IDRD - Plan Operativo por dependencias 2023

PLAN OPERATIVO

SEGUIMIENTO CUARTO TRIMESTRE 2023

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

31 de diciembre de 2023INTRODUCCIÓN

De acuerdo con lo establecido en el “Procedimiento Formulación y Programación del Plan Operativo”, se realizó el seguimiento trimestral correspondiente al periodo de 1º de octubre al 31 de diciembre de 2023, presentándose a continuación los resultados detallados sobre el avance de las metas que conforman el plan operativo de cada una de las dependencias y/o áreas del IDRD . Por último, se realiza un análisis de resultados de la ejecución del cuarto trimestre de la vigencia, así como el consolidado anual.1. Contenido

1. OFICINAS ...................................................................................................................... 5 1.1. Oficina de Control Disciplinario Interno ............................................................. 5 1.2. Oficina de Control Interno .................................................................................... 5 1.3. Oficina Asesora Jurídica ...................................................................................... 6 1.4. Oficina Asesora de Planeación ........................................................................... 8 1.5. Oficina Asesora de Comunicaciones ................................................................. 8 1.6. Oficina de Asuntos Locales ............................................................................... 10 2.1. Subdirección Técnica de Parques .................................................................... 11 2.1.1. Área de Promoción de Servicios ................................................................... 11 2.1.2. Área Administración de Escenarios .............................................................. 13 2.2. Subdirección Administrativa y Financiera ....................................................... 14 2.2.1. Área Talento Humano ..................................................................................... 14 2.2.2. Área de Desarrollo Humano .......................................................................... 15 2.2.3. Área de Nómina ............................................................................................... 15

2.2.1. Área Talento Humano ..................................................................................... 14 2.2.2. Área de Desarrollo Humano .......................................................................... 15 2.2.3. Área de Nómina ............................................................................................... 15 2.2.4. Área Financiera ................................................................................................ 16 2.2.5. Área Apoyo Corporativo ................................................................................. 17 2.2.6. Área de Servicios Generales ......................................................................... 18 2.2.7. Área de Almacén General .............................................................................. 18 2.2.8. Área de Sistemas ............................................................................................ 20 2.3. Subdirección Técnica de Recreación y Deportes .......................................... 21 2.3.1. Área de Deportes ............................................................................................ 21 2.3.1.1. Área Fomento y Desarrollo Deportivo ...................................................... 21 2.3.2. Área de Recreación ........................................................................................ 22 2.4. Subdirección Técnica de Construcciones ....................................................... 23 2.4.1. Área Técnica .................................................................................................... 23 2.4.2. Área de Interventoría ...................................................................................... 24 2.5. Subdirección de Contratación ........................................................................... 25 2.5.1. Área de Costos y Estudios Económicos ...................................................... 25

3. SECRETARIA GENERAL ......................................................................................... 253.1. Área de Archivo y Correspondencia ................................................................ 26 3.2. Área de Atención al Cliente, Quejas y Reclamos .......................................... 27

4. ANÁLISIS DE RESULTADOS .................................................................................. 28

5. CONSOLIDADO ANUAL ........................................................................................... 29 5.1 Recomendaciones .................................................................................................. 321. OFICINAS

1.1. Oficina de Control Disciplinario Interno

La Oficina de Control Disciplinario Interno presenta en su plan operativo dos (2)

5.1 Recomendaciones .................................................................................................. 321. OFICINAS

1.1. Oficina de Control Disciplinario Interno

La Oficina de Control Disciplinario Interno presenta en su plan operativo dos (2) actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2023, ambas contaban con programación para el cuarto trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar 24 clínicas jurídicas en las que se integre la normatividad vigente, jurisprudencia y casuística, articulando las actividades técnicas, operativas y administrativas inherentes a la Oficina de Control Disciplinario Interno y las demás dependencias del Instituto ”. Para el cuarto trimestre se programaron seis (6) clínicas de derecho disciplinario , con una ejecución del 100%.

“Realizar cuatro (4) actividades anuales de sensibilización que prevengan los actos de corrupción y faltas disciplinarias.” Para el cuarto trimestre se programó una (1) sensibilización, con una ejecución del 100%.

1.2. Oficina de Control Interno

La Oficina de Control Interno presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, de las cuales dos (2) contaban con programación para el cuarto trimestre y corresponden a:

“Realizar tres (3) jornadas de fortalecimiento de competencias al equipo del proceso Control, Evaluación y Mejora ”, Para el cuarto trimestre se programóuna (1) jornada de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.

