ICBF - Procedimiento atencion por unidades moviles a familias situacion emergencia v1

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PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCION POR LAS UNIDADES MOVILES A FAMILIAS EN SITUACIÓN DE EMERGENCIA Versión 1 Página 1 de 4

RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS

1. OBJETIVO: Contribuir en la atención humanitaria de emergencia, mediante el acompañamiento psicosocial de manera diferencial a los niños, niñas y adolescentes y su grupo familiar en situación de emergencia por desplazamiento masivo en el marco del conflicto armado.

2. ALCANCE: Inicia con la verificación a través de la Autoridades Locales sobre la ocurrencia del evento, seguida por la articulación intersectorial para coordinar acciones inmediatas de atención y prevención, focalización y caracterización de la población en situación de emergencia y finaliza con la entrega al supervisor del contrato del Informe Mensual de Atención a la Población en Situación de Desplazamiento y el informe individual de actividades.

El procedimiento aplica en el nivel nacional, regional y zonal. Su población objetivo, son víctimas del desplazamiento forzado y otros hechos victimizantes asociados al mismo: niños, niñas y adolescentes, mujeres gestantes y en periodo de lactancia, familias indígenas, familias negras, afro descendientes, raizales y palanqueros y familias ROOM.

3. POLITICAS DE OPERACION: Actividad 2: Esta actividad es una responsabilidad de la Coordinación de Asistencia Técnica o de la Coordinación de Protección, en articulación con los Profesionales de Apoyo Unidades Móviles y Coordinador Centro Zonal, la responsabilidad será asumida por los perfiles con que cuente cada regional.

Actividad 7: Para el registro de la información en el formulario RUUME Registro de Unidades Móviles Emergencia, se deberá tener en cuenta el Instructivo de captura de datos RUUME.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro

Actividad Inicio Se realiza la verificación con las autoridades locales de Informe de la ocurrencia del evento que genera la emergencia, y se Verificación de Verificar y solicita el censo de población afectada, se informa a la Coordinador Emergencia 1. registrar el Unidad Móvil y se registra la información obtenida en el Centro Zonal Memorando evento Informe de Verificación de Emergencia. Correo electrónico Informe de Verificación de Se informa a la Dirección Regional y al Coordinador de Comunicar la Coordinador Emergencia

2. Asistencia Técnica/Protección sobre la emergencia emergencia Centro Zonal Memorando presentada, solicitando el apoyo requerido Correo electrónico Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS Se participa en los comités de emergencia o convocatorias de las entidades competentes, para la articulación y elaboración de los planes de atención de Coordinador de Participar en la emergencia.

3. Protección o de Acta de Reunión

comités Asistencia Técnica Nota: La participación del comité de emergencia por parte del coordinador del centro zonal, obedece a la zona, donde se presente la emergencia Se realiza el trámite para la consecución de recursos humanos, logísticos, y financieros necesarios para la Coordinadores de Tramitar Oficio 4. atención de la emergencia, dentro de las competencias Protección o de recursos Correo Electrónico Institucionales, teniendo en cuenta el censo de la Asistencia Técnica población afectada Se realiza el trámite de las solicitudes de las Regionales Coordinador de Tramitar a través de oficio o correo electrónico, para la Protección o de Oficio 5. solicitudes movilización de los profesionales de Unidades Móviles Asistencia Técnica Correo Electrónico cuando se requiera Se ubican los recursos para la movilización de las Ubicar recursos Unidades Móviles a través de correo electrónico donde Operador Correo Electrónico 6. relacionan los pagos. Se realiza la elaboración del plan inicial de trabajo y Plan de Trabajo desplazamiento de los profesionales de las Unidades Profesional de

7. Elaborar plan Mensual Unidades Móviles, registrando la información en el formato Plan Unidades Móviles

Móviles de Trabajo Mensual Unidades Móviles. Se realiza el contacto y articulación con las autoridades locales competentes, líderes, organizaciones comunitarias y con la población afectada para articular Articular trabajo el plan de trabajo. Profesional de 8. con autoridades Acta de Reunión En caso de emergencia por desplazamiento, el contacto Unidades Móviles locales se hace tanto con la comunidad receptora como con la

población víctima de desplazamiento forzado objeto de la atención. RUUME Registro de Diligenciar Se realiza el diligenciamiento del formulario RUUME Profesional de

