ICBF - pg39.sa programa de reprografia v2 0

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SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 1 de 18

PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - PGD

PROGRAMA DE REPROGRAFÍA

SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Grupo Gestión Documental 2023 ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 2 de 18 Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 3 JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................. 4

1. OBJETIVO ................................................................................................................................ 4 1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................... 4

2. ALCANCE ................................................................................................................................. 5

3. DEFINICIONES Y SIGLAS ........................................................................................................ 5

4. DESARROLLO .......................................................................................................................... 7 4.1. Impresión de documentos ......................................................................................................... 7 4.2. Proceso de fotocopiado ............................................................................................................. 7 4.3. Selección del proceso de reprografía conforme su finalidad ...................................................... 7 4.4. Consideraciones frente a los procesos de reprografía ............................................................... 9 4.5. Especificaciones mínimas requeridas del proceso de reprografía ........................................... 11 4.6. Sistema de gestión documental institucional ........................................................................... 13 4.7. Ejecución de un proceso de reprografía .................................................................................. 13 4.7.1. Recursos Humanos ............................................................................................................. 14 4.7.2. Recursos físicos .................................................................................................................. 15 4.7.3. Recursos Tecnológicos ........................................................................................................ 15

4.7.4. Recursos Financieros .......................................................................................................... 15 4.8. Desarrollo metodológico .......................................................................................................... 16

5. ANEXOS ................................................................................................................................. 18

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ......................................................................................... 18

7. RELACIÓN DE FORMATOS ................................................................................................... 18

8. CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................... 18

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 3 de 18 INTRODUCCIÓN La reprografía es un proceso que permite obtener una o más copias desde un mismo documento original; esta no solo se centra en la reproducción de originales en papel, sino también en la impresión de documentos y en la digitalización de documentos manuscritos, mecanográficos, impresos que son procesados en escáneres de alta definición y gran formato (AGN, 2019). Es uno de los métodos más utilizados en la actualidad, para asegurar la conservación y preservación de la información producida y recibida por las entidades en virtud de sus funciones, garantizando - en los casos que se requiera el valor probatorio - la correspondiente autenticidad, integridad e inalterabilidad a través del tiempo. Puesto que, es de vital importancia aplicar los criterios de conservación a los documentos de archivo, con el fin de dejar evidencia de las actuaciones administrativas, legales o jurídicas de las organizaciones, la reprografía permite una disponibilidad de la información en caso de ser requerida o consultada sin que se de acceso al archivo análogo, esto con

el objetivo de mitigar el deterioro de los documentos originales y agilizar los tiempos de respuesta o acceso requerido por los colaboradores del ICBF o agentes externos a la organización a esta. El proceso de implementación del programa de reprografía, se hace en la medida que se vaya presentando en las oficinas productoras su implementación y se cuente con los desarrollos tecnológicos necesarios en el sistema de gestión documental que se encuentre en ambiente de producción, y la adquisición de los bienes y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades de reproducción. El Grupo de Gestión Documental es el responsable de establecer los lineamientos en materia archivística en el ICBF, por lo cual este programa da las pautas para que las oficinas productoras puedan realizar la implementación de las técnicas de reprografía de manera adecuada y conforme las necesidades particulares para cada caso, con el correspondiente apoyo y asesoría por parte del Grupo. En cuanto a la Dirección de Información y Tecnología – DIT, es la dependencia encargada de adquirir, suministrar y desarrollar las herramientas tecnológicas necesarias para la implementación del programa (hardware y software), por lo que este documento se encuentra revisado y aceptado para su publicación. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 4 de 18 JUSTIFICACIÓN El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF aprobó en sesión del 27 de enero de 2023 del Comité Institucional de Gestión y Desempeño el Programa de Gestión Documental

que se encuentra vigente entre el 2023 y 2026. En él se identificó que se mantiene el Programa específico de Reprografía y que debía ser actualizado, toda vez que se definió su alcance a la producción, gestión, planificación, manejo y organización de los documentos digitales, digitalizados y electrónicos de archivo. Así mismo, se abordará de manera general el proceso de impresión y fotocopiado como otro mecanismo de reprografía utilizado en la Entidad. En tal sentido, se hace la revisión y actualización del programa para su publicación en una nueva versión, ajustado a la realidad actual del ICBF, en cuanto al volumen documental que maneja, las necesidades identificadas con las oficinas productoras y las herramientas tecnológicas disponibles (hardware y software).

