IDEAM - Politica control interno

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SGI-PL-015

Política Control Interno 29/11/20242

Contenido INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 3 OBJETIVO ................................................................................................................................................ 3 ALCANCE .................................................................................................................................................. 4 DEFINICIONES ...................................................................................................................................... 4 MARCO NORMATIVO ........................................................................................................................... 6

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA: .................................................................................................... 7

ROLES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO ....................................................................... 9

ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................................................................................... 17

DIAGNOSTICO / AUTODIAGNÓSTICO ........................................................................................ 19

IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA ............................................................................................ 21

SEGUIMIENTO ..................................................................................................................................... 22 EVALUACIÓN ........................................................................................................................................ 23

DOCUMENTOS RELACIONADOS ................................................................................................... 24

BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................................... 24

HISTORIAL DE CAMBIOS ................................................................................................................ 243

INTRODUCCIÓN La política de Control Interno proporciona los métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así como mecanismos para la prevención y evaluación de éste. Con la implementación de esta política, se logra cumplir el objetivo del Modelo Integrado de Planeación y Gestión el cual consiste en “Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua”.

El Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios AmbientalesIdeam-, en términos generales debe diseñar y mantener la estructura del Modelo Estándar de Control Interno – MECIa través de sus cinco componentes i) Ambiente de Control; ii)

El Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios AmbientalesIdeam-, en términos generales debe diseñar y mantener la estructura del Modelo Estándar de Control Interno – MECIa través de sus cinco componentes i) Ambiente de Control; ii) Evaluación del Riesgo; iii) Actividades de Control; iv) Información y Comunicación; v) Actividades de Monitoreo. Así mismo, es necesario asignar las responsabilidades en la materia, a cada uno de los servidores, acorde con el esquema de las líneas de defensa.

El Ideam a través de esta política desarrolla acciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así como mecanismos para la prevención y evaluación de éste. Con la implementación de esta política, se logra cumplir el objetivo de MIPG “Desarrol lar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua”.

Para la implementación de esta política se cuenta con el Modelo Estándar de Control Interno MECI, herramienta que proporciona una estructura de control a la gestión, la cual especifica los elementos necesarios para construir y fortalecer el Sistema de Control Interno, a través de parámetros necesarios (autogestión) para que las entidades establezcan acciones, políticas, métodos, procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura de su mejoramiento continuo (autorregulación), en la cual cada uno de los servidores de la entidad se constituyen en parte integral (autocontrol)

OBJETIVO Establecer las estrategias y lineamientos sobre el Control Interno Institucional, que garanticen la forma razonable, la confiabilidad de los procesos y la administración

en parte integral (autocontrol)

OBJETIVO Establecer las estrategias y lineamientos sobre el Control Interno Institucional, que garanticen la forma razonable, la confiabilidad de los procesos y la administración de los riesgos, mediante el mejoramiento continuo, en cuanto a eficiencia, eficacia, transparencia, celeridad y la calidad de sus servicios, orientando las mejores prácticas en todos los niveles del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios4

Ambientales Ideam, a fin de garantizar el cumplimiento de sus objetivos estratégico de su misión y su visión. ALCANCE A nivel nacional, la entidad que lidera esta política generando los lineamientos, directrices e instrucciones formulados para su implementación es el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. En el I deam, el proceso que lidera la aplicación de los lineamientos dados por la Función Pública es el proceso de Evaluación y Mejoramiento Continuo con el apoyo de la Oficina Asesora de Planeación. Estos lineamientos serán aplicados en los demás procesos del Instituto.

DEFINICIONES Ambiente de Control: Conjunto de directrices y condiciones mínimas que brinda la alta dirección de la entidad, con el fin de implementar y fortalecer el Sistema de Control Interno.

Alta Dirección : Persona o grupo de personas del máximo nivel jerárquico que dirigen y controlan una entidad.

Auditoría Interna: Es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una entidad.

