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ICBF - Resolucion 3402 de 2024

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Detalles

Título
ICBF - Resolucion 3402 de 2024
Autor
ICBF
Categoría
Infralegal
Área del derecho
Familia
Año
2024

COLOMBIA Instituto Colombiano de Bienestar Familiar /e, POTENCIADELA Cecilia De la Fuente de Lleras VIDA | Sede de la Dirección General BIENESTAR | Grupo Almacén e Inventarios FAMILIAR RESOLUCIÓNNo. 34bE 31 JUL 202 “Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidades públicas y/o por eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidad para el normal funcionamiento de la entidad”

| LA DIRECTORA ADMINISTRATIVA (E) DEL

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF) | CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS En uso de s« us facultades legales, especialmente las conferidas en: la Resolución 10148 de 2016, teniendo en cuenta lo establecido en la Guía para: la Gestión de: lós Bienes ee n el ICBF, y CONSIDERANDO Que de conformidad con el artículo 269 de la Constitución Política, las Entidades Públicas y las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, y que, con fundamento, entre otros, en los principios de eficacia y economía. establecidos: en el artículo 209 de la Constitución Política, es necesario fortalecer el Control: lbterno sobre la propiedad, planta y equipo del Instituto; a : Que el artículo 39 de la Ley 7 de 1979 dispone que el paltimonio del ICBF está constituido, entre otros, por los bienes muebles inr | le incorporaron en virtud de la Ley

75 de 1968, los adquiridos en ejercicio de actividades como persona jurídica independiente, los recibidos por donación y. legado, los obtenidos por efecto de las vocaciones hereditarias y las declaratorias de bienes vacantes. ym strencos conforme a lo dispuesto por el artículo 66 de het l 75 de 1968; Que el artícu 2.2.1. ¿2.4.3. del decreto 1082 de 2015 dispone “Enajenación de bienes muebles a título. «gratuito entre Entidades Estatales. Las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes muebles. que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su Que mediante Resolución 8080 de 2016, se aprobó el Manual del Sistema integrado de Gestión SIGE y se adoptó el modelo de operación por procesos del ICBF, por Resoluciones 11980 de 2019 y 6659 de 2020 se adoptó y modificó el modelo de Planeación y Sistema [E] Excbfcolombiaoficial Sede de la Dirección General | Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No, 64c-75 | 01 8000 91 8080

Teléfono: 437 7630

, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar 7 PEOMA Cecilia De la Fuente de Lleras € VIDA Sede de la Dirección General BIENESTAR Grupo Almacén e Inventarios FAMILIAR

34 JUL V2

RESOLUCIÓN No34U ¿ DE “Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidades públicas y/o por eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidad

para el normal funcionamiento de la entidad” Integrado de Gestión del ICBF y por Resolución 12068 de 2019 se integró y reglamentó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del I|CBF. Que el ICBF adoptó la Guía de Gestión de Bienes G2.SA versión 7 con la finalidad de desarrollar labores inherentes a la administración de los bienes muebles « e inmuebles de su propiedad y de aquellos que reciba a cualquier otro título; e Que, de conformidad con lo establecido en los estándares de calidad exigidos por la Dirección de Planeación y Control de Gestión del ICBF, la Dirección Administrativa en sus macroprocesos cuenta con procedimientos internos y con la mencionada Guía Gestión de Bienes, en los cuales se señala el trámite a seguir para definir la destinación y eliminación de bienes muebles de su propiedad que no se requieran para su servicio. - Que mediante Resolución 10148 de 30 de septiembre de 2016 se delega en el Director Administrativo la facultad de “autorizar la. baja del activo de los bienes del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, que por su obsolescencia, inutilidad, expiración o cancelación de derechos se haya definido su venta: o destinación diferente al uso institucional. e Que, a fecha 23 de julio de 2024, se encuentran contabilizados, cuarenta y ocho (48) bienes en la bodega 1022, denominada bienes en definición de uso de la Sede de la Dirección General, cuyo costo histórico es de SEIS MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS. TREINTA Y SEIS PESOS CON OCHENTA Y TRES CENTAVOS

MONEDA CORRIENTE ($6. 739, 536. 83).

