IDEAM - Circular 019 de 2024

Código: GD-F002-V01-19/07/2024

INSTITUTO DE HIDROLOGÍA, METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES –

IDEAM

CIRCULAR No. 019

Para: Servidores, servidoras y contratistas

De: Dirección General

Asunto: Lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo para salidas a comisión y/o desplazamientos.

Fecha: 31 de Julio de 2024

El IDEAM comprometido en promover el cuidado de la salud individual, colectiva y mejorar las condiciones de trabajo a través de la identificación, eliminación o control de los factores de riesgo y peligros que puedan generar accidentes o enfermedades laborales de los servidores , las servidoras , contratistas, visitantes y demás partes interesadas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el propósito de promover una cultura del autoseguridad se establece que l as y los colaboradores que deban desplazarse a comisión de servicio s, deberán verificar previamente las siguientes condiciones que ayudarán a disminuir la exposición a riesgos de seguridad y salud:

ANTES:

1. Podrán salir a comisión de servicios, los colaboradores con autorización de su jefe inmediato o supervisor y se deberá reportar al Grupo de Talento Humano a través del correo talentohumano@ideam.gov.co, indicando los datos personales, lugar de comisión, ac tividades a desarrollar, fechas y cualquier modificación que se presente dentro de las salidas a campo.

Las y los colaboradores (contratistas de prestación de servicios , servidores y servidoras) independientemente de la zona a desplazarse deberán aportar el carné de vacunación (Tétanos y fiebre amarilla) al correo

Las y los colaboradores (contratistas de prestación de servicios , servidores y servidoras) independientemente de la zona a desplazarse deberán aportar el carné de vacunación (Tétanos y fiebre amarilla) al correo talentohumano@ideam.gov.co.

2. Tener en cuenta para el alistamiento de las y los colaboradores aspectos como: las condiciones previas del personal (identificación institucional, condiciones de salud, dotación y equipos de protección personal requerida), lugar a desplazarse con el fin de verificar las necesidades específicas (toldi llo, repelente, características de la ropa).

3. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el TrabajoSGSST verificará el nivel de riesgo de ARL y las restricciones médicas que existan en el personal que va a comisión, pues no se podrá enviar personal con restricciones médicas y si las mismas no son inhabilitantes el servidor o contratista deberá garantizar que éstas se cumplan.Código: GD-F002-V01-19/07/2024

4. En caso de requerir transportes no tradicionales (chalupas, lanchas, moto taxis, bici taxis, jeeps, chivas, etc.) es importante buscar mecanismos de validación con integrantes de la comunidad, de la administración local o funcionarios de otras entidades, que den referencia de la confiabilidad de dichos transportes, así como identificar unos mínimos de seguridad como cascos, chalecos reflectivos o salvavidas, kit de carretera, entre otros.

5. En zonas que se identifique riesgos en la seguridad de l as y los colaboradores

(riesgo público, asonadas, terrorismo, conflicto armado, entre otros), no deberá hacerse el recorrido en solitario, se deberá contar con el acompañamiento de un actor clave o de la comunidad.

DURANTE:

(riesgo público, asonadas, terrorismo, conflicto armado, entre otros), no deberá hacerse el recorrido en solitario, se deberá contar con el acompañamiento de un actor clave o de la comunidad.

DURANTE:

6. No podrá encontrarse bajo la influencia de sustancias psicoactivas o efectos secundarios del alcohol, durante el desarrollo de las salidas a campo, para tal efecto el jefe inmediato o supervisor o quien este delegue, tomará las medidas necesarias para garantizar la seguridad del personal a su cargo.

7. En el suceso que en campo ocurra un accidente que produzca lesión o muerte de alguno de los servidores o contratistas del IDEAM, el jefe inmediato o supervisor deberá reportarlo de manera inmediata al Grupo de Administración del Desarrollo Humano de Talent o Humano a la Profesional del SG -SST y a la ARL, al correo de Talento Humano o llamando al (601)3527160 extensión 1150, según lo establecido por el procedimiento vigente.

8. Para las servidoras, los servidores y contratistas la responsabilidad individual parte desde el cuidado personal, en ese entendido se deben adoptar hábitos saludables, orientados al cuidado físico y psicológico, implementando medidas de buena alimentación, ejercicio moderado, manejando el estrés y demás factores psicosociales, estos deben ir acompañado del control periódico de la salud.

9. Realizar el uso de los elementos de protección personal requeridos para el desarrollo adecuado de la actividad. 10.Condiciones de seguridad para conductores en comisión : El IDEAM contemplará aspectos de seguridad para la conducción de vehículos a través de la operación de los conductores, según los siguientes aspectos:

a) Los conductores que hayan sido asignados para las salidas a campo no deben

10.Condiciones de seguridad para conductores en comisión : El IDEAM contemplará aspectos de seguridad para la conducción de vehículos a través de la operación de los conductores, según los siguientes aspectos:

a) Los conductores que hayan sido asignados para las salidas a campo no deben prestar sus servicios de conducción por más de 8 horas y deberán ser relevados en el evento se requiera que el trayecto supere las 8 horas, por lo cual deberán enviarse dos condu ctores de manera simultánea para realizar los respectivos relevos. b) Una vez finalizada la comisión no podrá enviarse a los mismos conductores de manera inmediata si se requiere de apoyo a otra comisión, así las necesidades del servicio lo requieran, lo cual deberá ser verificado por el Grupo de Servicios Administrativos.Código: GD-F002-V01-19/07/2024

DESPUES:

11.Reportar cualquier novedad de Seguridad y Salud en el Trabajo presentada durante la comisión de servicio al correo electrónico talentohumano@ideam.gov.co.

GHISLIANE ECHEVERRY PRIETO

Directora General

Nombre Cargo Firma Proyectó Dayana Moreno Talero Profesional Universitario, 2044 – 6

Luisa Fernanda Vanegas Contratista - Especialista SST Revisó Geraldine Urbano Avendaño Contratista GADTH Aprobó Juan Fernando Acosta Mirkow Secretario General Aprobó Angela María Betín Coordinadora Grupo de Administración y Desarrollo del Talento Humano

Radicado 20242020137173 Expediente 20242022500005705E Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos

Administración y Desarrollo del Talento Humano

Radicado 20242020137173 Expediente 20242022500005705E Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales y/o técnicas vigentes y por lo tanto bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para la firma y comunicación y publicación