ICBF - Resolución 1540 - revoca resolucion no. 1888-06 guia para el manejo de la gestion documental en el icbf-2023

,r l"1\fifil nfsuttoCi olombdieaB nioe neFsatmairl iar CelciiDae ! aF uendteLe l eras GOBIERNDOEC OLOMBIA BIENEST.ARD ! ifficióGne neral , ¡¡,<fi .;,, rM ' :1'- eL:fi R·"'t'\t 1'P J.:u tb.lij ca 154 Q 31MAR 2023 RESOLUCIÓN•No. "Plocaru saeld eroglaRa e soluNco1i.8ó 8nd8 e2 006"

LAD IR•ET• O RAGENERDAELLI NSllTClO:fLTOOM BIADNEBO I ENESTFAARM ILI-AR

CECILDIELA A F UENTDEE L LERAS

1 Enu sdóe s ufsa culctoandsetsi tulceigoaynle aeslste ast,uy te,an er sipaesdc eil aals quleed onfeilDe ercer 1e8t7od1 e2 02e2ll,i tbe)dr eaallrt íc2u8dl eol aL e7yd e1 979, elar tí7c8du ell oaL e4y8 d9e 1 99y8, CONSIDERANDO Quee la rtí2c0l(I9dI e.O l Cao nstiPtoulcíietósintc aab,qJ ueleca fi uón caidómni nisetsrtaaált iva servdielc diison tergeesneesry as lede ess arcroofnlu lnad ameenln otpsor incdieip giuoasl dad, morali!deafdi,c eaccoinao,m cíeal,e riidmapda,r ciya lpiudbaldi cmieddaida,nl tae

descentrlaadl eilzeagcyail cóadin eó,sn c oncednetf ruancciióonn es. 1 Qued ea cuecrodnoa, rteílc 1u1ll aoL e5y9 d4e 2.0 0e0l", E steasdtooáb liagl aadc or eación, organi!zp arceisóenrvya.cc oinótdnre ol loa sr chitveonsi,ee nncd uoe nltoaps r incdiep ios procedyeo nrcdoierani geicln iacvlitl,aod l el odso cumeynl tnaoo r.msva itdiaardicv hística". Queat radveéAlsc \u e0r6dd0oe 2l0 0e1lA, r chGievnoe dreal laN acieósnt abelnetcoriteór ,a s, "lolsi neamyi per'oncteodsi qmuieep netromsia t laaunsn idaddece osr respodnedl eansc ia entidpaúdbelsyi l caapssr ivqaudceau sm pfluannc ipoúnbelsic cuamspc,lo i.nrl p orso grdaem as 1 gestdioócmnue ntpaalr,la ap roducrceicóenp,dc iisótnr,i sbeugcuiiómnci,oe nnsteor,v ya ción consduel1· st d ao cumentos". Quee,nv idrd te l oa ntemreidoira,Rn etseo lu1c8i8dó8en 2l 0 0s6e,a dopltaGó u ípaa rlaa

1 GestDioócnl!l meennet laI lC BeFs,ae c taod minisfturmeao tdiivfoip coearlad rot í3cd uell ao Resol1ucpioóodnoe2 01p7e;rs oo leonl oq utei eqnueve e cro enl c onteennil dato a bdlea anexdoels a uef orm.apbaadr edt iec rheas olución. l Quep ostr¡meernfi. ,teola rtí1c5du ell oaL e1y7 1d2e2 0fi1e stabllaoeb _ cfilaiicói dófian d ofiapru n "ProgdreaG meas tD,oocnu meennte alcl u,as led etermliopnsre onc edIymh Ineenatmo,se ntos necesaP,rairloaasp roducdciisótnr,i obrugcainóinz,ca ocnisóuynl c,to an servadceli oósn documepnútbolsi ccooonsb "s,e rvadnelc oilsai neamyir eenctoomse ndqauceeilo A nrecsh ivo Genedrela aNl¡a ciydó enm áesn tidcaodmepse teexnptieedsnla mana teria. n 1 Quea cfi..¡C? f1r \io. itfi ;a11ífi.,ul _1o 6 d el aL e _yfi bídelmos,su jeotbolsifi_ sgd aedbfi,ea seg:ud re _,qa ue dentdresou éflfit 1fflaedxe1ssptraonc ed1cml1aeprnaotrsloa asc reacgIeosnto,,r ogna,r nyz ac,on

