ICBF - Resolución 1675 - actualiza programa de gestion documental pgd del icbf 1-2023

. . ·f» GOBIEfiNO DE COLOMBIA lnstjCtool ombdieaB nioe neFsafimri liar BIENESTCAeRc iDleli aFá u endteLe l eras FAMILIAR DirecGteinóenr al . ! . Públifia 16 7 5 12 A B2R0 23 RESUOlCINNÓ o. j m-.la cual actualiza del de Gestión DoCU171811fa/ (PGD) del ICBF" se Programa • • LA DIRE I TORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR • CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS • Enu sdo sufsa culctoandsetsi tulceigoaynle aeslste ast,uy t,ean er sipaesdc eil aaqlsu e i lceo nfeill_i etrbee)dr eaallr tí2c8du ell oaL e7yd e1 97e9al,r tí7c8du ell oaL e4y8 d9e . 199e8lD, e cr0e3t1do8e 2 02y3, . CONSIDERANDO Quee la rt1í 2c0ud9le l aC onstiPtoulcíietósintc aab qlueleca fe u ncaidómni nisetsrtaaált iva servdielc fioii on tergeesneesry as lede ess arcroofnlu lnad ameenln otpsor incdieip giuoasl dad, morali.ed faidc,a eccioan,o mcíeal,e riidmapda,r ciya lpiudbaldi cmieddaiéla,nl ta·e

. descentirólanadl,e i lzeagyal cadi eósnc oncednetf ruancciióonn es. . 1 Qued ec onfifmidcaodln od ispueenes lat rot í1c5du ell oaL e1y7 1d2e2 014, fi a "Por medio de la todlaases n tidpaúabelsdi ecbaeasnd oputnaP rr ogrdaem a cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones", Gestión Docuh,ental, "en el cual se establezcan los procedimientos y lineamientos necesarios . . para la prod4cción, distribución, organización, consulta y conservación de los documentos • . públicos. Este¡ Programa deberá integrarse con las funciones administrativas del sujeto obligado. Deberán obse1rv arse los lineamientos y recomendaciones que el Archivo General de la Nación y demás entidad/es compettentes expidan en la materia". Quep,or s upfi rtee,la rícu2l1do e l aL e5y9 d4e 2 00e0s,t abllaoe bclei gdaelc aiesón nt idades ffr públdiec as . . " laborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnot · gías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos •. archivísticos". r Quee,nc oncqrcdoalnnoa cn itae erlai rtoírc,2u .l1o. 1.d5eD.le4 c.r11e.0t 8do1e 2 01d5e,fi enle ProgrdaeGm eas tDioócnu mecnotm"aoél /

plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificacióh, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información ! pública, desdJ su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación". Quee alr tí2c.u1l.o1d,.e p5lr. e1c.iD teacdreoes ttoa bqlueleco iisnó s trupmaerlnaagt e osst dieó n lai nformacicóonnlfpocúrobmlnleeo i s ctaa,b leenlc aLi ed1yo7 1d2e2 01s4o,n : "(1) Registro de Asimiessmtoa,b qlueec,i ó Activos de Información. (2) fn dice de Información Clasificada y Reservada. (3) Esquema de . Publicación dJ. Información. (4) Programa de Gestión Documental". "los sujetos obligados deben articular dichos instrumentos mediante el uso eficiente de las tecnologías de la informac{ón y las comunicaciones, y garantizar su actualización y divulgación". Quee la rtí2c.u81.J2 d.e5Dl.e 1c0r1 e0t8od0 e2 015 es9t1aelcoaeb lig aa tpoarrtiaoe dldaaaessdn "t Dei crd ed ta oe Ed úl nse i cots Ra d ed ge lao m. en tario del Sector Cultura", "fonnular un Programa de Gestión Do umental (PGD), corto, mediano y largo plazo, como parte del Plan Estratégico , Institucional y e/ Plan de Acción Anual". Quep,oro tlrI fiod eoal,r tí2c.u8l.o2 i.b5i.di1en1md.q i uceea,l

ComidteéD esarrAodllmoi nistrativo "Programa de Gestión Documental (PGD) debe ser aprobado por el conformado en cada una de las entidafies del orden nacional o el Comité Interno de Archivo en las entidades del orden (resafluteardao terrfitoria/. La irppfiemfifitación y segfimiento del PGD es respfinsabilidad del área de archivo· de la det exto). Entidad en coqlrd mac10n con la Oficma de Control Interno o qwen haga sus veces" Página 1 de 3 Sede dfi la Dirección General Avenida 1fifififififi8 7fifiÓ64c - 75 Línea 0g 1r a 8tu 0i 0ta 0 n 9a 1 c 8io 0n 8a 0l ICBF 1 t» GOBIERDNECO O LOMIAB •BIENESTAR InstCiotluotmob dieaB nioe neFsatmairl iar FAMILIAR DirecGceinóenr al 1675 CeciDleli aFfi u endteLe l eras Públita Quee na cfiamtienatl ood ispupeosertlD o e cr1e0t8od3 e 2 01e5l,I nstCiotluotmob diea no BieneFsatna¡i-riI lCiBcaFor,n foremlCóo miItnés titdueGc eisotnyiaD ólen s empaet ñroa,dv eé. s . ' laR esol0u8c0id0óe2 n 0 1i9n,t egyrr aedgol ameatn rtaadvdeéol s aR esol1u2c0id6óe8n2 019. 1

1 Quee la rt1 ítceJr1c0de erl oaR esoluNcoi1.ó2 n0 6d8e2 01e9s,t abcloemcfoeu ncioo nes responsadbeiCllo imdiIátndése tsi atldu eGc eisotnyiD óens empeenñtoort erl aasssi guientes: 1.A proybh fiarc seerg uimpioelrnom t eon,o usn va ecza dtar meess easl ,a asc cioyn es ., estrataedgoipatpsaa dralasao peradceiMlóo nd eIlnot egdrePa ld e aon eayGc eisótn:­i ón ' MIPG.I 2.A rtfirlc ouesls fueirznosst iturceicounrmaselotesos,d, o lyeo sgtígraiasatp sa raas egurar lai mfipmlentascoisótne,n yim beijloidrdeMaalo d d ellnot egdrePa ldaqn eyaG ceisótn-i ón MIPG.I ' • • 3.P ro1peora lC omiSteéc todreGi easlt yi eólnD esemplenñsot itiunciicQinqaautlei, v as contrial:>lmp eyjaonr ameinle ain mtpol emenyot paecriaódcnei Mlóo nd eIlnot egdrea do . . PlaficnieyóG ne st-iMóInP G. • •• 4.P reselfiotisan rfo rqmueees lC omiSteéc todreGi easlt yie ólDn e sempIenñsot ityu·c ional

loosra; gnisdmeoc so ntrreoqlu iseorblarange e styie ódlne sempdeelñ eaon ti.d.a d 5.A deltaayrp romoavcecri opneersm andeena tuetso diapganrófasa tciilclavoi a tlaorr áción fi •• inta¡ed reln gae stión. 6.A segaurl ai mplemeynd teascairódrnelo alpslo ol ídteig ceassty id óinr ecetnmr aitceersi a f des egurdiidgayidd te la ail n formación. . 7.L adsfi1m ásq utee ngraenl adciiróecnco tlnaai mplemendteascairyóre n'ov,la ll. ou. daecli.ó n ' Modelo. ' . Quem ediaRnetseo!l 0u3cd6ie ó2 n0 1"P6o,rl cau aslead optlaonis nr usmtendteog seti són del a ifnormacipóübnl ideclaIC BF",f uaed optcaodmouo n od el oisn strudmeeg netsotdsie ól na informpaúcbileóiPlncr ao,g rdaeGm eas tDioócnu mePnGtDaa,rl t iccuolenaPl dl oaN na cidoen al . . Desarfirruoolt léor,md iean pol icfauceic\óoenml p reenndtilrdaveosi gen2c0i1aa52 s 0 18.• . Quee la rtísceugluodn edl oar e solcuictidaóednfa li anáser eraess pondseamlba lnetse nimiento

ya ctualdiezl aoicsni sótfir udmeeg netsotdsiel ó ain n formpaúcbildóienIcl Cfi B eFs,t ableciendo al aD irelcAcdimóinnisctormarote isvpao ndsela abi lnef ormcaocnitóeennn ei lPd rao grdaem a ' GestDioócrrneu nt(aPlG D). •. Quee,na tfiniailaó rnt ítceurlcdoee lr aoR esolu0c3i6dó e2n 0 1l6aS, e creGteanreírlaaa. l , . ' DirecAcdtjiiónni styre alGt riuvdpaoeG estDieócnu mernetaalalic,zt óu aldiezPlar coaigmóran deG estDioó¡nc umaepnltiacplaa brllaave si gen2c0i2ya12 s 0 2p2u,b liecnla padá og iwneabd el ICBaFr,c heinvoom i"naPdG6.o3AS P rgroamGae stDioócnu mePnGtDav2 l"-. r .• • Quee lD ecfir1 e0t8d1e2 01P5o,mr e ddieocl u aslee xdpeie lD ecrReetgol amioeÚ nntiacdroe l . Sec"PtAroRierTd 1s {ncc2uLid.eo1al . Ra1Me p.eú5cb.ali2nce.indat sea,rm od eoto rpeocysais ctó tanub alleidczeela o:cIs in ósnt rumdeenG teosst ión