Ayuda a la Organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y me jorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.

Ayuda a la Organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y me jorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno.

Autocontrol: Capacidad de cada servidor público para aplicar en el día a día los controles que han sido diseñados para garantizar de forma razonable el cumplimiento de metas y objetivos de la entidad en sus diferentes niveles.

Autoevaluación: Proceso sistemático que permite evaluar de forma periódica el ejercicio de las operaciones clave de la entidad, permitiendo generar información a tiempo para la toma de decisiones.

Causa: Todos aquellos aspectos o elementos que solos o en combinación con otros, pueden producir la materialización de un riesgo.

Conflicto de intereses: Se refiere a cualquier relación que vaya o parezca ir en5

contra del mejor interés de la organización. Un conflicto de intereses puede menoscabar la capacidad de una persona para desempeñar sus obligaciones y responsabilidades de manera objetiva.

Control: Cualquier medida que tome la dirección y otras partes para gestionar los riesgos y aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos y metas establecidos.

Control Interno: Es el proceso efectuado por la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías: - Eficacia y eficiencia de las operaciones. - Confiabilidad de la información - Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean aplicables.

Control Interno Contable: Proceso a cargo del Representante legal, desarrollado con el fin de lograr la existencia y efectividad de procedimientos de control y

información - Cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas que sean aplicables.

Control Interno Contable: Proceso a cargo del Representante legal, desarrollado con el fin de lograr la existencia y efectividad de procedimientos de control y verificación, para garantizar producción de información útil en materia financiera y contable.

Director ejecutivo de auditoría: En el ámbito público se asimila al Jefe de Control Interno o quien haga sus veces en la entidad.

Efectividad: Medida del impacto de la gestión tanto en el logro de los resultados planificados, como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.

Eficacia: Grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.

Eficiencia: Capacidad de producir el máximo de resultado con el mínimo de recursos y tiempo.

Factores Clave de Éxito : Conjunto de procesos, procedimientos, actividades, unidades funcionales, proyectos, programas, planes, sistemas de información, entre otros, que sean esenciales para el cumplimiento de la misión.

Gestión de Riesgos: Un proceso para identificar, evaluar, manejar y controlar acontecimientos o situaciones potenciales, con el fin de proporcionar un aseguramiento razonable respecto al alcance de los objetivos de la organización.

Líneas de Defensa: Esquema de asignación de responsabilidades, adaptada del Modelo de las 3 Líneas de Defensa” del Instituto de Auditores, el cual proporciona una manera simple y efectiva para mejorar las comunicaciones en la gestión de6

riesgos y control mediante la aclaración de las funciones y deberes esenciales relacionados

Riesgo: La posibilidad de que ocurra un acontecimiento que tenga un impacto en el

una manera simple y efectiva para mejorar las comunicaciones en la gestión de6

riesgos y control mediante la aclaración de las funciones y deberes esenciales relacionados

Riesgo: La posibilidad de que ocurra un acontecimiento que tenga un impacto en el alcance de los objetivos. El riesgo se mide en términos de impacto y probabilidad.

Riesgo de Corrupción: Posibilidad de que, por acción u omisión, se use el poder para desviar la gestión de lo público hacia un beneficio privado.

Riesgo Inherente: Aquel al que se enfrenta una entidad en ausencia de acciones de la dirección para modificar su probabilidad o impacto.

Riesgo Residual: Nivel de riesgo que permanece luego de tomar sus correspondientes medidas de tratamiento.

Seguridad Razonable: Concepto según el cual el control interno, por muy bien diseñado y ejecutado que esté, no puede garantizar que los objetivos de una entidad se consigan, debido a las limitaciones inherentes de todo Sistema de Control Interno

Sistema de Control Interno: Se entiende como el sistema integrado por el esquema de la organización, el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de la políticas trazadas por la Dirección y en atención a las metas y objetivos previstos.

