ICBF - Procedimiento unidades regionales de apoyo v1

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1. OBJETIVO: Definir las acciones que deben llevar a cabo los profesionales de las Unidades Regionales de Apoyo, para identificar y caracterizar a los niños, niñas y adolescentes víctimas del conflicto armado, así como orientar las acciones del proceso de acompañamiento psicosocial de Niños, Niñas y Adolescentes ubicados en la modalidad Hogar Gestor Víctimas del conflicto armado.

2. ALCANCE: Inicia con la búsqueda activa de niños, niñas y adolescentes víctimas del conflicto armado, incluye su caracterización y acompañamiento psicosocial el cual contribuye al proceso de Restablecimiento de Derechos en el marco de la modalidad de hogar gestor para víctimas del conflicto armado y termina con el cierre del PARD una vez se logran sus objetivos.

El procedimiento aplica en el nivel regional y zonal.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN: 3.1 Las Unidades de Apoyo son responsables de llevar a cabo de acciones de búsqueda activa, caracterización, remisión a autoridades administrativas competentes y acompañamiento psicosocial para el restablecimiento de derechos a niños, niñas y adolescentes víctimas del delito de reclutamiento ilícito, minas antipersona, municiones sin explotar, artefactos explosivos Improvisados, acciones bélicas, atentados terroristas, con amenaza de reclutamiento ilícito, amenaza contra su vida e integridad personal, violencia sexual, niños, niñas y adolescentes nacidos como consecuencia de violencia sexual y orfandad, con ocasión y desarrollo del conflicto armado.

3.2 El presente documento se desarrolla en dos (2) fases las cuales son: 3.2.1 Caracterización (actividades del 1 al 9) 3.2.2 Acompañamiento psicosocial (actividades del 10 al 14) 3.3 El equipo de Unidad de Apoyo de la Regional está conformado por los siguientes profesionales: Psicólogo y trabajador social; y donde se requiera promotor comunitario indígena.

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro

Actividad Inicio ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

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Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Generar identificación de casos a través de datos obtenidos del Registro Único de Victimas RUV, organizaciones de la Sociedad Civil, entidades públicas y privadas e información Identificar Niños, directa obtenida de establecimientos educativos u Niñas y Equipo Unidad de organizaciones comunitarias. 1 Adolescentes Apoyo de la Bases de Datos víctimas del conflicto Regional Una vez identificados los casos, se depura la información armado obtenida a través de las bases de datos u otros registros, según los criterios establecidos en el lineamiento de la modalidad hogar gestor. El Plan de Trabajo es una propuesta de actividades a desarrollar con el fin de verificar y complementar la información faltante relativa a la búsqueda activa y a la

caracterización de los niños, niñas y adolescentes víctimas del conflicto armado identificados. Equipo Unidad de Elaborar Plan de 2 Este plan de trabajo debe contener: Objetivo, resultados que Apoyo de la Plan de trabajo Trabajo contribuyan a la consecución de dicho objetivo, tareas que Regional permitirán lograr los resultados y cronograma. Se presentará el plan de trabajo mediante correo electrónico al Coordinador de Protección o Coordinador Asistencia Técnica de la Regional. Revisar y aprobar el plan de trabajo. Coordinador de ¿El plan es aprobado? Protección o SI: Continua a la actividad No. 4 Correo electrónico 3 Aprobar plan de Coordinador de y Plan de Trabajo P.C Trabajo Asistencia NO: Enviar comentarios de ajuste al Equipo Unidad de Apoyo aprobado. Técnica de la de la Regional para que realice las correcciones. Seguir con Regional la actividad No. 3. Se ejecuta el plan de trabajo aprobado y se diligencia el formato Caracterización de niños, niñas y adolescentes víctimas del conflicto armado por cada uno de los niños, niñas Formato y adolescentes, el cual contiene variables que dan cuenta de Caracterización información personal, familiar, hechos victimizantes, situación de niños, niñas y de derechos y oferta institucional que han podido tener como adolescentes Ejecutar plan de Equipo Unidad de 4 víctimas del conflicto armado. Una vez elaborada, se remiten víctimas del trabajo Apoyo al Coordinador de Protección o Coordinador de Asistencia conflicto armado Técnica de la Regional. diligenciado Nota: El Formato Caracterización de niños, niñas y Correo electrónico

adolescentes víctimas del conflicto armado debe dar cuenta de la ejecución del plan de trabajo aprobado. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

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Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad Se revisa y corrobora que la información que contiene la Coordinador de matriz de caracterización sea coherente y esté completa para Revisar y Remitir los Protección o que posteriormente sea enviada a través de correo casos identificados Coordinador de Correo electrónico 5 electrónico la síntesis precisa con la información más en la Asistencia Caracterización relevante de cada niño, niña o adolescente al Coordinador o Caracterización Técnica de la Coordinadora del Centro Zonal correspondiente para que sea Regional remitido a las autoridades administrativas competentes. Recibir y Verificar Una vez la Autoridad Administrativa recibe el caso del Niño, Reporte en el SIM los derechos de los Niña o Adolescente víctima del conflicto armado, inicia las Autoridad del resultado de la 6 niños, niñas y acciones de verificación de derechos de acuerdo con su Administrativa verificación de adolescentes competencia. derechos. El Coordinador del Centro Zonal realiza el seguimiento a las Formato de Realizar seguimiento acciones adelantadas por las autoridades administrativas Coordinador de 7 seguimiento a la Zonal competentes sobre los casos remitidos y registra el Centro Zonal Remisión. seguimiento en el Formato de Seguimiento a la Remisión.

