IDEAM - C-EM-M001 Manual Código de Ética

MANUAL CÓDIGO DE ETICA

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PROCESO EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO

CONTINUO

INSTITUTO DE HIDROLOGÍA, METEOROLOGÍA Y

ESTUDIOS AMBIENTALES - IDEAMBOGOTÁ D.C. 2019MANUAL CÓDIGO DE ETICA

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CONTENIDO

1. Presentación

2. Objetivos

3. Ámbito de aplicación

4. Capítulo I: Principios

5. Capítulo II: Reglas de conductaMANUAL CÓDIGO DE ETICA

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1 PRESENTACIÓN

El artículo 2.2.22.2.1 del Decreto 1499 de 2017, estipula como política de gestión y desempeño institucional, entre otras, la de Integridad; la cual se desarrolla en la Dimensión de Talento humano del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, a través de la formulación de la Política y el Código de Integridad.

Complementariamente, el Manual Operativo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Versión 2 , determina en su Dimensión 7 de Control Interno que: “una entidad debe asegurar un Ambiente de Control que le permita disponer de las condiciones mínimas para el ejercicio del control interno. Esto se logra con el

determina en su Dimensión 7 de Control Interno que: “una entidad debe asegurar un Ambiente de Control que le permita disponer de las condiciones mínimas para el ejercicio del control interno. Esto se logra con el compromiso, liderazgo y los lineamientos de la alta dirección y del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno. En términos generales, un ambiente de control se garantiza cuando:

• La entidad demuestra el compromiso con la integridad (valores) y principios del servicio público…”;

De acuerdo con lo anterior, e l Código de Integridad y las políticas de Buen Gobierno del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales –IDEAM-, fue adoptado mediante Resolución No. 1623 del 18 de julio de 2018 como una herramienta que contempla el conjunto de políticas respecto de la gestión de la Entidad, con criterios de Ética, Integridad, Transparencia y Eficiencia y con el objetivo de asegurar que los servidores públicos orienten su actuación hacia el cumplimiento de los fines misionales y del Estado.

Así mismo, el artículo 2.2.21.4.8 del Decreto 648 de 2017, define: “Instrumentos para la actividad de auditoria interna. Las entidades que hacen parte del ámbito de aplicación del presente Decreto, deberán, de acuerdo con los lineamientos y modelos que para el efecto establezca el Departamento Administrativo de la Función Pública, adoptar y aplicar, como mínimo los siguientes instrumentos: a) Código de Ética del Auditor Interno que tendrá como bases fundamentales, la integridad, objetividad, confidencialidad, conflicto de interés y competencia de éste…”

La Auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organizaci ón a cumplir sus

competencia de éste…”

La Auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organizaci ón a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.

Es así como, el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales –IDEAMconsidera pertinente contribuir con el establecimiento de parámetros de comportamiento que orienten la actuación de los servidores públicos asignados al proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo , que generen transparencia en sus actuaciones y propicie n un clima de confianza para el logro de los objetivos, tanto institucionales como de l proceso en sí; por tal razón, se ha diseñado el presente Código de Ética de los servidores del proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo del Ins tituto, el cual se enc uentra bajo los lineamientos del Marco Internacional para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna del Instituto de Auditores Internos IIA – Global, en el que se establecen los principios y expectativas que gobiernan el comportamiento de los individuos y organizaciones que se desempeñan en la actividad de auditoría interna e igualmente se describen las reglas mínimas de conducta y comportamiento que se espera de los auditores

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2 OBJETIVO

El presente Código de Ética del Auditor Interno, busca orientar sobre el correcto y adecuado comportamiento y forma de actuar de los auditores internos del proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo del

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2 OBJETIVO

El presente Código de Ética del Auditor Interno, busca orientar sobre el correcto y adecuado comportamiento y forma de actuar de los auditores internos del proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales –IDEAMy promover una cultura ética en la profesión de auditoría interna, por medio de la declaración, descripción, establecimiento y adopción de principios y re glas de conducta que gobiernen su comportamiento, para brindar confianza en el aseguramiento independiente y objetivo sobre la Gestión de Riesgos, Control y Gobierno Corporativo.

3 AMBITO DE APLICACIÓN

Este código de Ética es complementario al Código de Integridad Institucional y está dirigido al personal adscrito al proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo del I nstituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales , por lo que su cumplimiento es obligatorio y ha de estar presente en todas sus actuaciones.

4 CAPITULO I: PRINCIPIOS

Es necesario y apropiado contar con un Código de Ética para la actividad de Auditoría Interna, ya que ésta se basa en la confianza que se imparte a su aseguramiento objetivo sobre la gestión de riesgos, control y gobierno. Los auditores internos del proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo , deben destacarse porque sus acciones están guiadas por el Código de Integridad de la Entidad y siguen los principios correspondientes al Código de Ética de la actividad de auditoría, que son relevantes para la práctica de la auditoría interna; por tal razón, se espera que cumplan con los siguientes principios:

Código de Ética de la actividad de auditoría, que son relevantes para la práctica de la auditoría interna; por tal razón, se espera que cumplan con los siguientes principios:

4.1 Integridad: Es la capacidad de los auditores internos para actuar en concordancia con lo que se dice. Actuar conforme a las normas éticas en las actividades relacionadas con el trabajo, sin mentir, ni engañar, ni ocultar información. 1 Es la capacidad de actuar con rectitud, procurando el bienestar común y generando confianza en el trabajo que se realiza con una conducta intachable y libre de sospechas.

4.2 Objetividad: Capacidad para actuar de acuerdo con los valores, principios y compromisos definidos en los Códigos de Integridad Institucional y de la actividad de Auditoría. Los auditores internos deben evaluar la gestión de acuerdo con lo establecido en las normas, sin dejarse influir indebidamente por sus propios intereses o por otras personas

1 Internet - Plataforma para la Formación, Cualificación y Certificación de las Competencias Profesionales – Universidad de Cádiz.MANUAL CÓDIGO DE ETICA

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4.3 Confidencialidad: Los auditores internos del proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo , deben respetar el valor y la propiedad de la información que reciben y no divulga r información sin la debida autorización, a menos que exista una obligación legal o profesional para hacerlo.

4.4 Competencia: Los auditores internos del proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo, deben reunir los conocimientos, las aptitudes y experiencia necesarios para cumplir con sus responsabilidades individuales al desarrollar trabajos de auditoría.

4.4 Competencia: Los auditores internos del proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo, deben reunir los conocimientos, las aptitudes y experiencia necesarios para cumplir con sus responsabilidades individuales al desarrollar trabajos de auditoría.

Sin perjuicio de los principios éticos anteriormente descritos, la actuación del personal adscrito al proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo del Instituto considerará el valor de la Equidad como lineamiento de actuación, entendida esta como: “Equidad, según su origen etimológico, es una palabra que significa igual y consiste en dar a cada uno , lo que le corresponde según sus necesidades, méritos, capacidades o atributos. La equidad está estrechamente relacionada con la justicia, entendida ésta como la virtud mediante la cual se da a los demás lo que es debido de acuerdo con sus derechos.” La observancia del valor de la Equidad, no deberá comprometer el cumplimiento del principio ético fundamental de la Objetividad.

5 CAPITULO II: REGLAS DE CONDUCTA

Las reglas de conducta describen las normas de comportamiento que se esperan del personal adscrito al proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo, estas reglas son una ayuda para interpretar los Principios en aplicaciones prácticas y guiar la conducta ética del auditor interno. 5.1 Integridad: Los auditores internos deben en el desempeño de su trabajo:

a. Ejercer las actividades encomendadas acorde con las leyes y disposiciones internas aplicables a la entidad b. Actuar con rectitud y honestidad absoluta en la realización de su trabajo y con honradez en el empleo de los recursos de la Entidad; c. Respetar las leyes y divulgar lo que corresponda de acuerdo con la ley;

entidad b. Actuar con rectitud y honestidad absoluta en la realización de su trabajo y con honradez en el empleo de los recursos de la Entidad; c. Respetar las leyes y divulgar lo que corresponda de acuerdo con la ley; d. Respetar y cumplir los valores, principios éticos, compromisos y normas de la Entidad; e. Negarse a participar en actos ilegales o actos que vayan en detrimento de la actividad de auditoría interna o la Entidad; f. Contribuir al logro de los objetivos legítimos y éticos de la Entidad; g. Contribuir al desarrollo de la cultura ética en la Entidad.MANUAL CÓDIGO DE ETICA

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5.2 Objetividad: Los auditores internos deben:

a. Actuar siempre sin propósitos particulares y evitando cualquier participación en actividades o relaciones que perjudiquen o pongan en riesgo la evaluación imparcial y que afecten los intereses del Instituto; b. Rechazar cualquier dádiva o regalo por parte del auditado o cualquier parte involucrada y/o interesada en el trabajo de auditoría interna que se realiza, que pueda perjudicar o aparentemente pueda perjudicar su juicio profesional; c. Divulgar todos los hechos materiales que se conozcan y que, al no ser div ulgados pudieran distorsionar el informe de las actividades sometidas a revisión; d. Sustentar sus observaciones y recomendaciones con las evidencias resultantes de las revisiones practicadas, de acuerdo con las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna.

distorsionar el informe de las actividades sometidas a revisión; d. Sustentar sus observaciones y recomendaciones con las evidencias resultantes de las revisiones practicadas, de acuerdo con las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna.

5.3 Confidencialidad: Se debe dar un adecuado manejo a la información por parte de los auditores internos, actuando de acuerdo con las siguientes reglas de conducta:

a. No divulgar o revelar a familiares, amistades y otras p ersonas ajenas a la Entidad, ni oralmente ni por escrito, información confidencial del Instituto obtenida durante los trabajos de Auditoría; b. Cumplimiento de todas las normas establecidas por la Entidad para el manejo y uso de la información, entre ellas las dispuestas en el Código de Integridad de la Entidad; c. Guardar extrema prudencia en el uso y protección de la información obtenida en el transcurso de los trabajos de auditoría d. No utilizar la información para lucro personal o que de alguna manera fuera con traria a la ley o en detrimento de los objetivos de la Entidad.

5.4 Competencia: Los auditores internos deben actuar de acuerdo con las reglas de conducta que se mencionan a continuación:

a. Participar sólo en trabajos para los cuales se cuente con los suficien tes conocimientos, aptitudes y experiencia. En virtud de lo anterior, es responsabilidad del recurso humano adscrito al proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo del Instituto, manifestar por escrito y poner en conocimiento del Jefe de la dependencia, cuando le sea encomendada la ejecución de una actividad para la cual no cuente con las competencias y/o requisitos (académicos, de experiencia o de otro tipo) necesarios para la ejecución de tal actividad;

Jefe de la dependencia, cuando le sea encomendada la ejecución de una actividad para la cual no cuente con las competencias y/o requisitos (académicos, de experiencia o de otro tipo) necesarios para la ejecución de tal actividad; b. Desarrollar los trabajos de auditoría, dando cumpl imiento a las Normas Internacionales para la Práctica Profesional de Auditoría Interna y los procedimientos internos propios de la Entidad;MANUAL CÓDIGO DE ETICA

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c. Mejorar continuamente sus habilidades, la efectividad y calidad de sus servicios, por medio de autoestudio y capacitación.

6 CAPITULO III: COMPROMISO ETICO

El auditor interno del INSTITUTO DE HIDROLOGÍA, METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALESIDEAM-, debe certificar por escrito, que conoce y entiende en su totalidad el contenido del Código de Ética del Auditor Interno de la entidad y se compromete a acogerlo, promoverlo y exigirlo, además de velar porque los comportamientos aquí establecidos definan su conducta, de manera que se fortalezca la transparencia, confiablidad y credibilidad de su labor como auditor interno.

7 VIGENCIA

La vigencia del presente Código versión 2, inicia a partir de la f echa de aprobación por parte del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto . Este documento será objeto de revisión por lo menos cada tres años (3) o con una periodicidad menor, si así se requiere, con el objetivo de verificar que sus contenidos continúen siendo pertinentes y acordes con el Marco Internacional para la Práctica

lo menos cada tres años (3) o con una periodicidad menor, si así se requiere, con el objetivo de verificar que sus contenidos continúen siendo pertinentes y acordes con el Marco Internacional para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna del Instituto de Auditores Internos IIA – Global, la Ley 87 de 1993 y las demás normas aplicables para el ejercicio de Auditoría en el Instituto.

El presente Código de Ética fue aprobado por el Comité Institucional de Coordinación de Control Interno del Instituto y será divulgado a todos los servidores públicos de la Entidad , a través de los diferentes mecanismos de difusión internos y la respectiva publicación en la página web.

8 CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN 1 13/12/2017 Creación del documento 2 11/12/2019 En la presentación se hace referencia a la dimensión 7 de MIPG y se incluye la denominación “Código de Integridad”

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

MÓNICA ROCÍO CASTRO

SÁNCHEZ

PROFESIONAL OFICINA

DE CONTROL INTERNO

JAIME HUMBERTO LA

ROTTA

PROFESIONAL OFICINA

DE CONTROL INTERNO

MARÍA EUGENIA PATIÑO

JURADO

JEFE OFICINA CONTROL

INTERNO

MARÍA EUGENIA PATIÑO

JURADO

JEFE OFICINA CONTROL

INTERNO