🇨🇴⚖️ La Rama Judicial valida a Ariel en prueba de concepto de IA. Conoce los resultados aquí

IDRD - Informe Mensual Social 2 - Contrato 3381 (Grupo 3)

IDRD - Instituto Distrital de Recreación y Deporte

Icono de documento PDF

Descargar PDF

Disponible

Detalles

Título
IDRD - Informe Mensual Social 2 - Contrato 3381 (Grupo 3)
Autor
IDRD - Instituto Distrital de Recreación y Deporte
Categoría
Infralegal
Área del derecho
Deporte
Año

INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 1 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

INFORME MENSUAL No. 2 GESTIÓN SOCIAL

21 DE NOVIEMBRE AL 20 DE DICIEMBRE DE 2019

INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACIÓN Y DEPORTE IDRD

CONTRATISTA INCITECO S.A.S.

CONTRATO No 3381 DE 2019 “CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE

PRECIOS UNITARIOS FIJOS, EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y

RECUPERACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Localidades de Bosa, Kennedy, Ciudad Bolívar, Engativá, Fontibón

BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE DE 2019INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE DE 2019INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 2 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Descripción del Cambio 0 Diciembre de 2019 Emisión del documento

Elaborado por: Revisado y aprobado por:

Nombre: Katherine Callejas

Cargo: Residente Social

Nombre: Wilson Vásquez

Cargo: Director de ObraINFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 3 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 3 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ................................ ................................ ................................ .......... 6

1. OBJETIVOS ................................ ................................ ................................ .......... 7 2.1 OBJETIVO GENERAL ................................ ................................ ............................ 7 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................ ................................ ................... 7

2. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL ................................ ................................ ................ 8 2.1 PROGRAMA DE INFORMACION Y DIVULGACIÓN ................................ ..... 8 2.1.1 Reuniones informativas con la comunidad: ................................ .......... 8 3.1.2 Boletín informativo (Voz a Voz): ................................ ................................ .... 9 3.1.3 Valla Informativa: ................................ ................................ ........................ 12 2.2 PROGRAMA DE CONTROL SOCIAL ................................ ......................... 13 3.2.1 Conformación de Comités de Participación Ciudadana ............................... 13 2.3 PROGRAMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO ................................ ........... 14 2.4 PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL A ACTIVIDADES TÉCNICAS ................................ ................................ ................................ ................. 15 3.4.1 Acta Inspección preliminar ................................ ................................ .......... 15 3.4.2 Actas de Vecindad ................................ ................................ ..................... 16 2.5 PROGRAMA DE GENERACIÓN DE EMPLEO ................................ .......... 17

3.6 PROGRAMA DE SOSTENIBILIDAD (PUESTA EN SERVICIO OBRAS) .............. 17

3. ACTIVIDADES ADICIONALES: ............................. ¡Error! Marcador no definido.

4. CONCLUSIONES ................................ ................................ ................................ 18INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

3. ACTIVIDADES ADICIONALES: ............................. ¡Error! Marcador no definido.

4. CONCLUSIONES ................................ ................................ ................................ 18INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 4 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 LISTA DE TABLAS Tabla 1. Consolidado reunión de inicio informativa .............................................................. 8 Tabla 2. Consolidado boletines de información generados ............................................... 10 Tabla 3. Consolidado conformación de comité .................................................................... 13 Tabla 4 Consolidado Actas preliminares levantadas en el periodo .................................. 15 Tabla 5. Relación de actas de vecindad levantadas .......................................................... 16INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 5 de 24

VERSIÓN 0

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 5 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

LISTA DE ANEXOS

Anexos No 1. Actas de reunión, listado de asistencia y registro fotográfico………..19 Anexos No 2. Boletines entregados, actas de reunión y planillas de entrega……..20 Anexos No 3. Lista de inscritos comité de participación ciudadana………………….21 Anexos No 4. CD registro fotográfico parques. ………………………………………...22 Anexo No 5. Oficio remisión de actas vecindad………………………………………...23 Anexo No 6. Gestión realizada ante la Secretaría de Desarrollo Económico………24INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 6 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 INTRODUCCIÓN El siguiente documento reporta cada una de las actividades ejecutadas por el área de

