IGAAC - Resolución 1601 de 2023

COLOMBIA POTENCIA.DELA RESOLUCIÓN. NÚMERO? 6 0 (14 DIC 2023?

DE 2023 Por medio. de la. cual se conforma el Equipo Líder de Teletrabajo enel Instituto Geográfico. A igustin Codazzi— IGAC, Y se establecen sus funciones EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI En ejercicio delas facultades constitucionales, legales y estatutarias en especial las conferidas en la Ley 1221 de 2008, Decréto 1083 de 2015, Decreto 1072 de 2015 y los. numerales 13, 20 y 21 del artículo 10 del Decreto 846 de 2021 y CONSIDERANDO Que el artículo-25 de la Constitución Política indica que “el trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del Estado y que todas fas personas tienen derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas”. Que la Ley 1221 de 2008; reglamentada mediante Decreto 884 de 2012, establece el teletrabajo como. Una forma de organización laboral, que 'se efecióúa en el marco de. una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño. de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologías de la información y las comunicaciones -TIC-, para el contacto entre el trabajador y empleador, sin requerirse lá presencia física del trabajador en el sitio específico del trabajo.

Que el Decreto 1227 de 2022 modificó los artículos 2,2.1.5.3, 2.2,1.5.5, 222.1,5.8 y 22.1.5.9 y adicionó los artículos 2:2.1.5.15.al 2.2,1.5.25 al Decreto 1072 de 2015, coh el propósito de impulsar el teletrabajo cómo una formá de organización laboral. Que ségún el Libro Blanco dél Teletrabajo elaborado por los Ministerios de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones ' y el Ministerio del Trabajo, “el teletrabajo impacta directamente en la:cultura organizacional, así como en el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores, debido a que lógra mejorar el balance entre la vida familíar, personal y laboral, así como a: optimizar el tiempo al no haber: desplazamiento, contribuyendo a su vez al mejoramiento: de lá niovilidad y de la contaminación, impulsando. a sú vez la retención del personal así como políticas como la de cero papel”. Que el Instituto Geográfico Agustín Codázzi — IGAC, mediante Resolución 828 del'22 de junió de 2023, adoptó e institucionalizó el teletrabajo, pára lo cual implementará el teletrabajo en dos modalidades autónomo y suplementario. Que-el Instituto aprobó y adoptó la política de teletrabajo.a través del Comité lástitucional de Gestión y Desempeño, en la cual se establece, en los roles. y responsabilidades, que el Equipo Líder de Teletrabajo hace parte de la línea de implementación. Que por lo anterior, se hace-necesario conformar -el Equipo Lider-de Teletrabajo del (GAS, como instancia estratégica. en la planeación, implementación y en el seguimiento y control al teletrabajo,

Teletrabajo hace parte de la línea de implementación. Que por lo anterior, se hace-necesario conformar -el Equipo Lider-de Teletrabajo del (GAS, como instancia estratégica. en la planeación, implementación y en el seguimiento y control al teletrabajo, especificando las funciones a su cargo. Que'en mérito de lo expuesto, Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página | 1 E Carrera 30.No. 48 - 51, Bogotá D. C., Colombia e (+57) 601 6531888COLOMERA POTENCIA DE LA 1601 "14 DIC 2023 RESUELVE Artículo 1. Objeto y conformación. El Equipo Lider de Teletrabajo, tendrá como propósito ser la instancia. de planeación, implementación y seguimiento de teletrabajo en. el instituto Geográfico Agustin Codazzi» IGAC. Este equipo estará conformado por los siguientes servidores públicos:

1. Secretario (a) General, quien lo presidirá o su designado.

2. Jefe de la Oficina Asesora de Planeación o su designado. 3, Subdirector (a) de Talento Humano quien ejercerá la secretaria técnica. 4..Director (a) de Tecnologías de la Información y Comunicaciones o su designado. 5 Jefe Oficiná Asesora Jurídica o su designado.

6. Responsable del Sistema. de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del (GAC o su designado

7. Dos (2) representantes de cada una de las organizaciones sindicales del Instituto.

El Jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado, será invitado permanente con voz, pero sin voto. En caso de empate, el 'asurito debe presentarse nuevamente dirimiendo las distintas posiciones

El Jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado, será invitado permanente con voz, pero sin voto. En caso de empate, el 'asurito debe presentarse nuevamente dirimiendo las distintas posiciones de los miembros del Comité, siel empate persistiere el Jefe de la Oficina de Control interno d su delegado contará con. voto, Parágrafo 1. En calidad de invitados podrán participar en las reuniones del Equipo Lider de Teletrabajo, las personas que eventualmente sean necesarias para su consulta y asesoria O: para brindar información. ' Parágrafo 2. En-caso de designación la misma será realizada de manera previa y por escrito, la cual será comunicada como mínimo un (1) día antes a la sesión, al correo de teletrabajo teletrabajo (Hgac.qov.co.. Artículo Z.. Funciones Equipo Líder. El Equipo Líder de Teletrabajo tendrá las siguientes funciones:

1. Elaborar la planificación estratégica y cronograma correspondiehte-para la-implementación de la modalidad deteletrabajo: 2. impulsar el desarrollo: y fortalecimiento del teletrabajo en el Instituto.

3. Participar en la construcción de la política, procedimientos y documeéntos asociados con la implementación del teletrabajo en el Instituto, así.como en los ajustes y/o actualizaciones a los qué haya lugar.

4. Validar la informiación relacionada con los empleos teletrabajables y no teletrabajables en el

Instítuto. Ñ

5. Revisar y analizar las funciones consideradas coro no teletrabajables teniendo en cuenta el marco funcional del. empleo y presentar á a Dirección Generallas recomendaciones a que haya lugar.

6. Efectuar la socialización de los requisitos para acceder a. la modalidad de teletrabajo en el

el marco funcional del. empleo y presentar á a Dirección Generallas recomendaciones a que haya lugar.

6. Efectuar la socialización de los requisitos para acceder a. la modalidad de teletrabajo en el

Instituto,

7. Preparar y sométér para su aprobación el informe final. de evaluación del teletrabajo en el cuál se presenten los resultados y las:recomiendaciones para la mejora en la implementación de teletrabajo en el Instituto. o

8. Realizar seguimiento a los lineamientos y aquellas herramientas generadas. al interior del instituto que permitan el eficaz desarrollo de la implementación de. la modalidad de teletrabajo.

Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página | A “£ Carrára 30 No, 48 - 51, Bogotá D.C., Colombia € (+57) 601 653 1888COLOMBIA POTENCIA DE LA. 1601 “7/4 DIC 2023

9. Analizar los resultados de la implementación del teletrabajo en el Instituto y presentar recomendaciones para.su mejoramiento, teniendo en cuenta los informes presentados por las dependencias que tiéne .a su cargo los componentes de tecnología, inspección de puestos de trabajo y evaluación psicosocial. 10, Atender las solicitudes que le sean presentadas y relacionadas cor el objeto del. equipo líder,

11. Generar informes de avante que sean requeridos por las instancias respectivas.

Artículo 3. Funciones de la Secretaria Técnica: La secretaria técnica tendrá las. siguientes funciones:

1. Programar y citar.a las reuniones de manera tfimestral 0'cada véz que se-feguiera y elaborar las actas respectivas,

Artículo 3. Funciones de la Secretaria Técnica: La secretaria técnica tendrá las. siguientes funciones:

1. Programar y citar.a las reuniones de manera tfimestral 0'cada véz que se-feguiera y elaborar las actas respectivas,

2. Mantener actualizada y organizada la información dé lós. teletrabajadores de la entidad acorde con los lineamientos de la. gestión documental y lá custodia de la misma. 3. Realizar el seguimiento y verificar la ejecución “de los compromisos producto de: las

reunjones que adelante el Equipo Lider:

4. Proyectar y remitir respuestas tanto intérnas como externas relacionadas con la modalidad de Teletrabajo, acorde con las decisiones tomadas por el equipo lícier, Artículo 4. Comunicaciones. Comuníquese el contenido del presente cto administrativo a cada. uno de los:correos electrónicos. de los miembros del equipo lider, para lo. de-su competencia y a todo el Instituto:a través de los medios internós de comunicación.

Artículo 5. Publicación. Publíquese el-presenteactó administrativo en la IGACNET de la entidad. Articulo;6. Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga todas las disposiciones que-le sean contrarias.

COMUNÍQUESE, PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

Dada en la Ciudad de Bogotá D.C. 1 4 DIC 2023

SS :

GUSTAVO ADOLFO MARULANDA MORALES

Difector General Proyectó: Iván Camilo CamargoGontratista Subdirección de. Talento Huiínano" E Revisó: Rosa Liliana Muskus Cuervo - Cohlrafista Subdirección de TaleñtaH mafrabd

Angela Patricia Zabala.— Jete Ofina Asesor Jura JOR)

Revisó: Rosa Liliana Muskus Cuervo - Cohlrafista Subdirección de TaleñtaH mafrabd Angela Patricia Zabala.— Jete Ofina Asesor Jura JOR) Kelly Johanna Morales Sarmiento--Asesora Director General” . ¿lo Apróbó:, ¡Gloria Marleri Brava Guaqueta - Súbalrectora de Talento Humanos , fartha Lucia Parra Garcia - Secretaria Generalg ¿a Ro

Instituto Geográfico Agustín Codazzi Página | 3 Es Carrera 30 No, 48 - 51, Bogotá D.C., Colombia Ñ, (+57) 601 653 1888