” Diseñar el contenido y gestionar cuatro (4) piezas comunicativas sobre temas relacionados con el Sistema de Control Interno” , Para el cuarto trimestre se programó el diseño de dos (2) piezas comunicativas , con una ejecución del 100%.

” Diseñar el contenido y gestionar cuatro (4) piezas comunicativas sobre temas relacionados con el Sistema de Control Interno” , Para el cuarto trimestre se programó el diseño de dos (2) piezas comunicativas , con una ejecución del 100%.

La meta “Realizar una (1) sensibilización para el mejoramiento de los resultados en la evaluación independiente del SCI a los líderes de los procesos y sus equipos de trabajo ” no contaba con programación para el cuarto trimestre. 1.3. Oficina Asesora Jurídica

La Oficina Asesora Jurídica presenta en su plan operativo seis (6) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, programando para el cuarto trimestre cinco (5) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:

“Elaborar y enviar cuatro (4) memorandos informando a las subdirecciones sobre las acciones de tutela instauradas en contra del IDRD. ” Para el cuarto trimestre se programó la elaboración y env ío de un (1) memorando, con una ejecución del 100%.

“Elaborar y enviar cuatro (4) memorandos informando a las subdirecciones y/o oficinas respectivas sobre los actos administrativos expedidos por autoridades de nivel nacional o distrital que creen, modifiquen o extingan situaciones jurídicas al IDRD.” Para el cuarto trimestre se programó laelaboración y envío de un (1) memorando, con una ejecución del 100%.

“Realizar seis (6) seguimientos con el equipo de abogados, administradores deportivos y demás colaboradores, dejando como evidencia acta y/o correo con compromisos.” Para el cuarto trimestre se programó realizar un (1)

“Realizar seis (6) seguimientos con el equipo de abogados, administradores deportivos y demás colaboradores, dejando como evidencia acta y/o correo con compromisos.” Para el cuarto trimestre se programó realizar un (1) seguimiento, con una ejecución del 100%.

“Realizar cuatro (4) mesas de trabajo con las dependencias y/o áreas pertinentes para reportar los avances y/o adelantar las acciones que correspondan frente a los procesos de cobro persuasivo y/o coactivo a cargo de la Oficina Asesora Jurídica relacionados con obligaciones a favor del IDRD.” Para el cuarto trimestre se programó la realización de una (1) mesa de trabajo, con una ejecución del 100%.

“Realizar dos (2) informes de análisis cuantitativo y cualitativo de la encuesta de satisfacción realizada al cliente externo que solicito otorgamiento, renovación y/o actualización del reconocimiento deportivo o aval de escuelas ”.” Para el cuarto trimestre se programó realizar un a (1) retroalimentación, con una ejecución del 100%.

La meta “Realizar dos (2) retroalimentaciones a los abogados que adelantan la representación administrativa y judicial sobre el uso y actualización de la plataforma SIPROJ WEB de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. y exponer los nuevos lineamientos en materia de defensa judicial y administrativa , no contaba con programación para el cuarto trimestre.1.4. Oficina Asesora de Planeación

La Oficina Asesora de Planeación presenta en su plan operativo cinco (5) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3: “Elaborar 1 matriz que contenga los posibles riesgos de LA/FT identificados en los

La Oficina Asesora de Planeación presenta en su plan operativo cinco (5) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3: “Elaborar 1 matriz que contenga los posibles riesgos de LA/FT identificados en los procesos”, “Realizar tres (3) sensibilizaciones sobre los Trámites, Servicios y Otros Procedimientos Administrativos de la Entidad.” , “Realizar cuatro (4) diálogos ciudadanos”, “Realizar 4 sensibilizaciones a las áreas de la entidad sobre el uso y manejo del aplicativo Isolucion.” y “Realizar dos (2) sensibilizaciones sobre la importancia de la rendición de cuentas” , que para el cuarto trimestre no presentaban programación. 1.5. Oficina Asesora de Comunicaciones

La Oficina Asesora de Comunicaciones presenta en su plan operativo dos (2) actividades con seis (6) metas para la vigencia 202 3, de las cuales cinco (5) estaban programadas para realizarse durante el cuarto trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar y divulgar 40 materiales audiovisuales, en el que se cuenten historias relacionadas con los colaboradores de la entidad, deportistas, entrenadores, directores de estamentos deportivos, así como parques y escenarios deportivos administrados por el IDRD. ” Para el cuarto trimestre se programó realizar y divulgar diez (10) materiales audiovisuales, con una ejecución del 100%.“Realizar y divulgar 10 materiales infográficos que promuevan el conocimiento de la marca IDRD.” Para el cuarto trimestre se programó realizar y divulgar tres (3) materiales infográficos, con una ejecución del 100%.

