ICBF - Resolución 2700 de 2015

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Índice RESOLUCIÓN 2700 DE 2015

(mayo 15) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF Por medio de la cual se adopta el Programa de Bienestar Social del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia De la Fuente de Lleras", para la vigencia 2015 LA DIRECTORA GENERAL DEL INST|ITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR “CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS” En uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por el literal b) del artículo 28 de la Ley 7 de 1979, el artículo 78 de la Ley 489 de 1998 y CONSIDERANDO: Que el numeral 4o del artículo 33 de la Ley 734 de 2002, consagra como derecho de todo servidor público, participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores públicos y sus familiares establezca

el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales. Que de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 36 de la Ley 909 de 2004, los programas de bienestar social tienen el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los funcionarios en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. Que el artículo 19 del Decreto Ley 1567 de 1998 establece como obligación de las entidades públicas organizar anualmente, para sus empleados, programas de bienestar social e incentivos. Que el Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamentó parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto Ley 1567 de 1998, estableció en su artículo 69 que las entidades deberán implementar programas de estímulos a través de programas de bienestar social. Que los programas de bienestar social deben estar orientados a crear, mantener y optimizar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del funcionario, el mejoramiento de su calidad de vida y el de su familia. Que en sesión de fecha 17 de marzo mediante acta número 08, se presentó la propuesta de plan de bienestar social a la Comisión de Personal, quien realizó sus respectivas observaciones las cuales fueron atendidas por la Dirección de Gestión Humana. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar el Programa de Bienestar Social del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia de la Fuente de Lleras", para la vigencia 2015, el cual hace parte integral de la presente Resolución. Ir al inicio ARTÍCULO SEGUNDO. Socializar el anexo “Programa de Bienestar Social 2015” en la intranet del ICBF, cuya

dirección electrónica es http://www.icbf.qov.co/portal/paqe/portal/lntranetlCBF. Ir al inicio ARTÍCULO TERCERO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de expedición.

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 15 MAYO 2015

CRISTINA PLAZAS MICHELSEN

Directora General

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA COORDINACIÓN DEL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO.

PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL "ACCIONES PARA CAMBIAR EL MUNDO".

VIGENCIA 2015

BOGOTÁ, D.C., 2015

1. INTRODUCCIÓN El Gobierno Nacional busca fortalecer institucionalmente a la Administración Pública, a través del desarrollo de los programas de Talento Humano, por esta razón, estos se convierten en herramientas esenciales para el desarrollo integral del servidor, permitiendo fortalecer las estructuras organizacionales.

Acorde con los lineamientos establecidos para la administración pública nacional, el Plan de Bienestar Social del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, busca generar acciones para cambiar el mundo de sus Servidores Públicos, con el ánimo de mejorar las condiciones que favorezcan su desarrollo integral, su nivel de vida y el de su familia; igualmente promueve el aumento de los niveles de satisfacción, eficacia y efectividad, así como el sentido de pertenencia del Servidor con la entidad, la familia, la infancia y el país. El presente Plan de Bienestar Social, se regirá por las normas que regulan el sistema de bienestar social, para los funcionarios del Estado, la Constitución Política de Colombia, el Decreto 1567 de 1998 modificado por el

Decreto 4661 de 2004, y la Ley 909 de 2004, reglamentada a través del Decreto 1227 de 2005, y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, con el firme propósito de renovar los lineamientos de perfeccionamiento del potencial humano, su incidencia en el desarrollo sostenible de la institución y su efecto en la competitividad como fuente de conocimientos en el ámbito de lo público. Con este programa se pretende elevar el nivel de vida de los servidores públicos del ICBF, por medio de la satisfacción de necesidades de adaptación e integración social y laboral, contribuyendo a un mayor desempeño en la realización de las actividades a su cargo y logrando un mayor grado de motivación que se espera se traduzca en un esfuerzo colectivo y en un mayor desempeño laboral. Buscamos estar más cerca de los Servidores Públicos y sus familias, satisfaciendo sus necesidades, buscando un equilibrio entre su vida familiar y laboral, logrando así los objetivos propuestos por la institución.

2. MARCO LEGAL El presente Plan de Bienestar Social se fundamenta en los siguientes aspectos legales y administrativos, ya que con la puesta en marcha de estos planes se pretende dar cumplimiento a Políticas Nacionales de Administración

de Talento Humano.

