IDEAM - SGI-M007 manual de identificación y evaluación del componente ambiental

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

MANUAL DE IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL

COMPONENTE AMBIENTAL

Código: SGI-M007

Versión: 08

Fecha: 10/07/2025

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Introducción El manual de identificación y evaluación del componente ambiental es un Instrumento de planeación ambiental que parte de un análisis descriptivo e interpretativo de la situación ambiental del instituto (sedes a dministrativas y operativas) tiene como finalidad propender acciones ambientales, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental y el uso ecoeficiente de los recursos naturales. De igual manera el manual de identificación y evaluación del componente ambiental está enmarcado en la NTC ISO 14001:2015; norma que cuenta con la estructura de alto nivel (HLS) de las normas ISO de sistemas de gestión, compatible con el modelo de mejora c ontinua “PDCA” (las siglas PDCA son el acrónimo de las palabras inglesas: Plan, Do, Check, Act, equivalentes en español a Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Dicha estructura facilita la integración con las diferentes normas de sistemas de gestión, proporcionando un marco común y facilitando, por tanto, la integración con la norma ISO 9001:2015. De este modo, permite aumentar su valor añadido y facilitar su implementación. Gráfico 1Relación entre PHVA y el marco de referencia NTC ISO 14001:2015

Fuente: NTC ISO 14001:2015Relación entre el modelo PHVA y el marco de referencia en esta Norma Internacional Objetivo Ofrecer como marco de referencia a los documentos, programas, procedimientos, planes, lineamientos, indicadores y registros del Sistema deSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

en esta Norma Internacional Objetivo Ofrecer como marco de referencia a los documentos, programas, procedimientos, planes, lineamientos, indicadores y registros del Sistema deSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Gestión Ambiental del Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales IDEAM, dirigido a las personas que hacen posible los procesos misionales, estratégicos y de apoyo de la entidad. De igual manera se busca establecer los lineamientos que se deben seguir en el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales IDEAM, en cumplimiento de a la normatividad ambiental que rige en el Estado Colombiano, siendo este documento una he rramienta que le permite a la organización verificar el cumplimiento y la eficacia del Sistema de Gestión Ambiental enfocado en el Planear, Hacer, Verificar y Actuar, de acuerdo a la norma NTC ISO 14001:2015. A su vez el presente documento, busca especific ar el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental relacionando la estructura, e interacción entre los procesos y los procedimientos establecidos que definen los lineamientos del sistema. La NTC ISO 14001:2015; ayuda a una organización a lograr los resultados previstos de su sistema de gestión ambiental, con lo que aporta valor al medio ambiente, a la propia organización y a sus partes interesadas. En coherencia con la política ambiental de la organización, los resultados previstos de un sistema de gestión ambiental incluyen: - la mejora del desempeño ambiental; - el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos;

la política ambiental de la organización, los resultados previstos de un sistema de gestión ambiental incluyen: - la mejora del desempeño ambiental; - el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos; - el logro de los objetivos ambientales. Esta Norma Internacional es aplicable a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza, y se aplica a los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que la organización determine que puede controlar o influir en ellos, considerando una perspectiva de ciclo de vida. Esta Norma Internacional no establece criterios de desempeño ambiental específicos Alcance El Sistema de Gestión Ambiental, está orientado a fortalecer el desempeño ambiental de la entidad, fundamentado en el cumplimiento de requisitos legales y la gestión de los aspectos ambientales significativos que son controlables por la entidad y sobre los cuales puede tener influencia. En consideración a la función misional del Instituto de hidrología, meteorología y estudios ambientales -IDEAM y con el compromiso del mismo con la concientización de la gestión ambiental, la paulatina implementación de la cultura ambiental y del Sistema de Gestión Ambiental, el cual será de manera sistemática, mediante etapas y acorde con la realidad presupuestal del País y deSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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los recursos asignados al mismo, el alcance está desarrollado con los siguientes planes, programas y guías: a) Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos - PGIRS b) Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos – PGIRESPEL

