IDRD - Resolución 006 de 2017

-:- ALCALOfÁMAYOR

DEBOGOrÁD.C: CULTURA.'RECREACI6NYOEPORTE InstitutoOlstrltaldeRecreación yDeporte REsotuCIÓINSTITUTODISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE "Por la cual se modifica la estructura organizacional y laS funciones de las dependencias el INSTITUTODISTRITAL DERECREACiÓNYDEPORTE,Ysé dictan otras disposiciones"

LAJUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACiÓN Y DEPORTE En uso de sus facultades legales, y, en especial las conferidas por el numeral 50 del artículo 50del Acuerdo 4 de 1978 y el literal 7del artículo 17de la Resolución de Junta Directiva 05 de 1997 y, ' CONSIDERANDO: Que el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, es un establecimiento público descentralizado del orden distrital, con personería jurídica, autonomía administrátiva y patrimonio independiente, sujeto a las normas de derecho público, cre~do mediánte el Acuerdo 4 del Concejo del Distrito Especial de Bogotá en 1978, cuya máxima auioridad administrativa lá constituye la Junta Directiva. . I i( , I Que el artículo 59 del Decreto Ley 1421 de 1993 "Por el cual se dicta el régimen e~pecial para el Distrito Capital de Santafé de.Bogotá", manifiesta que la autonomía administrativa .., y presupuestal de las entidades descentralizadas se ejercerá conforme a.Ias normés que

las organizan y la tutela de la administración a que están sometidas, tendrá por 08jeto el control de sus actividades y la coordinación de éstas con las políticas del Go;bierno Distrital. I Que el numeral 7 del artículo 17 de la Resolución 05 del 13 de mayo d~ 1997 "Por ¡medio de la cual se reforman los estatutos del Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte", dispone que: "(...) ARTIcULO 17. FUNCIONES DE LA JUNTA: La Junta Directivalcomo órgano supremo del Instituto, tendrá las siguientes funciones: (...) No. 7: Adofftar la estructura .orgánica del Instituto. C:ear, s~primir, fusionar, cla~ificar 'y r~e~(r~~Nratí.-" f' /f. t., , dependenclé!!lsy cargos de la entIdad, Sin generar con ello" nuevas obltgaclones presupuesta/es, .adoptando las escalas, asignaciones y remuneraciones y determj~ar las' funciones básicas de las distintas dependencias (...)". I ' Que en cumplimiento de,loanterior, la Junta Directiva de la entidad, expidió la ResJlución. . . I 002 del 13 de septiembre de 2005 "Por la cua/se establece la estructura orgánipa del INSTITUTO DISTRITAL,PARA LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE Yse determin~n las funciones de sus dependencias".. . . . l. Que mediante Resolución de Junta Directiva 001 del 3 de marzo de 2006, se modificó parcialmente la Resolución de Junta Directiva 002 de del 13 de septiembre de12005,

ajustando unas. funciones de la Oficina Asesora de Planeación y de la Subdir~cción Administrativa y Financiera. . I Que mediante Resolución de Junta Directiva 006 del 10 de diciembre de 20~4, se modifica el numeral 50 qel artículo 3 de la Resolución de Junta D.irectiva 002 del 113de septiembre de 2005, con el fin de definir con precisión el ámbito de la competencia de la Oficina Asesora Jurídica, en el sentido de establecer, que le corresponde a\.dicha dependencia, realizar el procedimiento administrativo para otorgar, renovar, actua izar y revocar el reconocimiento deportivo a los clubes Deportivos de Bogotá D.C. y pro~ectar los actos administrativos que concluyan el mismo, para la firma del Director General del IDRD. I Que mediante Resolución de Junta Directiva 008 del 10 de diciembre de 2014, se qreó la Of~:r::3::::~IOSDiSl!.i:.lj...iosdelInstituto. . '.BOGO)ÁT.r 0605400 .~ (.i). ~R S~~~~j~I~11221~~" :~~. ~R~~O~~ -- '. I.f . .l~ . J :'.",'---,!"'._----~'---~.,"",,.-""""'_...~..._-' --_....-~-"""",.,,-.-,---,~,-_. ,~"""""-~'!"""" ••~"( -, :..- --, """""'~ ...•.,~"'-''''''_ ••...-..••_ •••••,--11AlCALOlAMAYOR