1. OBJETIVO Establecer los lineamientos generales para la implementación de los procesos de reprografía de la entidad, a través de la aplicación de criterios procedimentales, archivísticos y tecnológicos acordes con la realidad documental del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF, de tal forma que permita un adecuado y oportuno acceso a la información, así como la conservación y preservación de los documentos producidos y recibidos en virtud de las funciones institucionales. 1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Identificar los procesos de reprografía existentes para que se pueda seleccionar el más adecuado para cada proceso conforme su finalidad (control y trámite, archivísticos o de continuidad del negocio). • Definir los requisitos mínimos requeridos para los procesos de reprografía que adelante la Entidad.

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 5 de 18 • Definir el repositorio y/o sistema que en la actualidad tiene la Entidad y permite la adecuada creación, gestión, consulta y preservación de los expedientes y documentos digitales, electrónicos y digitalizados, de acuerdo con la G.INF.07. Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos, versión 1.1. de MINTIC y el AGN. • Establecer los lineamientos en cuanto a la impresión de documentos electrónicos, digitales y digitalización, y el proceso de fotocopiado de documentos físicos originales.

2. ALCANCE Aplica para la documentación producida y recibida por el ICBF inherente a sus funciones y a las series documentales establecidas en Tablas de Retención Documental vigentes que, por fines de control y trámite, archivísticos o de continuidad del negocio, deben ser objeto de proceso de reprografía. Así mismo, en los casos que se requiera, aplica para los archivos del ICBF de versiones de Tablas de Retención Documental anteriores y los fondos documentales en los cuales se apliquen las Tablas de Valoración Documental.

No aplica para los documentos de apoyo, toda vez que no forman parte de los acervos documentales institucionales objeto de conservación y preservación.

3. DEFINICIONES Y SIGLAS • AGN: Archivo General de la Nación. • Autenticidad: Persistencia a lo largo del tiempo de las características originales del documento respecto al contexto, la estructura y el contenido.1

• Conservación preventiva de documentos: Conjunto de estrategias y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos de archivo, preservando su integridad y estabilidad.2 • Conservar: Mantener o cuidar de la permanencia o integridad de algo o de alguien.3 • Digitalización: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra 1 Colombia, Archivo General de la Nación. PROTOCOLO PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CON FINES PROBATORIOS, p. 12. 2 Colombia, Archivo General de la Nación. ACUERDO 027 DE 2006, "Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994", p. 4 3 Tomado del Diccionario en Línea. REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA. (Consultado el 01 de marzo de 2017) Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 6 de 18 guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.4 • Digitalización certificada: Proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo, e uno o varios ficheros electrónicos que contienen la imagen codificada, fiel e íntegra del documento, con certificación tecnológica de integridad, disponibilidad, fiabilidad y autenticidad.5

• Disponibilidad: La capacidad de localizar, recuperar, presentar e interpretar un documento.6 • Fiabilidad: Comprendida como la capacidad de un documento para servir de prueba fidedigna, aspecto que hace referencia a la autoridad y veracidad de los documentos como prueba.7 • Integridad: Definida como el hecho de que un documento este completo y no haya sido alterado.8 • MINTIC: Ministerio de tecnologías de la información y Comunicaciones. • Microfilmación: Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución.9 • MOREQ: Modelo de Requisitos para un SGDEA del AGN. • Preservar: Proteger, resguardar anticipadamente a alguien o algo, de algún daño o peligro.10 • Reprografía: Conjunto de técnicas, como la fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la digitalización, que permiten copiar o duplicar documentos originalmente consignados en papel.11 • SGDEA: Sistema de Gestión de Documentos electrónicos de archivo.
• TRD: Tablas de Retención Documental. • TVD: Tablas de Valoración Documental. 4 ACUERDO 027 DE 2006, óp. Cit., p. 5. 5 Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, GUÍA N° 5 CERO PAPEL EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA - DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS, p. 4. 6 PROTOCOLO PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CON FINES PROBATORIOS, óp. Cit., p. 12. 7 PROTOCOLO PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS CON FINES PROBATORIOS, óp. Cit., p. 12. 8 Ibíd., p. 12.

9 ACUERDO 027 DE 2006, óp. Cit., p. 9. 10 REAL ACADEMIA DE LA LENGUA ESPAÑOLA, óp. Cit., 11 ACUERDO 027 DE 2006, óp. Cit., p. 10.

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4. DESARROLLO 4.1. Impresión de documentos El documento impreso de los documentos electrónicos, digitales o digitalizados se constituyen en copias del original y/o del documento digital o digitalizado, por lo que no cuenta con las características necesarias para tener un valor probatorio, de integridad, autenticidad, no repudio y demás requeridas para temas de tipo administrativo, legal, contable o jurídico.

