ICBF - Resolución 3402 de 2024

Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarCeciliaDe la Fuente de LlerasSedede la Dirección General BIENESTARGrupo Almacén e Inventarios | » FAMILIARRESOLUCIÓN No. 34(DÉ31 JUL 202“Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidadespúblicas y/o por eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidadpara el normal funcionamiento de la entidad”| - LA DIRECTORA ADMINISTRATIVA (E)DELINSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF)CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS. esolucion 10148 deEn uso de sus facultades“legales. espetiaimicató las conferidas él a FGestión de |oss Bienes en ¢el ICBF, y2016, teniendo en cuenta lo establecido en la Guía paracoke IDE RANDO yConstit ción Política, las. Entidades PúblicasQue de conformidad con el artículo 269 delat |y las autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar:según la naturalezade sus funciones, métodos y procedimientos de' controlinterno, y que, con fundamento,entre otros, en los principios de eficacia y economia. establecidos.enel artículo 209 de laConstitución Política, es necesario fortalecer el Control:Interno sobre la propiedad, planta yequipo del Instituto, |Que el artículo 39 de la Ley/75 de 1968, los adquiridos en jad lolos recibidosper donacienijlegsddt Que mediante Resolución 8080 de 2016, se aprobó el Manual delSistema integrado deGestión SIGE y se adoptó el modelo de operación por procesos del ICBF, por Resoluciones11980 de 2019 y 6659 de 2020 se adoptó y modificóel modelo de Planeación y Sistema

Avenida carrera 68 No, 64c-75 01 8000 91 8080Teléfono: 437 7630Sede de la Dirección General Linea gratuita nacional ICBFInstituto Colombiano de Bienestar FamiliarCecilia De la Fuente de Lleras |Sede de la Dirección General BIENESTAR4 COLOMBIAGrupo Almacén e Inventarios FAMILIARo mwRESOLUCIÓN No32Ué DE“Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidadespúblicas y/o por eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidadpara el normal funcionamiento de la entidad”Integrado de Gestión del ICBF y por Resolución 12068 de 2019 se integró y reglamentó elComité Institucional de Gestión y Desempeño del ICBF.Que el ICBF adoptó la Guía de Gestión de Bienes G2.SA versión 7 con la finalidad dedesarrollar labores inherentes a la administración de los bienes: muebles « eInmuebles de supropiedad y de aquellos que reciba a cualquier otro titulo,Que, de conformidad con lo establecido en los estandares de calidadexigidos. por laDirección de Planeación y Control de Gestión del ICBF, la Dirección Administrativa:en susmacroprocesos cuenta con procedimientos internos.y con la mencionada Guía Gestión deBienes, en los cuales se señala el trámite aseguir para definir la destinación y eliminaciónde bienes muebles de su propiedad que no se: Tequieratypara su servicio.Que mediante Resolución 10148 de 30.de septiembrede 2016 see delega en el DirectorAdministrativo la

facultad de autorizar la. baja del activo de los bienes del InstitutoColombiano de Bienestar.Familiar,que por: su obsolescencia, inutilidad, expiración ocancelación de derechos: se haya definido su:venta. o destinación diferente al usoinstitucional. : eeeQue, a fecha 23 de julio cde2024, se> encuentran contabilizados, cuarenta y ocho (48) bienesen la bodega 1022, denominada bienes en definición de uso de la Sede de la DirecciónGeneral, cuyocosto histórico es de SEIS MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y NUEVEMIL QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CON OCHENTA Y TRES CENTAVOSMONEDA CORRIENTE- ($6 739. 536.qe)elementos. los.féspectivos Conceptos técnicos con el apoyo de la Mesa Informatica deSoluciones: (MIS) sobre los bienes relacionados en la bodega 1022, Bodega bienesdefinición de uso concluyendo que los mismos presentan obsolescencia frente a lasnecesidades tecnológicas de la entidad por lo tanto no son aptos para continuar en elservicio. oQue de acuerdo con lo establecido en el procedimiento P2.SA vá, los bienes muebles objetode baja definitiva de que trata la presente resolución han sido clasificados por grupos, deICBFColombiaSede de la Dirección General | Línea gratuita nacional ICBFAvenida carrera 68 No, 64c-75 | 01 8000 91 8080Teléfono: 437 7630 |Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarCecilia De la Fuente de Lleras.Sede de la Dirección GeneralGrupo Almacén e InventariosBIENESTARFAMILIARRESOLUCIÓN No. 340 HE31 JUL 2024“Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a titulo gratuito a entidadespublicas y/o pacuerdo conInspeccion CInventarios,definicion de

