la selección abreviada junto con la publicación del pliego de condiciones definitivo y anexos. No obstante, de forma excepcional, cuando las circunstancias lo ameriten, las dependencias solicitantes podrán presentar en más de una (1) oportunidad la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación ante la instancia del Comité de Contratación (ejemplo: de forma previa a la etapa de borradores, de forma previa a la apertura de la selección abreviada, de

forma previa a la expedición de adendas, de forma previa a la adjudicación, etc.) ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Versión 4 Página 3 de 29 3.8 Los proveedores interesados en participar en una selección abreviada de menor cuantía deberán manifestar su intención de participar en un término no mayor a tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura del proceso ordenada mediante acto administrativo motivado, expedido por el respectivo ordenador del gasto. Si se reciben más de diez (10) manifestaciones de interés, se podrá continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados que podrán continuar participando. En el pliego de condiciones se deberá establecer si hay lugar a realizar este sorteo y la forma en la cual se desarrollará. Si se realiza sorteo, el plazo para la presentación de propuestas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual el ICBF informe a los interesados el resultado del sorteo. 3.9 En la modalidad de selección abreviada de menor cuantía el proyecto de pliego de condiciones junto con sus anexos deberá permanecer publicado en SECOP II por un término de cinco (5) días hábiles, para presentación de observaciones por parte de los interesados sobre su contenido. A su turno, el informe de evaluación deberá permanecer publicado por un término

de tres (3) días hábiles. 3.10 El ICBF deberá resolver de forma completa y de fondo las observaciones presentadas por los interesados o proponentes a los documentos del proceso y al informe de evaluación de propuestas, conforme la planeación y estructuración del proceso, sujetándose a la normativa vigente. 3.11 La Dirección General, la Subdirección General o la Secretaría General, según sus competencias, podrán conformar un comité evaluador de segunda instancia integrado por servidores públicos y/o particulares contratados para el efecto, que se encargarán de realizar el análisis correspondiente y emitir la recomendación de adjudicación al ordenador del gasto. Lo anterior, aplicará antes de la adjudicación de los procesos que adelanten las Direcciones Regionales y estará́ determinado por la naturaleza, complejidad o el interés que reviste la necesidad de contratación. 3.12 La numeración del contrato en SECOP II debe ser igual a la que genera SITCO en el proceso de registro, el cual corresponde a un total de once (11) dígitos que genera la herramienta, permitiendo contar con información y calidad de datos, ya que ésta es fuente de información para el ICBF, tal como se presenta en la siguiente figura: ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROCEDIMIENTO PARA ADELANTAR SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA Versión 4 Página 4 de 29 3.13 Toda la documentación que se produzca con ocasión de la ejecución del contrato se publicará

en el SECOP II y se realizará el respectivo registro de información en SITCO, actividades que deberán desarrollarse de manera permanente. Así mismo, deberá darse cumplimiento en materia de archivo de gestión a lo dispuesto en el documento P1.SA Procedimiento Organización de Archivos y en el documento MO1.ABS Manual de Contratación. 3.14 Cuando el proceso de contratación se adelante en las Direcciones Regionales, las actividades correspondientes a la Dirección de Contratación las realizará el Grupo Jurídico de la Dirección Regional; las actividades correspondientes a la Dirección Financiera las realizará el Grupo Financiero de la Dirección Regional y las actividades correspondientes a la Dirección de Abastecimiento las realizará la dependencia líder de la necesidad de contratación o quien haga sus veces en la Dirección Regional.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la

No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad INICIO Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la Sede de la Dirección General. Las dependencias solicitantes identifican preliminarmente la necesidad de contratación de Coordinador de la acuerdo con sus funciones4 y con los planes, dependencia programas, proyectos, propósitos y metas del ICBF solicitante en la y el Plan Nacional de Desarrollo vigente. Dirección Regional. Como parte de esta actividad de identificación de Profesional asignado Identificar la necesidad, las dependencias solicitantes de la dependencia Plan Anual de 1 preliminarmente la participan en la elaboración del Plan Anual de solicitante. Adquisiciones publicado necesidad de Adquisiciones conforme lo normado en el en SECOP II. contratación. MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF, el Director de

