IGAAC - Resolución 1917 de 2021

RESOLUCIÓN No. 1917 DE 2021 (30 de diciembre) Por la cual se actualiza el manual de políticas contables del Instituto Geográfico Agustín Codazzi LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTOGEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI En uso de las facultades que le confiere el numeral 21 del artículo 10 del Decreto 846 de 2021 y, CONSIDERANDO: Que el Artículo 354 de la Constitución Política, reglamentado mediante la Ley 298 de 1996, "Por la cual se desarrolla el artículo 354 de la Constitución Política, se crea la Contaduría General de la Nación como una Unidad Administrativa Especial adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y se dictan otras disposiciones sobre la materia.", la cual señala la facultad de la Contaduría General de la Nación para expedir normas contables que deben regir el país. Que la Ley 1314 de 2009 "Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. ", tiene como propósito apoyar la internacionalización de las relaciones económicas; por ende, la acción del Estado se dirigirá hacia la convergencia de tales normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la información, con estándares internacionales de aceptación mundial, con las mejores prácticas y con la rápida evolución de los negocios, Que la Contaduría general de la Nación, mediante resolución 533 de 2015 "Por la cual se incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a entidades

con las mejores prácticas y con la rápida evolución de los negocios, Que la Contaduría general de la Nación, mediante resolución 533 de 2015 "Por la cual se incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a entidades del gobierno y se dictan otras disipaciones" y define el marco regulatorio contable con referencia a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público - NICSP, sin que se configure una adopción plena, sino un proceso de adaptación. Que las disposiciones de la resolµción precitada, son aplicables por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi -IGAC, por ser una entidad de gobierno, en consecuencia, se adaptó a estas disposiciones el Manual de Políticas Contables del Instituto, el cual fue sometido a consideración de la alta dirección el 19 de diciembre de 2017 y al Comité Técnico de Sostenibilidad contable el 21 de diciembre de 2017. Que con base en la Resolución 1534 del 22 de diciembre de 2017 se adoptó en el Instituto el manual de políticas contables, el cual debe ser modificado para estar acorde con las actualizaciones a la Resolución 533 de 2015 promulgadas por la Contaduría General d fi Carrera 30 N.º 48-51

SeNicio al Ciudadano: 3773214 Ex!. 91331

Bogotá o.e www.igac.gov.cofi l \ ·:, • ' • Nación. >"'., , El futuro i . eS'de-todos En mérito de lo expuesto, IGAC MTrnJTO Gi.OC.fil\CO fiefi RESUELVE ARTÍCULO 1.- Actualizar. El Manual de Políticas Contables del Instituto Geográfico Agustín

eS'de-todos En mérito de lo expuesto, IGAC MTrnJTO Gi.OC.fil\CO fiefi RESUELVE ARTÍCULO 1.- Actualizar. El Manual de Políticas Contables del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, en lo relativo a las políticas que se incluyen en el anexo que acompaña esta resolución, como guía y orientación para la preparación y divulgación de la información contable, con los atributos definidos en el marco conceptual y que corresponden a las características cualitativas de la información; dicho anexo hace parte integral de la presente resolución. ARTÍCULO 2.- Objetivo. Dar cumplimiento a lo señalado en el marco regulatorio para las Entidades de Gobierno, en lo relacionado con la definición de las políticas contables del Instituto Geográfico Agustín Codazzi -IGAC, el cual debe cumplirse para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los hechos económicos y financieros que se presentan en desarrollo de la actividad misional de la entidad. ARTÍCULO 3.- Alcance. El Manual de Políticas Contables del Instituto Geográfico Agustín Codazzi es un documento de consulta obligatoria por el personal del Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC que participa en las etapas del proceso contable, desde el reconocimiento de los hechos que deban ser contabilizados, hasta la presentación de los estados financieros de propósito general y demás informes específicos o especiales que deban prepararse para los diferentes usuarios y para los propósitos de la administración. ARTÍCULO 4. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

deban prepararse para los diferentes usuarios y para los propósitos de la administración. ARTÍCULO 4. Vigencia. La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en la ciudad de Bogotá, D.C. a los 30 días del mes de diciembre de 2021

fiutt ANA MARIA ALJURE REALES

Directora General fi fitó: fivbó: Sonia Plazas García - Coordinadora GIT Contabilidad -J-/- fi Elizabeth Orjuela Molano - Subdirectora Administrativa y Financiera María Luisa Prado - Secretaria General Carrera 30 N.0 48-51

Servicio al Ciudadano: 3773214 Ext. 91331

Bogotá D.CMANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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OBJETIVO: Actualizar las políticas contables aplicables al Instituto Geográfico Agustín Codazzi, de manera que se constituyen en un instrumento de gestión, orientación y apoyo al cumplimiento de las normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos, en las condiciones establecidas por la

Contaduría General de la Nación.

