ICBF - Resolución 11980 de 2019

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Índice RESOLUCION 11980 DE 2019

(diciembre 30) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Por la cual se adopta el Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión del ICBF Resumen de Notas de Vigencia Concordancias EL ASESOR DEL DESPACHO DE LA DIRECCIÓN GENERAL ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS – ICBF En uso de sus facultades legales y estatutarias señaladas en el literal b) del artículo 28 de la Ley 7a de 1979, el artículo 4 de la Ley 87 de 1993, el Decreto 1083 de 2015 modificado por el Decreto 1499 de 2017, el artículo 78

de la Ley 489 de 1998, en ejercicio del encargo conferido en el artículo 2o de la Resolución 03337 del 23 de diciembre de 2019 proferida por el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, y CONSIDERANDO Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 209 establece que la administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno, el cual se ejercerá en los términos que señale la ley y así mismo, en su artículo 269 impone a las autoridades de las entidades públicas la obligación de diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno. Que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, es un establecimiento público del orden nacional creado por la Ley 75 de 1968, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio adscrito al Departamento Administrativo de Prosperidad Social. Que de conformidad con el artículo 2.2.22.1.1. del Decreto 1083 de 2015, sustituido por el artículo 1 del Decreto 1499 de 2017, el Sistema de Gestión, creado en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015, que integra los Sistemas de Desarrollo Administrativo y de Gestión de la Calidad, es el conjunto de entidades y organismos del Estado, políticas, normas, recursos e información, cuyo objeto es dirigir la gestión pública al mejor desempeño institucional y a la consecución de resultados para la satisfacción de las necesidades y el goce efectivo de los derechos de los ciudadanos, en el marco de la legalidad y la integridad. Que el artículo 2.2.22.1.5. del Decreto en mención, establece que el Sistema de Gestión se complementa y

articula, entre otros, con los Sistemas Nacional de Servicio al Ciudadano, de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de Gestión Ambiental y de Seguridad de la Información. Que el artículo 2.2.22.2.1. del Decreto antes citado, señala que las políticas de Desarrollo Administrativo de que trata la Ley 489 de 1998, formuladas por el Departamento Administrativo de la Función Pública y los demás líderes, se denominarán políticas de Gestión y Desempeño Institucional. Que la norma en mención reglamenta el alcance del Sistema de Gestión y su articulación con el Sistema de Control Interno, y actualiza el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG, el cual, se define como “un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio”, el cual, debe ser adoptado por los organismos y entidades de los órdenes nacional y territorial de la Rama Ejecutiva del Poder Público, y surge como mecanismo que facilitará dicha integración y articulación. Que el Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” en su libro 2, parte 2, título 4, capítulo 6 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo - SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión. Que el Decreto 987 de 2012, en su artículo 18, determina las funciones de la Dirección de Planeación y Control de Gestión, en las cuales se encuentra, liderar el diseño, implementación y mejora del Sistema Integrado de Gestión - SIGE de la Entidad. Que mediante la Resolución 8080 de 2016 se aprobó el Manual del Sistema integrado de Gestión y se adoptó el nuevo modelo de operación por procesos del ICBF. Que mediante la Resolución 7070 de 2017 se reorganizó el Sistema Integrado de Gestión del ICBF frente a los roles y responsabilidades de actores que inciden directamente en su implementación y sostenibilidad, con el fin de fortalecer el enfoque por proceso y la articulación de los ejes para mejorar los resultados de la gestión. Que la Resolución 6970 de 2018 porta cual se integró y reglamentó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del ICBF, con el objeto de orientar la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión en el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, derogó de forma inmediata los artículos 7 a 12 de la Resolución 7070 de 2017 y estableció que los restantes continuarían vigentes por un plazo de diez meses, con el objeto de hacer una debida transición mientras se implementaba el Modelo Integrado de