P1.ABS Procedimiento Elaboración, Modificación y Abastecimiento. Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones y, los lineamientos internos y cronograma que se Profesional asignado expidan para tal fin. de la Dirección de Abastecimiento. Usuarios del Sistema de Información PACCO en las Direcciones Regionales 4 Las cuales pueden ser consultadas en el acto administrativo vigente que establezca la estructura organizacional del ICBF. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Director o Jefe de la dependencia solicitante de la contratación en la Las dependencias solicitantes elaboran el Sede de la Dirección F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas General. Correo electrónico. Elaborar y enviar la y en la Sede de la Dirección General la remiten a F1.P3.ABS Formato 2 ficha de condiciones la Dirección de Abastecimiento conforme el Coordinador de la ficha de condiciones técnicas (FTC). P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y dependencia técnicas. Revisar Estudios de Sector y Costos. solicitante en la Dirección Regional. Profesional asignado de la dependencia solicitante. La Dirección de Abastecimiento conforme el P3.ABS. Procedimiento para Solicitar, Realizar y

Revisar Estudios de Sector y Costos, elabora el Director de análisis del sector y el estudio de mercado Abastecimiento. conforme la normatividad vigente, las circulares, manuales y guías adoptados por la Agencia Profesional asignado Nacional de Contratación Pública – Colombia de la Dirección de Compra Eficiente, que le sean aplicables, el Abastecimiento. Correo electrónico. MO1.ABS Manual de Contratación del ICBF y demás lineamientos internos que se expidan para Elaborar y enviar el F12.P3.ABS Formato tal fin. 3 análisis del sector y el estudio de sector. Coordinador de la estudio de mercado. La Dirección de Abastecimiento remite el análisis dependencia F6.P3.ABS Formato del sector y el estudio de mercado a las solicitante en la Estudio de Costos. dependencias solicitantes. Dirección Regional. En las Direcciones Regionales esta actividad la Profesional asignado realizan las dependencias solicitantes y de de la dependencia conformidad con el bien, servicio u obra a contratar solicitante. podrán solicitar apoyo para el cumplimiento de esta actividad a las áreas misionales o de apoyo de la Sede de la Dirección General. Las dependencias solicitantes elaboran los Director o Jefe de la Documentos previos documentos previos5 conforme la normatividad dependencia proyectados: vigente, empleando el F3.P5.ABS Formato solicitante de la F3.P5.ABS Formato Estudios Previos. contratación en la Estudios Previos, Elaborar los Sede de la Dirección F12.P3.ABS Formato 4 documentos previos. En la Sede de la Dirección General, la Dirección General. estudio de sector, de Abastecimiento: establece los requisitos e F6.P3.ABS Formato

indicadores de capacidad financiera, Coordinador de la Estudio de Costos, organizacional y residual requerida (esta última dependencia F1.P3.ABS Formato según corresponda); brinda apoyo en la definición solicitante en la ficha de condiciones de los requisitos técnicos habilitantes cuando sea Dirección Regional. técnicas y la totalidad de 5 El MO1.ABS Manual de Contratación vigente señala lo que debe entenderse por “documentos previos” y el contenido mínimo que debe tener el documento de estudio previo. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad requerido por las dependencias solicitantes; valida anexos que hacen parte los criterios de evaluación de las propuestas Profesional asignado integral de los formulados por las dependencias solicitantes de de la dependencia documentos previos. conformidad con el análisis del sector; desarrolla solicitante. en coordinación con las dependencias solicitantes el modelo de costos y tarifas y; conjuntamente con las dependencias solicitantes analizan los riesgos asociados al proceso de contratación. La Dirección de Contratación o Grupo Jurídico definen los requisitos jurídicos habilitantes. En las Direcciones Regionales, las dependencias solicitantes y quienes funjan como Coordinadores de los Grupos Jurídicos y Financieros definirán los

