IDEAM - Resolución 1273 de 2018

Insitute ds Hidrología.3IDEAM fierce ans RESOLUCIÓN N 1 273 Del 05 JUN 2018 “Por la cual se conforma el Comité Intemo de Programación Presupuestal del Instituto de Hidrologla, Meteorología yEstudios Ambientales Ideam y se asignan funciones” EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE HIDROLOGÍA, METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES -IDEAM En uso de las facultades constitucionales y legales, en especial las que le confiere el Decreto 291 de 2004 El articulo 19de la Resolución 010 de 2018 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y CONSIDERANDO: Que el articulo 113 dela Constitución política de Colombia establece que los diferentes órganos del Estado tienen funcionesseparadas, pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines. Que el articulo 346 de ta Constitución Politica de Colombia determina que el Gobiemo formulará anualmente el presupuestode rentes y ley de apropiaciones, que será presentado al Congreso dentro de los diez dias de cada legislatura. Elpresupuesto de rentas y ley de apropiaciones deberá elaborarse, presentarse y aprobarse dentro de un marco desostenibilidad fiscal y corresponder al Plan Nacional de Desarralio. Que las Leyes 38 de 1989, 179 de 1994 y 225 de 1995 establecen las normas que conforman el Estatuto Orgánico dePresupuesto (E0P), compiladas en el Decreto 111 de 1996 y se define la nomenclatura de organización de la informaciónpresupuestal en las diferentes etapas del mismo, tas cuales constituyen la reglamentación sobre su clasificación.

Que el Decreto 1068 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector Hacienda y CreditoPúblico” determina la desagregación del presupuesto General de la Nación, aprobado anualmente por el Congreso de laRepública, los registros intemos de las entidades ejecutoras del mismo, las modificaciones al detalle del gasto ydistribuciones; constituyéndose en una desagregación parcial de clasificación de la información. Que en ese orden de ideas, el Decrelo 412 de 2018 por el cual se modificó parcialmente el Decreto Único Reglamentariodel Sector Hacienda y Credito Público 1068 de 2015, señala en la parte considerativa que los estándares intemacionalesde presentación del gasto público exigen informes transparentes y fiables, en tiempo oportuno, sobre la ejecución del gastopúblico, de manera que sean comparables con los demas palses y armónico con otros sistemas de cuentasmacroeconómicas y fiscales, Que el precitado Decreto indica en la parte considerativa que la clasificación del presupuesto es acorde con el EstatutoOrganico de Presupuesto y facilita la homologación del Presupuesto General de la Nación, con al Manual de Estadisticasde Finanzas Públicas de 2014, como estándar intemacional aceptado para cumplir con lo establecido en los códigos debuenas prácticas y transparencia fiscal, porlo que las entidades deberán realizar los ajustes relacionados con la aplicaciónde la norma.

Que mediante la Resolución 0010 del 7 de marzo de 2018, ta Dirección General del Presupuesto Público Nacional delMinisterio de Hacienda y Credito Público, publicó el Catálogo de Clasificación Presupuestal con el fin de aportar a lageneración de estadisticas fiscales, transparentes, oportunas y que a su vez cumplan con los estándares internacionalesque contribuyan como parte de los requisitos exigidos a Colombia, para su ingreso a la Organización para la Cooperación yDesarrollo Económico, OCDE. Que el articulo 19 de la citada Resolución 0010 de 2018, establece que cada órgano del Presupuesto General de la Nacióndeberá conformar un Comité Interna de Programación Presupuestal integrado por representantes de la Dirección de laEntidad y las áreas de Presupuesto, Contabilidad y Planeación; Comité que liderará el proceso de implementación delCatálogo de Clasificación Presupuestal durante la programación anual. Que en mérilo de lo expuesto; Cale250 No 96870 8ogo'aD.C. PAX (571) 3075600 PROSPERIDADFax Server: 3527110 Up DOSLinea Nacional 018000110012 - Pronástico y Alertas (571) 3527180Sede Puente Aranda: Calle 12No 428 - 44 Bogots D C. POX: 2681070www idegmn.goy.coRESOLUCIÓN N DELreina

IDEAM Tom Por la cual se crea el Comité Interno de Programación Presupuestal del Instituto de Hidrología, Meteorología y EstudiosAmbientales y se asignan funciones” RESUELVE: Articulo 1. Comité Interno de Programación Presupuestal. Confórmese el Comité Interno de Programación Presupuestaldel Instituto de Hidrología, Meteorologia y Estudios Ambientales, con el propósito de liderar la implementación del nuevoCatálogo de Clasificación Presupuestal y de apoyar a la Dirección General en la revisión, verificación, y retroalimentacióndel proceso de programación presupuestal de la entidad. Artículo 2. integrantes del Comité Interno de Programación Presupuestal. El Comilé Interno de ProgramaciónPresupuestal del IDEAM estará conformado por los siguientes miembros con vaz y voto: Director General del IDEAM o su delegado.Secretaría General del IDEAM o su delegado.Jefe de la Oficina Asesora de Planeación.Coordinador Grupo de Presupuesto.Coordinador Grupo de Contabilidad.Coordinador Grupo de Tesorerta.

Parágrafo: El Director General podrá mediante acto administrativo delegar la función a que refiere el articuloanterior.