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 INTRODUCCIÓN El siguiente documento reporta cada una de las actividades ejecutadas por el área de Gestión Social, durante el periodo del 21 de noviembre al 20 de diciembre de 2019, para e l contrato No 3381 de 2019 cuyo objetivo es

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 7 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

1. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL El Informe de Gestión Social tiene por objetivo reportar a la firma Interventora CIVILE S.A.S, y al Instituto Distrital para la Recreación y Deporte IDRD, las actividades desarrolladas por el área social durante el período referenciado, adjuntando para ello los soportes (formatos, registros) de las actividades ejecutadas para el presente contrato. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ➢ Presentar el consolidado de actividades sociales realizadas durante el corte del presente informe de Gestión Social. ➢ Ofrecer mecanismos claros de informaci ón y atención ciudadana, buscando aclarar dudas, inquietudes, quejas o reclamos generados por la implementación del contrato. ➢ Divulgar con los líderes, representantes y comunidad los alcances de las actividades estipuladas en el contrato. ➢ Conformar el comité de participación del contrato a ejecutar. ➢ Brindar una información clara y oportuna a la comunidad y organizaciones del área de influencia de los parques. actividades estipuladas en el contrato. ➢ Conformar el comité de participación del contrato a ejecutar. ➢ Brindar una información clara y oportuna a la comunidad y organizaciones del área de influencia de los parques. ➢ Remitir los formatos, instrumentos, soportes escritos y registros de la Gestión Social adelantada en el periodo, objeto de este informe.INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 8 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

2. PLAN DE GESTIÓN SOCIAL Con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales, el área Social debe cumplir los programas descritos en el plan de Gestión, para el normal desarrollo de la obra y la mitigació n de los posibles impactos a generar hacia la comunidad adyacente a los parques en ejecución en las diferentes localidades.

A continuación, se detallan las actividades co ntempladas en cada uno de los programas mencionados en el Plan de Gestión Social Versión 3 así:

2.1 PROGRAMA DE INFORMACION Y DIVULGACIÓN Este programa está orientado a generar espacios de participación ciudadana para la comunidad ubicada en el área de influencia directa a las intervenciones, por 2.1 PROGRAMA DE INFORMACION Y DIVULGACIÓN Este programa está orientado a generar espacios de participación ciudadana para la comunidad ubicada en el área de influencia directa a las intervenciones, por medio de los cuales se dan a conocer aspecto s generales del contrato, el alcance del mismo, el inicio y finalización de las intervenciones en los parques priorizados. 2.1.1 Reuniones informativas con la comunidad:

Tabla 1. Consolidado reuniones de inicio informativa Nº

PARQUE

LOCALIDAD

CODIGO

DEL

PARQUE

FECHA DE

CONVOCATORIA

COMUNIDAD

FECHA DE

REALIZACIÓN

DE LA

REUNION

LUGAR DE LA

REUNIÓN

TOTAL,

ASISTENTES

1

URBANIZACIÓN

QUIRIGUA

ENGATIVÁ

10-019 5 diciembre de 2019 30 6 de diciembre de 2019 SALÓN

COMUNAL

BARRIO

QUIRIGUA

5INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 9 de 24

VERSIÓN 0

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 9 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 Durante este periodo se realizaron reuniones informativas con la comunidad de los parques Azafranes, Quirigua, Mandalay I sector, Urbanización Bonanza, los cuales poseen tipo de intervención de Alto Impacto:

Anexo N° 1. Actas de reunión, listado de asistencia y registro fotográfico. 2.1.2 Reuniones extraordinarias Durante el presente perio do se realizó reunión extraordinaria requerida por área técnica, en el parque la Concepción con código: 07-014, con el presidente de la JAC y con algunos habitantes de la comunidad, con la finalidad de generar compromiso con el cuidado del mantenimiento de la pintura de la zona infantil. Anexo N° 2. Con lo anterior se anexa acta de reunión y listado de asistencia. 3.1.2 Boletín informativo (Voz a Voz):

A continuación, se relacionan las piezas de divulgación generadas para el periodo de informe referen ciado, las cuales fueron socializadas en los parques vecinales y de bolsillo donde se está realizando las intervenciones de mantenimiento. 2

