IDEAM - E-GI-M001 Manual de Publicaciones V3

MANUAL DE PUBLICACIONES

Código: E-GI-M001

Versión: 03

Fecha de emisión: 05/04/2018

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1. OBJETIVO

Este manual proporciona al usuario una comprensión básica del manejo del módulo de Publicaciones, el cual permite trasmitir información a los visitantes del portal de forma ágil haciendo posible la inserción de textos, imágenes, tablas, archivos de audio y video (animaciones), tablas y demás elementos gráficos.

2. ALCANCE

Inicia desde el ingreso al módulo de publicaciones hasta la tematización de las publicaciones adición de archivos relacionados al documento y la carga de una imagen asociada a la publicación, la cual es útil cuando se requiere presentar el contenido en un bloque de noticias a ubicarse en el índex.

3. NORMATIVIDAD

Ver normograma.

4. DEFINICIONES

 CMS: aplicación desarrollada para la administración de contenido web de los portales. Está conformada por módulos que permiten la carga de contenidos en diferentes formas de presentación y uso.

 Sitio Web: portal con estructura de página principal y contenidos internos a los cuales se aplican plantillas preestablecidas.

 Portlet: aplicación desarrollada para mostrar contenidos (publicaciones o contenidos multimedia) en las páginas de los portales.

 Publicación: unidad de información que recoge los elementos texto, imagen, animación, archivos adjuntos, tematización (selección de tema). En la cual se desarrolla un tema o idea completa.

 Título: otro texto que se agrega para cumplir normas de accesibilidad. Permite dar una ampliación o explicación del uso de un objeto (imagen , enlace, animación, etc.) dentro del contenido de una

 Título: otro texto que se agrega para cumplir normas de accesibilidad. Permite dar una ampliación o explicación del uso de un objeto (imagen , enlace, animación, etc.) dentro del contenido de una publicación. Su similar en los bloques es la descripción y permite que cuando el visitante pase el mouse sobre el objeto visualice un texto que identifica el objeto, amplia información del mismo o explica la relación de este con la información que lo rodea.

 Plantillas: configuración de diseño donde intervienen el uso conjunto de archivos con extensión HTML y CSS (hojas de estilo). Se aplican para la presentación de la página de inicio y el entorno o estructura básica para la presentación del contenido interno (publicaciones o visualización de información disponible en módulos)

 Estructura: configuración del formulario para la creación de una publicación.

 Código fuente: estructura HTML bajo la cual se arman los contenidos o publicaciones. El usuario no ve esta estructura, a menos que active una de las opciones del editor de contenido de la publicación,MANUAL DE PUBLICACIONES

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identificada en un botón que tiene los signos <>”. Puede ser usada para generar efectos y distribuciones específicas en el contenido a publicar. Su modificación exige conocimientos en HTML y puede verse afectado el diseño del sitio sino se tiene en cuenta la estructura y definición de las plantillas del sitio web.

 Galería: módulo del CMS, en el cual se deben cargar las imágenes a utilizar para acompañar los textos de las publicaciones. Se accede a ella desde la barra de herramientas del editor de contenido de las publicaciones.

las plantillas del sitio web.

 Galería: módulo del CMS, en el cual se deben cargar las imágenes a utilizar para acompañar los textos de las publicaciones. Se accede a ella desde la barra de herramientas del editor de contenido de las publicaciones.

 Estilo: es la propiedad que define la apariencia de los textos que hacen parte del contenido de la publicación, están disponibles en la barra de herramientas del editor y es un campo de selección donde se dispone de diferentes opciones que definen color, tipo y tamaño de fuente. Se debe escoger según el tipo de texto al que se pretende aplicar, por ejemplo: si se trata de un texto que se ha ubicado en una lista se debe seleccionar uno donde el nombre inicie por “lista”, si es un enlace debe seleccionarse uno que inicie por “link”; las demás opciones se pueden aplicar s obre cualquier texto siempre y cuando su apariencia sea acorde con el diseño y uso de imágenes en la página a presentar. (Ver la opción “Contenido” dentro de la información de una publicación)

 Formato: esta es una propiedad de vital importancia dentro de la creación de una publicación, al igual que la anterior está disponible en la barra de herramientas del editor de contenido. Define la jerarquía del texto dentro del contenido y de su buen uso depende una correcta indexación de los contenidos en los buscadores. Su selección no dependen de un concepto de apariencia o diseño, obedece a un orden de importancia que se pretende dar a los textos que componen el contenido de una publicación siendo el Encabezado 1 el formato para el texto que representa el título de la publicación (por defecto el nombre dado a la publicación es el Encabezado 1, por lo tanto este formato no debe ser usado), el Encabezado 2 representan los subtítulos de segundo nivel de importancia y así sucesivamente los Encabezados 3, 4,

publicación es el Encabezado 1, por lo tanto este formato no debe ser usado), el Encabezado 2 representan los subtítulos de segundo nivel de importancia y así sucesivamente los Encabezados 3, 4, 5…También existe un formato para las direcciones y para los párrafos este último es indispensable puesto que por defecto está el formato de párrafo está predeterminado.

