IGAAC - Resolución 047 de 2023

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RESOLUCIÓN No. 047 DE 2023 (28 de agosto) "Por medio de la cual se ordena dar de baja los bienes en estado no útiles y obsoletos de propiedad del Instituto Geográfico Agustín Codazzi territorial Tolima y se dispone la enajenación u ofrecimiento a título gratuito". EL DIRECTOR TERRITORIAL TOLIMA (E) DEL INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por el numerales 7 y 14 del artículo 30 del Decreto 846 de 2021, y, CONSIDERANDO Que el Decreto 1082 de 2015 "Por medio de/cual se expide e/Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeacián" Capítulo 2, Sección 2, regula la enajenación de bienes muebles del Estado. Que en virtud del artículo 8 del Decreto 846 de 2021 son parte del patrimonio del Instituto Geográfico Agustín Codazzi; los bienes muebles que actualmente posee y que adquiera en el futuro, sobre los cuales le asiste la adecuada administración y disposición. Que mediante la Resolución 104 de 2021 "Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 455 de 2020 a través de la cual se actualizaron las directrices sobre la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión — MIPO, el Comité Institucional de Gestión y Desempeño del Instituto Geográfico Agustín Codazzi — lGAC y se dictaron otras disposiciones" se modificó el artículo 15, Capítulo V y se adicionó el Capítulo VI de la

Desempeño del Instituto Geográfico Agustín Codazzi — lGAC y se dictaron otras disposiciones" se modificó el artículo 15, Capítulo V y se adicionó el Capítulo VI de la Resolución 455 de 2020, incluyendo lo relativo al "Subcomité de bajas direcciones territoriales" Que mediante Resolución 1916 de 2021 "Por medio de la cual se modifica la Resolución 104 de 2021 a través de la cual se modificó el artículo 15, Capítulo V y se adicionó el Capítulo VI de la Resolución 455 de 2020" se señaló que, teniendo en cuenta que la Resolución 104 de 2021 no mencionó la conformación del Subcomité Evaluador de Bajas en la Sede Central, en las territoriales ni las cuantías y ordenadores del gasto para este proceso, se hace necesaria la adición incluyendo lo relativo al subcomité de bajas. Que el Instituto Geográfico Agustín Codazzi en su calidad de Entidad Pública debe propender por el manejo eficiente de sus recursos físicos de modo que no se produzcan sobrecostos económicos ni sobrecargas administrativas en el manejo de los mismos, para lo cual es necesario realizar una serie de actividades que también influyen en la actualización de inventarios, determinación de necesidades y estadísticas de los bienes así como la venta de los mismos, según los procedimientos establecidos. Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página 1 1 Calle 13 N.3 A -22 Ibagué, Tolima, Colombia (+57) 601 653 1888 www.igac.gov.coCOLOMBIA

POTENCIA DE LA

VIDA IGAC 4 Que es necesario mantener el inventario físico de la entidad actualizado con información veraz y oportuna de tal manera que no se incremente a causa de bienes totalmente

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POTENCIA DE LA

VIDA IGAC 4 Que es necesario mantener el inventario físico de la entidad actualizado con información veraz y oportuna de tal manera que no se incremente a causa de bienes totalmente depreciados de acuerdo a las políticas de las Normas Internacionales de Información Financiera NllF. Que, mediante correo electrónico deI 12 de mayo del 2023, la profesional universitaria con funciones de contador - almacenista, dando cumplimiento a la Resolución 1916 de 2021, convoca al subcomité de baja de bienes para el día 15 de mayo del 2023, generando el acta de subcomité de bajas No.001 y mediante correo electrónico del 24 de agosto del 2023 realizó nueva convocatoria para reunión extraordinaria del subcomité de baja de bienes para el día 28 de agosto del 2023, generando acta de subcomité No.002. Que en consecuencia de lo anterior se requiere dar de baja por enajenación y ofrecimiento a título gratuito, los bienes de equipo de comunicación y computación que se encuentran con concepto técnico en estado obsoleto y no útil de propiedad del Instituto: Que en subcomité de baja de bienes realizado el 15 de mayo y el 28 de agosto de 2023, los miembros del subcomité de baja revisaron, evaluaron las características y estado de los elementos objeto de baja y posteriormente aprobaron mediante acta No.001 y No.002 la baja de bienes que se relacionan en la tabla No.1, mediante la modalidad de enajenación y ofrecimiento a título gratuito. Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página 1 2 Calle 13 N.3 A -22 Ibagué, Tolima, Colombia (+57) 601 653 1888 www.igac.gov.coCOLOMBIA