or eliminacion definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidadpara el normal funcionamiento de la entidad”sus características y con su costo histórico, como consta en el Acta decular expedida el día 23 de julio del año 2024 por el Grupo de Almacén esoportada en dos (2) folios correspondientes al detalle de los bienes enuso la cual hace parte integral de la presente Resolución.Que |:la Directora Administrativa (E), mediante Certificación de Estádo délos Bienes de fecha23 de julio dDirección defuncionamierInspección €HernándezInformación.Que en sesicde 2024 secde uso nohod Velandia, Coordinadora del Grupo Altigualmente en los conceptos técnicos entregados po el año 2024, y de conformidad con los conceptos técnicosexpedidos por laTecnología, se concluye que estos bienes no son necesarios parael normalito de la entidad en concordancia con 1 certificación soportada en el Acta decular mencionada en la presente resolución, suscrita. por Margarita Rosaacén e Inventarios fundamentada‘la Dirección de T'ecnología de laán del Comité de Gestiónde Bienes delnieae Tob 07/2024 - Acta 05 SS Ex e Comput $6,739 536.83 TOTAL 481 $6.739.536.83Que en la seón,enunciada, el Comité de Gestión de Bienes del ICBF conceptuó que seis(6) computadores portátiles, catorce (14) CPU, catorce (14) monitores y catorce (14)teclados no son idóneos para la plataforma tecnológica del ICBF ya que no cumplen conlas condiciones necesarias para uso en la entidad, por lo cual se recomendó la baja

Sede¢Avenid:T Línea gratuita nacional ICBF01 8000 91 8080le la Dirección Generala carrera. 68 No, 64c-75eléfono: 437 7630 ON‘#Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarCecilia De la Fuente de LlerasSede de la Dirección General BIENESTARGrupo Almacén e Inventarios FAMILIARf POTENCIADELA

$4Ue 31 JUL DARESOLUCIÓN No.“Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidadespúblicas y/o por eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidadpara el normal funcionamiento de la entidad”mediante el mecanismo de Transferencia a Título Gratuito entre Entidades de Estado o ensu defecto la eliminación por medio de gestor ambiental.Que el Profesional Ambiental de la Dirección Administrativa Ingeniera Angie MarjorieCarranza lbagon, contratista de la Dirección Administrativa, emitió:concepto ambiental eldía veintitrés (23) de julio de 2024, respecto a la_Sestinacion:de los :‘Bienes Mueblesenunciados. ae | EEn mérito de lo expuesto, este despacho,RESUELVEARTICULO PRIMERO: Autorizar elofrecimiento y transferencia «a, título gratuito para otrasentidades del Estado, de cuarenta y ocho (48) bienes,«catalogados como bienes endefinición de uso relacionados enel anexodel acta de inspeccion ocular, que hace parteintegral del presente acto: administrativo y cuyo costo histórico es de SEIS MILLONESSETECIENTOS TREINTA Y NUEVEMIL. QUINIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS CONOCHENTA Y TRES CENTAVOS MONEDACORRIENTE ( $6.739.536.83), de conformidadcon lo señalado en la Guía de Gestión deBienes y los fundamentos del presente actoadministrativo.PARÁGRAFO: Autorizar la eliminación através de Gestor Ambiental para su disposiciónfinal, de los. bienes señalados en el presente artículo, que no sean

