ICBF - Resolución 3370 de 2022

29 Ny Instituto Colombiano de Bienestar Familiar El futuro ¿MA es de todo: o CecillaiellSlFuénte de Lleras | FAMIIAR Dirección General Pública RESOLUCIÓN No. . 0 2 8 JUN 2022 Por la cual se modifica el Manual Operativo Modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto adoptado mediante Resolución N. 4201 del 15 de julio de 2021 LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS En uso de las facultades legales y estatutarias establecidas en el artículo 28 de la Ley 7 de 1979; el artículo 78 de la Ley 489 de 1998, el Acuerdo 102 de 1979, aprobado por el Decreto 334 de 1980; el artículo 2 del Decreto 987 de 2012, el Decreto 1083 de 2015, el Decreto 380 de 2021 y, CONSIDERANDO Que mediante Resolución 4201 del 15 de julio de 2021 se expidió el Manual Operativo modalidad de acogimiento Familiar Hogar Sustituto para la atención de Niñas, Niños y Adolescentes, con Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos. Que en el Lineamiento Técnico para la implementación del modelo de atención dirigido a niños, niñas, adolescentes, en las modalidades de restablecimiento de derechos, aprobado mediante Resolución No. 4199 del 15 de julio de 2021, se contempló como componente estratégico el método de administración de casos (MAC), el cual basado en la evidencia, conileva al logro de los cambios esperados a nivel individual, familiar y con los sectores y servicios.

Que por lo anterior y para el efectivo desarrollo de los procesos de atención de los niños, niñas y adolescentes a partir del método de administración de casos (MAC), se hizo necesario establecer dos (2) niveles de articulación. Uno, la micro gestión y dos, la macro gestión, para lo cual se hace necesario la inclusión de un perfil adicional en la modalidad que permita el fortalecimiento de los dos (2) niveles mencionados. Que se hace necesaria la modificación del contenido del Manual Operativo modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto en los siguientes aspectos:

A. En los créditos en la página 2, modificar los nombres tanto del Director de Protección por el de la actual Directora de Protección, como el de la Subdirectora de Restablecimiento de Derechos.

Actualizar la numeración de la tabla de Contenido del Manual Operativo modalidad de » p acogimiento familiar Hogar Sustituto. En la página 213, que corresponde al numeral 3.17 Talento Humano, incluir el literal G. oo Gestor de caso. 0 De la página 233 a la 236, en el capítulo 5, ajustar la tabla N.20 con tos códigos de los M formatos de la modalidad Hogar Sustituto. En la página 236 en el capítulo 6, describir las modificaciones realizadas al Manual Operativo modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto. Que se hace necesaria la modificación del Manual Operativo modalidad de acogimiento Familiar Hogar Sustituto para la atención de Niñas, Niños y Adolescentes, con Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos, con la inclusión del perfil de gestor de caso para la modalidad. En mérito de lo expuesto, www.icbf.gov.co

Ed ¡ceFColombia E) eICBFColombia Gicbfcolombiaoficia | Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Página 1 de 7 Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: 437 7630 edo Y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar BIENESTAR ecilia De la Fuente de Lle

FAMILIAR Dirección General Pública RESOLUCIÓN No. ¿0 28 JUN 2022 Por la cual se modifica el Manual Operativo Modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto adoptado mediante Resolución N. 4201 del 15 de julio de 2021

RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Modificar el Manual Operativo modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto versión uno (1), adoptado mediante Resolución 4201 de 2021 en los siguientes

aspectos:

A. En los créditos en la página 2, modificar los nombres tanto del Director de Protección por el de la actual Directora de Protección, como el de la Subdirectora de Restablecimiento de

Derechos.

B. Actualizar la numeración de la tabla de Contenido del Manual Operativo modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto.

C. En la página 213, que corresponde al numeral 3.17 Talento Humano, incluir el literal G. Gestor

de caso, el cual quedará así: 3.17. Talento Humano

G. Gestor de Caso Debe poseer título profesional en psicología, trabajo social, desarrollo familiar, antropología, sociología o pedagogía (cuando se trate de modalidades con mayoría de población étnica, se recomienda que el profesional sea antropólogo o sociólogo), otorgado por una universidad,