Importante: los pantallazos de cada funcionalidad dentro del módulo son intuitivos y es indispensable observar en detalle los mensajes, nombres de botones y organización de los listados que el CMS nos proporciona. También se recomienda estar atento a los botones nombrados con textos tales como Guardar, Enviar, Modificar, o Actualizar; estos permiten almacenar la información modificada, o creada en el módulo. Si se omite la ejecución de dar clic en dichas botones, antes avanzar entre opciones o funcionalidades, se pierde el trabajo realizado hasta ese momento y será necesario volver a digitar la información.MANUAL DE PUBLICACIONES

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5. DESARROLLO Ingreso Para ingresar al módulo publicaciones se debe loguear en la plataforma y acceder a la ruta Administración > Contenido. (Ver Figura 1)

Figura 1. Panel de Administración

Dentro del módulo se encontrará el listado de todos los contenidos disponibles para ese sitio y todas las acciones disponibles para hacer con los mismos.

Figura 2. Opciones del módulo publicacionesMANUAL DE PUBLICACIONES

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Figura 2. Opciones del módulo publicacionesMANUAL DE PUBLICACIONES

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A continuación, se explican cada una de las opciones disponibles.

Contenido Web Básico Esta opción permite la creación de un nuevo contenido web, diligenciando el formulario (Titulo, Contenido Inicial), de acuerdo al manual de estilos del IDEAM se deben crear los contenidos web seleccionando la estructura “Estructura Articulo” y diligenciando el formulario disponible. (Ver Figura 3).

Figura 3. Formulario Contenido Web BásicoMANUAL DE PUBLICACIONES

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 Contenido Inicial

Desde esta pestaña se permite editar el contenido de la publicación utilizando un editor de texto en línea para la inserción de elementos Web como listas, tablas, párrafos, enlaces, imágenes, animaciones entre otros. Cada elemento de la barra de herramientas del editor presenta una breve información sobre la acción que ejecuta con solo pasar el mouse sobre este.

Para insertar una imagen: luego de haber dado clic en la opción de la barra de herramientas se deben

seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la imagen de la galería (Ver Figura 4)

2. Diligenciar formulario de información de la imagen a insertar (Ver Figura 5)

3. Dar clic en Aceptar si se ha seleccionado la imagen requerida y se han diligenciado los campos de información de la imagen

Figura 6. Insertar imagen (Información)MANUAL DE PUBLICACIONES

3. Dar clic en Aceptar si se ha seleccionado la imagen requerida y se han diligenciado los campos de información de la imagen

Figura 6. Insertar imagen (Información)MANUAL DE PUBLICACIONES

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Figura 7. Formato de información imagen (Información)

Para insertar un enlace: luego de haber ingresado por la opción de la barra de herramientas se deben

seguir los siguientes pasos:

1. Diligenciar el formulario de la pestaña de “Información del vínculo” (Ver Figura 9)

2. Diligenciar el formulario de la pestaña “Destino” (Ver Figura 10)

3. Diligenciar el campo título del formulario que carga en la pestaña Avanzado (Ver Figura 11)MANUAL DE PUBLICACIONES

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Figura 9. Insertar enlace (Información del vínculo)

Figura 10. Insertar Enlace (Destino)PUBLICACIONES

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Figura 11. Insertar Enlace (Avanzado)PUBLICACIONES

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 Resumen En las publicaciones es posible asociar un texto alusivo a su contenido, esto es útil al momento de

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 Resumen En las publicaciones es posible asociar un texto alusivo a su contenido, esto es útil al momento de desplegar publicaciones en la categoría sala de prensa del portal (ver Figura 12)

Figura 12 Resumen Imagen

 Clasificación

En las publicaciones del portal es posible agregar una etiqueta alusiva a su contenido, esto es útil al momento de desplegar publicaciones en un bloque de noticias (ver Figura 13) en la página principal del portal.PUBLICACIONES

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Figura 14. Agregar EtiquetaPUBLICACIONES

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6. HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN 01 22/04/2013 Creación del documento

02

27/11/2014 Actualización del Manual de Contratación de acuerdo a la normatividad vigente Decreto Reglamentario 1510 de 2013. Resolución Interna 1604 del 27 de junio de 2014. Nuevo formato de Manual, en Normatividad se remite al Normograma del Proceso. Inclusión de Alcance. 03 05/04/2018 Se actualiza, versión y codificación para cumplimiento con el decreto 415.

Actualización del manual teniendo en cuenta la

Nuevo formato de Manual, en Normatividad se remite al Normograma del Proceso. Inclusión de Alcance. 03 05/04/2018 Se actualiza, versión y codificación para cumplimiento con el decreto 415.

Actualización del manual teniendo en cuenta la implementación del nuevo contenedor de Portales y CMS LifeRay.