9. Unidades Móviles

formulario Registro de Unidades Móviles Emergencia Unidades Móviles Emergencia Se suministra la orientación y atención requerida según Registro de Atención Brindar el plan de acción, referenciando los casos que ameriten Profesional de Familiar en 10. orientación y la atención especializada y se registra la información en Unidades Móviles Emergencia atención los formatos de Informe atención familiar en Emergencia. Se realiza la remisión de los casos que lo requieran a Remitir casos las entidades del Sistema Nacional de Bienestar Profesional de Remisiones a otras 11. a SNBF o Familia SNBF o el Sistema Nacional de Atención y Unidades Móviles entidades SNARIV Reparación Integral a Victimas SNARIV, a través del formato Remisiones a otras entidades. Los casos identificados por inobservancia, amenaza o Remitir a Sistema de vulneración de los derechos, se remiten a través del Profesional de

12. Autoridad Información Misional

Sistema de Información Misional SIM a la autoridad Unidades Móviles Competente SIM competente. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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Se elabora el Informe de Atención en Emergencia y se Presentar entrega a las autoridades locales y entes de control en Profesional de Informe de Atención 13. informe de el formato correspondiente, una vez atendida la Unidades Móviles en Emergencia atención emergencia Informe Mensual de Atención a la Población Víctima de Desplazamiento Se elabora y se entrega al supervisor del contrato el forzado informe Mensual de Atención a la Población en Presentar Situación de desplazamiento y el informe individual de Profesional de

14. Informe individual de informe mensual actividades. Unidades Móviles Atención y Nota: estos informes se deben entregar máximo los Acompañamiento a primeros cinco días hábiles de cada mes. la Población víctima de desplazamiento forzadounidades móviles

Fin

P.C.: Punto de Control

5. RESULTADO FINAL: Atención humanitaria de emergencia, mediante el acompañamiento psicosocial a los niños, niñas y adolescentes y su grupo familiar en situación de emergencia por desplazamiento masivo en el marco del conflicto armado.

6. DEFINICIONES:  Unidades Móviles: Servicio del ICBF consistente en equipos integrados por cuatro profesionales en Psicología, Nutrición, Trabajo Social, Maestro en Artes, Pedagogía, Sociología y Antropología de acuerdo con las características regionales, los cuales se movilizan por todo el territorio y acuden en el menor tiempo posible al sitio de llegada de la población en emergencias ocasionadas por el desplazamiento forzado o al lugar de residencia de la población en etapa de transición o en procesos de retornos o reubicaciones, para contribuir a la garantía y restitución de los derechos y la reparación

integral de niños, niñas y adolescentes, mujeres gestantes, madres lactantes, familias indígenas, familias negras, afro descendientes, raizales y palanqueros y familias ROOM, víctimas del desplazamiento forzado SIPOD: Sistema de información de la Población Desplazada, este sistema lo coordina Acción Social.  Emergencia: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere una movilización de recursos, sin exceder la capacidad de respuesta  Respuesta Psicosocial: Todas las acciones que tienen como objetivo mantener y recuperar el bienestar psicosocial de la familia, las comunidades e individuos en situaciones de vulnerabilidad y emergencia en los diferentes contextos.  RUUME: Registro único de Unidades Móviles Emergencias.  RUV: Registro único de Víctimas: Lo coordina la UARIV. Unidad Administrativa para la atención y reparación integral a las Víctimas. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA:  Lineamiento Técnico para la Atención a Niños Niñas y Adolescentes Víctimas del Desplazamiento

Forzado - Unidades Móviles

8. RELACIÓN DE FORMATOS:

CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

F1.P6.P Informe de Verificación de Emergencia

F2.P6.P Informe de atención en Emergencia F3.P6.P Registro de Atención Familiar en Emergencia F9.P1.MI Acta de Reunión F4.P6.P RUUME Registro de Unidades Móviles Emergencia F1.P7.P Plan de Trabajo Mensual Unidades Móviles F7.P7.P Formato Remisiones a otras entidades F8.P7.P Informe Mensual de Atención a la Población Víctima de Desplazamiento forzado Informe individual de Acciones para atención y acompañamiento a la población F9.P7.P víctima de desplazamiento forzadounidades móviles

9. CONTROL DE CAMBIOS:

Fecha Versión Descripción del Cambio Versión 2 12/06/2015 Migración del documento al nuevo modelo de operación por procesos.

PR30 MPM5 P1

Versión 2 Remisión de los casos a la autoridad competente a través del Sistema de 12/06/2015 PR30 MPM5 P1 Información Misional SIM. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.