institución universitaria o de educación superior, legalmente reconocida en Colombia, por la autoridad competente para ello, tarjeta profesional (para las profesiones que están reglamentadas por ley) y contar mínimo con un año de experiencia profesional certificada en programas o proyectos sociales o en atención directa con niños, niñas y/o adolescentes. Si el título fue obtenido en el exterior, debe estar convalidado de acuerdo con los requisitos exigidos por el Ministerio de Educación Nacional. Es el profesional responsable de: realizar: (i) Articular y apoyar al equipo de profesionales de la modalidad para la implementación de técnicas del método de administración de casos: análisis de caso, reunión de caso, conferencias de casos. (ii) Apoyar técnicamente en la calidad del diligenciamiento de las herramientas de monitoreo y evaluación por parte del equipo de profesionales de la modalidad. (iii) Brindar asesoría técnica y apoyar al equipo de profesionales de la modalidad para lograr el abordaje de cada uno de los niveles de atención en cada caso. (iv) Promover espacios de formación en el método de administración de casos y manejo de herramientas de monitoreo y evaluación al equipo de profesionales de la modalidad en conjunto con el coordinador de la modalidad. (v) Brindar asesoría técnica y apoyar al equipo de profesionales de la modalidad para lograr la macro - gestión en cada caso. (vi) Articular con el equipo de profesionales de la modalidad la gestión de las acciones de interacción permanente con las Autoridades Administrativas, equipos interdisciplinarios de Defensoría o Comisaria de Familia, Entidades del Sistema Nacional de Bienestar Familiar para lograr la macro -gestión en cada caso. (vii) Apoyar las acciones para el cumplimiento en la cualificación de la

PIYC de la modalidad (cualificación talento humano, prevención de situaciones de riesgo, estrategias para el mejoramiento continuo y herramientas de participación de los niños, niñas, adolescentes, sus familias, o redes vinculares de apoyo en el desarrollo del proceso de atención propuestas en la PIYC). (viii) Liderar y apoyar los procesos de egreso progresivo cuando haya lugar a ello. www.icbÍ.quy,.co ICBF Colombia E) oicarcalambia Ctcbfcolombianficia! | Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Página 2 de 7 Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

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RESOLUCIÓN No. 2 ) JUN 2022

Por la cual se modifica el Manual Operativo Modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto adoptado mediante Resolución N. 4201 del 15 de julio de 2021

D. En las páginas 233 a la 236, en el capítulo 5, ajustar en la tabla N.20 con los códigos de los formatos de la modalidad Hogar Sustituto, de la siguiente manera:

Tabla N.20. Relación de Formatos CÓDIGO NOMBRE DEL FORMATO DESCRIPCIÓN EIMO4P Formulario de solicitud de | Lo presentan las familias que se familias interesadas en | postulan para ser un Hogar Sustituto. constituirse en Hogar F2.MO04.P Formato consentimiento | Se utiliza para que los postulantes

informado para proceso de | autoricen su participación en los conformación como Hogar diferentes espacios del proceso: Taller experiencial y entrevistas semiestructuradas. De realizarse el proceso virtualmente, autorizarán la grabación del espacio. F3MO4P Formato Autorización de | Se utiliza para que los postulantes a tratamiento de datos | ser Hogar Sustituto consientan el personales proceso de ¡| tratamiento de sus datos personales conformación Hogar durante el proceso, para las verificaciones correspondientes de los documentos aportados y las diferentes consultas de antecedentes. F4 MO4.P Formato Registro observación | Lo utilizan los profesionales que Taller Experiencial para llevan a cabo el Taller Experiencial conformación de Hogar para registrar la integración de cada uno de los participantes en las actividades propuestas. F5MO4.P Formato Autorización proceso | Lo utiliza el profesional en Trabajo de Trabajo Social para la | Social para obtener la autorización conformación de Hogar que le permita el desarrollo desde su área, del proceso de conformación como Hogar Sustituto. F6.MO4.P Formato Autorización | Lo utiliza el profesional en Trabajo representantes legales | Social para obtener la autorización proceso de Trabajo Social para | de los representantes legales de la conformación de Hogar niñas, niños Oo adolescentes integrantes de la familia postulante, a fin de que sea factible su participación en el proceso que adelantará desde su área profesional, para la conformación del Hogar Sustituto. www.icbf.gov.co E ¡carcolombia | (BICBFColombia Qicbicolombiaoficial Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Página 3 de 7

Avenida carrera 68 No.64c - 75 01 8000 91 8080

PBX: 437 7630 y Instituto Colombiano de Bienestar Familiar sp».