DEBOGOTÁO.C; .CULTURA,RECREACIÓNy DEPORTE

InsUlUIo Olstrit81 de'Recreación y Deporte I RE~qLUCI(~)J'flNo.INSTITUTOIJISTRITALDE R-ECREACIÓNYDEPORTE "Por la cual se modifica la estructura organizacionalylas funciones de las d~pendencias del INSTITUTO DISTRIT AL DE RECREACiÓN Y DEPORTE, Yse dictan otras disposiciones" Que lagestión contractual del Instituto,es pilar paraeldesarrollo de la misióny objetivos institucionales yestá cargodeunáreafuncionalencabezadelaSecretaríaGener111dela Entidad, por lo que se requiere una dependencia del más alto nivel que para lid rar la gestióncontractualdentrodel lORD. , Que es necesario precisar algunas funciones de las dependencias para dJlimitar adecuadamente suactuar, reubicaralgunasfuncionesenotrasdependenciastenie~doen cuenta criterios de efectividad y control, y asignar algunas funciones atendie~do la normatividadvigente. . ;. I I Que, envirtud de lo anterior, se hacenecesario modificar laestructuraorganizacio~aldel Instituto Distritalde Recreacióny Deporte,y lasfunciones asignadas a lasdependencias, para adecuarse a las necesidades. institucionales, así como consolidar en U¡lsolo instrumento las modificaciones introducidas á la misma a través de los actos administrativos señaladosenlosconsiderandosanteriores. . Que mediante oficio N° 2017EE913 O1 Yradicación lORD 20172100115112 del123de

mayode2017, el DepartamentoAdministrativo delServicioCivilDistrital-DASCD, ~xpidió el concepto técnico favorable requerido para modificar la estructura organizaciorlal del Instituto DistritaLde Recreación y Deporte; establecida por la Resolución 002 del113de septiembre de2005." . ~ Que posteriormente y con cc;>municación2017EE109216 O 1 Y radicado lORD 20172100139642 del 15 y 22 de junio del año en curso, la Dirección'Distri~al de Presupuesto de la Secretaría Distrital de Hacienda, expidió el certificado de viabilidad presupuestal para la modificación de la planta de personal de Instituto Distri¡talde RecreaciónyDeporte,lacualesacostocero. II Queensesión deJunta Directiva realizadaeldía cinco(5)dejulio de2017,fue ap~obada la modificación de la estructura organizacional del Instituto Distrital de, Recr~.a,pi<?n,y,., Deporte, de acuerdo con el concepto técnico emitido por elDepartamentp Adrilir1¡sttativb:¡ • del Servicio Civil Distrital y la viabilidad. presupuestal de la Secretaría Distri~alde Hacienda. I l' <' •. Que,enmérito deloexpuesto,

RESUELVE:

CAPíTULO PRIMERO

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I ESTRUCTURAORGANIZACIONAl I ARTíCULO 1°.-. Crear la SUBDIRECCiÓN DE CONTRATACiÓN en la est~luctura

organizacionaldel INSTITUTO DISTRITALDERECREACiÓNY DEPORTE-lORD.. . ,r i ARTíCULO 2°._ESTRUCTURAORGANIZACIONAl I Laestructura organizacional del INSTITUTODISTRITALDE RECREACiÓN Y DEP¡bRTE serálasiguiente: . 1.DIRECCiÓN GENERAL 1~ ) 19j @) ~!~I~~~~ J ._.._._.._._...__..,__._._,."..__~ ..__.._ .._. .. _~_' ...~_,..._.~.~_._,.",="",.,.....,.,=",;....,....,, "_J...<, •••_~-~.:... __ ._. __ •I, j, , . r'~ ;¡ "

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CULTURA, RECREACiÓN y DEPORTE

Instltuto Oistrital de Reereacló." y Deporte INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE RESOLUCIÓ I No "Por la cual se modifica la estructura ~rganizacional y las funciones de las dependencias del INSTITUTO DISTRITALDE RECREACiÓN y DEPORTE, Y se dictan otras disposiciones"

1.1 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

1.2 OFICINA ASESORA DE JURíDICA

1.3 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

1.4 OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

1.5 OFICINA DE CONTROL INTERNO

1.6 OFICINA DE ASUNTOS LOCALES

2. SECRETARIA GENERAL

3. SUBDIRECCiÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

4. SUBDIRECCiÓN DE CONTRATACiÓN

5. SUBDIRECCiÓN TÉCNICA DE CONSTRUCCIONES

6. SUBDIRECCiÓN TÉCNICA DE PARQUES

7. SUBDIRECCiÓN TECNICA DE RECREACiÓN Y DEPORTES

CAPíTULO SEGUNDO

FUNCIONES DE lAS DEPENDENCIAS ARTíCULO 3°._ DE lAS FUNCIONES DE lA DIRECCiÓN GENERAL i Además de las establecidas en la Constitución Política de Colombia, en las leyes, ~n las normas Distritales, corresponde a la Dirección General del Instituto Distrital de Recreación y Deporte, el ejercicio de las siguientes funciones: :,

1. Presentar a consideración de la Junta Directiva los planes generales del In~tituto, en concordancia con el Plan de Desarrollo y las políticas trazadas por la Administración Distrital. l . ~ t!. . I .

2. Liderar y promover el cumplimiento de los objetivos de la Institución en concordancia con el Plan de Desarrollo y las políticas trazadas por el Gobierno Distrital y la Junta Directiva. i

3. Fijar las políticas, planes y programas encaminados al desarrollo de la misióry de la Entidad, en los temas propios de su competencia. '

4. Emitir directrices y orientarlas ácciones para la adecuada articulación de la g!estión del Instituto con las demás entidades del sector, garantizando la prestación pe los servicios que sean competencia de la Entidad. I

5. Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva las modificaciorles de los estatutos, planta de personal, régimen de remuneración, estrUctura

organizacional y funciones de sus dependencias para lograr el rlormal funcionamiento de la Entidad. I Calle 63 No. 59A -06

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CULTURA, RECREACION y DEPORTE Instituto Olstrital de.Recreaclón Y,Déporte INSTITUTOPl$TRlTALDERECREACIONYDEPORTE "Por la cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de las dependencias d I INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACiÓN Y DEPORTE, Y se dictan otras disposiciopes';,.",' ",), . f

6. Dirigir y coordinar la administración del recurso humano, financiero, físico y del presup!Jesto de la Entidad de acuerdo con la Ley, disposiciones de la Junta Directiva y estatutos orgánicos.

7. Expedir y adoptar los reglamentos y manuales de su competencia, necesario para el cumplimiento de las funciones de la Entidad. " I

8. Expedir los actos administrativos y celebrar los contratos, convenios y demás actos inherentes a la gestión contractual, que se requieran para asegdrar el cumplimiento de las funciones y objetivos del Instituto, de acuerdo con las nbrmas vigentes. I

9. Establecer mecanismos que permitan verificar y controlar la atención opórtJna de las solicitudes formuladas por la ciudadanía. Ii10.Ejercer la función de control interno disCiplinario en los términos de la Ley 7134de 2002 o en las normas que se modifiquen. '

11.Liderar la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema IntJgrado , de Gestión. ' I• I I 12.Las demás que le sean asignadas o delegadas por norma superior ~ que correspondan a la naturaleza de la Entidad. I

ARTíCULO 4°._ OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ,1

Corresponde a la Oficina Aseso~a de Comunicaciones el cumplimiento de las sigujentes funciones: ' I

1. Asesorara la Dirección General en la formulación yejecución,a'sí comol en la divulgación de las actividades, planes y programas que desarrolle el Instituto'l ••

2. Dirigir y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las pOllíticas, normas y las disposiciones que regulen los procedimientos y trámites de la oricina.

I

3. Diseñar e implementar los procesos de comunicación institucional, a nivel interno y externo, orientados a divulgar la misión, visión y objetivos institucionales, asíl como los programas, actividades, proyectos del Instituto, ,teniendo en cuenta la réserva establecida en la Ley. I

4. Asesorar a la Dirección General en la formulación, imPlementaciÓn;~y)a:evallación , del plan de comunicaciones de la Entidad. ' , " ) " ' ),1" l ,", '

5. Asesorar a la Dirección General en la promoción y posicionamiento de lai~agen' institucional y la construcción de la identidad institucional para el logro ~e los objetivos misionales Entidad. _ ••• <•• -.._ •••• __ •• "'". ••• ,.-_,_~,_. __ •••• _.-..,_"'_ •• _., , , •••• _ •• __ ~__ •• _~ •••• 1lI>

~': .• " .... !,.. ' '~ ' ..'."'.! 'l;"""""'W"'fj':na-.

6. Dirigir la implementación de mecanismos de comunicación, ofreciend¡o los elementos de soporte audiovisual, gráfico y de contenidos periodísticos y publicitarios para divulgar los programas, proyectos y acciones ,y promow¡1er la cultura organizacional.

1, BOG011AMEJORPARA TODOS, I I•.._._~_. ,_J..__ ".._"_._,•.,"._,,,_..._Calle 63 No. 59A -06

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DEBOGOTÁO.C; "CULTURA.~~º"I')N Y DEPORTE Instituto ['l!~.rltal de Recreación y Deporte ~. INSTITUTO DISTRITALDE R.ECR.EACIÓNYDEPORTE RESOLUCIÓ~ No. "Por la cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de las dependencias del INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACiÓN Y DEPORTE, Yse dictan otras disposiciones"

7. Asesorar en el diseño e implementación del portafolio de servicios, presentación de la página web, medios digitales y demás herramientas con el fin de fortalécer la imagen corporativa de la Entidad. . . ,t

8. Incorporar los contenidos requeridos po~ las diferentes depe~de~cia's':~'~~';':~;n~' .. web, intranet y otros medios digitales, así como optimizar el aprovechamie to de .

las redes sociales para la divulgación de los programas y proyectos del InstitrtO.

9. Orientar y verificar el adecuado manejo de la imagen institucional, en los difet."entes medios de difusión, prendas e implementos de uso institucional. .

10. Difundir los comunicados oficiales de prensa y relaciona<;los .con 10$ p.¡lanes, programas y políticas de la Entidad. " 11.Asesorar a todas las dependencias y áreas del Instituto, en la gestion de comunicaciones internas a través de la intranet y otros mecanismbs de comunicación interna, de acuerdo con el protocolo de comunicaciones estatilecido para ello y los procedimientos definidos para tal fin. . I" I

12. Brindar apoyo a las áreas misionales para la realización de eventos publici!tarios, campañas y otras estrategias de comunicación. .1'". . 13.Administrar el desarrollo de las actividades que desde la dependencia sean requeridas para la"implementación, mantenimiento y mejora continua ~el Si¡stema

Integrado de Gestión. I I

14. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. ~ r .• ftil! ~~.-ai: •• i4

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ARTíCULO 5°._ OFICINA ASESORA DE JURíDICA I Corresponde a la Oficina Asesora de Jurídica el cumplimiento de las siguientes funciones: . I

1. Ases?rar a la Dir~cción General, las Subdireccione~, I~ ?~cretaría. Genleral .y

demas dependencias, en temas y asuntos de contenido Jundlco de comPE1tencla deIIDRD." I

2. Dirigir y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las políticas, normas y las disposiciones que regulen los procedimientos y trámites de la9ficina.

1

3. Establecer los criterios y directrices para unificar y aplicar la normativa sect<i>rialal interior de la Entidad. . I 4. ~s~~orar y resolver ?onsultas jurídicas o solicitudes que formulen en nrateria Jundlca de competencia del IDRD. . ". ":. t'1':.:\. .;

5. Proponer instrucciones y lineamientos en materia jurídica de conformidad 'c~n las necesidades de la Entidad. 1

1

6. Expedir los conceptos legales que requieran las dependencias del In~tituto, entidade"s de cualquier orden o los particulares, para absolver las consultasl sobre

I BOGO-rl'MEJRPARA TOI:l>OS I I-~.~",._.-.. ..,.....__.,.-..., " ..... ..._~ ...• . •••,'~_\--'1'-"'""I'""":""l-' _1_~_''m __ l\~'~''''N''' ''''''''--'''''''''''''''_",~''''_''''''''''ALCALDfA MAYOR

DEBOGOTÁ D.C.

CULTURA. RECREACION yDEPORTE

Instituto Olstrltal de R8Ct88clón yOéporto ,RESdLU~IÓN No.INSTITUTODISTRITALDE RECREACIÓNYDEPORTE "Por lacual se modifica laestructura organiza~ional y las funciones de las de~en~e~cias dbl

INSTITUTODISTRITAL DERECREACiÓNY DEPORTE,Yse dictan otras disposiciones" 'aplicación de las disposiciones legales que tengan relación directa cln las funciones del lORD.

7. Realizar control de legalidad de las actuaciones y actos administrativos que suscriba el Director General, o que se sometan a su consideración en razóh a la importancia del mismo. lo ....

8. Atender los .procesos judiciales o extrajudiciales y 'administrativ.és' -eh .'que¡'la,..1' Entidad sea parte otenga interés y efectuar su seguimiento. '.\. . ,II

9. Atender y resolver las acciones de tutela, de grupo, cumplimient~ y pOPul~res yI demás acciones constitucionales en las que se haga parte otenga interés el lORD. 10.Adelantar los estudios de títulos y las actividades relacionadas con la legaliZbción, actualización y titularización de los bienes inmuebles de la. Entida6, de conformidad con la normatividad vigente para el efecto. _ I i

11. Ejercer la facultad de cobro persuasivo y la de jurisdicción coactiva. frentel a las obligaciones a favor del lORD, ajustándose para ello a la normatividad vigente sobre la materia. I 12.Adelantar el estudio de acuerdos de reestructuración empresarial e insolvendia, en' aquellos eventos en los que el lORD deba hacerse parte para hacer val~r las acreencias a su favor. I

13. Revisar proyectos de acuerdo que la Entidad deba presentar ante el Cfncejo

DistritaL I

14. Realizar el procedimiento administrativo para otorgar, renovar, actualizar y révocar

el reconocimiento deportivo a los Clubes Deportivos de Bo~otá D.C. . ,1

15. Realizar el procedimiento administrativo para otorgar, renovar, suspen~er y cancelar los avales a escuelas de formación deportiva. I

16. Elaborar los proyectos de resolución' de 'Iqs recursos interpuestos contra loslactos administrativos proferidos por el. Director General, así como a los recurs¡bS de apelación interpuestos contra los de los Subdirectores.

17. Proyectar los fallos de segunda instancia de los procesos! discipií'n'l:ll'j'osqlue se adelanten contra los servidores y ex servidores públicos de; la Entidéd de. conformidad con la normatividad vigente. . I

18. Mantener actualizada la información sobre procesos vigentes y actua~iones administrativas en las que sea parte o tenga interés el lORD y suministrarl~ a las autoridades cuando sea procedente, de conformidad con las disposiciones legales.. I I 19.Realizar las acciones necesarias para compilar y mantener actualizal¡tla la normativa inherente al lORD através del normograma. 20.Administrar el desarrollo de las actividades que desde la. deper.'dencial.l?e~!1. requeridas para la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión.' '. . ~I. , ;:~~~:;40~9A"6~ .~_J'..'~.' BOGO Va\www.idrd.gov.CO ...I$I).m.1 " ~. .'); MEJORInfo: Línea 195 . ''':''''"",:~/

C6dlgoPootal, 111221 __ _.... PARA TOlOS ._.._...._.__.._._.._, _'__.---_. __ ..----_._,- .....---..;__~I"_._..,...._~._-,,-'"-~/. ' ..

11ALCALOlAMAYOR'

DEBoGOTÁD.C. ,CUL11IRA.RECReACIÓNVDEPORTE' Instllutot)lsltftáIde'Recreacióny.Deporte INSTITUTODISTRITALDE RECREACIÓNYDEPORTE RESOLUCIÓI No." "Por la cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de las dependencias d~1 INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACiÓN y,DEPORTE, y se dictan otras disposiciones" 21. las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de laI dependencia. ARTíCULO 6°._OFICINA ASESORA DE PlANEACIÓN corresponde a la Oficina Asesora de Planeación el cumplimiento de las siguientes funciones:, I I

1. Dirigir y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento de las políticas, normas y las disposiciones que regulen los procedimientos ytrámites de laO¡ficina.

2. Formular, en coordinación con las áreas involucradas, la contribución de la Entidad en la construcción del Plan de Desarrollo Distrital, acorde al programa dé~g6eieYho;, a los lineamientos y políticas de laAdministración Distrital y las competéncia~ de la Entidad, así como el Plan Plurianual de Inversiones. 1 .

3. Asesorar y liderar en coordinación con' las Subdirecciones del Instituto, la

formulación e implementación de la planeación estratégica de la Entidad, asílcomo de los proyectos de inversión, en concordancia con los lineamientos y políticas señaladas en el Plan de Desarrollo Distrital y las competencias de la E~tidad, realizando su inscripción y registro de acuerdo a la normatividad vigente. l.

4. Formular en coordinación con las áreas responsables de la ejecucióndJe los proyectos de inversión, la elaboración del Plan Operativo Anual de inver~iones, anteproyecto, anual de presupuesto, en, concordancia con los lineami¡entos, políticas y metas del Plan de Desarrollo Distrital.

I5. Administrar el sistema de información geográfico de parques y esceharios recreodeportivos públicos. I , I

6. Gestionar la formulación y seguimiento del plan operativo por dependenclas en coordinación con estas. 1

. I

7. Coordinar y verificar con las diferentes dependencias de la Entid~d, la actualización y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones, así como ~e las metas definidas en el Plan de Desarrollo; Plan Estratégico, proyectos de inv~rsión y demás componentes del proceso de planificación institucional, con el ~in de generar la información oficial de la Entidad y facilitar la toma de decisiones y su divulgación. "1

, I

8. Gestionar la sostenibilidady mejora continua del Sistema Integrado de Gestion, en coordinación con los lideres de cada'subsistema.' " . I \ ',) I

9. Adelantar las actividades requeridas para la implementación, ma'ntenimilnto y

mejora continua del Sistema Integrado de Gestión. , I 10,Administrar la información de los trámites y servicios de la entidad en las plataformas dispuestas por la administración pública, acorde, con los in$umosI Calle 63 No. 59A-06 "

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ARTíCULO 8°._OFICINA DE CONTROL INTERNO"

ALCALl:l!AMAYOR

DEBOGOTÁO.C; CULTURA,REcI<EACIÓNy DEPORTE lnStltuto.Olsfrrtal:~~ré9~n yt)aporte INSTITUTODISl'RITALDERECREACIÓNYDEPORTE "Por la cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de las dependencias del INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACiÓN Y DEPORTE, Yse dictan otras disposiciones" suministrados por las diferentes dependencias de la entidad. 11.Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza dE3la dependencia.

ARTíCULO 7°._OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO.

Corresponde a la Oficina de Control Disciplinarío Interno el cumplimiento de las siguientes funciones:

1. Administrar, ,asesorar y aplicar de m.anera int.egrallo previsto, ~n la L~y 7~4~e 2002 y demas normas complementanas, relacionadas con el reglmen dlsclPII!nano

establecido para todos los servidores del IDRD, adoptadas por la Dirección de Asuntos Disciplinarios de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bo~otá o quien haga sus veces. I

2. Adelantar y resolver en primera instancia todos los procesos disciplinarios re~pecto de aquellas conductas en que incurran los servidores. en ejerciciod~,sus fyp~tqqes y exfuncionarios que afecten la correcta prestación 'dei servicio ye'l 'cLlrTlpl,r)iiéhMI ," " de los fines yfunciones del Instituto. "1 . i 3, Desarrollar e implementar políticas, planes programas y actividades dirigida~ a los servidores públicos de la Entidad, orientadas a la prevención de la comisión de faltas disciplinarias, de acuerdo con las normas vigentes.

4. Fijar los procedimientos operativos internos para que los procesos disciplina~ios se desarrollen dentro de los principios legales de: economía, celeridad, efici1encia, imparcialidad, publicidad y contradicción, buscando así salvaguardar el dereaho de defensa y el debido proceso. I i

5. Llevar los archivos y registros actualizados de los procesos discipliharios adelantados contra los servidores públicos de competencia de esta oficina. I ' I6. Rendir informes sobre. el estado de los procesos disciplinarios a las autori~ades competentes, cuando así lo requieran. ". I .

7. Informar oportunamente a la División de Registro y Control de la ProcurkduríaI General de la Nación, así como a la Personería de Bogotá sobre la imposición de

sanciones a los servidores públicos. . I" I I

8. Administrar el desarrollo de las actividades que desde la dependencial sean requeridas para la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sil)tema Integrado de Gestión. !I

9. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturalezal¡de la dependencia.

I 1 Corresponde a la Oficina de Control Interno el cumplimiento de las siguientes funcio~es:I .

1. Asesorar a la Dirección General en el desarrollo, perfeccionamiento, mantenirhiento. I I ~ .~~~1~l ~ ••• ". /""¡"..,,,. ' t -J"~ ~'.11ALCALOfAMAYOR

DEBOGorAO.C;CULTURA, RECREACION y DEPORTE .

In~Ututo.DI~lrIlal.d9Rec:reac:lónyDeporte INSTITUTODiSTRJTALDEREC:REACIÓNYD~I'º~l'E' ' "....••...• ItESOLUgIÓNo. DII5::"Por la cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de las dependencias dlel INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACiÓN Y DEPORTE, Yse dictan otras disposiciones" I.y mejoramiento del Sistema de Control Interno, proponiendo, coordina1do e imP.ulsandotécnicas yherram.ientasquefacilitenelejercicioyaplicacióndelm~smo.

2. Verificar que el Sistema de Control Internoestéformalmente establecido denrodel Institutoyque su ejercicio sea intrínsecoal desarrollode lasfunciones deto os los

cargosyenparticular,deaquellosque.tenganresponsabilidaddemando. I

3. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control

InternodeIIDRD. I

4. Mantener.permanentemente informada a la'Alta Dirección acerca del esta~o del Control Interno dentro de la Entidad,dando cuenta de las debilidades detectádas y delasfallas ensucumplimiento.

5. Fomentar estrategias orientadas a crear una cultura de autocontrol, en todps los nivele~ .de la orga~i~ac~ón.qu.e contribuya al mejoramiento continuo el n el cumplimIentodelamlSloninstitucional. . , t' ~ ..I.....Cr........•...............!. 1 '.", • •• •. 1 . . ,.. '.. '. i . 1,11)'1"'1. '.'.', , ,'1 . .. ~

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10. 12.

6. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, dirigidos a minimizar la ocurrenciade los riesgos,se cumplan por los responsables de su ejecución y se mejoren permanentemente, de acuerdo pon la evaluación delaEntidad. . . ' '.;. ~,•..',""~':.;::,j.-,:,;.;

7. Diseñar e implementar métodosy procedimientosintegralesdeevaJu'aéiónrespebto alaobservancia normativaenlaejecucióndelosplanes,procesos,procedimi~1ntos,

metasyobjetivosinstitucionales,quefortalezcanelSistemadeControlInternor

8. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos inrnos, planes, programas, proyectos y demás lineamientosestablecidospara el des~rrollo delamisión,metasyobjetivosinstitucionales.¡

9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienesl'y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos quel sean necesarios. I Evaluary verificar la aplicaci'Ónde los mecanismosde participaciónciudadán~,que endesarrollodelmandatoconstitucionalylegaldiseñelaentidad. I

I.1

11. Realizar evaluaciones, seguimiento y monitoreo permanente al grado de avdnce y desarrollo en la implementación del Sistema Integrado de Gestión, así corno la coordinációndelosauditoresinternosdelSistema. [!

Verificar y evaluar la elaboración y ejecución de los Planes de M~jOra~iento internos y externos, propuestos por las diferentes dependencias y reali~ar su• • . I segUimiento. . i i13. Poner en conocimiento de los organismos competentes, la comisión de h¡SChOS presuntamente irregularesdelosqueconozcaendesarrollo desufunción; . . I

14. Elaborar,consolidary remitirlosInformesque porLeyestaOficinadebepres~ntara

I .1'B6GO-rÁMEJORPARA TODOS. I I..._ _.._. ._ .__.. ~._~_ .,.-_.______ - ..-..,. .. L-..---~.._"'-..,o_.ALCALOrA MAYOR

OEBOGOTÁO.C; ,CULTURA,RECREACIÓNVDEPORTE InStItutoOlstrítalde'~~ad6n y'OepOrte INSTITUTODISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE RESOLUCIÓ. No. "Por la cual se modifica la estructura organizacional y las funciones de las dependencias del INSTITUTODISTRITAL DERECREACiÓN YDEPORTE,Yse dictan otras disposiciones" la Alcaldía Mayor de Bogotá y demás Entes y Organismos de Control y Vigi ancia; en forma oportuna y de acuerdo a los parámetros establecidos.

15. Administrar el desarrollo de las actividades que desde la dependencia sean requeridas para la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema

Integrado de Gestión.

16. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente y correspondan a la naturaleza de la dependencia. I ARTíCULO 9°._OFICINA DE ASUNTOS LOCALES I corresponde a la Oficina de Asuntos Locales el cumplimiento de las siguientes funcilones:

1. Asesorar a la Dirección General en laform'ulación de políticas y planes a nivJI local que deba ejecutar la Entidad, en cumplimiento de su misionalidad. I

2. Promover la participación ciudadana, para el diseño de huevos progra~as y proyectos que se puedan desarrollara nivel local y presentar a 'la Dirección General del Instituto para su aprobación. I, I

3. Atender y gestionar las consultas que sean presentadas por las Alcaldías Lbcales

y relacionadas con los programas y actividades que efectúe la Entidad, de nianera o~rtuna I

4. Orientar a las dependencias del Instituto, en temas relacionados con la gestión local a fin de garantizar la oportuna prestación de los servicios a la ciudada'r ía en general.

5. Dirigir y coordinar las acciones necesarias para el cuiTIplim"ientC?de I$S"i:j'dlíti¿~~, normas y las disposiciones que regulen los procedimientos ytrámites de la oficina.

6. Promover acciones y actividades de participación ciudadana a nivel 10cJI, que' permitan mejorarla oferta de servicios de la entidad. I , , ¡

7. Preparar y proyectar documentos, informes, balances y resoluciones para revisión y firma del ordenador del gasto, relacionados con el presupuesto con cargq a los

Fondos de Desarrollo Local. I

8. Generar a nivel interno acciones que contribuyan a la gestión local, a ~in de garantizar el cumplimiento de las metas de la Entidad.

9. Administrar el desarrollo de las actividades que desde la dependencia sean requeridas' para la implementación, mantenimiento y mejora continúa del Sistema Integrado de Gestión. I 10.Las demás que le sean asignad,as y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

ARTíCULO 10°.- SEC