En tal sentido, y conforme a la Política de Gobierno Digital, los colaboradores del ICBF deben abstenerse de imprimir documentos y compartir la información a través del sistema de gestión documental existente, toda vez que no se usa papel y se tiene un control y auditoría de la información que está siendo compartida entre colaboradores y dependencias. 4.2. Proceso de fotocopiado Las fotocopias de un documento físicos, electrónicos, digitales o digitalizados son copias del original y/o del documento digital o digitalizado, por lo que no cuenta con las características necesarias para tener un valor probatorio, de integridad, autenticidad, no repudio y demás requeridas para temas de tipo administrativo, legal, contable o jurídico.

En tal sentido, y conforme a la Política de Gobierno Digital, los colaboradores del ICBF deben abstenerse de fotocopiar documentos, a menos que sea para atender una solicitud de un usuario externo (Resolución 4646 del 13 de abril de 2018). En todo caso, se debe propender por compartir la información a través del sistema de gestión documental existente y por correo certificado, de tal forma que se tenga una traza y control de la información, además de evitar el uso de papel. 4.3. Selección del proceso de reprografía conforme su finalidad La Circular Externa 005 del 11 de septiembre de 2012 del AGN (AGN, 2012) define que existen al menos 3 tipos de aplicaciones para la digitalización de documentos, y cada una de ellas contempla unas características y estándares diferentes, y conforme las necesidades institucionales. Estos tipos son:

1. Digitalización con fines de control y trámite Es el proceso que se implementa generalmente en el proceso de correspondencia por los altos volúmenes de documentos que requieren de control y un trámite ágil. Tiene Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 8 de 18 como principal finalidad allegar a la oficina correspondiente de manera inmediata la información para que sea gestionada oportunamente, con el correspondiente control a través de los metadatos que acompañan el documento digitalizado. Si bien la Circular menciona que estos procesos no suelen cumplir con estándares, sugiere que las Entidades los implementen para que pueda ser información que cumpla

con los requerimientos técnicos archivísticos e informáticos para darle otros usos y finalidades.

2. Digitalización con fines archivísticos Este tipo se caracteriza porque implementa estándares técnicos y normas archivísticas que deben ser aprobados por el Comité de archivo de la Entidad o quien haga sus veces (actualmente es el Comité Institucional de Gestión y Desempeño). Puede ser aplicado para fondos documentales existentes o para la gestión diaria de información

(gestión de correspondencia, trámites, etc.), a través de un sistema de gestión de documentos electrónicos de archivo asociando la imagen a la correspondientes serie y expediente, conforme la correspondiente TRD / TVD. Así se puede mantener el vínculo archivístico entre los documentos y trámites. Estos procesos de digitalización pueden constituirse en una copia de respaldo que sustituya el original en el evento de desaparecer el físico por un siniestro o desastre.

3. Digitalización con fines de contingencia y continuidad del negocio Estos procesos de digitalización buscan ser el respaldo de las operaciones de la Entidad durante el tiempo que se presente la emergencia que no permita acceder a la información original. A diferencia de la anterior, esta puede estar orientada a algunos documentos y no a series o expedientes completos, puesto que su finalidad es permitir a los colaboradores del ICBF continuar con sus actividades durante el tiempo que dure la emergencia y se vuelva a la normalidad.

Es de resaltar que existen procesos de digitalización certificada, la cual debe cumplir con los estándares previamente adoptados por los organismos competentes y por el AGN, avalada por una instancia u organismo autorizado. Esta digitalización no implica necesariamente firmas

digitales o electrónicas, porque el proceso es el que se debe certificar, y puede ser certificado por la propia Entidad, de conformidad con las normas que expidan los organismos competentes o un tercero autorizado. Es importante que en cumplimiento de la Iniciativa Cero Papel se cumplan los siguientes criterios (AGN, 2012): Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 9 de 18 “(…) a) El aseguramiento de los documentos en todo su ciclo de vida. b) Procesos archivísticos dentro del concepto de archivo total. c) La seguridad de los documentos e información. d) La preservación de los documentos electrónicos producidos y recibidos en particular, aquellos que hacen parte del patrimonio documental del país. e) El acceso, la integridad, la confiabilidad y la disponibilidad de los documentos e información. f) La adopción de estándares apropiados que aseguren la preservación a largo plazo de los documentos electrónicos de archivo. (…)”. En cuanto a la custodia y preservación de los documentos en entornos digitales, se debe dar cumplimiento a lo indicado en el Sistema Integrado de Conservación – Programa de preservación a largo plazo que se encuentre vigente en el ICBF. Se colige de lo anterior, que en el momento que el ICBF decida implementar procesos de reprografía, además del implementado en el proceso de correspondencia, se debe analizar

