ICBF - Procedimiento programacion y entrega de alimentos de alto valor nutricional v4

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DE ALTO VALOR NUTRICIONAL

1. OBJETIVO Establecer las actividades para la programación y entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional – AAVN teniendo en cuenta las necesidades de cada Regional en todas las modalidades de atención y de acuerdo con los compromisos institucionales.

2. ALCANCE Inicia con la identificación de la modalidad / servicio de atención a la cual se le va a programar y entregar los AAVN (Modalidades o Programas regulares o Alimentos de Alto valor Nutricional por convenios o contratos de aporte – (Bienestarina por convenios) o entregas especiales) por la Regional y el Centro Zonal y finaliza con el envío del informe de la actividad desarrollada en el marco de las entregas especiales.

Aplica para Centros Zonales, Regionales y Sede de la Dirección General.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3.1. Aspectos Generales La programación y entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional - AAVN se realizan a varias modalidades de atención de las Direcciones Misionales del ICBF, como parte de la complementación alimentaria que se brinda a los niños, niñas, adolescentes, mujeres gestantes y madres en periodo de lactancia y familias beneficiarias.

La atención se brinda de acuerdo con los parámetros establecidos en el Anexo No. 2: Raciones de Alimentos de Alto Valor Nutricional de los Lineamientos de Programación de Metas Sociales y Financieras, el cual contempla por Dirección Misional la modalidad, la población objetivo, la ración y el periodo de atención con el cual se debe programar y

entregar los AAVN. Cabe resaltar que, uno de los programas de atención es AAVN por convenios o contratos de aporte (Bienestarina por convenios) que consiste en suministrar los alimentos como complemento nutricional a población no beneficiaria de programas ICBF en situación de vulnerabilidad, niños y niñas mayores de un año y menores de 5 años de edad, niños, niñas y adolescentes de 5 a 17 años, adultos mayores, pacientes con VIH, TBC, o cáncer y población vulnerable, con previa suscripción de convenio interadministrativo con Entidades Públicas, o contratos de aporte con entidades privadas sin ánimo de lucro. Para llegar a la programación y entrega de los AAVN bajo esta modalidad, se debe tener en cuenta que:  La Regional o Centro Zonal debe recibir o enviar un oficio de intención para la suscripción del convenio interadministrativo con la Entidad Pública o contrato de aporte con entidades privadas sin ánimo de lucro.  La Regional debe enviar a la Dirección de Nutrición el oficio de intención de suscripción de convenios o contratos de aporte, especificando la población a atender, la ración del AAVN a utilizar teniendo en cuenta el Anexo No.2 y el periodo de Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE ALTO VALOR NUTRICIONAL atención. Adicionalmente, debe enviar el concepto técnico del cumplimiento de los

requerimientos de la recepción, custodia y almacenamiento de Alimentos de Alto Valor Nutricional.  La Dirección de Nutrición realiza el estudio de viabilidad de atención verificando la ración, el concepto de la regional y la disponibilidad del AAVN. Una vez se confirme que es viable, se procede a realizar la suscripción del convenio y se puede programar y entregar los AAVN.  Una vez programados y entregados los AAVN, la Regional debe registrar la ejecución mensual de las metas sociales en el Sistema de Información Misional -SIM. De otra parte, la programación y entrega de los AAVN también se pueden realizar bajo entregas especiales las cuales se realizan con el ánimo de fortalecer la atención y el firme propósito de articular el trabajo en conjunto con entidades como las Fuerzas Armadas de Colombia, Ejercito Nacional, Policía Nacional y otras entidades, aprobadas previamente por la Dirección de Nutrición, a fin de garantizar la atención efectiva a población que no es atendida por el ICBF y que se encuentra en condiciones especiales y de vulnerabilidad contribuyendo a mejorar sus condiciones de salud, nutrición y bienestar. Además, se realizan para la atención en emergencias o desastres presentados a nivel nacional. Las entregas especiales se coordinarán directamente con la Dirección de Nutrición. A partir de la solicitud se realiza un estudio de viabilidad y disponibilidad del AAVN, y se indica si es posible realizar la atención. Si la atención es aceptada, se realiza la programación y entrega de los alimentos requeridos y una vez realizada la actividad, remitir a la Dirección de Nutrición un informe acerca de la actividad desarrollada dentro de los siguiente cinco (5)