Son fundamentos legales:

• Ley 909 de 2004, en la cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera Administrativa, la Gerencia Pública y se dictan otras disposiciones - Decreto-Ley 1567 de 1998. Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación y el sistema de estímulos

para los empleados del Estado. - Decreto 1227 de 2005, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004, que define que las entidades deben organizar programas de estímulos con el objetivo de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de los servidores públicos, a través de la implementación de Programas de Bienestar Social y de Incentivos. - Decreto 4661 de 2005, modificó el parágrafo primero del artículo 70 del decreto 1227 de 2005. - Decreto 2865 de 2013, por el cual se declaré el 27 de junio el día del Servidor Público. - Resolución 1420 de marzo 12 de 2014, en la cual se modifica la Resolución No. 1224 de 2010 en su artículo primero.

3. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Desarrollar procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del servidor, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia, a través de la estructuración de planes mediante los cuales se atienda las necesidades de protección, identidad y aprendizaje y de esta manera aumentar su productividad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Fomentar el desarrollo de actividades con organismos especializados para atender las necesidades de los servidores públicos en áreas de bienestar social tales como: salud, vivienda, educación, deporte, recreación y cultura. - Diseñar un conjunto de iniciativas que generen las condiciones necesarias para que los Servidores Públicos cumplan de forma óptima con las responsabilidades laborales y familiares generando una relación entre el trabajo y su vida personal.

• Generar mediante acciones de promoción y prevención participativas la construcción de una mejor calidad de vida en los aspectos recreativo, deportivo, socio cultural y vivienda del funcionario y su familia. - Fortalecer su capacidad de respuesta a las necesidades a través de un asesoramiento adecuado, aprovechando la capacidad y los recursos transferidos a organismos especializados. - Implementar los incentivos y estímulos que promuevan el buen desempeño y la satisfacción de los Servidores

Públicos del ICBF.

4. OBLIGACIONES OBLIGACIONES DEL ICBF El ICBF a través de la Dirección de Gestión Humana o quien haga sus veces, tendrá las siguientes obligaciones:

1. Identificar las necesidades de bienestar, detectando las deficiencias colectivas e individuales, en función del logro de los objetivos de la entidad.

2. Programar las actividades de bienestar y facilitar a los empleados su asistencia a las mismas.

3. Ejecutar los planes y programas institucionales con el apoyo de sus recursos humanos o de otras entidades, centros de capacitación, establecimientos públicos y privados legalmente autorizados, o con personas naturales o jurídicas de reconocida idoneidad.

OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PÚBUCOS Los Servidores Públicos de la Sede de la Dirección General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar están obligados a:

1. Realizar en los tiempos establecidos la inscripción a las actividades programadas en la cuales desea participar, o en las que se señale por parte de la Coordinación como necesarias.

2. Participar en las actividades de bienestar a las cuales se haya inscrito.

3. Participar activamente en la evaluación de los planes y programas institucionales de bienestar, así como de las

actividades a las cuales asista.

4. Cumplir con el Cronograma asignado para el desarrollo de las actividades.

5. Una vez inscrito el Funcionario o Grupo Familiar en cualquiera de las actividades programadas, su inasistencia o incumplimiento con la intensidad horaria sin causa justificada, traerá como consecuencia, el descuento del valor de la misma a través de la nómina.

6. COMPONENTES DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL El Plan de Bienestar Social de los Servidores Públicos de la Sede de la Dirección General del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, se desarrollará a través de los siguientes componentes: 5.1 CALIDAD DE VIDA LABORAL La calidad de vida laboral se refiere a la existencia de un ambiente y condiciones laborales percibidos por el servidor público como satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo, impactando positivamente a la productividad como en las relaciones interpersonales entre los funcionarios.

En esta área el Plan de Bienestar apunta a la calidad de vida personal de los funcionarios potenciando sus fortalezas y brindando herramientas que le permitan aportar efectivamente en sus equipos de trabajo, en el desarrollo de sus funciones y en sus diferentes niveles de interacción. Los subprogramas a ejecutar en este componente son: - MEDICIÓN DEL CLIMA LABORAL Clima Laboral se refiere a la forma como los funcionarios perciben su relación con el ambiente de trabajo como determinante de su comportamiento al interior de la entidad. [1] Desde la Dirección de Gestión Humana de la Sede de la Dirección General se coordinará la elaboración de una herramienta piloto interna, que evalué la percepción del colaborador sobre todo lo que ocurre en su entorno laboral y organizacional, con el fin de elaborar un plan de intervención que genere estrategias de mejoramiento

dentro del instituto.

