ICBF - Resolución 13246 de 2026

avers) IBIS SN 4 | | do :| ) cp Republica de Colombia| q ‘ , Instituto Colombiano de Bienestar Familiar TODOS POR UNCecilia de la Fuente de Lleras | NUEVO PAÍS RESOLUCION No.Por la cual se establece la Politica Editorial y de Actualización de Contenidos Web del ICBFLA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIARCECILIA DE LA FUENTE DE LLERASEn uso de sus facultades legales y estatutarias señaladas en el artículo 28 de la Ley 7 de1979, el artículo 78 de la Ley 489 de 1998, el Decreto 1078 de 2015, yCONSIDERANDO

Que el acceso a la información es un derecho de rango constitucional y una herramienta paraelevar los niveles de transparencia en la gestión pública y la lucha contra la corrupción, laEstrategia de Gobierno en Línea contempla un componente de acceso a la información, el cualexige la definición de políticas institucionales claras para la provisión de información a través demedios electrónicos.Que el Gobierno Nacional implementó desde el año 2000 la Estrategia Gobierno en Línea (GEL)a través de la Directiva Presidencial 02 de dicho año, orientada a la construcción de un Estadomás eficiente, más transparente y participativo, que preste mejores servicios a los ciudadanos ya las empresas, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y laComunicación, la cual fue impulsada con la expedición del Decreto 1151 de 2008 por la cual seestablecieron unos lineamientos generales y posteriormente con el Decreto 2693 de 2012.Que con el fin de fortalecer la calidad y garantizar el acceso a la información, trámites y serviciosdel Estado a través de medios electrónicos, se expidió el Decreto 2573 de 2014 que fueposteriormente unificado en el Decreto 1078 de 2015, que define el Manual de Gobierno en Líneacomo uno de los instrumentos que define las acciones para facilitar a las entidades laimplementación de esta Estrategia.Que el Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea provisto por elMinisterio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, establece un modelo basado enesfuerzos que permitan, no solo aumentar el número y uso de servicios en línea, sino tambiénmejorar la calidad y el acceso a los mismos,

así como el acceso a mayor información y datos, yque permita el involucramiento de forma directa de los demás actores de la sociedad en suconstrucción. Todo lo anterior a través del uso eficiente de las TIC para el cumplimiento de losobjetivos del Gobierno Nacional.Que dentro de las acciones de cumplimiento e implementación de la Estrategia de Gobierno enLínea, el ICBF formuló la Política Editorial y de actualización de contenidos web, donde sedefinen, los criterios bajo los cuales serán publicados los contenidos e información en el sitio web

Sede de la Dirección GeneralAvenida carrera 68 No. 64c — 75. PBX: 437 76 30Linea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 Estamos cambiando el mundowww.icbf.gov.co

13246 16 DIC 2016Oo E !WU República de Colombia |Instituto Colombiano de Bienestar Familiar TODOS POR UNCecilia de la Fuente de Lleras NUEVO PAÍSLAR Dirección General dns alll13246 16 DIC 2016RESOLUCION No.Por la cual se establece la Politica Editorial y de Actualización de Contenidos Web del ICBFwww.icbf.gov.co, relacionados con usabilidad y accesibilidad, de modo que la ciudadanía puedaconsultar y acceder fácilmente a la información alojada en la web.Que la Política Editorial fue puesta a consideración del Comité de Desarrollo Administrativo delICBF como instancia encargada de la implementación de la Estrategia GEL, quienes en sesióncelebrada el día 17 de diciembre de 2016, aprobaron su contenido como consta en el actacorrespondiente.Que el Manual de Gobierno en Línea versión 3.1, instrumento de obligatorio cumplimiento paralas Entidades Públicas, establece en su segundo componente referente a la información en línea,que la Política Editorial debe ser aprobada por el Director de la Entidad, siendo necesarioentonces proceder adoptar la misma.Que en mérito de lo expuesto,RESUELVEARTÍCULO PRIMERO. APROBAR y ADOPTAR la Política Editorial y de Actualización deContenidos Web del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, la cual hace parte integral delpresente acto administrativo.ARTÍCULO SEGUNDO. ORDENARa la Oficina Asesora de Comunicaciones que a través de losmedios que considere idóneos, socialice la presente política con los colaboradores del ICBF; asícomo efectúe su publicación en la página web www.icbf gov.co.ARTÍCULO

TERCERO. VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de suexpedición.COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE, :Dada en Bogotá D.C., a los 16 Die 2016Cibradacole rsRISTINA PLAZAS MICHELSENDirectora GeneralAprobó: Maria Magdalena For Moreno — Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones (E) / Juan Carlos Bolivar López i -Director de Planeación yControl de “Gestión / Luz Karime Fernández Castillo___ — Jefe Oficina Asesora JurídicaRevisó: Maria Alexandra Lug , César Augusto MejíaGA_ - Oficina Asesora JurídicaProyectó: Paula Alejandra Camel Reyes ls. - Oficina Asesora de Comunicaciones