días hábiles posteriores a la jornada, así como evidencia fotográfica de la entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional y los formatos diligenciados de entrega a Beneficiarios que maneja el ICBF. Además, tener en cuenta los siguientes aspectos:  Para la atención de emergencias las alcaldías o autoridades del municipio remiten a la regional el decreto de emergencia o un oficio de certificación de la emergencia presentada.  En caso tal que se requiera, realizar la articulación con la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, organismos de socorro y demás para la entrega efectiva de los AAVN a población afectada.  Las solicitudes Internacionales de Bienestarina Más® y de AAVN deben tramitarse a través de la Oficina de Cooperación y Convenios y la Dirección de Nutrición, para coordinar las acciones pertinentes.  Las entregas se realizan como máximo durante 3 oportunidades para la misma población. En caso de requerir entregas adicionales o constantes se sugiere la suscripción de convenios o contratos de aporte. Tomando en consideración que el costo de los Alimentos de Alto valor Nutricional es variable para el ICBF de acuerdo con el periodo de entrega, para realizar la estimación del valor total del aporte de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, tener en cuenta las raciones Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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para cada modalidad establecidas en el Anexo 2 "Raciones de Alimentos de Alto Valor Nutricional", la cantidad total de beneficiarios y el precio por kilogramo a la fecha en la cual son solicitados al profesional enlace de Alimentos de Alto Valor Nutricional de la Dirección de Nutrición. 3.2. Aspectos Generales de programación La programación de AAVN se realiza a través del Sistema de Información Misional SIM, con dos meses de anticipación a la entrega al beneficiario. La programación está a cargo de las Regionales y Centros Zonales del ICBF quienes antes de antes de las 11:59 pm del día 20 de cada mes realizan los ajustes correspondientes teniendo en cuenta las necesidades, los saldos y reservas en cada uno de los puntos de atención. El día 23 de cada mes se realiza la solicitud oficial al Contratista de producción y distribución de AAVN según la programación para la entrega.

Nota: Cabe resaltar que algunas programaciones de los AAVN se realizan manualmente debido a la extemporaneidad del requerimiento (solicitud justificada), por entregas especiales o por que el Sistema de Información Misional SIM se encuentra en proceso de actualización. 3.2.1 Reservas: Considerando que los AAVN son ensamblados en empaques secundarios de acuerdo con el número de unidades previamente establecidas, mensualmente a los puntos de entrega primarios se entregan cantidades adicionales de Alimentos de Alto Valor Nutricional llamadas reservas, dado que no es posible entregar bultos o cajas abiertas o unidades sueltas.

Ejemplo: Si un punto de entrega primario tiene programado 30 bolsas de 900 g Bienestarina Más® y el bulto contienen 25 unidades a ese punto le llegarán 50 bolsas, 30 para consumo

en el mes y 20 que deberá mantener en reserva hasta el próximo mes. Dichas reservas son descritas en el acta de entrega y deben tenerse en cuenta para la programación del mes siguiente. 3.2.2 Saldos: Los saldos de AAVN se presentan cuando no se realiza la entrega completa de los Alimento de Alto Valor Nutricional a los beneficiarios u operadores a los cuales se programó la atención. El responsable del punto de entrega primario deberá tener control claro de dichos saldos y considerarlos para la programación del mes siguiente, donde informará al Centro Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE ALTO VALOR NUTRICIONAL Zonal o Regional los saldos que se tengan, para que el ICBF registre en el SIM antes del 20 de cada mes. 3.3. Responsabilidades de los puntos primarios de entrega

1. Realizar la entrega de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, de acuerdo con la directriz dada por el Centro Zonal o Regional, registrando la respectiva entrega en los formatos de control establecidos por el ICBF.

2. Garantizar el adecuado uso del Alimento de Alto Valor Nutricional y la entrega a los beneficiarios para el suministro de la alimentación.

3. Informar al Centro Zonal las novedades presentadas como saldos de producto, cambios de información en los puntos de entrega (cambios de dirección, responsables, suplentes,

teléfonos, entre otros), variación en los cupos, vencimientos, averías, entre otros; lo cual

hace parte de las obligaciones contractuales.

4. Llevar un control de inventarios en el formato establecido por el ICBF, donde se registre el movimiento de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, los saldos y las personas responsables de su recibo y distribución.

5. Responsabilizarse del cuidado del producto desde el momento en que lo recibe en el punto primario de atención y durante todo el tiempo que permanezca bajo su custodia.

6. Archivar y mantener a disposición de la Interventoría, o funcionarios del ICBF los formatos de control, actas de entrega del Contratista y demás documentación relacionada con los AAVN, debidamente diligenciados. Al momento de requerir la Interventoría o funcionarios del ICBF la documentación de los AAVN, el punto de entrega deberá dejar constancia por escrito del préstamo de los documentos.

7. Conservar por un periodo de 5 años los formatos de control, actas de entrega del Contratista y demás documentación relacionada con los AAVN.

8. En caso de requerir un traslado de AAVN de un punto de entrega a otro o de una modalidad a otra, notificar a la Regional para su validación, evaluación y debido control del producto, garantizando así su buen uso, siendo la Regional o CZ responsables de efectuar el traslado del producto, lo anterior una vez sea autorizado el traslado por parte de la Dirección de Nutrición de la Sede de la Dirección General.

9. Si se identifica en el punto de entrega saldos de AAVN se debe comunicar a la Regional o Centro Zonal para el registro respectivo en el SIM.

10. En caso de cierre definitivo del punto primario de atención, la documentación generada

debe ser entregada al Centro Zonal o Regional del ICBF correspondiente.

11. En caso de cambio de ubicación el punto primario de entrega este debe conservar la documentación correspondiente.

12. Solicitar y aceptar el apoyo y la asesoría técnica del ICBF en lo concerniente al manejo, recepción, custodia y distribución de los Alimentos de Alto Valor Nutricional.

13. Atender con oportunidad las visitas que se efectúen por parte del ICBF o interventoría del contrato de producción y distribución de Alimentos de Alto Valor Nutricional.

14. Dar trámite oportuno, a las acciones preventivas y correctivas necesarias para la solución de las novedades reportadas por el ICBF.

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DE ALTO VALOR NUTRICIONAL 3.4. Instrumentos de verificación Dentro del seguimiento y control a las plantas de producción, bodegas satélites, y proveedores de los AAVN, el ICBF y la Interventoría realizan visitas aplicando los siguientes instrumentos de verificación, los cuales pueden ser realizados por el funcionario del ICBF o la Interventoría: • Instrumento de verificación cumplimiento de requisitos sanitarios plantas de BIENESTARINA MÁS® y Alimentos de Alto Valor Nutricional. • Instrumento de verificación de calidad plantas de producción de proveedores de materias primas para la producción de BIENESTARINA MÁS® y Alimentos de Alto Valor

Nutricional • Instrumento de verificación del cumplimiento requisitos sanitarios de bodegas de proveedores de materias primas BIENESTARINA MÁS® y Alimentos de Alto Valor Nutricional • Instrumento de verificación de la calidad, métodos y técnicas en laboratorio de análisis de alimentos de plantas de producción BIENESTARINA MÁS® y Alimentos de Alto Valor Nutricional. • Instrumento de verificación del cumplimiento de requisitos sanitarios de bodegas de almacenamiento de BIENESTARINA MÁS® y Alimentos de Alto Valor Nutricional.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Nombre de la No Descripción de la actividad Responsables Registro

Actividad INICIO Identificar la modalidad/servicio de atención a la cual se le va a programar y entregar los AAVN: a) Modalidades o Programas regulares: Pasar a la actividad Nro. 2 “Identificar en el SIM las metas sociales y financieras”. b) Alimentos de Alto valor Nutricional por Convenios o Contratos de aporte – (Bienestarina por convenios): Pasar a la actividad Nro. 18 “Enviar o Profesional o Identificar la recibir el oficio para la suscripción de convenios o técnico a cargo modalidad / contratos de aporte para el suministro de AAVN”. 1 de AAVN en la No aplica servicio de c) Entregas especiales: Pasar a la actividad Nro. 25 Regional y los atención “Enviar la solicitud de entrega especial”.

Centros Zonales Nota: La programación y entrega de AAVN se construye a partir de las diferentes modalidades/servicios descritas anteriormente, teniendo en cuenta que siempre existirá la programación a partir de las modalidades o programas

regulares, y que los convenios o contratos de aporte y las entregas especiales surgen de acuerdo con necesidades específicas. Coordinador Módulo de Metas Identificar en el Identificar las metas sociales establecidas en el SIM 2 Grupo de Sociales y SIM las Metas por Regional y Centro Zonal de las modalidades que Asistencia Financieras del SIM. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE ALTO VALOR NUTRICIONAL Nombre de la No Descripción de la actividad Responsables Registro Actividad Sociales y contemplan la entrega de Alimentos de Alto valor Técnica / financieras Nutricional de la vigencia en curso. Prevención y Protección, ¿Se encuentran todas las metas (cupos) a programar Nutricionistas en el SIM? Profesional o Si: pasar a la actividad Nro. 3 “Crear el punto de técnico a cargo entrega primario” de AAVN en la No: Revisar con el Coordinador de Asistencia Técnica Regional y los y de Planeación la actualización de esta información Centros Zonales en el SIM y devolverse a la actividad Nro. 1 “Identificar la modalidad/ servicio de atención” Obligaciones de Establecer y registrar el(los) punto(s) de entrega AAVN incluidas en primario(s) que recibirá(n) los AAVN teniendo en los convenios o cuenta lo definido en el Instructivo para la Creación de contratos de aporte.