URBANIZACIÓN

AZAFRANES

ENGATIVÁ

10-145 6 de diciembre de 2019 20 7 DE

DICEMBRE

DE 2019

PARQUE

URBANIZACIÓN

AZAFRANES

ENGATIVÁ

10-145 6 de diciembre de 2019 20 7 DE

DICEMBRE

DE 2019

PARQUE

URBANIZACIÓN

AZAFRANES

20 3

URBANIZACIÓN

BONANZA

ENGATIVÁ

10-215 13 de diciembre de 2019 20 14 DE

DICIEMBRE

DE 2019

PARQUE

URBANIZACIÓN

BONANZA

11 4

MANDALAY

PRIMER

SECTOR

KENNEDY

08-444 18 de diciembre de 2019 24 19 DE

DICIEMBRE

DE 2019

PARQUE

MANDALAY

PRIMER

SECTOR

14INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 10 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 Tabla 2. Consolidado boletines de información generados Fecha Tipo de pieza Parque Localidad Cantidad 26/11/2019 Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 Tabla 2. Consolidado boletines de información generados Fecha Tipo de pieza Parque Localidad Cantidad 26/11/2019 Boletín informativo No.1 Inicio actividades de mantenimiento. Torres de Granadas II

Código: 10-318

Engativá 24 05/12/2019 Boletín informativo No.1 convocatoria reunión de inicio. Parque Urbanización Quirigua

Código: 10:019

Engativá 30 06/12/2019 Boletín informativo No.1 convocatoria reunión de inicio. Parque Urbanización Azafranes

Código: 10:145

Engativá 33 13/12/2019 Boletín informativo No.1 convocatoria reunión de inicio. Parque Urbanización Bonanza

Código: 10:215

Engativá 31 16/12/2019 Visita 1. Levantamiento acta de vecindad Parque Urbanización La Isabela

Código: 10:396

Engativá 21 18/12/2019 Boletín informativo No.1 convocatoria reunión de inicio. Parque Mandalay Primer Sector

Código: 08:444

Kennedy 34

Total:

173 Boletines informativos entregadosINFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

Total:

173 Boletines informativos entregadosINFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 12 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 Anexo No 3. Boletines entregados, actas de reunión y planillas de entrega. 3.1.3 Valla Informativa:

La firma INCITECO S.A.S instaló la valla informativa en cada uno de los parques intervenidos a la fecha así:

Registro fotográfico Vallas instaladas en el periodoINFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 13 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 2.2 PROGRAMA DE CONTROL SOCIAL 3.2.1 Conformación de Comités de Participación Ciudadana

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 2.2 PROGRAMA DE CONTROL SOCIAL 3.2.1 Conformación de Comités de Participación Ciudadana Con el fin de brindar información sobre el avance de las intervenciones en los parques y la responsabilidad ciudadana en el correcto uso y cuidado de las mismas, se realizó l a conformación de un comité de participación ciudadana durante las reuniones de inicio realizadas. Tabla 3. Consolidado conformación de comité

PARQUE CODIGO

FECHA DE

INSCRIPCION INTEGRANTES NUMERO TELEFONICO URB. QUIRIGUA 10-019 06/12/2019

ADRIANA MUÑOZ 3102568039

MARIAN ANDRADE PEREZ 3223582092

ELIAS ANDRADE LOZADA 3508764987

PABLO CARVAJAL 3157776777

HECTOR PEÑA 3182218465

Fotografía 6 Parque Quirigua Fotografía 7 Parque Fuentes del DoradoINFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 14 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 14 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