' del alfb nrmación Póblic.a ElR egistro deA civtos de Información, elInd iced eI fnormación Cliaficsa4ay Resrvead,a elEs quemad ePu blicación deI fonrmaicón y elP rogramad eG eisórit Docmuen/al, dbeens re adoptaosdy actlizuaadosp or meido dea cto adminisrtaitvo od ocumeno t equivaltee dea curdoe cone lrég imenl gealal su jeto obligado" 1 Quee,n c ymlimideenl toao n tereilGo rru,pd oeG estDioócnu meenmtiatdlio óc ume.n to f: correspeoa nlPd rioegnrd aeGm eas tDioócnu me-nPtGaDql,u see pr evpéa realpe ri2o0d2o3202e6cl,u fa, lae p robpaoedrClo o miItnés titdueGc eisotnyiDa óelns empdeeIñlCo B eFns esión de2l7d ee nedÍe¡2 o0 23. I Enm érdiet1 oe xpuesto, 1 . ' 1 Pági2nd ae3 Seddfifil Dai recGceinóenr al Língeraa tnuaictiaIo CnBaFl Avenfiadrar6 e8Nr oa. 6745c - . ' BX4:3 776 30 01 8000 91 8080 ! . . ·• lnstCiotllliotmob dieBa ineon eFsatmairl iar GOBIERDNEOC OLOMBIA

CecfiDi ell iFau endteLe l eras BIENESTAR FAMILIDAiRr ieócGne neral f . . Pública RESUELVE ARTÍCPU LIOM ERAOC.T UALIeZAlPR r ogrdaeGm eas tDioócnu me(nPtGpaDal)re aIl n stituto ColboimadneoB ·i eneFsatmair-l IiCapBraF r laav ige2n0c2i3aa2p0r2o6b paoderolC oméi·t . . InstitduGceisotyniD aóelns empdeeIñlCo Be Fns esdieó2ln7d ee nedre2o 0 23. fi ARTÍCUfifiLGOU NDOE.lP rogrdaeGm eas tDioócnu meqnutseae al c tuaatl riéazsdva e l a presReenst0el duecbiesórenaár,p lipcoalrdad ose penddeenIlcCF iBd aels Sa e ddeel Dai róenc ci GeneSreadlfiR,se gionCaelnetZsro,on sa yle ensg eneart aoldl aag estdioócnu mednelt aa l 1 entid.a d. 1 . . ARTÍCULOTEORRCDEERNOlA.paR u blidceaplcr ieósnae cnattdoem iniesntl praáa gt. · wiienvbao ¡ . deIlC BF. . 1 ARTICCUULAOR TVOI GENLCapI rAe sReenstoel ruicagip eóa nrtd iesr ue xpedición. COMUNÍQUYEC SÚEM PLASE DadeanB ogoDt.áCa,.l ,o s 12 ABR 2023

! fifififi . . fi STREILDI ACNÁAC ERCEÁSR DENAS DireGcetnoerraa l ROL NOMBRE CARGO FIRMA A robóM arLíuacS otCoa ro SecreGteanreiraa l A robóM arMíear ceLdóee zMs o ra AsesDoirrae Gcecnieórna l . . AprobDóa nEideula LrodzoaB nooc aneJgerfOaef icAisneas ora JuríEd ica 01a C ecMialtiaal Pluaennat esD ireAcdtmoirnai sEt rativa RevisMóa rTíear eSsaal amAacnocsat aA sesSoercar eGteanreíraa l RevisAón drDeeal gPaedrod /o mo Contr-aOtAiJs ta Ane liJcoah aOnratC iazs tro Contr-aOtAiJs ta RevisDói aDniar Hleem andez Contr-aGtGiDs ta G ..B ElaboMraor diela o Asn gePleerse z Contr-aGtGiDs ta . . JuaGna brRiaemli rez Contr-aGtGiDs ta fi . . . . Sedde l Dai recGceinóenr al Língeraa tnuaictiIaoC nBaFl Avenfiadrar6 e8Nr oa. 6-745c 018 009018 080

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