Puntos de Entrega Primarios de Alimentos de Alto Concepto de visita Valor Nutricional, y de acuerdo con las Metas Sociales del punto de Profesional o y financieras definidas en el SIM. entrega. técnico a cargo Crear el punto de Firma de Acta de 3 de AAVN en la entrega primario Nota: previamente a la creación del punto el referente compromiso. Regional y los a cargo de AAVN de la Regional o Centros Zonales Registro del punto Centros Zonales deberán realizar una visita de verificación de de entrega y condiciones de almacenamiento de AAVN para cobertura en el SIM. aprobación de punto de entrega. Soportes de capacitación a responsables del punto de entrega. Registrar en la funcionalidad “Formulación” en el SIM las raciones por modalidad / servicio definidas en el Funcionalidades de Anexo No. 2 -Raciones de Alimentos de Alto Valor Formulación, Nutricionaldel Lineamiento de Programación de Profesional o distribución por Formular y Metas Sociales y Financieras. técnico a cargo punto de entrega y programar los 4 de AAVN en la programación de Alimentos de Alto Así mismo realizar la distribución por punto de entrega Regional y los suministros del Valor Nutricional y el cálculo de suministros para el periodo de atención. Centros Zonales módulo de Metas Sociales y Nota: para realizar esta actividad debe remitirse al financieras del SIM. manual SIM, módulo Bienestarina. Generar en el SIM el reporte en Excel de la programación anual y de los periodos de atención, de las entregas de los Alimentos de Alto Valor Nutricional, Profesional o con el objetivo de verificar la correcta formulación,

técnico a cargo Reporte en Excel distribución y cálculo de suministros por punto de de AAVN en la del SIM entrega. Verificar en el Regional y los Correo electrónico SIM la Centros de las ¿En el reporte del SIM se evidencia la correcta Programación de Zonales. observaciones 5 programación de los Alimentos de Alto Valor los Alimentos de encontradas por los Nutricional por punto de entrega primario? Alto Valor Profesionales Programadores de Nutricional programadores AAVN de la Si: Pasar a la actividad Nro. 6 “Monitorear de AAVN de la Dirección de mensualmente la programación de los AAVN”.

Dirección de Nutrición No: Devolverse a la actividad Nro. 2 “Identificar en el Nutrición SIM las Metas Sociales y Financieras”, para determinar en qué paso se presentó alguna inconsistencia. 6 Monitorear Para el monitoreo de la programación mensual, la Profesionales Reportes en Excel P.C. mensualmente la Dirección de Nutrición genera tres (3) reportes antes programadores generados del SIM Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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DE ALTO VALOR NUTRICIONAL Nombre de la No Descripción de la actividad Responsables Registro Actividad programación los del cierre de programación de cada mes, con el de AAVN de la Correo electrónico AAVN objetivo de validar las raciones, cantidad de Dirección de beneficiarios a atender y la información del punto de NutriciónCoordin

entrega. ador Grupo de Asistencia Reporte Nro. 1: Se envía a las Regionales dentro de Técnica los dos (2) primeros días hábiles de cada mes. Profesional o técnico a cargo Reporte Nro. 2: Se envía a las Regionales dentro de de AAVN en la los días tres (3) al siete (7) días hábiles de cada mes. Regional y los Centros Reporte Nro. 3: Se envía a las Regionales dentro de Zonales. los días ocho (8) al catorce (14) días hábiles de cada mes. Una vez recibido cada reporte, las Regionales deben remitirlos inmediatamente a los Centros Zonales con el fin de identificar y ajustar en el SIM la información necesaria como cambios en los datos del punto primario de atención, inactivación de puntos de entrega, modificaciones en las metas sociales (ver procedimiento solicitud control y registro de las modificaciones presupuestales y a las metas sociales y financieras), formulación y distribución por punto de entrega antes del día 20 de cada mes a las 11:59PM, hora en la cual se cierra del Sistema - funcionalidades SIM y no permitirá hacer cambios. El día hábil siguiente al 20 de cada mes, se genera el reporte definitivo del SIM de la programación de los AAVN, con el objetivo de realizar la validación final de las raciones programadas de acuerdo con lo Generar establecido en el documento que define las Raciones Profesionales mensualmente el de la vigencia, Anexo Nro. 2. Raciones de Alimentos programadores Reporte en Excel reporte definitivo 7 de Alto Valor Nutricional. de AAVN de la generados del SIM de la ¿La cantidad reportada es correcta? Dirección de