los recursos asignados al mismo, el alcance está desarrollado con los siguientes planes, programas y guías: a) Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos - PGIRS b) Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos – PGIRESPEL c) Plan de contingencias de residuos peligrosos d) Programa de Uso Racional y Eficiente del agua e) Programa de uso Racional y Eficiente de energía f) Programa de educación y sensibilización ambiental g) Guía matriz de compatibilidad, almacenamiento y transporte de sustancias químicas h) Guía de etiquetado y rotulado de productos y sustancias químicas El alcance de los Planes (PGIRS - PGIRESPEL y Contingencias de residuos peligrosos); se llevará a cabo en la sede Puente Aranda (laboratorio, instrumentos y almacén), en donde aplique el contacto, exposición, manipulación de sustancias químicas y de residuos peligrosos En la sede principal, y áreas operativas se hará énfasis en la Gestión Integral de los Residuos tanto ordinarios como Peligrosos y procesos de sensibilización y capacitación de la cultura de gestión ambiental, por lo cual hay aspectos ambientales que en estas sedes que van a tener un control operacional diferente enfocado hacia la pedagogía. Acorde con lo anterior se establece como principios fundamentales para determinar el Alcance del Sistema de Gestión Ambiental: Se propenderá por el trabajo de la cultura ambiental a partir de procesos de concientización de la gestión ambiental mediante procesos de formación y capacitación que lidere la oficina de planeación y el líder del sistema de gestión ambiental, como las alianzas estratégicas para el fortalecimiento del sistema; y

concientización de la gestión ambiental mediante procesos de formación y capacitación que lidere la oficina de planeación y el líder del sistema de gestión ambiental, como las alianzas estratégicas para el fortalecimiento del sistema; y se trabajará en los procesos que fortalezcan la cultura del ahorro y uso eficiente del recurso agua y energía y el manejo de los recursos peligrosos y no peligrosos, de igual manera se apoyara a la oficina de informática en disminución del papel y la implementación paulatina de la cultura cero papel, previo al trabajo de concientización con los personal interno del Instituto. Definiciones Acción correctiva. Acción para eliminar la causa de una no conformidad y evitar que vuelva a ocurrirSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el ambiente.

Desempeño ambiental. Desempeño relacionado con la gestión de aspectos ambientales.

Disposición final: Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.

Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos peligrosos. Si la persona es desconocida será la persona que está en posesión de estos residuos. El fabricante o importador de un producto o sustancia química

Generador: Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos peligrosos. Si la persona es desconocida será la persona que está en posesión de estos residuos. El fabricante o importador de un producto o sustancia química con propiedad peligrosa, para los efectos del presente decreto (Decreto 4741 de 2005) se equipará a un generador, en cuanto a la responsabilidad por el manejo de los embalajes y residuos del producto o sustancia.

Gestión integral de residuos : Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de política, normativas, operativas, financieras, de planeación, administrativas, sociales, educativas, de evaluación, seguimiento y monitoreo, desde la prevención de la generación hasta la disposición final de los residuos o desechos peligrosos, a fin de lograr beneficios ambientales, la optimización económica de su manejo y su aceptación social, respondiendo a las necesidades y circunstancias de cada localidad o región.

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales.

La Revisión Ambiental Inicial: Actividad en la que se identifican los aspectos, los requisitos legales aplicables y otros que la organización suscriba, así como sus prácticas de gestión relacionadas, a fin de consolidar una base para implementar o mejorar un sistema de gestión ambiental.

Medio ambiente. Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Mejora continua. Actividad recurrente para mejorar el desempeño Norma Técnica Colombiana (NTC ): Norma técnica aprobada o adoptada

el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones. Mejora continua. Actividad recurrente para mejorar el desempeño Norma Técnica Colombiana (NTC ): Norma técnica aprobada o adoptada como tal, por el organismo nacional de normalización. NTC ISO 14001:2015 Sistemas de Gestión AmbientalSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Proceso. Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que transforman las entradas en salidas. Residuo (o desecho): Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.