Coordinador de El Coordinador de Asistencia Técnica o Coordinador de Protección o Formato de Realizar seguimiento Protección de la Regional, realiza el seguimiento a las 8 Coordinador de seguimiento a la Regional acciones del Coordinador del Centro Zonal y lo registra en el Asistencia Remisión. formato de seguimiento a la remisión. Técnica La Autoridad Administrativa en el marco del Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos determina la ubicación en la modalidad Hogar Gestor Víctimas del Conflicto Armado. Determinar Autoridad 9 ubicación Modalidad Administrativa Correo electrónico P.C ¿Se determinó ubicación en hogar gestor de víctimas del Hogar Gestor Competente. Conflicto Armado? SI: Continua a la actividad 9. No: No se continua con el Proceso de Atención y finaliza el procedimiento. Iniciar el proceso de Se solicita la atención del niño, niña o adolescente por parte Acompañamiento de la Autoridad Administrativa competente a través de correo Psicosocial en el Autoridad electrónico con copia al Coordinador de Asistencia Técnica o 10 marco de la Administrativa Correo electrónico Coordinador de Protección a la Unidad de Apoyo para iniciar Modalidad Hogar Competente el proceso de acompañamiento psicosocial en la modalidad Gestor Víctimas del de hogar gestor Víctimas del Conflicto Armado. Conflicto Armado. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

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Nombre de la No Descripción de la actividad Responsable Registro Actividad La Unidad de Apoyo identifica plenamente el caso a través de las valoraciones iniciales por cada área de intervención y elabora el diagnóstico integral del Plan de Atención Integral – PLATINcon la participación del mayor número de integrantes de la familia para lograr su adaptación a las condiciones de vida y la acogida por parte de su entorno socializador. Se definen las atenciones a realizar con el niño, niña o adolescente, en el marco de acompañamiento psicosocial de acuerdo con los planteamientos del Lineamiento de estrategia Elaborar el de acompañamiento psicosocial para niños, niñas y Formato Plan de diagnóstico y las Equipo Unidad de 11 adolescentes víctimas del conflicto armado y los lineamientos Atención Integral acciones a Apoyo especializados por hecho víctimizante y se registrará en el – PLATIN desarrollar. apartado de atenciones a realizar del formato Plan de Atención Integral –PLATIN-.

Nota: En caso de niños, niñas o adolescentes víctimas de reclutamiento ilícito, se debe hacer el reporte mensual en el formato de que defina la Subdirección de Restablecimiento de Derechos, el cual alimenta el Sistema de Información del Programa de atención especializada a niños, niñas y adolescentes que se han desvinculado de grupos armados organizados al margen de la ley.

Informe de Se desarrollan las actividades que se definieron desde el Plan Implementar las Equipo Unidad de Evolución del 12 de Atención Integral –PLATINy se registran en el formato de acciones del PLATIN Apoyo Proceso de informe de evolución del proceso de atención. Atención Se realiza la preparación del niño, niña o adolescente para el

egreso de la modalidad de acuerdo con lo estipulado en el LM1. P Lineamiento Técnico del Modelo para la Atención de Informe de Preparar al niño, los niños, niñas y adolescentes, con derechos Amenazados Equipo Unidad de Evolución del 13 niña o adolescente y/o vulnerados, en especial en lo reportado en la Fase 3 del Apoyo Proceso de para el egreso proceso de atención durante tres meses y culmina cuando la Atención Autoridad Administrativa competente da por terminada la medida. Se elabora el informe de resultado del Proceso de Atención y Informe de Elaborar el informe se entrega a la autoridad administrativa competente como Equipo Unidad de Resultado del 14 del resultado de documento de apoyo para el cierre del proceso administrativo Apoyo Proceso de Proceso de Atención de restablecimiento de derechos. Atención Fin