Cecilia De la Fuente de Lleras y |

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FAMILIAR

Pública Ñ m0 RESOLUCIÓN No. 2 8 JUN 2022 e Por la cual se modifica el Manual Operativo Modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto adoptado mediante Resolución N. 4201 del 15 de julio de 2021 F7MO4.P Formato entrevista ¡ Se utiliza en el momento del proceso semiestructurada Trabajo | de conformación por parte del/la Social para conformación de | profesional en Trabajo Social para Hogar consignar el informe general de lo adelantado desde su área en el proceso de conformación de Hogar Sustituto, F8MO4.P Formato Autorización proceso | Lo utiliza el profesional en Psicología de Evaluación Psicológica | para obtener la autorización que le para la conformación de Hogar | permita el desarrollo de la evaluación psicológica para la conformación como Hogar Sustituto. FOMO4.P Formato Autorización | Lo utiliza el profesional en Psicología representantes legales | para obtener la autorización de los proceso de Evaluación | representantes legales de niñas, Psicológica para la | niños o adolescentes integrantes de conformación de Hogar la familia postulante, a fin de que sea factible su participación en el proceso de evaluación psicológica, para la conformación del Hogar Sustituto. E10.M04.P Formato evaluación Lo utiliza el profesional en psicología

Psicológica para conformación | para consolidar el informe general de Hogar desde su área, del proceso adelantado en la conformación como Hogar Sustituto F11M04.P Formato Concepto Integral de | Una vez se ha llevado a cabo el conformación de Hogar proceso por parte de las áreas de psicología y Trabajo Socia!, se utiliza para emitir un concepto integrado sobre la familia postulante. F12M04.P Formato lista chequeo proceso | Lo utiliza el ICBF, la Entidad conformación Hogar Territorial o el Operador para remitir el proceso completo adelantado para la conformación de un nuevo Hogar Sustituto, Contiene el listado de todos los formatos y documentos que deben ser remitidos al Coordinador de Centro Zonal o la Entidad Territorial para validación a fin de constituir la nueva Familia Sustituta. F13MO4.P Formato actualización | Se utiliza para actualizar la conformación familiar Hogar | información de todas las personas Sustituto que hacen parte del Hogar Sustituto. WWW icbÍgov.co ICBFColombia E encarcolonrbia EGhichfcolombisoficial Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Página 4 de 7 Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: 437 7630

instituto Colombiano de Bienestar Familiar Ny Cecilia De la Fuente de Lleras

BIENESTAR

Dirección General FAMILIAR Pública 2370 mara RESOLUCIÓN No. 2 U JUN ¿0ZZ Por la cual se modifica el Manual Operativo Modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto

adoptado mediante Resolución N. 4201 del 15 de julio de 2021 F14M04.P Formato visita de seguimiento | Se utiliza en el momento en el cual a niñas, niños, adolescentes y | se realiza seguimiento a los jóvenes ubicados en Hogar beneficiarios ubicados en la modalidad. Lo utilizan profesionales de los operadores o del ICBF cuando la administración es directa, como una guía de recolección de información. F15.M04.P Formato Certificación Hogar | Se utiliza para certificar la calidad de Sustituto Activo madre o padre sustitutos, cuando éste se encuentra activo en la modalidad. De igual modo esta certificación se expide a petición de la madre o padre sustitutos cuando desea afiliarse al SGSSS en calidad de Hogar Sustituto. F16.M04.P Formato actualización red de | Se utiliza para actualizar la apoyo Hogar Sustituto información de la persona que se identifica como red de apoyo del Hogar Sustituto. F17.M04.P Formato Certificación para ex | Esta certificación se expide a madres o padres sustitutos solicitud de la persona que dejó de ser madre sustituta o padre sustituto, Para su expedición deberá llevarse a cabo registro en el Sim. Esta certificación también se utiliza cuando la madre o padre sustitutos se postulan al Subsidio de que trata el Decreto 1173 de 2020. F18.M04.P Formato Resolución por la cual | Se utiliza para aprobar la calidad de se aprueba la calidad de Hogar | Hogar. F19M04.P Formato Resolución | Se utiliza cuando se va a dar reanudación Hogar reanudación a un Hogar.