requisitos técnicos, jurídicos y financieros habilitantes y los criterios de evaluación de las propuestas, de conformidad con el estudio del sector y estudio de mercado, el modelo de costos y tarifas y análisis de los riesgos asociados al proceso de contratación. Director o Jefe de la dependencia solicitante de la Las dependencias solicitantes realizan el trámite contratación en la F1.P3.GF Formato para la obtención del Certificado de Disponibilidad Sede de la Dirección Solicitud Expedición Presupuestal – CDP conforme el P3.GF General. CDP. Procedimiento Ejecución, Análisis Seguimiento y Tramitar la Control de Presupuesto, del Proceso de Apoyo Profesional asignado SIIF Nación. 5 disponibilidad Gestión Financiera. de la dependencia presupuestal. solicitante. Certificado de Cuando se requiera, se adelanta el trámite de Disponibilidad solicitud de autorización y aprobación de cupo de Coordinador o Presupuestal – CDP. vigencias futuras. profesional asignado de la dependencia solicitante en la Dirección Regional Memorando radicado Las dependencias solicitantes radican ante la con los documentos Director o Jefe de la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la previos: F3.P5.ABS dependencia Dirección Regional, la solicitud para adelantar el Formato Estudios solicitante de la trámite del proceso de contratación mediante Previos, F12.P3.ABS Realizar la solicitud para contratación en la memorando registrado en el sistema documental Formato estudio de adelantar el trámite del Sede de la Dirección ORFEO, junto con los documentos previos: el sector, F6.P3.ABS

6 proceso de contratación General. F3.P5.ABS Formato Estudios Previos, el Formato Estudio de en la modalidad de F12.P3.ABS Formato estudio de sector, el Costos, F1.P3.ABS selección abreviada de Coordinador de la F6.P3.ABS Formato Estudio de Costos, el Formato ficha de menor cuantía. dependencia F1.P3.ABS Formato ficha de condiciones técnicas condiciones técnicas y la solicitante en la y la totalidad de anexos que hacen parte integral totalidad de anexos que Dirección Regional. de los documentos previos. hacen parte integral de los documentos previos. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad La contratación que se solicita debe encontrarse Correo electrónico y registrada en el Plan Anual de Adquisiciones presentación digital. publicado en SECOP II. Las dependencias solicitantes envían por medios electrónicos la presentación digital de la contratación para la respectiva exposición en la instancia del Comité de Contratación. F2.P5.ABS Formato Lista de ChequeoDirector de Proceso de Selección. Contratación en la Memorando radicado Sede de la Dirección con los documentos General o previos: F3.P5.ABS La Dirección de Contratación en la Sede de la

Coordinador del Formato Estudios Recibir y repartir la Dirección General o el Grupo Jurídico en la Grupo Jurídico en la Previos, F12.P3.ABS solicitud para adelantar Dirección Regional, recibe la solicitud para 7 Dirección Regional. Formato estudio de el trámite del proceso adelantar el trámite del proceso de contratación y sector, F6.P3.ABS de contratación. realiza el reparto a un profesional de su Técnico o profesional Formato Estudio de dependencia. asignado de la Costos, F1.P3.ABS Dirección de Formato ficha de Contratación o del condiciones técnicas y la Grupo Jurídico. totalidad de anexos que hacen parte integral de los documentos previos. Envío por correo El profesional asignado revisa la documentación electrónico o publicación que conforma la solicitud de contratación, verifica en la ruta o mecanismo que la necesidad a satisfacer se encuentra incluida dispuesto adjuntando: en el Plan Anual de Adquisiciones publicado en F3.P5.ABS Formato SECOP II y realiza el respectivo control de Estudios Previos, legalidad. F12.P3.ABS Formato estudio de sector, Un segundo profesional también revisa la F6.P3.ABS Formato documentación que conforma la solicitud de Profesional asignado Estudio de Costos, contratación. y profesional con rol F1.P3.ABS Formato Revisar y realizar de revisor de la ficha de condiciones Revisados los documentos por los dos (2) control de legalidad a la Dirección de técnicas y la totalidad de 8 profesionales, ¿la documentación que conforma la solicitud para adelantar Contratación en la anexos que hacen parte P.C. solicitud de contratación se encuentra completa,