Residuo o desecho peligroso : Es aquel residuo o desecho que, por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente.

Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Residuo sólido: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento principalmente sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades

embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Residuo sólido: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento principalmente sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales o de servicios, que el generador presenta para su recolección por parte de la persona prestadora del servicio público de aseo. Igualmente se considera como residuo sólido, aquel proveniente del barrido y limpieza de áreas y vías públicas, corte de césped y poda de árboles. Los residuos sólidos que no tienen características de peligrosidad se dividen en aprovechables y no aprovechables.

Riesgo: Probabilidad o posibilidad de que el manejo, la liberación al ambiente y la exposición a un material o residuo, ocasionen efectos adversos en la salud humana y/o al ambiente.

Sensibilización: Acciones dirigidas a concienciar al personal sobre la importancia de una buena gestión ambiental que cada uno desarrolla dentro del Sistema de Gestión Ambiental; y la repercusión sobre el medio de las actividades de la organización y las suyas propias, así como la necesidad de un mejor comportamiento individual como parte fundamental del principio de respeto al medio ambiente.

Tipo de impacto: Se refiere al carácter beneficioso (positivo +) o perjudicial

(negativo -) que pueda tener el impacto ambiental sobre el recurso o el ambiente. Positivo (+): Mejora la calidad ambiental del recurso, de la entidad y/o el entorno. Negativo ( -): Deteriora la calidad ambiental del recurso, de la entidad y/o el entorno.

Tratamiento: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se modifican las características de los residuos o desechos peligrosos,

entidad y/o el entorno.

Tratamiento: Es el conjunto de operaciones, procesos o técnicas mediante los cuales se modifican las características de los residuos o desechos peligrosos, teniendo en cuenta el riesgo y grado de peligrosidad de los mismos, paraSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o valorización o para minimizar los riesgos para la salud humana y el ambiente. Siglas

SGA: Sistema de Gestión Ambiental Marco Normativo Directiva presidencial 9 de 2018 . Dentro de una política pública de austeridad, eficiencia, economía y efectividad que debe prevalecer en la rama ejecutiva del orden nacional, y con el fin de obrar de manera responsable y hacer prevalecer el principio de economía, en el marco de las normas sobre austeridad del gasto público, se imparten las siguientes directrices.

Decreto 1285 de 2015 : Titulo 7.Urbanización y Construcción SostenibleCapítulo 1. Construcción sostenible, Artículo 2.2.7.1.1. Objeto. El objeto del presente título es establecer lineamientos de construcción sostenible para edificaciones, encaminados al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes y al ejercicio de actuaciones con responsabilidad ambiental y social. Resolución 0549 de 2015: Por el cual se reglamenta Titulo 7.Urbanización y Construcción Sostenible - Capítulo 1. Construcción sostenible, del libro 2 del

con responsabilidad ambiental y social. Resolución 0549 de 2015: Por el cual se reglamenta Titulo 7.Urbanización y Construcción Sostenible - Capítulo 1. Construcción sostenible, del libro 2 del decreto 1077 de 2015, en cuanto a los parámetros y lineamientos de construcción sostenible y se adopta la Guía de ahorro de agua y energía en edificaciones. Decreto 1076 de 2015 . Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible." Decreto 566 de 2014. Por el cual se adopta la Política Pública de Ecourbanismo y Construcción Sostenible de Bogotá, Distrito Capital 2014-2024. Ley 1333 de 21 de 2009 . Por la cual se establece el procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones. Decreto 895 de 2008 . Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 2331 de 2007 sobre uso racional y eficiente de energía eléctrica Decreto 4741 de 2005. Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral. Resolución 51 de 2004. Por medio de la cual se establece la Figura de Acuerdos de Corresponsabilidad con las Organizaciones de Recicladores como acción afirmativa de fortalecimientoSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Nota: Para detallar la normatividad aplicable, ver Normograma SGA

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Nota: Para detallar la normatividad aplicable, ver Normograma SGA

Descripción metodológica del tema a desarrollar

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN El Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales -IDEAMcomo integrante del Sistema Nacional Ambiental -SINAes responsable de la generación de información y conocimiento sobre el estado de los recursos naturales renovables del País, y como instituto de investigación de carácter nacional juega un papel fundamental en el diseño de políticas para la protección y mejoramiento del medio ambiente. Por lo cual, el Instituto adquiere el compromiso de adelantar sus funciones de manera amigable con el ambiente, realizando un correcto manejo de los residuos y desechos que genera y un uso responsable y eficiente de los recursos que utiliza; con base a lo anterior es importante la colaboración del personal de áreas operativas, sede principal, sede puente Aranda y los aeropuertos donde tiene permanencia el Instituto esto con el fin de lograr el cuidado del ambiente y el cumplimiento normativo. El instituto de hidrología, meteorología y estudios ambientales -IDEAM, determina las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su sistema de gestión ambiental, Estas cuestiones incluyen las condiciones ambientales capaces de afectar o de verse afectadas por la organización. OBJETIVOS MISIONALES Generación y recopilación de datos: Incluye, por una parte, el dato primario generado por la red hidrometeorológica, así como la recolección de datos

ambientales capaces de afectar o de verse afectadas por la organización. OBJETIVOS MISIONALES Generación y recopilación de datos: Incluye, por una parte, el dato primario generado por la red hidrometeorológica, así como la recolección de datos ambientales procedente de otros actores institucionales relacionados con diferentes aspectos biofísicos, la contaminación y degradación de los recursos naturales. Generación de conocimiento sobre el comportamiento de las variables ambientales: A partir del conocimiento del comportamiento de las variables ambientales se pueden producir modelos que el IDEAM utiliza en su investigación aplicada y para la toma de decisiones del MAVDT y el SINA. Generación de conocimiento para pronósticos y alertas: El último objetivo misional se concreta en prestar el servicio de pronósticos, predicciones climáticas y alertas de eventos naturales que puedan tener impactoSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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socioeconómico en el desarrollo normal de las actividades de la población colombiana o de los sectores productivos. Estructuración de la información: Los datos se ordenan, verifican y analizan en forma estructurada, de tal manera que puedan ser utilizados por los diferentes usuarios: SINA, instancias gubernamentales, sectores de la producción, centros de investigación; esa información estructurada es uno de los insumos principales del Sistema de Información Ambiental de ColombiaSIAC12 y del Informe Anual del Estado de los Recursos Naturales. Generación de conocimiento sobre las relaciones sociedad – naturaleza: Generación de

los insumos principales del Sistema de Información Ambiental de ColombiaSIAC12 y del Informe Anual del Estado de los Recursos Naturales. Generación de conocimiento sobre las relaciones sociedad – naturaleza: Generación de conocimiento sobre las relaciones sociedad – naturaleza dentro de la orientación del desarrollo sostenible, con el apoyo técnico científico que el IDEAM brinda al SINA y en específico al MAVDT, en especial en: -Clasificación y zonificación del uso del terr itorio nacional para los fines de planificación y ordenamiento del territorio. - Orientación del manejo y aprovechamiento de los recursos biofísicos de la Nación. - Apoyo a las políticas del control de la contaminación y la degradación. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO O DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Suministrar los conocimientos, los datos y la información ambiental que requieren el Ministerio del Medio Ambiente y demás entidades del Sistema Nacional Ambiental -SINA-. Realizar el levantamiento y manejo de la información científica y técnica sobre los ecosistemas que forman parte del patrimonio ambiental del país. Establecer las bases técnicas para clasificar y zonificar el uso del territorio nacional para los fines de la planificación y el ordenamiento ambiental del territorio. Obtener, almacenar, analizar, estudiar, procesar y divulgar la información básica sobre hidrología, hidrogeología, meteorología, geografía básica sobre aspectos biofísicos, geomorfología, suelos y cobertura vegetal para el manejo y aprovechamiento de los recursos biofísicos de la Nación, en especial las que en estos aspectos, con anterioridad a la Ley 99 de 1993 venían desempeñando el Instituto Colombiano de Hidrología, Meteorología y Adecuación de Tierrasaprovechamiento de los recursos biofísicos de la Nación, en especial las que en estos aspectos, con anterioridad a la Ley 99 de 1993 venían desempeñando el Instituto Colombiano de Hidrología, Meteorología y Adecuación de TierrasHIMAT-; el Instituto de Investigaciones en Geocie ncias, Minería y QuímicaINGEOMlNAS-; y la Subdirección de Geografía del Instituto Geográfico Agustín