cuál es la necesidad para cubrir y, de esta manera, establecer cuál tipo es el más apropiado para implementar. Este proceso de análisis y toma de decisiones se debe hacer con la asesoría de la DIT y el Grupo de Gestión Documental y, posteriormente, ser presentado y aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño cuando se requiera la formulación e implementación de un proyecto de digitalización. 4.4. Consideraciones frente a los procesos de reprografía La Circular Externa 005 del 11 de septiembre de 2012 del AGN precisa que los procesos de reprografía no tienen como finalidad eliminar los documentos originales que se produjeron en medio físico (papel) y tampoco está orientado a que sea implementado en la totalidad de la documentación, por los altos costos que esto conlleva. De otra parte, indica que su utilización permite una fácil y rápida consulta, así como la transmisión de la información entre los interesados. Es por lo que antes de iniciar un proceso de reprografía, es importante hacer una planeación detallada para la viabilidad de este, el cual debe contemplar un análisis legal, de costos, recursos, finalidad y tiempo. Una vez se realiza el análisis, se deben identificar las razones por las cuales es necesario adelantar el proceso y cuáles son los beneficios que obtendrá la Entidad con su ejecución. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 10 de 18 Así pues, para un proceso de implementación en altos volúmenes de archivo, se debe formular

un proyecto que contenga como mínimo (AGN, 2012): “(…)

1. Definición y alcance.

2. Declaración de la finalidad y usos previstos de los documentos y registros digitalizados.

3. Metas y beneficios esperados del proyecto.

4. Declaración de las necesidades de los usuarios beneficiarios y el impacto esperado.

5. Estándares técnicos adoptados o a utilizar.

6. Equipos y recursos de planificación, control y ejecución de la digitalización, antes, durante y después del proceso.

7. Proceso de Control de Calidad.

8. Estrategias para integrar la imagen digitalizada en los procesos de trabajo y en el plan de archivos de la entidad.

9. Estrategias para la gestión continúa de los documentos y registros digitalizados.

10. Estrategias relativas a los requisitos legales para la digitalización.

11. Adopción de estándares de preservación a largo plazo para los documentos de conservación total y conservación superior a 20 años, una vez se regule esta materia por el Archivo General de la Nación. (…)”.

Estos proyectos pueden ser formulados e implementados por las oficinas productoras del ICBF, cumpliendo como mínimo lo siguiente:

1. Debe ser presentado y aprobado por el Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

2. Debe cumplir con la normatividad vigente y estar alineados con los procesos, procedimientos e instructivos vigentes.

3. Debe tener los recursos suficientes para la contratación del servicio, hardware y software necesarios para su ejecución y terminación.

4. Debe prever que se tienen que asignar recursos futuros para su mantenimiento y sostenibilidad en el tiempo, toda vez que al terminar el proyecto la Entidad debe asumir unos costos fijos anuales para esto.

5. Debe contar con la supervisión, acompañamiento y aprobación del Grupo de Gestión Documental y la Dirección de Información y Tecnología del ICBF, para garantizar que este cumpla con los correspondientes requisitos técnicos, archivísticos y tecnológicos.

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Nota: Se excluye de estas consideraciones los procesos de reprografía que actualmente se adelantan en el marco del proceso de correspondencia, puesto que no están orientados a digitalizar fondos documentales existentes, sino que se constituye una tarea del día a día. 4.5. Especificaciones mínimas requeridas del proceso de reprografía Todo proceso de reprografía debe contemplar como mínimo los siguientes aspectos: a) Procesos archivísticos previos Antes de iniciar un proceso de reprografía, se debe llevar a cabo un proceso de organización documental. b) Procesos de conservación y restauración previos Antes de iniciar un proceso de reprografía, se debe llevar a cabo un proceso de diagnóstico documental para identificar los procesos de conservación y restauración necesarios para la conservación del documento y que este pueda ser digitalizado. c) Definición de los metadatos obligatorios y no obligatorios - El sistema de gestión documental en el que se va a almacenar la información digitalizada, de por sí tiene unos determinados metadatos. No obstante, se debe validar si estos son suficientes y necesarios, o si se requiere hacer ajustes a la plataforma previo al proceso de reprografía y cargue de la información.