el trámite del proceso Sede de la Dirección integral de los correctamente diligenciada, debidamente de contratación. General o, del Grupo documentos previos. justificada y supera favorablemente el control de Jurídico en la legalidad realizado? Dirección Regional. F9.P1.MI. Formato Acta SI de Reunión o Comité o Continúa en la actividad 11. copia de la grabación de la reunión. Cualquiera NO de estos dos últimos El profesional asignado informa por medios registros aplica electrónicos a las dependencias solicitantes el únicamente en el evento resultado de la revisión y control de legalidad en el que se realice la realizados y, las recomendaciones u mesa de trabajo. observaciones que considera procedente formular ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad para requerir aclaración, ajuste o complemento de la documentación que conforma la solicitud de contratación. Continúa en la actividad 9.

Tiempo máximo de esta actividad: 3 días hábiles.

De acuerdo con la complejidad de las observaciones formuladas, se podrá convocar a una mesa de trabajo entre la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional (según corresponda) y las dependencias solicitantes, con el fin de socializar las

recomendaciones jurídicas u observaciones. En cualquier evento, no deberán transcurrir más de tres (3) días entre el informe por medios electrónicos del resultado de la revisión y control de legalidad que realizan los profesionales asignados y, la realización de la mesa de trabajo anotada. De esta mesa de trabajo se dejará constancia mediante el diligenciamiento del F9.P1.MI. Formato Acta de Reunión o Comité o a través de copia de la grabación de la reunión. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al envío del correo electrónico por parte del Director o Jefe de la profesional asignado o a la realización de la mesa dependencia Correo electrónico de trabajo, las dependencias solicitantes realizan solicitante de la adjuntando: F3.P5.ABS las aclaraciones, ajustes o complementos a la contratación en la Formato Estudios documentación que conforma la solicitud de Sede de la Dirección Previos, F12.P3.ABS contratación, en respuesta a las recomendaciones Realizar y enviar General. Formato estudio de u observaciones de la Dirección de Contratación o aclaración, ajuste o sector, F6.P3.ABS del Grupo Jurídico, según corresponda. complemento a la Coordinador de la Formato Estudio de 9 solicitud para adelantar dependencia Costos, F1.P3.ABS Realizadas las aclaraciones, ajustes o el trámite del proceso solicitante en la Formato ficha de complementos anotados, las dependencias de contratación. Dirección Regional. condiciones técnicas y la solicitantes envían la documentación asociada a la totalidad de anexos que solicitud de contratación por medios electrónicos al

Profesional asignado hacen parte integral de profesional previamente asignado de la Dirección de la dependencia los documentos previos. de Contratación o del Grupo Jurídico. solicitante.

Tiempo máximo de esta actividad: 3 días hábiles.

El profesional asignado revisa la documentación Profesional asignado Correo electrónico Revisar las que conforma la solicitud de contratación ajustada, y profesional con rol adjuntando: F3.P5.ABS aclaraciones, ajustes o verifica que la necesidad a satisfacer se encuentra de revisor de la Formato Estudios 10 complementos incluida en el Plan Anual de Adquisiciones Dirección de Previos, F12.P3.ABS P.C. realizados a la solicitud publicado en SECOP II y realiza el respectivo Contratación en la Formato estudio de para adelantar el trámite control de legalidad considerando las Sede de la Dirección sector, F6.P3.ABS del proceso de recomendaciones jurídicas u observaciones General o, del Grupo Formato Estudio de contratación. informadas previamente por medios electrónicos o Jurídico en la Costos, F1.P3.ABS socializadas en la mesa de trabajo. Dirección Regional. Formato ficha de condiciones técnicas y la ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad Un segundo profesional también revisa la Director de totalidad de anexos que