ALCANCE: La presente actualización al manual de políticas contables es de obligatorio cumplimiento y aplicación de todos los procesos, grupos de trabajo, sus funcionarios y contratistas que informan y proveen información al sistema contable de la Entidad.

Las políticas contables se aplicarán desde el reconocimiento hasta la revelaci ón y presentación en los estados financieros del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

La presente actualización en su versión número dos, incorpora la modificación a las

de la Entidad.

Las políticas contables se aplicarán desde el reconocimiento hasta la revelaci ón y presentación en los estados financieros del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

La presente actualización en su versión número dos, incorpora la modificación a las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos, del Marco Normativo aplicable a Entidades de Gobierno en lo relativo a las políticas que se enuncian a continuación:

Las políticas no incorporadas en la versión 2, atenderán para su aplicación la Resolución 533 de 2015 y sus modificatorias.MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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JUSTIFICACIÓN

La Contaduría General de la Nación es el organi smo encargado de expedir las normas contables, dentro de las cuales se encuentra el Marco Normativo para las Entidades de Gobierno. Con fundamento en esta facultad, expide la Resolución 533 de 2015, y sus modificatorias, que define el marco regulatorio con table con referencia a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público – NICSP, sin que se configure una adopción plena, sino un proceso de adaptación.

En desarrollo del mencionado proceso y las facultadas otorgadas, la Contaduría General de la Nación, periódicamente realiza mejoras identificadas a partir de la revisión permanente de la regulación contable expedida y del proceso de retroalimentación con las Entidades de Gobierno, siguiendo el enfoque lógico deductivo adoptado por la CGN.

Por consiguiente, las Entidades de Gobierno deberán de manera obligatoria implementar las modificaciones al Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Información Financiera y las Normas para el Reconocimiento,

deductivo adoptado por la CGN.

Por consiguiente, las Entidades de Gobierno deberán de manera obligatoria implementar las modificaciones al Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Información Financiera y las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos, del Marco Normativo.

En este orden de ideas, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, mediante Resolución 1534 del 22 de diciembre de 2017 adoptó el manual de políticas contables de la Entidad y las modificaciones qu e la Contaduría General de la Nación promulgue sobre la Resolución 533 de 2015 se incorporarán, como una actualización en el manual de políticas contables.

A causa de lo expuesto, el IGAC ha identificado la necesidad de realizar un proceso de actualización estructural de las políticas contables, lo que implica implementar una estrategia de trabajo colaborativo con los procesos misionales y administrativos del nivel territorial y central productores de información contable. Esta iniciativa se programó ejecutar en dos fases atendiendo la capacidad operativa y presupuestal de la Entidad.

La primera fase se ejecuta durante el tercer trimestre de la vigencia 2021, dando prioridad a las políticas que impactan de manera significativa los estados financieros y s obre las cuales existen acciones y oportunidades de mejora. Esta primera fase permitió avanzar en la actualización de 12 políticas contables, creación del Comité de Cartera y Subcomité de Propiedad, Planta y Equipo e Intangibles , actualización del Comité de Sostenibilidad Contable de la Entidad , ajustes en los procedimientos de baja de bienes, mesas de trabajo con la Contaduría General de la Nación yMANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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de baja de bienes, mesas de trabajo con la Contaduría General de la Nación yMANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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procesos administrativos para fortalecer el criterio institucional , frente a l estudio del caso con impacto en la propiedad planta y equipo del IGAC.

La segunda fase se desarrollará en la vigencia 2022, con la meta de lograr una cobertura del 100% de actualización de las políticas contables, tomando como línea base la Resolución 211 del 9 de diciembre de 2021 y mejoras a los sistemas y aplicativos de gestión e información, que se constituyen en los auxiliares contables.