MARCO NORMATIVO Constitución Política de Colombia de 1991: artículo 209, 269 Ley 87 de 1993: Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control

por la Dirección y en atención a las metas y objetivos previstos.

MARCO NORMATIVO Constitución Política de Colombia de 1991: artículo 209, 269 Ley 87 de 1993: Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones. Ley 489 de 1998: Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 d e la Constitución Política y se dictan otras disposiciones. Decreto 1083 de 2015: Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública.7

Ley 1474 de 2011: Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. Decreto 1499 de 2017: Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Decreto 648 de 2017: Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública , por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones, ha sido modificado por las leyes 13 de 1984 y 734 de 2002, en materia

Reglamentario Único del Sector de la Función Pública , por el cual se modifican las normas que regulan la administración del personal civil y se dictan otras disposiciones, ha sido modificado por las leyes 13 de 1984 y 734 de 2002, en materia de régimen disciplinario, y por las leyes 27 de 1992, 443 de 1998, 909 de 2004, 1635 de 2013, 1821 de 2016, 1822 de 2017 y los decretos ley 3074 de 1968 y 1567 de 1998, en temas de administración de personal, situaciones admi nistrativas y retiro de los empleados públicos. El Marco Internacional de Prácticas Profesionales (IPPF) Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoría Interna es el marco conceptual que organiza las directrices, principios y normas autorizadas y promulgadas por The IIA en 2017 para el ejercicio profesional, eficaz y eficiente de la Auditoría Interna y sus disciplinas relacionadas.

DESCRIPCIÓN DE LA POLÍTICA: En el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales – Ideamse implementa la política de Control Interno siguiendo lo indicado en el Modelo Estándar de Control Interno MECI, para lo cual, el Instituto cuenta con la estructura organizacional para la gestión y adecuada operación, que incluye los controles necesarios para controlar y evaluar la gestión de la entidad. El MECI permitirá a través de sus dos componentes: Esquema de Líneas de Defensa, definir la responsabilidad y autoridad frente al control, y de sus 5 Componentes, establecer al interior de las entidades, la efectividad de los controles diseñados desde la estructura de las demás dimensiones de MIPG.

responsabilidad y autoridad frente al control, y de sus 5 Componentes, establecer al interior de las entidades, la efectividad de los controles diseñados desde la estructura de las demás dimensiones de MIPG. El Objetivo General del MECI es proporcionar una estructura que especifique los elementos necesarios para construir y fortalecer el Sistema de Control Interno en las organizaciones determinando los parámetros de control necesarios para que al interior de las entidades se establezcan acciones, políticas, métodos, procedimientos, mecanismos de prevención, verificación y evaluación en procura del mejoramiento continuo de la administración pública8

De igual forma, tanto MIPG como MECI se basan para su desarrollo en el Ciclo de la Mejora Continua o Ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar), por lo cual el rol de la Oficina de Control Interno se enmarca en:

Fuente: Propia Principios del Modelo Estándar de Control Interno - MECI El Modelo Estándar de Control Interno define 3 principios orientadores, los cuales se constituyen en el fundamento y pilar básico que garantizan la efectividad del Sistema de Control Interno en el Ideam, y se deben aplicar en cada uno de los aspectos que enmarcan el modelo y la gestión de la entidad. • Autocontrol: Se define como la capacidad que deben desarrollar todos y cada uno de los servidores públicos en el instituto, independientemente de su nivel jerárquico, para evaluar y controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función y la misionalidad del Instituto. • Autoregulación: Es la capacidad que tiene el Ideam para desarrollar y aplicar

correctivos de manera oportuna para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de su función y la misionalidad del Instituto. • Autoregulación: Es la capacidad que tiene el Ideam para desarrollar y aplicar en su interior métodos, normas y procedimientos que permitan el desarrollo, implementación y fortalecimiento continuo del Sistema de Control Interno, en concordancia con la normatividad vigente y nuestra misionalidad. • Autogestión: Se entiende como la capacidad que tenemos en el Instituto interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa que le ha sido asignada por las normas que nos rigen.9