documentación que conforma la solicitud de Contratación en la hacen parte integral de contratación ajustada. Sede de la Dirección los documentos previos, General. revisados. o Coordinador del Revisados los documentos por los dos (2) Grupo Jurídico en la Memorando. Este último profesionales, ¿la documentación que conforma la Dirección Regional. registro aplica solicitud de contratación se encuentra completa, únicamente en el evento correctamente diligenciada, debidamente en el que se realice la justificada y supera favorablemente el control de devolución de la legalidad realizado? solicitud. SI Continúa en la actividad 11. NO Las dependencias solicitantes no atienden las recomendaciones jurídicas u observaciones de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico. También aplica cuando las dependencias solicitantes no se presentan a la mesa de trabajo convocada para socializar las recomendaciones jurídicas u observaciones. En ambos eventos, el profesional de reparto informa por medios electrónicos a las dependencias solicitantes el resultado de la revisión y control de legalidad realizados. Regresa a la actividad 9. En el evento en el que esta actividad se realice en tres (3) oportunidades diferentes sin que las dependencias solicitantes atienden las recomendaciones jurídicas u observaciones de la Dirección de Contratación o del Grupo Jurídico, el profesional asignado procede a realizar la devolución de la solicitud de contratación mediante memorando. Fin del procedimiento. El profesional asignado remite por medios electrónicos a la Secretaría Técnica del Comité de Profesional asignado Contratación los documentos previos y anexos que de la Dirección de conforman la solicitud de contratación, para que Contratación o del

ésta a su vez convoque al respectivo Comité de Grupo Jurídico. Contratación. Director de Tiempo estimado de esta actividad: 5 días Contratación 11 Convocar y realizar el Acta de la sesión de hábiles (1 día hábil para la remisión a la Secretaría ejerciendo como P.C. Comité de Contratación. Comité de Contratación. Técnica que realiza el profesional asignado, 1 día Secretaría Técnica en hábil para convocar al Comité de Contratación y 3 la sede de la días hábiles más que deben mediar entre la Dirección General. convocatoria y la realización efectiva del Comité de Contratación) Servidor público de nivel profesional que El Comité de Contratación se reúne, revisa los haya sido designado documentos previos y anexos que conforman la por el Director solicitud de contratación y conceptúa Regional para ejercer ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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29 Nombre de la No Descripción de la Actividad Responsable Registro Actividad recomendando o no al ordenador del gasto sobre la Secretaría Técnica la conveniencia, necesidad y oportunidad de la del Comité de contratación. Contratación de la Dirección Regional. ¿El Comité de Contratación conceptúa favorablemente recomendando al ordenador del Miembros del Comité

gasto la contratación? de Contratación de la sede de la Dirección SI General. Continúa en la actividad 13. Miembros del Comité NO de Contratación de la Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, las Dirección Regional. dependencias solicitantes realizan los ajustes a los documentos previos y anexos que conforman la solicitud de contratación, de acuerdo con las recomendaciones y conceptos realizados por el Comité de Contratación y radican ante la Dirección de Contratación o el Grupo Jurídico de la Dirección Regional, alcance a la solicitud para adelantar el trámite del proceso de contratación mediante memorando registrado en el sistema documental ORFEO. Continúa en la actividad 12. Cuando por circunstancias apremiantes o de cualquier otra índole que así lo amerite (en función de la satisfacción de la necesidad a contratar), se deban publicar con prontitud los documentos del proceso en etapa de borradores, se podrá obviar esta actividad en este punto y continuar en la actividad 13, siempre y cuando la convocatoria y realización del Comité de Contratación se efectúe, en todo caso, antes de la apertura del proceso. El profesional asignado revisa y valida los ajustes a la solicitud de contratación que atiendan las recomendaciones y conceptos del Comité de Profesional asignado Contratación, verifica que l