Que la Subdirección de Récursós Tecnológicos del ICBF expidió para cada uno de los elementos. los. respectivos conceptos técnicos con el apoyo de la Mesa Informática de Soluciones. (MIS) sobre los bienes relacionados en la bodega 1022, Bodega bienes definición de uso concluyendo que los mismos presentan obsolescencia frente a las necesidades tecnológicas de la entidad por lo tanto no son aptos para continuar en el servicio. Que de acuerdo con lo establecido en el procedimiento P2.SA v4, los bienes muebles objeto de baja definitiva de que trata la presente resolución han sido clasificados por grupos, de - Www.icbf.gov.co EB icercolombia E elcercolombia 8) entebrcolombiaoficial. Sede de la Dirección General | Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No, 640-75 : 01 8000 91 8080

Teléfono: 437 7630 : Instituto Colombiano de Bienestar Familiar , $ co | a. . : ( CADA | Cecilia De la Fuente de Lleras

SN VIDA Sede de la Dirección General BIENESTAR | Grupo Almacén e Inventarios FAMILIAR RESOLUCIÓN No. 340 be 31 JUL 202 “Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidades públicas yopp or eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidad para el normal funcionamiento de la entidad” acuerdo con sus características y con su costo histórico, como consta en el Acta de Inspección Ocular expedida el día 23 de julio del año 2024 por el Grupo de Almacén e

Inventarios, soportada en dos (2) folios correspondientes al detalle de los bienes en definición de uso la cual hace parte integral de la presente Resolución. Que la Directora Administrativa (E), mediante Certificación de Estado del los Bienes de fecha 23 de julio del año 2024, y de conformidad con los.conceptos técnicos. expedidos por la Dirección de Tecnología, se concluye que estos bienes no son necesarios para el normal funcionamiento de la entidad en concordancia conl a certificación soportada en el Acta de Inspección Ocular mencionada en la presente resolución, suscrita por Margarita Rosa Hernández Velandia, Coordinadora del Grupo Almacén e Inventarios fundamentada igualmente en los conceptos técnicos entregados por la Dirección de Tecnología de la Información. da Que en sesión del Comité de Gestión de Bienes del ICBF de fecha 23/07/2024 — Acta 05 de 2024, se conceptuó que cuarenta y ocho (48) bienes le > reposan en la bodega definición de uso no son funcionales para la misión del ICBF por su obsolescencia tecnológica acorde a los conceptos emitidos por la Mesa de Ayuda de la Subdirección de Recursos Tecnológicos, evidenciando: que hos. elementos son aptos para la plataforma tecnológica del ICBF.

Código Clase de bodeg a: 13 Nombre Clase de bodega: Bienes en definiciónde Uso | Equipo de Computo $6.739.536.83 eN TOTAL 48 | $6.739.536.83

Que en la sesión. enunciada, el Comité de Gestión de Bienes del ICBF conceptuó que seis (6) computadores portátiles, catorce (14) CPU, catorce (14) monitores y catorce (14)

teclados no son idóneos para la plataforma tecnológica del ICBF ya que no cumplen con las condiciones necesarias para uso en la entidad, por lo cual se recomendó la baja Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No, 64c-75 | 01 8000 91 8080

Teléfono: 437 7630 .

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Í7A7, PCOO TL RO CM AB DI EA

A Cecilia De la Fuente de Lleras AE YIDA Sede de la Dirección General BIENESTAR Grupo Almacén e Inventarios FAMILIAR 340, IL A RESOLUCIÓN No. “Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidades públicas y/o por eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidad para el normal funcionamiento de la entidad” mediante el mecanismo de Transferencia a Título Gratuito entre Entidades de Estado o en su defecto la eliminación por medio de gestor ambiental. Que el Profesional Ambiental de la Dirección Administrativa Ingeniera Angie Marjorie Carranza lbagon, contratista de la Dirección Administrativa, emitió concepto ambiental el día veintitrés (23) de julio de 2024, respecto a la destinación:de los Bienes Muebles enunciados. o : eS En mérito de lo expuesto, este despacho, RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Autorizar el ofrecimiento y transferencia a título gratuito para otras entidades del Estado, de cuarenta y ocho (48) bienes, catalogados como bienes en definición de uso relacionados en el anexo del acta de inspección ocular, que hace parte

integral del presente acto administrativo y cuyo, costo histórico es de SEIS MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL. QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON OCHENTA Y TRES CENTAVOS MONEDA CORRIENTE ( $6.739.536.83), de conformidad con lo señalado en la Guía de Gestión de Bienes y los fundamentos del presente acto administrativo. ete E : PARÁGRAFO: Autorizar la eliminación a través de Gestor Ambiental para su disposición final, de los bienes señalados en el presente artículo, que no sean aceptados por otras entidades del Estado después de agotar el procedimiento de ofrecimiento.

ARTICULO SEGUNDO: Autorizar la baja del activo de los bienes muebles relacionados en el artículo primero, de la presente resolución.