URB. AZAFRANES 10-145 07/12/2019

YANETH QUINTERO 3113138909

CARMEN CECILIA CRUZ 3112651319

CAMILO MARIN 3004218016-3124885964

FELIPE SUAREZ AVILA 3124469762

JUAN SOLANO 3106650962

JOAN ANGULO 3144441807

BONANZA 10-215 14/12/2019

HERMES ABAUNZA 3118523239

ALFONSO GARCIA 3125595137

BLANCA GONZALEZ 3134544689

JHON JAIRO MUZO 3209479273

MANDALAY 08-444 19/12/2019

DAVID DIAZ ROMERO 3178775946

CLAUDIA VEGA 3222458922

SONIA MURILLO 3144925637

Anexo 3. Lista de inscritos comité de participación ciudadana. 2.3 PROGRAMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO Con el fin de adelantar acciones para prevenir y/o mitigar los posibles impactos generados con la obra, la firma INCITECO S.A.S en su programa de Atención al Ciudadano, pretende evitar y/o disminuir la generación de conflictos con las comunidades y/o instituciones del área de influencia di recta al parque y dar el trámite y/o s olución a las solicitudes que se generen con ocasión del proceso constructivo Ciudadano, pretende evitar y/o disminuir la generación de conflictos con las comunidades y/o instituciones del área de influencia di recta al parque y dar el trámite y/o s olución a las solicitudes que se generen con ocasión del proceso constructivo realizado en cada parque ; por lo tanto se dispuso de un sistema para registrar de forma sistemática y ordenada las manifestaciones ciudadanas: quejas, reclamos, inquietudes, sug erencias y/o solicitudes de información, las cuales pueden llegar a presentarse de manera personal, telefónica o por medio del correo electrónico.INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 15 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 De acuerdo a lo anterior se llevaron a cabo las siguientes actividades en el Programa de Atención al Ciudadano: • Continúa habilitada la línea de atenc ión telefónica móvil 3186934925 a cual se reportó en los boletines de información socializados en los predios adyacentes a los parques en intervención. • Se creó el correo electrónico : social3381grupo3@gmail.com, información suministrada igualmente en el boletín informativo distribuido para la socialización de inicio de mantenimiento en cada parque. a los parques en intervención. • Se creó el correo electrónico : social3381grupo3@gmail.com, información suministrada igualmente en el boletín informativo distribuido para la socialización de inicio de mantenimiento en cada parque. Para el periodo referenciado el contratista no reporta que se ha yan atendido solicitudes ciudadanas de ningún tipo y para ninguno de los grupos.

2.4 PROGRAMA DE ACOMPAÑAMIENTO SOCIAL A ACTIVIDADES

TÉCNICAS 3.4.1 Acta Inspección preliminar El área Social del contratista realizó la toma del registro fotográfico del área adyacente en cada uno de los parques a intervenir, tales como: espaci o público , mobiliario existente, vías y zonas verdes cercanas, con el fin de contar con una línea base que permita establecer la responsabilidad o no frente a un daño en ocasión a las actividades de mantenimiento en cada parque. Durante este periodo se realizó el levantamiento de las actas preliminares las cuales se encuentra en proceso de revisión por parte de la interventoría se adjunta el oficio de remisión de dichas actas, en la siguiente tab la se hace mención de los parques donde se llevó acabó las actas preliminares. Tabla 4 Consolidado Actas preliminares levantadas en el periodo

LUGAR LOCALIDAD FECHA

Urbanización Quirigua Engativá 12-11-2019INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 16 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

Codigo: 10-019

Desarrollo Gran Colombiano II Sector Naranjos

Código: 07-024

Bosa 12-11-2019 Urbanización Bonanza

Codigo: 10-215

Engativá 12-11-2019 Mandalay Primer Sector

Código: 08-444

Kennedy 12-11-2019 De acuerdo a lo anterior anexamos CD con el regis tro fotográfico levantado para los parques mencionados anteriormente. Anexo No 5. CD registro fotográfico parques. Oficio remisión de actas preliminares. 3.4.2 Actas de Vecindad Durante este periodo se realizaron actas de vecindad para el parque Desarrollo Gran Colombiano Código: 07 -024, dicha actividad conto con el acompañamiento del área técnica y social de la interventoría , las actas de vecindad se levantaron por fachada , por concepto técnico del contratista y la interventoría las actas serán radicadas en medio magnético y físico a la interventoría para su respectiva revisión y aprobación, se reportaran el siguiente informe. Tabla 5. Relación de actas de vecindad levantadas medio magnético y físico a la interventoría para su respectiva revisión y aprobación, se reportaran el siguiente informe. Tabla 5. Relación de actas de vecindad levantadas Anexo N° 6. Oficio remisión de actas vecindad.

