IDRD - Plan Operativo por dependencias 2025 - II Trimestre

PLAN OPERATIVOSEGUIMIENTO SEGUNDO TRIMESTRE 2025OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓNJulio de 2025INTRODUCCIÓNDe acuerdo conde 1º de abril al 30 de junio de 2025, presentándose a continuación los resultados detallados sobre el avance de las metas que conforman el plan operativo de cada una de las dependencias y/o áreas del IDRD. Al final del documento se realiza un análisis de resultados.1. Contenido1. OFICINAS..................................................................................................................... 51.1. Oficina de Control Disciplinario Interno............................................................ 51.2. Oficina de Control Interno................................................................................... 51.3.Oficina Jurídica..................................................................................................... 61.4.Oficina Asesora de Planeación......................................................................... 81.5. Oficina Asesora de Comunicaciones................................................................ 91.6. Oficina de Asuntos Locales.............................................................................. 102. SUBDIRECCIONES2.1.Subdirección Técnica de Parques.................................................................. 112.1.1.Subdirección Técnica de Parques.............................................................. 112.1.2.Área de Promoción de Servicios................................................................. 112.1.3.Área Administración de Escenarios............................................................ 122.2.Subdirección Administrativa y Financiera...................................................... 122.2.1.Área Talento Humano................................................................................... 132.2.2.Área de Desarrollo Humano......................................................................... 132.2.3.Área de Nómina............................................................................................. 142.2.4.Área Financiera.............................................................................................. 152.2.5.Área Apoyo Corporativo............................................................................... 152.2.6.Área de Servicios Generales....................................................................... 162.2.7.Área de Almacén

General............................................................................ 172.2.8.Área de Sistemas........................................................................................... 182.3.Subdirección Técnica de Recreación y Deportes......................................... 182.3.1.Área de Deportes........................................................................................... 192.3.1.1.Área Fomento y Desarrollo Deportivo.................................................... 192.3.2.Área de Recreación....................................................................................... 202.4.Subdirección Técnica de Construcciones...................................................... 212.4.1.Subdirección Técnica de Construcciones.................................................. 212.4.2.Área Técnica................................................................................................... 222.5.Subdirección de Contratación.......................................................................... 233. SECRETARIA GENERAL........................................................................................ 243.1.Secretaría General............................................................................................ 243.2.Área de Archivo y Correspondencia............................................................... 253.3.Área de Servicio a la ciudadanía..................................................................... 264.ANÁLISIS DE RESULTADOS................................................................................. 281. OFICINAS1.1.Oficina de Control Disciplinario InternoLa Oficina de Control Disciplinario Interno presenta en su plan operativo dos (2) actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2025, ambas contaban con programación para el segundo trimestre, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar 12 clínicas jurídicas en las que se integre normatividad vigente, doctrina, jurisprudencia y casuística, articulando actividades técnicas, operativas y administrativas inherentes a la acción disciplinaria a cargo de la Oficina de Control Disciplinario Interno.Para el segundo trimestre se programaron tres (3) clínicas jurídicas, con una ejecución del 100%.Divulgar y promover cuatro (4) actividades entre los servidores de

planta y contratistas del Instituto Distrital de Recreación y Deporte la preservación del orden interno, adoptando medidas preventivas y correctivas que eviten el quebrantamiento del régimen de deberes y prohibiciones inherentes a la función pública, actos de corrupción y faltas disciplinarias, en el marco del artículo 5º del Código General Disciplinario.Para el segundo trimestre se programó una (1) actividad, con una ejecución del 100%.1.2.Oficina de Control InternoLa Oficina de Control Interno presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, las tres (3) contaban conprogramación para el segundo trimestre:Para el segundo trimestre se programó una (1) campaña de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.Realizar tres (3) Boletines Informativos Sistema de Control InternoPara el segundo trimestre se programó un (1) boletín informativo, con una ejecución del 100%.Realizar dos (2) Jornadas de sensibilización sobre temas priorizados del Sistema de Control Interno a la Para el segundo trimestre se programó una (1) jornada de sensibilización, con una ejecución del 100%.1.3.Oficina JurídicaLa Oficina Jurídica presenta en su plan operativo siete (7) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el segundotrimestre las siete (7) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Elaborar y enviar cuatro (4) memorandos informando a las subdirecciones sobre las acciones de tutela instauradas en contra del IDRDParael segundotrimestre se programó la elaboración y envío de un (1) memorando, con una ejecución del

100%.Elaborar y enviar cuatro (4) memorandos informando a las subdirecciones y/o oficinas respectivas sobre los actos administrativos expedidos porautoridades de nivel nacional o distrital que creen, modifiquen o extingan situaciones jurídicas al IDRDPara el segundotrimestre se programó la elaboración y envíode un (1) memorando, con una ejecución del 100%.Realizar seis (6) seguimientos con el equipo de abogados, administradores deportivos y demás colaboradores, dejando como evidencia acta y/o correo con compromisos.Para el segundotrimestre se programó realizar dos (2) seguimientos, con una ejecución del 100%.Realizar cuatro (4) mesas de trabajo con las dependencias y/o áreas pertinentes para reportar los avances y/o adelantar las acciones que correspondan frente a los procesos de cobro persuasivo y/o coactivo a cargo de la Oficina Jurídica relacionados con obligaciones a favor del IDRD.Para el segundotrimestre se programó la realización de una (1) mesa de trabajo, pero se realizaron dos (2), con una ejecución del 200%.Realizar dos (2) retroalimentaciones a los abogados que adelantan la representación administrativa y judicial sobre el uso y actualización de la plataforma SIPROJ WEB de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. y exponer los nuevos lineamientos en materia de defensa judicial y administrativaPara el segundotrimestre se programó realizar una (1) retroalimentación, con una ejecución del 100%.Realizar dos (2) informes de análisis cuantitativo y cualitativo de la encuesta de satisfacción realizada al cliente externo que solicito otorgamiento, renovación y/o

actualización del reconocimiento deportivo o aval de escuelasPara el segundotrimestre se programó realizar un (1) informe, con unaejecución del 100%.Realizar dos (2) informes de análisis cuantitativo y cualitativo de la encuesta de medición realizadaal cliente externo que solicito otorgamiento,renovación y/o actualización del reconocimiento deportivo o aval de escuelasPara el segundotrimestre se programó realizar un (1) informe, con una ejecución del 100%.1.4.Oficina Asesora de PlaneaciónLa Oficina Asesora de Planeación presenta en su plan operativo ocho (8) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el segundo trimestre tres (3) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Para el segundo trimestre se programó elaborar y socializar una (1) pieza comunicativa, con una ejecución del 100%.Para el segundo trimestre se programó realizar una (1)socialización, con una ejecución del 100%.Realizar el seguimiento a los cuatro (4) trimestres de la vigencia 2025 al Plan Para el segundotrimestre se programó realizar un (1) seguimientocon una ejecución del 100%. Las metas Coordinar la realización de cuatro (4) diálogos ciudadanos en el marco del proceso permanente de rendición de cuentas de la entidad,,y Formular y presentar el Plan de Acción para el Cierre no contaban con programación para el segundo trimestre.1.5.Oficina Asesora de ComunicacionesLa Oficina Asesora de Comunicaciones presenta en su plan operativo una (1) actividad con seis (6) metas para la vigencia 2025, programando las seis (6) para realizar durante el

segundotrimestre, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar y divulgar 40 materiales audiovisuales en el que se cuenten historias relacionadas con los colaboradores del IDRD tales como deportistas, entrenadores, directores de estamentos deportivos, etc., y con espacios tales como parques y escenarios deportivos, entre otrosPara el segundo trimestre se programó realizar y divulgar diez (10) materiales audiovisuales, con una ejecución del 100%.Realizar y divulgar 10 materiales infográficos que promuevan el conocimiento de la Marca IDRDPara el segundotrimestre se programó realizar y divulgar dos (2) materiales infográficos, con una ejecución del 100%.Realizar y divulgar siete (7) campañas de comunicación asociadas al fortalecimiento de la Marca IDRDPara el segundotrimestre se programó realizar y divulgar dos (2) campañasde comunicación, con una ejecución del 100%.Diseñar, elaborar y divulgar 30 publicaciones periódicas de información como canal de difusión dirigido a los funcionarios y contratistas adscritos al IDRDPara el segundotrimestre se programó diseñar, elaborar y divulgar cinco (5) publicaciones, con una ejecución del 100%.Realizar dos (2) encuentros como parte de una estrategia de comunicación para la divulgación de los programas, actividades y eventos que realiza el IDRDPara el segundotrimestre se programó realizar un (1) encuentro, con una ejecución del 100%.Realizar cuatro (4) campañas de comunicación interna para divulgar y posicionar los canales de comunicación interna del IDRDPara el segundotrimestre se programó realizar una (1) campaña, con una ejecución del 100%.1.6.Oficina de