Sede de la Dirección GeneralAvenida carrera 68 No. 64c — 75. PBX: 437 76 30 :Linea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080 Estamos cambiando eb mundowww.icbf.gov.coRepública de Colombia: Instituto Colombiano de Bienestar Familiara TODOS POR UNrn Cecilia De la Fuente de Lleras E NUEVO PAÍSBIENESTAR Oficina Asesora de Comunicaciones PAZ EQUIDAD EDUCACIÓNFAMILIARPolítica Editorial y de Actualización de Contenidos WebInstituto Colombiano de Bienestar Familiar

IntroducciónEl Gobierno Nacional implementó desde el año 2000 la Estrategia Gobierno en Línea (GEL)a través de la Directiva Presidencial 02 de dicho año, orientada a la construcción de unEstado más eficiente, más transparente y participativo, que preste mejores servicios a losciudadanos y a las empresas, a través del aprovechamiento de las Tecnologías de laInformación y la Comunicación, la cual fue impulsada con la expedición del Decreto 1151de 2008 por la cual se establecieron unos lineamientos generales y posteriormente con elDecreto 2693 de 2012.Con el fin de fortalecer la calidad y garantizar el acceso a la información, trámites y serviciosdel Estado a través de medios electrónicos, se expidió el Decreto 2573 de 2014 que fueposteriormente unificado en el Decreto 1078 de 2015, que define el Manual de Gobierno enLínea como uno de los instrumentos que define las acciones para facilitar a las entidadesla implementación de esta Estrategia.El Manual para la implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea provisto por elMinisterio de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, establece un modelobasados en esfuerzos que permitan, no solo aumentar el número y uso de servicios enlínea, sino también mejorar la calidad y el acceso a los mismos, así como el acceso a mayorinformación y datos, y que permita el involucramiento de forma directa de los demás actoresde la sociedad en su construcción. Todo lo anterior a través del uso eficiente de las TICpara el cumplimiento de los objetivos del Gobierno Nacional.Teniendo en cuenta que el acceso a la información es un derecho de rango constitucionaly una herramienta para elevar los niveles de transparencia en

la gestión pública y la luchacontra la corrupción, la Estrategia de Gobierno en Línea contempla un componente deacceso a la información, el cual exige la definición de políticas institucionales claras para laprovisión de información a través de medios electrónicos.El ICBF cuenta actualmente con la Guía para la gestión de contenidos en portafolio webICBF: portal web, versiones, intranet, micrositios y redes sociales, el cual fue construido conel fin de brindar soporte a los gestores de contenido en la actualización del portafolio web,mediante trabajo colaborativo que facilite la administración de contenidos en la plataformatecnológica, garantizando la actualización de la información Institucional en web.En este orden de ideas y continuando con el compromiso de realizar una adecuada,completa y eficaz implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea y siguiendo lasdirectrices de la guía para la elaboración de la política editorial, actualización y plan deadministración del sitio web del Ministerio de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) da paso a laconstrucción de su Política Editorial y de Actualización de Contenidos Web, definiendo losRepública de Colombia '4 Instituto Colombian ili :ol o de Bienestar Familiar | TODOS POR UNld Cecilia De la Fuente de Lleras | NUEVO PAÍSBIENESTAR Oficina Asesora de Comunicaciones PAZ EQUIDAD EDUCACIÓNFAMILIARcriterios que regirá la publicación de contenidos e información en el portal institucionalwww.icbf.gov.co.Generacion de contenidos del Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarCon el fin de garantizar la actualización de la información institucional a

través de la páginaweb, mediante la cual se divulgan los contenidos relacionados con la gestión del |CBF comoentidad del Estado colombiano, la presente política editorial aplicará Guía para la gestiónde contenidos en portafolio web ICBF, así como los instrumentos establecidos por laResolución 0036 del 4 de enero del 2016:1. Registros de Activos de InformaciónÍndice de información Clasificada y Reservada3. Esquema de Publicación de Información.Este instrumento adoptado por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiarcontiene:e Nombre o titulo de la informacióne Idiomae Medio de Conservación y/o soportee Formatoe Fecha de generación de la informacióne Frecuencia de actualizacióne Lugar de consultae Area responsable4. Programa de Gestión Documental.La información publicada en la página web debe ser de fácil uso, clara y precisa.e Los contenidos de la página web del ICBF deben ser claros, precisos y de lenguajesencillo. No debe dejar dudas sobre el mensaje que se desea transmitir. Se debetener en cuenta que serán utilizados por personas de diferentes niveles deeducación y de diferentes regiones del país.e El lenguaje utilizado en las publicaciones debe ser claro y preciso, evitando el usode tecnicismos y referencias externas.Al momento de utilizar abreviaturas, estas deben ser referenciadas después de sermencionadas por primera vez en el texto.Dentro de las publicaciones no se debe hacer uso de términos en idiomasextranjeros, si esto es necesario, dichas referencias deben diferenciarse del restodel texto y ser explicadas inmediatamente después de ser utilizados por primeravez.República de Colombia| Instituto Colombiano de Bienestar Familiar fo 0DOSPORUNGay Cecilia De la Fuente de Lleras NUEVO PAÍSBIENESTAR Oficina Asesora de Comunicaciones PAZ EQUIDAD EDUCACIÓN

Los contenidos publicados en la página web deben ser vigentes, relevantes,verificables y completose Se requiere que en cada uno de los procesos de la entidad se identifique lainformación que contenga las características de datos abiertos, tal como lo estipulael Memorando Nro. |-2016-043272-0101 del 29 de abril de 2016.e Los contenidos publicados en la página web del ICBF, deben ser verificables,vigentes, completos y relevantes para el ciudadano que los consulta, indicando lafecha de publicación o actualización. Así mismo, se debe evitar cualquier distorsiónde la información publicada en la plataforma.e Se deben publicar únicamente aquellos contenidos que le competan al InstitutoColombiano de Bienestar Familiar.e Para los contenidos de tipo noticioso, se deben verificar las fuentes de dondeproviene la información publicada, con el fin de garantizar la veracidad de loscontenidos ofrecidos al ciudadano.e Cuando se publique información en archivos para descargar, se debe indicar lafecha de publicación o de su última actualización.Los contenidos publicados en la página web no deben ser ofensivos nidiscriminatoriose Los contenidos que tienen carácter discriminatorio, obsceno u ofensivo atentancontra los derechos fundamentales de las personas. Por tanto, la informaciónofrecida por el ICBF de ninguna forma pueden ser considerados como tal.e Los contenidos ofrecidos por el ICBF no deben reflejar ninguna posición religiosa,económica o de otra índole. Así mismo, la información debe estar libre de todo tipode interés o tendencia particular.e Los regionalismos o expresiones coloquiales de uso común en el país y que puedanresultar ofensivas en otro lugar, no deben ser utilizadas en los contenidos publicadospor la

entidad.e El ICBF tendrá en cuenta su Modelo de Enfoque Diferencial en la creación ydivulgación de contenidos.Los contenidos deben mantener la privacidade El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, como responsable del tratamiento dedatos personales obtenidos en desarrollo de su objeto y funciones legales, y enejercicio de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y el capítulo 25 delDecreto 1074 de 2015, estableció una política de tratamiento de datos personales,bajo la cual se deben definir los contenidos publicados en su página web, buscandogarantizar la protección de los derechos fundamentales en su tratamiento,4 SY 4 Republica de Colombia| ta Instituto colombiano de Bienestar Familiar TODOS PORUN3 Cecilia De la Fuente de Lleras € nuevo PAÍSBIENESTAR Oficina Asesora de Comunicaciones PAZ EQUIDAD EDUCACIÓNFAMILIAR

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especialmente de los niños, niñas y adolescentes como principales beneficiarios delos programas de atención de la entidad.Los contenidos deben observar el derecho de autor y de propiedad intelectuale Los contenidos protegidos por el derecho de autor que se publiquen en la páginaweb del ICBF hacen parte del patrimonio de la entidad, por lo tanto sonconsiderados bienes fiscales. La utilización de dichos contenidos por terceros debeestar autorizada. Así mismo, la entidad debe informar al ciudadano qué puede hacery qué no puede hacer con el material publicado en la página web.e El derecho de autor se aplica sobre textos, fotografías, imágenes o cualquiermaterial gráfico publicado por la entidad, así como contenidos audiovisuales,programas informáticos y bases de datos.e La protección del derecho de autor se aplica sobre los textos, imágenes, dibujos,fotos y cualquier otro material gráfico, sonoro o visual y los programas informáticosy bases de datos. Cualquier material de este tipo que sea tomado de alguna fuenteexterna a la entidad debe ser considerado como una cita textual, por lo cual debe irentre comillas dobles ( “) y se debe incluir la referencia del lugar donde fue tomadala cita, con al menos, los siguientes datos: autor(es), libro u otra fuente del cual fuetomada, fecha de publicación.e Los contenidos de la página web deben seguir los derechos de propiedad intelectualy propiedad industrial, en lo referente a logos, marcas nombres comerciales y dedominio, diseños industriales, patentes y derechos de autor en general.e Aquellas omisiones o situaciones en las cuales en contenido no sea verificable,deben ser corregidas por la entidad.Fotografías e Imágenese Todas las imágenes publicadas en comunicados web y zonas de contenidodescriptivo del