Artículo 3, Funciones del Comité Interno de Programación Presupuestal del IDEAM: El Comité Interno de Programa-ción Presupuestal del IDEAM tendrá las siguientes funciones”

a) Asistir a las jomadas de capacitación y socialización sobre el nuevo Plan de cuentas presupuestal - PCP, querealicen las Dirección General de Presupuesto Público Nacional, DGPPN, del Ministerio de Hacienda y CréditoPúblico y la Dirección de Inversión y Finanzas Públicas, DIFP, del Departamento Nacional de Planeación.b) Revisar los documentos de soporte de las transacciones de la Entidad para validar la clasificación de las mismassegún el objeto de gasto.¢) Coordinar el apoyo a las dependencias intemas ejecutoras de los recursos del Instituto para la identificación deconceptos en el Plan de cuentas presupuestal - PCP durante la adepción del mismo.d) Desarrollar jomadas de trabaja con las dependencias intemas ejecutoras de los recursos del Instituto, de acuerdocon los lineamientos señalados por la DGPPNy la DIFP.e) Resolver las dudas que existan sobre la adopción del nuevo clasificadorf) Documentar los hallazgos de las jomadas de trabajo y de la etapa de transición relacionados con las dificultadesen la clasificación de transacciones.9) Retroalimentara la DGPPN y a la DIFP, sobre las novedades al Plan de cuentas presupuestal - PCP, identificadasdurante las jornadas de trabajo y la etapa de transición al nuevo PCP.h) Comunicar a las demás dependencias intemas ejecutoras de los recursos del Instituto las disposiciones, lineamien-los y precisiones que realicen la DGPPN y la DIFP asociadas al nuevo Catálogo de Clasificación Presupuestal yPCP.i) Orientar y apoyar a las dependencias internas ejecutoras de los recursos del Instituto, para que los cambios quese requieren se encuentren documentados en los procesos y procedimientos del Sistema de Gestión Integrado deCalidad,1) Las demás que sean necesarias para la implementación y funcionamiento del Catálogo de Clasificación Presu-puestal y el PCP.

Artículo 4, Roles, En cumplimiento de la función general de liderar ia implementación del nuevo Catálogo de ClasificaciónPresupuestal que le asiste cada uno de los miembros det presente Comité, se destacarán como roles específicos, los si-guientes:

1. Et Director General deberá garantizar el cumplimiento estratégico del uso de los recursos a propósito misional.2. El Coordinadordel Grupo de Presupuesto, deberá garantizar que la implementación del PCP se ajuste a los reque-fimientos y procesos presupuestales respecto del presupuesto de gastos.

CANSON96 -70 Bog. PK57y 20550 = 5 PRA ASIDADLinea Nacional 08000110032 - Pronóstico y Atertas (571) 3527180Sede Puente Aranda: Calle 12 No 42848 Bogotá D.C PBX: 2681070www.ideam gov co Yoe RESOLUCION N° DELIDEAM SES Porta cual se crea el Comité Interno de Programación Presupuestal del Instituto de Hidrologla, Meteorologla y EstudiosAmbientales y se asignan funciones”

3. El Coordinador del Grupo de Tesorería, deberá garantizar que la implementación de nuevo PCP se ajuste losrequerimientos y procesos respecto al presupuesto de ingresos.4, El Coordinador del Grupo Contabilidad, deberá identificar de forma sencilla los objetos de gasto y conocer sobrelas afectaciones contables.5. ElJefe de la Oficina Asesora de Planeación, deberá conocer la clasificación delos proyectos de inversión y eliminarla discrecionalidad de desagregación por parte de los gerentes de proyecto.

Artículo 5. Activación el Comité, El Secretario Técnico del Comité deberá convocar la primera sesión dentro del cual sedeberá realizar el diagnóstico respectivo y liderar el proceso de creación o modificación de los manuales ylo procedimientosque se requieran para el cumplimiento de la función principal referia en el artículo primero la presente Resolución.

Artículo 6, Secretaria Técnica del Comité y sus Funciones. La Secretaria Técnica del Comité interno de ProgramaciónPresupuestal del IDEAM será ejercida por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, quien tendrá las siguientes funciones: a) Citar y remítir a los miembros del Comité con antelación de tres (3) dias hábiles para cada sesión ordinaria, elcorrespondiente orden del día, indicando el lugar y hora de la reunión.b) Invitar, según los asuntos a tratar, a los servidores públicos de la entidad o de otras entidades que tengan relacióncon el tema.c) Coordinar las capacitaciones, socializaciones y mesas de trabajo señaladas en el artículo anterior.d) Elaborar las aclas de cada sesión de comité.€) Custodiar el archivo fisico y digital del comité. Artículo 7. Convocatoria al Comité Interno de Programación Presupuestal. La convocatoria a las sesiones del comitéintemode programación presupuesta! deberá hacerse mediante comunicación o correo electrónico por parte de la SecretariaTécnica, en la cual indicará lugar, hora y el orden del día. Artículo 8. Quorum, El comité Interno de Programación Presupuestal sesionará y decidirá por unanimidad. Artículo 9, Sesiones. El Comité Interno de Programación Presupuestal sesionará mínimo cuatro (4) veces al año y cuandolos miembros del Comité identifiquen la necesidad, se dejará constancia en las actas las cuales se acompañarán de fosrespectivos anexos.

Artículo 10, Vigencia. La presente Resolución rige a partir de le fecha de expedición. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá, a los OMAR FRANCO TORRESDirector General Hombre TE‘Aigo Tussin Oáraero Gnerco. “| Contrarata Asesora Secmissia Generallego Armando Marequin Torres “ontransia Abogada OALvan Cartos Arturo Lobo Porres. i ‘fa Asesorade Placzación Calla25D No.968 - 70 Bogota D.C. PAX (571) 3075600 PROSPERIDADFax Sewver 3527110 x(aitorter roizaía, UPARA TODOSSeda Puente Aranda: Calla 12 No 428-44 Bogotá 0.C. PBX. 2681070