P.C.: Punto de Control

5. RESULTADO FINAL: Búsqueda activa, caracterización, acompañamiento psicosocial a niños, niñas y adolescentes víctimas del conflicto en el marco de la modalidad de hogar gestor víctimas de conflicto armado. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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6. DEFINICIONES: • Artefacto Explosivo Improvisado –AEI-: Es un artefacto fabricado artesanal, diseñado con el propósito de causar la muerte o daño físico utilizando el poder de una detonación. Según su objetivo táctico, los AEI pueden ser producidos con diferentes

tipos de materiales, iniciadores, tamaños, y contenedores. Para su fabricación se emplean explosivos comerciales, militares, artesanales o componentes de algún tipo de munición. • Minas Antipersona –MAP-: Es un artefacto explosivo concebido para que explosione por la presencia, la proximidad o el contacto de una persona, y que en el caso de hacerlo tenga la potencialidad de incapacitar, herir y/o matar a una o más personas. • Municiones sin Explotar –MUSE-: Es munición explosiva que ha sido cargada, su fusible colocado, armado o, por el contrario, preparado para su uso o ya utilizada. Puede haber sido disparada, arrojada, lanzada o proyectada pero que permanece sin explotar debido, ya sea a su mal funcionamiento, al tipo de diseño o a cualquier otra razón. • Plan de Atención Integral –PLATIN-: El plan de atención integral es el conjunto de acciones sistemáticas, organizadas y coordinadas para el desarrollo del proceso de atención para el restablecimiento de derechos del niño, la niña o el adolescente y su familia o red vincular de apoyo. • Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos –PARD-: Es el conjunto de actuaciones administrativas y judiciales que deben desarrollarse para la restauración de los derechos de los niños, las niñas y adolescentes que han sido vulnerados, amenazados o inobservados. Dicho proceso constituye un instrumento fundamental para la realización de los mandatos constitucionales y para la operatividad del Código de la Infancia y la Adolescencia. Este proceso especial incluye las acciones, competencias y procedimientos necesarios para que las Autoridades Administrativas

facultadas por la ley restablezcan a los niños, las niñas y los adolescentes el ejercicio pleno y efectivo de sus derechos, de acuerdo con sus características y necesidades particulares de cada caso. • Registro Único de Víctimas –RUV-: Es una herramienta técnica de la Unidad para la atención y reparación integral a las víctimas –UARIVque busca identificar a la población víctima y sus características, y tiene como finalidad mantener información ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA

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PROTECCIÓN PROCEDIMIENTO PARA LAS UNIDADES REGIONALES DE APOYO Versión 1 Página 6 de 7 actualizada de la población atendida y realizar el seguimiento de los servicios que el Estado presta a la población afectada por la violencia

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: • Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la Adolescencia – Congreso de la República • Ley 1878 de 2018, Por medio de la cual se modifican algunos artículos de la Ley 1098 de 2006, Código de infancia y adolescencia. • Ley 1448 de 2011, Ley de Víctimas y de Restitución de Tierras – Congreso de la República. • LM1.P Lineamiento Técnico del Modelo para la atención de los niños, las niñas y los adolescentes, con derechos, amenazados y/o vulnerados – ICBF • LM2.P Lineamiento Técnico de Modalidades para la atención de niños, niñas y adolescentes, con derechos, amenazados y/o vulnerados – ICBF. • LM3.P Lineamiento Técnico Administrativo de Ruta de actuaciones para el

Restablecimiento de Derechos de niños, niñas y adolescentes con sus derechos inobservados, amenazados o vulnerados – ICBF. • LM8.P Lineamiento para el restablecimiento de derechos y contribución a la reparación integral a niños, niñas y adolescentes víctimas de minas antipersonal, municiones sin explotar y artefactos explosivos improvisados y niños, niñas y adolescentes víctimas de acciones bélicas y de atentados terroristas en el marco del conflicto armado. • LM10.P Lineamiento técnico de estrategia de acompañamiento psicosocial para el restablecimiento de los derechos y contribución a la reparación integral de niños, niñas y adolescentes víctimas del conflicto armado – ICBF • LM17.P Lineamiento técnico para el restablecimiento de derechos y contribución a la reparación integral de niños, niñas y adolescentes huérfanos como consecuencia del conflicto armado. • LM18.P Lineamiento técnico administrativo para el restablecimiento de derechos de niños, niñas y adolescentes víctimas de violencia sexual. • Procedimiento interinstitucional para el Tránsito de los Jóvenes del ICBF a la Agencia de Reincorporación y Normalización ARN y la Continuidad en el Proceso de Reparación Integral a cargo de la Unidad para las Víctimas.

8. RELACIÓN DE FORMATOS: Relacionar los formatos que son utilizados en la ejecución de las actividades. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!

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CODIGO NOMBRE DEL FORMATO

F1.P18.P Formato Caracterización de niños, niñas y adolescentes víctimas del conflicto armado F2.P18.P Formato de Seguimiento a la Remisión. F9.P1.M1 Acta de Reunión F1.LM1.P Plan de Atención Integral F2.LM1.P Informe de Resultado del Proceso de Atención F3.LMI.P Informe de Evolución del Proceso de Atención.

9. ANEXOS: NA.

10. CONTROL DE CAMBIOS:

Fecha Versión Descripción del Cambio NA. NA. NA. ¡Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA