ICBF - Resolución 7707 de 2014

RESOLUCIÓN 7707 DE 2014

(diciembre 29) <Fuente: Archivo interno entidad emisora> INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR – ICBF “Por la cual se establece el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para la planta de personal de carácter temporal del Instituto Colombiano de Bienestar "Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras" Resumen de Notas de Vigencia

NOTAS DE VIGENCIA: MODIFICACIONES NO INCLUIDAS EN LA PRESENTE NORMA: - Modificada por la Resolución 4800 de 27 de mayo de 2016, 'por la cual se adiciona la Resolución 7707 de 2014 que establece el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para la planta de personal de carácter temporal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia De la Fuente de Lleras”'. - Modificada por la Resolución 7793 de 31 de diciembre de 2014, 'por medio de la cual se modifica el Manual de Funciones y de Competencias Laborales para la planta de personal de carácter temporal del Instituto Colombiano de Bienestar “Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras”'.

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LA PLANTA DE EMPLEOS TEMPORALES DE INSTITUTO

COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR ICBF.

Bogotá - Diciembre de 2014 Tabla de contenido Planta de personal Nivel Profesional Profesional Especializado 15 Profesional Especializado 14 Profesional Especializado 13 Profesional Universitario 11

Profesional Universitario 09 Profesional Universitario 08 Profesional Universitario 07 Profesional Universitario 03 Profesional Universitario 01 Defensor de Familia 17 Nivel Técnico Técnico Administrativo 18 Técnico Administrativo 16 Técnico Administrativo 15 Técnico Administrativo 11Técnico Administrativo 10 Nivel Asistencial Auxiliar Administrativo 13 Planta de personal Planta de personal de empleos permanentes establecida mediante Decreto 2717 del 26 de Diciembre de 2014.

DENOMINACIÓN

CÓDIGO

GRADO

No. EMPLEOS

NIVEL PROFESIONAL

1.868

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

2028 15 12

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

2028 14 6

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

2028 13 7

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

2044 11 10

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

2044 9 13

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

2044 8 50

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

2044 7 405

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

2044 3 1.155

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

2044 1 100

DEFENSOR DE FAMILIA

2125 17 110

NIVEL TECNICO

102

TECNICO ADMINISTRATIVO

3124 18 4

TECNICO ADMINISTRATIVO

3124 16 1

TECNICO ADMINISTRATIVO

3124

15 18

TECNICO ADMINISTRATIVO

3124 11 44

TECNICO ADMINISTRATIVO

3124 10 35

NIVEL ASISTENCIAL

30

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

4044 13 30

TOTAL EMPLEOS PLANTA TEMPORAL

2.000 LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR CECILIA DE LA FUENTE DE LLERAS En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el artículo 78 de la Ley 489 de 1998 y en desarrollo de lo dispuesto en la Ley 909 de 2004, los Decretos 770 y 2539 de 2005 y el Decreto 1785 de 2014, y CONSIDERANDO: Que, el artículo 122 de la Constitución Política de 1991 establece que no puede haber empleo público sin funciones detalladas en la ley o reglamento. Que en el Decreto 1785 de 2014 se establecen las funciones y los requisitos generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otras disposiciones. Que mediante Decreto 2717 del 26 de diciembre de 2014 se creó la planta de empleos de carácter temporal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar “Cecilia de la Fuente de Lleras”. En mérito de lo expuesto. RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. <Consultar en Resumen de Notas de Vigencia el listado de normas que modifican este manual> Establecer el Manual de Funciones y de Competencias laborales para la planta de personal de carácter temporal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar establecida mediante Decreto 2717 No. de 2014, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la

temporal del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar establecida mediante Decreto 2717 No. de 2014, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan. Nivel ProfesionalProfesional Especializado 15

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nivel: Profesional Denominación del empleo:            Profesional Especializado Código:                                          2028

Grado: 15

No. de Cargos: Doce (12) Dependencia:                                Donde se ubique el empleo Cargo del Jefe Inmediato:             Quien ejerza la jefatura de la dependencia.

II. ÁREA FUNCIONAL

DIRECCIÓN FINANCIERA

III. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar, registrar y hacer seguimiento a las Operaciones Financieras, de planeación, de contabilidad, tesorería, presupuesto y de recaudo del ICBF para el cumplimiento de la misión institucional y garantizar la efectiva operación financiera.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir a la Dirección Financiera y sus grupos en la formulación, consolidación y seguimiento de los planes e indicadores del área teniendo en cuenta políticas institucionales, plan de desarrollo y plan estratégico, generando los reportes requeridos y comunicando las alertas pertinentes.

2. Registrar, proyectar, consolidar, analizar, efectuar seguimiento, ajustar y documentar cuando así se requiera las

operaciones presupuestales, tesorales, contables, de planeación y de recaudo.

3. Diseñar y desarrollar estrategias para el manejo, control y seguimiento de los recursos de tesorería de la entidad.

4. Organizar y controlar las operaciones de Tesorería relacionadas con las Direcciones Regionales y Grupo Financiero de la Dirección General en relación con operaciones de registro y control del flujo de recursos recaudados, el Programa anual de Caja (P.A.C), los giros y pagos de la Entidad, generando los reportes requeridos y las alertas pertinentes,

5. Valorar y efectuar las inversiones y manejo de excedentes de tesorería de acuerdo con la normatividad establecida, generando los informes requeridos.

6. Conciliar y depurar periódicamente las cuentas de los Estados Contables de acuerdo con las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación y normas vigentes generando y comunicando las alertas pertinentes.

7. Analizar, revisar, verificar, emitir diagnóstico y firmar los Estados Contables con los anexos de las Regionales asignadas o de la información pertinente del grupo, así como revisar, analizar y consolidar la información Exógena Nacional y Distrital generando los archivos respectivos

8. Diseñar, ejecutar y hacer seguimiento a las políticas, normas, instrumentos, procesos y procedimientos para la administración del presupuesto del Instituto de acuerdo con los lineamientos de Dirección General y el Ministerio de

Hacienda y Crédito Público.

9. Evaluar y conceptuar sobre la viabilidad financiera, en relación con las modificaciones a las apropiaciones iniciales en

los planes, programas y proyectos y modalidades que presta el Instituto.

10. Brindar asesoría y acompañamiento a las Direcciones Regionales en temas de planeación, presupuestales, contables, tributarios y de tesorería de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros del ICBF.

11. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Marco legal, jurídico, conceptual e histórico del ICBF.

Administración Financiera Administración pública. Planeación Estratégica. SIIF Nación Estadística Estatuto tributario

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCOMUNES

POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica (profesión del núcleo básico de Conocimiento en Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Derecho y Afines Dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionada Profesional Especializado 14

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nivel: Profesional Denominación del empleo:            Profesional Especializado Código:                                          2028

Grado: 14

No. de Cargos: Seis (6) Dependencia:                                Donde se ubique el empleo Cargo del Jefe Inmediato:             Quien ejerza la jefatura de la dependencia.

II. ÁREA FUNCIONAL

No. de Cargos: Seis (6) Dependencia:                                Donde se ubique el empleo Cargo del Jefe Inmediato:             Quien ejerza la jefatura de la dependencia.

II. ÁREA FUNCIONAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

III. PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar políticas, planes y programas de prevención y orientación que minimicen la ocurrencia de conductas disciplinables en el Instituto

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar estrategias de organización interna para el manejo eficiente y con celeridad de los procesos en primera instancia de competencia de la Oficina

2. Supervisar los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos del ICBF, tendientes al esclarecimiento de las conductas que puedan constituir faltas disciplinarias, según la normatividad vigente.

3. Desarrollar las actuaciones correspondientes para garantizar que los procesos disciplinarios se desarrollen dentro de los principios y el procedimiento legalmente establecido 4. 4 Instruir y proyectar en primera instancia las actuaciones requeridas en los procesos disciplinarios adelantados contra los servidores públicos del Instituto.

5. Poner en conocimiento de los órganos respectivos, la comisión de hechos con incidencia penal, fiscal y administrativa, de los cuales tenga conocimiento en desarrollo de sus funciones, para que se adelanten los procedimientos que les correspondan.

6. Promover y participar en estudios e investigaciones para formular políticas de capacitación y divulgación de los

objetivos del control disciplinario interno, a fin de prevenir conductas disciplinables.

7. Practicar oportunamente las pruebas requeridas en desarrollo del proceso disciplinar

8. Administrar, controlar y evaluar e) sistema de información disciplinaria a fin de que sirva como herramienta para la toma de decisiones de carácter disciplinario, para dar respuesta oportuna y fidedigna a los usuarios internos y externos y a la alta gerencia del Instituto.

9. Realizar estudios, investigaciones y demás gestiones que soporten la interacción con organismos de investigación y control para garantizar la colaboración armónica y el apoyo técnico necesario para el éxito de las investigaciones disciplinarias.

10. Emitir los conceptos solicitados al Director General relacionados con las distintas investigaciones disciplinarias y administrativas adelantadas por la Oficina.11. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Marco legal, jurídico, conceptual e histórico del ICBF.

Derecho Laboral Código Contencioso Administrativo Código Disciplinario Único

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES POR NIVEL JERARQUICO Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de Conocimiento en Derecho y Afines. Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del empleo Tarjeta profesional vigente Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada Profesional Especializado 13

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nivel: Profesional

Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del empleo Tarjeta profesional vigente Trece (13) meses de experiencia profesional relacionada Profesional Especializado 13

IDENTIFICACION DEL CARGO

Nivel: Profesional Denominación del empleo:            Profesional Especializado Código:                                          2028

Grado: 13

No. de Cargos: Siete (7) Dependencia:                                Donde se ubique el empleo Cargo del Jefe Inmediato:             Quien ejerza la jefatura de la dependencia.

II. ÁREA FUNCIONAL

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

III. PROPOSITO PRINCIPAL Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y las actividades propias del proceso financiero a nivel central y en las Direcciones Regionales en cumplimiento de la normativa vigente

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Acompañar a la Dirección Financiera y sus grupos en la formulación y seguimiento de los planes e indicadores del área teniendo en cuenta políticas institucionales, plan de desarrollo y el plan estratégico.

2. Registrar, proyectar, consolidar, analizar, efectuar seguimiento, ajustar y documentar cuando así se requiera las operaciones presupuestales, tesorales, contables, de planeación y de recaudo, generando los informes respectivos.

3. Aplicar procesos para el manejo, control y seguimiento de los recursos de tesorería de la entidad.

4. Realizar flujos proyectados del PAC - efectivo, analizar su ejecución y administrar los giros a las regionales y alGrupo Financiero de la Dirección General de acuerdo con las normas legales, generando los reportes requeridos.

5. Ejecutar y hacer seguimiento a las políticas, normas, instrumentos, procesos y procedimientos para la administración del presupuesto del Instituto de acuerdo con los lineamientos de Dirección General y el Ministerio de

Hacienda y Crédito Público.

6. Conciliar y depurar las cuentas contables y bancadas y las demás cuentas que así lo requieran, con base en los parámetros definidos para tal fin y efectuando el seguimiento para que los responsables realicen los ajustes a que haya lugar de manera oportuna.

7. Revisar, analizar, verificar y firmar los Estados Contables y anexos de las Direcciones Regionales que le sean asignadas, así como el análisis y consolidación de la información Exógena Nacional y Distrital.

8. Participar en la evaluación de los convenios del recaudo de ingresos y cobros que se celebren con las entidades financieras de acuerdo con normas y procedimientos vigentes.

9. Controlar la gestión de los canales de captación de los ingresos de los aportes para fiscales y de las diferentes fuentes de ingresos de acuerdo con procedimientos, generando los informes requeridos.

10. Proponer alternativas de fortalecimiento del proceso integral de recaudo y proceso administrativo de cobro coactivo y procesos transversales de acuerdo con las normas legales, generando los informes requeridos.

11. Brindar asesoría y acompañamiento a las Direcciones Regionales en temas presupuestales, contables, tributarios y

de tesorería y demás aspectos de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros del ICBF.

12. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Marco legal, jurídico, conceptual e histórico del ICBF.

Administración Financiera Administración pública. Planeación Estratégica. SIIF Nación Estadística Estatuto tributario

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Derecho y Afines. Título de posgrado en la modalidad de especialización relacionada con las funciones del empleo. Tarjeta profesional vigente. Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada. Profesional Universitario 11

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nivel: Profesional Denominación del empleo:       Profesional Universitario Código:                                      2044

Grado: 11

No. de Cargos: Diez (10) Dependencia:                            Donde se ubique el empleo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la jefatura de la dependencia.II. ÁREA FUNCIONAL

No. de Cargos: Diez (10) Dependencia:                            Donde se ubique el empleo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la jefatura de la dependencia.II. ÁREA FUNCIONAL

DIRECCIÓN FINANCIERA - GRUPOS FINANCIEROS DE LAS DIRECCIONES REGIONALES

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas, proyectos y actividades propias del proceso de Gestión

Financiera del ICBF.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la consolidación de los planes e indicadores del área financiera a nivel central y regional teniendo en cuenta políticas institucionales, plan de desarrollo y el plan Estratégico

2. Hacer seguimiento a los recursos financieros del recaudo y manejo de fondos de acuerdo con las normas establecidas

3. Organizar las operaciones de registro y control del flujo de recursos recaudados de acuerdo con procedimientos y lineamientos

4. Hacer seguimiento y ejercer control sobre el Programa anual de Caja (P.A.C.) y los giros a las regionales y al Grupo Financiero de la Dirección General de acuerdo con las normas legales, generando los reportes a que haya lugar.

5. Revisar y analizar los Estados Financieros con sus anexos de las Direcciones Regionales asignadas con el fin de analizar, consolidar y trasmitir los Estados Financieros de la Entidad.

6. Conciliar y depurar periódicamente las cuentas de los Estados Financieros generado y firmando los reportes de acuerdo con las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación, así como revisar, analizar y consolidar la

información Exógena Nacional y Distrital generando los archivos respectivos

7. Ejecutar y hacer seguimiento a políticas, normas, instrumentos procesos y procedimientos para la modificación, ejecución, control, seguimiento y manejo del presupuesto del Instituto de acuerdo con los lineamientos de Dirección

General

8. Realizar las operaciones financieras conexas a la ejecución del presupuesto asignado para el desarrollo de las actividades propias de la Dirección General.

9. Participar en el registro, consolidación, administración, seguimiento y control de la información contable y tributaria del instituto, en el aplicativo definido para tal fin de acuerdo con los procesos del ICBF y los lineamientos del Ministerio

de Hacienda y Crédito Público.

10. Brindar asesoría y acompañamiento a las Direcciones Regionales en temas presupuestales, contables, tributarios y de tesorería de acuerdo con las políticas y procedimientos del ICBF.

11. Participar en la administración, control, seguimiento y manejo del recaudo, registro de cartera, cobro y verificación del aporte parafiscal a favor de la Entidad.

12. Apoyar la administración de la documentación contable y tributaria de acuerdo con normas y procedimientos de conservación.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Marco legal, jurídico, conceptual e histórico del ICBF

Administración Financiera Administración pública Planeación Estratégica SIIF Nación Estadística Estatuto tributario

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERARQUICO Orientación a resultados Transparencia

Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de Conocimiento en: Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Derecho y Afines. Tarjeta profesional vigente. Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada.Profesional Universitario 09

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

Nivel: Profesional Denominación del empleo:       Profesional Universitario Código:                                      2044

Grado: 09

No. de Cargos: Trece (13) Dependencia:                            Donde se ubique el empleo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la jefatura de la dependencia.

II. ÁREA FUNCIONAL

DIRECCIÓN FINANCIERA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar y registrar las Operaciones Financieras, de contabilidad, de tesorería, de presupuesto y de recaudo del ICBF para el cumplimiento de la misión institucional y garantizar la efectiva operación financiera.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar y hacer seguimiento al desarrollo de las políticas financieras necesarias para la operación del Instituto de

acuerdo con los planes estratégicos y la normativa.

2. Ejecutar y hacer seguimiento a políticas, normas, instrumentos procesos y procedimientos para la modificación, ejecución, control, seguimiento y manejo del presupuesto del Instituto de acuerdo con los lineamientos de Dirección

General.

3. Realizar las operaciones financieras conexas a la ejecución del presupuesto, así como su registro para el desarrollo de las actividades propias de la Dirección General.

4. Participar en el registro, consolidación, administración, seguimiento, control y documentación de la información contable y tributaria del instituto, en el aplicativo definido para tal fin de acuerdo con los procesos del ICBF y los lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

5. Conciliar y depurar periódicamente las cuentas de los Estados Financieros de acuerdo con las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación, generando y comunicando las alertas pertinentes

6. Hacer seguimiento y ejercer control sobre el Programa Anual Mensualizado de Caja (P.A.C), los giros y pagos de la entidad, con las diferentes fuentes de financiación.

7. Desarrollar y controlar las operaciones de Tesorería relacionadas con las Direcciones Regionales en relación con operaciones de registro y control del flujo de recursos recaudados y pagos.

8. Brindar asesoría y acompañamiento a las Direcciones Regionales en temas de planeación, presupuestales, contables, tributarios y de tesorería de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros del ICBF.

9. Participar en la administración, control, seguimiento y manejo del recaudo, registro de cartera, cobro y fiscalización

a favor de la entidad.

10. Controlar la operación de las cajas menores de Instituto de acuerdo con las políticas establecidas.

11. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES Marco legal, jurídico, conceptual e histórico del ICBF

Administración Financiera Administración pública Planeación Estratégica SIIF Nación Estadística Estatuto tributario

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCOMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y colaboración

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de Conocimiento en. Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Derecho y Afines. Tarjeta profesional vigente. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

II. AREA FUNCIONAL

OFICINA ASESORA JURÍDICA Y GRUPOS JURÍDICOS DE LAS DIRECCIONES REGIONALES

III. PROPOSITO PRINCIPAL Adelantar el cobro de las obligaciones claras, expresas y exigibles a favor del ICBF que presten mérito ejecutivo a través de la jurisdicción coactiva, mediante el proceso administrativo de cobro coactivo, con el fin de recuperar la

cartera del ICBF.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar verificación y validación de los documentos necesarios conforme al marco normativo legal vigente para avocar el conocimiento del proceso, conducente a inicial el cobro administrativo coactivo del aporte parafiscal del 3%, mediante el decreto de medidas cautelares y el respectivo mandamiento de pago.