“Realizar y divulgar siete (7) campañas de comunicación asociadas al

conocimiento de la marca IDRD.” Para el cuarto trimestre se programó realizar y divulgar tres (3) materiales infográficos, con una ejecución del 100%.

“Realizar y divulgar siete (7) campañas de comunicación asociadas al fortalecimiento de la marca IDRD”. Para el cuarto trimestre se programó realizar y divulgar dos (2) campañas de comunicación, con una ejecución del 100%.

“Diseñar, elaborar y divulgar treinta ( 30) publicaciones periódicas de información como canal de difusión dirigido a los funcionarios y contratistas.” Para el cuarto trimestre se programó diseñar, elaborar y divulgar diez (10) materiales audiovisuales, con una ejecución del 100%.

“Realizar cuatro (4) campañas de comunicación interna para divulgar y posicionar los canales de comunicación interna del IDRD” . Para el cuarto trimestre se programó realizar y divulgar una (1) campaña de comunicación, con una ejecución del 100%.

La meta “Realizar dos (2) encuentros como parte de una estrategia de comunicación para la divulgación de los programas, actividades y eventos de la entidad.”, no contaba con programación para el cuarto trimestre.1.6. Oficina de Asuntos Locales

La Oficina de Asuntos Locales presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, las cuales contaban con programación para el cuarto trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:

“Articular y gestionar con las áreas misionales el 100% de las distintas solicitudes recibidas en las Instancias de Participación Local conforme a los lineamientos y oferta institucional ”. Para el cuarto trimestre se program ó articular y gestionar las respuestas a las solicitudes recibidas (seiscientos

solicitudes recibidas en las Instancias de Participación Local conforme a los lineamientos y oferta institucional ”. Para el cuarto trimestre se program ó articular y gestionar las respuestas a las solicitudes recibidas (seiscientos cincuenta (650)) en las sesiones convocadas por las Instancias de Participación Local , con una ejecución del 100%.

“Apoyar al 100% la formulación de las acciones de los Consejos Locales y el Consejo Distrital DRAFE de acuerdo con los 5 objetivos propuestos. ” Para el cuarto trimestre se programó realizar apoyo al 100% de la formulación de los nuevos consejeros del DRAFE, con una ejecución del 100%.

“Realizar dos (2) sensibilizaciones respecto a los criterios de elegibilidad y viabilidad de los proyectos recreo deportivos y de diseño, construcción y mantenimiento de parques vecinales y/o de bolsillo” Para el cuarto trimestre se programó una (1) sensibilización, con una ejecución del 100%.2. SUBDIRECCIONES 2.1. Subdirección Técnica de Parques

La Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo nueve (9) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, de las cuales una (1) actividad y su respectiva meta corresponde directamente a la Subdirección, cinco (5) actividades con sus respectivas metas al Área de Promoción de Servicios y tres (3) actividades con sus respectivas metas al Área Administración de Escenarios . Los resultados para este trimestre se presentan a continuación:

2.1.1. Subdirección Técnica de Parques

La Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo una (1)

Administración de Escenarios . Los resultados para este trimestre se presentan a continuación:

2.1.1. Subdirección Técnica de Parques

La Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 202 3, la cual contaba con programación para el cuarto trimestre y cuya ejecución fue la siguiente:

“Crear un repositorio documental donde se consolide la información relacionada con el Seguimiento a los proyectos de inversión, reportes de información a ente externo e interno ”. Para el cuarto trimestre se elaboró el repositorio documental, con una ejecución del 100%. 2.1.2. Área de Promoción de Servicios

El área de Promoción de Servicios presenta en su plan operativo cinco (5) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, de las cuales tres (3) contaban con programación para el cuarto trimestre, cuya ejecución fue lasiguiente:

“Realizar 86 alianzas estratégicas con el sector privado, público y académico para el desarrollo de eventos institucionales, sector de deporte, recreación y actividad física para la sostenibilidad de los parques. ” Para el cuarto trimestre se programó realizar treinta y dos (32) alianzas y se realizaron cuarenta y cuatro (44), con una sobre ejecución del 138%. El proceso menciona en su justificación lo siguiente: La reactivación económica de las empresas después de la pandemia ha sido lenta y se ha venido recuperando a nivel exponencial, ya que tan solo en el festival de verano de este año, se tuvieron 42 alianzas, una cantidad mayor a lo que se tenía previsto, lo que demuestra por parte de la sociedad necesidad de

sido lenta y se ha venido recuperando a nivel exponencial, ya que tan solo en el festival de verano de este año, se tuvieron 42 alianzas, una cantidad mayor a lo que se tenía previsto, lo que demuestra por parte de la sociedad necesidad de consumo, ya sea en experiencias, productos y servicios, por consiguiente, las marcas buscan vender, posicionar su marca y/o número de impactos en el público objetivo. Cabe mencionar que, para la formulación de esta actividad, se hizo la proyección de las alianzas referentes a factores exógenos que generaban incertidumbre como los factores políticos los cuales no sabíamos el comportamiento de las empresas al momento de llegar un nuevo gobierno. Por esta razón se hace un balance y se proyectan estos números de alianzas.

“Realizar ocho (8) actividades de sensibilización a la ciudadanía usuaria y vecina de los parques, para promover el uso y disfrute de estos en relación con los temas de género y diversidad sexual, nuevas tendencias deportivas, uso adecuado de parques y escenarios, fauna, arte urbano y seguridad.” Para el cuarto trimestre se programó realizar una (1) sensibilización , con una ejecución del 100%.

“Desarrollar cuatro (4) espacios de participación ciudadana orientados a lasostenibilidad social de parques y escenarios, en temas relacionados con mujer y género, economía del deporte, seguridad, uso, apropiación, arte y juventud.” Para el cuarto trimestre se programó un (1) espacio de participación, con una ejecución del 100%.

Las metas “Promover en la ciudadanía la conformación de 10 comités de participación y control social de las intervenciones de mantenimiento en parques.” y “Desarrollar ocho (8) actividades de sensibilización al personal

con una ejecución del 100%.

Las metas “Promover en la ciudadanía la conformación de 10 comités de participación y control social de las intervenciones de mantenimiento en parques.” y “Desarrollar ocho (8) actividades de sensibilización al personal que labora en los parques tales como administradores, auxiliares de participación, personal de vigilancia y mantenimiento y obreros de los contratos de mantenimiento, para promover la adecuada atención a la ciudadanía con enfoque de género.”. no contaba n con programación para el cuarto trimestre. 2.1.3. Área Administración de Escenarios

El Área Administración de Escenarios presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, de las cuales las tres (3) contaban con programación para el cuarto trimestre y cuya ejecución fue:

“Realizar cronograma de visitas de estabilidad de obra conforme a la fecha de acta de recibo final de la obra”. Para el cuarto trimestre se programó realizar visitas de estabilidad de obra e n un 34% de la formulación, con una ejecución del 100%.

“Realizar la dotación de equipos de cómputo del 100% de los parques y /o escenarios que lo requieran” Para el cuarto trimestre se completó la dotación deequipos de cómputo en un 100%, con una ejecución del 100%.

“Implementación de matriz que permita consolidar los ingresos y los egresos de los parques de la red estructurante” . Para el cuarto trimestre se programó implementar matriz en un 50% de la formulación, con una ejecución del 100%. 2.2. Subdirección Administrativa y Financiera

La Subdirección Administrativa y Financiera presenta en su plan operativo 33

programó implementar matriz en un 50% de la formulación, con una ejecución del 100%. 2.2. Subdirección Administrativa y Financiera

La Subdirección Administrativa y Financiera presenta en su plan operativo 33 actividades con un total de 34 metas para la vigencia 202 3, dos (2) actividades con sus respectivas metas corresponden al Área de Talento Humano; una (1) actividad con su respectiva meta al Área de Desarrollo Humano; tres (3) actividades con sus respectivas metas al Área de Nomina; dos (2) actividades con tres (3) metas al Área Financiera; nueve (9) actividades con sus respectivas metas al Área de Apoyo Corporativo; nueve (9) actividades con sus respectivas metas al Área de Sistemas; una (1) actividad con su respectiva meta al Área de Servicios Generales y seis (6) actividades con sus respectivas metas al Área de Almacén . Los resultados para este trimestre se presentan a continuación: 2.2.1. Área Talento Humano

El Área de Talento Humano presenta en su plan operativo dos (2) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, de las cuales las dos (2) contaban con programación para el cuarto trimestre y cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar la digitalización de 120 historias laborales activas ”. Para el cuartotrimestre se programó la digitalización de 30 historias laborales y se digitaron 3 0, con una ejecución total del 100%.

“Digitalizar el 100% de las historias laborales de los funcionarios que ingresen a la planta en el 2023”. Para el cuarto trimestre se programó la digitalización del 100% de las historias laborales, con una ejecución del 100%.

“Digitalizar el 100% de las historias laborales de los funcionarios que ingresen a la planta en el 2023”. Para el cuarto trimestre se programó la digitalización del 100% de las historias laborales, con una ejecución del 100%.

2.2.2. Área de Desarrollo Humano

El Área de Desarrollo Humano presenta en su plan operativo una (1) actividad con su respectiva meta para la vigencia 202 3, la cual contaba con programación para el cuarto trimestre y cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar mínimo el 85% de las actividades definidas en el Plan Institucional de Capacitación, Bienestar Laboral e Incentivos, Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia 202 3”. Para el cuarto trimestre se programó realizar el 25% de las actividades de los diferentes planes y se ejecutó el 24%, con una ejecución total del 96%.

2.2.3. Área de Nómina

El Área de Nómina presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, programando para el cuarto trimestre una (1) actividad con su respectiva meta, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar cuatro (4) actividades de sensibilización en novedades de nómina”.Para el cuarto trimestre se programó una (1) sensibilización en novedades de nómina, con una ejecución del 100%.

Las metas “Colocar en producción dos (2) programas o reportes del sistema Kactus que no esté en uso o actualizar los programas existentes de acuerdo con la liberación de los mismos por parte del proveedor ” y “Colocar un (1) servicio en producción para los funcionarios de la entidad”, no contaban con programación para el cuarto trimestre.

sistema Kactus que no esté en uso o actualizar los programas existentes de acuerdo con la liberación de los mismos por parte del proveedor ” y “Colocar un (1) servicio en producción para los funcionarios de la entidad”, no contaban con programación para el cuarto trimestre.

2.2.4. Área Financiera

El Área Financiera presenta en su plan operativo dos (2) actividades con tres (3) metas para la vigencia 202 3, dos (2) contaban con programación para el cuarto trimestre y corresponden a:

“Establecer el procedimiento de creación de terceros en los Sistemas de Información Financiera” para el cuarto trimestre se estableció en el procedimiento una programación del 25%, con una ejecución del 100%.

“Certificación de cumplimiento generada exitosamente” Para el cuarto trimestre se programó una (1) certificación de cumplimiento, con una ejecución del 100%.

La meta “Implementación a través del Portal Contratista” no contaba con programación para el cuarto trimestre.2.2.5. Área Apoyo Corporativo

El Área de Apoyo Corporativo presenta en su plan operativo nueve (9) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, programa ndo para el cuarto trimestre cinco (5) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:

“Aplicar dos veces (2) al año metodología para la Identificación de Computadores Encendidos en Horario No Laboral ” Para el cuarto trimestre se programó la aplicación de la segunda parte de la metodología de pantallas encendidas, con una ejecución del 100%.

“Diseñar y divulgar 6 piezas comunicativas acerca de El Apagón Ambiental. ”

programó la aplicación de la segunda parte de la metodología de pantallas encendidas, con una ejecución del 100%.

“Diseñar y divulgar 6 piezas comunicativas acerca de El Apagón Ambiental. ” Para el cuarto trimestre se programó realizar dos (2) pieza s comunicativa s, con una ejecución del 100%.

“Realizar mínimo (1) una entrega mensual de los residuos aprovechables generados en la Entidad a la Asociación de Recicladores pactados en el Acuerdo de Corresponsabilidad.” Para el cuarto trimestre se realizar on tres (3) entregas, con una ejecución del 100%.

“Diseñar y divulgar 12 piezas comunicativas acerca del Día de Movilidad Sostenible.” Para el cuarto trimestre se programó realizar tres (3) piezas comunicativas, con una ejecución del 100%.

“Implementar una (1) pieza comunicativa y realizar su divulgación, en diciembre a través de los medios digitales de información interna, relacionados con el ahorro, la conservación, el uso racional de recursosenergéticos en la época navideña.” Para el cuarto trimestre se programó realizar una (1) pieza comunicativa, con una ejecución del 100%.

Las metas “Realizar una (1) feria de servicios con negocios verdes del Eco directorio de la SDA al año” , “Realizar una caminata ambiental con enfoque del cuidado del agua y los recursos naturales” , “Contar con ahorradores de agua en buen estado en el 100% de los puntos hidrosanitarios de las dos sedes del IDRD” , “Realizar 1 actualización al inventario de luminarias de las dos sedes del IDRD y Mantener el 100% de los sistemas ahorradores de

agua en buen estado en el 100% de los puntos hidrosanitarios de las dos sedes del IDRD” , “Realizar 1 actualización al inventario de luminarias de las dos sedes del IDRD y Mantener el 100% de los sistemas ahorradores de energía en las dos sedes del IDRD” , no contaban con programación para el cuarto trimestre.

2.2.6. Área de Servicios Generales

El Área de S ervicios Generales presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 202 3, cuya ejecución fue la siguiente:

“Realizar 40 mantenimientos preventivos a las maquinas, vehículos y equipos de la sede administrativa.”. Para el cuarto trimestre se programaron diez ( 10) mantenimientos, con una ejecución del 100%.

2.2.7. Área de Almacén General

El Área de Almacén General presenta en su plan operativo seis (6) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, programando para elcuarto trimestre cinco (5) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:

“Mantener personalizado el inventario de los funcionarios y contratistas de la entidad, a través del aplicativo Seven. ” Para el cuarto trimestre se programó mantener actualizado el inventario, con una ejecución del 100%.

“Llevar a cabo 9 selectivos en las bodegas de Almacén, referente a los elementos de Consumo y Devolutivos.” Para el cuarto trimestre se programaron tres ( 3) selectivos, con una ejecución del 100%.

“Realizar el informe de la toma física de los bienes devolutivos del IDRD”, para el cuarto trimestre se programó realizar la toma física de los bienes

programaron tres ( 3) selectivos, con una ejecución del 100%.

“Realizar el informe de la toma física de los bienes devolutivos del IDRD”, para el cuarto trimestre se programó realizar la toma física de los bienes devolutivos del IDRD, con una ejecución del 100%.

“Llevar a cabo 2 sensibilizaciones a los servidores del IDRD, respecto al manejo adecuado y responsabilidad sobre los bienes.” . Para el cuarto trimestre se programó realizar una (1) sensibilización, con una ejecución del 100%.

“Llevar a cabo la actualización o generación de 2 procedimientos referente a las actividades realizadas en el Almacén General.” Para el cuarto trimestre se programó la actualización del procedimiento , con una ejecución del 100%.

La meta “Realizar depuración de inventarios de la Entidad.” no contaba con programación para el cuarto trimestre.2.2.8. Área de Sistemas

El Área de Sistemas presenta en su plan operativo nueve (9) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 202 3, programando para el cuarto trimestre tres (3) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:

“Inscribir los derechos de autor la nueva versión de Orfeo” Para el cuarto trimestre se programó registrar el software, con una ejecución del 100%.

“Mejora de canales de comunicaciones de la entidad” Para el cuarto trimestre se programó mejorar las comunicaciones e incrementar el servicio, con una ejecución del 100%.

“Definir y validar el procedimiento de calidad de datos de la entidad” Para el cuarto trimestre se definió el procedimiento de calidad de datos y se documentó, con una ejecución del 100%.

servicio, con una ejecución del 100%.

“Definir y validar el procedimiento de calidad de datos de la entidad” Para el cuarto trimestre se definió el procedimiento de calidad de datos y se documentó, con una ejecución del 100%.

Las metas “Actualizar el sistema para la generación de copias de seguridad de la entidad”, “Actualizar a la siguiente versión el manual de políticas de Sistemas de información”, “Definir y documentar la versión del Sistema de información Misional SIM; así como los portales Contratista y Ciudadano”, “Actualizaciones de los parches de seguridad de los servidores de la entidad”, “Plataforma Actualizada a la versión re