Planeación y Gestión. Que la Resolución 2674 de 2019 amplió el plazo otorgado por el Parágrafo Único del artículo 11 de la ya citada Resolución 6970 de 2018, con la finalidad de articular el Sistema Integrado de Gestión con el MIPG en cada una de sus dimensiones, prorrogando la vigencia de los artículos de la Resolución 7070 de 2017, con excepción de aquellos que fueron derogados con inmediatez, buscando realizar un trabajo detallado y participativo que permita armonizar, no solo el sistema de gestión de calidad, sino los sistemas de seguridad y salud en el trabajo, seguridad de la información y ambiental con el MIPG y este a su vez con el Sistema de Control Interno, sin que se afecte el funcionamiento del SIGE y por ende la operación por procesos y la prestación adecuada de los servicios de Bienestar Familiar. Que el ICBF viene en un proceso de sostenibilidad y mejoramiento continuo de su Sistema Integrado de Gestión, conformado por los siguientes ejes: Calidad con base en las Normas NTC ISO 9001:2015; Ambiental con base en la Norma NTC ISO 14001:2015; Seguridad y Salud en el Trabajo con base en la NTC OHSAS 18001:2007 y 45001:2018; Seguridad de la Información con base en la Norma ISO 27001:2013 y demás normas que las reemplacen o sustituyan. Que el Comité Institucional de Gestión y Desempeño aprobó el Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión el 13 de septiembre de 2019. Que teniendo en cuenta lo anterior, es necesario adoptar el Modelo de Planeación y reorganizar el Sistema Integrado de Gestión del ICBF, derogando la Resolución No. 7070 de 2017.

En mérito de lo expuesto,

RESUELVE

TÍTULO I.

ASPECTOS GENERALES.

CAPÍTULO I.

OBJETO, DESCRIPCIÓN, LÍDERES Y ÁMBITO DE LA APLICACIÓN.

ARTÍCULO 1o. OBJETO. <Artículo modificado por el artículo 1 de la Resolución 6659 de 15 de diciembre de

2020. El nuevo texto es el siguiente:> Adoptar el Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, presentado a continuación, el cual hace parte integral del presente acto administrativo, y es una herramienta gerencial enfocada a dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de la Entidad, promoviendo la mejora continua en cada uno de los procesos y fortaleciendo así el logro de ¡a misión y los objetivos estratégicos de la entidad en el marco de las necesidades y expectativas de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y sus familias.

Notas de Vigencia Legislación Anterior ARTÍCULO 2o. DESCRIPCIÓN. El Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión del ICBF está compuesto por: a) Dimensiones del MIPG: De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 1083 de 2015 modificado por Decreto 1499 de 2017 y el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG definido por el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, el Modelo del ICBF integra siete (7) dimensiones, con sus objetivos, así.

DIMENSIÓN OBJETIVO

1. TALENTO HUMANO Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad y legalidad, como motores de la generación de resultados.

2. DIRECCIONAMIENTO Establecer el horizonte a corto y mediano plazo con el fin de definir la ESTRATÉGICO Y PLANEACIÓN plataforma estratégica que guiará la gestión institucional, con miras a satisfacer las necesidades de las partes interesadas.

3. GESTIÓN CON VALORES PARA Generar las acciones necesarias para lograr los objetivos estratégicos y EL RESULTADO materializar las decisiones plasmadas en la planeación institucional, en el marco de los valores del servicio público.

4. EVALUACIÓN PARA EL Promover en el Instituto el seguimiento a la gestión y a su desempeño, RESULTADO con el fin de conocer de manera permanente los avances en la consecución de los objetivos y apuestas estratégicas.

5. INFORMACIÓN Y Garantizar un adecuado flujo de información interna y externa, la COMUNICACIÓN primera necesaria para su operación y la segunda que permita una adecuada interacción con sus partes interesadas.

6. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Dinamizar el ciclo de la política pública facilitando en aprendizaje y la E INNOVACIÓN adaptación a las nuevas tecnologías, interconectando el conocimiento entre los colaboradores, dependencias y procesos y promoviendo buenas prácticas.

7. CONTROL INTERNO Asegurar razonablemente el cumplimiento de los propósitos de la entidad mediante la aplicación de mecanismos que permitan la prevención, evaluación y control de los procesos con el fin de fortalecer los principios de autocontrol, regulación y gestión.

