IDRD - Plan Operativo por dependencias 2025 - I Trimestre

PLAN OPERATIVOSEGUIMIENTO PRIMER TRIMESTRE 2025OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN31 de marzo de 2025INTRODUCCIÓNDe acuerdo conde 1º de enero al 31 de marzo de 2025, presentándose a continuación los resultados detallados sobre el avance de las metas que conforman el plan operativo de cada una de las dependencias y/o áreas del IDRD. Al final del documento se realiza un análisis de resultados.1. Contenido1. OFICINAS..................................................................................................................... 51.1. Oficina de Control Disciplinario Interno............................................................ 51.2. Oficina de Control Interno................................................................................... 51.3.Oficina Jurídica..................................................................................................... 61.4.Oficina Asesora de Planeación......................................................................... 71.5. Oficina Asesora de Comunicaciones................................................................ 81.6. Oficina de Asuntos Locales.............................................................................. 102. SUBDIRECCIONES2.1.Subdirección Técnica de Parques.................................................................. 102.1.1.Subdirección Técnica de Parques.............................................................. 112.1.2.Área de Promoción de Servicios................................................................. 112.1.3.Área Administración de Escenarios............................................................ 112.2.Subdirección Administrativa y Financiera...................................................... 122.2.1.Área Talento Humano................................................................................... 122.2.2.Área de Desarrollo Humano......................................................................... 132.2.3.Área de Nómina............................................................................................. 132.2.4.Área Financiera.............................................................................................. 142.2.5.Área Apoyo Corporativo............................................................................... 152.2.6.Área de Servicios Generales....................................................................... 162.2.7.Área de Almacén

General............................................................................ 162.2.8.Área de Sistemas........................................................................................... 172.3.Subdirección Técnica de Recreación y Deportes......................................... 182.3.1.Área de Deportes........................................................................................... 182.3.1.1.Área Fomento y Desarrollo Deportivo.................................................... 182.3.2.Área de Recreación....................................................................................... 192.4.Subdirección Técnica de Construcciones...................................................... 202.4.1.Subdirección Técnica de Construcciones.................................................. 202.4.2.Área Técnica................................................................................................... 212.5.Subdirección de Contratación.......................................................................... 213. SECRETARIA GENERAL........................................................................................ 223.1.Secretaría General............................................................................................ 233.2.Área de Archivo y Correspondencia............................................................... 233.3.Área de Servicio a la ciudadanía..................................................................... 254.ANÁLISIS DE RESULTADOS................................................................................. 271. OFICINAS1.1.Oficina de Control Disciplinario InternoLa Oficina de Control Disciplinario Interno presenta en su plan operativo dos (2) actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2025, ambas contaban con programación para el primer trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar 12 clínicas jurídicas en las que se integre normatividad vigente, doctrina, jurisprudencia y casuística, articulando actividades técnicas, operativas y administrativas inherentes a la acción disciplinaria a cargo de la Oficina de Control Disciplinario Interno.Para el primer trimestre se programaron tres (3) clínicas jurídicas, con una ejecución del 100%.Divulgar y promover cuatro (4) actividades entre los servidores de

planta y contratistas del Instituto Distrital de Recreación y Deporte la preservación del orden interno, adoptando medidas preventivas y correctivas que eviten el quebrantamiento del régimen de deberes y prohibiciones inherentes a la función pública, actos de corrupción y faltas disciplinarias, en el marco del artículo 5º del Código General Disciplinario.Para el primer trimestre se programó una (1) actividad, con una ejecución del 100%.1.2.Oficina de Control InternoLa Oficina de Control Interno presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, las cuales no contaban conprogramación para el primer trimestre:Las metas Realizar tres (3) Boletines Informativos Sistema de Control InternoRealizar dos (2) Jornadas de sensibilización sobre temas priorizados del Sistema de Control Interno a la no contaban con programación para el primer trimestre.1.3.Oficina JurídicaLa Oficina Jurídica presenta en su plan operativo siete (7) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el primertrimestre cuatro (4) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Elaborar y enviar cuatro (4) memorandos informando a las subdirecciones sobre las acciones de tutela instauradas en contra del IDRDParael primertrimestre se programó la elaboración y envío de un (1) memorando, con una ejecución del 100%.Elaborar y enviar cuatro (4) memorandos informando a las subdirecciones y/o oficinas respectivas sobre los actos administrativos expedidos por autoridades de nivel nacional o distrital que creen, modifiquen o extingan situaciones jurídicas al IDRDPara el primertrimestre

se programó la elaboración y envíode un (1) memorando, con una ejecución del 100%.Realizar seis (6) seguimientos con el equipo de abogados, administradores deportivos y demás colaboradores, dejando como evidencia acta y/o correocon compromisos.Para el primertrimestre se programó realizar un (1) seguimiento, con una ejecución del 100%.Realizar cuatro (4) mesas de trabajo con las dependencias y/o áreas pertinentes para reportar los avances y/o adelantar las acciones que correspondan frente a los procesos de cobro persuasivo y/o coactivo a cargo de la Oficina Jurídica relacionados con obligaciones a favor del IDRD.Para el primertrimestre se programó la realización de una (1) mesa de trabajo, pero no se realizó por la falta de contratación en las áreas, con una ejecución del 0%.Las metas Realizar dos (2) retroalimentaciones a los abogados que adelantan la representación administrativa y judicial sobre el uso y actualización de la plataforma SIPROJ WEB de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. y exponer los nuevos lineamientos en materia de defensa judicial y administrativa,Realizar dos (2) informes de análisis cuantitativo y cualitativo de la encuesta de satisfacción realizada al cliente externo que solicito otorgamiento, renovación y/o actualización del reconocimiento deportivo o aval de escuelasy Realizar dos (2) informes de análisis cuantitativo y cualitativo de la encuesta de medición realizada al cliente externo que solicito otorgamiento,renovación y/o actualización del reconocimiento deportivo o aval de escuelasno contaban con programación para el primer trimestre.1.4.Oficina Asesora

de PlaneaciónLa Oficina Asesora de Planeación presenta en su plan operativo ocho (8) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el primer trimestre tres (3) actividades con sus respectivas metas, cuyaejecución fue la siguiente:Realizar el 100% de los autodiagnósticos de las Políticas MIPGPara el primertrimestre se programó realizar el 100% del autodiagnóstico, con una ejecución del 100%.Formular y presentar el Plan de Acción para el Cierre de Brechas MIPG 2025Para el primertrimestre se programó realizar la formulación y presentación, con una ejecución del 100%.Realizar el seguimiento a los cuatro (4) trimestres de la vigencia 2025 al Plan de Cierre de Brechas MIPG 2025Para el primertrimestre se programó realizar un seguimientocon una ejecución del 100%. Las metas Coordinar la realización de cuatro (4) diálogos ciudadanos en el marco del proceso permanente de rendición de cuentas de la entidad, comunicativas a los servidores y contratistas de la entidad las políticas, socialización de la política de gestión Realizar 1 socialización de la política de SARLAFTno contaban con programación para el primer trimestre.1.5.Oficina Asesora de ComunicacionesLa Oficina Asesora de Comunicaciones presenta en su plan operativo una (1) actividad con seis (6) metas para la vigencia 2025, programando cuatro (4) pararealizar durante el primer trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar y divulgar 40 materiales audiovisuales en el que se cuenten historias relacionadas con los colaboradores del IDRD tales como deportistas, entrenadores, directores de estamentos deportivos,

etc., y con espacios tales como parques y escenarios deportivos, entre otrosPara el primer trimestre se programó realizar y divulgar tres (3) materiales audiovisuales, con una ejecución del 100%.Realizar y divulgar 10 materiales infográficos que promuevan el conocimiento de la Marca IDRDPara el primertrimestre se programó realizar y divulgar dos (2) materiales infográficos, con una ejecución del 100%.Realizar y divulgar siete (7) campañas de comunicación asociadas al fortalecimiento de la Marca IDRDPara el primertrimestre se programó realizar y divulgar una (1) campaña de comunicación, con una ejecución del 100%.Diseñar, elaborar y divulgar 30 publicaciones periódicas de información como canal de difusión dirigido a los funcionarios y contratistas adscritos al IDRDPara el primer trimestre se programó diseñar, elaborar y divulgar cinco (5) publicaciones, con una ejecución del 100%.Las metas Realizar dos (2) encuentros como parte de una estrategia de comunicación para la divulgación de los programas, actividades y eventos que realiza el IDRDy Realizar cuatro (4) campañas de comunicación interna para divulgar y posicionar los canales de comunicación interna del IDRDnocontaban con programación para el primer trimestre.1.6.Oficina de Asuntos LocalesLa Oficina de Asuntos Locales presenta en su plan operativo dos (2) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando una (1) para realizar durante el primer trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar cuatro (4) jornadas de capacitación con los consejeros y consejeras DRAFEPara el primer trimestre se programó realiza una (1) jornada de capacitación, con

una ejecución del 100%.La metaRealizar dos (2) jornadas de capacitación para el equipo de la Oficina de Asuntos Locales.no contaba con programación para el primer trimestre.2. SUBDIRECCIONES2.1.Subdirección Técnica de ParquesLa Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, de las cuales una (1) actividad y su respectiva meta corresponde directamente a la Subdirección, una (1) actividad con su respectiva meta al Área de Promoción de Servicios y una (1) actividad con su respectiva meta al Área Administración de Escenarios. Losresultados para este trimestre se presentan a continuación: 2.1.1.Subdirección Técnica de ParquesLa Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 2025, la cual no contaba con programaciónpara el primer trimestre y corresponde a: Diseñar el 100% de un modelo de operación para la viabilidad de autosostenibilidad de parques y escenarios priorizados2.1.2.Área de Promoción de ServiciosEl área de Promoción de Servicios presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 2025, la cual contaba con programación para el primer trimestre, cuya ejecución fue la siguiente: Desarrollar o acompañar 24 espacios de sensibilización, información o participación con la ciudadanía usuaria y vecina de los parques, relacionadas con la sostenibilidad social de parques y escenarios, principalmente en temas de uso, apropiación, género, intervenciones de mantenimiento, entre otrosPara el primertrimestre

se programó realizar tres (3) espacios de sensibilización, con una ejecución del 100%.2.1.3.Área Administración de EscenariosEl Área Administración de Escenarios presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 2025, la cual no contaba con programación para el primer trimestre y corresponde a:en el Sistema de Reserva en Línea, del portal ciudadano, acceso a las canchas de Tenis en parques de proximidad priorizados.2.2.Subdirección Administrativa y FinancieraLa Subdirección Administrativa y Financierapresenta en su plan operativo 35actividades con el mismo número de metas para la vigencia 2025, tres (3) actividades con sus respectivas metas corresponden al Área de Talento Humano; una (1) actividad con su respectiva meta al Área de Desarrollo Humano; tres (3) actividades con sus respectivasmetas al Área de Nomina; cuatro (4) actividades con cuatro (4) metas al Área Financiera; siete (7) actividades con sus respectivasmetasal Área de Apoyo Corporativo; diez (10) actividades con sus respectivasmetas al Área de Sistemas; una (1) actividad con su respectiva meta al Área de Servicios Generales y seis (6) actividades con sus respectivas metas al Área de Almacén. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación:2.2.1.Área Talento HumanoEl Área de Talento Humano presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, de las cuales las tres (3) contaban con programación para el primer trimestre y cuya ejecución fue la siguiente:Realizar la digitalización de 160 historias laborales

activasPara el primertrimestre se programó la digitalización de 40 historias laborales, con una ejecucióndel 100%.Realizar la digitalización de 40 historias laborales InactivasPara el primertrimestre se programó la digitalización de 10 historias laborales Inactivas, con una ejecución del 100%.Digitalizar el 100% de las historias laborales de los funcionarios que ingresen a la planta en el 2025, Para el primertrimestre se programó la digitalización del 100% de historias laborales, con una ejecución del 100%.2.2.2.Área de Desarrollo HumanoEl Área de Desarrollo Humanopresenta en su plan operativo una (1) actividad con su respectiva meta para la vigencia 2025,la cual contaba con programación para el primer trimestre y cuya ejecución fue la siguiente: Realizar mínimo el 85% de las actividades definidas en el Plan Institucional de Capacitación, Bienestar Laboral e Incentivos, Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia 2025Para el primertrimestre se programó realizar el 20% de las actividades de los diferentes planesy se realizó el 20%, con una ejecucióndel 100%.2.2.3.Área de NóminaEl Área de Nóminapresenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el primertrimestre dos (2) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue lasiguiente:Realizar por lo menos cuatro (4) actividades de sensibilización en novedades de nómina y/o servicios de entidades externas.. Para el primer trimestre se programó una (1) sensibilización en novedades de nómina, con una ejecución

del 100%.Colocar dos (2) servicios en producción para los funcionarios de la entidad o mejorar los existentes.Para el primer trimestrese programó colocar un (1) servicio en producción para los funcionarios, con una ejecución del 100%.La metasistema Kactus que no esté en uso o actualizar los programas existentes de acuerdo a con liberación de los mismos por parte del no contaba con programación para el primer trimestre.2.2.4.Área FinancieraEl Área Financiera presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con cuatro (4) metas para la vigencia 2025, las cuales no contabancon programación para el primer trimestre y corresponden a: Las metasen SEVEN productivo, Participar en la creación e implementación de informes en SEVEN productivo de los informesCoordinar la generación de un lineamiento para el trámite de embargos que contemple las diferentes situaciones presentadas con personas naturales, jurídicas, consorcios yuniones temporalesy Coordinar la generación de un lineamiento para endoso y/o cesiones de derechos económicos en contratosno contaban con programación para el primer trimestre.2.2.5.Área Apoyo CorporativoEl Área de Apoyo Corporativo presenta en su plan operativo siete (7) actividadescon sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el primertrimestre cuatro (4) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar una actividad ambiental en el marco de la celebración del Dia Mundial del Aguaprimertrimestre se programó realizar la actividad, con una ejecución del 100%.Diseñar y divulgar 4 piezas comunicativas acerca de El Apagón AmbientalPara el primer trimestre se programó diseñar y divulgar una (1)

pieza comunicativa, con una ejecución del 100%.Realizar mínimo (1) una entrega mensual de los residuos aprovechables generados en la Entidad a la Asociación de Recicladores pactados en el Acuerdo de Corresponsabilidad.Para el primer trimestre se programaron tres (3) entregas, con una ejecución del 100%.Realizar doce (12) piezas comunicativas, una mensual invitando a participar del Día de la Movilidad SosteniblePara el primertrimestre se programórealizar tres (3)piezas comunicativas, con una ejecución del 100%.Las metasRealizar 1 sensibilización en fuentes no convencionales de energía, Implementar una (1) pieza comunicativa y realizar su divulgación, en diciembre a través de los medios digitales de información interna, relacionados con el ahorro, la conservación, el uso racional de recursos energéticos en la época navideñae Implementar una (1) pieza comunicativa y realizar su divulgación, entre los funcionarios y contratista para promover la disminución progresiva de la adquisición de Elementos de plástico de un solo usono contabancon programación para el primer trimestre.2.2.6.Área de Servicios GeneralesEl Área de Servicios Generales presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 2024, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar 40 mantenimientos preventivos a las maquinas, vehículos y equipos de la sede administrativaPara el primer trimestre se programaron diez (10)mantenimientos, con una ejecución del 100%.2.2.7.Área de Almacén GeneralEl Área de Almacén General presenta en su plan operativo seis (6) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia

2025, programando para el primertrimestre dos (2) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente: Tramitar al 100% las solicitudes internas y externas para la entrada de losbienes devolutivos y de consumo del IDRDPara el primertrimestre se programó tramitar las solicitudes internas y externas que llegaran, con una ejecución del 100%.Revisar inventario al menos a 34 Servidores o áreas, o parques y escenarios de la entidadPara el primertrimestre se programó revisar inventarios a treinta y cuatro (34) servidores, con una ejecución del 100%.Las metasRealizar depuración de inventarios de la Entidad, Llevar a cabo tres (3) selectivos en las bodegas de Almacén, de elementos de Consumo y Devolutivos, Llevar a cabo la actualización a 4 procedimientos del Área de Almacén Generaly Llevar a cabo tres (3) sensibilizaciones a los servidores del IDRD, respecto al manejo adecuado y responsabilidad sobre los bienes.no contaban conprogramación para el primer trimestre.2.2.8.Área de SistemasEl Área de Sistemas presenta en su plan operativo diez (10) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, las cuales no tienen programación para el primer trimestre, discriminadas así:Las metas Definir y documentar 3 conjuntos de catálogo de datos maestros en la entidadDefinir y documentar un procedimiento de calidad de información actualizado,Definir el procedimiento de gestión de cambiosAdquisición de equipos de cómputoPublicar en página Web Institucional Manual de Seguridad de la Información actualizada y aprobadaPublicar en página Web Institucional

Plan de Recuperación de Desastres actualizada y aprobada, Actualizar a la última versión estable liberada por fabricanteCreación de la política de datos personales para la entidad aprobada,Creación de los manuales de Orfeo IRISy Definir el nuevo procedimiento de desarrollono contabancon programación para el primer trimestre.2.3.Subdirección Técnica de Recreación y DeportesLa Subdirección Técnica de Recreación yDeportes presenta en su plan operativo doce (12) actividades con sus respectivas metas, cuatro (4) actividades con sus respectivas metas al Área de Deportes y ocho (8) actividades con igual número de metas al Área de Recreación para la vigencia 2025. Los resultados para este trimestre se presentana continuación: 2.3.1.Área de DeportesEl Área de Deporte presentaen su plan operativo un total de cuatro (4) actividades y sus respectivas metas, las cuales corresponden al Área de Fomento y Desarrollo Deportivo para la vigencia 2025, y su ejecución fue la siguiente:2.3.1.1.Área Fomento y Desarrollo DeportivoEl Área de Fomento y Desarrollo Deportivo presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, de las cuales dos (2) cuentancon programación para el primer trimestre y corresponde a:Realizar dos (2) jornadas de cualificación pedagógica al equipo de gestores y formadores de Jornada Escolar ComplementariaPara el primer trimestre se programó la realización una (1) jornada de cualificación, con una ejecución del100%.Realizar dos (2) jornadas de fortalecimiento técnico al equipo de

Movimiento 0 a 5 para mejorar las habilidades en la ejecución de las actividades. Para el primertrimestre se programó la realización de una (1) jornada de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.Las metasobjetivo de desarrollo sostenible: Salud y Bienestar, asociado a los programas de Fomento y Desarrollo Deportivo (Deporte de 0 a 100 - de las aulas al Realizar dos (2) jornadas de fortalecimiento que permitan brindar herramientas conceptuales en la articulación de las líneas de acción de Sistema Deportivo en Bogotáno contaban con programación para el primer trimestre.2.3.2.Área de RecreaciónEl Área de Recreación presenta en su plan operativo ocho (8) actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2025, las cuales no cuentan con programación para el primer trimestre y corresponde a:Las metasRealizar tres (3) jornadas de fortalecimiento con el talento humano del programa Ciclovía, Realizar dos (2) jornadas de fortalecimiento con el talento humano del programa de Bogotá en Forma, Realizar dos (2) jornadas de fortalecimiento con el talento humano del programa de actividad física,Realizar dos (2) jornadas de fortalecimiento técnico con el talento humano del programa de Bogotá en Bici, Realizar dos (2) jornadas de fortalecimientocon el talento humano del programa Deporte para la paz,jornadas de fortalecimiento con el talento humano del programa de Bogotá nocontaban con programación para el primer trimestre.2.4.Subdirección Técnica de ConstruccionesLa Subdirección Técnica de Construccionespresenta en su plan operativo cinco (5) actividades con sus respectivas metas,

de las cuales dos (2) de ellas corresponden directamente a la Subdireccióny tres (3) actividades con igual número de metas al Área Técnica para la vigencia 2025. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación: 2.4.1.Subdirección Técnica de ConstruccionesLa Subdirección Técnica de Construcciones presenta en su plan operativo dos (2) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, con una (1) meta con programación para el primertrimestre y su ejecución fue la siguiente:Realizar cuatro (4) socializaciones en temas relacionados con el Sistema Integrado de Gestión con el personal de la SubdirecciónPara el primer trimestre se programó realizar una (1) socialización, con una ejecución del 100%.La meta Realizar avance en las etapas definidas para la construcción de parques y/o escenariosno contaba con programación para el primer trimestre.2.4.2.Área TécnicaEl Área Técnica presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, dos (2) con programación para el primertrimestre y su ejecución fue la siguiente:Realizar cuatro (4) reportes del estado de actos administrativos por liquidación de pago compensatorioPara el primer trimestrese programó realizar un (1) reporte, con una ejecución del 100%.Realizar cuatro (4) reportes del estado de vocaciones por conceptos de zona de cesiónPara el primer trimestrese programó realizar un (1) reporte, con una ejecución del 100%.La metaRealizar dos (2) reportes del estado de las liquidaciones de contratos y/o convenios que se encuentren en dicha etapano contaba con programación para el primer trimestre.2.5.Subdirección

de ContrataciónLa Subdirección de Contratación presenta en su plan operativo cinco (5) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, una (1) con programación para el primertrimestre, cuya ejecución fue la siguiente:Elaborar 10 presentaciones o informes de alertas tempranasPara el primertrimestre se programó elaborar tres (3) presentaciones, con una ejecucióndel 100%.Las metas Elaborar tres (3) lineamientos, circulares, memorandos y otros documentos en materia de contratación, dirigido a los supervisores de contratos, para mejorar el desarrollo de la gestión contractual, Adelantar dos (2) jornadas de sensibilización en temas relacionados con la gestión contractual dirigido a los supervisores, apoyo a la supervisión, enlaces y demás personas intervinientes en la actividad contractual, Generar dos (2) lineamientos de buenas prácticas en materia de estudios de mercado y análisis del sector, dirigido a los gerentes de proyecto y enlaces encargados de la elaboración de las fichas técnicas de los procesos de selección adelantados en el Institutoy Creación de un repositorio de información con lineamientos, circulares, memorandos y documentos académicos de apoyo para contribuir al desarrollo de las actividades al interior de la Subdirección de Contratación.no contaba con programación para el primer trimestre.3. SECRETARIA GENERALLa Secretaría General presenta en su plan operativodieciséis (16) actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2025, las cuales corresponden a: cuatro (4) actividades con sus respectivas metas de la Secretaría General; cinco (5) actividades con sus respectivas metas del Área de Archivo y Correspondencia ysiete (7) actividades con igual número de metas para el Área

de Servicio a laCiudadanía. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación:3.1.Secretaría GeneralLa Secretaría General presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con suscorrespondientes metas para la vigencia 2025, programando para el primer trimestre: dos (2) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Para el primer trimestre se programó proyectar una (1) circular, con una ejecución del 100%.Para el primer trimestre se programó realizar una (1)acción, con una ejecución del 100%.Las metasRealizar socialización a las áreas y dependencias del IDRD sobre la circular que imparte las directrices administrativas y contractuales a que haya lugary Realizar reuniones de seguimiento con el equipo de relacionamiento de concejo y entes de control, para medir el balance de las acciones y mejorar la gestión oportunano contabancon programación para el primer trimestre.3.2.Área de Archivo y CorrespondenciaEl Área de Archivo y Correspondencia presenta en su plan operativo cinco (5)actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el primer trimestre: cuatro (4) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar once (11) sensibilizaciones a las dependencias que producen documentosPara el primertrimestre se programó realizar dos (2) sensibilizaciones, con una ejecución del 100%.Realizar once (11) seguimientos por parte del equipo interdisciplinario en materia archivística, restauración y conservación e implementación de documento electrónicoPara el primertrimestre se programó realizar dos (2) seguimientos, con una ejecución del 100%.Realizarmensualmente dos (2) seguimientos a las área y dependencias por parte del equipo interdisciplinario en

materia archivística, restauración y conservación e implementación de documento electrónicoPara el primertrimestre se programó realizar cuatro (4) seguimientos con una ejecución del 100%.Realizar la actualización de los documentos del Proceso de Gestión de la CorrespondenciaPara el primer trimestre se programó realizar una (1) actualización, con una ejecución del 100%.Realizar un (1) cronograma para la actualización de Instrumentos archivísticos, procedimientos, Instructivos y Formatos requeridos para lano tenía programación para este primer trimestre.3.3.Área de Servicio a la ciudadanía El Área de Servicio a la ciudadanía presenta en su plan operativo