conservascuaisró cnhjidveo s. Quee la rtpí2 c.u8l.2d.eD5le. c6r teot8o0 2.0d1ee5 .,s talbolcseo cmipóo nednelt ape osl ídtei ca gestdioócinneu ntlaalc ,u ael..sc toán stietnutiordtear p,oos r,u: n" Progrdaegm eas tdieó n informYiad coicóuntmo esqn uep uedsaea rp liceancd aod ean t..i ydp ªod"r"L cao operación, articulylac coioórnd ipnearcmiaónnee nnttlreaeá s r edaest ecnolloaog fíiacd,iea n rac hliavso , oficdiepn laasn eyal coipsór no ducdtelo iarn efso rmación". l Quee la rptl2c.8.2d.eD5le. c8r 1e0t8od0 e2 015f,i cjoóm ion struamrecnhtiovspí asrltaai cos gestdioóc_eunn.t eanll aesn tidpaúdbels.i e cnatsor,te r o"saE):l C uaddreoC lasificación 1fi Docume(nCtCaDbl)) L. a T abdleaR etenDcoicóunm e(nTtRaDcl)) E. lP rogrdaemG ae stión Docume(n!tPaGldD )P) l.a Inn stitdueAc ricohniadvlelo aEs n ti(dPaIdN AeR)E) lI. n ventario Documefin-t-ga-)Ll) o. bsa nctoesr minodletó igpisocesor,syi s eusb -sdeorciuemse nht)La olse s.

mapadsep rocefslousdj,oo csu menytl aadl eessc ridpelc aifsóu nn cidoenl eaussn idades adminisdtelr eaan ttiividaT)afia d b.ld aeCs o ntdreAo clc epsaore ael s tabledceic maiteengtoor ías adecudae1dd aesr ecyrh eosst ridceac cicoenysse oes g uraipdlaidca al bodlsoe csu mentos". (@] ·@icbfcolombiaolicial Sedde laD irecGceinóenr al Pág1id ne2a Avenciadrar 6e8Nr oa. 6-47c5 Língeraa tnuaictiaIo CnBaFl _______________________ __.... _______ ......._....,_.,_"-"-''"-'--"fifi--------·-"~·-·--··· l..6•fifi InstiCtoultobioma ond eB ieneFsatmairl iar ,tfi CeciDleli aFa u endteUe e ras GOBIERNDOE C OLOMBIA DirecGceinóenr al

BIENESTAR 1540

FAMILARI Públcia 31MAR 2023 fi,7 \lll ,olinfifis trumear:irtcohsi víesnmt einccoissóe en n cuenatdroapnt ayd aortsi culeandl oas Resolu1c1i9ó8dn0e2 01l9ac, u aflum eo difipcoalrdaR a e solu6c6i5dó9en 2 02A0t .r avdées

esrae solsueca idóonpe tlMó o dedlePo l aneaySc iisótnIe nmtae gdreGa edsot dieóIlnC BcFo mo "unhae rramgieernetnaec nifaolc eandd ai ripgliarn,ee jaer,c uhtaacrse,er g uimieevnatlyou ,a r contrloagl easrtd ieló aEn n tipdraodm,o vileamn edjooc roan tienncu aadu an doe l opsr oceys os fortaleacseiílle ongddroelo am i siyló onos b jeteisvtorsa tdéegl iaEc notsie dnae dlm arcdoel as necesidyae dxepse ctadteli ovnsai sñ onsi,ñy aa sd olescyes nutsfe asm ilAidaesm"ád.se l o antereilIo CrBs,Fe e ncueanltireanc aodlnoa n ormNaT CISO9 001:2s0o1be5rl Se i stdeem a GestdieóC na liqduasede, ñ allara e levdaenmlca inae djelo a i nformyad celi aaó pnl icdaecl iaó n Le5y9 d4e 2 00e0ne lc ompondeenG tees tdieól nai norfmacdieóM nI PG. Qued ichionss trumteinetnloeasfn i naldiedp ardo penpdoerur n a decuaddeos arreo llo implemendteal cagi eósnt dioócnu meenntl aael n tidfaadc,i liltata onmddaoe d ecisiones,

constitluamy eemnodroii nas tityua cgiiolniaezllaa ncdcoea sl oai norfmaciaólan u,m enltaa r capacdieda atde nddeem arn eorpao rteufniac,yi.e e fnitlceoa rsze queridmeil eaansut toosr idades yl ocsi udadeanan toesn cailmó ond eMlIoP G. Quee nv irdteul doe xpueesnta op,l icaal coipsór ni ncqiupreii ogsle afn u ncaidómni nisyt rativa, tenieenncd uoe nqtuael aE ntiydaac du enctoani nstrumaerncthoisv ípsatrliaagc eosst ión documednelt aEa nlt isduamda,ad l oo asp liciamtpilveomse nctoamedolSo IsG EyPO RFEOs,e debedreár olgaaR re soluNcoi1.ó8 n8 d8e 2 00a6l,d etermidneasrdeselGe r updoeG estión Documeqnutela alg uípaa rlaag estdioócnu meennte alIl C BnFo a porvtaala ogrr egaald o procetsoodv,ae zq uea ctualmleotnset mea sa bordaddeonstd reol ag uísae e ncuentran refledjeam daonsea rcat ualeinlz aaRsde as oluc1i1o9n8de0e2s 0 1y96 65d9e 2 02y0d emás documentcaoclniaq ó unce u enltaEa n tirdealda,c icoonlnaag d eas tdioócnu metnatlacelos,m o:

procedimpileannytpe orsso ,g rarmeassp,e ctivamente. Enm éridtelo oe xpuesto, RESUELVE: ARTÍCUPLROI MERDOE.R OGAlRaR esoluNcoi1.ó8 n8d 8e 2 006 "Pomre didoe l ac uasel adopltaga u ípaa relam a nejode l aGe stiDóoncm uenteanle l I nstCiotmlubotioa dneoB e inestar Familiyas rer evocuan Raes olución".

ARTÍCUSLEOG UNDLOap: r eseRnetseo lurciiagpó ean r dtesi ure xpedición.

COMUNÍQUYEC SÚEM PLASE 31 fi 20,23 o.e., DadeanB ogotá,a l os fi/fi-G?fi9fi ASTRDEI LIACNÁAC ERECSÁ RDENAS DirecGteonrear al ROL NOMBRE CARGO .V isBtuoe no AprobMóa rLíuac Syo tCoa ro SecreGteanreiraa l -fi w. AprobMóa rMíear ceLdóepse z AsesDoirrae cGceinóenr al fi/\ J AprobMóa rTíear eSsaal amAacnocsat aA sesSoercar eGteanreiraa l j fi 7fi. AprobDóa nEideula Lrodzoa Bnooc anegJreafO ef icAisneasJ ourraí (dEi)c a Yf AprobóO igCae ciMlaitaa lPluaennat esD ireAcdtmoirnai s(tEr)a tiva ,', J,/', ¡fi!, "fi, -?¡.

RevisV óí cMtaonru Meéln dOe.z AbogaCdoon tr-aOtAiJs ta fi RevisDói aDniar Hleeryn andez Contr-aGtGiDs ta -'•' ••i, fi.'.ií:J>l;gQ\Y,#tf 0 E'J ICBFColomb!a @ICBFCo!ombfa @]@i cbfcolomblaoftcíal Págindae22 Seddee l aD irecGceinóenr al Língeraa tnuaictiao !nCaBlF Avenicdaar r6e8rN ao6 4-c7 5