Codazzi -IGAC-.SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Establecer y poner en funcionamiento las infraestructuras oceanográficas, mareográficas, meteorológicas e hidrológicas nacionales para proveer informaciones, predicciones, avisos y servicios de asesoramiento a la comunidad. Efectuar el seguimiento de los recursos biofísicos de la Nación especialmente en lo referente a su contaminación y degradación, necesarios para la toma de decisiones de las autoridades ambientales. Realizar estudios e investigaciones sobre recursos naturales, en especial la relacionada con recursos forestales y conservación de suelos, y demás actividades que con anterioridad a la Ley 99 de 1993 venían desempeñando las Subgerencias de Bosques y Desarr ollo del Instituto Nacional de los Recursos Naturales y del Ambiente -INDERENARealizar los estudios e investigaciones sobre hidrología y meteorología que con anterioridad a la Ley 99 de 1993 venía desempeñando el HIMAT. Realizar los estudios e investigaciones ambientales que permitan conocer los

Naturales y del Ambiente -INDERENARealizar los estudios e investigaciones sobre hidrología y meteorología que con anterioridad a la Ley 99 de 1993 venía desempeñando el HIMAT. Realizar los estudios e investigaciones ambientales que permitan conocer los efectos del desarrollo socioeconómico sobre la naturaleza, sus procesos, el medio ambiente y los recursos naturales renovables y proponer indicadores ambientales. Acopiar, almacenar, procesar, analizar y difundir datos y allegar o producir la información y los conocimientos necesarios para realizar el seguimiento de la interacción de los procesos sociales, económicos y naturales y proponer alternativas tecnológicas, sistemas y modelos de desarrollo sostenible. Dirigir y coordinar el Sistema de Información Ambiental y operarlo en colaboración con las entidades científicas vinculadas al Ministerio del Medio Ambiente, con las Corporaciones y demás entidades del SINA. Prestar el servicio de información en las áreas de su competencia a los usuarios que la requieran. COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS Las partes Interesadas que son pertinentes al instituto de hidrología, meteorología y estudios ambientales son:SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Tabla 1 Matriz de partes interesadas

Fuente: Manual del Sistema de Gestión Integrado-IDEAM 2017www.sgi/mapadeprocesos/gestiondelsgi/procedimientos,Instructivos ,manualesyotros A su vez, las necesidades y expectativas pertinentes (es decir, requisitos) de

Fuente: Manual del Sistema de Gestión Integrado-IDEAM 2017www.sgi/mapadeprocesos/gestiondelsgi/procedimientos,Instructivos ,manualesyotros A su vez, las necesidades y expectativas pertinentes (es decir, requisitos) de estas partes interesadas son:SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Tabla 2 Matriz de necesidades y expectativas