Los atributos de calidad de las siete dimensiones corresponden a los definidos en el Manual Operativo del

Modelo Integrado de Planeación y Gestión emitido por el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional. b) Población Objeto de Atención del ICBF: <Literal modificado por el artículo 2 de la Resolución 6659 de 15 de diciembre de 2020. El nuevo texto es el siguiente:> En concordancia con la Ley 75 de 1968, la Ley 7 de 1979 y el Decreto 879 de 2020, la población objeto de atención del ICBF se centra en la primera infancia, la niñez, los adolescentes, los jóvenes y sus familias, siendo este un factor diferenciador del modelo con las demás entidades del Estado. De acuerdo con lo anterior, el Modelo de Planeación y el Sistema Integrado de Gestión se definió para atender las necesidades y expectativas de sus partes interesadas, generando un valor agregado sobre el servicio y la atención que se presta a Usuarios, Peticionarios, Colaboradores, Estado, Proveedores, Aliados Estratégicos, Comunidad y la Sociedad. Notas de Vigencia Legislación Anterior c) Sistema Integrado de Gestión: <Literal modificado por el artículo 2 de la Resolución 6659 de 15 de diciembre de 2020. El nuevo texto es el siguiente:> El Sistema Integrado de Gestión - SIGE del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF es una herramienta gerencial, la cual tiene el propósito de promover y facilitar la mejora continua en la gestión del Instituto, orientada a garantizar el desarrollo del modelo que parte de la planeación estratégica de la entidad y se despliega a través de sus procesos, de manera que se fortalezca la calidad, la gestión ambiental, la seguridad y salud en el trabajo y la seguridad de la información, en el marco de

la mejora de los resultados de los servicios ofertados a la primera infancia, niñez, adolescencia, juventud y sus familias. Notas de Vigencia Legislación Anterior ARTÍCULO 3o. LA DIRECCIÓN GENERAL. Es la responsable de la implementación del Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión en el Instituto. ARTÍCULO 4o. COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO.<Artículo modificado por el artículo 3 de la Resolución 6659 de 15 de diciembre de 2020. El nuevo texto es el siguiente:> Constituido mediante Resolución 12068 de 2019 y aquellas la modifiquen o sustituyan, con el propósito de orientar la implementación del Modelo y apoyar su implementación y fortalecimiento. Notas de Vigencia Legislación Anterior ARTÍCULO 5o. LÍDERES DE POLÍTICA EN LA SEDE DIRECCIÓN GENERAL. <Artículo modificado por el artículo 4 de la Resolución 6659 de 15 de diciembre de 2020. el nuevo texto es el siguiente:> Para la sostenibilidad y mejoramiento continuo del Modelo de Planeación y el Sistema Integrado de Gestión, se han definido los líderes para las Políticas de Gestión y Desempeño Institucional establecidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) en el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG o el que lo modifique o sustituya, definido por el Consejo para la Gestión y el Desempeño Institucional, quienes tendrán la responsabilidad de planear, coordinar la implementación, hacer seguimiento y definir acciones en conjunto con las dependencias relacionadas con la política que lideran, para garantizar el

fortalecimiento y sostenibilidad del Modelo en el ICBF, de la siguiente manera:

POLÍTICA LIDER

1. GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO Dirección de Gestión Humana

HUMANO

2. INTEGRIDAD Dirección de Gestión Humana

3. PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Dirección de Planeación y Control de Gestión

4. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL Dirección Financiera

GASTO PÚBLICO

DE LA VENTANILLA HACIA ADENTRO:

5. FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y Dirección de Planeación y Control de Gestión SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS Por la cual se modifica el Modelo de Planeación y el Sistema Integrado de Gestión

4. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA Dirección Financiera

DEL GASTO PÚBLICO

6. GOBIERNO DIGITAL: TIC PARA LA GESTIÓN Dirección de Información y Tecnología

Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

7. SEGURIDAD DIGITAL Y DE LA Dirección de Información y Tecnología

INFORMACIÓN

8. DEFENSA JURÍDICA Oficina Asesora Jurídica

9. MEJORA NORMATIVA Oficina Asesora Jurídica

RELACIÓN ESTADO CIUDADANO:

10. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA Dirección de Planeación y Control de Gestión

INFORMACIÓN PÚBLICA Y LUCHA CONTRA LA

CORRUPCIÓN

11. SERVICIO AL CIUDADANO Dirección de Servicios y Atención

12. RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Subdirección de Mejoramiento Organizacional

13. PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA Dirección de Servicios y Atención

GESTIÓN - PÚBLICA

14. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL Subdirección de Monitoreo y Evaluación

DESEMPEÑO INSTITUCIONAL

15. GESTIÓN DOCUMENTAL Dirección Administrativa

16. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO E Dirección de Planeación y Control de Gestión

INNOVACIÓN

17. CONTROL INTERNO Dirección de Planeación y Control de Gestión

18. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Dirección de Planeación y Control de Gestión ESTADÍSTICA PARÁGRAFO: La política de Servicio al Ciudadano será liderada por la Dirección de Servicios y Atención. No obstante, el componente de rendición de cuentas estará a cargo de la Dirección de Planeación y Control de Gestión, a través de la Subdirección de Monitoreo y Evaluación.