NORMATIVIDAD

La Ley 1314 de 2009 r egulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, señala las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de vigilar s u cumplimiento; por tanto, en el artículo sexto indica “(..) Autoridades de regulación y normalización técnica. Bajo la dirección del Presidente de la República y con respeto de las facultades regulatorias en materia de contabilidad pública a cargo de la C ontaduría General de la Nación, los Ministerios de Hacienda y Crédito Público y de Comercio, Industria y Turismo, obrando conjuntamente, expedirán principios, normas, interpretaciones y guías de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de i nformación, con el fundamento en las propuestas que deberá presentarles el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, como organismo de normalización técnica de normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información”(…)

fundamento en las propuestas que deberá presentarles el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, como organismo de normalización técnica de normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información”(…)

De conformidad con la Facultad otorgada , la Contaduría General de la Nación ha expidió la Resolución 533 de octubre de 2015 mediante la cual se incorpora en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a entidades de gobierno; a causa de ello las modificaciones forman parte integral del Régimen de Contabilidad Pública, el Marco Normativo para Entidades de Gobierno, el cual está conformado por: el Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Información Financiera; las Normas para el Rec onocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos; los Procedimientos Contables; las Guías de Aplicación; el Catálogo General de Cuentas; y la Doctrina Contable Pública.

En este orden de ideas, las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación son de obligatorio cumplimiento e implican la actualización permanente del Manual de Políticas Contables , en los aspectos que le sean aplicables a las Entidades de Gobierno.

A continuación se presenta la cronología del marco normativo regulatorio:MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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 Resolución 533 de 2015  Resolución 620 de 2015  Resolución 113 de 2016  Resolución 468 de 2016  Resolución 693 de 2016  Resolución 484 de 2017  Resolución 131 de 2019  Resolución 425 de 2019

 Resolución 113 de 2016  Resolución 468 de 2016  Resolución 693 de 2016  Resolución 484 de 2017  Resolución 131 de 2019  Resolución 425 de 2019  Resolución 432 de 2019  Resolución 441 de 2019  Resolución 57 de 2020  Resolución 90 de 2020  Resolución 91 de 2020  Resolución 95 de 2020  Resolución 167de 2020  Resolución 191 de 2020  Resolución 218 de 2020  Resolución 221 de 2020  Resolución 69 de 2021  Resolución 80 de 2021  Resolución 195 de 2021  Resolución 211 de 2021  Resolución 218 de 2021  Resolución 238 de 2021

Para actualización y consulta e n la página web de la Contaduría General de la Nación - www.contaduria.gov.co/marco-normativo-para-entidades-de-gobierno, se puede acceder a la información. Es importante indicar que las normas fuente y que son referente norma tivo son propiedad intelectual de la Contaduría General de la Nación (CGN).

Por consiguiente, el equipo de t rabajo que participa en el proceso contable a nivel nacional, puede aportar a la construcción colectiva de las mejoras al Manual de Políticas Contables, estudiando las actualizaciones y fomentando mesas de trabajo interna en las que participa el GIT de Contabilidad y la Subdirección Administrativa y Financiera del IGAC, con el propósito de asegurar la actualización permanente y

efectiva.MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

interna en las que participa el GIT de Contabilidad y la Subdirección Administrativa y Financiera del IGAC, con el propósito de asegurar la actualización permanente y

efectiva.MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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CONTROL DE CAMBIOS

Responsables del documento:

1. Subdirector Administrativo y Financiero

2. Contador Entidad

3. Secretario General

Fecha de emisión:

CAMBIOS

Versión No.

22/12/2017 Emisión inicial. El Instituto Geográfico Agustín Codazzi adopta el Manual de Políticas Contables mediante Resolución 1534 del 22 de diciembre de 2017.

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30/12/2021

Se actualiza parcialmente el Manual de Políticas Contables del IGAC, incorporando la modificación a las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos, del Marco Normativo para Entidades de Gobierno con fundamen to en la Resolución 211 del 9 de diciembre de 2021.

La versión número 2, fortalece el ciclo contable del IGAC atendiendo los siguientes criterios orientadores:

1. Entre la vigencia 2017 y 2021 el IGAC no realizó actualizaciones al Manual de Políticas Contab les, realidad que la Entidad asumió como una acción y oportunidad de mejora.

2. El rezago en la actualización del Manual, generó la necesidad de fortalecer e integrar conceptos que permitan a los procesos productores de información, reconocerse e identifica r el impacto y responsabilidad de su labor en los Estados Financieros de la Entidad.

fortalecer e integrar conceptos que permitan a los procesos productores de información, reconocerse e identifica r el impacto y responsabilidad de su labor en los Estados Financieros de la Entidad.