• Se deben tener plenamente identificados los metadatos obligatorios y no obligatorios, tanto para cada documento como para el expediente que se conforme. - Se deben definir estándares o lineamientos sobre la adecuada identificación y captura de los metadatos. d) Equipos y software - Dependiendo del tamaño de los documentos y su estado de conservación, se define si lo más adecuado es un escáner con alimentador automático o un escáner de cama plana. Si los documentos son de formatos superiores al tamaño oficio se necesita un plotter (para garantizar que no se pierda la escala de la imagen en relación con el original). - Se debe identificar si la documentación tiene información por una o ambas caras porque también define el tipo de equipos y el proceso de reprografía.

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 12 de 18 - Dependiendo del software a emplear, resolución o especificaciones de las imágenes, se deberá escoger uno u otro tipo de equipos (computador, escáner, plotter). - Se debe establecer la necesidad de tener un detector de códigos de barras, OCR, ICR, separación de lotes y fusión de documentos para que conforme a ello se definan los equipos y su software. - Se debe determinar cual es el formato de los archivos digitales. Para esto se debe revisar la familia de los archivos PDF/A y establecer cuál es el mas adecuado, conforme al tipo de información que se quiere digitalizar. e) Especificaciones técnicas de la imagen digital

De acuerdo con las características de los documentos originales se debe establecer: - Si la digitalización se hace a color, en escalas de grises o a blanco y negro. Esta se puede establecer para toda una serie documental o por tipo documental. Por ejemplo, los expedientes que tienen documentos escritos y fotografías se escanean a blanco y negro, y a color, respectivamente. De esta manera se mantienen las características del original, pero no se obtienen archivos digitales tan pesados. - La resolución mínima de las imágenes para que sea legible la información, fiel copia del original, pero que no sean documentos de tamaño muy grandes que dificulten después su visualización en el sistema. Suele usarse una resolución de 300 DPI. - Se debe definir si el proceso de reprografía se hace por cada documento contenido en una carpeta, o si se digitaliza la carpeta o tomo completo. Esto dependerá en gran parte de la finalidad de la digitalización y, en consecuencia, serán los respectivos costos del proyecto. - Como mínimo se debe cumplir con lo siguiente para todo tipo de digitalización: Características Descripción Formato Multiplataforma de dominio público estándar para garantizar que cualquier persona en cualquier computador pueda visualizar el archivo digital. Contenedor Familia de PDF/A Compresor JPEG Tonalidad Debe conservar el color del documento original físico. Resolución Mínimo 300 DPI. Peso El archivo debe ser de bajo peso para permitir consulta vía web. En todo caso el peso dependerá de la cantidad de imágenes que contenga cada PDF y las características del documento análogo del cual se genere el digital. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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PROGRAMA DE REPROGRAFÍA Versión 2 Página 13 de 18 Características Descripción Certificación del Como mínimo debe tener una forma electrónica. proceso Para los casos que se implemente firma digital esta podrá ser o no LTV, de acuerdo con los tiempos de retención y disposición final de la serie documental. Otras Debe ser escaneado con OCR – ICR. especificaciones 4.6. Sistema de gestión documental institucional Actualmente el ICBF cuenta con el sistema ORFEO, el cual tiene el módulo de gestión de correspondencia y el módulo de expediente virtual. Este sistema es el oficialmente aceptado para la digitalización, gestión, custodia y preservación de la correspondencia, lo que implica que ningún otro sistema o aplicación del ICBF tiene esta función o finalidad. En cuanto a la conformación de los expedientes digitalizados, una vez revisados los sistemas de información que tiene el ICBF y realizada la evaluación del sistema conforme el MOREQ y la G.INF.07. Guía para la gestión de documentos y expedientes electrónicos, versión 1.1. de MINTIC y el AGN; el sistema ORFEO es el único que cuenta con un mínimo de requisitos para dicha actividad. Si bien no cumple con el 100% de los requisitos del MOREQ, si es el único que tiene como finalidad y enfoque ser un gestor de documentos electrónicos de archivo. En tal sentido, y entre tanto no se adquiere otro sistema, es el único que puede ser empleado para albergar los documentos digitalizados. Los demás sistemas o servicios de almacenamiento en la nube son con finalidades de apoyo a la gestión y no cuentan con las

características mínimas para que cumplan con alguno de los 3 tipos de digitalización aquí mencionados. Los procedimientos e instructivos para la correspondencia, gestión de archivos digitales y gestión de archivos físicos en ORFEO, se encuentra publicados en el SIGE. 4.7. Ejecución de un proceso de reprografía Se deben tener en cuenta como mínimo las siguientes etapas: Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CON