programación de Si: Pasar a la actividad Nro. 9 “Consolidar Nutrición los AAVN mensualmente la programación de los AAVN” No: Pasar a la actividad Nro. 8 “Suspender de la programación los puntos de entrega primarios que presentan diferencias” Suspender de la programación de AAVN en los puntos de entrega primarios que presentan diferencias no justificadas en el cálculo de las raciones. Por lo Suspender de la anterior en dicho mes no recibirá AAVN el punto programación de programado. Profesionales Reporte en Excel de AAVN a los programadores la programación 8 puntos de entrega Nota: La Regional debe realizar los ajustes requeridos de AAVN de la generado del SIM. primarios que en la formulación del SIM cuando el Anexo 2 Dirección de Correo electrónico. presentan “Raciones de Alimentos de Alto Valor Nutricional” Nutrición diferencias presente actualización y por errores de información. De no hacerlo, se procederá con cancelación del punto a partir de la segunda programación en la que se evidencie la misma situación. Consolidar Consolidar la programación de los AAVN en el formato Profesional mensualmente la de Excel -FT1, teniendo en cuenta el reporte definitivo encargado de la Ficha técnica 19 programación de de programación de AAVN, la programación de programación FT1. los AAVN. Unidades Móviles, entregas especiales o situaciones consolidada de Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE ALTO VALOR NUTRICIONAL Nombre de la No Descripción de la actividad Responsables Registro Actividad de emergencia, así como los saldos registrados en el AAVN de la SIM y los remitidos vía correo electrónico institucional Dirección de por el enlace de la Regional en el formato establecido. Nutrición Enviar mensualmente la programación definitiva en la Enviar la Profesional FT1 al Contratista productor y distribuidor de AAVN y Ficha técnica 1programación especializado a la Interventoría, el día 23 de cada mes o el día hábil FT1. 10 mensual de líder AAVN siguiente. Correo electrónico. AAVN en el Dirección de Posteriormente la programación será enviada a las formato FT1 Nutrición Regionales antes del día 30 de cada mes. Profesional o técnico a cargo de AAVN en la Regional y los Centros Zonales. Realizar los ajustes a la FT1 mensual de AAVN a Profesionales causa de requerimientos extraordinarios como programadores entregas especiales (atención emergencias, entre de AAVN de la otros) y atención a nuevos convenios o contratos de Dirección de Modificaciones por Realizar ajustes a aporte suscritos posterior a los tiempos de la Nutrición Ficha técnica 111 la FT1 mensual programación o modificación a la programación inicial. Profesional FT1. de AAVN encargado de la Correo electrónico.

Nota: La Regional debe enviar a la Dirección de programación Nutrición con la debida justificación los ajustes consolidada de necesarios a la FT1 el cual indicara la viabilidad de AAVN de la esta. Dirección de

Nutrición Profesional especializado

líder AAVN Dirección de Nutrición Distribuir mensualmente los AAVN a los puntos de entrega primarios de acuerdo con lo programado en la FT1. Para las entregas de AAVN, el contratista realiza la entrega desde el primer día hasta el último día hábil Distribuir de cada mes. Contratista mensualmente los 12 Productor y AAVN a los Acta de entrega P.C. ¿Se presentan novedades de entrega? Distribuidor de puntos de entrega Si: Aplicar lo establecido en el procedimiento de AAVN primarios atención de novedades en la distribución de alimentos de alto valor nutricional y regresar a la actividad Nro. 13. No: Pasar a la actividad Nro. 13 “Recibir, almacenar y distribuir los AAVN “ Los puntos de entrega primarios reciben los AAVN, Acta de entrega verificando los datos del acta de entrega frente al Contratista Obligaciones de producto recibido (número del lote, fecha de Productor y AAVN incluidas en Recibir, vencimiento, fecha de producción, cantidades, Distribuidor de los convenios o almacenar y sabores y fecha de entrega), registrando en el acta las AAVN contratos de aporte. 13 distribuir los observaciones que se presenten en el momento de la Responsables Acta de compromiso AAVN entrega, la fecha de entrega y su firma. del Punto de del punto de Entrega entrega. Debe almacenar el producto, entregar a los Primarios. Formato de control beneficiarios o unidades ejecutoras o unidades de de inventarios Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.