Para la aplicación de estos 3 principios, se han establecido políticas, acciones, métodos, procedimientos y mecanismos de prevención, control, evaluación y mejoramiento continuo, con el propósito de estructurar el Sistema de Control Interno que permita ten er una seguridad razonable en el cumplimiento de sus objetivos. De igual forma, con la dimensión de control interno, y la implementación de la política que la integra, se logra cumplir el objetivo de MIPG “Desarrollar una cultura organizacional fundamentada en la información, el control y la evaluación, para la toma de decisiones y la mejora continua”, contando con el desarrollo de cinco componentes por medio de los cuales se evaluará de manera permanente la efectividad de los controles diseñados a partir de las dimensiones:

Fuente: Propia

ROLES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO La función de la auditoría interna, a través de un enfoque basado en el riesgo, proporcionará aseguramiento objetivo e independiente sobre la eficacia de gobierno, gestión de riesgos y control interno a la alta dirección de la entidad, a través de los

La función de la auditoría interna, a través de un enfoque basado en el riesgo, proporcionará aseguramiento objetivo e independiente sobre la eficacia de gobierno, gestión de riesgos y control interno a la alta dirección de la entidad, a través de los siguientes roles:

1. LIDERAZGO ESTRATEGICO: La función de Auditoría Interna debe ser proactiva y anticiparse, preguntando y contrastando con la Alta Dirección cuáles son sus prioridades y qué expectativas tiene depositadas en la función, y trabajar para conseguir el máximo alineamiento y coordinación posible.10

2. ENFOQUE HACIA LA PREVESIÓN: Generar conocimiento, adoptando un papel más activo a la hora de sensibilizar en temas de control interno o recomendar mejoras significativas en torno al sistema de control interno y en particular, en la gestión del riesgo. De igual forma, aportar análisis y perspectivas sobre las causas de los problemas identificados en la auditoría, para ayudar a los líderes de proceso a adoptar las medidas correctivas necesarias.

• Asistencia a comités - Autoevaluación: Proponer mecanismos que faciliten la autoevaluación del control. - Esquema de líneas de defensa: Formar a la Alta Dirección y a todos los niveles de la entidad sobre las responsabilidades en materia de riesgos.

3. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO: Asesoras y acompañamiento técnico en la evaluación y seguimiento a los diferentes pasos de la gestión del riesgo, que van desde la fijación de la Política de Administración de Riesgo hasta la evaluación de la efectividad de los controles.

• Entrenar a la organización en la gestión de riesgos y controles a través de talleres.

riesgo, que van desde la fijación de la Política de Administración de Riesgo hasta la evaluación de la efectividad de los controles.

• Entrenar a la organización en la gestión de riesgos y controles a través de talleres. - Poner a disposición de la administración herramientas y técnicas usadas para la administración del riesgo

4. EVALUACIÓN EFECTIVA DE LOS CONTROLES: Revisar fuentes de información que permitan establecer que todas las actividades establecidas en el diseño de los controles se ejecuten adecuadamente.

5. RELACION CON ENTES EXTERNOS: La Oficina de Control interno sirve como puente entre los entes externos de control y la entidad con el fin de facilitar el flujo de información con dichos organismos. La entidad debe adoptar políticas de operación o procedimientos en donde se definan claramente los lineamientos en relación con la entrega, oportunidad y coherencia de información, así como las personas autorizadas para ello.

6. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO: Proporcionar información sobre la efectividad del SCI, a través de un enfoque basado en el riesgo, incluidas las maneras en que funcionan la primera y segunda línea de defensa, así como generar las recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización.11

ACTORES E INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN REPRESENTATE LEGAL • Adoptar, implementar y fortalecer una estructura de control, como un mecanismo de autoprotección que le permita dar cumplimiento al quehacer institucional. • Establecer la Política de Administración de Riesgos de la Entidad. • Determinar lineamientos que permitan contar con un contexto acorde con el Direccionamiento Estratégico de la entidad.

institucional. • Establecer la Política de Administración de Riesgos de la Entidad. • Determinar lineamientos que permitan contar con un contexto acorde con el Direccionamiento Estratégico de la entidad. • Realizar seguimiento a los indicadores estratégicos de la entidad y tomar decisiones. • Disponer los recursos físicos, económicos, tecnológicos, de infraestructura y de talento humano requeridos para la implementación y fortalecimiento continuo del SCI. OFICINA DE CONTROL INTERNO • Evaluador independiente que genera valor a la entidad y es un apoyo estratégico para la Dirección. • Proporciona apoyo a las actividades de evaluación de riesgos. • Monitorea la exposición de la organización frente a los riesgos. • Ayuda a fortalecer la entidad y prevenir la corrupción. • Determina la eficacia de los controles. • Lleva a cabo seguimiento a la planeación estratégica. • Informa Hallazgos y Proporciona recomendaciones de forma independiente y con alcance preventivo. SERVIDORES PÚBLICOS EN TODOS LOS NIVELES • Desarrollar de forma eficiente de los procesos en los que participan. • Identificar los riesgos y el establecimiento de controles en sus procesos y/o actividades. • Hacer el seguimiento a los indicadores definidos para su proceso. • Definir y aplicar los planes de mejoramiento que surjan de ejercicios de mejora. • Tomar acciones para el autocontrol en sus puestos de trabajo. • Dar cumplimiento a las políticas de operación de la entidad. COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO • Evaluar el estado del sistema de control interno. • Aprobar el plan anual de auditoría presentado por el JCI o quien haga sus veces.

COMITÉ INSTITUCIONAL DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO • Evaluar el estado del sistema de control interno. • Aprobar el plan anual de auditoría presentado por el JCI o quien haga sus veces. • Aprobar el estatuto de auditoría interna y el código de ética del auditor.12

• Servir de instancia para resolver las diferencias que surjan en desarrollo del ejercicio de auditoría interna. • Conocer y resolver los conflictos de interés que afecten la independencia de la auditoría. • Aprobar la política de administración del riesgo.

El Ideam y las instancias se compromete a desarrollar acciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así como mecanismos para la prevención y evaluación de éste, para ello se apoya en el sistema de información de la entidad y la competencia del talento human o asociado a este proceso. Por lo anterior, esta política, en el Ideam, se desarrolla teniendo en cuenta los siguientes componentes.

1. Asegurar un Ambiente de Control: Este componente busca asegurar un ambiente de control que le permita a la entidad disponer de las condiciones mínimas para el ejercicio del control interno. Requiere del compromiso, el liderazgo y los lineamientos de la alta dirección y del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno ; lo anterior se logra con el compromiso, liderazgo y los lineamientos de la alta dirección y del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno en las siguientes materias: La integridad

(valores) y principios del servicio público; asignación de la responsabilidad y autoridad en todos los niveles organizacionales, incluyendo líneas de reporte; definición de una planeación estratégica, responsables, metas, tiempos que facilitan el seguimiento y aplicación d e controles que garanticen de forma

autoridad en todos los niveles organizacionales, incluyendo líneas de reporte; definición de una planeación estratégica, responsables, metas, tiempos que facilitan el seguimiento y aplicación d e controles que garanticen de forma razonable su cumplimiento; una gestión del talento humano con carácter estratégico y con un despliegue de actividades clave para todo el ciclo de vida del funcionario.

El Ideam a través del proceso de Gestión de la Evaluaci ón y Mejoramiento Continuo se realiza el seguimiento, evaluación y verificación oportuna de la gestión de la entidad dentro del marco de la normatividad vigente, con el fin de detectar desviaciones que generen o puedan generar deficiencias, proponer recomendaciones y acciones de mejora que permitan el logro de los objetivos institucionales.