Notas de Vigencia Legislación Anterior

POLÍTICA LIDER

1.GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO HUMANO Dirección de Gestión Humana

2. INTEGRIDAD Dirección de Gestión Humana

3. PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Dirección de Planeación y Control de Gestión

4. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL Dirección Financiera

GASTO PÚBLICO

DE LA VENTANILLA HACIA ADENTRO:

5. FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y Dirección de Planeación y Control de Gestión

SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS

4. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL Dirección Financiera

GASTO PÚBLICO

6. GOBIERNO DIGITAL: TIC PARA LA GESTIÓN Y Dirección de Información y Tecnología

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

7. SEGURIDAD DIGITAL Y DE LA INFORMACIÓN Dirección de Información y Tecnología

8. DEFENSA JURÍDICA Oficina Asesora Jurídica

9. MEJORA NORMATIVA Oficina Asesora Jurídica

RELACIÓN ESTADO - CIUDADANO:

10. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN Dirección de Planeación y Control de Gestión

PÚBLICA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

11 SERVICIO AL CIUDADANO Dirección de Servicios y Atención

12. RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Subdirección de Mejoramiento

Organizacional

13. PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA GESTIÓN - Dirección de Servicios y Atención

PÚBLICA

14. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Subdirección de Monitoreo y Evaluación

INSTITUCIONAL

15. GESTIÓN DOCUMENTAL Dirección Administrativa

16. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO E INNOVACIÓN Dirección de Planeación y Control de Gestión

17. CONTROL INTERNO Dirección de Planeación y Control de Gestión PARÁGRAFO PRIMERO: Dentro de las políticas definidas para relación Estado - Ciudadano se contempla

también: Gobierno Digital.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La política de Servicio al Ciudadano será liderada por la Dirección de Servicios y Atención. No obstante, el componente de rendición de cuentas estará a cargo de la Dirección de Planeación y Control de Gestión, a través de la Subdirección de Monitoreo y Evaluación ARTÍCULO 6o. RESPONSABLES DE POLÍTICA A NIVEL REGIONAL. <Artículo modificado por el artículo 5 de la Resolución 6659 de 15 de diciembre de 2020. el nuevo texto es el siguiente:> A nivel regional el Director Regional es responsable de la sostenibilidad y mejoramiento continuo del Modelo de Planeación y Sistema

Integrado de Gestión, de conformidad con las orientaciones de los líderes de Política. Para el efecto, estará apoyado por los Coordinadores de Grupo, quienes tendrán la responsabilidad de coordinar la implementación, definir acciones de fortalecimiento y hacer seguimiento, de acuerdo con cada una de Políticas de Gestión y Desempeño Institucional establecidas por el Departamento Administrativo de la Función PúblicaDAFP, en el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG o el que lo modifique o sustituya, de la siguiente manera: POLÍTICA RESPONSABLE REGIONAL 1.GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO Coordinador Administrativo / Coordinador de Gestión HUMANO Humana o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

2. INTEGRIDAD Coordinador Administrativo / Coordinador de Gestión Humana o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que Lo hubiere

3. PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

4. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA Coordinador Financiero o Coordinador de Gestión de DEL GASTO PÚBLICO Soporte en las Regionales que lo hubiere

DE LA VENTANILLA HACIA ADENTRO:

5. FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de SIMPLIFICACIÓN DE PROCESOS Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

4. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA DEL Coordinador Financiero o Coordinador de Gestión de GASTO PÚBLICO Soporte en las Regionales que lo hubiere

6. GOBIERNO DIGITAL: TIC PARA LA GESTIÓN Coordinador de Planeación y Sistemas/ Coordinador

Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Soporte

7. SEGURIDAD DIGITAL Y DE LA Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de INFORMACIÓN Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

8. DEFENSA JURÍDICA Coordinador Jurídico o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

9. MEJORA NORMATIVA Coordinador Jurídico o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

RELACION ESTADO CIUDADANO:

10. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA Director Regional / Coordinador de Planeación y INFORMACIÓN PÚBLICA Y LUCHA CONTRA LA Sistemas o Coordinador de Asistencia Técnica que lo CORRUPCIÓN hubiere

11. SERVICIO AL CIUDADANO Director Regional / Coordinador de Asistencia Técnica

12. RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Director Regional / Coordinador de Asistencia Técnica

13. PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA Director Regional / Coordinador de Asistencia Técnica

GESTIÓN PÚBLICA

14. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de DESEMPEÑO INSTITUCIONAL Asistencia Técnica en las Regionales que lo hubiere

15. GESTIÓN DOCUMENTAL Coordinador Administrativo o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

16. GESTION DEL CONOCIMIENTO E Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de INNOVACIÓN Asistencia Técnica en las Regionales que lo hubiere

17. CONTROL INTERNO Director Regional / Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de Asistencia Técnica en las Regionales que lo hubiere

18. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de ESTADÍSTICA Asistencia Técnica en las Regionales que lo hubiere ARTÍCULO SEXTO. Las modificaciones, ajustes y actualizaciones que requiera el Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión serán revisados y aprobados por el Comité de Institucional de Gestión y

Desempeño. Notas de Vigencia Legislación Anterior POLÍTICA RESPONSABLE REGIONAL 1.GESTIÓN ESTRATÉGICA DE TALENTO Coordinador Administrativo / Coordinador de Gestión HUMANO Humana o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

2. INTEGRIDAD Coordinador Administrativo / Coordinador de Gestión Humana o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que Lo hubiere

3. PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

4. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y Coordinador Financiero o Coordinador de Gestión de EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO Soporte en las Regionales que lo hubiere

DE LA VENTANILLA HACIA ADENTRO:

5. FORTALECIMIENTO Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de ORGANIZACIONAL Y SIMPLIFICACIÓN Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

DE PROCESOS

4. GESTIÓN PRESUPUESTAL Y Coordinador Financiero o Coordinador de Gestión de EFICIENCIA DEL GASTO PÚBLICO Soporte en las Regionales que lo hubiere

6. GOBIERNO DIGITAL: TIC PARA LA Coordinador de Planeación y Sistemas/ Coordinador

GESTIÓN Y SEGURIDAD DE LA Soporte

INFORMACIÓN

7. SEGURIDAD DIGITAL Y DE LA Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de INFORMACIÓN Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

8. DEFENSA JURÍDICA Coordinador Jurídico o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

9. MEJORA NORMATIVA Coordinador Jurídico o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

RELACION ESTADO-CIUDADANO:

10. TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA Director Regional / Coordinador de Planeación y Sistemas INFORMACIÓN PÚBLICA Y LUCHA o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales CONTRA LA CORRUPCIÓN que lo hubiere

11. SERVICIO AL CIUDADANO Director Regional / Coordinador de Asistencia Técnica

12. RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES Director Regional

/ Coordinador de Asistencia Técnica

13. PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA Director Regional / Coordinador de Asistencia Técnica

GESTIÓN PÚBLICA

14. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de DESEMPEÑO INSTITUCIONAL Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

15. GESTIÓN DOCUMENTAL Coordinador Administrativo o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

16. GESTION DEL CONOCIMIENTO E Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de INNOVACIÓN Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere

17. CONTROL INTERNO Director Regional / Coordinador de Planeación y Sistemas o Coordinador de Gestión de Soporte en las Regionales que lo hubiere PARÁGRAFO. Dentro de las políticas definidas para relación Estado –Ciudadano se contempla Gobierno

Digital. Ir al inicio ARTÍCULO 7o. LÍDERES DE LOS EJES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. Se denomina líder de eje a los directores encargados de planear, ejecutar y hacer seguimiento a los recursos físicos, humanos y financieros, así como coordinar y articular con los diferentes procesos acciones con el fin de garantizar el fortalecimiento, sostenibilidad y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión en cada uno de sus ejes. El Sistema Integrado de Gestión será liderado por el Director de Planeación y Control de Gestión quién coordinará, articulará y promoverá el desarrollo armónico y el fortalecimiento del Modelo y de cada uno de los ejes. Cada uno de los Ejes del Sistema Integrado de Gestión - SIGE estará liderado por: a) Eje de Calidad: Dirección de Planeación y Control de Gestión a través de la Subdirección de Mejoramiento Organizacional. b) Eje Ambiental: Dirección Administrativa. c) Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo: Dirección de Gestión Humana. d) Eje de Seguridad de la Información: Dirección de Información y Tecnología. ARTÍCULO 8o. ALCANCE. El ámbito de aplicación del Modelo definido en el artículo primero de la presente resolución incluye todos los procesos en la Sede de la Dirección General, las Regionales y los Centros Zonales del ICBF.