Asuntos LocalesLa Oficina de Asuntos Locales presenta en su plan operativo dos (2) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando las dos (2) para realizar durante el segundotrimestre, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar cuatro (4) jornadas de capacitación con los consejeros y consejeras DRAFEPara el segundo trimestre se programó realiza una (1) jornada de capacitación, con una ejecución del 100%.Realizar dos (2) jornadas de capacitación para el equipo de la Oficina de Asuntos Locales.Para el segundo trimestrese programó realiza una (1) jornada de capacitación, con una ejecución del 100%.2. SUBDIRECCIONES2.1.Subdirección Técnica de ParquesLa Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, de las cuales una (1) actividad y su respectiva meta corresponde directamente a la Subdirección, una (1) actividad con su respectiva meta al Área de Promoción de Servicios y una (1) actividad con su respectiva meta al Área Administración de Escenarios. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación: 2.1.1.Subdirección Técnica de ParquesLa Subdirección Técnica de Parques presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 2025, la cual contaba con programaciónpara el segundo trimestre y corresponde a: Diseñar el 100% de un modelo de operación para la viabilidad de autosostenibilidad de parques y escenarios priorizadosPara el segundo trimestre se programó diseñar el 20% del modelo, con una ejecución del 100%.2.1.2.Área

de Promoción de ServiciosEl área de Promoción de Servicios presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 2025, la cual contaba con programación para el segundotrimestre, cuya ejecución fue la siguiente: Desarrollar o acompañar 24 espacios de sensibilización, información oparticipación con la ciudadanía usuaria y vecina de los parques, relacionadas con la sostenibilidad social de parques y escenarios, principalmente en temas de uso, apropiación, género, intervenciones de mantenimiento, entre otrosPara el segundotrimestre se programó realizar siete (7) espacios de sensibilización, con una ejecución del 100%.2.1.3.Área Administración de EscenariosEl Área Administración de Escenarios presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 2025, la cual contaba con programación para el segundo trimestre y corresponde a:Sistema de Reserva en Línea, del portal ciudadano, acceso a las canchas de Tenis en parques de proximidad priorizadosPara el segundo trimestre se programó realizar el 50% de la implementación, con una ejecución del 100%.2.2.Subdirección Administrativa y FinancieraLa Subdirección Administrativa y Financierapresenta en su plan operativo 35actividades con el mismo número de metas para la vigencia 2025, tres (3) actividades con sus respectivas metas corresponden al Área de Talento Humano; una (1) actividad con su respectiva meta al Área de Desarrollo Humano; tres (3) actividades con sus respectivasmetas al Área de Nomina; cuatro (4) actividades con sus respectivas metasal Área Financiera; siete (7) actividades con susrespectivas

metasal Área de Apoyo Corporativo; diez (10) actividades con sus respectivasmetas al Área de Sistemas; una (1) actividad con su respectiva meta alÁrea de Servicios Generalesy seis (6) actividades con sus respectivas metas al Área de Almacén. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación:2.2.1.Área Talento HumanoEl Área de Talento Humano presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, de las cuales dos (2) contabancon programación para el segundo trimestre y cuya ejecución fue la siguiente:Realizar la digitalización de 160 historias laborales activasPara el segundo trimestrese programó la digitalización de 40 historias laborales, con una ejecucióndel 100%.Realizar la digitalización de 40 historias laborales InactivasPara el segundotrimestre se programó la digitalización de 10 historias laborales Inactivas, con una ejecución del 100%.La metaDigitalizar el 100% de las historias laborales de los funcionarios que ingresen a la planta en el 2025, no contaba con programación para el segundo trimestre.2.2.2.Área de Desarrollo HumanoEl Área de Desarrollo Humanopresenta en su plan operativo una (1) actividad con su respectiva meta para la vigencia 2025,la cual contaba con programación para el segundo trimestre y cuya ejecución fue la siguiente: Realizar mínimo el 85% de las actividades definidas en el Plan Institucionalde Capacitación, Bienestar Laboral e Incentivos, Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia 2025Para el segundotrimestre se programó realizar el 20% de las actividades de los diferentes planesy se

realizó el 30.33%, con una sobre ejecucióndel 152%.2.2.3.Área de NóminaEl Área de Nóminapresenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el segundotrimestre dos (2) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar por lo menos cuatro (4) actividades de sensibilización en novedades de nómina y/o servicios de entidades externas.. Para el segundo trimestre se programó una (1) sensibilización en novedades de nómina, con una ejecución del 100%.Kactus que no esté en uso o actualizar los programas existentes de Para el segundo trimestrese programó colocar en producción un (1) programa o reporte, con una ejecución del 100%.La metano contaba con programación para el segundotrimestre.2.2.4.Área FinancieraEl Área Financiera presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con cuatro (4) metas para la vigencia 2025, las cuales no contabancon programación para el segundo trimestre y corresponden a: Las metasen SEVEN productivo, Participar en la creación e implementación de informes en SEVEN productivo de los informesCoordinar la generación de un lineamiento para el trámite de embargos que contemple las diferentes situaciones presentadas con personas naturales, jurídicas, consorcios y uniones temporalesy Coordinar la generación de un lineamiento para endoso y/o cesiones de derechos económicos en contratosno contaban con programación para el segundo trimestre.2.2.5.Área Apoyo CorporativoEl Área de Apoyo Corporativo presenta en su plan operativo siete (7) actividadescon sus

correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el segundo trimestre tres (3) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Diseñar y divulgar 4 piezas comunicativas acerca de El Apagón AmbientalPara el segundo trimestre se programó diseñar y divulgar una (1) piezacomunicativa, con una ejecución del 100%.Realizar mínimo (1) una entrega mensual de los residuos aprovechables generados en la Entidad a la Asociación de Recicladores pactados en el Acuerdo de Corresponsabilidad.Para el segundo trimestre se programaron tres (3) entregas, con una ejecución del 100%.Realizar doce (12) piezas comunicativas, una mensual invitando a participar del Día de la Movilidad SosteniblePara el segundotrimestre se programó realizar tres (3)piezas comunicativas, con una ejecución del 100%.Las metasRealizar 1 sensibilización en fuentes no convencionales de energía, Implementar una (1) pieza comunicativa y realizar su divulgación, en diciembre a través de los medios digitales de información interna, relacionados con el ahorro, la conservación, el uso racional de recursos energéticos en la época navideña, Implementar una (1) pieza comunicativa y realizar su divulgación, entre los funcionarios y contratista para promover la disminución progresiva de la adquisición de Elementos de plástico de un solo usodel Dia Mundial del Aguano contabancon programación para el segundotrimestre.2.2.6.Área de Servicios GeneralesEl Área de Servicios Generales presenta en su plan operativo una (1) actividad con su correspondiente meta para la vigencia 2025, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar

40 mantenimientos preventivos a las maquinas, vehículos y equiposde la sede administrativaPara el segundo trimestre se programaron diez (10)mantenimientos, con una ejecución del 100%.2.2.7.Área de Almacén GeneralEl Área de Almacén General presenta en su plan operativo seis (6) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el segundotrimestre cinco (5) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente: Tramitar al 100% las solicitudes internas y externas para la entrada de los bienes devolutivos y de consumo del IDRDPara el segundo trimestre se programó tramitar las solicitudes internas y externas que llegaran, con una ejecución del 100%.Revisar inventario al menos a 34 Servidores o áreas, o parques y escenarios de la entidadPara el segundotrimestre se programó revisar inventarios a treinta y cuatro (34) servidores, con una ejecución del 100%.Para el segundotrimestre se programó un (1) selectivo en las bodegas de almacén, con una ejecución del 100%.Para el segundotrimestre se programó realizar dos (2) actualizaciones, con una ejecución del 100%.Para el segundotrimestre se programó una (1) sensibilización, con una ejecución del 100%.La metaRealizar depuración de inventarios de la Entidad, no contaba conprogramación para el segundo trimestre.2.2.8.Área de SistemasEl Área de Sistemas presenta en su plan operativo diez (10) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, las cuales no tienen programación para el segundo trimestre, discriminadas así:Las metas Definir y documentar 3

conjuntos de catálogo de datos maestros en la entidadDefinir y documentar un procedimiento de calidad de información actualizado,Definir el procedimiento de gestión de cambiosAdquisición de equipos de cómputoPublicar en página Web Institucional Manual de Seguridad de la Información actualizada y aprobadaPublicar en página Web Institucional Plan de Recuperación de Desastres actualizada y aprobada, Actualizar a la última versión estable liberada por fabricanteCreación de la política de datos personales para la entidad aprobada,Creación de los manuales de Orfeo IRISy Definir el nuevo procedimiento de desarrollono contabancon programación para el segundo trimestre.2.3.Subdirección Técnica de Recreación y DeportesLa Subdirección Técnica de Recreación yDeportes presenta en su plan operativo doce (12) actividades con sus respectivas metas, cuatro (4) actividades con sus respectivas metas al Área de Deportes y ocho (8) actividades con igual número demetas al Área de Recreación para la vigencia 2025. Los resultados para este trimestre se presentana continuación: 2.3.1.Área de DeportesEl Área de Deportes presenta en su plan operativo un total de cuatro (4) actividades y sus respectivas metas, las cuales corresponden al Área de Fomento y Desarrollo Deportivo para la vigencia 2025, y su ejecución fue la siguiente:2.3.1.1.Área Fomento y Desarrollo DeportivoEl Área de Fomento y Desarrollo Deportivo presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, de las cuales tres (3) cuentancon programación para el segundo trimestre y corresponde

a:Realizar dos (2) jornadas de cualificación pedagógica al equipo de gestores y formadores de Jornada Escolar ComplementariaPara el segundo trimestre se programó la realización una (1) jornada de cualificación, con una ejecución del 100%.desarrollo sostenible: Salud y Bienestar, asociado a los programas de Fomento y Desarrollo Deportivo (Deporte de 0 a 100 -Para el segundotrimestre se programó la realización de una (1) estrategia, con una ejecución del 100%.herramientas conceptuales en la articulación de las líneas de acción dePara el segundotrimestre se programó la realización de una (1) jornada de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.La metaMovimiento 0 a 5 para mejorar las habilidades en la ejecución de las no contaba con programación para el segundo trimestre.2.3.2.Área de RecreaciónEl Área de Recreación presenta en su plan operativo ocho (8) actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2025, las cuales cinco (5) cuentan con programación para el segundo trimestre y corresponden a:Realizar tres (3) jornadas de fortalecimiento con el talento humano del programa CiclovíaPara el segundotrimestre se programó la realización de una (1) jornada de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.Realizar dos (2) jornadas de fortalecimiento técnico con el talento humano del programa de Bogotá en BiciPara el segundotrimestre se programó la realización de una (1) jornada de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.Realizar dos (2) jornadas de fortalecimiento con el talento humano del programa Deporte para la Paz,Para

el segundotrimestre se programó la realización de una (1) jornada de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.Para el segundotrimestre se programó la realizaciónde una (1) jornada de fortalecimiento, con una ejecución del 100%.Realizar dos jornadas (2) de sensibilización talleres de gestión del conocimientoPara el segundotrimestre se programó la realización de una (1) jornada de sensibilización, con una ejecución del 100%.Las metas ynocontaban con programación para el segundotrimestre.2.4.Subdirección Técnica de ConstruccionesLa Subdirección Técnica de Construccionespresenta en su plan operativo cinco (5) actividades con sus respectivas metas, de las cuales dos (2) de ellas corresponden directamente a la Subdireccióny tres (3) actividades con igual número de metas al Área Técnica para la vigencia 2025. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación: 2.4.1.Subdirección Técnica de ConstruccionesLa Subdirección Técnica de Construcciones presenta en su plan operativo dos (2) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, con una (1) meta con programación para el segundotrimestre y su ejecución fue la siguiente:Realizar cuatro (4) socializaciones en temas relacionados con el Sistema Integrado de Gestión con el personal de la SubdirecciónPara el segundotrimestre se programó realizar una (1) socialización, con una ejecución del 100%.Realizar avance en las etapas definidas para la construcción de parques y/o escenariosPara el segundotrimestre se programó realizar un (1) avance del 60% y se realizó un 20%,

para una ejecución del 33%.2.4.2.Área TécnicaEl Área Técnica presenta en su plan operativo tres (3) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, las tres (3) con programación parael segundotrimestre y su ejecución fue la siguiente:Realizar cuatro (4) reportes del estado de actos administrativos por liquidación de pago compensatorioPara el segundo trimestrese programó realizar un (1) reporte, con una ejecución del 100%.Realizar cuatro (4) reportes del estado de vocaciones por conceptos de zona de cesiónPara el segundo trimestrese programó realizar un (1) reporte, con una ejecución del 100%.Realizar dos (2) reportes del estado de las liquidaciones de contratos y/o convenios que se encuentren en dicha etapaPara el segundo trimestre seprogramó realizar un (1) reporte, con una ejecución del 100%.2.5.Subdirección de ContrataciónLa Subdirección de Contratación presenta en su plan operativo cinco (5) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, cuatro (4) con programación para el segundotrimestre, cuya ejecución fue la siguiente:Elaborar 10 presentaciones o informes de alertas tempranasPara el segundo trimestre se programó elaborar tres (3) presentaciones, con una ejecución del 100%.Elaborar tres (3) lineamientos, circulares, memorandos y otros documentos en materia de contratación, dirigido a los supervisores de contratos, para mejorar el desarrollo de la gestión contractualPara el segundo trimestre se programó realizar un (1) lineamiento, con una ejecución del 100%.Adelantar dos (2) jornadas de sensibilización en temas relacionados con la gestión contractual dirigido a los supervisores,

apoyo a la supervisión, enlaces y demás personas intervinientes en la actividad contractualPara el segundotrimestre se programó realizar una (1) jornada de sensibilización, con una ejecución del 100%.Generar dos (2) lineamientos de buenas prácticas en materia de estudios de mercado y análisis del sector, dirigido a los gerentes de proyecto y enlaces encargados de la elaboración de las fichas técnicas de los procesos de selección adelantados en el InstitutoPara el segundotrimestre se programórealizar un (1) lineamiento, con una ejecución del 100%.La meta circulares, memorandos y documentos académicos de apoyo para contribuir no contaba con programación para el segundo trimestre.3. SECRETARIA GENERALLa Secretaría General presenta en su plan operativo dieciséis (16) actividades con sus respectivas metas para la vigencia 2025, las cuales corresponden a: cuatro (4) actividades con sus respectivas metas de la Secretaría General; cinco (5) actividades con sus respectivas metas del Área de Archivo y Correspondencia ysiete (7) actividades con igual número de metas para el Área de Servicio a la Ciudadanía. Los resultados para este trimestre se presentan a continuación:3.1.Secretaría GeneralLa Secretaría General presenta en su plan operativo cuatro (4) actividades con suscorrespondientes metas para la vigencia 2025, programando para el segundotrimestre: dos (2) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Para el segundotrimestre se programó realizar una (1) socialización, con unaejecución del 100%.concejo y entes de control, para medir el balance de las acciones y mejorar la Para el segundotrimestre se programó realizar una (1) reunión de seguimiento,

con una ejecución del 100%.Las metasyno contabancon programación para el segundo trimestre.3.2.Área de Archivo y CorrespondenciaEl Área de Archivo y Correspondencia presenta en su plan operativo cinco (5) actividades con sus correspondientes metas para la vigencia 2025, programando para el segundo trimestre: cuatro (4) actividades con sus respectivas metas, cuya ejecución fue la siguiente:Realizar once (11) sensibilizaciones a las dependencias que producen documentosPara el segundotrimestre se programó realizar tres (3) sensibilizaciones, con una ejecución del 100%.Realizar once (11) seguimientos por parte del equipo interdisciplinario en materia archivística, restauración y conservación e implementación de documento electrónicoPara el segundotrimestre se programó realizar tres (3)seguimientos, con una ejecución del 100%.Realizar mensualmente dos (2) seguimientos mensuales a las áreas y dependencias por parte del equipo interdisciplinario en materia archivística, restauración y conservación e implementación de documento electrónicoPara el segundotrimestre se programó realizar seis (6) s