2. Asegurar la gestión del riesgo en la entidad : Orientado a identificar, evaluar y gestionar eventos potenciales, tanto internos como externos, que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales ; lo anterior se logra con un ejercicio liderado por la alta dirección, todo su equipo directivo y de todos los servidores de la entidad, para identificar, evaluar y gestionar13

eventos potenciales, tanto internos como externos, que puedan afectar el logro de los objetivos institucionales.

El Ideam tiene como herramienta de implementación: • Mapa de Riesgos de gestión de cada proceso • Seguimiento a Riesgos de Gestión • Actividades para fomentar la cultura de autocontrol • Mapas de aseguramiento

3. Diseñar y llevar a cabo las actividades de control del riesgo en la Entidad: Su propósito es permitir el control de los riesgos identificados y como mecanismo para apalancar el logro de los objetivos y forma parte

• Mapas de aseguramiento

3. Diseñar y llevar a cabo las actividades de control del riesgo en la Entidad: Su propósito es permitir el control de los riesgos identificados y como mecanismo para apalancar el logro de los objetivos y forma parte integral de los procesos. En este componente y en el marco de la Política de riesgos se implementan controles y estos son los mecanismos para dar tratamiento a los riesgos, con el fin de mitigarlos hasta niveles aceptables para la consecución de los objetivos estratégicos y de proceso. Se involucra la implementación de políticas de operación, procedimientos u otros mecanismos que den cuenta de su aplicación en materia de control.

El Ideam implementa esta actividad a través del proceso de Seguimiento y evaluación Institucional:

• Elaborar el Plan Anual de Auditorías • Ejecución de auditorías y seguimientos • Atención a los entes externos de control • Coordinar actividades para la atención de organismos de control y respuesta a los requerimientos de estos.

4. Efectuar el control a la Información y Comunicación organizacional: Tiene como propósito utilizar la información de manera adecuada y comunicarla por los medios y en los tiempos oportunos. Para su desarrollo se deben diseñar políticas, directrices y mecanismos de consecución, captura, procesamiento y generación de datos d entro y en el entorno de cada la entidad, que satisfagan la necesidad de divulgar los resultados, de mostrar mejoras en la gestión administrativa y procurar que la información y la comunicación de la entidad y de cada proceso sea adecuada a las necesidades específicas de los grupos de valor y grupos de interés.

Este componente verifica que las políticas, directrices y mecanismos de

mejoras en la gestión administrativa y procurar que la información y la comunicación de la entidad y de cada proceso sea adecuada a las necesidades específicas de los grupos de valor y grupos de interés.

Este componente verifica que las políticas, directrices y mecanismos de consecución, captura, procesamiento y generación de datos dentro y en el14

entorno de la entidad, satisfagan la necesidad de divulgar los resultados, de mostrar mejoras en la gestión administrativa y procurar que la información y la comunicación de la entidad y de cada proceso sea adecuada a las necesidades específicas de los gru pos de valor y grupos de interés identificados.

El Ideam en su proceso de Gestión de Comunicaciones, formula la estrategia de comunicaciones institucionales y difunde la información generada por la entidad a los grupos de interés y la ciudadanía, cumpliendo con los lineamientos del plan estratégico de la entida d. Así mismo la entidad realiza el seguimiento y ejecución de los controles definidos en el mapa de riesgos de gestión y corrupción.

5. Implementar las actividades de monitoreo y supervisión continua en la entidad : Su propósito es desarrollar las actividades de supervisión continua (controles permanentes) en el día a día de las actividades, así como evaluaciones periódicas (autoevaluación, auditorías) que permitan valorar la efectividad del control interno, la efici encia, eficacia y efectividad de los procesos; el nivel de ejecución de los planes, programas y proyectos; los resultados de la gestión, con el propósito de detectar desviaciones, establecer tendencias, y generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento.

En este componente confluyen las actividades en el día a día de la gestión institucional o a través de evaluaciones