PARQUE CODIGO

FECHA REALIZACIÒN

REGISTRO ACTAS DE

VENCINDAD

Urbanización Quirigua 10-019 25 DE NOVIEMBRE DE 2019 9

TOTAL 9INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 17 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879 2.5 PROGRAMA DE GENERACIÓN DE EMPLEO • Vinculación persona en condición de vulnerabilidad: De acuerdo con el pliego de condiciones definitivo de la licitación pública IDRD -STPLP-011-2019, donde se establece que de acuerdo a la directiva 001 de 2011 del Alcalde Mayor de Bogotá D.C, por la cual se democratiza la contratación de Bogotá D.C.; La empresa INCITECO realizó la gestión para la vinculación laboral de una persona en condición de vulnerabilidad con la Secretaría de Desarrollo Económico. D.C.; La empresa INCITECO realizó la gestión para la vinculación laboral de una persona en condición de vulnerabilidad con la Secretaría de Desarrollo Económico. Anexo No 7. Gestión realizada ante la Secretaría de Desarrollo Económico. 3.6 PROGRAMA DE SOSTENIBILIDAD (PUESTA EN SERVICIO OBRAS) • Taller Pedagógico y Puesta en Servicio Se realizará la entrega de un plegable de sostenibilidad donde se presentarán las recomendaciones para el buen uso y cuidado de los elementos instalados; estas actividades se realizarán al finalizar las actividades técnicas ejecutadas en los parques de alto impacto. Durante el presente periodo, no se realizaron actividades para el presente programa.INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 18 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

3. CONCLUSIONES De acuerdo a lo programado en el plan de gestión social se cumplió con el alcance de las actividades estipuladas según dicho plan, dentro del pres ente periodo se logró concluir: - Se informó de manera clara y oportuna a la comunidad beneficiará de las obras las actividades a desarrollar mediante el programa de información y divulgación. de las actividades estipuladas según dicho plan, dentro del pres ente periodo se logró concluir: - Se informó de manera clara y oportuna a la comunidad beneficiará de las obras las actividades a desarrollar mediante el programa de información y divulgación. - El á rea social de la empresa contratista realizó el acompañamiento al área técnica en las actividades correspondientes para el inicio y desarrollo de las obras, generando espacios de empatía y cordialidad con la comunidad. - El área de gestión social estuvo aten ta a recibir inquietudes, inconformidades y solicitudes de la comunidad. - Continuar adelantando las actividades sociales en los tiempos programados,

cumpliendo así con los lineamientos contractualesINFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 19 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

ANEXO N. 1

REUNIÓN INFORMATIVA,

FORMATO PLANILLAS CONTROL,

ACTAS DE REUNIÓN Y

REGISTRO FOTOGRÁFICOINFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

REGISTRO FOTOGRÁFICOINFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 20 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

ANEXO N. 2

BOLETINES INFORMATIVOS

GENERADOS, ACTAS DE

REUNIÓN Y PLANILLAS DE

ENTREGA.INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 21 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

ANEXO N. 3

LISTA DE INSCRITOS COMITÉ

DE PARTICIPACIÓN

CIUDADANA.INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

ANEXO N. 3

LISTA DE INSCRITOS COMITÉ

DE PARTICIPACIÓN

CIUDADANA.INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 22 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

ANEXO NO 4.

CD REGISTRO FOTOGRÁFICO

PARQUES. OFICIO REMISIÓN DE

ACTAS PRELIMINARES.INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 23 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

ANEXO N° 5.

OFICIO REMISIÓN DE ACTAS

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

ANEXO N° 5.

OFICIO REMISIÓN DE ACTAS

VECINDAD.INFORME MENSUAL SOCIAL No 2

“CONTRATAR MEDIANTE EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS,

EL MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA

INFRAESTRUCTURA FISICA, ASÍ COMO EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN

DEL MOBILIARIO DE LOS PARQUES VECINALES Y DE BOLSILLO QUE

HACEN PARTE DEL SISTEMA DISTRITAL DE PARQUES” Pág.: 24 de 24

VERSIÓN 0

Calle 127 D No 70D 27 Niza -Teléfono 6178875 -6178879

ANEXO N. 6

GESTIÓN REALIZADA ANTE LA

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONÓMICO

Consultar sobre este documento ...