PARTES INTERESADAS

USUARIOS EXTERNOS Partes interesadas Tiene responsabilidad legal, operativa en el marco de la actividad misional Tienen influencia para impedir o impulsar la actividad misional Personas y/o entidades que están en el marco de influencia de la institución Personas que tienen representación clara de grupos de interés Necesidades Expectativas Requisitos legales Otros requisitos Gobierno (ministerios, instituciones, presidencia de la república, donde existe relación o afectación habitual) x x x Expedición de normas que favorezcan el medio ambiente y por ende la cultura ambiental en Colombia Asignación de los recursos necesarios para el fortalecimiento y consolidación de los compromisos ambientales en el contexto local x x Entidades gubernamentale

ambiental en Colombia Asignación de los recursos necesarios para el fortalecimiento y consolidación de los compromisos ambientales en el contexto local x x Entidades gubernamentale s y de control (procuraduría, contraloría, o defensoría, incluye a los ciudadanos ejerciendo actividades de control o solicitudes de juzgados) x Cumplimiento normativo x x Instituciones del SINA. Instituciones del x x Cumplimiento normativo Información actualizada, verificada, con calidad, oportuna y x xSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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SNGR. Instituciones Públicas y Privadas del sector y otros sectores: Entidades con intereses y necesidades de información en Hidrología, Meteorología o Ambiental, tales como Institutos de investigación o Instituciones Universitarias, Sectores de Energía, Agrario, Seguros, Transporte, entre otras. disponible Proveedores x Incentivar la competitividad en el mercado nacional, basado en compras verdes, amigables con el medio ambiente. Calidad en productos, sostenibles Cumplimiento

Proveedores x Incentivar la competitividad en el mercado nacional, basado en compras verdes, amigables con el medio ambiente. Calidad en productos, sostenibles Cumplimiento normativo x Ciudadanos individuales (Individuos con intereses y necesidades de No afectar la calidad de vida de las personas y/o instituciones x x nformación en Hidrología, Meteorología o Ambiental que pueden ejercer derecho a la información, sea por solicitud expresa a la entidad o recibiendo la información general de la institución). Comunidad del

entornoSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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Organismos Internacionale s: Entidades con las cuales el

Estado Colombiano tiene convenios tales como la OMM, OACI X

Fuente: Basado en la NTC ISO 14001:2015 Numeral 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas.

Tabla 3. Matriz de necesidades y expectativas pertinentes de las partes interesadas

PARTES INTERESADAS

USUARIOS INTERNOS Partes interesadas Tiene responsabilida d legal, operativa en el marco de la actividad misional Tienen

PARTES INTERESADAS

USUARIOS INTERNOS Partes interesadas Tiene responsabilida d legal, operativa en el marco de la actividad misional Tienen influencia para impedir o impulsar la actividad misional Personas y/o entidade s que están en el marco de influencia de la institución Personas que tienen representación clara de grupos de interés Necesidades Expectativas Requisitos legales Otros requisitos Consejo Directivo x x Entidades estatales Estado en general Empleados, funcionarios y proveedores Consolidar y fortalecer el SGA

Cumplimiento Normativa legal Compromiso con la conciencia ambiental a través de las Políticas Institucionale s. No recibir sanciones de ninguna naturaleza por el incumplimiento de requisitos legales ambientales, de acuerdo a la naturaleza misional del IDEAM. x x Funcionario s del IDEAM x x Divulgación de políticas. Capacitaciones, sensibilizaciones y acompañamiento en los procesos Desarrollo de procesos de toma de conciencia, capacitación y sensibilización x xSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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toma de conciencia, capacitación y sensibilización x xSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

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ambientales Laboratori os Ambiental es (Acreditació n) x x Cumplimiento Normativa legal No recibir sanciones de ninguna naturaleza por el incumplimiento de requisitos legales ambientales, de acuerdo a la naturaleza misional del IDEAM. x Fuente: Basado en la NTC ISO 14001:2015 Numeral 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. Política Ambiental Ver documento SGI-PL01 política de articulación MIPG SGI ROLES Y RESPONSABILIDADES La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes dentro del sistema de gestión ambiental se asignen y se comuniquen a todos los niveles dentro de la organización, y se mantengan como información documentada. Los trabajadores en cada nivel de la organización deben asumir la responsabilidad de aqu