Actividades a desarrollar: § Elaboración y validación de la herramienta piloto interna. § Aplicación de la herramienta a nivel país. § Tabulación de datos. § Diagnostico § Entrega de resultados nivel país § Plan de intervención Ø PREPARACIÓN PREPENSIONADOS RETIRO DEL SERVICIO Concebido para preparar a los Servidores Públicos que estén próximos a cumplir los requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión, según lo establecido en el artículo 262 literal c) de la ley 100 de 1993 y en especial el Decreto Ley 1227 de 2005 artículo 75 Numeral 3.

El programa tiene como objetivo principal preparar al Servidor para el cambio de estilo de vida y así facilitar la adaptación a este, fomentando la creación de un proyecto de vida, la ocupación del tiempo libre, la promoción y prevención de la salud e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión, esta actividad es de carácter obligatorio. Propuesta actividades a desarrollar de acuerdo con las necesidades de cada regional: Se llevarán a cabo talleres y conferencias en los siguientes temas, para la preparación del retiro: PROYECTO DE VIDA · Expectativas frente a la vida · Sabiduría y trascendencia del ser · La vida algo más que un proyecto EXPERIENCIAS VIVIDAS: MEMORIA Y SABIDURÍA · Alianza con la Asociación de Pensionados del ICBF, para llevar a cabo conversatorios en los cuales puedan interactuar con los prepensionados dando a conocer sus experiencias vividas después del retiro laboral. · Charla con expertos de Administradoras de Fondo de Pensiones. MANDO DEL CAMBIO · Rompiendo paradigmas · Motivación adaptación y cambio

· Salud emocional y punto de equilibrio · Apegos y dependencias · Pérdidas y duelos CRECIMIENTO PERSONAL Y FAMILIAR · Creatividad y tiempo libre · El afecto como nutriente de la vida familiar PRESUPUESTO FINANZAS E INVERSIONES · Presupuesto personal · Manejo efectivo del dinero ahora y en la próxima etapa. · Alternativas de inversión (Plan de contingencia para generar nuevos ingresos a corto plazo) DE EMPRENDEDOR A EMPRESARIO · Métodos modernos de hacer empresa. · Plan de negocios. · Búsqueda de oportunidades. · Naturaleza del proyecto. · Mercadeo y ventas. · Producción. · Organización. Ø PLAN DE INCENTIVOS Como componentes del sistema de estímulos para los empleados del Estado, los incentivos, además de orientarse a propiciar el buen desempeño y la satisfacción, deben dirigirse a premiar específicamente a los servidores cuyo desempeño sea evaluado objetivamente como sobresaliente. Para otorgar los incentivos, se tendrá en cuenta el nivel de excelencia de los Servidores Públicos de carrera administrativa, con base en la calificación definitiva resultante de la evaluación del desempeño laboral. Incentivo No Pecuniario de Reconocimiento por nivel sobresaliente en EDL: En el día del Servidor Público se realizará una actividad general convocando a todos los funcionarios, en la cual se otorgarán incentivos no pecuniarios a: · Mejor Servidor Público de carrera administrativa nivel Asistencial. · Mejor Servidor Público de carrera administrativa nivel Técnico. · Mejor Servidor Público de carrera administrativa nivel Profesional.

· Mejor Servidor Público de carrera administrativa a nivel país. Incentivo No Pecuniario por Antigüedad: Se reconocerá la antigüedad en la prestación del servicio de nuestros funcionarios, para ello se efectuará una ceremonia en la cual se distinguirá a los empleados, previa escogencia de los trabajadores que hayan cumplido 50, 40, 30 o 20 años de servicio en el ICBF. Incentivo No Pecuniario por acciones que cambien el mundo: Se reconocerá a los Servidores Públicos que se destaquen por realizar alguna actividad que contribuya a cambiar el mundo al interior del ICBF. Entre los cuales el Servidor tendrá la opción de escoger el incentivo no pecuniario de su preferencia y disponible, entre los que se relacionan a continuación: a. Programa de turismo social para el Servidor Público y su familia en primer grado de consanguinidad y de afinidad. b. Apoyo en el pago de la matrícula, de un semestre o trimestre, para educación formal del servidor público, su cónyuge o uno de sus hijos. c. Apoyo en el pago de la matrícula para educación no formal del servidor público. d. Día(s) compensatorio(s). e. Cena para dos en restaurante reconocido. Incentivo Pecuniario de Reconocimiento por Mejor Equipo de Trabajo: Reconocimiento económico a los mejores proyectos, el cual no puede superar los cuarenta (40) salarios mínimos. Se realizará reconocimiento público en acto especial a los ganadores, tanto en el ámbito individual como de equipos de trabajo. Estos incentivos serán entregados en la celebración del Día del Servidor Público, evento en el cual se llevarán a