aceptados por otrasentidades del Estado después de agotar el procedimiento de ofrecimiento.ARTICULO.SEGUNDO: Autorizar la baja ddel activo de los bienes muebles relacionados enel artículo primero, de la presente resolución.ARTÍCULO TERCERO: Autorizar al Coordinador de Grupo de Almacén e Inventarios, arealizar la entrega de los bienes en definición de uso respecto de los cuales se ha autorizadoE ICBFColombia OS we acercan laSede de la Dirección General | Linea gratuita nacional ICBFAvenida carrera 68 No, 64c-75 | 01 8000 91 8080Teléfono: 437 7630 |; Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, mente Cecilia De la Fuente de LlerasVIDA Sede de la Dirección GeneralGrupo Almacén e InventariosRESOLUCIÓN No. 340 dE 31 JUL 2024“Por la cual se autoriza la baja del activo mediante ofrecimiento y transferencia a título gratuito a entidadespúblicas y/o por eliminación definitiva a través de gestores ambientales de los bienes que no son de utilidadpara el normal funcionamiento de la entidad”su baja, ya sea por transferencia a otras entidades del Estado o eliminación a través degestor ambiental, acorde con las normas ambientales vigentes.ARTÍCULO CUARTO: Publicar el presente acto administrativ o en. la página web delInstituto Colombiano de Bienestar Familiar por el termino de 30 días calendario, contadosa partir del día siguiente de la fecha de su publicació ae ° maPARAGRAFO: La Entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes :a título gratuito, debemanifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) dias calendario siguientes a la fecha depublicación del acto

administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar lanecesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican susolicitud, Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismobien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés tendrá preferencia. Losrepresentantes de la entidad estatal, titular del bien, y la interesada en recibirlo, debensuscribir un acta de entrega en la cual se establecerá la fecha de la entrega material de losbienes, dentro del plazo no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de lasuscripción del acta de entrega.ARTÍCULO QL “rige a partir de la fecha de su expedición.COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE‘Dada en lugar y fechaDirectora Admir istrativa (E)

Revisó: Margarita Rosa Hernandez Velandia, Coordinadora Grupo Almacén e InventariElaboró: Emma Teresa Niño López, Secretaria PAsAprobo. Angie Steffany PerezAbogada Dirección AdministrativafhSNySede de la Dirección General | Línea gratuita nacional ¡CBFAvenida carrera 68 No, 64c-75 | 01 8000 91 8080Teléfono: 437 7630PROCESO SERVICIOS F2.P5.SA 07/09/2018ADMINISTRATIVOSCERTIFICACION DE Versión 3 Página 1 de 1 BIENESTARESTADO DE LOS BIENES Teniendo ede julio deA SUSCRITA DIRECTORA ADMINISTRATIVA (E)n cuenta el “Acta de Inspección Ocular” suscrita el día veintitrés (23)dos mil veinticuatro (2024), por la Almacenista de la Sede de laDirección General, Margarita Rosa Hernández Velandia y elseñor encargado deBodega, Yeison Armando Valcárcel Tamayo soportada en relación adjuntacontenida en dos (2) folios y los conceptos técnicos emitidos por la Dirección deInformación.

Que los bieestán identaptos parade obsoles:TecnologíaBaja DefinitieliminacióndBogota D.C.\ ificados en la relación: 1022 - Bos bddefinición de uso, no sonel normal funcionamiento:de la entidad de acuerdo con el conceptocencia expedid ) sobrelos mismos Por,la Direccion de Informatica y

_ANA MARIA SEG RA ANDRADE

Revisó: Elaboró:

Án Aprobó. Margarita Rosa Hernandez Velandia, Coordinadora Grupo Almacén e inventariog YAngie St 3EmmaT Directora Administrativa (e)yeffany Perez Monroy, Abogada Dirección Administrativate=eresa Niño Lopez, Secretaria .Alps tes de imprimir este documento... piense en el medio ambiente!Cualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADALOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF Y A LA LEY1581 DE 2012.BIENESTARFAMILIARPROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS | FIPSSA | 15/04/2019.FORMATO ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR es | Versión 4 Ñ Página de 1ACTA DE INSPECCIÓN OCULAREn Bogotá, a los veintitrés ( 23 ) días del mes de julio de dos mil veinticuatro (2024), se Teunieron en laBodega del AImacén ubicado en la Sede de la Dirección General, los siguientes. servidores públicos:Margarita Rosa Hernandez Velandia, Almacenista Sede Nacional y Yeison Armando Valcarcel, encargado deBodega de la Sede Nacional_ con el objeto de llevar a cabo inspección ocular de los bienes Devolutivos quefísicamente seencuentran ubicados en la Av Cra 68 # 64c-75 de la ciudad de Bogotá .Los bienes objeto deinspeccion ocular estan identificados en las bodegas definicion de uso en dos (2) folioslos bienes estan determinados por Bodega Agrupación Nombre de la Agrupación Cantidad Costo HistóricoLos bienes ocontinuación:C

Una vez realizpara el desarraSin otro particu bjeto de inspección ocular pertenecen a las agrupaciodigo Clase de bodega: 13 Nombre Clase d | Encargado de lala Bodega Antes de imprimir este documento... piense en el medio am bienteCualquier copia impresa de este documento se considera como COPIA NO CONTROLADA.LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO A LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ICBF YALA LEY :1581 DE 2012.

2-03), como :se observa

a(Cvvzo0z£0€ZV31809OSNadNOIOINIJ30NaSIN319V9300900'0$00°002'2$2CEVADOLLIIM3H|p60ISENADOJHINO|€L/21/03OPe1981|Y10000Z00€0Z|CZSELOOOOVLZSOLZ|Sp00'0$00'086'€$91£0-NA|AYWADVALLAIMSH|HOVNESANOOVO|€1/0/22OPPI991|Y10000Z00€0Z|ZO881000044ZG042|bb00'0$00'00Zz$|CAYVADVdLLAIMSH]Y8zZISINADOFHINOS|€L/Z1/0ZOPej931|Y10000Z00€0Z|86v610000b4ZG044|Cr00'0$00°928'S$gsn|dYVADVdLLIIM3H|PO9IEIANOYHNVA|Z1/01/pZ.OPelo81.|Y10000Z00€0Z|€06S10000P/

Z60//|zp00'0$00'0€6'€$91£0-NMA]AYVADVALLIIM3IH|¿Z26NEGANOOVOY|EL/€0/LZOpej9a1|Yy10000Z00€0Z|8088l0000P22S022|LP-[00'0$00'0£6'€$91£0-NA]AYVADVALLAIMSH|EHZNEGANOIVO[€1/20/42+,OPeloa[|YLO000Z00€0Z|VEZBLOOOOPLZSOLZ|OF00'0$00'0€6'€$91£0-1ACUVADVALIJFIM3H|OSPNESANOOIVO9|€1/€0/2ZOPejo81|y10000Z00€0Z|9ESSLOOOOFLZSOLL|6€00'0$00'05p$oOAONST|==ssSBEBOLILL/ZL/LEOpe|9e1[Y10000Z00€0Z|ZETLZOOOOPLZSOLL|8€00'0$00"0Sr$|OMONI116001Z|LL/ZL/L

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BODEGABIENESENDEFINICIONDEUSOCORTEA23072024CUENTADANTER-SPONSABLEMARGARITAROSAHERNANDEZVELANDIAItemPlacaProductoDescripcionAdquisicion|_Serie|MarcaModeloCostoHistoricdDepreciacion46|7705274000008583[203002000014|Teclado10/12/15|WE150WJ14155GENIUSUSBKB-110X$1,895.00$0.0047|7705274000021146|203002000014|Teclado31/12/11|712705LENOVOj$450.00$0.00481332217203002000014|Teclado24/01/18|BEXJLOALA894MD|HEWLETTPACKARD|HQTRE71025$65,450.00$0.00TOTAL$6,739,536.83$0.00