3. Analizar casos inherentes a la función misional de la Entidad, para definir criterios orientadores que generan cadena de valor compartido entre el nivel territorial y n ivel central, en lo s procesos de construcción colectiva de la información contable pública.

4. Actualmente el registro contable de los hechos económicos de la Entidad, se fundamenta en la versión 1 del Manual de Políticas Contables del IGAC y se complementa con las actualizaciones al Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Información Financiera y las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos, del Marco Normativo para Entidades de Gobierno, expedido por la CGN; escenario que garantiza un adecuado registro contable soportado en la norma general, pero que ha sido motivo para trabajar en la actualización estructural del Manual de Políticas del IGAC y que se denominará versión número 2.

2MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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5. El proyecto de actualización estructural implica: a) Fortalecer conceptos desde el punto de vista documen tal y en el equipo de colaboradores encargados del registro, control y revelación de la información contable del nivel Territorial y Central en el IGAC. b) Socialización y sensibilización con los procesos productores de información, para identificar los cambios de paradigmas que permitan dinamizar los procesos inherentes a la implementación y ejecución del marco regulatorio de obligatoria aplicación en el IGAC y; c) Identificar

Socialización y sensibilización con los procesos productores de información, para identificar los cambios de paradigmas que permitan dinamizar los procesos inherentes a la implementación y ejecución del marco regulatorio de obligatoria aplicación en el IGAC y; c) Identificar las necesidades en materia de infraestructura tecnológica, que permitan adaptar, adquirir o prescindir de aplicaciones de apoyo a la gestión financiera de la Entidad. d). Realizar la actualización por fases atendiendo la realidad operativa, presupuestal y austeridad en el gasto.

6. Integran la versión 2 del Manual de Políticas Contables la actualización del Comité de Sostenibilidad Contable y Subcomité de bajas, así como la creación del Comité de Cartera y Subcomité de Propiedad Planta y Equipo e Intangibles, instancias interdisciplinarias que fortalecen técnicamente las decisiones, integrando procesos e instancias del nivel territorial con el central.

7. Las conclusiones de las mesas de trabajo entre IGAC y la CGN que impacten las políticas contables, se deberán incorporar como una actualización al manual.

Los principales cambios, ajust es y mejoras entre las versiones 1 y 2 del Manual de Políticas Contables se presentan a continuación:

I. Transversales:

1. Fortalecimiento conceptual, a través del despliegue de definiciones asociadas a cada una de las políticas.

2. Adición del componente deno minado Producción de Información Contable, que permite identificar los procesos productores de información contable para cada política.

3. Nuevos controles a la información

4. Detalle acerca de las revelaciones que se deben presentar.

5. Adición del componente de Relevancia, que integra análisis con

Contable, que permite identificar los procesos productores de información contable para cada política.

3. Nuevos controles a la información

4. Detalle acerca de las revelaciones que se deben presentar.

5. Adición del componente de Relevancia, que integra análisis con información que periódicamente debe ser presentada a la Alta Dirección, para la toma de decisiones, basadas en evidencia.

6. Énfasis a las conciliaciones entre los Procesos Productores de Información y el GIT de Contabilidad.

II. Específicos:MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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7. En Inversiones en administración de liquidez se realiza énfasis en: 1. Los riegos 2. La Contaduría General de la Nación se pronuncia frente al caso del IGAC 3. Se desarrolla el concepto de costo amortizado y deterioro de los instrumentos de categorizados como inversiones.

8. En cuentas por cobrar se despliegan los escenarios de deterioro, reversión del deterioro, y tipología de bajas, en las revelaciones se describe la información que deben contener los informes.

9. En Propiedad Planta y Eq uipo se realiza una amplia descripción de las definiciones inherentes a este tipo de activos, se genera un escenario de trabajo interdisciplinario de apoyo a través del Subcomité de Propiedad, Planta y Equipo e Intangibles, se desarrolla tipologías de caso en la medición inicial de PPYE, la depreciación y deterioro presentan un mayor grado de detalle.

10. En Intangibles, se fortalece el detalle de la norma, reconociendo las tipologías, las cuantías mínimas, reconociendo procesos misionales productores de inform ación y la trazabilidad de información entre

presentan un mayor grado de detalle.

10. En Intangibles, se fortalece el detalle de la norma, reconociendo las tipologías, las cuantías mínimas, reconociendo procesos misionales productores de inform ación y la trazabilidad de información entre procesos que impactan los activos intangibles.