ARTÍCULO TERCERO: Autorizar al Coordinador de Grupo de Almacén e Inventarios, a realizar la entrega de los bienes en definición de uso respecto de los cuales se ha autorizado E ==. o -. www.icbf.gov.co a O

E ICBFColombia EJ OICBFColombia Gicbtcolombiaoficial | Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No, 64c-75 01 8000 91 8080

Teléfono: 437 7630

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

( COLOMBIA

POTENCIADELA | Cecilia De la Fuente de Lleras Ss VIDA Sede de la Dirección General BIENESTAR Grupo Almacén e Inventarios FAMILIAR RESOLUCIÓN No. 340DE 31 JUL 2094 “Por la cual ses autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidades

públicas y/o por eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidad para el normal funcionamiento de la entidad” su baja, ya sea por transferencia a otras entidades del Estado o eliminación a través de gestor ambiental, acorde con las normas ambientales vigentes. ARTÍCULO. (CUARTO: Publicar el presente acto administrativo: en la página web del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar por el termino de 30 días calendario, contados a partir del día siguiente de la fecha de su publicació Mica: PARÁGRAFO: La Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud, Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés tendrá preferencia. Los representantes de la entidad estatal, titular del bien, y la interesada en recibirlo, deben suscribir un acta de entrega en la cual se establecerá la fecha de la entrega material de los bienes, dentro del plazo no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de entrega. ARTÍCULO rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en lugar y fecha 31 JUL 2024

ANA MARTA SEGURA ANDRADE

Directora Administrativa (E) Aprobó. Angie Steffany Perez - Abogada Dirección Administrativafh SN Y

Revisó: Margarita Rosa Hernandez Velandia, Coordinadora Grupo Almacén e Inventari

Elaboró: Emma Teresa Niño López, Secretaria BA65

A, Sede de la Dirección General Línea gratuita nacional ICBF Avenida carrera 68 No, 64c-75 01 8000 91 8080

Teléfono: 437 7630

COLOMBIA antés | PROCESO SERVICIOS F2.P5.SA 07/09/2018 te VIDA ADMINISTRATIVOS CERTIFICACION DE Versión 3 Página 1 de 1

ESTADO DE LOS BIENES FAMILIAR LA SUSCRITA DIRECTORA ADMINISTRATIVA (E) Teniendo en cuenta el “Acta de Inspección Ocular” suscrita el día veintitrés (23) de julio de dos mil veinticuatro (2024), por la Almacenista de la Sede de la Dirección General, Margarita Rosa Hernández Velandia y el señor encargado de Bodega, Yeison Armando Valcárcel Tamayo soportada en relación adjunta contenida en dos (2) folios y los conceptos técnicos emitidos Rar lle a Dirección de Información. Ea o aptos para el normal funcionamiento. de la entidad de acuerdo con el concepto de obsolescencia expedid sobre los mismos por: la Dirección de Informática y Tecnología de la entida Bogotá D.C., veintitrés (23)de juli e mil veinticuatro (2024). ANA MARÍA SEGURA ANDRADE Directora Administrativa (e) Aprobó. Margarita Rosa Hernandez Velandia, Coordinadora Grupo Almacén e Inventario NY

Revisó: Angie Steffany Perez Monroy, Abogada Dirección aaminisraiváf Elaboró: Emma Teresa Niño López, Secretaria Llps Antes de imprimir este documento... piense en el medio ambiente!

Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA LOS DATOS PROPORIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY 1581 DE 2012.

PROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | FI.PSSA | 15/04/2019

FORMATO ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR “¿| Versión4 | Página de1

ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR En Bogotá, a los veintitrés ( 23 ) días del mes de julio de dos mil veinticuatro (2024), se reunieron en la Bodega del Almacén ubicado en la Sede de la Dirección General , los siguientes servidores públicos: Margarita Rosa Hernandez Velandia, Almacenista Sede Nacional y Yeison Armando Valcarcel, encargado de Bodega de la Sede Nacional_ con el objeto de llevar a cabo inspección ocular de los bienes Devolutivos que físicamente se ¡encuentran ubicados en la Av Cra 68 + 64c-75 de la ciudad de Bogotá . Los bienes objeto de inspección ocular están identificados en las bodegas definición deu uso en dos (2) folios los bienes están determinados por Bodega Agrupación Nombre de la Agrupación Cantidad Costo Histórico Los bienes objeto de inspección ocular pertenecen a las agrupaci continuación: : Código Clase de bodega: 13 Nombre Clase de. Una vez realizadala inspección ocu para el desarrollo de las Activi Sin otro particular Encargado. de la Bodega Antes de imprimir este documento... piense en el medio ambiente! Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA. .n i LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL icar YALA Ley : 1581 DE 2012.

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