ICBF - Resolución 5546 de 2015

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Índice RESOLUCIÓN 5546 DE 2015

(agosto 5) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF “Por la cual se modifica la Resolución 6684 de 2013” LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS En uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por el artículo 78 de la Ley 489 de 1998 y el Decreto 987 de 2012, CONSIDERANDO Que el artículo 209 de la Constitución Política establece que la función administrativa debe estar al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentración

de funciones. a Que para el cumplimento de las funciones de la Dirección General, además de las señaladas en la Ley 7 de 1979, el Acuerdo 102 de 1979 aprobado por el Decreto 334 de 1980, artículo 78 de la Ley 489 de 1998 y demás normas que las adicionen o modifiquen, se requiere de manera periódica información que debe ser reportada por las Direcciones Regionales. Que mediante Resolución 6684 de 2013, se actualizaron los informes que las Direcciones Regionales deben enviar a la Dirección General y se definió un mecanismo para su remisión. Que la Resolución 3042 de 2012, mediante la cual se aprueba el Manual del Sistema Integrado de Gestión y se adoptan los macroprocesos y procesos de la entidad, en cumplimiento de la Norma de Calidad para la Gestión Pública NTCGP 1000:2009 adoptada por la Ley 872 de 2003, estableció que la identificación, elaboración, modificación, anulación y disposición de la documentación contemplada para el desarrollo de su operación, debe regirse por los parámetros establecidos en el procedimiento PR5 MPE2 Procedimiento Elaboración v Control de documentos y publicarse en el sistema de información de la entidad “INTRANET”. o Que por lo anterior, es necesario modificar el artículo 2 de la Resolución 6684 de 2013, en el sentido de eliminar los siguientes informes de valija que las Direcciones Regionales deben reportar a la Dirección General: (i) Proceso Gestión Financiera-Grupo Tesorería: Proyección de pagos semanales, Solicitud de efectivo y Relación de consignación y Traslados al nivel nacional. -Grupo Contabilidad: Conciliación Inter áreas (ii) Proceso de Gestión Administrativa: Informe propiedad planta y equipo y Cuadro de control de saneamiento (iii)

Proceso Gestión Jurídica: Estado de tutelas y Relación de denuncias hereditarias bienes mostrencos y vocaciones hereditarias, (iv) Proceso de Coordinación y Articulación del Sistema Nacional de Bienestar Familiar: Formato Cofinanciación y Consejos para la Política Social, (v) Proceso de Evaluación Independiente: Plan de mejoramiento.

Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. MODIFICAR el artículo segundo de la Resolución No. 6684 de 2013, en el sentido de eliminar de la valija los siguientes informes: Proceso Gestión FinancieraGrupo de Tesorería F19.PA02.SE Proyección de pagos semanales Versión 1.0 F22.PA02.SE Solicitud de efectivo Versión 1.0 F23.PA02.D Relación de consignación y traslados al nivel nacional Versión 1.0 Grupo de Contabilidad F25.PA02.T Conciliación ínter áreas Versión 1.0 Proceso de Gestión Administrativa F08.PA03.M Informe propiedad planta y equipo Versión 1.0 F10.PA03.B Cuadro de control de saneamiento Versión 1.0 Proceso Gestión Jurídica F04.PA04.T Estado de tutelas Versión 1.0 F05.PA04.T Relación de denuncias hereditarias, Versión 1.0 bienes mostrencos y vocacionales hereditarias Proceso de Coordinación y Articulación del Sistema Nacional de Bienestar Familiar F01.PM04.T Formato Cofinanciación Versión 1.0 F02.PM04.T Consejos para la Política Social Versión 1.0 Proceso Evaluación Independiente del Sistema de Control Interno

F01 PEV02.M Plan de mejoramiento Versión 1.0 ARTÍCULO SEGUNDO. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente la Resolución No. 6684 de 2013.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 05 AGO. 2015 CRISTINA PLAZAS MICHELSEN Directora General Ir al inicio Derecho del Bienestar Familiar La publicación "Derecho del Bienestar Familiar" ”, es responsabilidad de Avance Jurídico Casa Editorial S.A.S, de acuerdo con el contrato No. 01017062023.

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