cabo acciones de capacitación orientadas al desarrollo de las capacidades y competencias de los Servidores Públicos, a la identificación e interiorización de los valores y vocación del servicio. Con el fin de adelantar programas, proyectos y actividades dirigidos a esta finalidad se declara el 27 de junio el día del Servidor Público, esta actividad es de carácter obligatorio. Propuesta actividades a desarrollar de acuerdo con las necesidades de cada regional: · Socialización del Nuevo Código de Ética. · Cine Foro Película Invictus. · Ceremonia de entrega de incentivos no pecuniarios de Reconocimiento por nivel sobresaliente en EDL. 5.2 PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES En este componente, se encuentran estructurados programas y subprogramas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del Servidor Público y su familia, con el fin de mejorar su nivel de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. - DEPORTIVO Motivar la práctica del deporte y fomentar el espíritu de una sana competencia, esparcimiento y práctica de los valores institucionales en el contexto deportivo, como complemento de la labor diaria y conveniente utilización del tiempo libre. De igual manera, se busca fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los funcionarios, generando principalmente comportamientos de integración, respeto, tolerancia hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar. Propuesta actividades a desarrollar de acuerdo con las necesidades de cada regional: · Torneo Relámpagos: Tenis de Mesa, Tenis de Campo, Ajedrez, Rana, Minitejo, Tejo, billar, Bolos. · Torneo de deportivos masculinos, femeninos y mixtos.

· Escuela de fútbol ICBF, la cual se crea con el fin de incentivar el deporte en los hijos de los Servidores Públicos. · Participación y representación del ICBF en campeonatos externos interempresas con la Caja de Compensación y Función Pública en diferentes disciplinas. · Jornadas de Aeróbicos, yoga, rumbaterapias. · Convenios con gimnasios. · Participación en la Media Maratón, Carrera de la Mujer, entre otros. · Cursos deportivos para los hijos de los Servidores Públicos a través de la Caja de Compensación como: Natación, voleibol, baloncesto, tenis, entre otros. - CULTURAL Y ARTÍSTICO Promueve el arte, la creatividad y la alegría, mediante actividades lúdicas, artísticas y culturales, las cuales se convierten en un instrumento de equilibrio que propicia el reconocimiento de capacidades de expresión, imaginación y creatividad del servidor público. Propuesta actividades a desarrollar de acuerdo con las necesidades de cada regional: · Conformación de un grupo de danza. · Conformación de un grupo de teatro y un coro. · Curso de desarrollo de talentos artísticos como: guitarra, Curso de fotografía, Curso de pintura. · Se realizarán muestras de talentos en los diferentes espacios (jornadas extralaborales) de los grupos conformados por los Servidores. · Exaltación de días especiales: Genera y fortalece las relaciones interpersonales dentro del ICBF, logrando una adecuada integración con el grupo laboral. Se conmemorarán las fechas especiales, que tengan reconocimiento a la labor de los servidores públicos, promoviendo la integración y el sano esparcimiento, entre las cuales tenemos:

· Día internacional de la mujer, enfocado a conversatorios de crecimiento personal. · Celebración del Día Internacional del Niño, con el fin de promover la socialización e integración familiar y los valores culturales. · Día de la secretaria. · Día del conductor. · Celebración día Halloween dirigida a los hijos de los Servidores, (octubre). · Aniversario de la entidad. · Celebración de la novena navideña con la participación de todas las dependencias del ICBF. - RECREATIVO Ayuda al esparcimiento e integración de los Servidores públicos con su entorno laboral y familiar, generando un espacio de comunicación, interacción, goce y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de los valores institucionales e individuales. Propuesta actividades a desarrollar de acuerdo con las necesidades de cada regional: · Vacaciones recreativas para los hijos de los servidores públicos en edades entre los 6 y los 17 años, programadas en los meses de junio, octubre (receso escolar) y Diciembre. · Caminatas Ecológicas programando una por semestre para los Servidores y su grupo familiar. · Ciclopaseos · Incentivar el uso de la bicicleta en el día del no carro y no moto. · Tardes de Cine en Familia, actividad de integración familiar para los servidores públicos en el que se incluyan su familia. - CAPACITACIÓN INFORMAL Capacitación informal en artes, talleres u otras modalidades que con lleven al bienestar y aprendizaje de los Servidores Públicos y sus familias. Propuesta actividades a desarrollar de acuerdo con las necesidades de cada regional: · Talleres de manualidades como muñequería navideña, pedrería, lencería, entre otros. Es de precisar que las