ofrecimiento a título gratuito. Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página 1 2 Calle 13 N.3 A -22 Ibagué, Tolima, Colombia (+57) 601 653 1888 www.igac.gov.coCOLOMBIA

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ITEM No.PLACA DESCRIPCION FECHA DE

INGRESO VR. HISTORICO DEPRECIACIO

N ACUMULADA

CONCEPTO TECNICO 1 26162 SCANNER 2303i2007 8.618.88835 8.618.888.35 OBSOLETO 2 36195 PLOTTER 22?122011 19.961.53900 19.961.539.00 OBSOLETO 3 36815 COMPUTADOR PERSONAL 12032012 2.616.805.00 2.616.805.00 OBSOLETO 4 36817 COMPUTADOR PERSONAL 12i032012 2.616.805,00 2.616.805.00 OBSOLETO 5 36819 COMPUTADOR PERSONAL 12032012 2.616.805,00 2.616.805.00 OBSOLETO 6 36820 COMPUTADOR PERSONAL 12032012 2.616.805,00 2.618.805.00 OBSOLETO 7 36822 COMPUTADOR PERSONAL 12032012 2.616.805,00 2.816.805.00 OBSOLETO 8 36823 COMPUTADOR PERSONAL 12032012 2.616.805,00 2.616.805,00 OBSOLETO 9 36824 COMPUTADOR PERSONAL 12032012 2.816.805,00 2.616.805,00 OBSOLETO 10 38280 IMPRESORA LASER 1fl0i2012 1.524.306,24 1.524.306,24 OBSOLETO 11 38291 IMPRESORA LASER V102012 1.524.306,24 1.524.306,24 OBSOLETO

10 38280 IMPRESORA LASER 1fl0i2012 1.524.306,24 1.524.306,24 OBSOLETO 11 38291 IMPRESORA LASER V102012 1.524.306,24 1.524.306,24 OBSOLETO 12 38398 COMPUTADOR PERSONAL 3102012 1.869.391,82 1.869.381,82 OBSOLETO 13 38399 COMPUTADOR PERSONAL 3?102012 1.869.391,82 1.869.391,82 OBSOLETO 14 41301 SCANNER 13t1V2013 1.392.543,42 1.392.543.42 OBSOLETO 15 41347 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL L. 19t 1112013 838.672,45 836.672.45 NO UTIL 16 43110 IMPRESORA LASER 1711212013 1.332.349,88 1.332.349.88 OBSOLETO 17 43243 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 1711212013 579.792.84 579.782.84 OBSOLETO 18 43568 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 2711212013 501.622.97 501.622.97 OBSOLETO 19 43570 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 2711212013 501.622,97 501.622.97 OBSOLETO 20 43571 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 2711212013 501.622,97 501.822,97 OBSOLETO 21 43572 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 27t 1212013 501.622,97 501.622,97 OBSOLETO 22 43870 IMPRESORA LASER TIPO TABLOI 2010112014 3.348.381,20 3.348.381,20 NO UTIL 23 203396 SERVIDOR 3011212016 2.408.248,08 2.408.246.08 OBSOLETO

22 43870 IMPRESORA LASER TIPO TABLOI 2010112014 3.348.381,20 3.348.381,20 NO UTIL 23 203396 SERVIDOR 3011212016 2.408.248,08 2.408.246.08 OBSOLETO 24 203397 SERVIDOR 3011212016 2.408.248,08 2.408.246,08 OBSOLETO 25 21001302 IMPRESORA LASER 3011212008 2.631.374.51 2.631.374.51 OBSOLETO 26 21001513 IMPRESORA LASER 3011112008 883.920,00 883.920,00 OBSOLETO 27 21001519 IMPRESORA LASER A COLOR AO 2711112008 587.507,49 597.507,48 OBSOLETO 28 21001554 SCANNER 2911212009 54.926.000,00 54.926.000.00 OBSOLETO 29 21001625 COMPUTADOR PORTATIL 2810112010 1.412.686.36 1.412.686.36 OBSOLETO 30 21001626 COMPUTADOR PORTATIL 2810112010 1.412.686.36 1.412.686.36 OBSOLETO 31 21001627 COMPUTADOR PORTATIL 2810112010 4.756.000.00 4.756.000.00 OBSOLETO 32 21001629 ESTACION DE TRABAJO 2810112010 4.147.000,00 4.147.000.00 OBSOLETO 33 21001630 ESTACION DE TRABAJO 2810112010 4.147.000,00 4.147.000.00 OBSOLETO 34 21001633 ESTACIOF'J DE TRABAJO 2810112010 4.147.000,00 4.147.000,00 OBSOLETO

35 21001937 COMPUTADOR PORTATIL 2911212015 2.404.220,36 2.404.220,36 OBSOLETO 150.463.577,38 150.483.577,38

RESUELVE Artículo 1. Ordenar, en concordancia con el acta No.001 de mayo 15 de 2023 y con el acta No.002 de agosto 28 de 2023, del subcomité de bajas de bienes las cuales hacen parte de la presente resolución, dar de baja definitiva del inventario de bienes del IGAC, los elementos destinados a enajenación y ofrecimiento a título gratuito, por un valor histórico de $150.463.577.38, depreciados al 100% y valor en libros de $000, relacionados continuación: Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página 1 3 9 Calle 13 N.3 A -22 Ibagué, Tolima, Colombia (+57) 601 653 1888 www.igac.gov.coCOLOMBIA

POTENCIA DE LA IGAC

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ITEM NO.PLACA OESCRIPCION VR. HISTORICO 9M 1 26182 SCANNER 2310312007 9.618.888,35 9.618.888.35 OBSOLETO 2 36195 PLOTTER 2211212011 19.961.539.00 19.961.539,00 OBSOLETO 3 36815 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.616.805,00 2.616.805,00 OBSOLETO 4 36817 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.616.805,00 2.616.805,00 OBSOLETO 5 36819 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.616.805.00 2.616.805,00 OBSOLETO

4 36817 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.616.805,00 2.616.805,00 OBSOLETO 5 36819 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.616.805.00 2.616.805,00 OBSOLETO 6 36820 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.616.805,00 2.616.805,00 OBSOLETO 7 36822 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.616.805,00 2.616.805,00 OBSOLETO 8 36823 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.616.805,00 2.616.805.00 OBSOLETO 9 36824 COMPUTADOR PERSONAL 1210312012 2.618.805,00 2.616.805.00 OBSOLETO 10 38290 IMPRESORA LASER 111012012 1.524.306.24 1.524.306.24 OBSOLETO 11 38291 IMPRESORA LASER 111012012 1.524.306.24 1.524.306,24 OBSOLETO 12 38398 COMPUTADOR PERSONAL 311012012 1.869.391,82 1.869.391,82 OBSOLETO 13 38399 COMPUTADOR PERSONAL 311012012 1.889.391,82 1.869.391,82 OBSOLETO 14 41301 SCANNER 1311112013 1.392.543,42 1.392.543.42 OBSOLETO 15 41347 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL L 1911112013 838.672.45 836.672.45 NO UTIL 16 43110 IMPRESORA LASER 1711212013 1.332.349,88 1.332.349,88 OBSOLETO 17 43243 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 1711212013 579.792.84 579.792,84 OBSOLETO

16 43110 IMPRESORA LASER 1711212013 1.332.349,88 1.332.349,88 OBSOLETO 17 43243 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 1711212013 579.792.84 579.792,84 OBSOLETO 18 43569 COMPUTADOR PERSONAL (MCS 2711212013 501.622,97 501.622,97 OBSOLETO 19 43570 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 2711212013 501.622,97 501.622,97 OBSOLETO 20 43571 COMPUTADOR PERSONAL (NICS 2711212013 501.622,97 501.622,97 OBSOLETO 21 43572 COMPUTADOR PERSONAL ÍNICS 2711212013 501.622,97 501.622,97 OBSOLETO 22 43870 IMPRESORA LASER TIPO TABLOI( 2010112014 3.348.381,20 3.348.381,20 NO UTIL 23 203396 SERVIDOR 3011212016 2.408.246.08 2.408.246.08 OBSOLETO 24 203397 SERVIDOR 3011212016 2.408.246,08 2.408.246,08 OBSOLETO 25 21001302 IMPRESORA LASER 3011212008 2.631.374,51 2.631.374.51 OBSOLETO 26 21001513 IMPRESORA LASER 3011112009 883.920,00 883.920,00 OBSOLETO 27 21001519 IMPRESORA LASER A COLOR AO 2711112009 597.507,49 597.507,49 OBSOLETO 28 21001554 SCANNER 2911212009 54.926.000,00 54.926.000.00 OBSOLETO 29 21001625 COMPUTADOR PORTATIL 2810112010 1.412.686,36 1.412.686,36 OBSOLETO

28 21001554 SCANNER 2911212009 54.926.000,00 54.926.000.00 OBSOLETO 29 21001625 COMPUTADOR PORTATIL 2810112010 1.412.686,36 1.412.686,36 OBSOLETO 30 21001626 COMPUTADOR PORTATIL 2810112010 1.412.686.36 1.412.686,38 OBSOLETO 31 21001627 COMPUTADOR PORTATIL 2810112010 4.756.000,00 4.756.000,00 OBSOLETO 32 21001629 ESTACION DE TRABAJO 2810112010 4.147.000,00 4.147.000,00 OBSOLETO 33 21001630 ESTACION DE TRABAJO 2810112010 4.147.000,00 4.147.000,00 OBSOLETO 34 21001633 ESTACION DE TRABAJO 2810112010 4.147.000,00 4.147.000,00 OBSOLETO 35 21001937 COMPUTADOR PORTATIL 2911212015 2.404.220,36 2.404.220,36 OBSOLETO 150.463.577,38 150.463.577,38 Artículo 2. Registrar la baja definitiva de los bienes en los aplicativos ERP SAI. Artículo 3. Dando cumplimiento al artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015, el presente acto administrativo se pública en la página web del Instituto Geográfico Agustín Codazzi por el término de treinta (30) días calendario, contados a partir del día siguiente a la fecha de su publicación. Artículo 4. Las entidades públicas interesadas en la entrega a título gratuito de los bienes muebles deberán enviar su manifestación de interés a través del correo electrónico tolimaiqac.cov.co , en un término de treinta (30) días calendario contador a partir de la

Artículo 4. Las entidades públicas interesadas en la entrega a título gratuito de los bienes muebles deberán enviar su manifestación de interés a través del correo electrónico tolimaiqac.cov.co , en un término de treinta (30) días calendario contador a partir de la publicación del presente acto administrativo para manifestar su interés por escrito. Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página 4 9 Calle 13 N.3 A -22 Ibagué, Tolima, Colombia (+57) 601 653 1888 www.igac.gov.coCOLOMBIA POTENCIA DE LA VIDA IGAC 4 En el evento de existir dos (2) o más manifestaciones de interés de diferentes entidades por uno o varios muebles, se entregará a la entidad que haya radicado primero y que cumpla con todos los requisitos. La entidad pública beneficiaria del otorgamiento de los bienes deberá recibirlos como cuerpo cierto, en el estado físico donde se encuentren actualmente; no serán susceptibles de devolución u objeción, y deberá incurrir en los costos de recibo y traslado de los bienes objeto de entrega a título gratuito. Artículo 5. En caso de que los bienes ofrecidos no sean transferidos a título gratuito, se procederá a la baja por enajenación a través de intermediario idóneo o subasta pública. Artículo 6. La presente resolución rige a partir de la fecha de expedición y contra ella no procede recurso alguno. PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE _________ es de agosto de 2023 HENRY VAC Dire tor Territorial Dada en la ciuda

Proyectó: Maria Eugenia Sánchez Palomino — Profesi..nal Universitario

Revisé: Emperatriz Elena Gutiérrez Leal — Profesional Especializado

HENRY VAC Dire tor Territorial Dada en la ciuda

Proyectó: Maria Eugenia Sánchez Palomino — Profesi..nal Universitario

Revisé: Emperatriz Elena Gutiérrez Leal — Profesional Especializado

Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página 1 5 Calle 13 N.3 A -22 Ibagué, Tolima, Colombia (+57) 601 653 1888 www.igac.gov.coEQUIPOS DE COMPUTO PARA ENAJENACIÓN U OFRECIMIENTO A TITULO GRATUITO PLACA DESCRIPCION VR.HISTORICO FOTO 26162 SCANNER 9.618.888.35 36195 PLOTTER 19 961 539 00 4 -- 36815 COMPUTADOR PERSONAL 2 616 805 00 36817 COMPUTADOR PERSONAL 2.616.805.00 -.- . -LI 36819 COMPUTADOR PERSONAL 2,616,805.00 t36820 COMPUTADOR PERSONAL 2.616.805.00 36822 COMPUTADOR PERSONAL 2.616.805.00 36823 COMPUTADOR PERSONAL 2.616.805.00 -- 36824 COMPUTADORPERSONAL 261680500 \ f 38290 IMPRESORA LASER 1.524.306.24 :38291 IMPRESORA LASER 1.524.306.2438398 COMPUTADOR PERSONAL 1.869.391.82 '.1 38399 COMPUTADOR PERSONAL 1.869.391.82 41301 SCANNER 1.392.543.42 41347 MULTI]FUNCIONAL 836.672.4543110 IMPRESORA LÁSER 1.332.349.88 ' 43243 COMPUTADOR PERSONAL 579.792.84 43569 COMPUTADOR PERSONAL 501 622 97

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43243 COMPUTADOR PERSONAL 579.792.84 43569 COMPUTADOR PERSONAL 501 622 97

\\\\\\\ \\ (1) 43570 COMPUTADOR PERSONAL 501 622 97 o 43571 COMPUTADOR PERSONAL 501.622.9743572 501.622.97 COMPUTADOR PERSONAL 43870 IMPRESORA LASER 3 .348.381.20 203396 SERVIDOR 2.408.246.08 203397 SERVIDOR 2.408.246.08 2 .631.374.5 1 IMPRESORA LASER 2100130221001513 883 .920.00 IMPRESORA LASER 21001519 597.507.49 IMPRESORA LASER 21001554 SCANNER 54.926.000.00 21001625 COMPUTADOR PORTATIL 1.412.686.36 21001626 1.412 .686.36 COMPUTADOR PORTATIL21001627 COMPUTADOR PORTATIL 4 756 000 00 21001629 ESTACION DE TRABAJO 4.147.000.00 . »

21001630 ESTACION DE TRABAJO 4.147.000.00

- - - 21001633 ESTACION DE TRABAJO 4.147.000.00 . 21001937 COMPUTADOR PORTATIL 2.404.220.36

TOTAL $15046357737