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DE ALTO VALOR NUTRICIONAL Nombre de la No Descripción de la actividad Responsables Registro Actividad servicio y diligenciar los formatos de control Formato de entrega establecidos para esto. de AAVN a Beneficiarios Formato de entrega de AAVN a Unidades Ejecutoras o Servicio Acta de Traslado Realizar seguimiento y control a los puntos de entrega primarios a través de visitas de seguimiento aplicando el instrumento Anexo Nro. 57. ¿Se presentaron observaciones o novedades en las visitas? Si: Aplicar lo establecido en el procedimiento para la Acta de visita y gestión de novedades reportadas por la interventoría soportes. de AAVN. Interventoría de Reportes del No: Pasar a la actividad Nro. 17 “Socializar el precio AAVN aplicativo de la por kilogramo o unidad de los Alimentos de Alto Valor Profesional o Interventoría. Realizar Nutricional”. técnico a cargo Reporte mensual de seguimiento y de AAVN en la la Interventoría. 14 control a los ¿Se encontraron saldos de AAVN? Regional y los Reportes del Grupo puntos de entrega Si: Pasar a la actividad Nro. 15 “Registrar o informar Centros de Alimento de Alto primarios de saldos” y 16 “Solicitar y aprobar traslados de AAVN Zonales. Valor Nutricional. entre puntos de entrega primarios” Funcionarios o Reporte EV12 del No: Pasar a la actividad Nro. 17 “Socializar el precio colaboradores

ICBF. por kilogramo o unidad de los Alimentos de Alto Valor del ICBF Correos Nutricional”. electrónicos ¿Se encontraron averías y vencimientos de AAVN? Si: Aplicar lo establecido en el procedimiento de Disposición final para AAVN Vencidos o Averiados. No: Pasar a la actividad Nro. 17 “Socializar el precio por kilogramo o unidad de los Alimentos de Alto Valor Nutricional”. Identificar las cantidades de Bienestarina Más® existen después de efectuadas las entregas (saldos) en el mes inmediatamente anterior al mes de la programación en curso. Registrar estos saldos (en Nro. de bolsas) a través de Responsable o la funcionalidad del SIM – Registros de saldos por suplente del punto de entrega de Bienestarina – antes del día 20 punto de entrega de cada mes a las 11:59PM, hora en la cual se cierra primario. Registrar o del Sistema - funcionalidades SIM. Profesional o Reporte del SIM 15 informar de técnico a cargo Correo electrónico saldos En caso de no realizar el reporte en el plazo estipulado de AAVN en la en el SIM y para el caso de los otros AAVN, remitir de Regional y los manera consolidada por Regional e informar por Centros medio de correo electrónico al enlace de la Dirección Zonales. de Nutrición, incluyendo su justificación.

Nota: Es de aclarar que los saldos a registrar en el SIM “no deben incluir las reservas registradas en el acta de entrega y en la FT1 para cada punto de entrega en el Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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17 DE ALTO VALOR NUTRICIONAL Nombre de la No Descripción de la actividad Responsables Registro Actividad mes inmediatamente anterior al mes de la programación en curso”. Responsable o Si se requiere trasladar AAVN entre puntos de suplente del entrega, el Referente a cargo de AAVN de la Regional punto de entrega debe enviar a la Dirección de Nutrición por correo primario. electrónico la solicitud con la respectiva justificación, Formato solicitud Profesional o para su análisis y aprobación de acuerdo con los traslado técnico a cargo Solicitar y aprobar formatos establecidos. Formato de Excel de AAVN en la traslados de de traslados 16 Regional y los AAVN entre Nota: Una vez se apruebe el traslado y se proceda con Correo electrónico Centros puntos de entrega el mismo, los responsables deben diligenciar el acta de aprobación de Zonales. de traslados, y dejar copia física en cada punto de traslado Profesional entrega que participe de esta actividad y remitir copia Acta de traslado especializado a la Dirección de Nutrición vía correo electrónico líder AAVN dentro de los siguientes cinco (5) días hábiles Dirección de posteriores. Nutrición Profesional especializado La Dirección de Nutrición enviará a las Regionales líder AAVN So