manualidades realizadas por nuestros Servidores deben ser compartidas como un detalle a los niños de las fundaciones. - PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DE LA SALUD Actividades encaminadas al fomento de hábitos de vida saludable, que tienen como finalidad proteger y mantener la salud física, mental y social de los Servidores Públicos, en los puestos de trabajo y su entorno laboral. · Semana de la salud y el bienestar. · Atención clínica en psicología a nivel regional y Sede Dirección General. - VIVIENDA Realización de Ferias de programas de vivienda ofrecidas por el Fondo Nacional del Ahorro, Fondo de cesantías, Cajas de Compensación Familiar u otras entidades, facilitando los trámites e información de adquisición de vivienda para los Servidores Públicos. · Feria de programas de vivienda ofrecidas por el Fondo Nacional del Ahorro, Fondo de cesantías u otras entidades. · Apoyo de la Caja de Compensación Familiar, para facilitar el trámite de los Servidores Públicos para la adquisición, de Vivienda Familiar. Estas ferias se deberán programar cada tres (3) meses, es decir se llevarán a cabo cuatro (4) veces en el año. Ø APOYO ESCOLAR Las condiciones para este apoyo están establecidas en la Resolución 1224 de 2010 la cual será reglamentada en algunos de sus artículos. El apoyo escolar para cada año aumentará según IPC acumulado del año anterior. Para la vigencia del 2015 se incrementó el 3.66% quedando por valor de Ciento Ocho Mil Ciento Cuarenta y un pesos ($ 108.141.00), por cada hijo.

6. PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO DEL CLIENTE INTERNO

ACCIONES PARA CAMBIAR EL MUNDO Actividades dirigidas a los Servidores Públicos con el fin de motivar e incentivar la participación en actividades sociales y de aprendizaje, para el crecimiento personal y profesional; y de esta manera se involucren con la misión del Instituto siendo parte activa con acciones que ayuden a cambiar el mundo de los niños, niñas y adolescentes de Colombia.

Las actividades a ejecutar son: · Tardes de viernes, se realizará una actividad por cada mes (tertulias, cuenteros, actividades lúdicas, carrera de observación, cineforos, entre otros). · Gerencia en contacto, espacio con el (a) Director(a) Regional, donde podrán interactuar los servidores públicos sobre temas de cómo mejorar sus procesos con proyectos innovadores y creativos que ayuden a mejorar los procedimientos internos. · Buzón de sugerencias, en donde las personas puedan opinar y sugerir acciones para cambiar el mundo. · Vivamos la misión ICBF, sensibilizar a los Servidores públicos para que participen en actividades por los niños, niñas y adolescentes, en donde se viva la Misión ICBF. (visitas a los hogares comunitarios). · Saludémonos, crear hábitos en los Servidores públicos para que entiendan la importancia del saludo entre compañeros de trabajo y usuarios. · Acompañamiento y/o visitas domiciliarias, a los colaboradores cuando se presenten situaciones de duelo, enfermedad, cirugía importantes, o calamidad doméstica. · Olimpiadas del saber, actividad en donde se fortalezcan los procesos misionales del ICBF, debe ser virtual. · Talleres Servidores Públicos y familias, en horario no laboral (sábados) y en la medida de lo posible se deben

llevar a cabo estos talleres con facilitadores internos. - Encuentros de integración para parejas - Charla para padres de familia "como manejar la adolescencia en nuestros hijos" - Cuidados prenatales para mujeres embarazadas - Equilibrio familia y trabajo "como mantener un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal" - Escuela de padres con hijos en discapacidad - Padre e hijo - Mejorar autoestima - Administración del dinero y el tiempo.

NOTA: Cada Regional deberá regirse por los lineamientos establecidos en este documento para la elaboración del Plan de Bienestar, teniendo en cuenta las necesidades propias de la Regional y el presupuesto asignado.

BIBLIOGRAFÍA

· DAFP. Sistema de Estímulos Lineamientos de Política. Bogotá. 2007. · DAFP. Sistema de Estímulos Orientaciones Metodológicas. Bogotá. 2012 · DAFP. La Calidad de Vida Laboral para una Cultura de lo Público: Instrumento para su gestión. Bogotá. 2004. · Guía de Bienestar Social Laboral del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP (http://www.dafp.gov.co/Documentos/bienestar.pdf)

MARIA ALICIA NARANJO MESA

Directora de Gestión Humana

1. DAFP. 2007. Sistema de Estímulos Lineamientos de Política. Bogotá. 2007.

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