11. En el Deterioro de los activos no generadores de efectivo representados en Propiedad Planta y Equipo, así como Intangibles, se desarrolló un capítulo, para fortalecer el proceso de análisis de indicios y documentar las mejoras a incorporar en el aplicativo de inventarios.

12. En cuentas por pagar, se asocia la cadena presupuestal del registro de obligación y pago del Sistema SIIF Nación, con la política contable. Los controles en las cuentas por pagar se complementan con énfasis en la importancia de la labor del supervisor de contratos.

13. En cuanto a beneficios a empleados se incorporan conceptos del régimen salarial y prestacional de la Rama Ejecutiva, se incluye de manera general el marco normativo aplicable para las Entidades de

Gobierno,

14. En Provisiones se incorpora cuadro de homologación conceptual entre obligaciones y riesgos en materia de litigios y demandas, se fortalecen las revelaciones y controles.

15. En Activo y Pasivos Contingentes se realiza énfasis en la importancia de realizar la evaluación continua de los activos contingentes y el registro oportuno de las novedades en el sistema Ekogui.

16. En notas a los estados financieros se pretende fortalecer el proceso de relevación de información, acogiendo los instrumentos y formatos de general aceptación que facilite el análisis de los usuarios de la información.

17. En la política de Cambio de estimaci ones contables y corrección de

relevación de información, acogiendo los instrumentos y formatos de general aceptación que facilite el análisis de los usuarios de la información.

17. En la política de Cambio de estimaci ones contables y corrección de errores, se describen los protocolos a seguir en la entidad cuando deba realizar algunas de las tres tipologías estándar de cambio: 1. Política, 2.

Estimación o, 3. Corrección de errores.

18. En Hechos ocurridos después del peri odo contable se describen los tipos de eventos que implican o no ajuste y las evidencias soporte de

los mismo.MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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PARTICIPANTES Dirección General, Subdirección Administrativa y Financiera , Subdirección de Talento Humano, Contador nivel central, profesionales del Subproceso de Gestión de Inventarios , Talento Humano y del GIT de Contabilidad. Elaboró y/o Actualizó

-GIT. Contabilidad -Subproceso Gestión de Inventarios. -Subdirección de Talento Humano

Nombre: Cesar Correa-Contabilidad

Sandra Lopez-Contabilidad Mireya Lizarazo-Subpro.Gest Inventarios Angela Diaz-Subpro.Gest Inventarios Armando Rojas-Talento Humano Revisó Técnicamente

Contador Nivel Central

Nombre: Sonia Plazas

Revisó

Metodológicamente:

-Subdirección de Talento Humano

• Subdirección Administrativa y

Financiera

Nombre: Sandra Rojas-Subdir.

Talento Humano Elizabeth OrjuelaSubdir. Administrativa y financiera

-Subdirección de Talento Humano

• Subdirección Administrativa y

Financiera

Nombre: Sandra Rojas-Subdir.

Talento Humano Elizabeth OrjuelaSubdir. Administrativa y financiera

Aprobó:

-Dirección General

Nombre: Ana María Aljures

Cargo: Cesar Correa-Profesional Especializado

Sandra LopezProfesional Especializado Mireya Lizarazo-Profesional Especializado Angela Diaz-Profesional Universitario Armando RojasProfesional Especializado

Cargo: Profesional

Especializado

Cargo: Sandra RojasSubdirectora de

Talento Humano Subdirectora Administrativa y Financiera

Cargo: Directora General Fecha: 30-dic-2021 Fecha:30-dic2021 Fecha: 30-dic-2021 Fecha: 30-dic-2021

Firma:

Cesar Correa

Sandra López

Mireya Lizarazo

Angela Díaz

Armando Rojas

Firma:

Sonia Plazas

Firma:

Sandra Rojas

Elizabeth Orjuela

Firma:

Ana María AljuresMANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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FORMATOS ASOCIADOS

 Formato de solicitud de ajuste del Subproceso de Gestión Contable.

Ana María AljuresMANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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FORMATOS ASOCIADOS

 Formato de solicitud de ajuste del Subproceso de Gestión Contable.  Formato Conciliación con dependencias productoras de información contable

DOCUMENTOS ASOCIADOS

 Resolución Creación del Comité de Cartera  Resolución Actualización del Comité de Sostenibilidad Contable  Resolución Creación del Subcomité de Propiedad Planta y Equipo e Intangibles  Resolución Ajuste Comité de Subcomité de BajasMANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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MANUAL DE POLITICAS CONTABLES DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN

CODAZZI BAJO EL NUEVO MARCO NORMATIVO PARA ENTIDADES DE GOBIERNO

ACTUALIZACIÓN PARCIAL DEL MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

La actualización parcial se realiza sobre la versión al Manual de Políticas Contables adoptado mediante Resolución 1534 de 2017. Las políticas no actualizadas atenderán integralmente la Resolución 533 de 2015 y sus modificatorias.

Diagrama del Ciclo de Información Contable del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

El Diagrama ilustra los ciclos de información para la presentación de los estados financieros del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, en cumplimiento de las normas internacionales de contabilidad para el sector público, permitiendo de esta manera asegurar una representación estructurada de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, acompañado de sus revelaciones.MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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asegurar una representación estructurada de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, acompañado de sus revelaciones.MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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CONTENIDO

pag.

CAPITULO I. ACTIVOS

INVERSIONES EN ADMON DE LIQUIDEZ 12

CUENTAS POR COBRAR 24

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 36

INTANGIBLES 58

DETERIORO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO E INTANGIBLES 73

CAPITULO II. PASIVOS

CUENTAS POR PAGAR 81

BENEFICIO A EMPLEADOS 88

PROVISIONES 97

ACTIVOS Y PASIV OS CONTINGENES 105

CAPITULO VI.NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y REVELACIONES

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 110

CAMBIO DE ESTIMACIONES Y CORRECCIÓN DE ERRORES 116

HECHOS OCURRIDOS DESPUES DEL PERIODO CONTABLE 123MANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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POLITICA CONTABLE DE INVERSIONES DE

ADMINISTRACIÓN DE LIQUIDEZ

 PROPÓSITO Establecer los criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de las inversiones de administración de liquidez del Instituto Geográfico Agustín Codazzi IGAC.

 USO La presente política es un instrumento orientador para gestionar contablemente los hechos económicos en donde el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, coloca recursos en instrumentos de

 USO La presente política es un instrumento orientador para gestionar contablemente los hechos económicos en donde el Instituto Geográfico Agustín Codazzi, coloca recursos en instrumentos de deuda o de patrimonio con el propósito de obtener rendimientos. En esta administración de liquidez el Instituto Geográfico Agustín Codazzi IGAC se constituye en acreedor frente al emisor del título.

 DEFINICIONES

o Banco Interamericano de Desarrollo – BID: Es la principal fuente de financiamiento y pericia multilateral para el desarrollo económico, social e institucional sostenible de América Latina y el Caribe.

o Certificado de depósito a término fijo – CDT: Son títulos valores que emite un banco que es considerado un producto financiero de inversión que genera una rentabilidad fija o variable.

o Costo amortizado: Corresponde al valor inicialmente reconocido más el rendimiento efectivo menos los pagos de capital e intereses menos cualquier disminución por deterioro del valor.

o Costos de transacción: son los costos incrementales directamente atribuibles a la adquisición de una inversión de administración de liquidez.

o Inversión: Es el acto mediante el cual se usan ciertos bienes con el ánimo de obtener unos ingresos o rentas a lo largo del tiempo.

o Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior Mariano Ospina Pérez – ICETEX: Es la entidad del Gobierno Colombiano

o encargada de canalizar la oferta de becas de cooperación internacional que ofrecen al país los Gobiernos y Organismos Internacionales.

o Instrumento de patrimonio: Es cualquier contrato que ponga de manifiesto una

o encargada de canalizar la oferta de becas de cooperación internacional que ofrecen al país los Gobiernos y Organismos Internacionales.

o Instrumento de patrimonio: Es cualquier contrato que ponga de manifiesto una participación residual en los activos de una entidad, después de deducir todos susMANUAL DE POLITICAS CONTABLES

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pasivos, otorgándole al tenedor derechos parti cipativos en los resultados de la entidad emisora.

o Instrumentos de deuda: Son títulos de renta fija que le otorgan a su tenedor la calidad de acreedor frente al emisor del título.

o Pérdida por deterioro del valor: Es la cantidad en que excede el importe en libros de un activo o unidad generadora de efectivo a su importe recuperable.

o Deterioro de los instrumentos de patrimonio: Corresponderá a la diferencia entre el va