2. Participar, analizar y verificar las conciliaciones internas de recaudo, coactivo y contabilidad, relacionadas con el aporte parafiscal del 3%

3. Realizar e impartir control de legalidad a los proyectos de actos administrativos para la gestión propia del cobro y aquellos relacionados con los aportantes e instancias de coordinación, control y seguimiento.

4. Adelantar las acciones pertinentes en el proceso de cobro pre jurídico, persuasivo y coactivo, estudiando y proyectando para la firma del Funcionario Ejecutor.

5. Impulsar el proceso de cobro administrativo coactivo del aporte parafiscal del 3% con destino al ICBF, mediante la investigación de bienes, la expedición de resoluciones que resuelven excepciones, derechos de petición, la recepción de títulos judiciales o bienes embargados, para la respectiva cancelación de las obligaciones a favor del ICBF.

6. Apoyar en la definición de los criterios administrativos para la jurisdicción Coactiva. Estudiar los títulos ejecutivos y la demás documentación requerida para el trámite de los procesos administrativos coactivos del aporte parafiscal con base a la normatividad vigente Expedir lineamientos necesarios que modifiquen el proceso de cobro administrativo

coactivo del aporte parafiscal 3% por disposición de nuevas leyes o decretos.

7. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Transparencia Compromiso con la organización Aprendizaje continuo Experiencia profesional Trabajo en equipo y colaboración

VIII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica (profesión) del núcleo básico de Conocimiento en: Derecho y Afines Tarjeta profesional vigente Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada Profesional Universitario 08

I. IDENTIFICACION DEL CARGONivel:                                         Profesional Denominación del empleo:       Profesional Universitario Código:                                      2044

Grado: 08

No. de Cargos: Cincuenta (50) Dependencia:                            Donde se ubique el empleo.

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la jefatura de la dependencia.

II. ÁREA FUNCIONAL

DIRECCIÓN FINANCIERA – GRUPOS FINANCIEROS DE LAS DIRECCIONES REGIONALES

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar las Operaciones Financieras, de contabilidad, de tesorería, de presupuesto y de recaudo del ICBF para el

cumplimiento de la misión institucional y garantizar la efectiva operación financiera.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Suministrar información de soporte y participar en la consolidación de los planes del área financiera a nivel central y regional teniendo en cuenta la planeación institucional.

2. Participar en la ejecución, consolidación, análisis, acompañamiento y seguimiento de los recursos y de la información financiera y tributaria del ICBF.

3. Ejecutar el proceso financiero, procedimientos y actividades de planeación, presupuestales, contables, de tesorería y de recaudo de aportes de acuerdo con las normas.

4. Conciliar y depurar periódicamente las cuentas de los Estados Financieros de acuerdo con las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación, generando y comunicando las alertas pertinentes

5. Revisar y analizar los Estados Financieros con sus anexos de las Direcciones Regionales asignadas con el fin de analizar, consolidar y trasmitir los Estados Financieros de la Entidad.

6. Realizar el seguimiento financiero del presupuesto de la Entidad en coordinación con las áreas responsables de la ejecución de los recursos, analizar de forma permanente su comportamiento y proponer los ajustes de acuerdo al procedimiento establecido.

7. Participar en el registro, consolidación, administración, seguimiento, control y documentación de la información contable y tributaria del instituto en el aplicativo definido para tal fin de acuerdo con los procesos del ICBF y los lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

8. Participar en la administración, control, seguimiento y manejo del recaudo, registro de cartera, cobro y verificación

del Aporte Parafiscal 3% a favor de la entidad.

9. Realizar operaciones de Tesorería en relación con el registro y control del flujo de recursos recaudados y pagos, así como las demás generados por el proceso financiero.

10. Realizar actividades tendientes a agilizar y mejorar Ja gestión de verificación del aporte parafiscal 3% y demás fuentes de ingresos y proceso administrativo de cobro coactivo de la Dirección Regional o Dirección General.

11. Realizar actividades para la recuperación de recursos a favor de la Entidad por medio del proceso administrativo de cobro coactivo.

12. Brindar asesoría y acompañamiento a las Direcciones Regionales en temas de planeación, presupuestales, contables, tributarios y de tesorería de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros del ICBF.

13. Las demás que se le asignen y que correspondan a la naturaleza del empleo.

V. CONO