sitio web del ICBF, deben asociar la fuente de referencia, la fecha depublicación y el lugar de contexto. Dicha información puede identificarse como piede foto o como parte del texto descriptivo.e Todas las imágenes que registren fotos de niños, niñas y adolescentes deben contarcon permiso escrito por parte de los padres o representantes legales.Imagen InstitucionalSobre la disposición de logotipos institucionales, el ICBF posee un manual demarca, en el cual se define la arquitectura de marca, aplicaciones para piezas,identidad visual de la submarca; estableciendo la ubicación de identidad visual delICBF en cada uno de los contenidos a publicar.República de ColombiaOi yecitia E de Llera € nuevopaisBIENESTAR Oficina Asesora de Comunicaciones SSFAMILIARCriterios de Cumplimiento, responsables, periodicidad de actualización y fuentes deinformaciónLas actividades principales para la publicación y actualización del portafolio web, seenmarcan en la administración y seguimiento de la actualización de contenidosinstitucionales, actividades que cuentan con el apoyo de la Dirección de Información yTecnología y la Oficina Asesora de Comunicaciones, como dueñas del proceso. Dentro delesquema de publicación (ubicado en la página web sección Normatividad y transparenciahtto://www.icbf.gov.co/portal/page/portal/PortallCBF/LeyTransparencia) se encuentranubicados las fechas de publicación y fechas de actualización de la información.Así mismo, se han definido los siguientes roles:

ITEM | RESPONSABLEROLES Dirección de1 Información yTecnología Realizar implementación tecnológica, mantenimiento, soporte técnico yadministración de versiones del Portal Web, Intranet y todos los micrositiosdisponibles bajo el dominio del ICBF.Velar por el funcionamiento y estabilidad del acceso a la plataforma deadministración de contenidos de sus sitios web, y consulta oportuna detodo el contenido allí publicado.Coordinar la creación y activación de nombres de usuario y contraseñaspara los administradores designados por las áreas del ICBF, en laaplicación de la administración de contenidos del Portafolio Web ICBF.Realizar entrenamiento a los delegados de cada área, con el fin que esténen capacidad de editar y actualizar los contenidos en las secciones de sucompetencia.Remitir copia de sesiones de entrenamiento a la Oficina Asesora deComunicaciones, como trabajo articulado para el flujo de administración decontenidos con los delegados de áreas, en el sentido de garantizar el flujode trabajo colaborativo.Oficina Asesora deComunicacionesRealizar monitoreo y seguimiento del Esquema de Publicación deInformación de acuerdo a las actualizaciones que realice cada área.República de ColombiaInstituto Colombiano de Bienestar FamiliarTODOS POR UNo Cecilia De la Fuente de Lleras NUEVO PAÍBIENESTAR Oficina Asesora de Comunicaciones NUEVO PAISFAMILIAR

ITEM RESPONSABLE ROLES quién, cómo y cuándo. Verificar que la estructura de la información haya sido correctamentepublicada, cumpliendo con los criterios de los diferentes contenidos delportafolio web, determinando para ello un formato de publicación deinformación de la Entidad, donde se establezcan los siguientes parámetros:Direccionar al área correspondiente, la información para publicación,presentada por las Direcciones Regionales y Centros Zonales.Realizar el cargue de comunicados de prensa y gestión de redes sociales.Delegar personal responsable de administrar, publicar y actualizar losDirectores y contenidos relacionados con su área, tanto en el Portal web ICBF como en3 | Jefes de Oficinas | Intranet. << Ver Esquema de Publicación de Información.>>AsesorasAutorizar la publicación de contenidos relacionados con su área.Publicar los contenidos de su competencia, según la Ley de Transparenciay estructura orgánica, en el Portafolio web a través de la herramientatecnológica implementada, previo visto bueno del Director o Jefe de Oficina

Interno publicados en la página Web del ICBF. Gestores de Asesora, quien asume la responsabilidad de la actualización del contenidoContenidos de los documentos a publicar.. delegados por Realizar la actualización del Esquema de Publicación de Información deÁreas acuerdo con las instrucciones que imparta la Oficina Asesora deComunicaciones.Seguir los lineamientos establecidos para la comunicación institucional, deacuerdo con el Manual de Imagen Corporativa del ICBF.Remitir a la Oficina Asesora de Comunicaciones la información institucionalDirecciones a publicar, previa validación del Director Regional.8 Regionales Coordinar con el enlace de la Sede de la Dirección General la informaciónCentros Zonales a publicar a nivel territorial, de tal manera que se garantice la veracidad yoportunidad de la información a publicar en el portafolio web.E Oficina de Control | Verificará el cumplimiento de la política editorial en los contenidosPara conocer más información acerca de las actividades que debe realizar cada área odependencia remítase a la Guía para la Gestión de Contenidos en Portafoliportal web, versiones, intranet, micro sitios y redes sociales.o Web ICBF: