IDRD - Resolución 200 de 2020

______________________________________________________________________________ INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE RESOLUCIÓN No 200 . “Por la cual se adopta el manual de Contratación”

IDRD Instituto Distrital de Recreación y Deporte Calle 63 No. 59A - 06

Tel: 660 54 00

www.idrd.gov.co

Info: Línea 195

LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y

DEPORTE

En uso de sus facultades legales y estatutarias, en especial las conferidas por el artículo 209 y 211 de la Constitución Política de Colombia, en especial las otorgadas por la ley 80 de 1993, ley 489 de 1998, ley 1150 de 2007, Decreto Único Unificado 1082 de 2015, Decreto-Ley 1421 de 1993, Acuerdo 04 de 1978 y Resolución 006 del 7 de junio de 2017 de la Junta Directiva, y

CONSIDERANDO: Que de conformidad con lo establecido en el artículo 209 de la Constitución Política, la función administrativa debe estar al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celerida d, imparcialidad, publicidad, mediante la descentralización, delegación y desconcentración de funciones.

Que el artículo 23 de la Ley 80 de 1993 establece que “Las actuaciones de quienes intervengan en la contratación estatal se desarrollarán con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa. Igualmente, se aplicarán en las mismas las normas que regulan

intervengan en la contratación estatal se desarrollarán con arreglo a los principios de transparencia, economía y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la función administrativa. Igualmente, se aplicarán en las mismas las normas que regulan la conducta de los servidores públicos, las reglas de interp retación de la contratación, los principios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo” Que el articulo 11 de la ley 80 de 1993 establece que “La competencia para ordenar y dirigir la celebración de licitaciones y para escoger contratistas será del jefe o representante de la entidad, según el caso”. Que el artículo 211 de la Constitución Política dispone que la ley fijará las condiciones para que las autoridades administrativas puedan delegar en sus subalternos o en otras autoridades y demás aspectos allí contemplados. Que el artículo 12 de la Ley 80 de 1993 prevé que "Los jefes y los representantes legales de las entidades estatales podrán delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos y desconcentrar la realización de licitaciones o concursos en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo o sus equivalentes". Que el Artículo 2.2.1.2.5.3. del Decreto 1082 de 2015 establece que “Las Entidades Estatales debe n contar con un manual de contratación, el cual debe cumplir con los lineamientos que para el efecto señale Colombia Compra Eficiente”. Que el Director General del Instituto Distrital de Recreación y Deporte, está facultado para delegar las funciones que l e sean propias de conformidad con las atribuciones conferidas en el artículo 9 de la Ley 489 de 1998, y en especial, en el artículo 12 de la Ley 80 de 1993

delegar las funciones que l e sean propias de conformidad con las atribuciones conferidas en el artículo 9 de la Ley 489 de 1998, y en especial, en el artículo 12 de la Ley 80 de 1993 y 37 del Decreto Ley 2150 de 1995 y en la Resolución 006 de 2017 de la Junta Directiva. Que conforme con los principios de economía y celeridad y en procura de favorecer la eficacia y eficiencia en los procesos contractuales de la entidad, es conveniente organizar y fijar lineamientos en las etapas de planeación, selección, ejecución y liquidación, a través de la adopción de un Manual de Contratación orientado a que en los Procesos de Contratación garanticen los objetivos del Sistema de Compra Pública en promoción de la competencia, rendición de cuentas, manejo del riesgo, publicidad y transparencia. Que, en mérito de lo expuesto,______________________________________________________________________________ INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE RESOLUCIÓN No 200 . “Por la cual se adopta el manual de Contratación”

IDRD Instituto Distrital de Recreación y Deporte Calle 63 No. 59A - 06

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RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar el Manual de Contratación del Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD-, anexo al presente acto administrativo.

ARTÍCULO SEGUNDO. Incorporar al presente Manual de Contratación los procedimientos y documentos del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios que hacen parte del Sistema de Gestión del Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD-.

ARTÍCULO SEGUNDO. Incorporar al presente Manual de Contratación los procedimientos y documentos del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios que hacen parte del Sistema de Gestión del Instituto Distrital de Recreación y Deporte – IDRD-. ARTICULO TERCERO. La presente Resolución rige a partir del 1 de agosto de 2020, deroga la Resolución 783 del 9 de noviembre de 2019 y en g eneral todas aquellas disposiciones que le sean contrarias. ARTICULO CUARTO. Por ser un acto administrativo de contenido general, contra la presente resolución no procede recurso alguno de conformidad con el artículo 75 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Dada en Bogotá, D.C, a los 17 días del mes de julio de 2020.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

BLANCA INES DURÁN HERNANDEZ

Directora General

Proyectó Camilo Galindo – Abogado Secretaria General Aprobó: Sandra Jaber Martínez – Secretaria General1 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

TABLA DE CONTENIDO

1. NATURALEZA JURIDICA DEL INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE (IDRD), SU UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DEL ESTADO Y NORMATIVIDAD APLICABLE. ................................ ................................ ................................ 3

2. OBJETIVO. ................................ ................................ ................................ .......................... 3

3. DEFINICIONES. ................................ ................................ ................................ .................. 3

4. COMPETENCIA DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL. ................................ ................ 6

5. PROCEDIMIENTOS PARA DESARROLLAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL ........... 7

3. DEFINICIONES. ................................ ................................ ................................ .................. 3

4. COMPETENCIA DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL. ................................ ................ 6

5. PROCEDIMIENTOS PARA DESARROLLAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL ........... 7 5.1 Procedimiento de planeación. ................................ ................................ ...................... 7 5.1.1 Elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones (PAA). ................... 7 5.1.2 Estudios y documentos previos. ................................ ................................ ............... 8 5.1.3 Viabilidad técnica de la inversión. ................................ ................................ ............ 8 5.1.4 Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal. ................................ ....... 9 5.1.5 Solicitud de Contratación. ................................ ................................ ......................... 9 5.1.6 Aviso de Convocatoria................................. ................................ .............................. 9 5.2 Procedimiento de selección de contratistas. ................................ .......................... 10 5.2.1 Publicación del proyecto de pliego de condiciones. ................................ ............. 10 5.2.2 Comité de contratación. ................................ ................................ .......................... 11 5.2.2.1 Sesiones. ................................ ................................ ................................ ........... 11 5.2.2.2 Funciones del Comité de Contratación. ................................ .......................... 13 5.2.3 Apertura del proceso de selección y publicación del pliego de condiciones definitivo. ................................ ................................ ................................ ............................ 13 5.2.4 Cierre del proceso de selección. ................................ ................................ ............ 14 5.2.5 Evaluación de ofertas ................................ ................................ .............................. 14 5.2.6 Publicación de las evaluaciones ................................ ................................ ............. 15 5.2.7 Resolución de adjudicación y/o declaratoria desierta. ................................ ......... 15 5.2.8 Modalidades de selección de contratistas. ................................ ............................ 15

5.2.6 Publicación de las evaluaciones ................................ ................................ ............. 15 5.2.7 Resolución de adjudicación y/o declaratoria desierta. ................................ ......... 15 5.2.8 Modalidades de selección de contratistas. ................................ ............................ 15 5.3 Procedimiento de ejecución. ................................ ................................ ................. 16 5.3.1. Supervisión e Interventoría ................................ ................................ .................... 16 5.3.2 Responsabilidad de la supervisión e interventoría. ................................ .............. 182 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

5.3.2.1 Responsabilidad civil ................................ ................................ ........................ 19 5.3.2.2 Responsabilidad fiscal ................................ ................................ ...................... 19 5.3.2.3 Responsabilidad penal ................................ ................................ ..................... 19 5.3.2.4 Responsabilidad disciplinaria................................ ................................ ........... 20 5.3.3 Prohibiciones a los Supervisores e Interventores ................................ ................. 20 5.3.4 Modificaciones Contractuales ................................ ................................ ................. 21 5.3.4.1 Adición. ................................ ................................ ................................ .............. 21 5.3.4.2 Prórroga. ................................ ................................ ................................ ............ 22 5.3.4.3 Cesión. ................................ ................................ ................................ ............... 22 5.3.4.4 Suspensión. ................................ ................................ ................................ ....... 22 5.3.4.5 Modificación................................. ................................ ................................ ...... 23 5.3.4.6 Otrosí aclaratorio. ................................ ................................ ............................. 23 5.4 Procedimiento de liquidación................................ ................................ ................ 23 5.4.1 Liquidación por mutuo acuerdo ................................ ................................ .............. 24 5.4.2 Liquidación unilateral. ................................ ................................ .............................. 25 5.4.3 Seguimiento a las actividades posteriores a la liquidación del contrato y solicitud de cierre del expediente................................. ................................ ................................ ... 26

5.4.2 Liquidación unilateral. ................................ ................................ .............................. 25 5.4.3 Seguimiento a las actividades posteriores a la liquidación del contrato y solicitud de cierre del expediente................................. ................................ ................................ ... 26

6. GESTIÓN DOCUMENTAL. ................................ ................................ .............................. 26

7. ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS CONTRACTUALES SANCIONATORIAS. .... 273 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

1. NATURALEZA JURIDICA DEL INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y

DEPORTE (IDRD), SU UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA DEL ESTADO Y

NORMATIVIDAD APLICABLE.

El Instituto Distrital de Recreación y Deportes – IDRD, es una entidad descentralizada del orden distrital, creada por el Acuerdo No. 4 de 1978 como un establecimiento público, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrita a la Secretaria de Cultura, Re creación y Deporte del Distrito Capital y perteneciente al Sistema Nacional del Deporte. Por ser un establecimiento público, sus actuaciones administrativas están sometidas a las normas de derecho público y su régimen de contratación está sometido al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.

2. OBJETIVO.

El presente manual de contratación tiene como objetivo ser una herramienta de planeación, orientación y guía para los funcionarios y contratistas en los procesos relacionados con la gestió n contractual del IDRD para el cumplimiento de sus funciones, objetivo y metas.

3. DEFINICIONES.

Los términos utilizados en el presente manual deben entenderse en el marco de las definiciones legales y en las que a continuación se señalan: Acta. Documento qu e consigna los temas tratados y las decisiones tomadas

3. DEFINICIONES.

Los términos utilizados en el presente manual deben entenderse en el marco de las definiciones legales y en las que a continuación se señalan: Acta. Documento qu e consigna los temas tratados y las decisiones tomadas durante una reunión, audiencia, comité, sesión o mesa de trabajo. Este documento debe contener los nombres, cargos y/o grados de las personas que intervienen y participan en la reunión, y debe ser firmada por los intervinientes.

Acta de entrega y recibo final: Documento pormenorizado en el que se deja constancia de la entrega de los bienes, servicios u obra ejecutada por parte del contratista y el recibo del supervisor y/o interventor, previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones contractuales. Será obligat oria su suscripción en todas las tipologías contractuales salvo en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.

Acta de inicio. Documento suscrito por el supervisor o interventor y el Contratista con posterioridad al cu mplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, en el cual se estipula la fecha de inicio de ejecución del contrato. A partir de dicha fecha se contabiliza su plazo de ejecución en aquellos contratos que se exija.4 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

Acta de liquidación: Documento en el cual se deja constancia de la ejecución del contrato y pone fin a la relación contractual, en el cual se debe hacer un balance integral de contenido legal, administrativo, técnico y financiero del contrato. El documento debe estar s uscrito por el contratista y el ordenador del gasto, por solicitud motivada del supervisor y/o interventor del contrato, acompañada de los

integral de contenido legal, administrativo, técnico y financiero del contrato. El documento debe estar s uscrito por el contratista y el ordenador del gasto, por solicitud motivada del supervisor y/o interventor del contrato, acompañada de los documentos que soporten su contenido. Será obligatoria su suscripción en todas las tipologías contractuales de tracto sucesivo o aquellos cuya ejecución se prolongue en el tiempo o aquellos que requieran de la liberación de saldos en favor del IDRD. No será obligatorio en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión salvo que requieran d e la liberación de saldos en favor de la entidad.

Acta de recibo parcial: Documento pormenorizado en el que se deja constancia de la entrega de los bienes, servicios u obra ejecutada de manera parcial, conforme a las entregas y/o periodicidad y/o cortes de obra, pactada en el contrato, a través del cual el supervisor y/o interventor avala el pago por considerarse que hubo una ejecución parcial satisfactoria del objeto contractual.

Será obligatoria su suscripción en todas las tipologías contractuales salvo e n los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. Acta de suspensión. Documento que suspende la ejecución del Contrato de común acuerdo, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o que impidan el cumplimiento del objeto contractual por parte del Contratista, en el cual se deja constancia de la fecha de suspensión, las circunstancias que dieron lugar a ella, la fecha de reiniciación o la condición que permitirá retomar la ejecución del Contrato y los demás aspectos que se consideren pertinentes. El documento debe estar suscrito por el contratista y el ordenador del g asto, por solicitud motivada del

fecha de reiniciación o la condición que permitirá retomar la ejecución del Contrato y los demás aspectos que se consideren pertinentes. El documento debe estar suscrito por el contratista y el ordenador del g asto, por solicitud motivada del supervisor y/o interventor. El plazo, termino o condición de la suspensión debe ser expresa y su reinicio se dará de forma automática.

Acta de terminación anticipada: Documento en el cual se deja constancia de la fecha de terminación anormal del contrato, en aquellos eventos en que la finalización se da de manera anticipada al vencimiento del plazo, terminó o condición pactada. El documento debe estar suscrito por el Contratista y el ordenador del gasto, por solicitud moti vada del supervisor y/o interventor. Será obligatoria su suscripción en todas las tipologías contractuales cuando ocurra la mencionada condición.

Acto Administrativo de Adjudicación . Acto administrativo motivado por el cual se selecciona el proponente gan ador del proceso de selección. Es irrevocable, no5 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

admite recursos por la vía gubernativa, y obliga al Contratista y a la administración. Adenda. Documento por medio del cual se modifica, aclara o adiciona el pliego de condiciones o invitación pública. Adición. Modificación al contrato para aumentar hasta en un cincuenta por ciento (50%) su valor inicial del contrato expresado en SMLMV. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Operación presupuestal mediante la cual se afecta preliminarmente el presupues to y se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la adopción de compromisos, obligatoria para la apertura de cualquier proceso de selección.

la cual se afecta preliminarmente el presupues to y se garantiza la existencia de apropiación presupuestal disponible y libre de afectación para la adopción de compromisos, obligatoria para la apertura de cualquier proceso de selección. Certificado de Registro Presupuestal. Operación presupuestal mediante la cual se perfecciona el compromiso y se afecta de forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta no sea destinada a otro fin. Contratista. Persona natural o jurídica, privada o pública, nacional o extranjera, consorcio o unión temporal, que se obliga a prestar un servicio, suministrar un bien o construir una obra a cambio de una contraprestación económica. Contrato. Acuerdo de voluntades generador de derechos y obligaciones, entre el IDRD y el Contratista. Gestión Contractual. Conjunto de a ctividades de planeación, coordinación, organización, control, ejecución y supervisión de los procesos de contratación de una entidad estatal.

Informe de actividades: Documento en el que se deja constancia de los servicios prestados y/o productos entregad os, con ocasionados con la ejecución de los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, a través del cual el supervisor avala los pagos parciales y final, por considerarse que hubo una ejecución satisfactoria del objeto contractual.

Interventoría. Es el seguimiento técnico a la correcta ejecución contractual y el cumplimiento del Contrato que realiza una persona natural o jurídica contratada cuando el seguimiento del Contrato suponga conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o la extensión del Contrato lo justifiquen, con el fin de asegurar el cumplimiento del objeto contractual. Cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del Contrato, podrá contratar el

materia, o cuando la complejidad o la extensión del Contrato lo justifiquen, con el fin de asegurar el cumplimiento del objeto contractual. Cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del Contrato, podrá contratar el seguimiento administra tivo, técnico, financiero, contable, jurídico del objeto o contrato.6 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

Modificación: Es el documento por medio del cual se modifica, aclara o complementan, de mutuo acuerdo, las cláusulas de un Contrato.

Multa. Es una sanción de carácter pecuniario por el incumplimiento total, el cumplimiento tardío o el indebido cumplimiento de una prestación de dar, hacer o no. Las multas tienen el propósito de conminar al Contratista a cumplir con sus obligaciones. Proponente. Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que participa en un proceso de selección y que aspire a celebrar Contratos con el IDRD. Plazo. Es el tiempo pactado entre las partes para adelantar la ejecución de las actividades cont empladas en el Contrato suscrito por la entidad. Dentro de este plazo se deben cumplir con las obligaciones contractual so pena de constituirse en mora con la otra parte. Prórroga. Es el acuerdo que modifica el plazo contractual inicialmente pactado. Supervisión. Es el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico que sobre la correcta ejecución contractual y el cumplimiento del objeto del contrato. La Supervisión es ejercida por Colombia Compra Eficiente a través de la designación de un servidor público, quien podrá apoyarse en otros servidores para

jurídico que sobre la correcta ejecución contractual y el cumplimiento del objeto del contrato. La Supervisión es ejercida por Colombia Compra Eficiente a través de la designación de un servidor público, quien podrá apoyarse en otros servidores para aspectos que no correspondan al área de su experticia, con el fin de procurar por la correcta ejecución del objeto contractual. Siempre es ejercida por un servidor público de Colombia Compra Eficiente.

4. COMPETENCIA DE LA ACTIVIDAD CONTRACTUAL.

Según lo establecido en el artículo12 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, se atribuyó a los jefes y representantes de las entidades estatales la potestad de delegar total o parcialmente la competencia para contratar y la desconcentración de la gestión de los procesos de contratación, en los servidores públicos que desempeñen cargos del nivel directivo o ejecutivo. En tal sentido, la actividad relacionada con la gestión contractual del IDRD, se adelantará por los funcionarios de la entidad, según los términos y condiciones establecidas en el respectivo acto de delegación de ordenación del gasto, emitido por la Dirección General. Corresponde a la SUBDIRECCION DE CONTRATACIÓN gestionar, orientar y asesorar sobre los temas relacionados con la actividad contractual del IDRD, de acuerdo con el ordenamiento jurídico vigente.7 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

5. PROCEDIMIENTOS PARA DESARROLLAR LA GESTIÓN CONTRACTUAL

5.1 Procedimiento de planeación.

5.1.1 Elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones (PAA). El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) se constituye como el instrumento de

5.1 Procedimiento de planeación.

5.1.1 Elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones (PAA). El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) se constituye como el instrumento de planeación contractual por excelencia, a través del cual el IDRD identifica, registra, programa y divulga los procesos de contratación que se tramitaran durante la vigencia fiscal, para cumplir la misionalidad, los objetivos estratégicos, planes de acción y el Plan Distrital de Desarrollo, el cual debe ser publicado a más tardar el 31 de enero de cada anualidad. La responsabilidad de la elaboración y actualización del Plan Anual de Adquisiciones recaerá en cada uno de los GERENTES DE PROYECTOS DE INVERSIÓN designados y en el SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, en el caso de procesos contractuales con cargo al presupuesto de funcionamiento, quienes serán los originadores de los procesos de contratación y deberán plasmar sus necesidades contractuales en el formato definido. Por su parte, es responsabilidad de la OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN la consolidación del Plan Anual de Adquisiciones y su remisión a la SUBDIRECCION DE CONTRATACIÓN para la publicación, con las formalidades exigidas por la ley. Es deber de la OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN identificar los objetos contractuales comunes en todo el Plan Anual de Adquisiciones, con el fin de agrupar dichas contrataciones. El Plan Anual de Adquisiciones podrá actualizarse solamente una vez al mes, para realizar ajustes en los objetos contractuales, en los cronogramas de los procesos, en la modalidad de selección, en el origen de los recursos, para modificar, incluir o eliminar procesos de selección o para modificar el presupuesto. Las solicitudes de

realizar ajustes en los objetos contractuales, en los cronogramas de los procesos, en la modalidad de selección, en el origen de los recursos, para modificar, incluir o eliminar procesos de selección o para modificar el presupuesto. Las solicitudes de actualización del PAA de las áreas solicitantes, serán recibidas hasta el tercer día hábil de cada mes, a fin de que OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN realice el análisis, consolidación y remisión para la publicación. La publicación del PAA ajustado se realizará dentro de los primeros ocho (8) días hábiles del mes, por parte de la SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACION.8 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

PARAGRAFO: Corresponde a el(a) Directora General aprobar el Plan Anual de Adquisiciones mediante comunicación dirigida al Subdirector de Contratación.

Podrán realizarse actualizaciones extraordinarias al Plan Anual de Adquisiciones debido a la urgencia o n ecesidad de la contratación, por solicitud exclusiva del(a) Director(a) General o el(a) Secretario(a) General. 5.1.2 Estudios y documentos previos. Los estudios y documentos previos son el soporte para elaborar el proyecto de pliego, los pliegos de condiciones, la invitación pública y/o el contrato o convenio; es el documento elaborado por la dependencia que plantea la necesidad y SUSCRITO POR EL GERENTE DE PROYECTO , a través del cual se realizan los análisis de la necesidad y conveniencia de la futu ra contratación, en el cual se definen las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio y los demás requisitos necesarios para ejecutar el objeto del negocio jurídico. Cuando el proceso de contratación sea con cargo al presupuesto de funcionamiento , los

definen las especificaciones técnicas del bien, obra o servicio y los demás requisitos necesarios para ejecutar el objeto del negocio jurídico. Cuando el proceso de contratación sea con cargo al presupuesto de funcionamiento , los estudios y documentos previos deben estar suscritos por el SUBDIRECTOR

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.

La estructuración de los documentos y estudios previos tiene una connotación interdisciplinaria, razón por la cual deberán tener el acompañamiento de la SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN para su definición y de la SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, en cuanto a la definición y evaluación en materia tributaria y de indicadores financieros de los procesos contractuales.

Los estudios y documentos previos deberán contener como mínimo la información establecida en las normas vigentes en la materia:

5.1.3 Viabilidad técnica de la inversión. La viabilidad técnica de la inversión es el concepto que emite la OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN por medio del cual verifica la concordancia con los lineamientos y políticas del Plan Distrital de Desarrollo , la coherencia del proceso contractual con las metas del proyecto de inversión y el plan de acción definido para cada proyecto, la revisión de los conceptos de gast o asociados al proyecto y la verificación del correcto diligenciamiento de los procesos contractuales dentro del Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo al modelo establecido para el efecto. Nota: Los procesos de contratación con cargo al presupuesto de funcionamiento no deberán tener la viabilidad técnica de la9 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

inversión, pero serán avalados por la Oficina Asesora de Planeación, para verificar

presupuesto de funcionamiento no deberán tener la viabilidad técnica de la9 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS -V.3

inversión, pero serán avalados por la Oficina Asesora de Planeación, para verificar su correcta inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones. Con el propósito de viabilizar técnicamente el proceso de contratación, el AREA SOLICITANTE deberá radicar los estudios y documentos previos debidamente suscritos en la OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN, la cual tendrá tres (3) días hábiles para hacer la revisión. En caso de solicitarse ajustes, la OFICINA ASESORA D E PLANEACIÓN tendrá dos (2) días hábiles para verificar su realización. La viabilidad técnica del proceso de selección se realizará con la suscripción del JEFE DE LA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN del estudio previo. 5.1.4 Solicitud de Certificado de Disponibilidad Presupuestal. Una vez se cuente con la viabilidad técnica del proceso de contratación, EL