F20.M04.P Formato Resolución | Se utiliza cuando se lleva a cabo la interrupción temporal Hogar interrupción temporal de un Hogar. F21MO04.P Formato Resolución por la cual | Se utiliza en el proceso para cerrar se cierra un Hogar un Hogar. F1.G25.P Formato solicitud cumplimiento | Se utiliza para incorporar la Guía de rol de madre o padre | para llevar a cabo la solicitud de sustitutos cumplimiento de rol de madres y padres sustitutos. www.icbf.gov.co E ¡cercolombia E ExNCBFCOlombia Gocbicolombiaoñicial | Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF. Página 5 de 7 Avenida carrera 68 No.64c — 75 04 8000 91 8080

PBX: 437 7630

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BIENESTAR : E

FAMILIAR Dirección General Pública RESOLUCIÓN No. 370 28 JU 2022 Por la cual se modifica el Manual Operativo Modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto adoptado mediante Resolución N. 4201 del 15 de julio de 2021 FSOP1.P Formato solicitud de cupos en | Se utiliza para la solicitud de cupos modalidades de atención. para niñas, niños y adolescentes en Hogares Sustitutos.

E. En la página 236 en el capítulo 6, describir las modificaciones realizadas al Manual Operativo modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto: de acuerdo con el formato establecido para los documentos técnicos, se debe incluir la tabla con los cambios realizados en cada versión del documento, así:

FECHA VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO El Manual operativo de la modalidad de acogimiento familiar Hogar | Sustituto se modifica como parte de la implementación del modelo de atención a niñas, niños y adolescentes en Proceso administrativo de Restablecimiento de Derechos que se ubican en la modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto, incluyendo el perfil del profesional Julio 2 021 15 de 1 para Gestor de Caso. - Ajuste de nombres de los formatos F19MO4.P y F20.M0O4.inlcuidos en el numeral "5, FORMATOS DE LA MODALIDAD DE HOGARES SUSTITUTOS" - Inclusión como documento de referencia el L1M1.P Lineamiento | técnico para la implementación del modelo de atención, dirigido a niños, niñas y adolescentes, en las modalidades de restablecimiento de derechos ARTÍCULO SEGUNDO. APLICACIÓN. Las modificaciones aprobadas en el artículo primero de la presente Resolución, son de obligatorio cumplimiento, especialmente para las áreas del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, servidores públicos y entidades que prestan el Servicio Público de Bienestar Familiar. ARTÍCULO TERCERO. SOCIALIZACIÓN. Los Directores Regionales, Coordinadores de Protección, Coordinadores de Asistencia Técnica y Coordinadores de Centros Zonales, serán responsables de la aplicación y difusión del Manual operativo modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto. ARTÍCULO CUARTO. PUBLICACIONES. El manual operativo modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto modificado hace parte integral del presente acto administrativo y será

publicado en la página web del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. www.iCbfioy,co ICBFColombia EJ ecarcolombia Bicbicolombisoficial | Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Página 6 de 7 Avenida carrera 68 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: 437 7630

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Dirección General Pública ar

RESOLUCIÓN No. 2 8 JUN f2 022

O Por la cual se modifica el Manual Operativo Modalidad de acogimiento familiar Hogar Sustituto adoptado mediante Resolución N. 4201 del 15 de julio de 2021 ARTÍCULO QUINTO. VIGENCIA. La presente modificación inicia su aplicación a partir del 01 de agosto de 2022.

PUBLÍQUESE, Y CÚMPLASE

Dada en Bo D.C,alos 2 8 JUN 2022 r Ño

LINA MARÍA ARBELÁEZ ARBELÁE

Directora General

ROL NOMBRE CARGO FIRMA Wo

Aprobó María Mercedes López Mora Asesora Dirección General UN” Aprobó Liliana Pulido Villamil Subdirección General venón Ñ , Andrea Nathalia Romero | p: 0 d y Aprobó Figuera Directora de Protección No Palaloaío Aprobó co Elegancia: 00 Subdirectora de Restablecimiento de Derechos Seliasato Apudo ra bajó Aprobó Edgar Leonardo Bojacá Castro | Jefe Oficina Asesora Juridica ES , Juan Carlos Montenegro O o Aprobó Duque Subdirección General Yan Mebrss

Los Martha Patricia Manrique : 2

Revisó Sosa Oficina Asesora Jurídica A Revisó Gisell Rudas F. Oficina Asesora Juridica ATA Revisó Mercedes Marín Osorio Subdirección de Restablecimiento de Derechos Revisó Linda Johana Martinez Arévalo | Subdirección de Restablecimiento de Derechos 1/47 Revisó Mayra Aylin Avila Pardo Dirección de Protección K 1 Proyectó Sandra Camacho Subdirección de Restablecimiento de Derechos y www.icbf.gov.co E ¡car colombia E) encaFcolombia Gicbfcolombiaoficial ! Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Página 7 de 7 Avenida carrera 688 No.64c — 75 01 8000 91 8080

PBX: 437 7630