TÍTULO II.

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN – SIGE.

CAPÍTULO I.

DEL NIVEL NACIONAL.

ARTÍCULO 9o. RESPONSABILIDADES DEL LÍDER DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. El Director de Planeación y Control de Gestión como líder del SIGE tendrá las siguientes responsabilidades: a) Orientar y brindar directrices para la implementación del SIGE en los tres niveles del ICBF. b) Coordinar y articular con los líderes de los ejes las acciones necesarias para implementar, documentar, fortalecer, mejorar, evaluar y garantizar la integralidad de los sistemas de gestión de manera que promueva el cumplimiento de los atributos de calidad del Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión del ICBF. c) Liderar la revisión por dirección de manera coordinada con los ejes del Sistema y su presentación ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño. d) Coordinar con los ejes del SIGE, la planeación, preparación y ejecución de auditorías externas orientadas a la certificación del SIGE, así como las acciones de mejora evidenciadas en el ejercicio. e) Liderar el Subcomité para el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión. ARTÍCULO 10. RESPONSABILIDADES GENERALES DE LOS LÍDERES DE LOS EJES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. En su calidad de líderes de cada uno de los ejes del Sistema tendrán las siguientes responsabilidades, en el marco del Modelo de Planeación y Sistema Integrado de Gestión: a) Proponer las políticas y los objetivos de cada eje al Subcomité del SIGE para su presentación por parte de la Dirección de Planeación y Control de Gestión al Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

b) Definir las acciones necesarias para planificar, implementar, documentar, fortalecer, mejorar y evaluar el respectivo eje del SIGE en coordinación con la Dirección de Planeación y Control de Gestión, de manera que promueva el cumplimiento de los atributos de calidad de acuerdo con las normas vigentes y demás requisitos a nivel nacional del ICBF. c) Identificar y gestionar en coordinación con la Dirección de Planeación y Control de Gestión, las necesidades de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos del Sistema Integrado de Gestión. d) Diseñar estrategias para la apropiación de las políticas, objetivos, requisitos legales y otros requisitos del SIGE para fortalecer la implementación en los tres niveles del ICBF y realizar seguimiento. e) Definir directrices para la aplicación de la asistencia técnica dirigida a los procesos en los tres niveles del Instituto, en temas relacionados con cada eje del Sistema Integrado de Gestión y brindar el acompañamiento correspondiente. f) Formular y realizar el seguimiento de los indicadores aplicables a cada eje del SIGE en coordinación con la Dirección de Planeación y Control de Gestión. g) Coordinar con la Oficina de Control Interno las acciones requeridas para planificar las auditorías internas al Sistema Integrado de Gestión. h) Establecer y orientar a la administración en la definición de obligaciones contractuales que permitan el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión en los proveedores de bienes y servicios del ICBF. i) Apoyar y participar en la formulación de los Planes de Emergencias y Contingencias y Simulacros. j) Proponer al Comité Institucional de Control Interno la metodología para identificar, valorar y establecer el

tratamiento de riesgos y peligros en la entidad, en coordinación con la Dirección de Planeación y Control de Gestión y realizar seguimiento a su gestión. k) Preparar la revisión por dirección del Sistema Integrado de Gestión en lo correspondiente a cada eje en coordinación con la Dirección de Planeación y Control de Gestión y su presentación ante el Comité Institucional de Gestión y Desempeño. l) Realizar la planeación, preparación y ejecución de auditorías externas en coordinación con la Dirección de Planeación y Control de Gestión, así como la gestión de las acciones de mejora evidenciadas en el ejercicio para cada eje. m) Promover estrategias para la gestión del conocimiento y la innovación en el ICBF, asociadas al Sistema Integrado de Gestión. n) Identificar espacios de articulación y cooperación con otras entidades del sector, órganos de control, u organismos internacionales para la implementación de estrategias para el fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión. o) Definir e implementar estrategias tendientes a fortalecer